JPH1031668A - 相談記録管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】表形式で情報を管理するデータベース（ＲＤＢ
等）の、テキスト形式で文書の作成・登録・管理を行う
文書処理システムにおいて、１つのセルの文書データの
中で、権限のない部分の変更ができないようにするユー
ザ管理方式を提供する。 【解決手段】個々のセルは、権限情報を含む符号と文書
データから構成する（１８２）。あらかじめ入力させた
パスワードと符号の権限情報を比較して権限の有無を判
定する（Ｓ３５０３，Ｓ３５０６）。権限のない部分に
ついては編集前と編集後の該当部分を比較することによ
り、編集した内容の正しさを判断しする（Ｓ３５０
９）。前記権限の有無・内容の正しさの判定結果によ
り、データベースの更新を制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、表形式で情報を管
理するデータベース（ＲＤＢ等）の、テキスト形式で文
書の作成・登録・管理を行う文書処理システムにおい
て、個々のセルの一部について権限の有無と内容の正し
さを判断し、データベースへの更新を制御するユーザ管
理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ユーザごとにファイルを割り当
て、ファイル単位で、その内容の正しさと権限の有無を
判断し、処理の実行を制御する方式は、特開平4-271466
号公報に記載されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】多数のレコードを扱う
データベースにおいて、それぞれのレコードに複数のユ
ーザが文書を作成・登録・変更を行う場合、第１の方法
として、ユーザごとに文書用のセルを割り当て権限の管
理をする方法が考えられる。しかしこの方法では、レコ
ードごとに使用するユーザ数が違う場合、あらかじめ使
用するユーザ数を見積もってデータベースにセルを作成
する必要がある。そして、ユーザ数が見積もり以上にな
った場合、データベースにセルを追加するという作業が
発生してしまう。また、文書用のセルが複数できるた
め、一例としてユーザの作成した文書を日付ごとに並べ
るなどの、文書として統一した管理をしたいような場合
には、別に管理用のシステムが必要である。

【０００４】第２の方法として、ユーザが文書の作成・
登録・変更を行うセルを１つに統一し、そのセルの中で
権限のある部分とない部分の管理をする方法も考えられ
る。この方法では、セルに書き込むことのできる文字数
の最大値に達するまでは、ユーザ数に関りなく権限の管
理ができる。また、文書用のセルが一つになるため、文
書としても統一した管理が可能である。

【０００５】従来の技術では、表形式で管理するＲＤＢ
のようなＤＢでは、文書データはセル単位でしか読み込
めないため、個々のセル単位でしか権限の有無と内容の
正しさを判断できない。そのため、前記第２の方法のよ
うにセルの中で権限のある部分とない部分の判定をした
い場合には、対応できないという問題があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記問題を解決するた
め、本発明では表形式で情報を管理するデータベース
（ＲＤＢ等）の、テキスト形式で文書の作成・登録・管
理を行う文書処理システムにおいて、データベースの個
々のセルの文書データの構成を、１つ以上の権限情報を
含む符号と、文書本来のデータとする。そして文書編集
前にユーザにパスワードを入力させ、文書編集時は文書
の追加・削除・修正作業を行うごとに前記符号をパスワ
ードから生成して文書データに挿入し、文書編集後にパ
スワードと符号を比較することにより文書データを権限
のある部分とない部分に分け、権限のない部分について
は、その内容が正しいかを判定するために、その部分の
編集前の文書データと編集後のその部分の文書データが
一致するかを判定し、一致すれば内容が正しいとして文
書データをデータベースを更新するとした。

【０００７】

【発明の実施の形態】

（実施例１）図１は、本実施例のシステム構成を示す図
である。

【０００８】１０は、表形式で情報を管理するデータベ
ース（ＲＤＢ等）であり、テキスト形式の文書データ１
１のセルを含んでいる。

【０００９】２０はＲＡＭ等で構成される主メモリであ
り、入力されたＩＤ２１、変更前の文書データを一時的
に保管する保管文書２２、区切り文字Ａ２３、区切り文
字Ｂ２４、比較Ａ２５、比較Ｂ２６などが格納され、ま
た、文書編集等各種の作業領域を有している。

【００１０】３０は、コンソールであり、計算機へ入力
するための装置（例えばキーボード）と、計算機からの
応答を表示できる装置（例えばＣＲＴ）等を備えたもの
である。

