JPH10269247A - 住所録管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 住所録管理装置において、住所データと郵便
番号データと電話番号データとをすべてユーザが入力し
なくとも、これらを含む住所録データを作成する。 【解決手段】 例えば、データベース７が住所データ中
の町名データとそれに割り当てられた郵便番号データと
を対応付けて記憶しているとともに、住所データ中の市
区町村名データとそれに割り当てられた市外局番データ
とを対応付けて記憶しているとする。ここで、入力手段
１により例えば住所データが入力された場合には、変換
手段４がデータベース７を参照して、入力された住所デ
ータをその町名データに基づいて郵便番号データへ変換
し、また、当該住所データをその市区町村名データに基
づいて市外局番データへ変換する。そして、入力された
住所データや変換手段４により変換された郵便番号デー
タ及び市外局番データが表示手段６により表示され、表
示されたデータがユーザにより編集等されて記憶手段５
により記憶される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、住所データと郵便
番号データと電話番号データとを含む住所録データを記
憶して管理する住所録管理装置に関し、特に、入力され
た住所データと郵便番号データとの間の変換及び当該入
力された住所データと電話番号データとの間の変換を行
う住所録管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えばワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータや電子手帳といった電子機器では、住所録デ
ータを記憶して管理する住所録管理装置としての機能を
備えたものがあり、こうした機器を住所録管理装置とし
て利用することにより、管理対象となる人物等の住所録
データを記憶して管理することが行われている。ここ
で、住所録データとしては、住所データや郵便番号デー
タや電話番号データといったものがあり、このような住
所録データの一例を図７に示す。同図には、管理対象と
なる人物の氏名データ（Ａ）と、郵便番号データ（Ｂ）
と、住所データ（Ｃ）と、電話番号データ（Ｄ）と、勤
務先データ（Ｅ）とを記憶したデータ格納テーブル１３
が示されている。

【０００３】このデータ格納テーブル１３では、例えば
氏名データが”鈴木太郎”という人物については、郵便
番号データが”１２３４５−６７”であり、住所データ
が”宮城県仙台市泉区○×３−１４”であり、電話番号
データが”０２２−３７８−６１１１”であり、勤務先
データが”○×電気（株）”であることが記憶されてい
る。また、他の人物についても同様に、住所データ等の
住所録データがデータ格納テーブル１３に記憶されてい
る。ここで、このような住所録データは、例えば”鈴木
太郎”といった氏名データや”１２３４５−６７”とい
った郵便番号データをユーザがキーボードのキーを打つ
等して入力することにより作成される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような住所録管理装置では、住所データと郵便番号デー
タと電話番号データとを含む住所録データを作成する際
に、住所データと郵便番号データと電話番号データとを
すべてユーザがキーを打つ等して入力しなければならな
かったため、こうした住所録データの入力作業がユーザ
にとって手間がかかってしまうといった不具合があっ
た。また、例えば、ユーザが住所データのみを知ってい
て、それに割り当てられた郵便番号データを知らない場
合等には、ユーザが当該郵便番号データを検索し、検索
した郵便番号データを住所録管理装置に入力する必要が
あり、こうした住所録データの検索作業がユーザにとっ
て手間がかかってしまうといった不具合があった。

【０００５】本発明は、このような従来の課題を解決す
るためになされたもので、住所データと郵便番号データ
と電話番号データとを含む住所録データを記憶させて管
理させるに際して、住所データと郵便番号データと電話
番号データとをすべてユーザがキーを打つ等して入力し
なくとも、これらを含む住所録データを作成することが
できる住所録管理装置を提供することを目的とする。更
に具体的には、入力された住所データと郵便番号データ
との間の変換処理及び当該入力された住所データと電話
番号データとの間の変換処理を行うことにより、ユーザ
により入力された住所データに基づいて当該データに割
り当てられた郵便番号データや電話番号データを作成す
ることや、ユーザにより入力された郵便番号データや電
話番号データに基づいてこれらのデータに割り当てられ
た住所データを作成することができる住所録管理装置を
提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る住所録管理装置では、住所データと郵
便番号データと電話番号データとを含む住所録データを
次のようにして記憶して管理する。ここで、例えば、デ
ータベースが住所データ中の町名データとそれに割り当
てられた郵便番号データとを対応付けて記憶していると
ともに、住所データ中の市区町村名データとそれに割り
当てられた電話番号データ中の市外局番データとを対応
付けて記憶しているとする。まず、例えばユーザが入力
手段に備えられたキーボード等を操作することにより住
所録データを入力する。ここで、住所録データとして例
えば住所データが入力された場合には、変換手段がデー
タベースを参照して、入力された住所データ中の町名デ
ータに基づいて当該住所データを郵便番号データへ変換
し、また、当該入力された住所データ中の市区町村名デ
ータに基づいて当該住所データを電話番号データ中の市
外局番データへ変換する。

