JPH1063601A - プリントサーバおよびワークステーション - Google Patents

プリントサーバおよびワークステーション

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JPH1063601A
JPH1063601A JP24266896A JP24266896A JPH1063601A JP H1063601 A JPH1063601 A JP H1063601A JP 24266896 A JP24266896 A JP 24266896A JP 24266896 A JP24266896 A JP 24266896A JP H1063601 A JPH1063601 A JP H1063601A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 外出先の携帯端末装置から利用者が入力した
プリントデータをその利用者が自分のオフィスに戻った
ときに簡単に出力できるプリントサーバ、および自分の
ワークステーション内に作成されたプリントデータを外
出先で見たりすることができるワークステーションを提
供する。 【解決手段】 広域網3を介して外部の端末装置とも通
信可能な、構内ネットワーク1に接続されたプリントサ
ーバ4において、プリント要求およびプリントデータを
蓄積しておくプリント要求記憶部12と、受信したプリン
ト要求が外部の端末装置からのプリント要求の場合に上
記プリント要求記憶部12にプリント要求およびプリント
データを蓄積する蓄積手段と、操作部14からの指示によ
り上記プリント要求記憶部12に蓄積された特定のプリン
トデータを記録紙に出力させるプリント出力手段とを備
えた。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は公衆電話回線網など
の広域網を介して外部の携帯端末装置などとも通信可能
な、構内ネットワーク(以下、LANと称す)に接続さ
れたプリントサーバやワークステーションに係り、特に
外部の携帯端末装置などからのプリント要求に応じて適
切なプリント出力を行えるプリントサーバおよびワーク
ステーションに関する。
【0002】
【従来の技術】従来より、図5に示すように、複数のワ
ークステーション21、プリントサーバ22、ファクシミリ
サーバ23、ファイルサーバ24などが接続されたLANを
公衆電話回線網などの広域網N3により結んだインター
ネットワークシステムが提供されている。このようなイ
ンターネットワークシステムではLAN−N1内のワー
クステーション21aからLAN−N2内のワークステー
ション21bへ電子メールを送ったり、LAN内のワーク
ステーション21から公衆電話回線網内のファクシミリ装
置25へファクシミリ送信を行ったり、LAN−N1内の
プリントサーバ22へLAN−N1内あるいはLAN−N
2内のワークステーション21から文書データなどを出力
することができる。また、特開平4-321127号公報に開示
された情報処理ステーションにおいては、図6に示すよ
うに、プリンタ35、プリント要求をキューイングしてお
くプリントキュー、すなわちプリント要求を受け入れた
順に格納しておく記憶部として、自情報処理ステーショ
ンで発生したプリント要求をキューイングしておくロー
カル要求プリントキュー31、ネットワークを介して外部
から送られてくるプリント要求をキューイングしておく
リモート要求プリントキュー32、およびローカル要求プ
リントキュー31にキューイングされてプリント出力を待
っているプリント要求とリモート要求プリントキュー32
にキューイングされてプリント出力を待っているプリン
ト要求とをそれぞれのキューからの取り出し順に比較
し、いずれを先にプリント出力するか決定し、出力キュ
ー(イメージ作成部)33にキューイングするプリント要
求優先順位決定部34などを備え、優先順位が考慮された
プリント出力を行っている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術では、外出先の携帯端末装置などから広域
網を介して、自分のオフィスのLANに接続されたプリ
ントサーバへプリントデータを転送すると、自分がオフ
ィスへ戻る前にプリント出力されてしまうため紛失する
危険性があり、機密保持上の問題も生じる。また、自分