【００１１】次に、本実施例のデータ構成について説明
する。

【００１２】図６は、１単位の文書データの例であり、
Ａ，Ｂ，Ｃは各人のＩＤを含む開始文字であり、編集前
の文書データ、及び保管文書２２の例とする。開始文字
は部分の開始を表す文字（例えば“*kaisi*”）とＩＤ
から構成され、終了文字は部分の終了を表す文字（例え
ば“*syuryou*”）から構成される。

【００１３】図７〜図８は、変更等の編集作業後の文書
データの例であり、ＩＤがＡの文書作成者が作業をした
場合、図７は権限外の部分の修正、図８は文書データの
追加を表している。

【００１４】次に、本実施例の処理の流れについて説明
する。

【００１５】図３〜図５は、フローチャートである。

【００１６】始めに、ステップＳ３１で、文書作成者
は、コンソール３０を用いてＩＤを入力し、入力された
ＩＤは、ＩＤ２１に格納される。

【００１７】次に、 Ｓ３２で文書作成者が、文書デー
タ１１をメモリの作業領域に読み込み、Ｓ３３で、作業
領域の文書データをメモリの保管文書２２にコピーす
る。保管文書２２は、作業領域の文書データの編集作業
が終了し、後述のチェック処理が終了するまで、このま
ま保存される。

【００１８】Ｓ３４で文書作成者は、コンソール３０を
用いて文書を作成、編集する。

【００１９】Ｓ３５でチェック処理が行われる。このチ
ェック処理について、図４を用いて説明する。

【００２０】Ｓ３５０１からチェック処理が始まる。

【００２１】Ｓ３５０２で、文書データの次の開始文字
を、区切り文字Ａ２３へ格納する。

【００２２】Ｓ３５０３で、ＩＤ２１と、区切り文字Ａ
２３に含まれるＩＤを比較し、一致すればＳ３５０２へ
戻り、不一致ならばＳ３５０４へ進む。

【００２３】Ｓ３５０４で、開始文字の後から、次の終
了文字の前までの文書データを、比較Ａ２５へ格納す
る。

【００２４】Ｓ３５０５で、保管文書の次の開始文字
を、区切り文字Ｂ２４へ格納する。

【００２５】Ｓ３５０６で、ＩＤ２１と、区切り文字Ｂ
２４に含まれるＩＤを比較し、一致すればＳ３５０５へ
戻り、不一致ならばＳ３５０７へ進む。

【００２６】Ｓ３５０７で、開始文字の後から、次の終
了文字の前までの文書データを、比較Ｂ２６へ格納す
る。

【００２７】Ｓ３５０８で、区切り文字Ａ２３と区切り
文字Ｂ２４を比較し、一致すればＳ３５０９へ進み、不
一致ならばＳ３５１１へ進み、更新不可としてチェック
処理を終了する。

【００２８】Ｓ３５０９で、比較Ａ２５と比較Ｂ２６を
比較し、一致すれば、更新可としてＳ３５１０へ進む。
不一致ならば、更新不可として、Ｓ３５１２でチェック
処理を終了する。

【００２９】Ｓ３５１０で、文書データの最後に達した
かを判定し、最後ならばＳ３５１２でチェック処理を終
了し、最後でないならばＳ３５０２へ戻り、チェック処
理を繰り返す。

【００３０】図７の例では、ＩＤがＡの文書作成者が作
業をした場合、区切り文字の含むＩＤがＣの部分を修正
しており、権限外の部分の修正である。これは、Ｓ３５
０９で不一致となり、更新不可である。

【００３１】Ｓ３５のチェック処理で更新可・不可の判
定がされ、Ｓ３６で、更新可の場合、Ｓ３７の更新処理
へ進み、更新不可の場合、Ｓ３８でエラーメッセージを
表示し、メイン処理を終了する。

【００３２】Ｓ３７で更新処理が行われる。この更新処
理について、図５を用いて説明する。

【００３３】Ｓ３７０１で、ＩＤ２１より、開始文字を
作成する。

【００３４】Ｓ３７０２で、開始文字を、文書データの
最後の終了文字の後ろに、終了文字を、文書データの最
後に付加する。これにより、図８のように文書データに
追加があったときに、適正なＩＤを含む開始文字、終了
文字が付加される。

【００３５】Ｓ３７０３で、文書データを更新し、メイ
ン処理を終了する。

【００３６】（実施例２）本実施例は、追加・修正・削
除の編集作業を行うごとに、編集作業対象部分の前後
に、ＩＤを含む開始文字と、終了文字を付加した場合、
権限のある部分以外では開始文字が２回続かないことか
ら、権限外の部分に編集作業が行われたかを判定するも
のである。

