JPH10326211A - データ管理装置及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 階層構造を持つある上位所属の廃止発足に伴
う下位所属の変更登録操作を一括して行うことができる
ようにして、所属の廃止発足に伴う作業効率を向上させ
ることである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、組織上の所属の廃止／発足
に伴う所属の世代管理処理として上位所属廃止発足処理
を実行し、入力された上位所属の廃止日／発足日に応じ
て、指定された下位所属の所属コード及び廃止・発足情
報を自動的に変更生成し、その廃止／発足された上位所
属と所属コードを生成した下位所属の変更内容を記憶媒
体８内の所属ファイルに書き込むとともに、その書き込
んだ所属ファイルの内容に基づいて組織図を変更描画し
て表示装置５に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、階層構造を持つデ
ータにおける上位階層データの廃止・発足に応じて、下
位階層データの廃止・発足を管理するデータ管理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、各企業においては、経営方針、体
制強化、プロジェクト発足、人員削減等の様々な要素に
より、１年、半期、四半期毎に組織の変更が必要不可欠
な業務になっている。このような組織変更業務を支援す
る人事データ管理システムでは、この組織（以後、所属
という）に対して「発足日」、「廃止日」を持たせるこ
とにより、所属の世代管理が、また、階層や上位所属の
設定により、組織図上に表すことができるようになって
いる。

【０００３】また、この人事データ管理システムでは、
所属の発足や廃止、統廃合等によるユーザー自身の所属
の決定に基づき、所属の登録業務も行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の人事データ管理システムにあっては、ユーザ
ー自身の所属の決定に基づき所属の登録業務が行われる
ようになっているが、この所属登録業務では、階層や上
位階層に関わらずユーザーが指定したとおりの登録動作
が行われており、例えば、上位所属を廃止してもその下
位の所属の廃止を指定しなければ、不都合が生じたまま
のデータが作成されてしまうという問題があった。

【０００５】具体的には、ある所属の正式名称は、上位
所属にあたる「総務部」に組織図上名称の「総務課」を
結合し、「総務部総務課」と表示される。この場合、上
位所属にあたる「総務部」が廃止発足して名称が変更さ
れたときには、下位所属である「総務部総務課」の「総
務部」の部分も同様に変更しなければならないが、その
下位所属のデータ変更をユーザーが指定しなければ、デ
ータ上不都合が発生してしまう。

【０００６】しかし、所属の変更は単なるオペレーショ
ンミスとして片付けることはできない。このため、幾度
となく所属の登録の見直しが必要となり、下位所属が多
いほど見直し作業が増えて、ユーザーの作業効率を低下
させていた。

【０００７】本発明の課題は、階層構造を持つある上位
階層データの廃止発足に伴う下位階層データの変更登録
操作を一括して行うことができるようにして、階層デー
タの廃止発足に伴う作業効率を向上させることである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
タを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されたデ
ータのうち上位階層データの廃止・発足を指定する廃止
・発足指定手段と、この廃止・発足指定手段により指定
された上位階層データの廃止・発足に応じて当該上位階
層データより下位の全下位階層データの廃止情報及び発
足情報を生成する下位廃止・発足情報生成手段と、この
下位廃止・発足情報生成手段により生成された各下位階
層データの廃止情報及び発足情報を当該各下位階層デー
タに付加された前記分類コードに対応付けて前記記憶手
段に記憶する制御手段と、を備えたことを特徴としてい
る。

【０００９】この請求項１記載の発明のデータ管理装置
によれば、分類コードが付加されて階層的に区分された
複数のデータを記憶手段に記憶し、この記憶手段に記憶
されたデータのうち上位階層データの廃止・発足が廃止
・発足指定手段により指定されると、この指定された上
位階層データの廃止・発足に応じて下位廃止・発足情報
生成手段が当該上位階層データより下位の全下位階層デ
ータの廃止情報及び発足情報を生成し、この生成された
各下位階層データの廃止情報及び発足情報を、制御手段
が当該各下位階層データに付加された前記分類コードに
対応付けて前記記憶手段に記憶する。

【００１０】したがって、従来は上位所属と同時にユー
ザーが行っていた下位所属の廃止／発足の登録操作を省
略することができ、その登録操作時の入力ミスを回避す
ることができる。さらに、上位所属の廃止／発足に伴う
下位所属の所属情報の設定変更を容易にすることができ
る。その結果、所属の廃止発足に伴う作業効率を向上さ
せることができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。

