JPH10334162A

JPH10334162A - データ処理装置及び記憶媒体

Info

Publication number: JPH10334162A
Application number: JP9145313A
Authority: JP
Inventors: Masao Usami; 正夫宇佐見; Yoshiharu Nakamura; 善春中村
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1997-06-03
Filing date: 1997-06-03
Publication date: 1998-12-18

Abstract

(57)【要約】【課題】データベースファイル内のレコードデータを
検索集計する定義操作を帳票出力形態の定義お含むワー
クシート上で可能とし、そのワークシート上の定義内容
に基づいてデータベースファイル内の更新対象レコード
データの検索と同時に、関連する帳票ファイル内の同一
レコードデータを更新するレコードデータのリンク処理
機能を実現することである。【解決手段】ＣＰＵ２は、ファイル更新処理を実行
し、ワークシート上で検索／更新対象のデータベースレ
コードを定義するための検索定義画面を表示部７に表示
して検索／更新対象とするデータベースレコードの定義
内容を設定させ、この定義内容に基づいて、当該データ
ベースファイルをファイル記憶部９から読み出して更新
セルの展開処理及び更新処理を実行して、データベース
ファイル間で定義されたデータベースレコードデータを
更新するとともに、そのレコードデータが更新されたデ
ータベースファイルを指定された更新モード（新規作
成、上書き、更新）で更新して、その更新したデータベ
ースファイルを更新ファイル記憶部１０に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、関連するファイル
間における同一データの自動変更処理を可能とするデー
タ処理装置及びその処理を実現するプログラムを格納し
た記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、例えば、事務処理を主とするオフ
ィスコンピュータや汎用コンピュータ等においては、表
計算やデータベース等の各種アプリケーションプログラ
ムが利用されており、集計した表データを各種形式の帳
票で出力可能とする帳票出力機能を備えている。

【０００３】また、帳票を出力させるためには、その形
式や出力形態等の定義内容を設定する必要があり、例え
ば、アプリケーションプログラムに内蔵された帳票定義
機能を利用して行われており、まず、帳票形式を設定
し、帳票内に出力するデータが展開されたレコードファ
イル名（表ファイル名）を設定し、出力形態を設計画面
上で設定するといった手順で行われている。

【０００４】しかしこの場合、その出力形態の設計画面
上では、出力データのデータ種別、出力位置や字体、そ
の出力データ周辺の罫線枠種の指定といった帳票のレイ
アウトに係る設定を、専用の設定画面を表示させて細か
く設定する必要があったため、そのアプリケーションプ
ログラムの操作に慣れていないユーザーにとっては、設
定操作が煩雑で扱いにくいという問題点があった。

【０００５】このような問題を解決するため、本出願人
は、例えば、特願平７−６４８３６号に記載した出力帳
票の定義内容を設定する際に表イメージ上で設定可能に
して設定操作を容易かつ簡便にする帳票出力方法を先に
提案している。

【０００６】この帳票出力方法では、出力帳票を定義作
成する際には、複数セルで構成される表上で、実際の帳
票イメージ枠を設定するとともに、実際に出力される項
目や、その項目中の字体や網かけ等の修飾情報をイメー
ジ的に設定するだけで良いため、従来の帳票作成時の操
作のように、複数の専用の設定画面を表示させて細かく
設定する必要がなくなり、簡便に出力帳票の作成するこ
とができる操作環境を提供することができ、初心者でも
容易に出力帳票を設計することを可能としている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の帳票出力方法にあっては、出力帳票を定義作
成する際には、複数セルで構成される表上で、実際の帳
票イメージ枠を設定するとともに、実際に出力される項
目や、その項目中の字体や網かけ等の修飾情報をイメー
ジ的に設定するようになっていたが、以下に述べる点で
改善の余地があった。

【０００８】すなわち、その表上での帳票定義機能とし
て、データベース等で作成されたレコードデータを表計
算等で作成されるワークシート上に読み込み、このワー
クシート上でレコードデータを更新／追加を定義する
と、そのワークシート上の行単位の更新あるいは追加さ
れたレコードデータを当該データベースファイルのレコ
ードとしてそのまま再登録するという、ワークシート上
でのデータベースファイル内のレコードデータを更新
し、レコードデータを追加するといったデータ更新処理
機能は備えていたが、そのデータベースファイル内の更
新対象レコードデータを検索して対応する帳票ファイル
内の同一レコードデータを更新するといったデータ処理
機能は備えておらず、このデータベースファイルと帳票
ファイル間でのレコードデータのリンク処理機能につい
て改善する余地があった。

【０００９】本発明の課題は、データベースファイル内
のレコードデータを検索集計する定義操作を帳票出力形
態の定義お含むワークシート上で可能とするとともに、
そのワークシート上の定義内容に基づいてデータベース
ファイル内の更新対象レコードデータの検索と同時に、
関連する帳票ファイル内の同一レコードデータを更新す
るレコードデータのリンク処理機能を実現することであ
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数セルから構成される表に対して設定された定義デー
タに基づいて複数のレコードデータを処理するデータ処
理装置において、前記複数セルから構成される表におい
て任意の出力帳票のセル位置を基準にして検索対象レコ
ードデータとその処理内容及び関連するデータファイル
を定義設定する定義手段と、この定義手段により定義さ
れた検索対象レコードデータを記憶手段に記憶されたデ
ータベースから検索し、この検索したレコードデータを
前記定義された処理内容に従って処理した結果を前記出
力帳票に展開する展開手段と、この出力帳票に展開され
たレコードデータにより前記定義手段により定義設定さ
れた関連するデータファイルのレコードデータを更新す
る更新手段と、を備えたことを特徴としている。