【００３７】図２は、本実施例のシステム構成を示す図
である。

【００３８】１０は、表形式で情報を管理するデータベ
ース（ＲＤＢ等）であり、テキスト形式の文書データ１
１をのセルを含んでいる。

【００３９】２０はＲＡＭ等で構成される主メモリであ
り、入力されたＩＤ２１、区切り文字Ａ２３などが格納
され、また、文書編集等各種の作業領域を有している。

【００４０】３０は、コンソールであり、計算機へ入力
するための装置（例えばキーボード）と、計算機からの
応答を表示できる装置（例えばＣＲＴ）等を備えたもの
である。

【００４１】次に、本実施例のデータ構成について説明
する。

【００４２】図１３は、１単位の文書データの例であ
り、Ａ，Ｂ，Ｃは各人のＩＤを含む開始文字であり、編
集前の文書データ、及び保管文書２２の例とする。開始
文字は部分の開始を表す文字（例えば“*kaisi*”）と
ＩＤから構成され、終了文字は部分の終了を表す文字
（例えば“*syuryou*”）から構成される。

【００４３】図１４〜図１６は、変更等の編集作業後の
文書データの例であり、ＩＤがＡの文書作成者が作業を
した場合、図１４は権限外の部分の修正、図１５は権限
外の部分の削除、図１６は文書データの追加を表してい
る。

【００４４】次に、本実施例の処理の流れについて説明
する。

【００４５】図９〜図１２は、フローチャートである。

【００４６】始めに、ステップＳ９１で、文書作成者
は、コンソール３０を用いてＩＤを入力し、入力された
ＩＤは、ＩＤ２１に格納される。

【００４７】次に、Ｓ９２で文書作成者が、文書データ
１１をメモリの作業領域に読み込む。

【００４８】Ｓ９３で文書データの編集時処理が行われ
る。この処理について、図１０を用いて説明する。

【００４９】Ｓ９３０１で、ＩＤ２１から、開始を表す
文字（例えば“*kaisi*”）とＩＤ２１から構成される
開始文字を作成する。

【００５０】Ｓ９３０２で、ユーザが文書情報の追加・
修正・削除の編集作業を行ったとき、その前後に開始文
字と終了文字（例えば*syuryou*”）を、付加する。

【００５１】Ｓ９４でチェック処理が行われる。このチ
ェック処理について、図１１を用いて説明する。

【００５２】Ｓ９４０１より、文書データの最後、又は
更新不可の判定が出るまで、以下の処理を繰り返す。

【００５３】まず、Ｓ９４０２で文書データの次の区切
り文字（開始文字か終了文字。以下同様）を、区切り文
字Ａ２３へ格納する。

【００５４】Ｓ９４０３で、ＩＤ２１と、区切り文字Ａ
２３に含まれるＩＤを比較し、一致すればＳ９４０４へ
進み、不一致ならばＳ９４０５へ進む。

【００５５】Ｓ９４０４では、ネスト処理を行う。ネス
ト処理は、修正した部分を再度修正した場合など、開始
文字と終了文字が入れ子状態に配置された場合（図１７
参照）の処理である。ネスト処理はについては、図１２
を用いて説明する。

【００５６】図１２では、開始文字と終了文字の数が一
致したときに入れ子状態が終了することから、一例とし
て変数「Ｎｃｎｔ」を用いて開始文字・終了文字の数の
判定し、「Ｎｃｎｔ＝０」のときにネスト処理を終了し
ている。

【００５７】Ｓ９４０４．１でＮｃｎｔに“１”を設定
する。

【００５８】Ｓ９４０４．３で区切り文字を区切り文字
Ａ２３へ格納し、Ｓ９４０４．４で区切り文字Ａ２３が
終了文字かを判定する。区切り文字が終了文字ならば、
Ｎｃｎｔから“１”を引きＳ９４０４．９へ進む。区切
り文字が開始文字ならば、Ｓ９４０４．６でＩＤ２１
と、区切り文字Ａ２３に含まれるＩＤを比較し、一致す
ればＮｃｎｔに“１”を足してＳ９４０４．９へ進み、
不一致ならば更新不可として、ネスト処理を終了する。

