JPH0969854A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は複数のメールサーバ及び異なる電子メ
ール転送プロトコルを使用するネットワークと接続され
た電子メールシステムに関し，複雑な宛先アドレスを正
確に知らなくとも，簡単な操作で宛先アドレスの指定が
可能となることを目的とする。 【解決手段】一定の共通部分を持ったメールアドレス群
をグループとして登録して管理し，電子メールの発信操
作を行うクライアントワークステーションに前記グルー
プに対しグループ名を付加してそのアドレスの共通部分
と共に登録する。電子メールの宛先アドレスは，グルー
プ名を選択することにより指定するよう構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関する。近年，複数のノードにまたがるメールシステ
ムや，異なる電子メール転送プロトコルをもったネット
ワークと接続した電子メールシステムが普及してきてい
る。電子メールシステムは，プロトコルの異なるネット
ワークとはメールゲートウェイにより接続されており，
プロトコルの異なるネットワークに対して電子メールを
発信する場合には，利用者はメールゲートウェイを指定
した上で，実際の宛先アドレスを指定して発信を行う必
要があった。

【０００２】

【従来の技術】図１２は従来例の説明図である図１２の
Ａ．はメールシステムの構成を示し，図において，９０
はＢ株式会社の関係会社Ａのホストであり，ＣＣＩＴＴ
で標準化されたプロトコル（Ｘ．４００）によりメッセ
ージの通信処理を行うＭＨＳ（Message Handling Syste
m ：メッセージ通信処理システム）のプロトコルでメー
ル送受信を行うメールサーバ９０ａを備え，９１はホス
トＡに接続されるワークステーション（ＷＳで表示：メ
ールクライアントとも呼ばれる），９２はＭＨＳプロト
コルによる通信処理を行うネットワーク，９３はＢ株式
会社のホスト，９３ａは上記９０ａと同様のメールサー
バ，９３ｂはＭＨＳとＳＭＴＰのプロトコルを相互に変
換するメールゲートウェイ，９４はＢ株式会社のホスト
９３に接続するワークステーション（ＷＳ），９５はＴ
ＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet
Protocol)のネットワークプロトコルを使用するネット
ワークにおけるＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Proto
col:簡易メール転送プロトコル) という転送プロトコル
の通信処理を行うネットワークである。９６はＢ株式会
社とＳＭＴＰ９５により接続されるＢ株式会社の関係会
社Ｃのホストであり，９６ａはＳＭＴＰのプロトコルで
メール送受信を行うメールサーバ，９７はホスト９６に
接続されたワークステーション（ＷＳ）である。

【０００３】上記のような複数のノードにまたがるメー
ルシステムや，異なる電子メール転送プロトコルを持つ
ネットワークと接続したメールシステムが普及してお
り，図１２の各ホスト９０，９３，９６にはそれぞれメ
ールサーバ９０ａ，９３ａ，９６ａを備え，メールをメ
ールサーバ間で送受信するための処理を行うソフトを備
えている。ホスト９０とホスト９３は同じＭＨＳのネッ
トワーク９２に接続され同じプロトコルによりメールサ
ーバ９０ａ，９３ａが動作するが，ホスト９６はＭＨＳ
とは異なるプロトコルであるＳＭＴＰのネットワーク９
５に対応するものであるため，メールゲートウェイ９３
ｂにおいて相互にプロトコルの変換を行う必要がある。
また，宛先を指定する場合に，ＭＨＳとＳＭＴＰとでは
アドレスの形式が異なるため操作者によりそれぞれに対
応したアドレスを設定する必要がある。

【０００４】具体例で説明すると，図１２のＡ．におい
て，Ｂ株式会社のホスト９３に所属するワークステーシ
ョン９４から他の関係会社Ａ（ホスト９０）の「青木」
という社員に電子メールを送出する場合と関係会社Ｃ
（ホスト９６）に所属する「市村」という社員に電子メ
ールを送る場合，図１２のＢ．に示すように相手先を指
定するための情報を入力する必要があった。