【００１１】この請求項１記載の発明のデータ処理装置
によれば、複数セルから構成される表に対して設定され
た定義データに基づいて複数のレコードデータを処理す
るデータ処理装置において、定義手段により、前記複数
セルから構成される表において任意の出力帳票のセル位
置を基準にして検索対象レコードデータとその処理内容
及び関連するデータファイルが定義設定されると、展開
手段が、この定義された検索対象レコードデータを記憶
手段に記憶されたデータベースから検索し、この検索し
たレコードデータを前記定義された処理内容に従って処
理した結果を前記出力帳票に展開し、更新手段が、この
出力帳票に展開されたレコードデータにより前記定義手
段により定義設定された関連するデータファイルのレコ
ードデータを更新する。

【００１２】したがって、データベースファイルからの
更新対象レコードデータの検索処理と同時に、そのレコ
ードデータが書き込まれた帳票ファイルに対する当該更
新対象レコードデータの更新を行うことができ、データ
ベース上のレコード更新結果を関連するデータファイル
に自動的に反映させることができる。その結果、データ
ベースファイルと帳票ファイル間でのレコードデータの
リンク処理機能を改善することができる。

【００１３】この場合、請求項に２記載する発明のよう
に、請求項１記載のデータ処理装置において、前記定義
手段では、前記処理内容として前記レコードデータの各
種更新処理モードを定義設定可能とし、前記更新手段
は、前記出力帳票に展開されたレコードデータにより前
記定義手段により定義設定された関連するデータファイ
ルのレコードデータを更新する際に、前記定義設定され
た更新処理モードに対応した当該レコードデータ及びデ
ータファイルの更新処理を実行するようにしてもよい。

【００１４】この請求項２記載の発明のデータ処理装置
によれば、前記定義手段では、前記処理内容として前記
レコードデータの各種更新処理モードを定義設定され、
前記更新手段では、前記出力帳票に展開されたレコード
データにより前記定義手段により定義設定された関連す
るデータファイルのレコードデータを更新する際に、前
記定義設定された更新処理モードに対応した当該レコー
ドデータ及びデータファイルの更新処理が実行される。

【００１５】したがって、更新対象レコードの更新結果
を反映させる帳票ファイルの更新内容を任意に設定で
き、その帳票ファイルの自動更新処理を容易にすること
ができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。

【００１７】図１〜図１１は、本発明のデータ処理装置
及び記憶媒体を適用したコンピュータシステムの一実施
の形態を示す図である。

【００１８】まず、構成を説明する。

【００１９】図１は、本実施の形態のコンピュータシス
テム１の要部構成を示すブロック図である。この図１に
おいて、コンピュータシステム１は、ＣＰＵ２、入力部
３、ＲＡＭ４、記憶装置５、記憶媒体６、表示部７、印
刷部８、ファイル記憶部９及び更新ファイル記憶部１０
等により構成されており、記憶媒体６を除く各部はバス
１１に接続されている。

【００２０】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置５内に格納されているシステムプログラム
及び当該システムに対応する各種アプリケーションプロ
グラムの中から指定されたアプリケーションプログラム
をＲＡＭ４内の図示しないプログラム格納領域に展開
し、入力部３から入力される各種指示あるいはデータを
ＲＡＭ４内に一時的に格納し、この入力指示及び入力デ
ータに応じて記憶装置５内に格納されたアプリケーショ
ンプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果
をＲＡＭ４内に格納するとともに、表示部７に表示す
る。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を入力部３か
ら入力指示される記憶装置５内の保存先に保存する。

【００２１】また、ＣＰＵ２は、後述するファイル更新
処理を実行し、ワークシート上で検索／更新対象のデー
タベースレコードを定義するための検索定義画面を表示
部７に表示して検索／更新対象とするデータベースレコ
ードの定義内容を設定させ、この設定された定義内容に
基づいて、当該データベースファイルをファイル記憶部
９から読み出して後述する更新セルの展開処理及び更新
処理を実行して、データベースファイル間で定義された
データベースレコードデータを更新するとともに、その
レコードデータが更新されたデータベースファイルを指
定された更新モード（新規作成、上書き、更新）で更新
して、その更新したデータベースファイルを更新ファイ
ル記憶部１０に格納する。さらに、ＣＰＵ２は、その更
新したデータベースファイルの更新レコードの内容を、
上記検索定義画面でワークシート上で定義された出力帳
票形態に基づいて、その帳票形態で表示部７に表示させ
るとともに、その帳票を印刷部８から印刷出力させる。

【００２２】入力部３は、カーソルキー、数字入力キー
及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信号
をＣＰＵ２に出力する。

【００２３】ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、Ｃ
ＰＵ２が上記各種処理プログラムを実行する際に各種デ
ータを展開するメモリ領域を形成するとともに、上記Ｃ
ＰＵ２により実行されるファイル更新処理に際して、更
新対象セルレコード数をカウントして「レコードＮ
ｏ．」を設定するレコードカウンタを格納する。

【００２４】記憶装置５は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体６を有しており、この記憶媒
体６は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体６は記憶装置５に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体６には上記システムプログラム及び当
該システムに対応する各種アプリケーションプログラ
ム、ファイル更新処理プログラム、更新セル展開処理プ
ログラム、更新処理プログラム及び各処理プログラムで
処理されたデータ等を記憶する。また、記憶媒体６は、
ファイル更新処理に際して定義される更新対象セルの定
義内容を記憶する更新定義テーブル、項目定義テーブ
ル、及びファイル名称テーブルを格納するとともに、更
新対象セルデータのセルデータ構造ファイルを格納す
る。

