JPH09247307A - 複合画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 個人情報記録媒体の紛失によるその利用者の
装置使用不可をが回避するための暗証情報の使用を行う
ことができるとともに、暗証情報によって実行可能な処
理モードを制限することによって第３者による暗証情報
の悪用に対する安全性を十分に確保することができる複
合画像形成装置を提供する。 【解決手段】 コントロールカード使用に伴いそれから
読み取られた認識番号とコントロールカード認識番号１
６１とが一致すると（ステップＳ１３８）、アクセスモ
ード１５８の記述内容に基づきファイル部５からの画像
データの読出しまたはファイル部５への画像データの書
込・読出が許可される（ステップＳ１４１，Ｓ１４
２）。暗証番号使用に伴い入力された暗証番号と暗証番
号１６２とが一致すると（ステップＳ１４５）、ファイ
ル部５からの画像データの読出のみが許可される（ステ
ップＳ１４７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データ取込手
段による処理、読取手段による処理、ファイリング手段
による処理、複写手段による記憶媒体に蓄積されている
画像データに対する画像形成処理の各処理をそれぞれ実
行する複合画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータ、ファクシミリ装置
などを用いて多量の情報のやり取りが行われるようにな
り、この多量の情報の中には、第３者に見られたくない
極めて重要な情報が含まれていることが多い。

【０００３】このコンピュータ、ファクシミリ装置など
においては、それが取り扱う情報を第３者に対し隠蔽可
能なように、暗証番号、コントロールカードなどを用い
てそれらの機器の使用を許可制にする方法が採用され、
第３者に対する情報の漏洩に対する安全性が図られてい
る。特に、コントロールカードは、処理モードの実行が
予め許可された利用者毎に与えられ、その利用者を示す
個人識別情報が記録された携帯可能な個人情報記録体で
あるから、その取扱性に優れているとともに、第３者に
対する情報隠蔽効果および機器の使用状況を管理する使
用状況管理効果を発揮する。

【０００４】この多量の情報のやり取りに伴い情報処理
の多様化が図られ、この情報処理の多様化に伴いコンピ
ュータなどの外部装置からの情報を処理可能な複合画像
形成装置が出現している。

【０００５】この複合画像形成装置としては、記録紙な
どの記録媒体上に画像を形成する複写手段と、外部装置
から送出されるデータを受信し、その受信したデータに
必要に応じて取扱可能な画像データに変換するための処
理を施すことによって前記受信したデータを画像データ
として取り込む画像データ取込手段と、原稿などから画
像データを読み取る読取手段と、前記画像データ取込手
段の画像データおよび前記読取手段の画像データを読出
し可能に記憶媒体に蓄積するファイリング手段と、前記
画像データ取込手段による処理、前記読取手段による処
理、前記ファイリング手段による処理、前記複写手段に
よる前記記憶媒体に蓄積されている画像データに対する
画像形成処理の各処理をそれぞれ実行、制御するシステ
ム制御手段とを備えるものがある。

【０００６】この複合画像形成装置では、ファイリング
手段に画像データを読出し可能に蓄積するから、コンピ
ュータなどと同様に、ファイリング手段の画像データを
第３者から隠蔽するために、暗証番号、コントロールカ
ードなどを用いてそれらの機器の使用を許可制にする方
法を採用している。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、コントロール
カードは利用者を示す個人識別情報が記録された携帯可
能な個人情報記録体であるから、その取扱性に優れてい
るなどの利便性はあるが、その紛失の可能性もある。

【０００８】もし、コントロールカードを紛失すると、
そのコントロールカードの無効設定および再発行が必要
になり、その無効設定および再発行に手間が掛かるとと
もに、コントロールカードが再発行されるまで装置の使
用ができないことになる。

【０００９】これに対し、暗証番号を用いているときに
は、その暗証番号が第３者に盗み取られることがあり、
第３者がその暗証番号を利用して画像データを取り出
し、改竄または削除することが可能であり、第３者によ
る暗証番号の盗み取りに対するデータの安全性を十分に
確保することはできない。

【００１０】本発明の目的は、個人情報記録媒体の紛失
によるその利用者の装置使用不可をが回避するための暗
証情報の使用を行うことができるとともに、暗証情報に
よって実行可能な処理モードを制限することによって第
３者による暗証情報の悪用に対する安全性を十分に確保
することができる複合画像形成装置を提供することにあ
る。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の画像形成
装置は、記録紙などの記録媒体上に画像を形成する複写
手段と、外部装置から送出されるデータを受信し、その
受信したデータに必要に応じて取扱可能な画像データに
変換するための処理を施すことによって前記受信したデ
ータを画像データとして取り込む画像データ取込手段
と、原稿などから画像データを読み取る読取手段と、前
記画像データ取込手段の画像データおよび前記読取手段
の画像データを読出し可能に記憶媒体に蓄積するファイ
リング手段と、前記画像データ取込手段による処理、前
記読取手段による処理、前記ファイリング手段による処
理、前記複写手段による前記記憶媒体に蓄積されている
画像データに対する画像形成処理の各処理をそれぞれ実
行、制御するシステム制御手段とを備える複合画像形成
装置において、前記各処理の内の少なくとも１つの処理
を含む処理モードの実行が予め許可された利用者毎に与
えられ、その利用者を示す個人識別情報が記録された携
帯可能な個人情報記録体と、前記個人識別情報を登録す
る個人識別情報登録手段と、利用者がその個人情報記録
体を用いて暗証情報を入力し、前記暗証情報を個人識別
情報に対応付けて登録する暗証情報登録手段と、前記個
人情報記録体の個人識別情報を読み取る個人識別記録体
読取手段と、利用者の操作入力によって暗証情報を入力
する暗証情報入力手段と、前記個人情報記録体の読取が
行われると、前記読み取られた個人情報記録体の個人識
別情報報と前記個人識別情報登録手段に登録されている
個人識別情報とを照合し、その照合結果が一致を示すと
きに前記読み取られた個人情報記録体を携帯する利用者
に対し対応する処理モードの実行を許可する許可手段
と、前記暗証情報入力手段から暗証情報が入力される
と、その入力された暗証情報と前記暗証情報登録手段に
登録された暗証情報とを照合し、その照合結果が一致を
示すときに前記暗証情報を入力した利用者に対し前記処
理モード内の実行許可が制限された制限処理モードの実
行を許可する制限許可手段とを備えることを特徴とす
る。

