JPH09305686A - 帳票フォーマットの登録方法と帳票の仕分け方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【解決手段】 各帳票は予め登録されたフォーマットに
従い文字等を認識される。新たなデザインの帳票のフォ
ーマットを登録する場合、これを一定の共通項目に従っ
てグループ化する。各グループの代表帳票についてフォ
ーマット生成処理がされ、残りの帳票はそのフォーマッ
トをコピーして登録する。 【効果】 新たなデザインの帳票のフォーマット登録処
理が増大した場合に、同種のデザインの帳票についてフ
ォーマット生成処理を簡略化し、オペレータの負担を軽
減する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、伝票等の帳票を受
け入れてそこに記載された文字を読み取り、多数のポケ
ットに分類し仕分けする機能を持つ帳票分類機のための
帳票フォーマットの登録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、全国に店舗のあるスーパーマー
ケットやコンビニエンスストアの伝票処理、通信販売の
請求書処理、商品配達業務や郵便物の配達処理等におい
ては、大量の伝票を分類し配布し集計したりする業務が
要求される。具体的には、一定の事項を記載した帳票を
発行し、これを集積して宛先別に仕分けし、その帳票の
宛先に送付する。伝票等であればこの場合に、中に記載
された金額その他を集計したりする作業が伴う。このよ
うな作業は、通常大量の人員を要求し、処理のために極
めて多くの時間が費やされる。このため、一般に伝票処
理業務等に専門の要員を多数配置するようにしていた。
また、この種の処理の自動化のために、伝票自体を無く
し、コンピュータの端末を用いて直接データを入力し交
換するといったシステムも広く利用されている。更に、
帳票に記入された分類仕分け用の文字を光学的な文字認
識装置により認識して、帳票を多数のポケットに自動的
に仕分けするシステムも開発された。このシステムで
は、帳票の各部に記入された文字を読み取り、集計処理
等の作業も行う。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の帳票仕分け方法等には次のような解決すべき課
題があった。分類仕分けの対象となる帳票は、そのイメ
ージを読み取ったとき、どの部分に文字が記入されてい
るか、どの文字を認識して分類するかといった文字切り
出し等の情報が必要になる。そこでその情報を集めたフ
ォーマットが登録される。しかしながら、この帳票のデ
ザインや種類が頻繁に追加され変更されるような場合
や、帳票分類管理装置によって分類仕分け処理する帳票
の種類が増大すると、これに伴う帳票のフォーマット生
成作業が煩雑になる。帳票のフォーマット生成処理の際
には帳票のイメージを読み取り、文字の切り出し領域を
指定するためのかなり精密な作業が要求される。従っ
て、オペレータに非常に負担がかかる。また例えば年度
の変わり目等において帳票のデザイン等が集中的に変更
になった場合に、登録処理が間に合わないといった問題
もあった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は以上の点を解決
するため次の構成を採用する。 〈構成１〉帳票のイメージを読み取って帳票上に記載さ
れた文字を認識し、その認識結果に基づいて当該帳票を
仕分けする場合に、新たなデザインの帳票群のイメージ
を取得して、各帳票のイメージから、認識すべき文字を
切り出すためのフォーマットを生成するとき、予め、帳
票のフォーマットと関係の深い共通分類項目を基準に帳
票群をグループ化し、同一グループでは、代表帳票のみ
についてフォーマットの生成とフォーマットファイルへ
の登録処理を行い、その後、各代表帳票のフォーマット
を、同一グループの他の帳票のフォーマットとして自動
登録することを特徴とする帳票フォーマットの登録方
法。

【０００５】〈説明〉帳票記載の文字認識のためには、
予めそのフォーマットの登録が必要である。しかし、新
たな多量の帳票のイメージを取得してそのフォーマット
生成処理を行う作業は煩雑でオペレータの負担が大き
い。そこで、新たに登録すべき帳票群をそのフォーマッ
トと関係の深い共通分類項目を基準にグループ化する。
グループ化というのは、分類項目が共通な帳票を同一の
グループに属するものとしてまとめることをいう。分類
項目は１つとは限らない。予め指定した１又は２以上の
分類項目が共通なものは、そのデザインも共通であると
いうデータをもとに、このようなグループ化を行う。そ
して、代表帳票のみのフォーマットを生成して、他の同
一グループの帳票はそのフォーマットをコピーして登録
する。これはコンピュータが自動的に行えるから、自動
登録とし、オペレータの負担を軽減した。