【００２５】また、この記憶媒体６に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体６に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。

【００２６】表示部７は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）
等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示データ
を表示する。

【００２７】印刷部８は、ＣＰＵ２から入力される印字
データを所定の記録紙に印字して出力する。

【００２８】ファイル記憶部９は、上記ＣＰＵ２により
実行されるファイル更新処理に際して、検索／更新対象
となるデータベースレコードを含むデータベースファイ
ルを複数格納しており、例えば、図２に示すようなデー
タベースファイルを格納している。この図２に示すデー
タベースファイルの例では、台帳データベースとして設
定された台帳データベースファイルであり、そのデータ
項目欄には「社員番号」欄、「氏名」欄、「所属部署」
欄、「資格」欄、「給料」欄、「備考」欄が設定されて
いる。

【００２９】更新ファイル記憶部１０は、上記ＣＰＵ２
により実行されるファイル更新処理に際して、更新され
たファイルを格納する。

【００３０】次に、本実施の形態の動作を説明する。

【００３１】上記ＣＰＵ２により実行されるファイル更
新処理について図３に示すフローチャートに基づいて説
明する。

【００３２】ＣＰＵ２は、図３に示すファイル更新処理
を開始すると、まず、検索対象のデータベースファイル
をワークシート上で定義するため、図４に示すようなワ
ークシート形式の検索定義画面を表示部７に表示して、
検索対象とするデータベースファイルの項目定義を促す
（ステップＳ１）。この図４に示す検索定義画面では、
複数のセル単位で構成されるワークシート上の任意のセ
ル位置に、検索対象のデータベースファイルの項目情報
が、その出力帳票の形態を定義する形式で設定された状
態を示している。この図４において、出力帳票形態を定
義したセル領域は、セルＢ１〜セルＤ４の範囲であり、
Ａ列方向と１行方向の各領域は、キーレベルの定義領域
である。

【００３３】すなわち、図４のワークシート上のセル構
成のうち、Ａ列方向にはデータベースファイル内のレコ
ードデータをグループ化（階層化）するためのキーレベ
ルとしてセルＡ２とＡ４に「Ｇ１」が属性として設定さ
れるとともに、Ａ行方向にはレコードデータを行方向に
展開する位置を指定するキーレベルとしてセルＢ１に
「Ｇ１」が属性として設定されている。すなわち、この
行方向のキーレベル「Ｇ１」は、出力する帳票内におけ
る各レコードセルの定義内容の表示開始位置（イメージ
枠の開始位置）を行方向のセル単位で示すものである。

【００３４】また、その他のセルに設定された定義内容
として、セルＢ２には「＃所属．台帳」、セルＣ３には
「＃氏名．台帳」、セルＤ３には「＃給料．台帳」がそ
れぞれ設定されているが、上記図２に示した台帳ファイ
ル内の「所属部署」、「氏名」、「給料」の各欄に格納
された各レコードデータを参照して出力帳票内の同一セ
ル位置に展開することを示している。さらに、セルＣ４
には「合計」が定義設定されているが、これは出力帳票
内の同一セル位置に「合計」という固定情報を展開する
ことを示し、セルＤ４には「＝＠合計（Ｄ３）」が定義
設定されているが、これは出力帳票内の同一セル位置に
セルＤ３の定義内容で展開された給料データを集計した
集計データを展開することを示している。

【００３５】次いで、図４に示した検索定義画面におい
て、更新対象レコードの選択を促す更新レコード選択画
面を、図５（ａ）、（ｂ）に示すように表示部７に表示
して、更新レコードの選択を促す（ステップＳ２）。こ
の図５（ａ）に示す更新レコード選択画面では、セルＢ
２とセルＤ４の各項目が更新対象レコードとして選択さ
れた状態（ハッチング部分）を示している。そして、こ
の更新対象レコードが選択された後、「更新のレコード
定義」が指示されると（例えば、図示しないメニューバ
ーに表示された「更新のレコード定義」コマンドがクリ
ックされると）、同図（ｂ）に示すレコード定義ダイア
ログボックス画面を表示して、ユーザーに対してレコー
ド定義の設定を促す。

【００３６】この図５（ｂ）に示すレコード定義ダイア
ログボックス画面では、更新するファイル名を設定する
ファイル名設定欄に「台帳２」が設定され、同図（ａ）
の検索対象定義画面で選択されたセルＢ２とセルＤ４の
各更新対象レコード「＃所属．台帳」，「＝＠合計（Ｄ
３）」に対する定義項目として、その各セル位置を示す
セル座標欄には「Ｂ２」，「Ｄ４」が設定され、その各
レコードの名称を示す項目名称欄には「部署」，「給与
合計」が設定され、その各レコードのデータ属性を示す
タイプ欄には「文字」，「数値」が設定され、その各レ
コードの桁数を示す桁数欄には「２０」，「整数：８
桁」が設定され、その各レコードをキー項目（ファイル
「台帳２」に更新レコードを登録する際に、当該更新レ
コードをレコードの検索項目と指定するか否かを示す項
目）として指定するか否かを示すキー指定欄には、レコ
ード「＃所属．台帳」に対して「○（キー項目指定）」
が設定されている。

【００３７】さらに、このレコード定義ダイアログボッ
クス画面では、更新対象レコードを表示するか否かを指
定する表示指定欄に表示指定チェックマークとして「表
示指定 ○ ＯＮ ○ ＯＦＦ」が設定されてお
り、この場合「● ＯＮ」がチェックされているため、
更新されたレコードが表示されることになる。