【０００５】すなわち，関係会社Ａ（ホスト９０）の社
員「青木」へのメールに付される宛先情報は，ホスト９
３とホスト９０が同じＭＨＳのプロトコルに属している
ため入力情報の数は少なく，国コード，組織名，部門
名，個人名の各項目に対しそれぞれ記憶している情報を
キー入力する。一方，関係会社Ｃ（ホスト９６）の社員
「市村」へのメールには，相手がＭＨＳとは異なるＳＭ
ＴＰのプロトコルに対応するので，先ずメールゲートウ
ェイ９３ｂへのアドレスを指定し，その上にＳＭＴＰに
従うＩＰ（Internet Protocol)アドレスとして網タイ
プ，網アドレスを図に示すように入力する必要がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記したように，従来
の電子メールシステムでは，複数のノードを識別するた
め宛先アドレスの指定は複雑化しており，利用者はこれ
らのアドレスを正確に知っておく必要があった。また，
プロトコルの異なるネットワークに発信する場合には，
実際の宛先とは関係のないメールゲートウェイのアドレ
スを知っていなければならないという問題があった。

【０００７】本発明は複雑な宛先アドレスを正確に知ら
なくとも，簡単な操作で宛先アドレスを指定することが
可能な電子メールシステムを提供することを目的とす
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理構成
図である。図１において，１はホスト内に設けられたメ
ールサーバ，１０はクライアント側との通信制御を行う
通信制御部，１１は他のホストとメールの送受信を行う
メール送受信部，１２はクライアントからアドレス検索
の指示により起動して各ファイルを検索するアドレス検
索部，１３はグループ名称（会社名等）を先頭にして，
各グループの個別の宛先に対応するアドレスデータ（ア
ドレスの構成に必要な項目が全て設定されたデータ）が
登録されたアドレス検索ファイル，１４はアドレス検索
ファイルに格納された各グループ毎のアドレスデータを
構成する各項目の名称，位置，長さ等の構成が定義され
たグループ検索ファイル，１５は各ファイル１３，１４
を作成（登録）する検索ファイル作成部である。

【０００９】２はクライアント（またはクライアントワ
ークステーション），２０はホストのメールサーバと通
信を行う通信制御部，２１は端末側で作成してメールサ
ーバ１を介してメールを送受信するメール送受信部，２
２はグループ定義ファイルであり，各グループ名称に対
応してユーザがメール発信を行う時に入力を行うべき宛
先項目（入力項目）の名称，長さを定義し，更にアドレ
スデータの検索を行う時に検索条件として使用する項目
（検索項目）の名称，長さを定義し，更にユーザが入力
または検索により取得した項目データに固定的に付加し
て実際のアドレスデータを完成するのに必要な項目デー
タとで構成される。２３はグループ定義ファイル２２へ
データを登録するグループ定義登録部である。また，３
は表示部，４は入力部である。

【００１０】予め検索ファイル作成部１５により，アド
レスデータを各グループの個別の宛先（個人を含む）毎
にアドレス検索ファイル１３に設定（登録）すると共
に，グループ検索ファイル１４に各グループ毎のアドレ
スデータを構成する各項目の構成を定義したグループ検
索ファイルを作成する。また，グループ定義登録部２３
を動作させて，グループ定義ファイル２２に各グループ
毎にアドレスを構成する項目の中の固定データ（グルー
プに共通のデータ）と，入力すべき項目，検索条件とな
る項目等が定義される。

【００１１】クライアント２のユーザがメールの送信を
行う場合，表示部３にグループ定義ファイル２２に登録
されたグループ名が表示され，入力部４から一つを指定
すると，グループ定義ファイル２２が検索され，該当グ
ループ名の中の検索可能な項目（例えば，部門や職務を
表す担当）を選択して，その項目について入力部４から
入力を行うと，そのデータはメール送受信部２１，通信
制御部２０，通信制御部１０を介してメールサーバ１の
アドレス検索部１２に送られてアドレス検索が行われ
る。

【００１２】この場合，指定されたグループ名の入力さ
れた項目情報がアドレス検索ファイル１３のどの位置に
格納されているのかをグループ検索ファイル１４で取り
出して，アドレス検索ファイル１３の対応するグループ
のアドレスデータの情報と一致するか順番に調べ，一致
するとそのアドレスデータをクライアント２に逆の経路
で転送する。そのアドレスデータを使用することにより
アドレスデータが完成しているのでそのアドレスを用い
てメール送信を行うことができる。