【０００６】〈構成２〉構成１において、新たな帳票を
追加登録する場合には、その新たな帳票がどのグループ
に属するかを検査して、その新たな帳票がいずれかのグ
ループに属する場合には、該当するグループの代表帳票
のフォーマットを、新たな帳票のフォーマットとして自
動登録することを特徴とする帳票フォーマットの登録方
法。

【０００７】〈説明〉既にグループ化がなされているシ
ステムに対して、新たな帳票のフォーマットを追加登録
しようとする場合には、どのグループに属するかを予め
検査する。もし、いずれかのグループに属する場合に
は、既登録フォーマットが利用できるから、フォーマッ
ト生成処理を省略できる。

【０００８】〈構成３〉構成１において、共通分類項目
を基準にグループ化をして、同一のグループに属すると
された帳票の文字認識を、予め選択した同種のフォント
辞書を使用して実行し、その認識結果に基づいて帳票を
分類仕分けすることを特徴とする帳票の仕分け方法。

【０００９】〈説明〉分類項目が共通で同一グループに
属する帳票は、フォーマットが同一なばかりでなく、そ
の帳票に記載された文字フォントの種類も同一なことが
多い。そこで、フォーマット登録処理の際のグループ化
の結果を利用して、同一グループに属する帳票を同種の
フォント辞書を用いて認識処理するようにした。これに
より、多種のフォント辞書を使用する場合に比べて文字
認識誤り率が減少する。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて説明する。 〈具体例〉図１は、本発明の帳票フォーマットの登録方
法説明図である。本発明の方法の具体的な説明をする前
に、まず帳票の分類仕分け処理の動作を概略説明する。
図２には、従来より実施されていた帳票の分類仕分け処
理動作説明図を示す。まず始めに多量の帳票１が用意さ
れる。そして、これが帳票読み取り部８において読み取
られる。この場合に、予め登録された帳票のフォーマッ
ト１１を利用して文字の切り出し領域１２を判別し、各
文字の認識を行って文字コードを得る。こうして得られ
た結果が読み取りデータ１３である。この読み取りデー
タ１３は、読み取った帳票の各項目についての集計や演
算を行うために利用される。

【００１１】一方、帳票読み取り部８によって帳票１を
分類仕分けするための分類仕分け用データ１４も読み取
られる。これは数字や記号等の文字であってもよいし、
バーコードのような記号であってもよい。帳票１の特定
の場所に記載されており、これに基づいて帳票が仕分け
される。この分類仕分け用データ１４は仕分け部９に転
送され、仕分け部９はその内容に従って帳票１をポケッ
ト１０Ａ〜１０Ｅに仕分けする。即ち、この例では分類
仕分け用データ１４を用いて５個のポケット１０Ａ〜１
０Ｅに多数の帳票１を分類仕分けして収納する。こうし
て仕分けされた帳票の山について読み取りデータ１３を
用いた集計結果を添付してその後の処理に回される。以
上のように帳票のフォーマット１１は帳票１に記入され
た文字等を読み取るために重要なデータとなる。

【００１２】図３には、このような帳票分類仕分けシス
テムの具体的なハードウェアのブロック図を示す。図に
示すように、帳票１を分類仕分けするための分類機１５
は既に説明した多数のポケット１０を備えている。この
分類機１５はコンソール１６によって動作を制御され
る。更に、その結果はプリンタ１７を用いてプリントア
ウトされる。一方、分類仕分けのためのフォーマットは
管理サーバ１８によってフォーマットファイル５に登録
される。この管理サーバ１８は分類された帳票の仕分け
やその他の管理を行うために設けられている。文字認識
装置１９は分類機１５の取得した帳票のイメージから文
字を認識し、先に説明した読み取りデータ１３を得るた
めの装置である。管理システム２１は、本発明におい
て、管理サーバ１８に対しフォーマットファイル５の登
録処理をサポートするために設けられている。

【００１３】以上のような構成のシステムにおいて、本
発明は次のように実施される。分類対象となる新たなデ
ザインの帳票が出現する度にその帳票のフォーマット
が、登録処理される。この場合には、本発明では、まず
図１に示す新たなデザインの帳票１の束を取り出し、そ
の共通項目について分類した新規登録リストを作成す
る。例えば、この具体例では、帳票に文字を入力したり
印刷をする情報処理装置のディーラーとメーカーとを、
共通項目として選定する。分類対象の帳票は、図示しな
い情報処理装置によって印刷され発行されるが、この帳
票が集められ、図３に示したような分類機１５によって
分類仕分けされる。同一メーカーの情報処理装置によっ
て作られ印刷された帳票は一般に同一のデザインとな
る。ただし、機種等の問題も考慮して同一のディーラー
が販売した同一のメーカーの情報処理装置が発行した帳
票は同一のデザインであるという前提でグループ化を行
う。