【００１２】請求項２記載の発明は、請求項１記載の複
合画像形成装置において、前記処理モードは、前記画像
データ取込手段で外部装置からのデータを受信し、その
受信したデータを画像データとして取り込み、前記ファ
イリング手段で前記画像データ取込手段の画像データを
前記記憶媒体に一旦蓄積し、前記複写手段で前記蓄積さ
れた画像データに対する画像を前記記録媒体に形成する
処理と、前記読取手段で画像データを読み取り、前記フ
ァイリング手段で前記読取手段の画像データを前記記憶
媒体に一旦蓄積し、前記複写手段で前記蓄積された画像
データに対する画像を前記記録媒体に形成する処理とを
含み、前記制限処理モードは、前記ファイリング手段の
前記記憶媒体に蓄積されている画像データを読み出し、
前記複写手段で前記ファイリング手段から読み出された
画像データに対する画像を前記記録媒体に形成する処理
を含むことを特徴とする。

【００１３】請求項３記載の発明は、請求項１または２
記載の複合画像形成装置において、前記処理モードを前
記個人識別情報に対応付けて予め登録、保持するととも
に、前記制限処理モードを前記暗証情報に対応付けて登
録、保持する処理登録手段を備えることを特徴とする。

【００１４】請求項４記載の発明は、請求項１ないし３
のいずれかに記載の複合画像形成装置において、前記読
み取られた個人情報記録体の個人識別情報報と前記個人
識別情報登録手段に登録されている個人識別情報とが一
致すると、前記暗証情報の登録、削除、および前記制限
処理モードの設定が可能なように設定されていることを
特徴とする。

【００１５】請求項５記載の発明は、請求項１ないし４
のいずれかに記載の複合画像形成装置において、前記画
像データ取込手段は、前記外部装置としてコンピュー
タ、ファクシミリ装置などの装置から送信されたデータ
を受信可能であることを特徴とする。

【００１６】請求項６記載の発明は、請求項１ないし５
のいずれかに記載の複合画像形成装置において、前記外
部装置は所定の記述言語からなるデータを送信するコン
ピュータなどの情報処理装置からなり、前記画像データ
取込手段は、前記外部装置から送信された所定の記述言
語からなるデータを受信すると、そのデータを画像デー
タに変換する処理を行うことを特徴とする。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図を参照しながら説明する。

【００１８】（実施の第１形態）図１は本発明の複合画
像形成装置の実施の第１形態の構成を示すブロック図で
ある。

【００１９】複合画像形成装置は、図１に示すように、
原稿画像を読み取り、その原稿画像の画像データを生成
するリーダ部１を備える。

【００２０】リーダ部１の画像データは、プリンタ部２
または画像入出力制御部３に出力される。プリンタ部２
は、リーダ部１の画像データまたは画像入出力制御部３
からの画像データに対する画像を記録紙に形成する。

【００２１】画像入出力制御部３は、リーダ部１に接続
されているコア部１０を有し、コア部１０には、ファッ
クシミリ部４と、ファイル部５と、コンピュータインタ
ーフェース部７と、フォーマッタ部８と、イメージメモ
リ部９とが接続されている。

【００２２】ファックシミリ部４は電話回線を介して受
信した圧縮画像データを伸長し、その伸長した画像デー
タをコア部１０に転送し、また、コア部１０から転送さ
れた画像データを圧縮し、その圧縮した圧縮画像データ
を電話回線を介して送信する。

【００２３】ファクシミリ部４にはハードディスク１２
が接続され、このハードディスク１２には受信した圧縮
画像データを一時的に保存可能である。

【００２４】ファイル部５には光磁気ディスク・ドライ
ブユニット６が接続されている。ファイル部５はコア部
１０から転送された画像データを圧縮し、その画像デー
タをその検索キーワードとともに光磁気ディスク・ドラ
イブユニット６にセットされた光磁気ディスクに記憶す
る。また、ファイル部５はコア部１０を介して転送され
たキーワードをに基づき光磁気ディスクに記憶されてい
る圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データ
を読み出して伸長し、その伸長した画像データをコア部
１０に転送する。

【００２５】コンピュータ・インターフェース部７は、
パーソナルコンピュータまたはワークステーション（Ｐ
Ｃ／ＷＳ、以下ＰＣという）１１とコア部１０とを仲介
するインターフェースである。