【０００７】次に、表示手段が入力された住所データを
変換手段により変換された郵便番号データ及び市外局番
データとともにディスプレイ画面等に表示する。ここ
で、ユーザは、入力手段に備えられたキーボード等を操
作することにより、表示手段の画面に表示されたデータ
を編集するとともに編集したデータを記憶手段に記憶さ
せる指示を入力することもできる。そして、入力された
住所データや変換手段により変換された郵便番号データ
や市外局番データ、或いはこれらのデータに基づいて編
集されたデータが記憶手段により記憶される。

【０００８】なお、以上では、入力手段により住所録デ
ータとして住所データが入力された場合について説明し
たが、例えば郵便番号データが入力された場合には、変
換手段がデータベースを参照して、入力された郵便番号
データを当該データに割り当てられた住所データ中の町
名データへ変換する。また、入力手段により住所録デー
タとして電話番号データが入力された場合には、変換手
段がデータベースを参照して、入力された電話番号デー
タ中の市外局番データに基づいて当該電話番号データを
住所データ中の市区町村名データへ変換する。次いで、
郵便番号データや電話番号データが入力された場合にも
上記した住所データが入力された場合と同様に、入力さ
れた住所録データが変換手段により変換されたデータと
ともに表示手段により表示され、ユーザにより編集され
たデータ等が記憶手段により記憶される。

【０００９】従って、住所データと郵便番号データと電
話番号データとを含む住所録データを住所録管理装置に
記憶させて管理させるに際して、入力された住所データ
と郵便番号データとの間の変換処理及び当該入力された
住所データと電話番号データとの間の変換処理が行われ
るため、住所データと郵便番号データと電話番号データ
とをすべてユーザがキーを打つ等して入力しなくとも、
住所データと郵便番号データと電話番号データとを含む
住所録データを作成することができる。また、例えば住
所データのみを入力した場合であっても、当該住所デー
タに割り当てられた郵便番号データや電話番号データを
得ることができるため、ユーザが住所データのみを知っ
ていて、それに割り当てられた郵便番号データや電話番
号データを知らない場合等であっても、ユーザが郵便番
号データや電話番号データを検索して入力する必要がな
く、こうしたユーザによる検索作業の手間を軽減するこ
とができる。

【００１０】

【発明の実施の形態】本発明に係る一実施例を図面を参
照して説明する。図１には、本発明に係る住所録管理装
置の一例を示してあり、この住所録管理装置には、デー
タを入力するデータ入力部１と、データベースを格納す
るデータベース格納部２と、データを記憶するデータ記
憶部５と、データを表示する表示部６とが備えられてい
る。また、これらの各部１、２、５、６は、これら各部
を制御する制御部３に接続されている。また、データベ
ース格納部２には、後述する図２及び図３に示したデー
タを記憶したデータベース７が格納されている。

【００１１】データ入力部１は、住所録データを入力す
る入力手段であり、例えばキーボードやポインティング
デバイスやスイッチ等から構成されている。そして、こ
れらキーボード等からデータが入力されると、入力され
たデータに対応した信号が制御部３へ伝送され、後述す
る制御部３ではこの信号を受けてキーボード等から入力
されたデータを得ることができる。

【００１２】ここで、入力手段による住所録データの入
力方法としては、例えばユーザがキーボード等を操作し
て住所録データを打ち込むこともでき、また、例えばユ
ーザがキーボード等を操作して後述するデータ記憶部５
に既に記憶されている住所録データを読み出すこともで
きる。また、例えば外部のメモリに記憶されている住所
録データが入力手段によりインタフェース等を介して入
力されてもよい。また、ユーザは、上記したデータ入力
部１を操作して制御部３に各種指示を入力することもで
きる。