【００１４】こうしてグループ化を行ったものが、図に
示す新規登録リスト３となる。図の例では、ディーラー
Ａで、メーカーがＸのものがグループＧ１、ディーラー
Ａで、メーカーがＹのものがグループＧ２とされてい
る。このように共通項目を持つ複数の帳票をそれぞれ１
グループに含めるようにして新規登録リスト３を得る。
その後、共通項目を有する帳票のうち１つを代表帳票に
選定し、＊印の付いた代表帳票についてはフォーマット
生成部７を用いてフォーマット生成処理を行う。このフ
ォーマット生成部７は、例えば図３に示したコンソール
１６であって、分類機１５が取得した帳票のイメージを
ディスプレイに表示してオペレータが図２に示したよう
なフォーマット１１を生成する。そして、そのフォーマ
ットをフォーマット登録部４に送り、フォーマットファ
イル５に登録する。フォーマット登録部４は図３に示し
た管理サーバ１８である。

【００１５】こうして代表帳票のフォーマットがフォー
マットファイル５に登録されると、これでオペレータに
よる登録処理を終了する。即ち、代表帳票を登録した後
は、その代表帳票と同一のグループに属する帳票のフォ
ーマットは同一のものとして、例えば管理サーバ１８を
用いて自動的に登録を行う。フォーマット登録部４は、
新規登録リスト３のグループＧ１，Ｇ２等をグループ名
リスト６から認識し、まだ登録されていない新たなデザ
インの帳票がどのグループに属するかを判断し、いずれ
かのグループに属する場合、その代表帳票のフォーマッ
トを登録する。

【００１６】これによって、たとえ発行場所がそれぞれ
異なるとしても、同一のディーラーで同一のメーカーの
情報処理装置を用いて発行された帳票は同一デザインで
あるとし、フォーマット生成処理を省略してフォーマッ
トファイル５への自動登録を行う。なお、フォーマット
登録部４において代表帳票以外の新たな帳票についての
フォーマットを自動登録する場合には、新規登録リスト
３にフォーマット登録に必要なその他の情報、例えばそ
の帳票の発行元等の情報が予め格納されていることを要
する。さもなければ、フォーマット登録部４においてフ
ォーマット登録に必要な事項をオペレータに入力要求
し、その他の処理については自動登録を行うといった構
成としてもよい。

【００１７】図４を用いて、本発明の方法を更に具体的
に説明する。図４は、本発明のフォーマット登録方法の
具体的なフローチャートである。まず、ステップＳ１に
おいて、新規登録帳票の分類が行われる。即ち、図１に
示すような新たなデザインの帳票１の束から新規登録リ
スト３を生成する。これはオペレータが手作業によって
行うことになる。そして、これを共通項目に着目してソ
ートする。これによって、共通項目別にグループ化する
ことができる（ステップＳ２）。即ち、図１の例ではデ
ィーラーを主キーとし、メーカーを副キーとしてソート
すれば図１に示すような新規登録リスト３が得られる。
これを図３に示す管理システム２１に保存する。

【００１８】次に、ステップＳ３において、新規登録リ
スト３から選別した代表帳票のフォーマット登録を行
う。即ち、代表帳票については従来通り１枚ずつフォー
マット生成を行い、フォーマットファイルに対する登録
処理を行う。次に、ステップＳ５において、代表以外の
帳票を１枚ずつ取り出し、そのグループを判別する。そ
して、ステップＳ６において、同一グループの代表帳票
のフォーマットを読み出す。そのフォーマットをコピー
することにより新規登録リスト３に盛り込まれた新たな
帳票の発行元等の項目と共にフォーマットファイル５に
フォーマット登録する（ステップＳ７）。ステップＳ８
では全ての帳票についてその処理が終了したかどうかを
判断してステップＳ５からステップＳ７までの処理を繰
り返す。