【００２６】フォーマッタ部８は、ＰＣ１１から転送さ
れた画像を示すコードデータ（ＰＤＬなど）をプリン部
２で記録可能な画像データに展開する展開処理を行う。

【００２７】イメージメモリ部９は、ＰＣ１１から転送
されたデータを一時的に記憶するメモリからなる。

【００２８】コア部１０は、リーダ部１、ファックシミ
リ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース
部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９の各ブロ
ック間のデータの流れを制御する装置からなり、その構
成について後述する。

【００２９】次に、リーダ部１およびプリンタ部２の構
成について図２を参照しながら説明する。図２は図１の
複合画像形成装置のリーダ部１およびプリンタ部２の構
成を示す縦断面図である。

【００３０】リーダ部１は、図２に示すように、原稿給
送装置１０１を有する。原稿給送装置１０１は、原稿を
最終頁から順に１枚づつプラテンガラス１０２上へ給送
し、原稿の読取動作終了後、プラテンガラス１０２上の
原稿を排出する原稿搬送動作を行う。

【００３１】原稿がプラテンガラス１０２上に搬送され
ると、ランプ１０３の点灯とともに、スキャナユニット
１０４の移動が開始され、スキャナユニット１０４に移
動によって原稿が露光走査される。この露光走査によっ
て得られる原稿からの反射光は、各ミラー１０５，１０
６，１０７およびレンズ１０８によってＣＣＤイメージ
センサ（以下、ＣＣＤという）１０９に導かれ、走査さ
れた原稿の画像がＣＣＤ１０９によって読み取られる。
その読み取られた画像は光電変換によって画像データに
変換され、その画像データは、所定の処理が施された後
に、プリンタ部２または画像入出力制御部３のコア部１
０へ転送される。

【００３２】プリンタ部２は、レーザ発光部２０１を有
する。レーザ発光部２０１は、レーザドライバ２２１に
よって駆動され、リーダ部１またはコア部１０から出力
された画像データに応じたレーザ光を発光する。

【００３３】このレーザ光は走査されながら感光ドラム
２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光によ
って潜像が形成される。感光ドラム２０２上に形成され
た潜像は現像器２０３によって現像され、トナー像とし
て可視像化される。

【００３４】感光ドラム２０２上のトナー像の形成中
に、レーザ光の照射開始タイミングに同期してカセット
２０４またはカセット２０５のいずれかから記録紙が給
紙され、転送部２０６に転送される。転写部２０６に転
送された記録紙にはトナー像が転写され、トナー像が転
写された記録紙は定着部２０７に送られる。

【００３５】定着部２０７は記録紙上のトナー像を熱圧
することによって記録紙にトナー像を定着させ、記録紙
には画像が形成される。画像が形成された記録紙は定着
部２０７からフラッパ２０９および排出ローラ２０８を
介してソータ２２０のビンに排出される。

【００３６】ソータ２２０による仕分けモードが設定さ
れていると、記録紙は対応するビンに順次積載され、記
録紙の仕分けが行われる。ソータ２２０による仕分けモ
ードが設定されていないと、記録紙は最上のビンに順次
積載される。

【００３７】フラッパ２０９は、記録紙の搬送経路を変
更するための搬送路切換部材であり、両面記録モードが
設定されていると、排出ローラ２０８の手前で記録紙を
再給紙搬送路２１０に導くように搬送路切換動作を行
う。再給紙搬送路２１０に導かれた記録紙は、再び上述
のタイミングで転写部２０６に搬送される。

【００３８】次に、リーダ部１の詳細な構成について図
３を参照しながら説明する。図３は図１の複合画像形成
装置のリーダ部１の詳細な構成を示すブロック図であ
る。

【００３９】ＣＣＤ１０９から出力された画像データ
は、図３に示すように、Ａ／Ｄ・ＳＨ１１０でアナログ
・デジタル変換によってデジタル情報に変換されるとと
もに、シェーディング補正が施される。Ａ／Ｄ・ＳＨ１
１０で処理された画像データは、画像処理部１１１を介
してプリンタ部２に転送されるとともに、インターフェ
ース部（以下、Ｉ／Ｆという）１１３を介して画像入出
力制御部３のコア部１０へ転送される。

【００４０】画像処理部１１１およびＩ／Ｆ１１３は操
作部１１５で設定された内容に応じて制御され、その制
御はＣＰＵ１１４によって行われる。例えば、操作部１
１５でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが
設定されると、画像処理部１１１でトリミング処理が行
われ、そのトリミング処理された画像データはプリンタ
部２へ転送される。また、操作部１１５でファクシミリ
送信モードが設定されると、Ｉ／Ｆ１１３から画像デー
タとともに設定されたモードに応じた制御コマンドがコ
ア部１０へ転送される。

【００４１】このようなＣＰＵ１１４による制御は制御
プログラムに基づき行われ、この制御プログラムはメモ
リ１１６に格納されている。このメモリ１１６には、制
御プログラムを格納する領域と、ＣＰＵ１１４の演算処
理に用いられる作業領域とが設けられている。

【００４２】次に、コア部１０の構成について図４を参
照しながら説明する。図４は図１の複合画像形成装置の
画像入出力制御部３におけるコア部１０の構成を示すブ
ロック図である。