【００１３】データベース格納部２には、住所データと
それに割り当てられた郵便番号データとを対応付けて記
憶するとともに、住所データとそれに割り当てられた電
話番号データとを対応付けて記憶するデータベース７が
格納されている。ここで、本例では、データベース７を
ＲＯＭカードやＣＤ−ＲＯＭやＨＤＤとして構成し、デ
ータベース格納部２と着脱可能な構成としたが、データ
ベースとしては、必ずしも本例のように着脱可能な構成
でなくてもよく、例えばＲＯＭ等から構成されるデータ
ベースが住所録管理装置に備えられていてもよい。な
お、本例のようにデータベースを着脱可能な構成とした
場合には、例えばデータベースの内容が更新された場合
であっても、データベース格納部２に格納するＲＯＭカ
ード等（データベース）を変更するだけで容易にデータ
ベースの更新を行うことができる。

【００１４】ここで、上記したデータベース７に記憶さ
れているデータの内容を更に詳しく説明する。まず、住
所データとそれに割り当てられた郵便番号データとの対
応付けとして、図２に示す郵便番号テーブル１１がデー
タベース７に記憶されている。なお、郵便番号データと
しては、現在では５桁の郵便番号データが一般に使用さ
れているが、平成１０年に郵便番号データの７桁化を実
施することが予定されており、本例ではこれに対応し
て、７桁の郵便番号データを用いた場合の例を示す。ま
た、７桁の郵便番号データでは、住所データ中の町名デ
ータが特定される予定である。なお、本例では７桁の郵
便番号データを用いて説明を行うが、本発明では、現在
用いられている５桁の郵便番号データにも適用可能なも
のであり、５桁の郵便番号データでは、主に住所データ
中の市区町村名データが特定される。

【００１５】図２に示した郵便番号テーブル１１には、
住所データ中の町名データとそれに割り当てられた７桁
の郵便番号データとが対応付けて記憶されており、例え
ば住所データである”東京都羽村市○×台”には、郵便
番号データである”９８７６５−４３”が割り当てられ
ている。ここで、上記した住所データ中の”東京都”が
都道府県名データであり、”羽村市”が市区町村名デー
タであり、”○×台”が町名データである。本例では、
この町名データに７桁の郵便番号データが割り当てられ
ている。また、上記した住所データと同様に、他の住所
データについてもそれに割り当てられた郵便番号データ
と対応付けて郵便番号テーブル１１に記憶されている。
なお、１つの町名データに複数の郵便番号データが割り
当てられている場合や１つの郵便番号データに複数の町
名データが割り当てられている場合には、これらすべて
の対応付けを郵便番号テーブル１１に記憶させておく。

【００１６】また、住所データとそれに割り当てられた
電話番号データとの対応付けとして、図３に示す電話番
号テーブル１２がデータベース７に記憶されている。こ
こで、一般に、住所データ中の市区町村名データから電
話番号データ中の市外局番データを特定することができ
るため、本例では、住所データ中の市区町村名データと
それに割り当てられた電話番号データ中の市外局番デー
タとを対応付けた場合の例を示す。図３に示した電話番
号テーブル１２には、住所データ中の市区町村名データ
とそれに割り当てられた電話番号データ中の市外局番デ
ータとが対応付けて記憶されている。

【００１７】例えば住所データである”東京都品川
区”、”東京都新宿区”、”東京都千代田区”、”東京
都中央区”、”東京都台東区”、”東京都中野区”に
は、市外局番データである”０３”が割り当てられてい
る。なお、これらの内の”東京都品川区”以外について
は、図３では”東京都”という記載を省略してある。ま
た、上記した住所データと同様に、他の住所データにつ
いてもそれに割り当てられた市外局番データと対応付け
て電話番号テーブル１２に記憶されている。また、上記
のように１つの市外局番データに複数の市区町村名デー
タが割り当てられている場合や１つの市区町村名データ
に複数の市外局番データが割り当てられている場合に
は、これらすべての対応付けを電話番号テーブル１２に
記憶させておく。

【００１８】制御部３は、例えばマイクロプロセッサや
ＲＯＭやＲＡＭ等から構成されており、マイクロプロセ
ッサがＲＯＭに格納された制御プログラムをＲＡＭに展
開して実行することにより、後述する表示部６における
表示処理やデータ記憶部５における記憶処理等といった
住所録管理処理を制御する。また、上記したＲＡＭは、
制御プログラムの実行中に処理されているデータ等を一
時記憶する役割も果たしている。また、この制御部３に
は、住所データと郵便番号データとの間の変換及び住所
データと電話番号データとの間の変換を上記したデータ
ベース７を参照して行う変換手段４が備えられている。

