JPH09293068A

JPH09293068A - 情報処理方法及び装置

Info

Publication number: JPH09293068A
Application number: JP8097147A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Iwabuchi; 清岩渕
Original assignee: Canon Electronic Business Machines HK Co Ltd
Current assignee: Canon Electronic Business Machines HK Co Ltd
Priority date: 1996-04-18
Filing date: 1996-04-18
Publication date: 1997-11-11

Abstract

(57)【要約】【課題】郵便番号から住所データへの変換を行う郵便番
号変換時に、小さな表示画面で住所の候補を表示するこ
とを可能とし、装置の小型化を図る。【解決手段】電子アドレス帳は、複数の郵便番号と各郵
便番号に対して１つ又は複数の住所データを登録した郵
便番号変換用辞書を備え、住所録データの登録時に以下
の様に動作する。即ち、入力された郵便番号に対応する
複数の住所データの共通部分を、郵便番号変換用辞書よ
り獲得し、これを表示する（ステップＳ４００〜Ｓ４３
０）。そして、当該入力された郵便番号に対応する複数
の住所データの非共通部分を郵便番号変換用辞書より獲
得し、これを候補データとして表示する（ステップＳ４
４０）。次に、表示された候補データより指定された候
補データと、ステップＳ４３０で表示した共通部分とを
結合し、当該郵便番号の住所データとして表示する（ス
テップＳ４７０）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、住所データの入
力、管理に好適な情報処理装置及び方法に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来より、住所データの管理が可能な情
報処理装置がある。この種の装置においては、住所デー
タの入力をより容易とするために、郵便番号から住所デ
ータへの変換（以下、郵便番号変換という）を行うもの
がある。このような郵便番号変換を行うような住所デー
タ入力方法では、入力された郵便番号に対して複数の住
所データの候補が存在する場合、それら複数の候補の各
々が、都道府県名から市区町村名までを含んだ形式で表
示される。使用者は、この表示された住所データから、
所望のものを選択、確定し、番地等の必要なデータを入
力した後、住所録データとして登録していた。

【０００３】また、一度確定した住所データを変更する
際は、再び郵便番号変換をやり直すか、一文字ずつ削除
し、入力し直すという方法を用いる以外に術が無かっ
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、郵便番号変換時に、住所の候補を都道府県名
から市区町村名まで含んだ形式で表示する為、複数の候
補を表示する為に大きな表示画面を必要とし、小型化が
できないという問題があった。

【０００５】また、一度確定した住所を変更する際に
は、再び郵便番号変換をやり直すか一文字ずつ削除して
入力し直すという操作が必要となる為、修正作業に手間
がかかるという問題があった。

【０００６】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、郵便番号から住所データへの変換を行う郵便
番号変換時に、小さな表示画面で住所の候補を表示する
ことを可能とする情報処理装置及びその方法を提供する
ことを目的とする。

【０００７】また、本発明の他の目的は、一度確定した
住所データを変更する際の変更作業を効率的に、かつ容
易に行える情報処理装置及びその方法を提供することに
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明の情報処理装置は以下の構成を備える。即
ち、複数の郵便番号と各郵便番号に対して１つ又は複数
の住所データを記憶する記憶手段と、入力された郵便番
号に対応する複数の住所データの共通部分を前記記憶手
段より獲得し、これを表示する第１表示手段と、前記入
力された郵便番号に対応する複数の住所データの非共通
部分を前記記憶手段より獲得し、これを候補データとし
て表示する第２表示手段と、前記第２表示手段に表示さ
れた候補データより指定された候補データと、前記第１
表示手段で表示されている共通部分とを結合し、当該郵
便番号の住所データとして決定し、表示する第３表示手
段とを備える。

【０００９】また、好ましくは、住所録データを完成す
べく、前記第３表示手段で表示された住所データに続く
データを入力する入力手段と、前記入力手段によって完
成した住所録データを登録する登録手段とを更に備え
る。

【００１０】また、好ましくは、前記記憶手段は、１つ
の郵便番号に対して複数の住所データが存在する場合、
該複数の住所データを一つの共通部分と複数の非共通部
分に区分して記憶する。ある郵便番号に対応付けられた
複数の住所データに関して、共通部分を一つにして記憶
するので、必要な記憶容量を低減できる。また、第１表
示手段及び第２表示手段における共通部分、非共通部分
の表示制御が容易となる。

【００１１】また、好ましくは、前記第２表示手段は、
前記第１表示手段による前記共通部分の表示に置き換え
て前記非共通部分を候補データとして表示する。共通部
分と非共通部分を同じ表示領域に表示できるので、表示
面積を小さくできる。

【００１２】また、好ましくは、前記第１表示手段によ
る表示から前記第２表示手段による表示への切り換えを
指示する指示手段を更に備える。住所データの共通部分
の確認を確実に行える。

【００１３】また、好ましくは、前記第１表示手段によ
る表示から前記第２表示手段による表示への切り換え
が、該第１表示手段による表示の開始から所定時間の経
過後に行われる。

