JPH09244861A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JPH09244861A JPH09244861A JP8080871A JP8087196A JPH09244861A JP H09244861 A JPH09244861 A JP H09244861A JP 8080871 A JP8080871 A JP 8080871A JP 8087196 A JP8087196 A JP 8087196A JP H09244861 A JPH09244861 A JP H09244861A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ＦＡＸ通信によりデータを受信したこととそ
の文書の内容を容易に知ることができる電子ファイリン
グ装置を提供する。 【解決手段】 ＦＡＸアダプタ８で受信した文書データ
を外部記録装置６に記録するとともに、受信した文書デ
ータの縮小イメージをディスプレイ１に表示させる。ま
た、縮小イメージとして表示されているデータに係わる
特定の操作がなされる毎にそのデータの縮小イメージを
消去し、常に未処理の受信文書データの縮小イメージだ
けを表示することで、誤り無く効率的に受信文書を処理
することができるようにした。
の文書の内容を容易に知ることができる電子ファイリン
グ装置を提供する。 【解決手段】 ＦＡＸアダプタ８で受信した文書データ
を外部記録装置６に記録するとともに、受信した文書デ
ータの縮小イメージをディスプレイ１に表示させる。ま
た、縮小イメージとして表示されているデータに係わる
特定の操作がなされる毎にそのデータの縮小イメージを
消去し、常に未処理の受信文書データの縮小イメージだ
けを表示することで、誤り無く効率的に受信文書を処理
することができるようにした。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ファクシミリ通
信により文書データなどを入出力することができる電子
ファイリング装置に関するものである。
信により文書データなどを入出力することができる電子
ファイリング装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】オフィスのＯＡ化に伴い、ファクシミリ
通信により送信されてきた画像データをハードディスク
や光磁気ディスクなどの記憶媒体に文書データとして登
録しておき、所望の文書を検索して出力できるようにし
た電子ファイリング装置が普及している。この種の電子
ファイリング装置には、送信されてきたデータを光磁気
ディスクに自動的に記録保存する機能を備えたものや、
送信されてきたデータを一度ハードディスクなどの外部
記憶装置に仮登録しておいて後で必要な文書だけを光磁
気ディスクなどに本登録できるようにしたものなどがあ
る。そして、いずれの装置においても、従来において
は、文書を受信した場合その旨を表示部の画面上に表示
されるアイコンの形状などを変えることによりユーザー
に知らせるようにしていた。
通信により送信されてきた画像データをハードディスク
や光磁気ディスクなどの記憶媒体に文書データとして登
録しておき、所望の文書を検索して出力できるようにし
た電子ファイリング装置が普及している。この種の電子
ファイリング装置には、送信されてきたデータを光磁気
ディスクに自動的に記録保存する機能を備えたものや、
送信されてきたデータを一度ハードディスクなどの外部
記憶装置に仮登録しておいて後で必要な文書だけを光磁
気ディスクなどに本登録できるようにしたものなどがあ
る。そして、いずれの装置においても、従来において
は、文書を受信した場合その旨を表示部の画面上に表示
されるアイコンの形状などを変えることによりユーザー
に知らせるようにしていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した従来
の装置のように、画面上に表示されるアイコンの形状な
どを変えることによって、文書を受信したことをユーザ
ーに知らせるという方法では、アイコンが変化してもユ
ーザーがそれに気が付かない場合が多々ある。また、ア
イコンの変化に気が付いても、受信した文書の内容はユ
ーザーには分からないため、緊急牲のある文書が送られ
てきた場合でも受信文書の参照や仮登録時の光磁気ディ
スクへの登録が遅れてしまうという問題があった。この
発明は、上述した従来の技術の課題を解消し、ファクシ
ミリ通信によりデータを受信したこととその文書の内容
を容易に知ることができる電子ファイリング装置を提供
することを目的とする。
の装置のように、画面上に表示されるアイコンの形状な
どを変えることによって、文書を受信したことをユーザ
ーに知らせるという方法では、アイコンが変化してもユ
ーザーがそれに気が付かない場合が多々ある。また、ア
イコンの変化に気が付いても、受信した文書の内容はユ
ーザーには分からないため、緊急牲のある文書が送られ
てきた場合でも受信文書の参照や仮登録時の光磁気ディ
スクへの登録が遅れてしまうという問題があった。この
発明は、上述した従来の技術の課題を解消し、ファクシ
ミリ通信によりデータを受信したこととその文書の内容
を容易に知ることができる電子ファイリング装置を提供
することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明に係る電子ファイリング装置
は、ファクシミリ通信によりデータを受信する通信手段
と、この通信手段により受信したデータを記録保存する
記憶手段と、この記憶手段に保存されているデータを検
索し出力するためのデータ検索手段と、このデータ検索
手段より出力された検索データを表示する表示手段と、
前記通信手段により受信したデータの縮小イメージを前
記表示手段に表示させる受信データ表示制御手段とを備
えたことを特徴としている。請求項１記載の電子ファイ
リング装置は、通信手段によってファクシミリ受信した
データを記憶手段に記録保存し、その記憶手段に保存さ
れているデータをデータ検索手段により検索して画像表
示手段により表示する一方、通信手段により受信したデ
ータの縮小イメージを表示手段により表示する。したが
って、請求項１記載の電子ファイリング装置によれば、
ファクシミリ通信によりデータを受信した場合に、デー
タの受信があったことと受信した文書の内容を容易に知
ることができ、緊急性のある受信文書を滞ることなく処
理できる。ここで、受信データの縮小イメージは、文書
内容表示を行っていないときや、電子ファイリング装置
が所定時間操作されなかったときなどに表示される初期
画面中の所定の領域に表示されるようにしておくことが
望ましい。
に、請求項１記載の発明に係る電子ファイリング装置
は、ファクシミリ通信によりデータを受信する通信手段
と、この通信手段により受信したデータを記録保存する
記憶手段と、この記憶手段に保存されているデータを検
索し出力するためのデータ検索手段と、このデータ検索
手段より出力された検索データを表示する表示手段と、
前記通信手段により受信したデータの縮小イメージを前
記表示手段に表示させる受信データ表示制御手段とを備
えたことを特徴としている。請求項１記載の電子ファイ
リング装置は、通信手段によってファクシミリ受信した
データを記憶手段に記録保存し、その記憶手段に保存さ
れているデータをデータ検索手段により検索して画像表
示手段により表示する一方、通信手段により受信したデ
ータの縮小イメージを表示手段により表示する。したが
って、請求項１記載の電子ファイリング装置によれば、
ファクシミリ通信によりデータを受信した場合に、デー
タの受信があったことと受信した文書の内容を容易に知
ることができ、緊急性のある受信文書を滞ることなく処
理できる。ここで、受信データの縮小イメージは、文書
内容表示を行っていないときや、電子ファイリング装置
が所定時間操作されなかったときなどに表示される初期
画面中の所定の領域に表示されるようにしておくことが
望ましい。
【０００５】請求項２記載の発明は、請求項１記載の装
置構成を前提にして、前記受信データ表示制御手段は、
前記画像表示手段に縮小イメージとして表示されている
データに係わる特定の操作がなされた場合には、その特
定の操作に対応する処理が終了した時点で、当該データ
の縮小イメージを消去する機能を備えていることを特徴
としている。請求項２記載の電子ファイリング装置によ
れば、画像表示手段に縮小イメージとして表示されてい
るデータに係わる特定の操作がなされる毎にそのデータ
の縮小イメージが消去され、常に未処理の受信文書デー
タの縮小イメージだけが表示されるので、誤り無く効率
的に受信文書を処理することができる。ここで、特定の
操作には、文書内容表示操作、文書登録操作、文書削除
操作、文書データ送信操作などがある。
置構成を前提にして、前記受信データ表示制御手段は、
前記画像表示手段に縮小イメージとして表示されている
データに係わる特定の操作がなされた場合には、その特
定の操作に対応する処理が終了した時点で、当該データ
の縮小イメージを消去する機能を備えていることを特徴
としている。請求項２記載の電子ファイリング装置によ
れば、画像表示手段に縮小イメージとして表示されてい
るデータに係わる特定の操作がなされる毎にそのデータ
の縮小イメージが消去され、常に未処理の受信文書デー
タの縮小イメージだけが表示されるので、誤り無く効率
的に受信文書を処理することができる。ここで、特定の
操作には、文書内容表示操作、文書登録操作、文書削除
操作、文書データ送信操作などがある。
【０００６】請求項３記載の発明は、請求項１または２
記載の装置構成を前提にし、前記画像表示手段に表示さ
れている所望の縮小イメージの表示領域を指定するため
の指示手段と、この指示手段により指定された表示領域
に表示されている縮小イメージに対応するデータに係わ
る特定の処理を実行するデータ処理手段とをさらに備え
たことを特徴としている。請求項３記載の電子ファイリ
ング装置によれば、画像表示手段に表示されている所望
の縮小イメージの表示領域を指示手段により指定する
と、指定された表示領域に表示されている縮小イメージ
に対応するデータに係わる特定の処理が即座に実行され
るため、効率的に受信文書を処理することができる。
記載の装置構成を前提にし、前記画像表示手段に表示さ
れている所望の縮小イメージの表示領域を指定するため
の指示手段と、この指示手段により指定された表示領域
に表示されている縮小イメージに対応するデータに係わ
る特定の処理を実行するデータ処理手段とをさらに備え
