JPH0236019B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ＜技術分野＞ 本発明は仮名文字或は仮名文を仮名漢字変換辞
書に従つて対応の漢字又は漢字まじり文に変換し
て所定フオーマツトに文章編集する文章処理装置
に関する。

＜従来技術＞ 一般に、文章処理装置において、比較的よく使
用する定形化した文章等をフロツピーデイスクな
どの外部メモリ装置に登録しておき、必要時にそ
の登録された文章の内、所望する文章を取出して
出力装置へ導びいて表示させたり或いは記録させ
たりしている。

この場合、登録される文章はキーワード名（登
録名）が付けられて外部メモリ装置に登録されて
おり、従つて所望する文章のキーワード名をキー
ボード装置より入力し、この入力されたキーワー
ド名と一致するキーワード名を登録されているキ
ーワード名の内から検索し、そして対応の文章を
取出すように成している。

このことから、オペレータは所望登録文章を取
出す際にはその文章のキーワード名を必ず必要と
する。しかしながら、登録された文章の数が少な
い場合にはある程度、キーワード名を覚えておく
ことができるものの、登録文章の数が増加すると
キーワード名を覚えることができない。

そこで、フロツピーデイスクに登録されている
文章のキーワード名だけを予め表示するリスト表
示を行なわせ、この表示したリストを見て所望の
キーワード名を指示することにより登録文章の選
択を行なうものが提案されている。（例えば特開
昭56−99569号公報） このキーワード名をリスト表示させる場合、従
来では単に登録順にリストされるだけであり、そ
のため表示画面上に何頁かに分けてリスト表示し
た場合には目的のキーワード名を捜すのに時間を
要するものであつた。

また、最近文章登録するメモリとして固定デイ
スクが用いられており、この固定デイスクはフロ
ツピーデイスクのメモリ容量の数十倍のメモリ容
量が得られ、ここに登録される文章数も増加す
る。このため、上記したように単にリスト表示し
ただけでは目的のキーワード名を検索することが
益々困難になり、文章管理におけるユーザの負担
が非常に大きくなるという問題を有していた。

＜目的＞ 本発明は、登録文章のキーワード名をリスト表
示させる場合、目的のキーワード名が容易に検索
できるように工夫し、文章管理におけるユーザの
負担を軽減できる文章処理装置の提供を目的とす
るものである。

特に本発明では文章登録する際に対与されるキ
ーワード名について、仮名入力されたキーワード
名を仮名漢字変換したときにこのキーワード名の
仮名見出し語を付けてともに登録させるようにな
したものであり、そして前記見出し語にもとづい
て例えばキーワード名を五十音順にリスト表示さ
せてキーワード名の検索が容易にできるように成
したものである。

＜実施例＞ 第１図は本発明文章処理装置の構成を示すブロ
ツク図であり、１は仮名キー、各種制御キーが設
けられたキーボード装置、２は前記キーボード装
置１の制御キーの操作に応じて文章編集制御を行
なう編集制御部、３は各種バツフア等を構成する
制御メモリ、４は前記キーボード装置１から入力
された仮名文から対応の漢字まじり文に変換して
出力する仮名漢字変換装置、５は作成された多数
の文章が登録名とともに登録される固定メモリ
（磁気デイスク）、６はプリンタ、７はCRT表示
装置である。

上記した制御メモリ３はキーボード装置１から
入力された仮名文字列を記憶する仮名バツフア
と、前記入力された仮名文字列を仮名漢字変換装
置４で変換した変換文を一時記憶する結果バツフ
アと、前記変換によつて確定した変換文を順次記
憶する文章バツフアと、登録名の仮名見出し語を
作成するための見出し語バツフアとを備えてい
る。

また、上記固定メモリ６は第２図に示すように
インデツクスとしてキーワード名（登録名）テー
ブル１０、キーワード名検索テーブル（登録名検
索テーブル）１１そしてキーワード名の見出し語
テーブル１２を備えた各登録文章の文章登録エリ
ア２０を備えている。