【００１４】また、上記の目的を達成するための本発明
の他の構成による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、登録された住所録データの編集が可能な情報処理
装置であって、複数の地名の組み合わせで表現される住
所データを複数種類記憶する記憶手段と、前記住所デー
タとこれに続く文字データとで構成される住所録データ
が登録された記憶媒体より、所望の住所録データを表示
する表示手段と、前記表示手段で表示された住所録デー
タのうち、前記住所データの部分については前記記憶手
段に記憶された地名を単位として編集を行い、前記文字
データの部分については文字を単位として編集を行う編
集手段とを備える。

【００１５】また、好ましくは、前記記憶手段は、前記
住所データを構成する各地名をコードにて登録する。住
所データを記憶するための記憶領域を低減できる。

【００１６】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
表示手段において表示された住所録データの所望の位置
を指示する指示手段と、前記指示手段で指示された位置
が前記住所データを構成する地名の一つに含まれる場
合、当該地名について代替えが可能な地名を前記記憶手
段に記憶された住所データを参照して抽出する抽出手段
と、前記抽出手段で抽出された地名を候補データとして
表示する候補表示手段と、前記候補表示手段で表示され
る候補データの一つを指定することにより、指定された
候補データで当該住所録データを更新する更新手段とを
備える。指示された地名について、代替が可能な地名候
補が表示されるので、効率良く住所録データを編集でき
る。

【００１７】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
指示手段で指示された位置が前記住所データを構成する
地名の一つに含まれる場合、当該地名の表示形態を変更
する変更手段を有する。更新の対象となる地名が容易に
確認できる。

【００１８】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
編集対象の住所録データの住所データが更新された場
合、操作指示に基づいて、該住所録データの文字データ
部分を消去する消去手段を更に備える。

【００１９】また、上記の目的を達成するための本発明
の情報処理方法は以下の工程を備えている。即ち、入力
された郵便番号に対応する複数の住所データの共通部分
を、複数の郵便番号と各郵便番号に対して１つ又は複数
の住所データを記憶する記憶部より獲得し、これを表示
する第１表示工程と、前記入力された郵便番号に対応す
る複数の住所データの非共通部分を前記記憶部より獲得
し、これを候補データとして表示する第２表示工程と、
前記第２表示工程に表示された候補データより指定され
た候補データと、前記第１表示工程で表示されている共
通部分とを結合し、当該郵便番号の住所データとして決
定し、表示する第３表示工程とを備える。

【００２０】また、上記の目的を達成する本発明の他の
情報処理方法は、以下の工程を備える。即ち、複数の地
名の組み合わせで表現される住所データとこれに続く文
字データで構成される住所録データを編集する情報処理
方法であって、前記住所録データが登録された記憶媒体
より選択された住所録データを表示する表示工程と、前
記表示工程で表示された住所録データのうち、前記住所
データの部分については、前記住所データを複数の地名
の組み合わせで記憶する記憶部に記憶されている地名を
単位として編集を行い、前記文字データの部分について
は文字を単位として編集を行う編集工程とを備える。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照して本発
明の実施形態を詳細に説明する。

【００２２】（第１の実施形態）図１から図５を参照し
て、第１の実施形態による小型電子アドレス帳を説明す
る。

【００２３】図１は第１の実施形態の小型電子アドレス
帳の内部構成を示すブロック図である。同図において、
１はＣＰＵであり、本小型電子アドレス帳全体の制御を
行う。２はキーボードであり、当該小型電子アドレス帳
へのデータの入力や、データの登録・検索等の操作指示
を行う。３はＲＯＭであり、ＣＰＵ１が実行する制御プ
ログラムや、かな漢字変換辞書、郵便番号変換用辞書等
を格納する。４はＲＡＭであり、ユーザが入力、作成し
た住所データ等を記憶する他、ＣＰＵ１の作業領域等を
提供する。５は表示器であり、データやメッセージ等の
各種表示を行う。なお、第１の実施形態では、表示器５
は、２列でデータ表示を行う表示画面を有している。

【００２４】図２は、ＲＯＭ３内にある郵便番号変換用
辞書のデータ構成例を示す図である。３０は郵便番号変
換用辞書を示し、郵便番号変換用辞書３０は、郵便番号
欄３０ａと、それに対応する住所データ欄３０ｂからな
る。住所データ欄３０ｂには、ある郵便番号に対応する
住所の共通部分と非共通部分が／で区切られて格納され
る。更に、非共通部分に複数種類の住所データがある場
合は、それらの全てが／で区切られて格納される。

【００２５】実際の例として、例えば上から２段目を例
にとると、郵便番号「００２」の住所候補としては「北
海道札幌市北区」と「北海道石狩郡当別町」があるが、
このような住所候補は図２に示されるように格納されて
いる。即ち、郵便番号欄３０ａに「００２」が登録され
ている欄に対応する住所データ欄３０ｂには、まず複数
の住所候補の共通部分「北海道」があり、「／」記号を
区切りとし、次から非共通部分の住所データ「札幌市北
区」「石狩郡当別町」の２つが続いている。これら２つ
の非共通部分の住所データも、やはり「／」で区切られ
ている。