たことを特徴としている。請求項３記載の電子ファイリ
ング装置によれば、画像表示手段に表示されている所望
の縮小イメージの表示領域を指示手段により指定する
と、指定された表示領域に表示されている縮小イメージ
に対応するデータに係わる特定の処理が即座に実行され
るため、効率的に受信文書を処理することができる。
【０００７】請求項４記載の発明に係る電子ファイリン
グ装置は、記憶媒体に記録保存されているデータを検索
し出力するためのデータ検索手段と、このデータ検索手
段より出力された検索データを表示する画像表示手段
と、原稿の画像データを取り込むための画像読み取り装
置と、この画像読み取り装置により取り込んだ画像デー
タ及び前記検索データをファクシミリ通信により送信す
る通信手段と、前記画像読み取り装置により取り込んだ
画像データを送信するための送信用操作項目を前記画像
表示手段の所定の表示領域に表示させる操作項目表示制
御手段と、前記画像表示手段に表示されている所望の送
信用操作項目の表示領域を指定するための指示手段と、
この指示手段により指定された表示領域に表示されてい
る送信用操作項目に対応する処理として、前記画像読み
取り装置により画像データを取り込む処理及び取り込ん
だ画像データを指定された相手先に送信する処理を実行
する送信制御手段とを備えたことを特徴としている。請
求項４記載の電子ファイリング装置によれば、画像表示
手段に表示されている所望の送信用操作項目の表示領域
を指示手段により指定するだけで、画像読み取り装置に
より画像データを取り込む処理、及び取り込んだ画像デ
ータを指定された相手先に送信する処理が即座に実行さ
れるため、原稿を画像読み取り装置で読み取って送信す
る操作を専用のファクシミリ装置並の簡便な操作で行う
ことができる。ここで、送信用操作項目は、文書内容表
示を行っていないときや、電子ファイリング装置が所定
時間操作されなかったときなどに表示される初期画面中
の所定の領域に表示されるようにしておくことが望まし
い。
グ装置は、記憶媒体に記録保存されているデータを検索
し出力するためのデータ検索手段と、このデータ検索手
段より出力された検索データを表示する画像表示手段
と、原稿の画像データを取り込むための画像読み取り装
置と、この画像読み取り装置により取り込んだ画像デー
タ及び前記検索データをファクシミリ通信により送信す
る通信手段と、前記画像読み取り装置により取り込んだ
画像データを送信するための送信用操作項目を前記画像
表示手段の所定の表示領域に表示させる操作項目表示制
御手段と、前記画像表示手段に表示されている所望の送
信用操作項目の表示領域を指定するための指示手段と、
この指示手段により指定された表示領域に表示されてい
る送信用操作項目に対応する処理として、前記画像読み
取り装置により画像データを取り込む処理及び取り込ん
だ画像データを指定された相手先に送信する処理を実行
する送信制御手段とを備えたことを特徴としている。請
求項４記載の電子ファイリング装置によれば、画像表示
手段に表示されている所望の送信用操作項目の表示領域
を指示手段により指定するだけで、画像読み取り装置に
より画像データを取り込む処理、及び取り込んだ画像デ
ータを指定された相手先に送信する処理が即座に実行さ
れるため、原稿を画像読み取り装置で読み取って送信す
る操作を専用のファクシミリ装置並の簡便な操作で行う
ことができる。ここで、送信用操作項目は、文書内容表
示を行っていないときや、電子ファイリング装置が所定
時間操作されなかったときなどに表示される初期画面中
の所定の領域に表示されるようにしておくことが望まし
い。
【０００８】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。図１は本発明に係る電子ファイリング装置
の実施の形態の一例を示すブロック図である。図中、１
はディスプレイ、２はキーボード、３はマウス、４はイ
メージスキャナ等の画像読み取り装置、５はイメージメ
モリ、６はハードディスクや光磁気ディスク等の外部記
録装置、７はファクシミリ（ＦＡＸ）入出力制御部、８
はＦＡＸアダプタ、９はＣＰＵを主要な構成要素とする
文書管理部であって、文書管理部９内のＣＰＵが各装置
１〜９を総合的に制御している。このように構成された
電子ファイリング装置において、画像読み取り装置４、
外部記憶装置６、若しくは入出力制御部７からロードさ
れたデータは、一旦イメージメモリ５に記憶される。そ
して、イメージメモリ５に記憶されたデータに縮小、拡
大等の加工が施された後、或いは加工が施されずディス
プレイ１への表示、外部記録装置６への書き込み、ＦＡ
Ｘ入出力制御部７への出力等がなされる。
て説明する。図１は本発明に係る電子ファイリング装置
の実施の形態の一例を示すブロック図である。図中、１
はディスプレイ、２はキーボード、３はマウス、４はイ
メージスキャナ等の画像読み取り装置、５はイメージメ
モリ、６はハードディスクや光磁気ディスク等の外部記
録装置、７はファクシミリ（ＦＡＸ）入出力制御部、８
はＦＡＸアダプタ、９はＣＰＵを主要な構成要素とする
文書管理部であって、文書管理部９内のＣＰＵが各装置
１〜９を総合的に制御している。このように構成された
電子ファイリング装置において、画像読み取り装置４、