前記キーワード名テーブル１０は各登録文章毎
に漢字まじり文、アルフアベツト或いはその他文
字列、記号列でなるキーワード名エリア３１と、
文章作成者コードや日付等の備考データエリア３
２と、このキーワード名に対応する文章登録エリ
ア２０のアドレス位置を示すためのアドレスポイ
ンタエリア３３とで構成され、キーワード名の１
つが選択されると前記アドレスポインタエリア３
３のアドレス情報に従つて文章登録エリア２０の
対応の登録文章が文章バツフアとCRT表示装置
７の表示メモリに転送される。

上記キーワード名検索テーブル１１はキーワー
ド名から対応の登録文章を検索する場合に用いら
れ、各キーワード名ごとにそのキーワード名の先
頭の文字についての文字コードを記憶する文字コ
ードエリア３５と、上記キーワード名テーブル１
０での対応キーワード名のアドレス情報を記憶す
るアドレスポインタ３６とで構成されている。ま
た、前記文字コードエリア３５の文字コードは
JIS C6226の文字コードの点コード毎に区分して
この点コード順位で当該文字コードを配列してい
る。

前記見出し語テーブル１２は各キーワード名毎
に、このキーワード名を入力する際に入力される
仮名文字列の先頭より所定数（見出し語）を記憶
する文字エリア３８と、この見出し語に対応した
キーワード名テーブル１０でのアドレス情報を記
憶するアドレスポインタ３９で構成されている。
前記文字エリア３８に入力される見出し語は先頭
よりJIS C6226のコード順に配列される。

次に上記文章処理装置の動作について第３図の
フローチヤートと共に詳細に説明する。

先ず、通常の文章作成にあつてはキーボード装
置１の仮名キーより文章情報を入力し、この入力
した仮名文字列を仮名漢字変換装置４によつて漢
字まじり文に変換し、この変換された漢字まじり
文は文章バツフアに順次記憶される。

上記入力操作によつて所定の文章作成が完了す
ると、この文章データを固定メモリ６に登録す
る。

この文章登録においては、第３図イに示すよう
に、先ずキーワード名をキーボード装置１の仮名
キーより入力し、仮名漢字変換指示を行なう。

すると、仮名バツフアから仮名文字列が仮名漢
字変換装置４へ送られて変換処理され、結果バツ
フアにキーワード名の漢字まじり文が一時記憶さ
れる。

また、前記仮名バツフアにあるキーワード名の
仮名文字列はこの先頭よりのｎ文字（実施例では
４文字）の仮名文字を見出し語バツフアへ転送さ
せる。

また、前記キーワード名の他に、作成及び担当
者のデータも入力される。

その後、キーボード装置１より登録指示を行な
うと、先ず上記結果バツフアに保持されているキ
ーワード名の漢字まじり文の先頭文字がキーワー
ド名検索テーブル１１に転送されて文字コードエ
リア３５に記憶されまたアドレスポインタ３６に
当該登録文章の文章エリア２０におけるアドレス
情報が転送されて記憶される。

この場合、上述したように文字コードエリア３
５へはJIS C6226の点コード毎に区分されて順次
記憶される。

続いて、前記結果バツフアのキーワード名と日
付及び担当者情報がキーワード名テーブル１０へ
転送され、漢字まじり文のキーワード名がキーワ
ード名エリア３１にまた日付、担当者情報が備考
データエリア３２に記憶され更に当該登録文章の
文章エリア２０におけるアドレス情報がアドレス
ポインタエリア３３に転送される。

又、上記見出し語バツフアに保持されたキーワ
ード名の仮名文字列が読出されて見出し語テーブ
ル１２へ転送されて文字エリア３８に記憶される
と共に当該登録文章の文章エリア２０におけるア
ドレス情報がアドレスポインタ３９に記憶され
る。

この見出し語テーブル１２はキーワード名リス
トの配列順位を決定するために利用され、上述し
たように文字エリア３８での仮名文字列をJIS
C6226のコード順位で配列し、これによつて一般
の国語辞典のように五十音順に配列される。

そしてこの見出し語テーブル１２を備えるの
は、例えばキーワード名を漢字まじり文に変換し
た状態で音読み或いは訓読み順に配列しようとす
ると、その漢字がどのように読まれて入力された
のかこの判定が難しく、そのため五十音順の配列
を容易にするために仮名文字列の見出し語テーブ
ル１２を装備させたものである。