のワークステーションへプリントデータを転送すると、
オフィスへ戻ってから上記ワークステーションからプン
リトサーバへプリントデータを出力する操作をしなけれ
ばプリント出力を得られないという問題がある。また、
外出先で自分のワークステーション内のプログラムを使
って上記ワークステーション内に作成したプリントデー
タを外出先で見ることができないという問題もある。本
発明の課題は、上記のような従来の技術の問題を解決
し、外出先の携帯端末装置から利用者が入力したプリン
トデータをその利用者が自分のオフィスに戻ったときに
簡単に出力したり、自分のワークステーション内に作成
されたプリントデータを外出先で見たりすることができ
るプリントサーバおよびワークステーションを提供する
ことにある。
【0004】
【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項1記載の発明では、広域網を介して外部の
端末装置とも通信可能な、構内ネットワークに接続され
たプリントサーバにおいて、プリント要求およびプリン
トデータを蓄積しておくプリント要求記憶部と、受信し
たプリント要求が外部の端末装置からのプリント要求の
場合に上記プリント要求記憶部にプリント要求およびプ
リントデータを蓄積する蓄積手段と、操作部からの指示
により上記プリント要求記憶部に蓄積された特定のプリ
ントデータを記録紙に出力させるプリント出力手段とを
備えた。また、請求項2記載の発明では、広域網を介し
て外部の端末装置とも通信可能な、構内ネットワークに
接続されたワークステーションにおいて、端末装置から
の操作によってプリントデータを作成するデータ作成手
段と、上記端末装置が外部の構内ネットワークに属して
いる場合、上記端末装置からプリント要求を受信したと
き上記構内ネットワーク内のプリントサーバのアドレス
を取得するサーバアドレス取得手段と、上記サーバアド
レス取得手段により取得されたアドレスのプリントサー
バへ上記データ作成手段により作成されたプリントデー
タを転送させる文書転送手段とを備えた。また、請求項
3記載の発明では、広域網を介して外部の端末装置とも
通信可能な、構内ネットワークに接続されたワークステ
ーションにおいて、端末装置からの操作によってプリン
トデータを作成するデータ作成手段と、上記端末装置が
外部の構内ネットワークに属している場合、上記端末装
置からプリント要求を受信したとき上記端末装置に対応
付けられたファクシミリ装置の端末番号を取得する端末
番号取得手段と、上記プリントデータを上記端末番号取
得手段により取得された端末番号のファクシミリ装置へ
ファクシミリサーバを介して転送させるファクシミリ転
送手段とを備えた。
【0005】
【作用】上記のような手段にしたので、請求項1記載の
発明では、所属のオフィスの外部にある端末装置から上
記オフィス内のプリントサーバへプリントデータを送っ
ておき、オフィスへ戻ったときに上記プリントデータを
記録紙に出力させることができる。請求項2記載の発明
では、所属のオフィスの外部にある端末装置からの操作
により上記オフィスのワークステーション内に作成され
たプリントデータを、上記端末装置があるオフィスのプ
リントサーバへプリント出力できる。請求項3記載の発
明では、所属のオフィスの外部にある端末装置からの操
作で上記オフィスのワークステーション内に作成された
プリントデータを、上記端末装置があるオフィスのファ
クシミリ装置へ送信できる。
【0006】
【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図1は本発明の第1の実施の形
態を示すプリントサーバを含んだネットワークシステム
のシステム構成図である。図示したように、このシステ
ムは、利用者の属するオフィスに設けられたLAN1、
利用者の外出先に設けられたLAN2、上記LAN1お
よびLAN2を結ぶ公衆電話回線網のような広域網3な
どによりネットワークを構成し、LAN1にはプリント
サーバ4、ワークステーション5(上記利用者のワーク
ステーションのみを示したが、実際は複数のワークステ
ーションが配設されている)、ファクシミリサーバ6な
どが接続され、LAN2には携帯端末装置7から入力さ
れたプリントデータなどを受け取ってネットワーク内の
サーバやワークステーションに上記プリントデータを転
送することができる赤外線受光装置8やプリントサーバ