外部記憶装置６、若しくは入出力制御部７からロードさ
れたデータは、一旦イメージメモリ５に記憶される。そ
して、イメージメモリ５に記憶されたデータに縮小、拡
大等の加工が施された後、或いは加工が施されずディス
プレイ１への表示、外部記録装置６への書き込み、ＦＡ
Ｘ入出力制御部７への出力等がなされる。
【０００９】ＦＡＸアダプタ８は、ＦＡＸ回線または電
話回線などに接続されており、回線を通して相手先から
送られてきたデータを受信してＦＡＸ入出力制御部７に
入力するとともに、ＦＡＸ入出力制御部７から出力され
たデータを回線を通して相手先に送信する。ＦＡＸ入出
力制御部７は、文書管理部９からの出力データをＦＡＸ
アダプタ８に出力するとともに、ＦＡＸアダプタ８から
の受信データを文書管理部９に入力する。文書管理部９
は、受信した画像データを、受信の日時、相手先情報な
どとともに外部記録装置６にＦＡＸ受信文書データファ
イルとして記録する。また、同時に、受信した先頭頁の
画像を縮小した縮小イメージデータを外部記録装置６に
ファイルとして記録する。
話回線などに接続されており、回線を通して相手先から
送られてきたデータを受信してＦＡＸ入出力制御部７に
入力するとともに、ＦＡＸ入出力制御部７から出力され
たデータを回線を通して相手先に送信する。ＦＡＸ入出
力制御部７は、文書管理部９からの出力データをＦＡＸ
アダプタ８に出力するとともに、ＦＡＸアダプタ８から
の受信データを文書管理部９に入力する。文書管理部９
は、受信した画像データを、受信の日時、相手先情報な
どとともに外部記録装置６にＦＡＸ受信文書データファ
イルとして記録する。また、同時に、受信した先頭頁の
画像を縮小した縮小イメージデータを外部記録装置６に
ファイルとして記録する。
【００１０】図２は、ディスプレイ１に表示される初期
画面の表示例である。図示するように初期画面にはＦＡ
Ｘ受信文書一覧表示エリア（Ａ）、ＦＡＸ送信用操作項
目表示エリア（Ｄ）、及び文書検索、文書登録などの電
子ファイリングシステムとしての基本操作項目表示エリ
ア（Ｅ）が表示される。ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア
（Ａ）は、４つの縮小イメージ表示エリア（１〜４）か
らなる。そして、この電子ファイリング装置は、初期画
面中の所望の項目の表示領域にポインタを移動させた後
マウス３をクリックすることにより所望の処理が実行さ
れるようになっている。なお、ＦＡＸ受信文書一覧表示
エリア（Ａ）の各縮小イメージ表示エリア（１〜４）と
そこに表示されている縮小イメージファイル及びＦＡＸ
受信文書データとは、縮小イメージ表示領域ｎの文書の
縮小イメージファイル名はSHUKUSYO.n、ＦＡＸ受信文書
データファイル名はFAXDATA.n というようにファイル名
で関連付けられている（この例ではｎ＝１〜４）。
画面の表示例である。図示するように初期画面にはＦＡ
Ｘ受信文書一覧表示エリア（Ａ）、ＦＡＸ送信用操作項
目表示エリア（Ｄ）、及び文書検索、文書登録などの電
子ファイリングシステムとしての基本操作項目表示エリ
ア（Ｅ）が表示される。ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア
（Ａ）は、４つの縮小イメージ表示エリア（１〜４）か
らなる。そして、この電子ファイリング装置は、初期画
面中の所望の項目の表示領域にポインタを移動させた後
マウス３をクリックすることにより所望の処理が実行さ
れるようになっている。なお、ＦＡＸ受信文書一覧表示
エリア（Ａ）の各縮小イメージ表示エリア（１〜４）と
そこに表示されている縮小イメージファイル及びＦＡＸ
受信文書データとは、縮小イメージ表示領域ｎの文書の
縮小イメージファイル名はSHUKUSYO.n、ＦＡＸ受信文書
データファイル名はFAXDATA.n というようにファイル名
で関連付けられている（この例ではｎ＝１〜４）。
【００１１】以下、本発明に係る電子ファイリング装置
の動作について図３に示すフローチャートに従って説明
する。電子ファイリング装置は、文書内容表示を行って
いないときや、文書検索や文書登録などの操作が所定時
間行われなかった場合、先ず、ステップＳ１の初期画面
表示開始処理を実行する。その後、ステップＳ２に移行
して外部記録装置６に縮小イメージファイルが記録され
ているか否かを判別する。そして、縮小イメージファイ
ルが記録されていればステップＳ３に進み、記録されて
いなければステップＳ４に進む。ステップＳ３では、外
部記録装置６に記録されている全ての縮小イメージファ
イルの内容をＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）内の
対応する縮小イメージ表示領域（例えば、図２中
（Ｂ））に表示してステップＳ４に移行する。ステップ
Ｓ４では、ＦＡＸ送信用操作項目表示エリア（Ｄ）がマ
ウスクリックされたか否かを調べ、マウスクリックされ
ていなければステップＳ５に進む。ステップＳ５では、
ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）内の縮小イメージ
表示領域（例えば、図２中（Ｃ））上でマウスクリック
されたか否かを調べ、マウスクリックされていなければ