【００１９】すなわち、変換手段４は、例えば上記図７
に示した”東京都羽村市○×台２−１−１”という住所
データについて、図２に示した郵便番号テーブル１１を
参照することにより、この住所データ中の”東京都羽村
市○×台”という部分に基づいて当該住所データを”９
８７６５−４３”という郵便番号データに変換する。ま
た、変換手段４は、図３に示した電話番号テーブル１２
を参照することにより、上記した住所データ中の”東京
都羽村市”という部分に基づいて当該住所データを”０
４２５”という市外局番データに変換する。なお、図３
では、”東京都羽村市”中の”東京都”の記載を省略
し、”羽村市”と記載してある。

【００２０】また、同様に、変換手段４は、例えば”２
３４５６−７８”という郵便番号データについて、図２
の郵便番号テーブル１１を参照することにより、当該郵
便番号データを”宮城県仙台市青葉区○×町”という住
所データに変換する。また、変換手段４は、例えば上記
図７に示した”０２２−３７８−６１１１”という電話
番号データについて、図３の電話番号テーブル１２を参
照することにより、この電話番号データ中の”０２２”
という市外局番データに基づいて当該電話番号データ
を”宮城県仙台市”、”宮城県黒川郡富谷町”、”宮城
県黒川郡大和町”という３つの住所データに変換する。
なお、図３では、”宮城県黒川郡大和町”中の”宮城県
黒川郡”の記載を省略し、”大和町”と記載してある。
なお、本例では、変換手段４は、マイクロプロセッサが
ＲＯＭに格納された制御プログラムをＲＡＭに展開して
実行することにより構成される。

【００２１】データ記憶部５は、データ入力部１により
入力された住所録データや変換手段４により変換された
データ等を記憶する記憶手段であり、例えばメモリから
構成される。このデータ記憶部５には人物等についての
住所録データが記憶され、本例では、上記従来例の図７
に示したデータ格納テーブル１３と同様なテーブルがデ
ータ記憶部５により記憶されるとする。すなわち、デー
タ記憶部５には、管理対象となる人物の氏名データ
（Ａ）、郵便番号データ（Ｂ）、住所データ（Ｃ）、電
話番号データ（Ｄ）、勤務先データ（Ｅ）とを記憶した
データ格納テーブル１３が格納される。なお、本例で
は、データ記憶部５に記憶されるデータ格納テーブル１
３を上記従来例の図７と同じ符号を用いて示してある。

【００２２】表示部６は、データ入力部１により入力さ
れた住所録データや変換手段４により変換されたデータ
等を表示する表示手段であり、例えばディジタル表示を
行うディスプレイ画面から構成される。また、表示部６
は、上記したデータの他にも例えばデータ記憶部５に記
憶された住所録データ等をディスプレイ画面上に表示す
ることもできる。また、ユーザは、上記したデータ入力
部１に備えられたキーボード等を操作することにより、
表示部６の画面上に表示されたデータを編集することも
でき、また、このようにして編集されたデータをデータ
記憶部５に記憶させる指示をデータ入力部１により入力
することもできる。

【００２３】以上の構成により、図１に示した住所録管
理装置は、住所データと郵便番号データとの間の変換処
理及び住所データと電話番号データとの間の変換処理を
行い、住所データと郵便番号データと電話番号データと
を含む住所録データを記憶して管理する。次に、上記し
た住所録管理装置により行われる処理の一例を図４、
５、６を参照して説明する。まず、図４を用いて、処理
の全体の手順を説明する。まず、ユーザが住所録管理装
置を利用する場合に（ステップＳ１）、ユーザにより住
所録データの入力作業が行われる場合には（ステップＳ
２）、次のようにして住所録データの入力処理が行われ
る。

【００２４】すなわち、ユーザが新規に住所録データを
入力する場合には（ステップＳ３）、後述する図５に示
す新規入力の処理Ａ（ステップＳ４）が行われ、また、
ユーザがデータ記憶部５に記憶されている住所録データ
を呼び出して追加や修正を行う場合には（ステップＳ
３）、後述する図６に示す追加修正の処理Ｂ（ステップ
Ｓ７）が行われる。そして、上記した処理Ａ或いは処理
Ｂが終了し、ユーザによる入力作業が終了した場合には
（ステップＳ５）、ユーザからの指示により処理された
住所録データがデータ記憶部５により記憶され（ステッ
プＳ６）、処理が終了される（ステップＳ１１）。な
お、ユーザにより入力作業が続行される場合には（ステ
ップＳ５）、上記した処理Ａ或いは処理Ｂがユーザによ
り続けて行われる。