【００２６】図３及び図４は、本実施形態の処理の流れ
を示すフローチャートである。図３は、データの登録処
理の手順を示すフローチャートである。

【００２７】図３のステップＳ１００では、現在入力の
対象となっている欄へのデータ入力を促すプロンプトを
表示器５に表示している。次にステップＳ１１０でキー
ボード２からのキーデータを読み取り、ステップＳ１２
０で入力されたキーの種別を判定する。入力されたキー
が文字キーならばステップＳ１３０へ進み、対応する文
字データをＲＡＭ４内の入力バッファ（図示せず）に格
納する。その後、ステップＳ１１０へ戻り次のキー入力
を待つ。

【００２８】ステップＳ１２０において、当該キー入力
が該当欄の入力終了を指示する「入力」キーならば、ス
テップＳ２００へ進む。ステップＳ２００では、全項目
が終了しているか否かを判定し、終了していなければス
テップＳ２１０ヘ進み、次の項目へ制御を移した後ステ
ップＳ１００へ戻る。

【００２９】ステップＳ１２０において入力されたキー
が「変換」キーならば、処理はステップＳ１５０へ進
む。ステップＳ１５０では、上述のＲＡＭ４内の入力バ
ッファに文字があるか否かを判定する。文字があればス
テップＳ１６０ヘ進み、かな漢字変換処理を実行した後
ステップＳ１１０へ戻る。ステップＳ１６０におけるか
な漢字変換処理については公知であるのでここでは説明
を省略する。

【００３０】一方、ステップＳ１５０において、ＲＡＭ
４内の入力バッファが空であればステップＳ１７０へ進
む。ステップＳ１７０では、現在の入力対象が住所デー
タであるか否かを判定する。現在の入力対象が住所デー
タでなければ何も処理を行わずにステップＳ１１０へ戻
る。一方、現在の入力対象が住所データであれば、ステ
ップＳ１８０ヘ進み、郵便番号変換処理を実行してか
ら、ステップＳ１００へ戻る。

【００３１】図４は、第１の実施形態における郵便番号
変換処理（図３のステップＳ１８０）を詳細に表したフ
ローチャートである。まず、ステップＳ４００で、郵便
番号データがあるかどうかチェックし、無ければそのま
ま本処理を終了する。

【００３２】一方、ステップＳ４１０において郵便番号
データが存在すればステップＳ４１０へ進む。ステップ
Ｓ４１０では、図２に示した郵便番号変換用辞書３０を
参照して、郵便番号欄のデータから、住所候補データを
得る処理を行なう。ここで、郵便番号欄３０ａに該当す
る郵便番号がなかった場合は、当該郵便番号変換処理を
終了する（ステップＳ４２０）。

【００３３】郵便番号欄３０ａから該当する郵便番号が
検索されたらステップＳ４２０からステップＳ４３０ヘ
進む。ステップＳ４３０では、ステップＳ４１０で得た
住所候補データのうちの共通部分を郵便番号変換用辞書
３０の住所データ欄３０ｂより抽出し、これを表示器５
の上段に表示する。続いてステップＳ４４０で非共通部
分のデータを番号付で表示器５の下段に表示する。

【００３４】ステップＳ４５０ではキーボード２よりの
キー入力を待つ。そして、キー入力が検出されると、ス
テップＳ４６０ヘ進み、当該キー入力の種別を判定す
る。当該キー入力が、「次候補」「前候補」キーだった
場合はステップＳ４８０へ進み、もし現在の表示されて
いる以外に候補の住所データ（非共通部分の住所デー
タ）があれば、ステップＳ４４０へ戻って、次候補とし
てそれらを表示する。

【００３５】一方、当該キー入力が、表示されている住
所候補データに対応する数字キーならばステップＳ４７
０ヘ進む。ステップＳ４７０では、該当する候補住所デ
ータを住所データとして確定し、共通部分・選択された
非共通部分を結合して、住所データとして確定し、表示
する。その後、本郵便番号変換処理を終了し、その結
果、処理はステップＳ１１０へ戻る。そして、以降のキ
ー入力によって番地等のデータを入力し、住所録データ
を完成させる。そして、「入力」キーの操作により当該
住所録データを登録して本処理を終了する（ステップＳ
２００）。

【００３６】図５は、第１の実施形態における実際の表
示例及び操作例を説明する図である。以下では、図３・
図４のフローチャートの該当する部分を示しながら説明
する。

【００３７】（ａ）は、郵便番号データの入力画面を示
している。ステップＳ１００におけるプロンプト表示で
は、この状態が示されることになる。ここで郵便番号
「２１１」と入力すると（ｂ）の画面となる。

【００３８】（ｂ）の状態で「入力」キーを操作する
と、郵便番号データの入力が終わり、続いて住所データ
の入力処理に移る。即ち、ステップＳ２００においてま
だ最終項目ではない（即ち住所データ項目ではない）の
で、ステップＳ２１０ヘ進み、次の住所データ入力に移
り、（ｃ）の画面となる。