ステップＳ６に進む。
の動作について図３に示すフローチャートに従って説明
する。電子ファイリング装置は、文書内容表示を行って
いないときや、文書検索や文書登録などの操作が所定時
間行われなかった場合、先ず、ステップＳ１の初期画面
表示開始処理を実行する。その後、ステップＳ２に移行
して外部記録装置６に縮小イメージファイルが記録され
ているか否かを判別する。そして、縮小イメージファイ
ルが記録されていればステップＳ３に進み、記録されて
いなければステップＳ４に進む。ステップＳ３では、外
部記録装置６に記録されている全ての縮小イメージファ
イルの内容をＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）内の
対応する縮小イメージ表示領域（例えば、図２中
（Ｂ））に表示してステップＳ４に移行する。ステップ
Ｓ４では、ＦＡＸ送信用操作項目表示エリア（Ｄ）がマ
ウスクリックされたか否かを調べ、マウスクリックされ
ていなければステップＳ５に進む。ステップＳ５では、
ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）内の縮小イメージ
表示領域（例えば、図２中（Ｃ））上でマウスクリック
されたか否かを調べ、マウスクリックされていなければ
ステップＳ６に進む。
【００１２】ステップＳ６では、ファクシミリ通信によ
って新たにデータを受信したか否かを判別し、受信した
場合にはステップＳ７に進む。ステップＳ７では、新た
に受信したデータを外部記録装置６に記録してステップ
Ｓ８に進む。ステップＳ８では、新たに受信したデータ
の先頭頁画像を縮小した縮小イメージを作成してステッ
プＳ９に進む。ステップＳ９では、ステップＳ８で作成
した縮小イメージを外部記録装置６に記録してステップ
Ｓ１０に進む。ステップＳ１０では、外部記録装置６か
ら縮小イメージを読み出してＦＡＸ受信文書一覧表示エ
リア（Ａ）内の空き縮小イメージ表示領域（Ｂ）に表示
する。その結果、新たに受信したデータのフロントペー
ジの縮小イメージが縮小イメージ表示領域（Ｂ）に表示
される。
って新たにデータを受信したか否かを判別し、受信した
場合にはステップＳ７に進む。ステップＳ７では、新た
に受信したデータを外部記録装置６に記録してステップ
Ｓ８に進む。ステップＳ８では、新たに受信したデータ
の先頭頁画像を縮小した縮小イメージを作成してステッ
プＳ９に進む。ステップＳ９では、ステップＳ８で作成
した縮小イメージを外部記録装置６に記録してステップ
Ｓ１０に進む。ステップＳ１０では、外部記録装置６か
ら縮小イメージを読み出してＦＡＸ受信文書一覧表示エ
リア（Ａ）内の空き縮小イメージ表示領域（Ｂ）に表示
する。その結果、新たに受信したデータのフロントペー
ジの縮小イメージが縮小イメージ表示領域（Ｂ）に表示
される。
【００１３】また、前記ステップＳ５における判別の結
果、縮小イメージ表示領域（Ｃ）上でマウスクリックさ
れていた場合にはステップＳ１１に進む。ステップＳ１
１では、マウスクリックにより指定された領域に対応す
る縮小イメージファイルがあるか否かを調べ、指定され
た領域に対応する縮小イメージファイルがあればステッ
プＳ１２に進む。ステップＳ１２では、マウスクリック
により指定された領域に対応するＦＡＸ受信文書データ
の内容表示を開始してステップＳ１３に移行する。ステ
ップＳ１３では、指定領域に対応する縮小イメージファ
イルを消去してステップＳ１にリターンする。また、前
記ステップＳ４における判別の結果、ＦＡＸ送信用操作
項目表示エリア（Ｄ）上でマウスクリックされていれば
ステップＳ１４に進む。ステップＳ１４では、ＦＡＸ送
信用操作項目表示エリア（Ｄ）の入力エリアにカーソル
を表示して、キーボード２による入力待ち状態とした後
ステップＳ１５に進む。ステップＳ１５では、キーボー
ド２から入力された相手先の電話番号、読み取り速度、
読み取り濃度などの設定内容をＦＡＸ送信用操作項目表
示エリア（Ｄ）内の所定の領域にフィードバック表示す
る。
果、縮小イメージ表示領域（Ｃ）上でマウスクリックさ
れていた場合にはステップＳ１１に進む。ステップＳ１
１では、マウスクリックにより指定された領域に対応す
る縮小イメージファイルがあるか否かを調べ、指定され
た領域に対応する縮小イメージファイルがあればステッ
プＳ１２に進む。ステップＳ１２では、マウスクリック
により指定された領域に対応するＦＡＸ受信文書データ
の内容表示を開始してステップＳ１３に移行する。ステ
ップＳ１３では、指定領域に対応する縮小イメージファ
イルを消去してステップＳ１にリターンする。また、前
記ステップＳ４における判別の結果、ＦＡＸ送信用操作
項目表示エリア（Ｄ）上でマウスクリックされていれば
ステップＳ１４に進む。ステップＳ１４では、ＦＡＸ送
信用操作項目表示エリア（Ｄ）の入力エリアにカーソル
を表示して、キーボード２による入力待ち状態とした後
ステップＳ１５に進む。ステップＳ１５では、キーボー
ド２から入力された相手先の電話番号、読み取り速度、
読み取り濃度などの設定内容をＦＡＸ送信用操作項目表
示エリア（Ｄ）内の所定の領域にフィードバック表示す
る。
【００１４】その後、ステップＳ１６に進み、ＦＡＸ送
信用操作項目表示エリア（Ｄ）内の「開始」アイコン