【００５９】Ｓ９４０４．９では、Ｎｃｎｔが“０”か
を判定し、“０”ならばネスト処理を終了し、“０”で
なければＳ９４０４．３へ戻ってネスト処理を繰り返
す。。

【００６０】Ｓ９４０９では、ネスト処理の結果が更新
不可かを判定し、更新不可ならチェック処理を終了し、
更新可ならＳ９４０２へ戻る。

【００６１】Ｓ９４０５では、文書データの次の区切り
文字を、区切り文字Ａ２３へ格納する。

【００６２】Ｓ９４０６で、区切り文字Ａ２３が終了文
字であるかを判定し、開始文字ならばＳ９４０７へ進ん
で更新不可としてチェック処理を終了する。終了文字な
らばＳ９４０７へ進み、文書データの最後化を判定し
て、最後ならばチェック処理を終了し、最後でないなら
ばＳ９４０２へ戻ってチェック処理を繰り返す。

【００６３】図１４・１５の例では、Ｓ９４０２とＳ９
４０５で開始文字が２回続いており、Ｓ９４０６で更新
不可となる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
表形式で管理するデータベースのテキスト形式の文書情
報において、セルという単位にとらわれずに、セルの中
を複数の部分に分け、個々の部分に対してその部分の内
容が書換えられているか、書換える権限があるかどうか
を確認し、データベースの更新を制御することができ
る。これによって、セル単位に分けることが困難な文書
情報において、文書情報の部分ごとに、権限のないユー
ザによる書換えを判定し、データベースの更新を制御す
ることができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例のシステム構成図である。

【図２】第２の実施例のシステム構成図である。

【図３】第１の実施例のメイン処理のフローチャートで
ある。

【図４】第１の実施例のチェック処理のフローチャート
である。

【図５】第１の実施例の更新処理のフローチャートであ
る。

【図６】図３の文書データの例を示す図である。

【図７】第１の実施例の権限外修正のデータ例を示す図
である。

【図８】第１の実施例の追加のデータ例を示す図であ
る。

【図９】第２の実施例のメイン処理のフローチャートで
ある。

【図１０】第２の実施例の文書データの編集時処理のフ
ローチャートである。

【図１１】第２の実施例のチェック処理のフローチャー
トである。

【図１２】第２の実施例のネスト処理のフローチャート
である。

【図１３】第２の実施例の編集前の文書データの例を示
す図である。

【図１４】第２の実施例の権限外修正の例を示す図であ
る。

【図１５】第２の実施例の権限外削除の例を示す図であ
る。

【図１６】第２の実施例の追加の例を示す図である。

【図１７】第２の実施例の修正の例を示す図である。

【符号の説明】

１０…表形式で管理するデータベース、１１…テキスト
形式の文書データ、２０…主メモリ、
２１…ＩＤ、２２…保管文書（編集前の文書を保
管）、２３…区切り文字Ａ、２４…区切り文字Ｂ、２５
…比較Ａ（文書情報に含まれている区切り文字を格納す
る）、２６…比較Ｂ（同上）、 ３０…コ
ンソール。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表形式で情報を管理するデータベース（Ｒ
   ＤＢ等）の、テキスト形式で文書の作成・登録・管理を
   行う文書処理システムであって、データベースのセルか
   ら文書データを取得するデータ取得手段と、編集前の文
   書データを保管する保管手段と、パスワードを入力する
   入力手段と、入力されたパスワードから符号を生成し文
   書データの編集時に符号を挿入する編集手段と、編集さ
   れた文書データを検索して符号を抽出する符号抽出手段
   と、抽出された符号に含まれるパスワードと前記入力手
   段により入力されたパスワードとを比較するパスワード
   比較手段と、パスワード比較手段の結果に応じて処理を
   制御する第１の制御手段と、前記編集手段により編集さ
   れた文書データと、前期保管手段により保管された文書
   データの所定の部分を比較する文書比較手段と、文書比
   較手段の結果に応じて処理を制御する第２の制御手段
   と、編集後の文書データをデータベースに書き込むデー
   タベース更新手段、及びそれらを実現する手段の組合わ
   せを設けたことを特徴とするユーザ管理装置。
2. 【請求項２】データベースのセルから文書データを取得
   し、前記文書データを編集権限ごとに分け、権限のない
   部分に編集がされたかを判定し、権限のない部分に編集
   がされなかった場合、データベースに前記文書データを
   更新することを特徴とする、請求項１を制御するユーザ
   管理装置。