【００１３】上記の説明は，クライアント２のユーザが
検索項目の入力を行ってメールサーバ１に対し検索を依
頼したが，クライアント２のユーザが，グループ名を指
定後に項目の検索ではなく入力項目（例えば，部門と個
人名）を指定すると，グループ定義ファイル２２の該当
するグループ名に対し予め定義されている固定データ
が，入力された情報に付加されてアドレスデータが完成
して，メールを送信する。なお，項目への入力を行わな
いで，単にグループ名を指定するだけで，アドレスデー
タが決定する場合もある。但し，送信相手がグループ内
の固定された一人である場合等である。

【００１４】

【発明の実施の形態】図２は実施例のメールシステムの
構成図である。図２において，３０はＡ社のホスト，３
１はＭＨＳプロトコルでメール送受信を行うメールサー
バ，３２はクライアントとして動作するＷＳ（ワークス
テーション，以下同じ），３３はＭＨＳプロトコルで通
信処理を行うネットワーク，３４はＢ社のホスト，３５
はＭＨＳプロトコルでメール送受信を行うメールサー
バ，３６はＭＨＳとＳＭＴＰのメールプロトコル変換を
行うメールゲートウェイ，３７，３８はＷＳ，３９はＳ
ＭＴＰプロトコルで通信処理を行うネットワーク，４０
はＣ社のホスト，４１はＳＭＴＰプロトコルでメール送
受信を行うメールサーバ，４２はＷＳである。

【００１５】メールサーバ３５には，アドレス検索サー
バ（図１のアドレス検索部１２に対応）３５ａ，アドレ
ス検索ファイル３５ｂ，グループ検索ファイル３５ｃだ
け示すが，上記図１に示すメールサーバ１と同様の構成
を備えており，他のメールサーバ３１，４１も図示省略
されているが同様の構成を備えている。また，図２のＷ
Ｓ３２，３７，３８及び４２にはそれぞれグループ定義
ファイル３２ａ，３７ａ，３８ａ及び４２ａが設けられ
ているが，その他に図示省略されているがそれぞれ図１
のクライアント２に対応するメールクライアントを備
え，ＷＳ３２，３７及び３８のメールクライアントはＭ
ＨＳプロトコルでメール送受信を行い，ＷＳ４２のメー
ルクライアントはＳＭＴＰプロトコルでメール送受信を
行う。

【００１６】図３に各ワークステーションのメールクラ
イアントの定義例を示す。例えば，ＷＳ３２のメールク
ライアント（単に，ＷＳという）として「青木」という
姓の個人の例を示し，組織名や部門が変化するとそれに
応じて変化し，他のＷＳの例も同様である。図中の
「−」となっている項目は，定義が省略されている項目
であり，これら全てに定義を行うことも可能である。こ
のような，アドレスを用いて発信することができるが，
ＷＳ３２，３７及び３８のメールクライアントからＷＳ
４２のメールクライアントに発信する場合は，メールゲ
ートウェイ３６のＭＨＳ上のアドレスを指定した上で，
ＷＳ４２のＳＭＴＰ上のアドレスを指定する必要があ
る。

【００１７】上記の図２のシステム構成において，宛先
のアドレスを簡易に設定するために最初にメールサーバ
３５のアドレス検索サーバ３５ａに設けたアドレス検索
ファイル（図２の３５ｂ）とグループ検索ファイル（図
２の３５ｃ）を作成（登録）する。なお，他のメールサ
ーバ３１，４１でもそれぞれ同様のファイルが作成され
る。

【００１８】図４はアドレス検索ファイルとグループ検
索ファイルを作成する処理フローであり，図６にアドレ
ス検索ファイルとグループ検索ファイルの構成例を示
す。図４において，最初にアドレスデータ（内部形式は
自由）の先頭にグループ名称をキーとして付加したもの
をアドレス検索ファイルに登録する（図４のＳ１）。