（Ｆ）がマウスクリックされたか否かを判別する。この
判別の結果、「開始」アイコン（Ｆ）がクリックされて
いればステップＳ１６に進み、クリックされていなけれ
ばステップＳ１５にリターンする。ステップＳ１６で
は、ＦＡＸ入出力制御部７より画像読み取り装置４に読
み取り命令を発行し、画像読み取り装置４による原稿の
画像データの読み取りを行ってステップＳ１８に進む。
ステップＳ１８では、画像読み取り装置４より取り込ん
だ画像データをＦＡＸ入出力制御部７よりＦＡＸアダプ
タ８に送り、指定された宛先にＦＡＸ送信する。その
後、前記ステップＳ２にリターンしＳ２〜Ｓ１７の処理
を繰り返す。
信用操作項目表示エリア（Ｄ）内の「開始」アイコン
（Ｆ）がマウスクリックされたか否かを判別する。この
判別の結果、「開始」アイコン（Ｆ）がクリックされて
いればステップＳ１６に進み、クリックされていなけれ
ばステップＳ１５にリターンする。ステップＳ１６で
は、ＦＡＸ入出力制御部７より画像読み取り装置４に読
み取り命令を発行し、画像読み取り装置４による原稿の
画像データの読み取りを行ってステップＳ１８に進む。
ステップＳ１８では、画像読み取り装置４より取り込ん
だ画像データをＦＡＸ入出力制御部７よりＦＡＸアダプ
タ８に送り、指定された宛先にＦＡＸ送信する。その
後、前記ステップＳ２にリターンしＳ２〜Ｓ１７の処理
を繰り返す。
【００１５】以上説明したこの実施の形態の電子ファイ
リング装置によれば、通信手段であるＦＡＸ右アダプタ
８によってファクシミリ受信したデータを外部記録装置
６に記録保存するとともに（ステップＳ７）、受信した
データの先頭頁の画像を初期画面中に縮小イメージ表示
するようにしたので（ステップＳ８〜Ｓ１０）、ＦＡＸ
通信によりデータを受信した場合に、受信があったこと
と受信した文書の内容を容易に知ることができ、緊急性
のある受信文書を滞ることなく処理できる。また、この
実施の形態の電子ファイリング装置によれば、縮小イメ
ージとして表示されているデータに係わる特定の操作
（上記の例では文書表示操作）がなされる毎にそのデー
タの縮小イメージが消去され（ステップＳ１１〜Ｓ１
３）、ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）には常に未
処理の受信文書データの縮小イメージだけが表示される
ので、受信文書を誤り無く効率的に処理することができ
る。
リング装置によれば、通信手段であるＦＡＸ右アダプタ
８によってファクシミリ受信したデータを外部記録装置
６に記録保存するとともに（ステップＳ７）、受信した
データの先頭頁の画像を初期画面中に縮小イメージ表示
するようにしたので（ステップＳ８〜Ｓ１０）、ＦＡＸ
通信によりデータを受信した場合に、受信があったこと
と受信した文書の内容を容易に知ることができ、緊急性
のある受信文書を滞ることなく処理できる。また、この
実施の形態の電子ファイリング装置によれば、縮小イメ
ージとして表示されているデータに係わる特定の操作
（上記の例では文書表示操作）がなされる毎にそのデー
タの縮小イメージが消去され（ステップＳ１１〜Ｓ１
３）、ＦＡＸ受信文書一覧表示エリア（Ａ）には常に未
処理の受信文書データの縮小イメージだけが表示される
ので、受信文書を誤り無く効率的に処理することができ
る。
【００１６】また、この実施の形態の電子ファイリング
装置によれば、ディスプレイ１に表示されている所望の
縮小イメージの表示領域をマウス３により指定すると
（ステップＳ５）、指定された表示領域に表示されてい
る縮小イメージに対応するデータに係わる特定の処理
（上記の例では文書表示処理）が即座に実行されるため
（ステップＳ１１、Ｓ１２）、効率的に受信文書を処理
することができる。また、この実施の形態の電子ファイ
リング装置によれば、宛先などを指定した後、ＦＡＸ送
信用操作項目表示エリア（Ｄ）の「開始」アイコン
（Ｆ）をマウスクリックするだけで、画像読み取り装置
４により画像データを取り込む処理、及び取り込んだ画
像データを指定された宛先に送信する処理が即座に実行
されるため、原稿を画像読み取り装置４で読み取って送
信する操作を専用のファクシミリ装置並の簡便な操作で
行うことができる。そのため、ファクシミリ用の電話回
線が少ないような環境下で電子ファイリング装置用に電
話回線を増設したり、専用のファクシミリ装置併設する
ことなく、効率的に回線が使用できる。
装置によれば、ディスプレイ１に表示されている所望の
縮小イメージの表示領域をマウス３により指定すると
（ステップＳ５）、指定された表示領域に表示されてい
る縮小イメージに対応するデータに係わる特定の処理
（上記の例では文書表示処理）が即座に実行されるため
（ステップＳ１１、Ｓ１２）、効率的に受信文書を処理
することができる。また、この実施の形態の電子ファイ
リング装置によれば、宛先などを指定した後、ＦＡＸ送
信用操作項目表示エリア（Ｄ）の「開始」アイコン
（Ｆ）をマウスクリックするだけで、画像読み取り装置
４により画像データを取り込む処理、及び取り込んだ画
像データを指定された宛先に送信する処理が即座に実行
されるため、原稿を画像読み取り装置４で読み取って送
信する操作を専用のファクシミリ装置並の簡便な操作で
行うことができる。そのため、ファクシミリ用の電話回