【００３９】（ｃ）で「変換」キーを操作すると、ＲＡ
Ｍ４の入力バッファが空であり、かつ現在の入力対象が
住所データであるから、ステップＳ１８０へ進む。即
ち、図４の郵便番号変換処理へ制御が移る。そして、ス
テップＳ４１０の処理で、郵便番号変換用辞書３０か
ら、郵便番号「２１１」に対応する住所データ候補「神
奈川県川崎市／幸区／中原区」を得る。その後、ステッ
プＳ４３０で共通部分の「神奈川県川崎市」が表示器５
の上段に表示され、ステップＳ４４０で非共通部分であ
る「幸区／中原区」が、番号付で表示器５の下段に表示
され、（ｄ）の表示となる。

【００４０】（ｄ）の表示状態で「２」が入力される
と、ステップＳ４７０で、共通部分の「神奈川県川崎
市」と非共通部分で選択されたデータ「中原区」が結合
され、（ｅ）の表示となる。

【００４１】（ｅ）で、文字キーと変換キーの操作によ
って「××町１−２−３」を入力し、住所録データを完
成すると（ｆ）のようになる。その後、「入力」キーの
操作で当該住所録データが登録され、本処理が終了する
（ステップＳ２００）。

【００４２】以上説明したように、第１の実施形態によ
れば、郵便番号変換時において、郵便番号に対応する住
所データが複数種類存在する場合は、当該住所データの
共通部分と非共通部分とが分けて表示されるとともに、
非共通部分については候補データが表示される。このた
め、郵便番号に対応する全ての住所データ候補につい
て、その全てを表示する従来の表示に比べて、表示スペ
ースを小さくすることが可能となる。

【００４３】（第２の実施形態）本発明に係る小型アド
レス帳の第２の実施形態では、第１の実施形態と比べ、
表示器５として１段表示の表示画面を備え、更に表示画
面の小型化、ひいては装置全体の小型化を実現したもの
である。なお、第２の実施形態では、１段表示に対応す
るべく、第１の実施形態に対して郵便番号変換処理の一
部が変更されている。

【００４４】なお、第２の実施形態における小型電子ア
ドレス帳の構成、郵便番号変換用辞書のデータ構成、基
本的な制御手順は第１の実施形態（図１〜図３）と同様
である。図６は、第２の実施形態における郵便番号変
換処理を詳細に表したフローチャートである。また、図
７は、第２の実施形態における実際の表示例及び操作例
を説明する図である。

【００４５】図６を図４と比較すると、ステップＳ４３
０の処理が変更されてステップＳ４３０’となり、ステ
ップＳ４３０’とステップＳ４４０の間に、ステップＳ
５００とステップＳ５１０が挿入されている。

【００４６】図７の（ａ）においては、郵便番号データ
の入力画面を示している。ステップＳ１００におけるプ
ロンプト表示では、この状態が示されることになる。こ
こで郵便番号「２１１」と入力すると（ｂ）の画面とな
る。

【００４７】次に、（ｂ）の状態で「入力」キーを操作
すると、郵便番号データの入力が終わり、続いて住所デ
ータの入力処理に移る。即ち、ステップＳ２００におい
てまだ最終項目ではない（即ち住所データ項目ではな
い）ので、ステップＳ２１０ヘ進み、次の住所データ入
力に移り、（ｃ）の画面となる。

【００４８】（ｃ）で「変換」キーを操作すると、ＲＡ
Ｍ４の入力バッファが空であり、かつ現在の入力対象が
住所データであるから、ステップＳ１８０へ進む。即
ち、図４の郵便番号変換処理へ制御が移る。そして、ス
テップＳ４１０の処理で、郵便番号変換用辞書３０か
ら、郵便番号「２１１」に対応する住所データ候補「神
奈川県川崎市／幸区／中原区」を得る。その後、ステッ
プＳ４３０’で共通部分の「神奈川県川崎市」が表示器
５に表示され、（ｄ’）の表示例のようになる。

【００４９】次のステップＳ５００とステップＳ５１０
でキー入力と判断が行なわれ、表示されている共通部分
の住所データがあっていれば、「確定」キーの入力でス
テップＳ４４０へ進み、共通部分の住所表示に代って非
共通部の住所が表示される。即ち、ステップＳ４４０で
非共通部分である「幸区／中原区」が、番号付で表示器
５に表示され、図７の（ｄ”）の例で示されるような表
示となる。

【００５０】（ｄ”）の表示状態で「２」が入力される
と、ステップＳ４７０で、共通部分の「神奈川県川崎
市」と非共通部分で選択されたデータ「中原区」が結合
され、（ｅ）の表示となる。

【００５１】更に、文字キーと変換キーの操作によって
「××町１−２−３」を入力し、住所録データを完成す
ると、表示が（ｆ）のようになる。その後、「入力」キ
ーの操作で当該住所録データが登録され、本処理を終了
する。