【００４３】コア部１０は、図４に示すように、リーダ
部１に接続されるＩ／Ｆ１２２を有する。Ｉ／Ｆ１２２
はそれに入力されたリーダ部１からの画像データをデー
タ処理部１２１に、リーダ部１からの制御コマンドをＣ
ＰＵ１２３へそれぞれ転送する。データ処理部１２１
は、画像の回転処理、変倍処理などの画像処理を行う。
データ処理部１２１を経た画像データは、リーダ部１か
らの制御コマンドに応じてＩ／Ｆ１２０を介してファッ
クシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフ
ェース部、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９の各
ブロックのいずれかに転送される。

【００４４】コンピュータインターフェース部７を介し
て入力された画像を示すコードデータは、データ処理部
１２１へ転送された後にフォーマッタ部８へ転送され、
フォーマッタ部８は入力されたコードデータを画像デー
タに展開する。この画像データは、データ処理部１２１
へ転送された後にファクシミリ部４、プリンタ部２など
へ転送される。

【００４５】ファイル部５からの画像データは、データ
処理部１２１へ転送された後にプリンタ部２、ファクシ
ミリ部４、コンピュータインターフェース部７へ転送さ
れる。

【００４６】このようなデータの転送制御などは、メモ
リ１２４に記憶されている制御プログラム、リーダ部１
からの制御コマンドに基づきＣＰＵ１２３によって実行
される。このメモリ１２４には、制御プログラムを格納
する領域と、ＣＰＵ１２３の演算処理に用いられる作業
領域と、後述するアクセスコントロールテーブルを格納
する領域とが設けられている。

【００４７】このように、コア部１０を中心に、原稿画
像の読取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保
存、ＰＣからのデータ入出力機能を複合した処理が行わ
れる。

【００４８】次に、操作部１４８の構成について図５を
参照しながら説明する。図５は図１の複合画像形成装置
の操作部１４８の構成を示す外形図である。

【００４９】操作部１４８は、図５に示すように、設定
されたモード、利用者に対する選択情報などを表示する
ための表示画面１４９と、認識番号が書き込まれている
コントロールカードを挿入するスロット１５３と、入力
キー群とが設けられている。入力キー群は、スタートキ
ー１５５、ストップキー１５１、リセットキー１５０、
クリアキー１５４、数値キー１５２などを含む。

【００５０】次に、メモリ１２４に格納されているアク
セスコントロールテーブルの構成について図６を参照し
ながら説明する。図６は図１の複合画像形成装置のメモ
リ１２４に格納されているアクセスコントロールテーブ
ルの構成を示す図である。

【００５１】アクセスコントロールテーブル１５６は、
図６に示すように、管理情報の総数を示すアクセス管理
テーブルチェックサム１５７と、コントロールカードに
よるアクセス可能なモードおよび暗証番号によるアクセ
ス可能なモードが書き込まれるアクセスモード１５８
と、コントロールカード有効時に書き込まれるコントロ
ールカード有効フラグ１５９と、暗証番号有効時に書き
込まれる暗証番号有効フラグ１６０と、コントロール認
識番号１６１と、暗証番号１６２とから構成される。コ
ントロールカードは本装置の使用管理に用いられるカー
ドであり、暗証番号は、コントロールカードの有効性が
認証されると、利用者の操作部１４８からの操作入力に
よって設定可能な番号である。なお、アクセスコントロ
ールテーブル１５６の制御上の利用方法については、後
述する。

【００５２】次に、本複合画像形成装置のコア部１０の
ＣＰＵ１２３による制御動作について図７ないし図１１
を参照しながら説明する。図７および図８は図１の複合
画像形成装置のコア部１０のＣＰＵ１２３による制御動
作を示すフローチャート、図９は表示画面１４９におけ
るコントロールカード使用または暗証番号使用を選択す
るための選択画面例を示す図、図１０は表示画面１４９
におけるコントロールカードに関するエラー表示の一例
を示す図、図１１は表示画面１４９における暗証番号に
関するエラー表示の一例を示す図である。

【００５３】電源が投入されると、図７に示すように、
まず、状態がユーザからの要求を待つ待機状態に移行す
る（ステップＳ１３０）。この待機状態において、ユー
ザからファイル部５（図４に示す）に蓄積されている画
像データに対する処理の要求が発行されると（ステップ
Ｓ１３１）、メモリ１２４からアクセスコントロールテ
ーブル１５６（図６に示す）が読み出される（ステップ
Ｓ１３２）。

【００５４】次いで、操作部１４８の表示画面１４９に
ユーザにコントロールカード、暗証番号のいずれを使用
するかを選択するさせるためのメッセージが表示される
（ステップＳ１３３）。例えば、図９に示すように、コ
ントロールカード使用時には数値キー「１」を、暗証番
号使用時には数値キー「２」を入力するように入力をユ
ーザに促す選択画面が表示される。

【００５５】ユーザが表示画面１４９を見ながら対応す
る数値キーを操作部１４８から入力すると、入力された
数値キーに基づき暗証番号の使用かコントロールカード
の使用かが判断される（ステップＳ１３４）。

【００５６】コントロールカードの使用との判断が行わ
れると、コントロールカードの挿入を要求するメッセー
ジが表示画面１４９に表示され（ステップＳ１３５）、
コントロールカードのスロット１５３への挿入が待たれ
る（ステップＳ１３６）。