【００１２】図１〜図７は、本発明のデータ管理装置を
適用したコンピュータシステムの一実施の形態を示す図
である。

【００１３】まず、構成を説明する。

【００１４】図１は、本実施の形態のコンピュータシス
テム１の要部構成を示すブロック図である。この図１に
おいて、コンピュータシステム１は、ＣＰＵ２、入力装
置３、プリンタ４、表示装置５、ＲＡＭ６、記憶装置７
及び記憶媒体８等により構成されており、記憶媒体８を
除く各部はバス９に接続されている。

【００１５】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置７内に格納されているシステムプログラム
及び当該システムに対応する各種アプリケーションプロ
グラムの中から指定されたアプリケーションプログラム
をＲＡＭ６内の図示しないプログラム格納領域に展開
し、入力装置３から入力される各種指示あるいはデータ
をＲＡＭ６内に一時的に格納し、この入力指示及び入力
データに応じて記憶装置７内に格納されたアプリケーシ
ョンプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結
果をＲＡＭ６内に格納するとともに、表示装置５に表示
する。そして、ＲＡＭ６に格納した処理結果を入力装置
３から入力指示される記憶装置７内の保存先に保存す
る。

【００１６】また、ＣＰＵ２は、組織上の所属の廃止／
発足に伴う所属の世代管理処理として後述する上位所属
廃止発足処理を実行し、入力された上位所属の廃止日／
発足日に応じて、指定された下位所属の所属コード及び
廃止・発足情報を自動的に変更生成し、その廃止／発足
された上位所属と所属コードを生成した下位所属の変更
内容を記憶媒体８内の所属ファイルに書き込むととも
に、その書き込んだ所属ファイルの内容に基づいて組織
図を変更描画して表示装置５に表示する。

【００１７】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信
号をＣＰＵ２に出力する。

【００１８】プリンタ４は、ＣＰＵ２から入力される印
字データを所定の記録紙に印字して出力し、ＣＰＵ２に
より実行される上記上位所属廃止発足処理に際しては、
表示装置５に表示された組織図を印字して出力する。

【００１９】表示装置５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示デ
ータを表示するとともに、ＣＰＵ２により実行される上
記上位所属廃止発足処理に際しては、所属ファイルの内
容に基づいて描画された組織図を表示する。

【００２０】ＲＡＭ（Random Access Memory）６は、Ｃ
ＰＵ２が上記各種処理プログラムを実行する際に各種デ
ータを展開するメモリ領域を形成するとともに、ＣＰＵ
２により実行される上記上位所属廃止発足処理に際し
て、処理対象となる発足日、廃止日、所属コード等のデ
ータを一時的に格納する。

【００２１】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体８には上記システムプログラム及び当
該システムに対応する各種アプリケーションプログラ
ム、上位階層廃止発足処理プログラム及び各処理プログ
ラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００２２】また、この記憶媒体８に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。

【００２３】さらに、記憶媒体８は、上記ＣＰＵ２によ
り実行される上位階層廃止発足処理により上位所属毎に
入力される廃止日、発足日及び生成される下位所属の所
属コードが書き込まれる所属ファイルを格納する。

【００２４】次に、本実施の形態の動作を説明する。

【００２５】本実施の形態の記憶媒体８には、図２に示
す所属ファイルが予め格納されており、この所属ファイ
ルに設定された各所属名には、所属コード設定欄、発足
日設定欄、廃止日設定欄、階層レベル（その所属の階層
の位置を表現する）設定欄、上位階層（その所属の上位
所属の階層を表現する）設定欄が対応付けて設定可能と
なっている。本実施の形態のコンピュータシステム１で
は、このように所属ファイル内に発足日設定欄と廃止日
設定欄を設けることにより、人事システムにおける組織
上の所属の廃止／発足に伴う所属の世代管理を可能とす
る。

【００２６】まず、上記ＣＰＵ２により実行される上位
所属廃止発足処理について図５に示すフローチャートに
基づいて説明する。

【００２７】なお、本上位所属廃止発足処理に際して
は、基本的に下位所属の廃止／発足は行わないものとす
るが、ユーザーの指示により下位所属の廃止／発足が上
位所属の廃止／発足と同様に登録要求された場合は、そ
の廃止／発足の登録が要求された下位所属のうち以下の
条件（１）〜（３）に該当する下位所属は登録対象外と
する。