【００５２】なお、上記第２の実施形態では、住所候補
データの共通部分の表示後、確認用のキー入力処理を行
なった後、非共通部分の処理へ移っている（ステップＳ
５００、Ｓ５１０）が、この部分は、単に一定時間表示
を行なうだけで非共通部分の処理へ移る処理としても、
本発明の主旨を損なうものではない。

【００５３】以上のように第２の実施形態によれば、共
通部分の住所データの表示後に、非共通部分の住所デー
タ候補を表示するので、表示器が１段構成で済み、表示
器を小型化することができる。

【００５４】（第３の実施形態）図８から図１１は、本
発明に係る小型電子アドレス帳の第３の実施形態を示す
図である。第３の実施形態では、第１及び第２の実施形
態中の郵便番号変換用辞書３０の内容を都道府県名、市
区町村名といったブロック毎にコード化し、ＲＡＭ４へ
の住所録データの登録にもコードデータを用いる。これ
により、一度確定した住所を変更する際の変更作業にお
いては、都道府県名、市区町村名等のブロック単位で編
集できる様にする。なお、第３の実施形態の小型電子ア
ドレス帳の構成も第１の実施形態（図１）と同様であ
る。

【００５５】図８は、第３の実施形態における住所コー
ド表及び郵便番号変換用辞書のデータ構造例を示す図で
ある。なお、これらの住所コード表、郵便番号変換用辞
書はＲＯＭ３に格納される。

【００５６】３１は、都道府県コード表であり、コード
欄３１ａの「０１」から「４７」のデータの対応して、
地名欄３２ｂに都道府県名が格納されている。なお、こ
のコードは、ＪＩＳ×０４０１の都道府県コードに準拠
している。３２は、郡・指定都市・支庁等のコード表
で、コード３２ａは、都道府県コード表のコード３１ａ
欄に対応したコードの後、「０１」から始まるコードが
入っている。なお、「／」の文字は、表を見易くするた
め書かれた文字で、実際のＲＯＭ３上には格納されてい
ない。地名欄３２ｂは、郡・指定都市・支庁等の名前が
格納されており、図中括弧書きで示される「（特別
区）」「（市部）」などは、分類上形式的に書かれてい
るもので、実際の住所表示を作成する際には除かれるデ
ータである。

【００５７】３３は、指定都市以外の市・区町村のコー
ド表で、コード欄３３ａは、コード欄３２ａに対応する
２つのコードの後、「０１」から始まるコードが入って
いる。地名欄３３ｂには、市区町村名が格納されてい
る。

【００５８】３４は郵便番号変換辞書であり、郵便番号
欄３４ａに郵便番号が、それに対応する住所コードが住
所データ欄３４ｂに格納されている。例えば一番上の段
のデータ例では、「００１」の郵便番号には住所コード
「０１／０１／０２」が対応している。ここで、最初の
コードの「０１」を都道府県コード表３１で検索して
「北海道」が得られ、最初の２つのコードの「０１／０
１」を郡市コード表３２で検索して「札幌市」が得ら
れ、コード全体の「０１／０１／０２」を市区町村コー
ド表３３で検索して「北区」が得られる。この結果、郵
便番号「００１」の候補「北海道札幌市北区」が得られ
る。

【００５９】図９は、ＲＡＭ４内に格納されるアドレス
帳データ４０の構造を示す図である。４０ａは漢字の氏
名欄であり、４０ｂは氏名の読みがな欄であり、４０ｃ
は郵便番号を登録する郵便番号欄であり、４０ｄは住所
コード欄である。住所コード欄４０ｄには、図８の住所
データ欄３４ｂに対応するコードが格納される。４０ｅ
は、住所コード欄４０ｄ以降の住所を文字コードで格納
する住所文字列欄である。なお、郵便番号欄４０ｃ、住
所コード欄４０ｄ、住所文字列欄４０ｅにより、住所デ
ータが構成される。

【００６０】図１０は、第３の実施形態における住所デ
ータ修正処理の流れを示すフローチャートである。ステ
ップＳ６００では、ＲＡＭ４内のアドレス帳データ４０
の住所コード欄４０ｄを住所コード表３１ａから３１ｃ
によって住所文字列に戻したもの（以下、住所コード部
という）と、住所文字列欄４０ｅのデータとを結合した
ものを表示する。

【００６１】ステップＳ６１０及びステップＳ６２０で
キー入力とその種別の判定が行なわれ、当該キー入力が
カーソルキーならステップＳ６５０へ進む。また、その
他のキーならステップＳ６３０ヘ進み、各々のキー入力
に対応した処理を行なった後、ステップＳ６１０へ戻
る。

【００６２】ステップＳ６５０で、カーソルキー入力に
従ったカーソル移動処理が行なわれ、その結果カーソル
位置が住所コード部でなければステップＳ６１０へ戻
り、住所コード部であればステップＳ６６０ヘ進む。ス
テップＳ６６０では、カーソル位置に対応する地名の住
所コードで表される範囲（ブロック）を反転表示しステ
ップＳ６７０へ進む。