【００２５】また、ユーザが入力作業ではなく（ステッ
プＳ２）、データ記憶部５に記憶されているデータ等の
表示を行う場合には（ステップＳ８）、制御部３がデー
タ記憶部５から上記したデータ格納テーブル１３を読み
込み（ステップＳ９）、読み込まれた住所録データが表
示部６の画面上に表示される（ステップＳ１０）。これ
により、ユーザは、データ記憶部５に記憶されている住
所録データ等を画面上で参照することができる。次に、
上記した新規入力の処理Ａを図５を用いて詳しく説明す
る。ユーザにより住所録データが新規に入力される場合
には（ステップＳ３）、まず、制御部３がデータ記憶部
５中にデータを格納するための領域を確保し（ステップ
Ｓ２１）、次に、ユーザにより選択された項目の入力作
業が以下のようにして行われる（ステップＳ２２）。

【００２６】すなわち、住所データ（Ｃ）として（ステ
ップＳ２３）、例えば”東京都羽村市○×台２−１−
１”といった住所データが入力され（ステップＳ２
４）、この住所データを郵便番号データ及び電話番号デ
ータへ変換する場合には（ステップＳ２５）、データベ
ース７に記憶されている図２に示した郵便番号テーブル
１１及び図３に示した電話番号テーブル１２を参照して
（ステップＳ２６）、上記した住所データを”９８７６
５−４３”という郵便番号データに変換するとともに、
当該住所データを”０４２５”という市外局番データに
変換する（ステップＳ２７）。

【００２７】この際、入力された”東京都羽村市○×台
２−１−１”という住所データと変換された”９８７６
５−４３”という郵便番号データ及び”０４２５”とい
う市外局番データとが表示部６の画面上に表示され、ユ
ーザは後述する郵便番号データの入力処理や電話番号デ
ータの入力処理等をデータ入力部１から行うことによ
り、表示されたこれらのデータを編集することができ
る。すなわち、ユーザは、例えば後述する電話番号デー
タの入力処理を行うことにより、変換された市外局番デ
ータである”０４２５”に続けて”５４−６１１１”を
入力し、”０４２５−５４−６１１１”という電話番号
データを作成することができる。そして、上記したよう
に、ユーザは、このようにして作成された住所録データ
をデータ記憶部５に記憶させることができる（ステップ
Ｓ６）。

【００２８】なお、入力された住所データに割り当てら
れた郵便番号データや市外局番データが複数記憶されて
いた場合には、これら複数の郵便番号データや市外局番
データが表示部６の画面上に表示され、ユーザはこの画
面を見て、キーボード等によりこれら複数の変換候補と
なるデータの中から変換したいデータを選択する。これ
により、入力された住所データがユーザによって選択さ
れた郵便番号データや市外局番データへ変換される。ま
た、上記したユーザによる編集作業が終了し、或いは、
入力された住所データを変換することなく入力作業が終
了されることにより（ステップＳ２５）、住所データの
入力処理が終了した場合には（ステップＳ２８）、続け
て他の項目についての入力処理が行われるか（ステップ
Ｓ２２）、或いは、新規入力の処理Ａが終了される（ス
テップＳ５）。

【００２９】また、郵便番号データ（Ｂ）として（ステ
ップＳ２９）、例えば”１２３４５−６７”といった郵
便番号データが入力され（ステップＳ３０）、この郵便
番号データを住所データへ変換する場合には（ステップ
Ｓ３１）、データベース７に記憶されている上記した郵
便番号テーブル１１を参照して（ステップＳ３２）、上
記した郵便番号データを”宮城県仙台市泉区○×”とい
う住所データに変換する（ステップＳ３３）。

【００３０】この際、入力された”１２３４５−６７”
という郵便番号データと変換された”宮城県仙台市泉区
○×”という住所データとが表示部６の画面上に表示さ
れ、ユーザはデータ入力部１を操作することにより、表
示されたこれらのデータを編集することができる。すな
わち、ユーザは、例えば上記した住所データの入力処理
を行うことにより、変換された住所データ”宮城県仙台
市泉区○×”に続けて”３−１４”を入力し、”宮城県
仙台市泉区○×３−１４”という住所データを作成する
ことができる。そして、上記したように、ユーザは、こ
のようにして作成された住所録データをデータ記憶部５
に記憶させることができる（ステップＳ６）。