上記のようにして文章登録された後、その登録
文章の呼び出しは第３図ロに示すように行われ
る。

先ず、操作者がキーワード名（登録名）を知つ
ている場合にはキーボード装置１よりキーワード
名を入力して登録文章を検索する。これは入力し
たキーワード名の先頭文字とキーワード名検索テ
ーブル１１のデータとを比較して一致するロケー
シヨンを選択し、続いてキーワード名テーブル１
０に記憶するキーワード名の文字コード列との完
全一致を検索する。この検索で一致を検出する
と、この一致したキーワード名テーブル１０のキ
ーワード名に対応して設けられたアドレス情報か
ら文章登録エリア２０の対応の登録文章を取出
し、文章バツフアとCRT表示装置の表示メモリ
に転送される。

次に、操作者がキーワード名を忘れ、目的の登
録文章を呼出す場合には第３図ハに示すリスト呼
出し指示を行う。

このリスト呼出し指示に基づいて、見出し語テ
ーブル１２の先頭ロケーシヨンを指示し、この先
頭ロケーシヨンのアドレス情報からキーワード名
テーブル１０の対応のキーワード名を選択し、こ
のキーワード名を順次表示メモリに転送する。

前記見出し語テーブル１２はJIS C6226のコー
ド順位に配列されつまり五十音順に配列されてい
るので、この見出し語テーブル１２を参照してキ
ーワード名テーブル１０のキーワード名を選択し
て表示させることによりCRT表示装置上では五
十音順にリスト表示が行われる。

そのため、目的とするキーワード名をリスト表
示から検索する場合に、その配列が五十音順とな
つていることから、容易に目的のキーワード名を
検索できる。

上記実施例では漢字まじり文のキーワード名の
例を示したが、キーワード名としてアルフアベツ
ト列、数字列であつても同様にできる。

＜効果＞ 本発明の文章処理装置にあつては、キーワード
名（登録名）が登録されるキーワード名テーブル
手段と、前記手段の各キーワード名と対応づけて
文章が登録される文章登録メモリ手段と、前記キ
ーワード名テーブル手段の各キーワード名の仮名
見出し語が登録される仮名見出し語テーブルとを
備えると共に前記仮名見出し語テーブルに登録さ
れた仮名見出し語の順位に従つて上記キーワード
名テーブル手段のキーワード名を順次読出してリ
スト表示させることにより、例えば前記仮名見出
し語テーブルを五十音順に配列させることでキー
ワード名を五十音順でリスト表示でき、このため
キーワード名の検索が容易となつて文章管理にお
けるユーザの負担を軽減できる文章処理装置を提
供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装置の構成を示すブロツク図、
第２図は文章登録されるメモリの構成を示す図、
第３図イ，ロ，ハは前記装置の動作を示すフロー
チヤートである。 １：キーボード装置、２：編集制御部、３：制
御メモリ、４：仮名漢字変換装置、５：固定メモ
リ、６：プリンタ、７：CRT表示装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 仮名文字或は仮名文を仮名漢字変換手段によ
   り対応の漢字又は漢字まじり文に変換して所定フ
   オーマツトに文章編集する文章処理装置におい
   て、 キーワード名（登録名）が登録されるキーワー
   ド名テーブル手段と、 前記手段の各キーワード名と対応づけて文章が
   登録される文章登録メモリ手段と、 前記キーワード名テーブル手段の各キーワード
   名に対応する仮名見出し語が登録される仮名見出
   し語テーブル手段とを備え、 前記キーワード名を仮名漢字変換手段により漢
   字又は漢字まじり文で前記キーワード名テーブル
   手段に登録し、 前記仮名漢字変換手段に入力される仮名文字列
   の先頭より所定数の仮名文字を前記仮名見出し語
   として、前記仮名見出し語テーブル手段に登録
   し、 前記仮名見出し語テーブルに登録された仮名見
   出し語の順位に従つて上記キーワード名テーブル
   手段のキーワード名を順次読出すようになしたこ
   とを特徴とする文章処理装置。