【００６３】ステップＳ６７０及びステップＳ６８０で
キー入力と判定が行なわれ、当該キー入力が「次候補」
キーか「前候補」キーなら、ステップＳ６９０ヘ進む。
ステップＳ６９０においては、反転表示中のブロックに
関して次（前）候補があればそれを現在表示中の地名と
置き換えて反転表示する。ここで、次（前）候補は、当
該住所データの郵便番号に基づいて郵便番号変換用辞書
３４を検索して得られるものである。例えば、郵便番号
が「２１０」であれば、郵便番号変換用辞書３４には14
/02/01と14/02/02が登録されており、現在「川崎区」が
反転表示されていれば、このブロックに対応する次候補
「幸区」が反転表示されることになる。その後、ステッ
プＳ６７０へ戻る。

【００６４】一方、ステップＳ６８０において、当該キ
ー入力が「確定」キーであったならば、反転表示を止め
てデータを確定させ、ステップＳ７００へ移る。ステッ
プＳ７００では、ここまでの処理で住所コード部のデー
タが変更されたかチェックし、変更されていた場合、変
更ブロック以降のデータを消去して入れ直すか、そのま
まにしておくかについて、確認のメッセージ表示とキー
入力処理を行ない、消去してよい場合は消去する。この
ように地名に変更が発生した場合、変更された地名より
も狭い範囲を示す文字列を一括して消去することが可能
となり、住所録データの修正操作が容易となる。

【００６５】図１１は、第３の実施形態による住所デー
タ修正の操作例及び表示例を示す図である。

【００６６】図１１の（ｇ）は、図９の一番上の段の住
所データの修正をしようとしている状態の表示である。
ここで、ステップＳ６００の処理により、住所データ
「神奈川県川崎市川崎区××町１−２−３」の後半部分
が表示されている。この状態から左カーソルキーを８回
入力すると、（ｈ）のように文字列データ部の先頭位置
にカーソルが来る。ここでさらにもう１回左カーソルを
入力すると、カーソル位置が住所コード部になり、
（ｉ）に示されるようにステップＳ６６０での処理で該
当ブロック「川崎区」が反転された表示となる。

【００６７】（ｉ）で「次候補」キーが操作されると、
郵便番号「２１０」における現在の住所コードである
「14/02/01」の最後の「01」の部分を変えたデータを図
８の郵便番号変換用辞書３４から捜す。「14/02/02」の
「神奈川県川崎市幸区」が見つかり、ステップＳ６９０
で「川崎区」の反転表示が「幸区」の反転表示に変更さ
れ、（ｊ）の如く表示される。

【００６８】（ｊ）で「確定」キーが操作されると、
「幸区」の部分が確定し、データが変更されるので、ス
テップＳ７１０の処理で、変更ブロック以降のデータ
「××町１−２−３」の部分を消去するかどうか尋ねる
画面（ｋ）となる。ここで、「Ｎ」キーの操作で、変更
ブロック以降のデータを消去しない旨の指示をすると、
文字データ部はそのまま残され、（ｌ）の表示となる。

【００６９】なお、上記実施形態では、次（前）候補の
表示を、既に入力されている郵便番号の範囲内で行うが
これに限らない。上述のステップＳ６９０及び図１１の
（ｊ）における次（前）候補表示において、図８の市区
町村コード表３３より、「14/02/01」の「01」の部分を
変更したコードを検索して、該当する市区町村名を次候
補として抽出してもよい。市区町村コード表３３によれ
ば、この場合、14/02/01の他に、14/02/02、14/02/03が
登録されている。従って、上記の（ｊ）の表示状態から
更に次候補を表示させると、「中原区」が反転表示され
ることになる。ここで、「中原区」で変更後の住所が確
定されると、郵便番号変換用辞書３４によって郵便番号
が「２１０」から「２１１」へ自動的に修正するように
構成することも可能である。

【００７０】以上説明したように、第３の実施形態によ
れば、住所データの一部をコード化して記憶する為、デ
ータ記憶用のＲＡＭの容量が少なくてすむという利点が
ある。また、コード単位、即ち市区町村名、郡市名や県
名単位で次候補を表示し、これら候補から所望の地名を
選択することで住所データの修正を行えるので、修正操
作が容易となる。

【００７１】なお、上記第３の実施形態では、表示器５
を一段の表示画面として、第２の実施形態の発展形とし
て説明した。しかしながら、第１の実施形態や、その他
の表示形態に適用可能であることは言うまでもない。

【００７２】以上説明したように、第１の実施形態によ
れば、郵便番号変換時に複数の住所候補データが存在し
ても、それらの共通部分を１ヵ所に表示するので、狭い
画面でより多くの住所候補データの表示を行なうことが
可能となる。

【００７３】また、上記第２の実施形態によれば、郵便
番号変換時の複数の候補の共通部分の表示が先に行なわ
れ、候補選択時には非共通部分のみの表示となる。この
ため、第１の実施形態よりも更に狭い画面で、多くの住
所候補データの表示を行なうことが可能となる。