【００１９】図６のＡ．に示すアドレス検索ファイルの
構成例は，図２に示す構成に対応するもので，メールサ
ーバ３１の配下にあるＷＳ３２に対しＡ株式会社，メー
ルサーバ３５の配下にあるＷＳ３７，３８に対しＢ株式
会社，メールサーバ４１の配下にあるＷＳ４２に対しＣ
株式会社というグループ名称を付与する。ここで決定し
たグループ名称を任意の手法により作成したアドレスデ
ータ（各宛先の全アドレスで可変長）の先頭にキーデー
タとして付加する。この中の入力となるアドレスデータ
の内部形式は後にグループ検索ファイルにおいて定義す
るので，項目数や項目の並びは自由である。また，この
項目には実際のメール発信時には必要でないが，宛先の
検索時に検索条件項目として設定したい項目を任意に含
めることができる。更に，各メールサーバ内に保有して
いないアドレスデータであれば，それを保有しているサ
ーバからファイル転送等の方法により取得してアドレス
検索ファイルへの登録を行えば良い。この図６のＡ．の
内容を持つファイルは，具体的には図２のメールサーバ
３５のアドレス検索ファイル３５ｂとして使用できる。

【００２０】検索対象となるアドレスデータの登録が終
了したら，上記の登録した各グループのアドレスデータ
の属性情報をグループ検索ファイルに登録する（図４の
Ｓ２）。登録するデータは，グループ名称，そのグルー
プのアドレスデータを構成する各項目名，その項目のア
ドレスデータ中の位置及びそれらの長さである。

【００２１】図６のＢ．に作成されたグループ検索ファ
イルの構成例を示す。この例は，上記図６のＡ．に示す
アドレス検索ファイルに基づくもので，例えば，Ａ株式
会社のアドレスとしては，項目名として国コード，主官
庁領域名，私設領域名，組織名，部門名１，姓，担当，
といったものが使用され，「アドレスデータ中の位置」
の列には，上記Ａ．のアドレスデータの中の，国コー
ド，主官庁領域名・・の各項目のデータが何番目の語
（ワード）に位置するかを表し，「アドレスデータ中の
長さ」の列には，各項目のデータの長さを表す。この図
６のＢ．の内容を持つファイルが図２のグループ検索フ
ァイル３５ｃとして使用できる。

【００２２】図５はグループ定義ファイルへのグループ
の登録を行う処理フローであり，図７はグループ登録処
理の画面例，図８はグループ定義ファイルの構成例であ
る。最初にこれから登録を行うグループ名称を定義する
（図５のＳ１）。次にそのグループに属する宛先に対し
てメールを発信する場合に入力を行うべき宛先項目の名
称（その長さを含む）を定義する（図５のＳ２）。次に
そのグループに属するアドレスデータの検索を行う場合
に検索条件として使用する項目の名称（その長さを含
む）を定義する（図５のＳ３）。この時，検索条件とし
て使用する項目はグループ検索ファイル（上記図６の
Ｂ．参照）に定義した項目の中から任意に選択を行うも
のとする。

【００２３】最後にユーザが入力した項目データ，また
は宛先により上記アドレス検索ファイル（図６のＡ．参
照）の検索によって取得された項目データを固定データ
として付加して，実際のアドレスデータを完成させるた
めに必要な項目データの定義を行う（図５のＳ４）。

【００２４】この登録処理における画面例を図７に示
す。図７の．はグループ名称として「Ａ株式会社」を
定義し，入力項目及び検索項目はグループ検索ファイル
（図６のＢ．）を参照して，に示すように当該グルー
プ名称の項目のリストから選択して登録することができ
る。この方法で，入力項目の登録を取り消すこともでき
る。この例では，入力項目として「部門名１」，「姓」
が長さ（データ長）と共に指定され，検索項目として
「部門名１」と「担当」が長さと共に指定される。ま
た，アドレス検索ファイル（図６のＡ．参照）の該当す
る情報を参照して，この「Ａ株式会社」に対する固定宛
先情報が，図７のの「国コード」〜「組織名」の各領
域に設定される。同様に，グループ名称「Ｃ株式会社」
についての，入力項目，検索項目が図７のに示す画面
で指定され，に示すように固定情報が設定される。図
７の，はグループの指定により前後に切り替えられ
る。

【００２５】図８には上記図６のアドレス検索ファイル
及びグループ検索ファイルに対応した内容のグループ定
義ファイルの例であり，上記図７に示す画面を用いて設
定された結果を表す。このグループ定義ファイルの内容
は，図２のホスト３４に属するＷＳ３７，ＷＳ３８に設
けられたグループ定義ファイルの例である。