【００３８】このレコード定義ダイアログボックス画面
で定義された定義内容は、図６（ａ）〜（ｃ）に示す各
テーブルに格納される。同図（ａ）は更新定義テーブル
であり、図５（ｂ）のセル座標欄に定義された「Ｂ
２」，「Ｄ４」に対応する対象項目のファイルＩＤ欄と
項目ＩＤ欄が設定されており、セルＢ２に対応する項目
「部署」のファイルＩＤとして「１」、セルＤ４に対応
する項目「給与合計」のファイルＩＤとして「２」が記
憶され、その「部署」，「給与合計」の各項目ＩＤとし
て「１」と「２」が記憶されている。

【００３９】図６（ｂ）は項目定義テーブルであり、図
５（ｂ）の項目名称欄、タイプ欄、桁数欄、及びキー指
定欄に定義された項目「部署」，「給与合計」に対応す
る項目ＩＤとして同様に「１」，「２」が記憶され、フ
ァイルＩＤとして同様に「１」が記憶されている。ま
た、図６（ｃ）はファイル名称テーブルであり、図５
（ｂ）のファイル名として定義された「台帳２」という
ファイルに対応するファイルＩＤとして「１」を記憶さ
れている。

【００４０】また、図６（ｄ）は更新セルデータ構造を
示しており、これは図５（ｂ）で定義された更新対象レ
コードのセルデータ構造である。このセル構造には当該
セルに展開されるデータを「オリジナルセルデータ」で
示し、このセルデータに関連する情報として「ファイル
ＩＤ」，「項目ＩＤ」，「レコードＮｏ．」を持つ構造
としている。これらの関連情報は、ＣＰＵ２により実行
される後述する更新レコード展開処理に際して、上記図
６（ａ）〜（ｃ）の各テーブルに設定されたデータに基
づいて設定される。

【００４１】次いで、上記ステップＳ１の処理で定義さ
れた検索対象データベースレコードファイル、及びステ
ップＳ２の処理で定義された更新対象レコードの各定義
内容に基づいて更新セルの展開処理を実行する（ステッ
プＳ３）。この更新セル展開処理の詳細について図７に
示すフローチャートに基づいて説明する。

【００４２】図７の更新セル展開処理を開始すると、ま
ず、ＲＡＭ４内に格納されたレコードカウンタを初期化
（“１”にセット）して（ステップＳ３１）、表変換処
理を実行する（ステップＳ３２）。この表変換処理で
は、上記図４の検索対象定義画面において定義された出
力帳票形態に基づいて、上記図２に示した台帳データベ
ースファイルを図８に示す帳票を出力するための変換処
理を実行する。

【００４３】この表変換処理を開始すると、まず、図４
の検索定義画面で定義された出力帳票形態では、そのワ
ークシート上の列方向にレコードデータをグループ化
（階層化）するキーレベル「Ｇ１」が属性として設定さ
れるとともに、そのワークシート上の行方向にレコード
データを行方向に展開する位置を指定するキーレベル
「Ｇ１」が属性として設定されているため、このグルー
プ化と展開位置に対応する項目として、そのセルＢ２に
定義された「＃所属．台帳」に対応する図２の所属部署
欄に設定されたレコードデータ「ＯＡ開発」が読み出さ
れ、図８に示すセルＡ１の位置に展開される。

【００４４】次いで、図４のセルＣ３に定義された「＃
氏名．台帳」に対応する図２の氏名欄に設定されたレコ
ードデータ「佐藤」，「鈴木」，「田中」が読み出され
て、図８に示すセルＢ２〜Ｂ４の各セル位置に展開され
る。次いで、図４のセルＤ３に定義された「＃給料．台
帳」に対応する図２の給料欄に設定されたレコードデー
タ「２５００００」，「２５００００」，「１５０００
０」が読み出され、図８に示すセルＣ２〜Ｃ４の各位置
に展開される。次いで、図４のセルＣ４に定義された
「合計」は固定情報であるためそのまま読み出され、図
８に示すセルＢ４の位置に展開される。

【００４５】次いで、図４のセルＤ４に定義された「＝
＠合計（Ｄ３）」に基づいて、図８のセルＣ２〜Ｃ４に
展開された給料レコードデータ「２５００００」，「２
５００００」，「１５００００」の集計（加算）した集
計データ「６５００００」が図８に示すセルＣ５の位置
に展開される。

【００４６】続いて、同様に帳票展開処が実行されるこ
とにより、図４の検索定義画面において定義された出力
帳票形態に基づいて、図２の所属部署欄に設定された
「ＳＡ開発」、氏名欄に設定されたレコードデータ「横
田」，「中村」，「涌井」、給料欄に設定されたレコー
ドデータ「１０００００」，「２０００００」，「３０
００００」、固定情報「合計」、及びその給料集計デー
タが、図８に示すセルＡ６〜セルＣ１０の各位置に順次
展開されて、表変換処理を終了する。

【００４７】以上の表変換処理が終了すると、次いで、
この展開された帳票のうち左上の１セルＡ１から順次行
方向にレコードデータを取得し（ステップＳ３３）、取
得するセルデータの終了をチェックした後（ステップＳ
３４）、その取得したレコードデータが、上記図５
（ａ）に示した更新レコード選択画面において選択さ
れ、図（ｂ）に示した更新レコード定義画面において設
定された更新対象項目か否かを判別する（ステップＳ３
５）。