【００１９】次に、追加登録の処理を説明する。図５
は、追加登録動作フローチャートを示す。新たなデザイ
ンの帳票を登録しようとする場合に、既に類似の帳票が
登録されている場合がある。このような場合には過去に
登録された帳票のフォーマットを利用したい。この処理
はそのような既登録フォーマットの利用の例を示す。ま
ず、ステップＳ１において、追加登録帳票についてのデ
ータを新規登録リストに追加する。図１に示した新規登
録リスト３に対して追加登録帳票のデータをここで追加
する。なお、この場合にはどのグループに属するかも判
断して追加処理を行う。その結果は改めて図３に示した
管理システム２１に保存する。次に、ステップＳ２にお
いて、所属グループがあるかどうかを判断する。即ち、
全く類似の帳票が既に登録されているかどうかを判断し
て、所属グループがなければそのような既登録フォーマ
ットが無いと判断しステップＳ４に移る。所属グループ
があればステップＳ３に移る。ステップＳ３では代表帳
票のフォーマットを利用して追加登録が行われる。一
方、ステップＳ４では従来通り初めからフォーマットを
生成して登録処理が行われる。このようにして、本発明
によれば帳票の追加登録処理も簡便になる。

【００２０】図６には、本発明の帳票の仕分け方法フロ
ーチャートを示す。上記のような新規登録リスト３は、
同一ディーラーが扱った同一メーカーの情報処理装置を
使用している帳票発行元をグループ化している。従っ
て、このようなグループ化によって分類仕分け処理の際
の文字認識率を高めることもできる。この具体例はその
ための処理で、まずステップＳ１において分類仕分け対
象の帳票を分類機にセットすると、ステップＳ２におい
て、所属グループがあるかどうかを判断する。所属グル
ープは新規登録リスト３を参照することにより判断でき
る。ここで、所属グループがある場合には、予め調べて
おいたその情報処理装置固有のフォント辞書を指定する
（ステップＳ３）。所属グループがなければ、この指定
は行わない。その後、ステップＳ４において帳票上の文
字を読み取り、その文字認識を実行する。その後はステ
ップＳ５において分類仕分け処理を行い、ステップＳ６
では全ての帳票について仕分け処理が終了したかどうか
を判断し、ステップＳ２〜ステップＳ６の処理を繰り返
す。

【００２１】一般に、同一グループに属する帳票は同一
の情報処理装置によって発行されたものであるため、同
一の同種のフォントを使用している。従って、そのフォ
ントの種類が予め分かっているから該当するフォント辞
書を選択して認識処理を行うことにより誤読が防止さ
れ、文字認識率が高まる。即ち、上記のようにして新規
登録リスト３を生成し、グループ化を行った結果はこの
ように文字認識の処理にも利用できる。こうして、分類
誤りを無くしたり、あるいは帳票上に記載された文字を
元に各種の集計処理やデータを作成する際のデータの信
頼性を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票フォーマットの登録方法説明図で
ある。

【図２】帳票の分類仕分け処理動作説明図である。

【図３】帳票分類仕分けシステムのブロック図である。

【図４】本発明のフォーマット登録方法のフローチャー
トである。

【図５】追加登録動作フローチャートである。

【図６】本発明の帳票の仕分け方法フローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ 新たなデザインの帳票 ３ 新規登録リスト ４ フォーマット登録部 ５ フォーマットファイル ６ グループ名リスト ７ フォーマット生成部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票のイメージを読み取って帳票上に記
   載された文字を認識し、その認識結果に基づいて当該帳
   票を仕分けする場合に、 新たなデザインの帳票群のイメージを取得して、各帳票
   のイメージから、認識すべき文字を切り出すためのフォ
   ーマットを生成するとき、 予め、帳票のフォーマットと関係の深い共通分類項目を
   基準に帳票群をグループ化し、 同一グループでは、代表帳票のみについてフォーマット
   の生成とフォーマットファイルへの登録処理を行い、 その後、各代表帳票のフォーマットを、同一グループの
   他の帳票のフォーマットとして自動登録することを特徴
   とする帳票フォーマットの登録方法。
2. 【請求項２】 請求項１において、 新たな帳票を追加登録する場合には、 その新たな帳票がどのグループに属するかを検査して、 その新たな帳票がいずれかのグループに属する場合に
   は、 該当するグループの代表帳票のフォーマットを、新たな
   帳票のフォーマットとして自動登録することを特徴とす
   る帳票フォーマットの登録方法。
3. 【請求項３】 請求項１において、 共通分類項目を基準にグループ化をして、同一のグルー
   プに属するとされた帳票の文字認識を、予め選択した同
   種のフォント辞書を使用して実行し、その認識結果に基
   づいて帳票を分類仕分けすることを特徴とする帳票の仕
   分け方法。