【００５７】コントロールカードのスロット１５３への
挿入が検知されると、コントロールカードに書き込まれ
ている認識番号が読み取られる（ステップＳ１３７）。

【００５８】次いで、図８に示すように、この読み取ら
れた認識番号とアクセスコントロールテーブル１５６の
コントロールカード認識番号１６１とが一致するか否か
が判断される（ステップＳ１３８）。

【００５９】この読み取られた認識番号とアクセスコン
トロールテーブル１５６のコントロールカード認識番号
１６１とが一致しないと、表示画面１４９にエラー表示
がされる（ステップＳ１３９）。例えば、図１０に示す
ように、「正しいコントロールカードを使用して下さ
い」というエラーメッセージが表示される。エラーメッ
セージ表示後、処理は再びステップＳ１３０（図７に示
す）に戻る。

【００６０】これに対し、この読み取られた認識番号と
アクセスコントロールテーブル１５６のコントロールカ
ード認識番号１６１とが一致すると、アクセスコントロ
ールテーブル１５６のアクセスモード１５８の記述内容
に基づきアクセスモードのチェックが行われる（ステッ
プＳ１４０）。アクセスコントロールテーブル１５６の
アクセスモード１５８の記述内容が読出しモードである
とき、Ｉ／Ｆ１２０を介してファイル部５からの画像デ
ータの読出が許可される（ステップＳ１４２）。アクセ
スコントロールテーブル１５６のアクセスモード１５８
の記述内容が書込・読出しモードであるとき、Ｉ／Ｆ１
２０を介してファイル部５への画像データの書込・読出
が許可される（ステップＳ１４１）。所定のモードが許
可されると（ステップＳ１４１またはステップＳ１４
２）、本処理は許可されたモードの実行制御（図示せ
ず）へ移行する。

【００６１】暗証番号使用と判断されると（ステップＳ
１３４）、図８に示すように、アクセスコントロールテ
ーブル１５６の暗証番号有効フラグ１６０が参照され、
暗証番号の使用が有効か否かの判断が行われる（ステッ
プＳ１４３）。暗証番号の使用が有効でないと判断され
ると、暗証番号が使用できない旨を示すエラーメッセー
ジが表示画面１４９に表示される（ステップＳ１４
６）。エラーメッセージ表示後、処理は再びステップＳ
１３０（図７に示す）に戻る。

【００６２】暗証番号の使用が有効であると判断される
と、暗証番号の入力が待たれる（ステップＳ１４４）。
暗証番号が操作部１４８の数値キー１５２によって入力
されると、入力された暗証番号とアクセスコントロール
テーブル１５６の暗証番号１６２とが照合され（ステッ
プＳ１４５）、その照合の結果、入力された暗証番号と
アクセスコントロールテーブル１５６の暗証番号１６２
とが一致しないと、暗証番号が誤りである旨を示すエラ
ーメッセージが表示画面１４９に表示される（ステップ
Ｓ１４６）。例えば、図１１に示すように、表示画面１
４９には、エラーメッセージとして「暗証番号が異なっ
ています」が表示される。エラーメッセージ表示後、処
理は再びステップＳ１３０（図７に示す）に戻る。

【００６３】入力された暗証番号とアクセスコントロー
ルテーブル１５６の暗証番号１６２とが一致すると（ス
テップＳ１４５）、Ｉ／Ｆ１２０を介してファイル部５
からの画像データの読出のみが許可される（ステップＳ
１４７）。所定のモードが許可されると（ステップＳ１
４７）、本処理は許可されたモードの実行制御（図示せ
ず）へ移行する。

【００６４】このように、コントロールカードと暗証番
号とを併用した使用が可能であるとともに、暗証番号使
用時では、コントロールカード使用時に比して実行可能
な許可モードが制限されているから、第３三者による暗
証番号の悪用によって例えばファイル部５の画像データ
の消去などを未然に防止することができ、第３者に対す
る情報隠蔽効果を十分に発揮することができる。

【００６５】また、誤ってユーザがコントロールカード
を紛失したとき、そのユーザは暗証番号を用いて制限さ
れた許可モードを実行することができ、従来にように、
コントロールカードが再発行されるまで全く装置の使用
ができないことはない。

【００６６】よって、コントロールカードの紛失による
その利用者の装置使用不可をが回避するための暗証番号
の使用を行うことができるとともに、暗証番号によって
実行可能な処理モードを制限することによって第３者に
よる暗証情報の悪用に対する安全性を十分に確保するこ
とができる。

【００６７】（実施の第２形態）次に、本発明の実施の
第２形態について図１２ないし図１７を参照しながら説
明する。図１２および図１３は本発明の複合画像形成装
置の実施の第２形態におけるコア部のＣＰＵによる暗証
番号処理を示すフローチャート、図１４は表示画面にお
ける暗証番号処理に伴うコントロールカード挿入を促す
ための表示例を示す図、図１５は表示画面におけるコン
トロールカードに関するエラー表示の一例を示す図、図
１６は表示画面における暗証番号の入力画面例を示す
図、図１７は表示画面における暗証番号処理の内容を選
択するための選択画面例を示す図である。