【００７４】また、第３の実施形態によれば、一度確定
した住所データを変更する際の変更作業において、都道
府県名、市区町村名等のブロック単位で編集ができる
為、変更作業を効率的に行なうことが可能となる。

【００７５】なお、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置に適用してもよい。

【００７６】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【００７７】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【００７８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【００７９】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００８０】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００８１】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応す
るプログラムコードを格納することになるが、簡単に説
明すると、図１２のメモリマップ例に示す各モジュール
を記憶媒体に格納することになる。

【００８２】すなわち、少なくとも「第１表示処理モジ
ュール」「第２表示処理モジュール」及び「第３表示処
理モジュール」の各モジュールのプログラムコードを記
憶媒体に格納すればよい。また、好ましくは「入力処理
モジュール」、「登録処理モジュール」を備える。

【００８３】ここで、第１表示処理モジュールは、入力
された郵便番号に対応する複数の住所データの共通部分
を、複数の郵便番号と各郵便番号に対して１つ又は複数
の住所データを記憶する記憶部より獲得し、これを表示
する第１表示処理を実行する。また、第２表示処理モジ
ュールは、入力された郵便番号に対応する複数の住所デ
ータの非共通部分を前記記憶部より獲得し、これを候補
データとして表示する第２表示処理を行う。また、第３
表示処理モジュールは、前記第２表示処理に表示された
候補データより指定された候補データと、前記第１表示
処理で表示されている共通部分とを結合し、当該郵便番
号の住所データとして決定して、表示する第３表示処理
を行う。

【００８４】更に、入力処理モジュールは、住所録デー
タを完成すべく、前記第３表示手段で表示された住所デ
ータに続くデータを入力する入力処理を行う。そして、
登録処理モジュールは、前記入力処理によって完成した
住所録データを登録する登録処理を行う。

【００８５】また、図１３のメモリマップに示す各プロ
グラムモジュールを提供することで、複数の地名の組み
合わせで表現される住所データとこれに続く文字データ
で構成される住所録データの編集が容易となる。この場
合、記憶媒体には、「表示処理モジュール」と「編集処
理モジュール」の各モジュールのプログラムコードを格
納することになる。

【００８６】ここで、表示処理モジュールは、住所録デ
ータが登録された記憶媒体より指定された住所録データ
を表示する表示処理を行う。また、編集処理モジュール
は、前記表示処理で表示された住所録データのうち、前
記住所データの部分については、前記住所データを複数
の地名の組み合わせで記憶する記憶部に記憶されている
地名を単位として編集を行い、前記文字データの部分に
ついては文字を単位として編集を行う編集処理を実現す
る。

【００８７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
郵便番号から住所データへの変換を行う郵便番号変換時
に、小さな表示画面で住所の候補を表示することが可能
となる。このため、装置の小型化が可能となる。また、
本発明によれば、一度確定した住所データを変更する際
の変更作業を効率的に、かつ容易に行えるようになる。

【００８８】

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態の小型電子アドレス帳の内部構
成を示すブロック図である。

【図２】ＲＯＭ３内にある郵便番号変換用辞書のデータ
構成例を示す図である。

【図３】データの登録処理の手順を示すフローチャート
である。

【図４】第１の実施形態における郵便番号変換処理を詳
細に表したフローチャートである。

【図５】第１の実施形態における実際の表示例及び操作
例を説明する図である。

【図６】第２の実施形態における郵便番号変換処理を詳
細に表したフローチャートである。

【図７】第２の実施形態における実際の表示例及び操作
例を説明する図である。

【図８】第３の実施形態における住所コード表及び郵便
番号変換用辞書のデータ構造例を示す図である。

【図９】ＲＡＭ４内に格納されるアドレス帳データ４０
の構造を示す図である。

【図１０】第３の実施形態における住所データ修正処理
の流れを示すフローチャートである。

【図１１】第３の実施形態による住所データ修正の操作
例及び表示例を示す図である。

【図１２】本発明に係る制御プログラムを格納した記憶
媒体のメモリマップ例を示す図である。

【図１３】本発明に係る制御プログラムを格納した記憶
媒体のメモリマップ例を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２キーボード３ＲＯＭ４ＲＡＭ５表示器３０郵便番号変換用辞書