【００２８】（１）廃止日が入力済みの下位所属 （２）上位所属の廃止日が入力済みの下位所属 （３）上位所属と同一発足日の下位所属 図５において、ＣＰＵ２が上位所属廃止発足処理を開始
すると、まず、旧上位所属名と廃止日の入力を促す入力
画面を表示装置５に表示し、その旧上位所属名及び廃止
日が入力されると（ステップＳ１）、新上位所属名と発
足日の入力を促す入力画面を表示装置５に表示し、その
新上位所属名と発足日が入力されると（ステップＳ
２）、当該旧上位所属名の下位に位置する下位所属名
を、図２に示した所属ファイル内の設定内容に基づいて
一覧表示形式で表示して、発足する新上位所属の下位に
所属させる下位所属名の指定を促す指定画面を表示装置
５に表示する（ステップＳ３）。

【００２９】この指定画面において下位所属名が指定さ
れると、その下位所属の廃止日は、図２の所属ファイル
内に当該下位所属に対応する廃止日設定欄に未登録か、
または登録済であればステップＳ１の処理で入力された
旧上位所属の廃止日よりも先の日付に登録されているか
否かを判別する（ステップＳ４）。当該下位所属に対応
する廃止日設定欄に廃止日が登録されていて今回入力さ
れた旧上位所属の廃止日よりも前の日付である場合は、
その指定された下位所属名が廃止／発足の登録対象外で
あると判断して、上記ステップＳ３の下位所属指定画面
に戻って、再度下位所属名の指定を行わせる。

【００３０】また、当該下位所属に対応する廃止日設定
欄には廃止日が未登録である場合、あるいは登録された
廃止日が旧上位所属の廃止日よりも先の日付である場合
は、上記ステップＳ１で入力された当該旧上位所属の廃
止日は、図２の所属ファイル内に当該旧上位所属の廃止
日設定欄に未登録であるか否かを判別する（ステップＳ
５）。当該旧上位所属に対応する廃止日設定欄に廃止日
が登録されている場合は、今回指定された下位所属名が
廃止／発足の登録対象外であると判断して、上記ステッ
プＳ３の下位所属指定画面に戻って、再度下位所属名の
指定を行わせる。

【００３１】また、当該旧上位所属に対応する廃止日設
定欄には廃止日が未登録である場合は、図２の所属ファ
イル内で、その旧上位所属に対応する発足日設定欄に登
録された発足日が今回入力された当該新所属の発足日と
同一か否かを判別する（ステップＳ６）。今回入力され
た当該新所属の発足日が旧上位所属の発足日と同一であ
る場合は、今回指定された下位所属名が廃止／発足の登
録対象外であると判断して、上記ステップＳ３の下位所
属指定画面に戻って、再度下位所属の指定を行わせる。

【００３２】以上のステップＳ１〜ステップＳ６の処理
により図２の所属ファイルに対して旧上位所属の廃止日
が入力されて登録した所属ファイルの内容の一例を図３
に示す。この図３に示す所属ファイルでは、旧上位所属
として「総務部」の廃止日設定欄に廃止日「１９９４０
４０１」が登録されるとともに、新上位所属として「総
務部」の発足日設定欄に発足日「１９９４０４０１」が
登録された状態を示している。

【００３３】また、上記ステップＳ６において、今回入
力された当該新所属の発足日が旧上位所属の発足日と同
一でない場合は、上記ステップＳ３で指定された下位所
属名が廃止／発足の登録対象であると判断して、その指
定された下位所属の所属コードを新上位所属に対応させ
て生成し、その生成した所属コードを図２の所属ファイ
ル内の当該下位所属名に対応する所属コード設定欄に書
き込む（ステップＳ７）。

【００３４】例えば、図２に示す所属ファイルに対して
図３に示す所属ファイルのように新上位所属として所属
コードが「０５０２」の「総務部」が登録され、さら
に、図４に示す所属ファイルのように、その新上位所属
「総務部」の下位所属として「総務課」が指定された場
合は、その新上位所属の所属コードに基づいて下位所属
「総務課」に対する新所属コード「０５０２０１」が生
成されて書き込まれている。また、その新上位所属「総
務部」の下位所属として「人事課」が指定された場合
は、その新上位所属の所属コードに基づいて下位所属
「人事課」に対する新所属コード「０５０２０２」が生
成されて書き込まれている。