【００２６】図８の中の「入力」及び「検索」の列は，
それぞれ「○」のマークが付された項目を入力項目また
は検索項目として指定されていることを表す。この例で
は，Ａ株式会社の場合，入力項目として「部門名１」と
個人名の「姓」が指定され，検索項目として「部門名
１」と「担当」が指定されている。また，Ｃ株式会社の
場合は，ゲートウェイを含む固定データが登録され，入
力項目として「網アドレス」だけ指定され，検索項目と
して「部門」と「名前」が指定されている。

【００２７】なお，この中の入力項目と検索項目は，実
際のアドレス指定において何れか一方が選択され，入力
項目の場合はその項目について入力を行うことによりア
ドレスデータがグループ定義ファイルにより得られ，検
索項目の場合はその項目について入力を行い，アドレス
検索ファイルとグループ定義ファイルを用いて検索を行
うことによりアドレスデータが得られる。

【００２８】図９はメール発信時の宛先検索の処理フロ
ーであり，図１０，図１１は宛先指定における画面構成
を示し，図１０は宛先検索の場合の画面構成の例であ
り，図１１は宛先入力の場合の画面構成の例である。

【００２９】以下に，実際の発信及び宛先検索の処理
を，画面構成の具体例を用いて説明する。なお，図１
０，図１１の具体例はワークステーション（ＷＳ）３７
から，他のワークステーション（ＷＳ）３２，４２へ発
信する場合の例であり，ワークステーション３７のディ
スプレイに各画面が表示され，その画面に対して選択ま
たは文字入力を行うことにより処理が進められる。

【００３０】発信を行う場合，最初にグループ名称が表
示され（ワークステーションに備えられたグループ定義
ファイルから取り出される），この中から宛先のグルー
プ名が選択され（図９のＳ１），次に検索を行うか否か
を判別する（同Ｓ２）。この判別は，ユーザが，検索項
目を入力して「宛先検索」を行うか，入力項目に対し入
力を行う「宛先指定」を行うかの何れを選択したかを判
別するもので，ユーザの指定内容を判別する。

【００３１】図１０を参照すると，Ａ．はＷＳ３２（図
２）への宛先検索の指定の例，Ｂ．はＷＳ４２（図２）
への宛先検索の指定の例が示され，Ａ．のに「Ａ株式
会社」が選択された発信・検索の画面例が示され，ここ
でユーザが「宛先検索」が選択される。図中，選択され
た状態は，選択された項目全体を囲む実線で表し，他に
反転表示，アンダーラインを付す表示または色を変える
表示等で表示することができる。また，図１０のＢ．の
は「Ｃ株式会社」が選択された画面例である。

【００３２】宛先検索が選択されると，グループ定義フ
ァイル（図８参照）を検索し，検索可能項目の属性を取
得して検索項目入力フィールドの表示を行う（図９のＳ
３）。図１０のＡ．のの場合，検索項目として「部門
名１」と「担当」という２つの項目が指定できることが
わかり，このグループ定義ファイルで指定されている入
力長（１０バイト）で画面への表示が行われる。この例
では，この中の「担当」の項目に「勤怠」の文字がユー
ザにより入力され，「検索」が指示される。図１０の
Ｂ．の場合はに示す検索項目として「部門」と「名
前」が表示され，これに対し「部門」の項目に「システ
ム」が入力されて「検索」が指示される。

【００３３】図９において，検索項目について入力が行
われると，入力データがグループ名，検索項目名と共に
当該ワークステーションの上位のホストに設けられたメ
ールサーバ内のアドレス検索サーバ（図２の３５ａに対
応）に送られる（図９のＳ４）。メールサーバでは，該
当グループ名に属する各項目のアドレス検索ファイル中
の位置，及び属性を取得する（同Ｓ５）。次に，アドレ
ス検索ファイル（図６のＡ．参照）から項目中に検索デ
ータを含むレコードを抽出し，アドレスデータをその属
性データと共にクライアント（発信を行うＷＳ）に返却
し（図９のＳ６），返却されたアドレスデータ（宛先）
を一覧表示する（同Ｓ７）。