9などが接続される。また、プリントサーバ4は、LA
N1などを介してワークステーション5や携帯端末装置
7などからのプリント要求およびプリントデータを受信
するためのネットワークコントロール部11、上記ネット
ワークコントロール部11を介して受信したプリント要求
およびプリントデータの一部を記憶しておくプリント要
求記憶部12、受信したプリント要求がLAN1の外部か
らのプリント要求の場合などに上記プリント要求記憶部
12にプリント要求およびプリントデータを蓄積する蓄積
手段や、操作部14からの指示により上記プリント要求記
憶部12に蓄積された特定のプリントデータを記録紙に出
力させるプリント出力手段などを有するプリント出力デ
ータコントロール部13、上記プリント出力データコント
ロール部13の制御によりプリントデータを記録紙に出力
するプリンタ本体部15などを備えている。上記のように
構成された本発明の第1の実施の形態のプリントサーバ
4は、外部のオフィス内のLAN2に赤外線受光装置8
を介して接続された携帯端末装置7から入力されたプリ
ント要求およびプリントデータをプリント要求記憶部12
に一旦蓄積した後、操作部14からの利用者の指示で記録
紙上に記録する。
【0007】以下、本発明の第1の実施の形態のプリン
トサーバの動作を図2に示す動作フローに従って説明す
る。まず、プリントサーバ4内の待機中のネットワーク
コントロール部11において、LAN1を介して相手先よ
り送られてくるコネクション要求を受信し、相手先との
コネクションを確立する(論理チャネルの設定)。ネッ
トワークコントロール部11は相手先より最初のメッセー
ジを受信すると、それをプリント出力データコントロー
ル部13に渡す。そうすると、プリント出力データコント
ロール部13は、受け取ったメッセージの中味を解析して
それがプリント要求(プリント出力要求)か否かを判定
する(S1)。そして、プリント要求でなければ(S1
でNo)この動作フローから抜ける。それに対して、受
け取ったメッセージがプリント要求であった場合は(S
1でYes)、このプリント要求がオフィスの外部(L
AN1外)から来たのか否かを判定する(S2)。な
お、ネットワークコントロール部11はコネクション要求
を受信した際に相手のLANアドレス(またはLAN
名)を取得しており、これをプリント出力データコント
ロール部13に渡しているので、上記の判定(S2の判
定)はこのLANアドレスに基づいて行われる。そし
て、判定の結果、外部からのプリント要求でなければ
(S2でNo)、プリント出力手段はプリント要求に続
いて受け取ったプリントデータをプリンタ本体部15に渡
し、記録紙に出力させる(S4)。
【0008】一方、外部から来たプリント要求であるな
らば(S2でYes)、蓄積手段は、例えばプリント要
求と共に最初のメッセージに設定されているプリント要
求キューイング情報を参照する。つまり、相手側、例え
ば、LAN2内の携帯端末装置7は、利用者がプリント
データを直ちにプリント出力せずにプリントサーバ4内
に蓄積しておくことを指示した場合、プリントデータに
先立つメッセージでキューイングを示す情報を伴ったプ
リント要求をプリントサーバ4へ送信するわけである。
なお、キューとは、プリント要求などを例えば着順が判
るように配列して記録しておく記録部(プリント要求の
待ち行列など)であり、キューイングとは上記記録部に
記憶することである。このように蓄積手段によりプリン
ト要求をキューに蓄える否かが判定され(S3)。蓄え
ると判定されたならば(S3でYes)、例えば図3に
示すようにプリント要求記憶部12内のキューにプリント
要求が蓄積される(S5)。なお、図3に示したそれぞ
れのプリント要求情報としてはプリントデータ名(文書
名)やプリントデータと対応付けるためのポインタ(プ
リントデータが記憶されているメモリ領域の先頭アドレ
ス)などが設定される。一方、ステップS3における判
定がプリント要求を蓄積しないということであれば(S
3でNo)、続いて受信したプリントデータが直ちに記
録紙に出力される(S4)。上記において、プリントデ
ータのキューイングを行った場合は、その後、利用者が
操作部14内のプリントキーなどを押すことにより、プリ
ント要求記憶部12から読み出され、記録紙に出力され
る。つまり、利用者が外出先などから戻り、プリントサ