【００３５】そして、ステップＳ８において、所属ファ
イルの設定内容を参照して所属コードを生成した下位所
属の次の下位所属の有無を判別する。すなわち、上記図
４に示した新上位所属「総務部」の下位所属として「総
務課」と「人事課」の所属コードを生成した場合を説明
したが、これらの下位所属の次の下位所属として「１
係」、「２係」や「３係」等が設定されているため、次
の下位所属が有ると判断して、上記ステップＳ３の処理
に戻り、これらの下位所属名「１係」、「２係」や「３
係」を一覧表示する下位所属指定画面に戻って、再度下
位所属の指定を行わせる。

【００３６】そして、下位所属名が指定されると、上記
ステップＳ４〜ステップＳ６の判別処理により当該下位
所属名が廃止／発足の登録対象となるか否かを判断し、
登録対象であると判断すれば、同様に新上位所属の所属
コードに基づいて当該下位所属に対応する所属コードを
生成して、図４に示す所属ファイル内の下位所属名に対
応する所属コード設定欄に書き込む（ステップＳ７）。

【００３７】すなわち、図４に示す所属ファイルにおい
て、先に所属コードが書き込まれた所属名「人事課」の
下位所属名「１係」や「２係」が指定されたとすると、
その「人事課」の各所属コード「０５０２０２」に基づ
いて、下位所属名「１係」や「２係」に対応する所属コ
ード「０５０２０２０１」や「０５０２０２０２」が生
成されて書き込まれる。

【００３８】なお、下位所属の所属コードの生成／書き
込みに際しては、その新上位所属に対して入力登録され
た発足日が、各下位所属名に対応する各発足日設定欄に
も書き込まれており、図４に示す所属ファイルでは、新
上位所属「総務部」の下位に位置する下位所属名「総務
課」、「人事課」、及びさらに下位に位置する下位所属
名「１係」、「２係」の各発足日設定欄には発足日「１
９９４０４０１」が自動登録されるとともに、その階層
レベル設定欄及び上位階層設定欄の各設定内容も自動登
録されている。さらに、旧上位所属「総務部」の廃止日
設定欄に設定された廃止日が、その下位に位置する各下
位所属名「総務課」、「人事課」、「１係」、「２
係」、「３係」、「環境課」に対応する各廃止日設定欄
には廃止日「１９９４０４０１」が自動登録される。

【００３９】次いで、ステップＳ８において、所属ファ
イルの設定内容を参照して所属コードを生成した下位所
属の次の下位所属が無いと判断した場合は、図４に示す
所属ファイルの設定内容に基づいて、再編した組織図を
描画して表示装置５に表示し（ステップＳ９）、本上位
所属廃止発足処理を終了する。

【００４０】以上の上位所属廃止発足処理により描画さ
れる組織図の一例を図６及び図７に示す。図６は、所属
の廃止／発足が行われる前の図２に示した所属ファイル
の設定内容に基づいて描画された組織図を示す図であ
り、図７は、所属の廃止／発足が行われた後の図４に示
した所属ファイルの設定内容に基づいて描画された組織
図を示す図である。

【００４１】以上のように、本実施の形態のコンピュー
タシステム１では、組織上の所属の廃止／発足に伴う所
属の世代管理処理として上位所属廃止発足処理を実行す
ることにより、ユーザーは、必要最低限の上位所属の廃
止／発足（旧上位所属の廃止日、新上位所属の発足日）
の入力、及びその下位に位置する下位所属名を指定する
だけで、その下位所属に対応する所属ファイル内の設定
情報（所属コード、発足日）が自動生成されて書き込ま
れるため、従来は上位所属と同時にユーザーが行ってい
た下位所属の廃止／発足の登録操作を省略することがで
き、その登録操作時の入力ミスを回避することができ
る。

【００４２】さらに、上記上位所属廃止発足処理では、
上位所属の廃止／発足時の指定下位所属の階層設定や序
列設定も自動設定されるため、上位所属の廃止／発足に
伴う下位所属の所属情報の設定変更を容易にすることが
できる。その結果、所属の廃止発足に伴う作業効率を向
上させることができる。