【００４８】すなわち、まず、図８のセルＡ１のレコー
ドデータ「ＯＡ開発」を取得し、この「ＯＡ開発」は、
図５（ａ）の更新レコード選択画面において選択された
更新対象レコード「＃所属．台帳」、及び図５（ｂ）の
更新レコード定義画面において設定された「部署」に対
応するため、このレコードデータ「ＯＡ開発」に対し
て、図６（ａ）に示した更新定義テーブル、同図（ｂ）
に示した項目定義テーブル、及び同図（ｃ）に示したフ
ァイル名称テーブルに当該更新レコードである部署に対
して設定された設定内容を参照して、図６（ｄ）に示し
た更新セルデータ構造に基づいて、関連する情報として
「ファイルＩＤ：１」，「項目ＩＤ：１」，「レコード
Ｎｏ．：１」をセットし、このセットした更新セルデー
タを当該オリジナルセルデータ「ＯＡ開発」と対応付け
て、記憶媒体６に記憶する（ステップＳ３６）。

【００４９】次いで、図５（ｂ）に示した更新レコード
定義画面において次の項目名称が設定されているか否か
をチェックし（ステップＳ３７）、同図（ｂ）の更新レ
コード定義画面では、上記「部署」の次に「給与合計」
が設定されているため、上記ステップＳ３３の処理に戻
って、そのワークシートの行方向に次の１セルＢ１から
レコードを取得するが、そのセルＢ１〜セルＣ１，セル
Ａ２〜セルＣ２，セルＡ３〜セルＣ３，セルＡ４〜セル
Ｃ４，セルＡ５〜セルＢ５までの各レコードは、更新対
象レコードでないため、これらの各セルから１セルずつ
レコードデータを取得し、そのセルデータ終了チェッ
ク、及び、更新セルチェック処理を繰返し実行する（ス
テップＳ３３〜ステップＳ３５）。

【００５０】そして、セルＣ５の「６５００００（給与
合計）」を取得すると、図５（ａ）の更新レコード選択
画面において選択された更新対象レコード「＝＠合計
（Ｄ３）」、及び図５（ｂ）の更新レコード定義画面に
おいて設定された「給与合計」に対応するため、このレ
コードデータ「６５００００（給与合計）」に対して、
図６（ａ）に示した更新定義テーブル、同図（ｂ）に示
した項目定義テーブル、及び同図（ｃ）に示したファイ
ル名称テーブルに当該更新レコードである部署に対して
設定された設定内容を参照して、図６（ｄ）に示した更
新セルデータ構造に基づいて、関連する情報として「フ
ァイルＩＤ：１」，「項目ＩＤ：２」をセットするとと
もに、上記ステップＳ３１の処理でレコードカウンタに
セットしたカウント値「１」を参照して「レコードＮ
ｏ．：１」をセットし、このセットした更新セルデータ
を当該オリジナルセルデータ「ＯＡ開発」と対応付け
て、記憶媒体６に記憶する（ステップＳ３６）。

【００５１】次いで、図５（ｂ）に示した更新レコード
定義画面において次の項目名称が設定されているか否か
をチェックし（ステップＳ３７）、同図（ｂ）の更新レ
コード定義画面では、上記「部署」、「給与合計」の他
に更新レコードが設定されていないため、ＲＡＭ４内に
格納されたレコードカウンタをアップカウント（＋１）
して「２」として（ステップＳ３８）、上記ステップＳ
３３の１セルのレコード取得処理に戻る。

【００５２】以上のステップＳ３３〜ステップＳ３８の
各処理を繰返し実行することにより、図８の帳票に展開
されたセルＡ６〜セルＣ１０までの１セルレコードを順
次取得して、上記図（ｂ）の更新レコード定義画面にお
いて設定された「部署」、「給与合計」に対応する更新
セルＡ６のレコードデータ「ＳＡ開発」、及び、更新セ
ルＣ１０のレコードデータ「６０００００（給与合
計）」に対して、図６（ａ）〜（ｃ）の各テーブルに設
定された設定内容を参照して、図６（ｄ）に示した更新
セルデータ構造に基づいて、「ＳＡ開発」と関連する情
報として「ファイルＩＤ：１」，「項目ＩＤ：１」をセ
ットするとともに、上記ステップＳ３８の処理でレコー
ドカウンタにセットしたカウント値「２」を参照して
「レコードＮｏ．：２」をセットし、このセットした各
更新セルデータを当該オリジナルセルデータ「ＳＡ開
発」と対応付けて、記憶媒体６に記憶するとともに、
「６０００００（給与合計）」と関連する情報として
「ファイルＩＤ：１」，「項目ＩＤ：２」，「レコード
Ｎｏ．：２」をセットし、このセットした更新セルデー
タを当該オリジナルセルデータ「給与合計」と対応付け
て、記憶媒体６に記憶する。

【００５３】そして、上記ステップＳ３３の処理におい
て図８の帳票から取得すべきセルレコードが無く、ステ
ップＳ３４の処理においてセルデータ終了と判断する
と、本更新セル展開処理を終了して、図３のステップＳ
４の更新処理に移行する。

【００５４】以上の更新セル展開処理により上記図８の
帳票上に展開された更新セル展開結果を図９（ａ）に示
す。この図９（ａ）に示す帳票上では、上記更新セル展
開処理において、更新対象として更新セルデータが設定
されたセルＡ１の「ＯＡ開発」、セルＣ５の「６５００
００（給与合計）」、セルＡ６の「ＳＡ開発」、セルＣ
１０の「６０００００（給与合計）」の各セルレコード
に対して更新セルであることを示すハッチングが行われ
ている。この更新セル展開結果は、上記図５（ｂ）のレ
コード定義画面において「表示指定 ● ＯＮ」にセッ
トされていたため、表示部７に表示される。また、図９
（ｂ）は、同図（ａ）において更新された各更新対象セ
ルレコードデータのレコード構成を示す図である。