【００６８】本実施の形態は、実施の第１形態と同じ構
成を有し、本実施の形態では、暗証番号の登録、暗証番
号の削除、暗証番号による許可モードの制限処理を行
う。

【００６９】次に、本複合画像形成装置のコア部１０の
ＣＰＵ１２３による暗証番号の登録、暗証番号の削除お
よび暗証番号による許可モードの制限処理について図１
２ないし図１７を参照しながら説明する。

【００７０】図１２を参照するに、まず、暗証番号処理
選択待機状態（ステップＳ１６０）においてユーザによ
る操作部１４８から暗証番号処理の実行指定が行われる
と、メモリ１２４からアクセスコントロールテーブル１
５６（図６に示す）が読み出される（ステップＳ１６
１）。

【００７１】次いで、操作部１４８の表示画面１４９
に、暗証番号処理に伴うコントロールカードの挿入をユ
ーザに促すメッセージが表示される（ステップＳ１６
２）。例えば、図１４に示すように、「暗証番号処理を
行います コントロールカードを挿入して下さい」とい
うメッセージが表示される。

【００７２】表示画面１４９にメッセージを表示した
後、コントロールカードのスロット１５３への挿入が待
たれる（ステップＳ１６３）。

【００７３】コントロールカードのスロット１５３への
挿入が検知されると、コントロールカードに書き込まれ
ている認識番号が読み取られ（ステップＳ１６４）、こ
の読み取られた認識番号とアクセスコントロールテーブ
ル１５６のコントロールカード認識番号１６１とが一致
するか否かが判断される（ステップＳ１６５）。

【００７４】この読み取られた認識番号とアクセスコン
トロールテーブル１５６のコントロールカード認識番号
１６１とが一致しないと、表示画面１４９にエラー表示
がされる（ステップＳ１６６）。例えば、図１５に示す
ように、「正しいコントロールカードを使用して下さ
い」というエラーメッセージが表示される。エラーメッ
セージ表示後、処理は再びステップＳ１６０に戻る。

【００７５】これに対し、この読み取られた認識番号と
アクセスコントロールテーブル１５６のコントロールカ
ード認識番号１６１とが一致すると、アクセスコントロ
ールテーブル１５６の暗証番号有効フラグ１６０に基づ
き既に暗証番号が設定されている否かの判定が行われる
（ステップＳ１６７）。

【００７６】既に暗証番号が設定されていると、表示画
面１４９には、ユーザに暗証番号の入力を促すメッセー
ジとともに、暗証番号の入力をするための入力画面が表
示され、暗証番号の入力が待たれる（ステップＳ１６
６）。例えば、図１６に示すように、「暗証番号を入力
して下さい」というメッセージと、暗証番号の入力画面
とが表示される。

【００７７】操作部１４８の数値キー１５２に操作によ
って暗証番号が入力されると、入力された暗証番号とア
クセスコントロールテーブル１５６の暗証番号１６２と
が照合され（ステップＳ１７１）、その照合の結果、入
力された暗証番号とアクセスコントロールテーブル１５
６の暗証番号１６２とが一致しないと、暗証番号が誤り
である旨を示すエラーメッセージが表示画面１４９に表
示される（ステップＳ１７２）。例えば、上述の図１１
と同様に、表示画面１４９には、エラーメッセージとし
て「暗証番号が異なっています」が表示される。エラー
メッセージ表示後、処理は再びステップＳ１６０に戻
る。

【００７８】入力された暗証番号とアクセスコントロー
ルテーブル１５６の暗証番号１６２とが一致すると（ス
テップＳ１７１）、または暗証番号が設定されていない
と、図１３に示すように、表示画面１４９に暗証番号処
理の種類を選択するための選択画面が表示され、ユーザ
による暗証番号処理の種類の選択が待たれる（ステップ
Ｓ１６９）。例えば、図１７に示すように、「暗証番号
処理を選択して下さい」というメッセージが表示される
とともに、暗証番号処理の中から選択される各種類「暗
証番号登録」、「暗証番号削除」、「アクセス制限」が
その選択数値キー１５２に対応付けて表示される。

【００７９】暗証番号処理として暗証番号登録が選択さ
れると、暗証番号の登録が行われる（ステップＳ１７
３）。具体的には、登録する暗証番号を入力し、この入
力した暗証番号をアクセスコントロールテーブル１５６
の暗証番号１６２に登録し、暗証番号有効フラグ１６０
に暗証番号有効を示すフラグを書き込む。

【００８０】暗証番号削除が選択されると、コントロー
ルカードに対応する暗証番号が削除される（ステップＳ
１７４）。具体的には、コントロールカードに対応する
暗証番号をアクセスコントロールテーブル１５６の暗証
番号１６２から削除し、暗証番号有効フラグ１６０に暗
証番号無効を示すフラグを書き込む。

【００８１】アクセス制限が選択されると、アクセス制
限処理が行われる（ステップＳ１７５）。具体的には、
アクセスコントロールテーブル１５６のアクセスモード
１５８に、Ｉ／Ｆ１２０を介してファイル部５からの画
像データの読出を行う読出しモードが書き込まれる。

【００８２】選択された種類の処理が実行されると（ス
テップＳ１７３，ステップＳ１７４，またはステップＳ
１７５）、本処理は終了する。

【００８３】このように、コントロールカードの所有者
毎にコントロールカードを用いて暗証番号処理（暗証番
号登録、暗証番号削除、アクセス制限）を行うことがで
き、暗証番号とコントロールカードとを併用した使用形
態が可能であるとともに、暗証番号の登録によって、誤
ってユーザがコントロールカードを紛失したときに、そ
のユーザは暗証番号を用いて制限された許可モードを実
行することができる。