線が少ないような環境下で電子ファイリング装置用に電
話回線を増設したり、専用のファクシミリ装置併設する
ことなく、効率的に回線が使用できる。
【００１７】
【発明の効果】以上要するにこの発明によれば以下のよ
うな優れた効果を発揮することができる。請求項１記載
の発明によれば、ファクシミリ通信によりデータを受信
した場合に、データの受信があったことと受信した文書
の内容を容易に知ることができ、緊急性のある受信文書
を滞ることなく処理できる。請求項２記載の発明によれ
ば、画像表示手段に縮小イメージとして表示されている
データに係わる特定の操作がなされる毎にそのデータの
縮小イメージが消去され、常に未処理の受信文書データ
の縮小イメージだけが表示されるので、誤り無く効率的
に受信文書を処理することができる。請求項３記載の発
明によれば、画像表示手段に表示されている所望の縮小
イメージの表示領域を指示手段により指定するだけで、
指示された表示領域に表示されている縮小イメージに対
応するデータに係わる特定の処理が即座に実行されるた
め、効率的に受信文書を処理することができる。請求項
４記載の発明によれば、画像表示手段に表示されている
所望の送信用操作項目の表示領域を指示手段により指示
するだけで、画像読み取り装置により画像データを取り
込む処理、及び取り込んだ画像データを指定された相手
先に送信する処理が即座に実行されるため、原稿を画像
読み取り装置で読み取って送信する操作を専用のファク
シミリ装置並の簡便な操作で行うことができる。即ち、
ファクシミリ用の電話回線が少ないような環境下で電子
ファイリング装置用に電話回線を増設したり、専用のフ
ァクシミリ装置併設することなく、効率的に回線が使用
できる。
うな優れた効果を発揮することができる。請求項１記載
の発明によれば、ファクシミリ通信によりデータを受信
した場合に、データの受信があったことと受信した文書
の内容を容易に知ることができ、緊急性のある受信文書
を滞ることなく処理できる。請求項２記載の発明によれ
ば、画像表示手段に縮小イメージとして表示されている
データに係わる特定の操作がなされる毎にそのデータの
縮小イメージが消去され、常に未処理の受信文書データ
の縮小イメージだけが表示されるので、誤り無く効率的
に受信文書を処理することができる。請求項３記載の発
明によれば、画像表示手段に表示されている所望の縮小
イメージの表示領域を指示手段により指定するだけで、
指示された表示領域に表示されている縮小イメージに対
応するデータに係わる特定の処理が即座に実行されるた
め、効率的に受信文書を処理することができる。請求項
４記載の発明によれば、画像表示手段に表示されている
所望の送信用操作項目の表示領域を指示手段により指示
するだけで、画像読み取り装置により画像データを取り
込む処理、及び取り込んだ画像データを指定された相手
先に送信する処理が即座に実行されるため、原稿を画像
読み取り装置で読み取って送信する操作を専用のファク
シミリ装置並の簡便な操作で行うことができる。即ち、
ファクシミリ用の電話回線が少ないような環境下で電子
ファイリング装置用に電話回線を増設したり、専用のフ
ァクシミリ装置併設することなく、効率的に回線が使用
できる。
【図１】本発明に係る電子ファイリング装置の実施の形
態の一例を示すブロック図である。
態の一例を示すブロック図である。
【図２】電子ファイリング装置のディスプレイに表示さ
れる初期画面の表示例である。
れる初期画面の表示例である。
【図３】本発明に係る電子ファイリング装置の処理動作
の内容を示すフローチャートである。
の内容を示すフローチャートである。
１ ディスプレイ（画像表示装置） ２ キーボード ３ マウス（指示装置） ４ 画像読み取り装置 ５ イメージメモリ ６ 外部記録装置（記憶手段） ７ ファクシミリ入出力制御部（通信制御手段） ８ ＦＡＸアダプタ（通信手段） ９ 文書管理部（データ検索手段、受信データ表示制御
手段、データ処理手段、操作項目表示制御手段、通信制
御手段）
手段、データ処理手段、操作項目表示制御手段、通信制
御手段）
Claims (4)
- 【請求項１】 ファクシミリ通信によりデータを受信す
る通信手段と、 この通信手段により受信したデータを記録保存する記憶
手段と、 この記憶手段に保存されているデータを検索して出力す
るためのデータ検索手段と、 このデータ検索手段により出力された検索データを表示
する画像表示手段と、 前記通信手段により受信したデータを縮小イメージとし
て前記画像表示手段に表示させる受信データ表示制御手
段と、を備えたことを特徴とする電子ファイリング装
置。 - 【請求項２】 前記受信データ表示制御手段は、前記画
像表示手段に縮小イメージとして表示されているデータ
に係わる特定の操作がなされた場合には、その特定の操
作が終了した時点で、当該データの縮小イメージを消去
する機能を備えていることを特徴とする請求項１記載の
電子ファイリング装置。 - 【請求項３】 前記画像表示手段に表示されている所望
の縮小イメージの表示領域を指示するための指示手段
と、 この指示手段により指示された表示領域に表示されてい
る縮小イメージに対応するデータに係わる特定の処理を
実行するデータ処理手段と、を備えたことを特徴とする