【００３４】図１０のＡ．の場合，に示す検索項目の
入力画面で入力された「勤怠」の入力の後の検索の指示
により，メールサーバのアドレス検索サーバ（図２の３
５ａ）に対し，宛先グループ名が「Ａ株式会社」，検索
項目名が「担当」，検索データが「勤怠」というデータ
が供給されて検索が行われる。検索は，グループ検索フ
ァイル（図２の３５ｃ，図６のＢ．参照）を「Ａ株式会
社」というキーで検索し，該当グループ名に属する各項
目のアドレス検索ファイル（図２の３５ｂ，図６のＡ．
参照）中での位置，長さを取得する。ここでは，「Ａ株
式会社」というキーでグループ検索ファイルが検索され
た結果，項目として「国コード」から「担当」までの７
つがあり，それぞれアドレスデータ中のどの位置にある
か，また長さはどれだけかが分かる。次にアドレス検索
ファイルから，項目の中で検索条件として指定された
「担当」のアドレスデータ中での位置が４７バイト目か
ら１０バイトであるので，そのデータの範囲内に検索条
件データである「勤怠」というデータを含むレコード，
つまりアドレス検索ファイルの先頭から２レコードが抽
出され，クライアントに返却される。クライアントで
は，返却されたレコードを画面に一覧表示する。

【００３５】この場合，「勤怠」の担当者の検索結果と
して「総務部」に所属する２人の宛先が表示され，これ
に対し，ユーザが２人の中から一人を宛先として選択す
る。この例では「青木」が選択される。また，Ｂ．の場
合は，のように検索結果の画面に，「システム」部門
の宛先が一つ表示される。

【００３６】このように検索により得られたアドレスデ
ータ（宛先）の一覧表示に対し，ユーザが複数の中から
一つを選択すると，選択されたアドレスデータに定義済
のアドレスデータ（図８のグループ定義ファイル内の固
定データ）を付加し，実際のアドレスを完成させる（図
９のＳ８）。この後，完成したメールアドレスに対しメ
ールを発信する（図９のＳ１１）。図１０のＡ．及び
Ｂ．の場合，それぞれに示す画面で，検索結果の中か
ら一つを選択（Ｂ．のの場合は表示された一つを確
認）して，「発信」の指示を行うことにより，実際のア
ドレスが完成されてメールの発信が行われる。

【００３７】次に図９のＳ２において，入力項目に対し
入力を行う「宛先指定」が選択されたと判別されると，
グループ定義ファイル（図８参照）を検索し，入力すべ
き項目の属性を取得して宛先項目入力フィールドの表示
を行う（図９のＳ９）。

【００３８】図１１を参照すると，Ａ．はＷＳ３２（図
２）への宛先の指定例，Ｂ．はＷＳ４２（図２）への宛
先の指定の例が示され，Ａ．のに「Ａ株式会社」が選
択された発信・検索の画面例が示され，ここでユーザに
より「宛先指定」が選択される。この結果，に示す画
面の下段に入力項目として「部門名１」と「姓」が表示
される。Ｂ．の場合は入力項目として「網アドレス」が
表示される。これらの入力項目は，上記した図８のグル
ープ定義ファイルに予め登録しておいたものである。各
入力項目に対して，図１１のＡ．の及びＢ．のにそ
れぞれ示すようにユーザが入力を行う。

【００３９】この入力されたアドレスデータに，定義済
のアドレスデータ（図８の固定データ）を付加し，実際
のアドレスデータを完成させ（図９のＳ１０），完成し
たメールアドレスにメールを発信する（同Ｓ１１）。

【００４０】

【発明の効果】本発明によれば異なるプロトコルを含む
複数のノードにまたがる電子メールの宛先アドレスを利
用者が詳細に知っている必要がなく，相手の名前等の一
部の項目を入力するか，検索項目の一部を入力するだけ
でメールアドレスを正確に設定することが可能となり利
用者のアドレスに関する負担を著しく軽減することがで
き，電子メールの利用を簡単化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】実施例のメールシステムの構成例である。