【００５５】次いで、図３のステップＳ４の更新処理を
開始する前に、その更新処理内容を指定させるため、図
１０に示すような更新処理指定画面を表示部７に表示し
て、更新処理内容の指定を促す。この図１０に示す更新
処理指定画面では、「新規作成」、「上書き」、「更
新」の各更新処理モードを指定可能とするとともに、そ
の指定を許可する「ＯＫ」キーと、その指定を否定する
「キャンセル」キーとを設定しており、「新規作成」が
指定された状態を示している。ここで、これらの更新処
理モードの処理内容を簡単に説明する。

【００５６】「新規作成」：更新指定ファイルを新規で
作成し、全レコードを登録する。同一のファイルが存在
する場合はエラー（処理不可）とする。

【００５７】「上書き」：更新指定ファイルに対して無
条件で上書きする。同一のファイルが存在しない場合は
新規ファイルを作成する。

【００５８】「更新」：更新対象項目と同一のレコード
データを更新する。同一のレコードが無い場合は新規登
録する。

【００５９】この更新処理の詳細について図１１に示す
フローチャートに基づいて説明する。

【００６０】図１１の更新処理を開始すると、まず、上
記図６（ｃ）のファイル名称テーブルにおいて設定され
たファイルＩＤ「１」（ファイル名称「台帳２」）を取
得し（ステップＳ４１）、そのファイル名称テーブルに
おけるファイル定義の終了をチェック（当該ファイルＩ
Ｄ「１」以外のファイル定義の有無をチェック）した後
（ステップＳ４２）、上記図９の帳票に展開した更新セ
ルの取得処理のため初期化する（ステップＳ４３）。

【００６１】次いで、図９の帳票のうち左上の１セルＡ
１から順次行方向にレコードデータを取得し（ステップ
Ｓ４４）、取得するセルデータの終了をチェックした後
（ステップＳ４５）、その取得したレコードデータが、
上記図６（ａ）の更新定義テーブルに設定された同一フ
ァイルＩＤの更新セルレコードに対応するか否かを判別
するとともに（ステップＳ４６）、その更新セルレコー
ド毎にＲＡＭ４に格納された更新セルデータ構造に設定
されたレコードＮｏ．のオリジナルセルデータに対応す
るレコードデータか否かを判別する（ステップＳ４
７）。

【００６２】すなわち、まず、図９のセルＡ１のレコー
ドデータ「ＯＡ開発」を取得し、この「ＯＡ開発」は、
図６（ａ）の更新定義テーブルにおいてファイルＩＤ
「１」と設定された更新セルレコードに対応するととも
に、上記図９（ｂ）に示したＲＡＭ４に格納された更新
セルデータ構造のうちレコードＮｏ．「１」に対応する
オリジナルセルデータが「ＯＡ開発」に設定されている
ため、そのレコードデータ「ＯＡ開発」をＲＡＭ４内に
バッファリング（一時格納）する（ステップＳ４８）。

【００６３】そして、ステップＳ４４の処理に戻り、図
９（ａ）の帳票の行方向に次の１セルＢ１からレコード
を取得するが、そのセルＢ１〜セルＣ１，セルＡ２〜セ
ルＣ２，セルＡ３〜セルＣ３，セルＡ４〜セルＣ４，セ
ルＡ５〜セルＢ５までの各レコードは、更新対象レコー
ドでないため、これらの各セルから１セルずつレコード
データを取得し、そのセルデータ終了チェック、同一フ
ァイルＩＤの更新セルレコードチェック、及び、同一レ
コードＮｏ．のオリジナルセルデータチェック処理を繰
返し実行する（ステップＳ４４〜ステップＳ４７）。

【００６４】この各レコードチェック処理において、取
得したセルレコードデータが同一ファイルＩＤでレコー
ドＮｏ．が異なる場合は、先にＲＡＭ４内にバッファリ
ングした更新セル対応のレコードデータを、上記ステッ
プＳ４１で図６（ｃ）のファイル名称テーブルから取得
したファイルＩＤ「１」に対応するファイル名称「台帳
２」のファイルに書き出し（ステップＳ４９）、ステッ
プＳ４４の処理に戻る。このファイルへの更新レコード
データの書き出し処理に際しては、当該更新処理を開始
前に上記図１０の更新処理指定画面で指定された「新規
作成」、「上書き」、「更新」の各更新処理モードに基
づいて、当該台帳２ファイルの更新処理が行われる。

【００６５】すなわち、図１０に示したように更新処理
モードとして「新規作成」が指定された場合は、更新指
定ファイルとして当該台帳２ファイルを新規で作成し、
全更新レコードを登録して、この更新した台帳２ファイ
ルを更新ファイル記憶部１０に記憶する。この時、同一
名称のファイルが存在する場合はエラー（処理不可）と
する。

【００６６】また、更新処理モードとして「上書き」が
指定された場合は、更新指定ファイルであるファイル記
憶部９に予め記憶された台帳２ファイルに対して無条件
で更新レコードを上書きして、この更新した台帳２ファ
イルを更新ファイル記憶部１０に記憶する。この時、同
一名称のファイルが存在しない場合は新規ファイルとし
て台帳２ファイルを作成して、この更新した台帳２ファ
イルを更新ファイル記憶部１０に記憶する。

【００６７】また、更新処理モードとして「更新」が指
定された場合は、更新指定ファイルであるファイル記憶
部９に予め記憶された台帳２ファイル内の更新対象項目
と同一のレコードデータを更新して、この更新した台帳
２ファイルを更新ファイル記憶部１０に記憶する。この
時、同一のレコードが無い場合は台帳２ファイルに新規
登録して、この更新した台帳２ファイルを更新ファイル
記憶部１０に記憶する。