【００８４】

【発明の効果】以上に説明したように、請求項１記載の
複合画像形成装置によれば、各処理の内の少なくとも１
つの処理を含む処理モードの実行が予め許可された利用
者毎に与えられ、その利用者を示す個人識別情報が記録
された携帯可能な個人情報記録体と、個人識別情報を登
録する個人識別情報登録手段と、利用者がその個人情報
記録体を用いて暗証情報を入力し、暗証情報を個人識別
情報に対応付けて登録する暗証情報登録手段と、個人情
報記録体の個人識別情報を読み取る個人識別記録体読取
手段と、利用者の操作入力によって暗証情報を入力する
暗証情報入力手段とを設け、許可手段で、個人情報記録
体の読取が行われると、読み取られた個人情報記録体の
個人識別情報報と個人識別情報登録手段に登録されてい
る個人識別情報とを照合し、その照合結果が一致を示す
ときに読み取られた個人情報記録体を携帯する利用者に
対し対応する処理モードの実行を許可し、制限許可手段
で、暗証情報入力手段から暗証情報が入力されると、そ
の入力された暗証情報と暗証情報登録手段に登録された
暗証情報とを照合し、その照合結果が一致を示すときに
前記暗証情報を入力した利用者に対し処理モード内の実
行許可が制限された制限処理モードの実行を許可するか
ら、個人情報記録媒体の紛失によるその利用者の装置使
用不可をが回避するための暗証情報の使用を行うことが
できるとともに、暗証情報によって実行可能な処理モー
ドを制限することによって第３者による暗証情報の悪用
に対する安全性を十分に確保することができる。

【００８５】請求項２記載の複合画像形成装置によれ
ば、処理モードとして、画像データ取込手段で外部装置
からのデータを受信し、その受信したデータを画像デー
タとして取り込み、ファイリング手段で画像データ取込
手段の画像データを記憶媒体に一旦蓄積し、複写手段で
蓄積された画像データに対する画像を記録媒体に形成す
る処理と、読取手段で画像データを読み取り、ファイリ
ング手段で読取手段の画像データを記憶媒体に一旦蓄積
し、複写手段で蓄積された画像データに対する画像を記
録媒体に形成する処理とを設定することができるととも
に、制限処理モードとして、ファイリング手段の記憶媒
体に蓄積されている画像データを読み出し、複写手段で
ファイリング手段から読み出された画像データに対する
画像を記録媒体に形成する処理を設定することができ
る。

【００８６】請求項３記載の複合画像形成装置によれ
ば、処理モードを個人識別情報に対応付けて予め登録、
保持するとともに、制限処理モードを暗証情報に対応付
けて登録、保持する処理登録手段が設けられているか
ら、個人識別情報に対する処理モードおよび暗証情報に
対する制限処理モードの管理が容易になる。

【００８７】請求項４記載の複合画像形成装置によれ
ば、読み取られた個人情報記録体の個人識別情報報と個
人識別情報登録手段に登録されている個人識別情報とが
一致すると、暗証情報の登録、削除、および制限処理モ
ードの設定が可能なように設定されているから、必要に
応じて暗証情報の利用形態を設定することができる。

【００８８】請求項５記載の複合画像形成装置によれ
ば、画像データ取込手段が、外部装置としてコンピュー
タ、ファクシミリ装置などの装置から送信されたデータ
を受信可能であるから、コンピュータ、ファクシミリ装
置などの装置からのデータを処理することができる。

【００８９】請求項６記載の複合画像形成装置によれ
ば、外部装置が所定の記述言語からなるデータを送信す
るコンピュータなどの情報処理装置からなり、画像デー
タ取込手段で、外部装置から送信された所定の記述言語
からなるデータを受信すると、そのデータを画像データ
に変換する処理を行うから、所定の記述言語からなるデ
ータを処理をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の複合画像形成装置の実施の第１形態の
構成を示すブロック図である。