【００３１】なお、上記した住所データの入力処理の場
合と同様に、入力された郵便番号データに割り当てられ
た住所データが複数記憶されていた場合には、これら複
数の住所データが表示部６の画面上に表示され、ユーザ
はこの画面を見て、キーボード等によりこれら複数の変
換候補となるデータの中から変換したいデータを選択す
る。また、上記したユーザによる編集処理が終了し、或
いは、入力された郵便番号データの変換処理を行うこと
なく入力作業が終了されることにより（ステップＳ３
１）、郵便番号データの入力処理が終了した場合には
（ステップＳ２８）、続けて他の項目についての入力処
理が行われるか（ステップＳ２２）、或いは、新規入力
の処理Ａが終了される（ステップＳ５）。

【００３２】また、電話番号データが入力された場合に
ついても上記した郵便番号データが入力された場合の処
理と同様の処理が行われ、図５では、電話番号データの
入力処理を上記した郵便番号データの入力処理と同じス
テップ番号を用いて示してある。すなわち、電話番号デ
ータ（Ｄ）として（ステップＳ３４）、例えば”０２２
−３７８−６１１１”といった電話番号データが入力さ
れ（ステップＳ３０）、この電話番号データを住所デー
タに変換する場合には（ステップＳ３１）、データベー
ス７に記憶されている上記した電話番号テーブル１２を
参照して（ステップＳ３２）、上記した電話番号データ
を”宮城県仙台市”、”宮城県黒川郡富谷町”、”宮城
県黒川郡大和町”という３つの住所データに変換する
（ステップＳ３３）。

【００３３】この際、入力された”０２２−３７８−６
１１１”という電話番号データと変換された３つの住所
データが表示部６の画面上に表示され、ユーザはデータ
入力部１を操作することにより、変換候補として表示さ
れた３つの住所データから変換したい住所データとして
例えば”宮城県仙台市”という住所データを選択する。
そして、ユーザは、入力された電話番号データや上記の
ようにして変換された住所データを編集することができ
る。すなわち、ユーザは、例えば上記した住所データの
入力処理を行うことにより、変換された住所データ”宮
城県仙台市”に続けて”泉区○×３−１４”を入力
し、”宮城県仙台市泉区○×３−１４”という住所デー
タを作成することができる。そして、上記したように、
ユーザは、このようにして作成された住所録データをデ
ータ記憶部５に記憶させることができる（ステップＳ
６）。

【００３４】また、上記したユーザによる編集処理が終
了し、或いは、入力された電話番号データの変換処理を
行うことなく入力作業が終了されることにより（ステッ
プＳ３１）、電話番号データの入力処理が終了した場合
には（ステップＳ２８）、続けて他の項目についての入
力処理が行われるか（ステップＳ２２）、或いは、新規
入力の処理Ａが終了される（ステップＳ５）。また、以
上では、住所データや郵便番号データや電話番号データ
を入力する場合について説明したが、氏名データ（Ａ）
として（ステップＳ３５）、例えば”鈴木太郎”といっ
た氏名データを入力することもでき（ステップＳ３
６）、また、他のデータ（Ｘ）として（ステップＳ３
７）、例えば”○×電気（株）”といった勤務先データ
（Ｅ）を入力することもできる（ステップＳ３８）。

【００３５】次に、上記した追加修正の処理Ｂを図６を
用いて説明する。なお、追加修正の処理Ｂは、住所録デ
ータを新規に入力するのではなくデータ記憶部５に既に
記憶されている住所録データを読み出して修正等すると
いう点以外では、上記した新規入力の処理Ａと同様であ
る。ユーザによりデータ記憶部５に既に記憶されている
住所録データの追加や修正が行われる場合には（ステッ
プＳ３）、まず、制御部３がデータ記憶部５に格納され
ているデータ格納テーブル１３を読み出し（ステップＳ
４１）、次に、ユーザにより選択された項目の入力作業
が以下のようにして行われる（ステップＳ４２）。