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の郵便番号と各郵便番号に対して１
つ又は複数の住所データを記憶する記憶手段と、入力された郵便番号に対応する複数の住所データの共通
部分を前記記憶手段より獲得し、これを表示する第１表
示手段と、前記入力された郵便番号に対応する複数の住所データの
非共通部分を前記記憶手段より獲得し、これを候補デー
タとして表示する第２表示手段と、前記第２表示手段に表示された候補データより指定され
た候補データと、前記第１表示手段で表示されている共
通部分とを結合し、当該郵便番号の住所データとして決
定し、表示する第３表示手段とを備えることを特徴とす
る情報処理装置。
【請求項２】住所録データを完成すべく、前記第３表
示手段で表示された住所データに続くデータを入力する
入力手段と、前記入力手段によって完成した住所録データを登録する
登録手段とを更に備えることを特徴とする請求項１に記
載の情報処理装置。
【請求項３】前記記憶手段は、１つの郵便番号に対し
て複数の住所データが存在する場合、該複数の住所デー
タを一つの共通部分と複数の非共通部分に区分して記憶
することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】前記第２表示手段は、前記第１表示手段
による前記共通部分の表示に置き換えて前記非共通部分
を候補データとして表示することを特徴とする請求項１
に記載の情報処理装置。
【請求項５】前記第１表示手段による表示から前記第
２表示手段による表示への切り換えを指示する指示手段
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処
理装置。
【請求項６】前記第１表示手段による表示から前記第
２表示手段による表示への切り換えが、該第１表示手段
による表示の開始から所定時間の経過後に行われること
を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項７】登録された住所録データの編集が可能な
情報処理装置であって、複数の地名の組み合わせで表現される住所データを複数
種類記憶する記憶手段と、前記住所データとこれに続く文字データとで構成される
住所録データが登録された記憶媒体より、所望の住所録
データを表示する表示手段と、前記表示手段で表示された住所録データのうち、前記住
所データの部分については前記記憶手段に記憶された地
名を単位として編集を行い、前記文字データの部分につ
いては文字を単位として編集を行う編集手段とを備える
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】前記記憶手段は、前記住所データを構成
する各地名をコードにて登録することを特徴とする請求
項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】前記編集手段は、前記表示手段において表示された住所録データの所望の
位置を指示する指示手段と、前記指示手段で指示された位置が前記住所データを構成
する地名の一つに含まれる場合、当該地名について代替
えが可能な地名を前記記憶手段に記憶された住所データ
を参照して抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された地名を候補データとして表示
する候補表示手段と、前記候補表示手段で表示される候補データの一つを指定
することにより、指定された候補データで当該住所録デ
ータを更新する更新手段とを備えることを特徴とする請
求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１０】前記編集手段は、前記指示手段で指示
された位置が前記住所データを構成する地名の一つに含
まれる場合、当該地名の表示形態を変更する変更手段を
有することを特徴とする請求項９に記載の情報処理装
置。
【請求項１１】前記編集手段は、前記編集対象の住所
録データの住所データが更新された場合、操作指示に基
づいて、該住所録データの文字データ部分を消去する消
去手段を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の
情報処理装置。
【請求項１２】入力された郵便番号に対応する複数の
住所データの共通部分を、複数の郵便番号と各郵便番号
に対して１つ又は複数の住所データを記憶する記憶部よ
り獲得し、これを表示する第１表示工程と、前記入力された郵便番号に対応する複数の住所データの
非共通部分を前記記憶部より獲得し、これを候補データ
として表示する第２表示工程と、前記第２表示工程に表示された候補データより指定され
た候補データと、前記第１表示工程で表示されている共
通部分とを結合し、当該郵便番号の住所データとして決
定し、表示する第３表示工程とを備えることを特徴とす
る情報処理方法。
【請求項１３】複数の地名の組み合わせで表現される
住所データとこれに続く文字データで構成される住所録
データを編集する情報処理方法であって、前記住所録データが登録された記憶媒体より選択された
住所録データを表示する表示工程と、前記表示工程で表示された住所録データのうち、前記住
所データの部分については、前記住所データを複数の地
名の組み合わせで記憶する記憶部に記憶されている地名
を単位として編集を行い、前記文字データの部分につい
ては文字を単位として編集を行う編集工程とを備えるこ
とを特徴とする情報処理方法。
【請求項１４】住所録データを登録するための制御を
実現する制御プログラムを格納したコンピュータ可読メ
モリであって、入力された郵便番号に対応する複数の住所データの共通
部分を、複数の郵便番号と各郵便番号に対して１つ又は
複数の住所データを記憶する記憶部より獲得し、これを
表示する第１表示工程のコードと、前記入力された郵便番号に対応する複数の住所データの
非共通部分を前記記憶部より獲得し、これを候補データ
として表示する第２表示工程のコードと、前記第２表示工程に表示された候補データより指定され
た候補データと、前記第１表示工程で表示されている共
通部分とを結合し、当該郵便番号の住所データとして決
定し、表示する第３表示工程のコードとを備えることを
特徴とするコンピュータ可読メモリ。
【請求項１５】複数の地名の組み合わせで表現される
住所データとこれに続く文字データで構成される住所録
データの編集を行う制御プログラムを格納するコンピュ
ータ可読メモリであって、住所録データが登録された記憶媒体より指定された住所
録データを表示する表示工程のコードと、前記表示工程で表示された住所録データのうち、前記住
所データの部分については、前記住所データを複数の地
名の組み合わせで記憶する記憶部に記憶されている地名
を単位として編集を行い、前記文字データの部分につい
ては文字を単位として編集を行う編集工程のコードとを
備えることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。