【図３】各ワークステーションのメールクライアントの
定義例を示す図である。

【図４】アドレス検索ファイルとグループ検索ファイル
作成の処理フローを示す図である。

【図５】グループ定義ファイルへのグループの登録を行
う処理フローを示す図である。

【図６】アドレス検索ファイルとグループ検索ファイル
の構成例を示す図である。

【図７】グループ登録処理の画面例を示す図である。

【図８】グループ定義ファイルの構成例を示す図であ
る。

【図９】メール発信時の宛先検索の処理フローを示す図
である。

【図１０】宛先検索の場合の画面構成の例を示す図であ
る。

【図１１】宛先入力の場合の画面構成の例を示す図であ
る。

【図１２】従来例の説明図である。

【符号の説明】 １ メールサーバ １０ 通信制御部 １１ メール送受信部 １２ アドレス検索部 １３ アドレス検索ファイル １４ グループ検索ファイル １５ 検索ファイル作成部 ２ クライアント ２０ 通信制御部 ２１ メール送受信部 ２２ グループ定義ファイル ２３ グループ定義登録部 ３ 表示部 ４ 入力部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のメールサーバ及び異なる電子メー
   ル転送プロトコルを使用するネットワークと接続された
   電子メールシステムにおいて，一定の共通部分を持った
   メールアドレス群をグループとして登録して管理し，電
   子メールの発信操作を行うクライアントワークステーシ
   ョンに前記グループに対しグループ名を付加してそのア
   ドレスの共通部分と共に登録し，電子メールの宛先アド
   レスは，前記グループ名を選択することにより指定する
   ことを特徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】 請求項１において，前記クライアントワ
   ークステーションは，グループ名に対応するアドレスを
   構成する複数項目からなる固定アドレスと，入力すべき
   項目が登録されたグループ定義ファイルを備え，電子メ
   ールの宛先アドレスの指定時に，グループ名の選択によ
   り対応する入力項目を表示されると，該当入力項目へ入
   力を行うと，前記入力データに前記固定アドレスが付加
   されて宛先アドレスが構成されることを特徴とする電子
   メールシステム。
3. 【請求項３】 複数のメールサーバ及び異なる電子メー
   ル転送プロトコルを使用するネットワークと接続された
   電子メールシステムにおいて，一定の共通部分を持った
   メールアドレス群をグループとして登録して管理し，前
   記グループに対しグループ名を付加し，グループ毎に該
   メールアドレスが持つ項目に関する情報をメールサーバ
   に登録し，前記グループ毎にメールアドレスを検索する
   ことが可能な条件に関する情報を，電子メールの発信操
   作を行うクライアントワークステーションに登録し，電
   子メールの宛先アドレス指定時に，選択されたグループ
   名称と指定された条件を元に前記アドレス検索サーバの
   前記情報を検索し，検索結果から実際に発信を行いたい
   宛先を選択することにより電子メールの発信を行うこと
   を特徴とする電子メールシステム。
4. 【請求項４】 請求項３において，前記メールサーバ
   は，各グループの各宛先に対応したアドレスデータが登
   録されたアドレス検索ファイルと，前記アドレス検索フ
   ァイルに格納された各グループ毎のアドレスを構成する
   項目に関するデータを格納したグループ検索ファイルと
   を備え，前記クライアントワークステーションは，グル
   ープ名に対応して宛先検索のための入力項目が登録され
   たグループ定義ファイルを備え，前記クライアントワー
   クステーションで電子メールの宛先アドレス指定時に，
   前記宛先検索のための入力項目についてデータが入力さ
   れると，前記メールサーバに対し検索を依頼し，前記メ
   ールサーバが前記アドレス検索ファイル及び前記グルー
   プ検索ファイルを用いた検索結果としてアドレスデータ
   を返送すると，そのアドレスデータを用いて電子メール
   の発信を行うことを特徴とする電子メールシステム。
5. 【請求項５】 複数のメールサーバ及び異なる電子メー
   ル転送プロトコルを使用するネットワークと接続された
   電子メールシステムにおいて，一定の共通部分を持った
   メールアドレス群をグループとして登録して管理し，前
   記グループに対しグループ名を付加し，グループ毎に該
   メールアドレスが持つ項目に関する情報をメールサーバ
   に登録し，前記グループに対し発信操作を行うクライア
   ントワークステーションに，グループのアドレスの共通
   部分と，前記グループ毎にメールアドレスを検索するこ
   とが可能な条件に関する情報とを登録し，電子メールの
   宛先アドレス指定をグループ名を選択して指定された項
   目を入力して行うか，検索項目を指定して行うかを選択
   可能とし，選択結果により前記請求項１または前記請求
   項３に記載の宛先アドレスを指定することを特徴とする
   電子メールシステム。