【００６８】この後、再度ステップＳ４４の１セル取得
処理に戻って、セルＣ５の「６５０００（給与合計）」
を取得すると、図６（ａ）の更新定義テーブルにおいて
設定されたファイルＩＤ「１」と設定された更新セルレ
コードに対応するとともに（ステップＳ４６）、上記図
９（ｂ）に示したＲＡＭ４に格納された更新セルデータ
構造のうちレコードＮｏ．「１」に対応するオリジナル
セルデータが「６５００００」に設定されているため
（ステップＳ４７）、そのレコードデータ「６５０００
０」をＲＡＭ４内にバッファリング（一時格納）する
（ステップＳ４８）。

【００６９】そして、ステップＳ４４の処理に戻り、図
９（ａ）の帳票の行方向に次の１セルＡ６からレコード
「ＳＡ開発」を取得すると、図６（ａ）の更新定義テー
ブルにおいて設定されたファイルＩＤ「１」と設定され
た更新セルレコードに対応するとともに（ステップＳ４
６）、上記図９（ｂ）に示したＲＡＭ４に格納された更
新セルデータ構造のうちレコードＮｏ．「２」に対応す
るオリジナルセルデータが「ＳＡ開発」に設定されてい
るため（ステップＳ４７）、そのレコードデータ「ＳＡ
開発」をＲＡＭ４内にバッファリング（一時格納）する
（ステップＳ４８）。

【００７０】そして、ステップＳ４４の処理に戻り、図
９（ａ）の帳票の行方向に次の１セルＢ６からレコード
を取得するが、そのセルＢ６〜セルＣ６，セルＡ７〜セ
ルＣ７，セルＡ８〜セルＣ８，セルＡ９〜セルＣ９，セ
ルＡ１０〜セルＢ１０までの各レコードは、更新対象レ
コードでないため、これらの各セルから１セルずつレコ
ードデータを取得し、そのセルデータ終了チェック、同
一ファイルＩＤの更新セルレコードチェック、及び、同
一レコードＮｏ．のオリジナルセルデータチェック処理
を繰返し実行する（ステップＳ４４〜ステップＳ４
７）。

【００７１】この後、再度ステップＳ４４の１セル取得
処理に戻って、セルＣ１０の「６００００（給与合
計）」を取得すると、図６（ａ）の更新定義テーブルに
おいて設定されたファイルＩＤ「１」と設定された更新
セルレコードに対応するとともに（ステップＳ４６）、
上記図９（ｂ）に示したＲＡＭ４に格納された更新セル
データ構造のうちレコードＮｏ．「２」に対応するオリ
ジナルセルデータが「６０００００」に設定されている
ため（ステップＳ４７）、そのレコードデータ「６００
０００」をＲＡＭ４内にバッファリング（一時格納）す
る（ステップＳ４８）。

【００７２】そして、取得したセルレコードデータが同
一ファイルＩＤでレコードＮｏ．が異なる場合は、先に
ＲＡＭ４内にバッファリングした更新セル対応のレコー
ドデータを、上記ステップＳ４１で図６（ｃ）のファイ
ル名称テーブルから取得したファイルＩＤ「１」に対応
するファイル名称「台帳２」のファイルに書き出し（ス
テップＳ４９）、ステップＳ４４の処理に戻る。すなわ
ち、当該更新処理を開始前に上記図１０の更新処理指定
画面で指定された「新規作成」、「上書き」、「更新」
の各更新処理モードに基づいて、「ＳＡ開発」、及び
「６０００００」の更新セルレコードデータによる上記
と同様の当該台帳２ファイルの更新処理が行われて、そ
の更新された台帳２ファイルが更新ファイル記憶部１０
に記憶される。

【００７３】そして、上記ステップＳ４５の処理におい
て図９（ａ）の帳票から取得すべきセルレコードが無い
場合は上記ステップＳ４１の処理に戻り、さらに、図６
（ｃ）のファイル名称テーブルから取得すべきファイル
ＩＤが無いと判断すると、本更新処理を終了して、図３
のファイル更新処理を終了する。

【００７４】以上のファイル更新処理を実行することに
より、データベースファイルからの更新対象レコードデ
ータの検索処理と同時に、そのレコードデータが書き込
まれた帳票ファイルに対する当該更新対象レコードデー
タの更新（台帳２ファイルについてのデータの更新）を
行うことができる。

【００７５】また、上記実施の形態のファイル更新処理
では、更新処理指定画面において更新処理内容として
「新規作成」、「上書き」、「更新」を容易に指定可能
とし、更新対象レコードを保存する帳票ファイルの更新
処理内容を任意に設定可能としたため、更新対象レコー
ドの更新結果を反映させる帳票ファイルの更新内容を任
意に設定でき、その帳票ファイルの自動更新処理を容易
にすることができる。

【００７６】したがって、データベースファイルと帳票
ファイル間でのレコードデータのリンク処理機能を改善
することができる。

【００７７】なお、本実施の形態では上記ファイル更新
処理において、更新対象レコードデータを定義したデー
タベースファイルとして図２の台帳ファイルや、更新レ
コードを反映させる出力帳票として定義した図９（ａ）
の台帳２ファイルを示したが、これらのデータベースフ
ァイルや帳票ファイルの形態は限定されるものではな
く、その他の形態のデータベースファイルや帳票ファイ
ルにも本実施の形態のファイル更新処理が適用可能であ
る。

【００７８】

【発明の効果】請求項１記載の発明のデータ処理装置に
よれば、データベースファイルからの更新対象レコード
データの検索処理と同時に、そのレコードデータが書き
込まれた帳票ファイルに対する当該更新対象レコードデ
ータの更新を行うことができ、データベース上のレコー
ド更新結果を関連するデータファイルに自動的に反映さ
せることができる。その結果、データベースファイルと
帳票ファイル間でのレコードデータのリンク処理機能を
改善することができる。