請求項１または２記載の電子ファイリング装置。 - 【請求項４】 記憶媒体に記録保存されているデータを
検索し出力するためのデータ検索手段と、 このデータ検索手段より出力された検索データを表示す
る画像表示手段と、 原稿の画像データを取り込むための画像読み取り装置
と、 この画像読み取り装置によって取り込んだ画像データ及
び前記検索データをファクシミリ通信によって送信する
ための通信手段と、 前記画像読み取り装置によって取り込んだ画像データを
送信するための操作項目を前記画像表示手段の所定の表
示領域に表示させる操作項目表示制御手段と、 前記画像表示手段に表示されている所望の操作項目の表
示領域を指示するための指示手段と、 この指示手段により指示された表示領域に表示されてい
る操作項目に対応する処理として、前記画像読み取り装
置により画像データを取り込む処理及び取り込んだ画像
データを指定された相手先に送信する処理を実行する送
信制御手段と、を備えたことを特徴とする電子ファイリ
ング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8080871A JPH09244861A (ja) | 1996-03-08 | 1996-03-08 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8080871A JPH09244861A (ja) | 1996-03-08 | 1996-03-08 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09244861A true JPH09244861A (ja) | 1997-09-19 |
Family
ID=13730413
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8080871A Pending JPH09244861A (ja) | 1996-03-08 | 1996-03-08 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09244861A (ja) |
Citations (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01276347A (ja) * | 1988-04-28 | 1989-11-06 | Canon Inc | 情報処理装置 |
| JPH02114764A (ja) * | 1988-10-25 | 1990-04-26 | Canon Inc | 画像受信装置 |
| JPH0595457A (ja) * | 1991-09-30 | 1993-04-16 | Canon Inc | フアクシミリ装置 |
| JPH066498A (ja) * | 1992-06-17 | 1994-01-14 | Canon Inc | ファクシミリ装置 |
| JPH06152638A (ja) * | 1992-11-13 | 1994-05-31 | Hitachi Ltd | クライアント・サーバシステムおよびメール着信・再生制御方法 |
| JPH07200229A (ja) * | 1993-12-28 | 1995-08-04 | Ricoh Co Ltd | 情報処理装置 |
| JPH07307859A (ja) * | 1994-05-11 | 1995-11-21 | Ricoh Co Ltd | ファクシミリ装置 |
-
1996
- 1996-03-08 JP JP8080871A patent/JPH09244861A/ja active Pending
Patent Citations (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01276347A (ja) * | 1988-04-28 | 1989-11-06 | Canon Inc | 情報処理装置 |
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| JPH07307859A (ja) * | 1994-05-11 | 1995-11-21 | Ricoh Co Ltd | ファクシミリ装置 |
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Legal Events
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|---|---|---|---|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20040730 |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040810 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20051018 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20051215 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20060307 |