【００４３】また、上記上位所属廃止発足処理では、指
定された下位所属に設定された廃止日が入力された新上
位所属の発足日より先に設定されていた場合、その下位
所属の廃止日になるまでの間は、その新上位所属の設定
変更に対応して当該下位所属の所属コード、階層設定及
び序列設定が変更され、その変更された下位所属の設定
内容に基づいて組織図の再編描画処理が行われるが、そ
の下位所属の廃止日になると、当該下位所属を組織図か
ら消去する処理が行われ、以後は廃止日が設定された下
位所属を除く組織図の再編描画処理が行われる。

【００４４】なお、上記実施の形態において実行される
上位所属廃止発足処理では、ユーザーにより指定された
廃止／発足の登録が要求された下位所属のうち上記条件
（１）〜（３）に該当する下位所属は登録対象外とする
場合を説明したが、その下位所属を登録対象外とする条
件は、組織上の制約等に応じてユーザーが任意に設定変
更するようにしてもよい。

【００４５】また、上記上位所属廃止発足処理の対象と
しては、上記図２に示した会社組織上の所属ファイルの
設定内容に限らず、その他の階層構造を持つ組織上で設
定された所属ファイルを上位所属廃止発足処理の対象と
することが可能であることは勿論である。

【００４６】

【発明の効果】請求項１記載の発明のデータ管理装置に
よれば、従来は上位所属と同時にユーザーが行っていた
下位所属の廃止／発足の登録操作を省略することがで
き、その登録操作時の入力ミスを回避することができ
る。さらに、上位所属の廃止／発足に伴う下位所属の所
属情報の設定変更を容易にすることができる。

【００４７】請求項２記載の発明の記憶媒体によれば、
分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
タのうち上位階層データの廃止・発足を指定させ、この
指定された上位階層データの廃止・発足に応じて当該上
位階層データより下位の全下位階層データの廃止情報及
び発足情報を一括して生成させ、この生成された各下位
階層データの廃止情報及び発足情報を当該各下位階層デ
ータに付加された前記分類コードに対応付けて記憶手段
に記憶させるプログラムをコンピュータで実行すること
ができる。その結果、所属の廃止発足に伴う作業効率を
向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ管理装置を適用した一実施の形
態のコンピュータシステム１の要部構成を示すブロック
図である。

【図２】図１の記憶媒体８内に格納された所属ファイル
の一例を示す図である。

【図３】図５の上位所属廃止発足処理により図２の所属
ファイル内の設定内容に対して廃止日と発足日が入力さ
れて登録された状態を示す図である。

【図４】図５の上位所属廃止発足処理により図３の所属
ファイル内の設定内容に対して下位所属の所属コードが
生成されて書き込まれた状態を示す図である。

【図５】図１のＣＰＵ２により実行される上位所属廃止
発足処理を示すフローチャートである。

【図６】図２の所属ファイル内の設定内容に基づいて描
画されて表示された組織図を示す図である。

【図７】図５の上位所属廃止発足処理により図４の所属
ファイル内の設定内容に基づいて描画されて表示された
組織図を示す図である。

【符号の説明】

１ コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ 入力装置 ４ プリンタ ５ 表示装置 ６ ＲＡＭ ７ 記憶装置 ８ 記憶媒体 ９ バス

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】分類コードが付加されて階層的に区分され
   た複数のデータを記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されたデータのうち上位階層データ
   の廃止・発足を指定する廃止・発足指定手段と、 この廃止・発足指定手段により指定された上位階層デー
   タの廃止・発足に応じて当該上位階層データより下位の
   全下位階層データの廃止情報及び発足情報を生成する下
   位廃止・発足情報生成手段と、 この下位廃止・発足情報生成手段により生成された各下
   位階層データの廃止情報及び発足情報を当該各下位階層
   データに付加された前記分類コードに対応付けて前記記
   憶手段に記憶する制御手段と、 を備えたことを特徴とするデータ管理装置。
2. 【請求項２】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 分類コードが付加されて階層的に区分された複数のデー
   タのうち上位階層データの廃止・発足を指定させるため
   のコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 この指定された上位階層データの廃止・発足に応じて当
   該上位階層データより下位の全下位階層データの廃止情
   報及び発足情報を生成させるためのコンピュータが実行
   可能なプログラムコードと、 この生成された各下位階層データの廃止情報及び発足情
   報を当該各下位階層データに付加された前記分類コード
   に対応付けて記憶手段に記憶させるためのコンピュータ
   が実行可能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。