【図２】図１の複合画像形成装置のリーダ部１およびプ
リンタ部２の構成を示す縦断面図である。

【図３】図１の複合画像形成装置のリーダ部１の詳細な
構成を示すブロック図である。

【図４】図１の複合画像形成装置の画像入出力制御部３
におけるコア部１０の構成を示すブロック図である。

【図５】図１の複合画像形成装置の操作部１４８の構成
を示す外形図である。

【図６】図１の複合画像形成装置のメモリ１２４に格納
されているアクセスコントロールテーブルの構成を示す
図である。

【図７】図１の複合画像形成装置のコア部１０のＣＰＵ
１２３による制御動作を示すフローチャートである。

【図８】図１の複合画像形成装置のコア部１０のＣＰＵ
１２３による制御動作を示すフローチャートである。

【図９】表示画面１４９におけるコントロールカード使
用または暗証番号使用を選択するための選択画面例を示
す図である。

【図１０】表示画面１４９におけるコントロールカード
に関するエラー表示の一例を示す図である。

【図１１】表示画面１４９における暗証番号に関するエ
ラー表示の一例を示す図である。

【図１２】本発明の複合画像形成装置の実施の第２形態
におけるコア部のＣＰＵによる暗証番号処理を示すフロ
ーチャートである。

【図１３】本発明の複合画像形成装置の実施の第２形態
におけるコア部のＣＰＵによる暗証番号処理を示すフロ
ーチャートである。

【図１４】表示画面における暗証番号処理に伴うコント
ロールカード挿入を促すための表示例を示す図である。

【図１５】表示画面におけるコントロールカードに関す
るエラー表示の一例を示す図である。

【図１６】表示画面における暗証番号の入力画面例を示
す図である。

【図１７】表示画面における暗証番号処理の内容を選択
するための選択画面例を示す図である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ ファクシミリ部 ５ ファイル部 ７ コンピュータインターフェース部 ８ フォーマッタ部 ９ イメージメモリ部 １４８ 操作部 １４９ 表示画面 １５２ 数値キー １５３ スロット １５６ アクセスコントロールテーブル １５８ アクセスモード １５９ コントロールカード有効フラグ １６０ 暗証番号有効フラグ １６１ コントロールカード認識番号 １６２ 暗証番号

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記録紙などの記録媒体上に画像を形成す
   る複写手段と、外部装置から送出されるデータを受信
   し、その受信したデータに必要に応じて取扱可能な画像
   データに変換するための処理を施すことによって前記受
   信したデータを画像データとして取り込む画像データ取
   込手段と、原稿などから画像データを読み取る読取手段
   と、前記画像データ取込手段の画像データおよび前記読
   取手段の画像データを読出し可能に記憶媒体に蓄積する
   ファイリング手段と、前記画像データ取込手段による処
   理、前記読取手段による処理、前記ファイリング手段に
   よる処理、前記複写手段による前記記憶媒体に蓄積され
   ている画像データに対する画像形成処理の各処理をそれ
   ぞれ実行、制御するシステム制御手段とを備える複合画
   像形成装置において、前記各処理の内の少なくとも１つ
   の処理を含む処理モードの実行が予め許可された利用者
   毎に与えられ、その利用者を示す個人識別情報が記録さ
   れた携帯可能な個人情報記録体と、前記個人識別情報を
   登録する個人識別情報登録手段と、利用者がその個人情
   報記録体を用いて暗証情報を入力し、前記暗証情報を個
   人識別情報に対応付けて登録する暗証情報登録手段と、
   前記個人情報記録体の個人識別情報を読み取る個人識別
   記録体読取手段と、利用者の操作入力によって暗証情報
   を入力する暗証情報入力手段と、前記個人情報記録体の
   読取が行われると、前記読み取られた個人情報記録体の
   個人識別情報報と前記個人識別情報登録手段に登録され
   ている個人識別情報とを照合し、その照合結果が一致を
   示すときに前記読み取られた個人情報記録体を携帯する
   利用者に対し対応する処理モードの実行を許可する許可
   手段と、前記暗証情報入力手段から暗証情報が入力され
   ると、その入力された暗証情報と前記暗証情報登録手段
   に登録された暗証情報とを照合し、その照合結果が一致
   を示すときに前記暗証情報を入力した利用者に対し前記
   処理モード内の実行許可が制限された制限処理モードの
   実行を許可する制限許可手段とを備えることを特徴とす
   る複合画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記処理モードは、前記画像データ取込
   手段で外部装置からのデータを受信し、その受信したデ
   ータを画像データとして取り込み、前記ファイリング手
   段で前記画像データ取込手段の画像データを前記記憶媒
   体に一旦蓄積し、前記複写手段で前記蓄積された画像デ
   ータに対する画像を前記記録媒体に形成する処理と、前
   記読取手段で画像データを読み取り、前記ファイリング
   手段で前記読取手段の画像データを前記記憶媒体に一旦
   蓄積し、前記複写手段で前記蓄積された画像データに対
   する画像を前記記録媒体に形成する処理とを含み、前記
   制限処理モードは、前記ファイリング手段の前記記憶媒
   体に蓄積されている画像データを読み出し、前記複写手
   段で前記ファイリング手段から読み出された画像データ
   に対する画像を前記記録媒体に形成する処理を含むこと
   を特徴とする請求項１記載の複合画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記処理モードを前記個人識別情報に対
   応付けて予め登録、保持するとともに、前記制限処理モ
   ードを前記暗証情報に対応付けて登録、保持する処理登
   録手段を備えることを特徴とする請求項１または２記載
   の複合画像形成装置。
4. 【請求項４】 前記読み取られた個人情報記録体の個人
   識別情報報と前記個人識別情報登録手段に登録されてい
   る個人識別情報とが一致すると、前記暗証情報の登録、
   削除、および前記制限処理モードの設定が可能なように
   設定されていることを特徴とする請求項１ないし３のい
   ずれかに記載の複合画像形成装置。
5. 【請求項５】 前記画像データ取込手段は、前記外部装
   置としてコンピュータ、ファクシミリ装置などの装置か
   ら送信されたデータを受信可能であることを特徴とする
   請求項１ないし４のいずれかに記載の複合画像形成装
   置。
6. 【請求項６】 前記外部装置は所定の記述言語からなる
   データを送信するコンピュータなどの情報処理装置から
   なり、前記画像データ取込手段は、前記外部装置から送
   信された所定の記述言語からなるデータを受信すると、
   そのデータを画像データに変換する処理を行うことを特
   徴とする請求項１ないし５のいずれかに記載の複合画像
   形成装置。