【００３６】すなわち、例えば住所データ（Ｃ）として
（ステップＳ４３）、データ記憶部５に記憶されている
住所データが読み出されてユーザにより追加修正され
（ステップＳ４４）、この追加修正後の住所データを郵
便番号データや電話番号データへ変換する場合には（ス
テップＳ４５）、データベース７を参照して（ステップ
Ｓ４６）、追加修正後の住所データが郵便番号データや
電話番号データへ変換される（ステップＳ４７）。

【００３７】また、例えば郵便番号データ（Ｂ）や（ス
テップＳ４９）、電話番号データ（Ｄ）として（ステッ
プＳ５４）、データ記憶部５に記憶されている郵便番号
データや電話番号データが読み出されてユーザにより追
加修正され（ステップＳ５０）、この追加修正後の郵便
番号データや電話番号データを住所データへ変換する場
合には（ステップＳ５１）、データベース７を参照して
（ステップＳ５２）、追加修正後の郵便番号データや電
話番号データが住所データへ変換される（ステップＳ５
３）。なお、以上では郵便番号データと電話番号データ
とをまとめて説明したが、上記した新規入力の処理Ａの
場合と同様に、これらはそれぞれ別個に追加修正するこ
とができる。

【００３８】また、例えば氏名データ（Ａ）として（ス
テップＳ５５）、データ記憶部５に記憶されている氏名
データを読み出して追加修正することもでき（ステップ
Ｓ５６）、また、他のデータとして（ステップＳ５
７）、例えばデータ記憶部５に記憶されている勤務先デ
ータ（Ｅ）を読み出して追加修正することもできる（ス
テップＳ５８）。また、以上に示した住所録データの追
加修正処理が行われた後には、ユーザにより続けて他の
データについての追加修正が行われるか（ステップＳ４
８）、或いは、追加修正の処理Ｂが終了される（ステッ
プＳ５）。なお、追加修正の処理Ｂについても新規入力
の処理Ａの場合と同様に、データ記憶部５から読み出さ
れた住所録データや変換されたデータをユーザにより編
集することや、編集された住所録データをデータ記憶部
５に記憶させることができる（ステップＳ６）。

【００３９】以上のようにして、住所録データを新規に
入力する場合や既に記憶されている住所録データを追加
修正する場合に、入力された住所データと郵便番号デー
タとの間の変換及び当該入力された住所データと電話番
号データとの間の変換を行うことにより、例えば住所デ
ータを入力することにより当該住所データに割り当てら
れた郵便番号データや電話番号データを作成することが
でき、また、郵便番号データや電話番号データを入力す
ることによりこれらのデータに割り当てられた住所デー
タを作成することができる。

【００４０】従って、住所データと郵便番号データと電
話番号データとを含む住所録データを住所録管理装置に
記憶させて管理させるに際して、住所データと郵便番号
データと電話番号データとをすべてユーザがキーを打つ
等して入力しなくとも、住所データと郵便番号データと
電話番号データとを含む住所録データを作成することが
でき、これにより、ユーザによる入力作業の手間を軽減
することができる。また、例えば住所データのみを入力
した場合であっても、当該住所データに割り当てられた
郵便番号データや電話番号データを得ることができるた
め、ユーザが住所データのみを知っていて、それに割り
当てられた郵便番号データや電話番号データを知らない
場合等であっても、ユーザが郵便番号データや電話番号
データを検索して入力する必要がなく、こうしたユーザ
による検索作業の手間を軽減することができる。

【００４１】また、上記実施例では、例えば”宮城県仙
台市泉区○×３−１４”というように番地データ（”３
−１４”）までをも含む住所データを郵便番号データに
対応付けてデータベースに記憶させておくことをせず
に、住所データ中の町名データを郵便番号データに対応
付けてデータベースに記憶させたため、住所データ中の
番地データまでをもデータベースに記憶させておく場合
に比べ、データベースに記憶させておくデータ量を減少
させることができる。また、同様に、上記実施例では、
住所データ中の市区町村名データと電話番号データ中の
市外局番データとを対応付けたため、例えば”０２２−
３７８−６１１１”というように市外局番データに続く
電話番号データ（”３７８−６１１１”）をすべて含む
電話番号データや”宮城県仙台市泉区○×３−１４”と
いうように番地データまでをも含む住所データをデータ
ベースに記憶させておく場合に比べて、データベースに
記憶させておくデータ量を減少させることができる。