【００７９】請求項２記載の発明のデータ処理装置によ
れば、更新対象レコードの更新結果を反映させる帳票フ
ァイルの更新内容を任意に設定でき、その帳票ファイル
の自動更新処理を容易にすることができる。

【００８０】請求項３記載の発明の記憶媒体によれば、
複数セルから構成される表において任意の出力帳票のセ
ル位置を基準にして検索対象レコードデータとその処理
内容及び関連するデータファイルを定義設定させ、この
定義された検索対象レコードデータを記憶手段に記憶さ
れたデータベースから検索し、この検索したレコードデ
ータを前記定義された処理内容に従って処理した結果を
前記出力帳票に展開させ、この出力帳票に展開されたレ
コードデータにより前記定義手段により定義設定された
関連するデータファイルのレコードデータを更新させる
プログラムをコンピュータで実行することができる。

【００８１】請求項４記載の発明の記憶媒体によれば、
前記処理内容として前記レコードデータの各種更新処理
モードを定義設定させ、前記出力帳票に展開されたレコ
ードデータにより前記定義手段により定義設定された関
連するデータファイルのレコードデータを更新させるプ
ログラムをコンピュータで実行することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ管理装置を適用した一実施の形
態のコンピュータシステム１の要部構成を示すブロック
図である。

【図２】図１のファイル記憶部９内に格納された台帳デ
ータベースファイルの一例を示す図である。

【図３】図１のＣＰＵ２により実行されるファイル更新
処理を示すフローチャートである。

【図４】図３のファイル更新処理に際して実行される検
索定義処理によりワークシート上で定義される検索定義
画面の一例を示す図である。

【図５】図３のファイル更新処理に際して実行される更
新レコード定義処理によりワークシート上で選択された
更新対象レコード（同図（ａ））と、その更新対象レコ
ードに対する更新レコード定義画面（同図（ｂ））の一
例を示す図である。

【図６】図５（ｂ）のレコード定義ダイアログボックス
画面で設定された定義内容を記憶した更新定義テーブル
（同図（ａ））、項目定義テーブル（同図（ｂ））、フ
ァイル名称テーブル（同図（ｃ））、及びその更新対象
セルデータ構造（同図（ｄ））の一例を示す図である。

【図７】図３のファイル更新処理に際して実行される更
新セル展開処理を示すフローチャートである。

【図８】図７の更新セル展開処理に際して実行される表
変換処理により図４の検索定義画面で定義された出力帳
票形態に基づいて図２のデータベースファイルを表変換
して出力した帳票の一例を示す図である。

【図９】図７の更新セル展開処理により図５（ｂ）の更
新レコード定義画面に設定された更新レコードを図８の
帳票上に展開した結果（同図（ａ））、その更新レコー
ドの更新セルデータ構造（同図（ｂ））の一例を示す図
である。

【図１０】図３のファイル更新処理において更新処理を
実行する際に更新処理内容を指定する更新処理指定画面
の一例を示す図である。

【図１１】図３のファイル更新処理に際して実行される
更新処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１コンピュータシステム２ＣＰＵ３入力部４ＲＡＭ５記憶装置６記憶媒体７表示部８印刷部９ファイル記憶部１０更新ファイル記憶部１１バス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数セルから構成される表に対して設定さ
れた定義データに基づいて複数のレコードデータを処理
するデータ処理装置において、前記複数セルから構成される表において任意の出力帳票
のセル位置を基準にして検索対象レコードデータとその
処理内容及び関連するデータファイルを定義設定する定
義手段と、この定義手段により定義された検索対象レコードデータ
を記憶手段に記憶されたデータベースから検索し、この
検索したレコードデータを前記定義された処理内容に従
って処理した結果を前記出力帳票に展開する展開手段
と、この出力帳票に展開されたレコードデータにより前記定
義手段により定義設定された関連するデータファイルの
レコードデータを更新する更新手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】前記定義手段では、前記処理内容として前
記レコードデータの各種更新処理モードを定義設定可能
とし、前記更新手段は、前記出力帳票に展開されたレコードデ
ータにより前記定義手段により定義設定された関連する
データファイルのレコードデータを更新する際に、前記
定義設定された更新処理モードに対応した当該レコード
データ及びデータファイルの更新処理を実行することを
特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】コンピュータが実行可能なプログラムを格
納した記憶媒体であって、複数セルから構成される表において任意の出力帳票のセ
ル位置を基準にして検索対象レコードデータとその処理
内容及び関連するデータファイルを定義設定させるため
のコンピュータが実行可能なプログラムコードと、この定義された検索対象レコードデータを記憶手段に記
憶されたデータベースから検索し、この検索したレコー
ドデータを前記定義された処理内容に従って処理した結
果を前記出力帳票に展開させるためのコンピュータが実
行可能なプログラムコードと、この出力帳票に展開されたレコードデータにより前記定
義手段により定義設定された関連するデータファイルの
レコードデータを更新させるためのコンピュータが実行
可能なプログラムコードと、を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
体。
【請求項４】前記処理内容を定義設定させるためのプロ
グラムコードは、前記処理内容として前記レコードデー
タの各種更新処理モードを定義設定させるためのプログ
ラムコードであり、前記レコードデータを更新させるためのプログラムコー
ドは、出力帳票に展開されたレコードデータにより前記
定義手段により定義設定された関連するデータファイル
のレコードデータを更新させるためのプログラムコード
であることを特徴とする請求項３記載の記憶媒体。