【００４２】ここで、上記実施例では、プロセッサやメ
モリ等を備えた制御部３が制御プログラムを実行するこ
とにより、上記した住所録管理処理を制御する構成とし
たが、本発明では、当該処理を実行するための各機能手
段を独立したハードウェア回路として構成してもよい。
また、本発明は上記の制御プログラムを格納したフロッ
ピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体として把握す
ることもでき、当該制御プログラムを記憶媒体からコン
ピュータに入力してプロセッサに実行させることによ
り、本発明に係る処理を遂行させることができる。

【００４３】また、住所データと郵便番号データとの対
応付けの仕方としては、上記実施例に示したものに限ら
れず、任意の対応付けがなされてもよく、要は、住所デ
ータと郵便番号データとをすべてユーザが入力せずと
も、例えば住所データから郵便番号データの一部分或い
は全部分を作成することができるような構成であれば、
ユーザによる入力作業等の手間を軽減することができ
る。また、同様に、住所データと電話番号データとの対
応付けの仕方としても、上記実施例に示したものに限ら
れず、任意の対応付けがなされてもよく、要は、住所デ
ータと電話番号データとをすべてユーザが入力せずと
も、例えば電話番号データから住所データの一部分を作
成することができるような構成であれば、ユーザによる
入力作業等の手間を軽減することができる。

【００４４】また、本発明に係る住所録管理装置が適用
される機器としては、上記従来例で示したワードプロセ
ッサやパーソナルコンピュータや電子手帳といった電子
機器に限定されるものではなく、本発明は、例えば携帯
電話機といった種々な電子機器に適用されるものであ
る。特に、携帯電話機では、複数の氏名データやそれに
対応した電話番号データを記憶し、記憶した電話番号デ
ータの人物へ簡易に電話をかけることができる機能を備
えたものもあり、このような電話機に本発明を適用した
場合には、例えば或る人物の住所録データを入力するこ
とによりその電話番号へ電話をかけることができる等、
使用上の便利を更に図ることができる。また、例えば電
子手帳といった小型の機器では、キーによる入力がしづ
らく、また、漢字入力に手間がかかるといったことがあ
り、こうした機器に本発明を適用した場合には、例えば
入力された住所データを郵便番号データや電話番号デー
タへ変換することにより、ユーザによるキー入力の回数
を減少させることができる。

【００４５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る住所
録管理装置によると、住所データと郵便番号データと電
話番号データとを含む住所録データを記憶させて管理さ
せるに際して、入力された住所データと郵便番号データ
との間の変換及び当該入力された住所データと電話番号
データとの間の変換を行うようにしたため、住所データ
と郵便番号データと電話番号データとをすべてユーザが
キーを打つ等して入力しなくとも、これらを含む住所録
データを作成することができ、これにより、ユーザによ
る入力作業や検索作業の手間を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る住所録管理装置の構成
例である。

【図２】住所データとそれに割り当てられた郵便番号デ
ータとの対応付けの一例である。

【図３】住所データとそれに割り当てられた電話番号デ
ータとの対応付けの一例である。

【図４】本発明に係る住所録管理装置による処理の一例
を説明するための図である。

【図５】本発明に係る住所録管理装置による処理の一例
を説明するための図である。

【図６】本発明に係る住所録管理装置による処理の一例
を説明するための図である。

【図７】住所データと郵便番号データと電話番号データ
とを含む住所録データの一例である。

【符号の説明】

１・・データ入力部、 ２・・データベース格納部、
３・・制御部、４・・変換手段、 ５・・データ記憶
部、 ６・・表示部、７・・データベース、

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 住所データと郵便番号データと電話番号
   データとを含む住所録データを記憶して管理する住所録
   管理装置において、 住所データとそれに割り当てられた郵便番号データとを
   対応付けて記憶するとともに、住所データとそれに割り
   当てられた電話番号データとを対応付けて記憶するデー
   タベースと、 住所録データを入力する入力手段と、 入力された住所データと郵便番号データとの間の変換及
   び当該入力された住所データと電話番号データとの間の
   変換をデータベースを参照して行う変換手段と、 入力された住所録データを変換手段により変換されたデ
   ータとともに表示する表示手段と、 入力された住所録データ及び変換手段により変換された
   データを記憶する記憶手段と、を備え、 入力手段は、表示手段により表示されたデータを編集す
   るとともに編集したデータを記憶手段に記憶させる指示
   をユーザから受け付けることを特徴とする住所録管理装
   置。