ーバ4内のプリントキーを押すと、操作部14内の表示部
(例えば、液晶表示部)にキューイングされているプリ
ントデータ名が表示(例えば、スクロール表示)され、
利用者が所望のプリントデータ名を指示することにより
プリント出力される。上記プリントデータ名は、例え
ば、プリントデータ送信時に送信側の利用者が入力し、
プリント要求と共に転送され、蓄積手段により取得され
たものである。このように、第1の実施の形態によれ
ば、送られてきたプリントデータをキューイングしてお
き、利用者が簡単な操作を行うだけで所望のプリントデ
ータをプリント出力できるので、プリントデータ(文
書)の紛失などを防止でき、また、このために発生する
プリント出力操作もわずらわしさがない。
【0009】図4は本発明の第2の実施の形態の動作フ
ロー図である。この第2の実施の形態では、プリントデ
ータを作成するためのデータ入力はLAN2内の携帯端
末装置7で行われるが、プリントデータを作成するため
のプログラムはLAN1内のワークステーション5内に
あり、プリントデータはワークステーション5内に作成
される。なお、ワークステーション5はCPUおよびプ
ログラムを内蔵したROMなどから構成される制御部を
備えている。この制御部は、データ作成手段、サーバア
ドレス取得手段、文書転送手段、端末番号取得手段、及
びファクシミリ転送手段として機能するものである。以
下、図4などにより、第2の実施の形態の動作を説明す
る。図4に示したように、まずワークステーション5内
にプリントデータが作成される(S11)。すると、ワー
クステーション5内の制御部はLAN2内の携帯端末装
置7に対し、作成されたプリントデータをファイルとし
てワークステーション5内に蓄積するだけでなく、プリ
ント出力を行うのか否か、およびプリント出力を行うな
らば、どこへどのような形態で出力するのかを指定する
ように要求する。
【0010】続いて、それに対する返答メッセージを携
帯端末装置7から受信すると、その返答メッセージの内
容を解析して、まずプリント出力を行うのか否かを判定
する(S12)。そして、プリント出力を行わないのであ
れば(S12でNo)、この動作フローを抜け、単にプリ
ントデータをファイルとして登録する処理のみを行う。
それに対して、返答メッセージがプリント出力を行うと
いうプリント要求であれば(S12でYes)、そのとき
設定されているコネクションのコネクション要求受信時
に取得した相手側のLANアドレスから相手側がLAN
1の外部か否かを判定する(S13)。上記の判定の結
果、LAN1に属する相手であれば、つまり外部からの
プリント要求でなければ(S13でNo)、ワークステー
ション5の制御部は、直ちにプリント出力する通常のプ
リント要求をプリントサーバ4に向け送出する(S1
8)。それに対し、外部からのプリント要求であれば
(LAN2の携帯端末装置7からのプリント要求の場合
など)(S13でYes)、さらにそのプリント要求がキ
ューイング要求か否かを判定し(S14)、キューイング
要求であれば(S14でYes)、プリントサーバ4に対
し作成したプリントデータのキューイング要求を送出す
る(S19)。
【0011】また、キューイング要求でなければ(S14
でNo)、外部のプリントサーバへのプリント出力か否
かを判定する(S15)。例えば、前記のように、LAN
2内の携帯端末装置7においてデータを入力し、入力を
行った利用者が作成されたプリントデータをLAN2内
のプリントサーバ9へプリント出力しようとする場合
は、外部のプリントサーバへのプリント出力ということ
になる。このようなプリント出力を望む場合、利用者は
返答メッセージでプリント要求をワークステーション5
に対して行うとき、プリント出力先としてプリントサー
バ9を指定するわけである。したがって、上記のように
外部のプリントサーバへプリント出力する場合は(S15
でYes)、サーバアドレス取得手段は取得済みのLA
Nアドレスの他に上記返答メッセージに設定されたサー
バアドレスを取得し、文書転送手段はそのアドレスのプ
リントサーバへプリント要求およびプリントデータを転
送する(S20)。
【0012】それに対して、外部のプリントサーバへの
出力でないならば(S15でNo)、外部のファクシミリ
装置へのプリント出力か否かを判定する(S16)。そし
て、外部のファクシミリ装置へのプリント出力ならば
(S16でYes)、制御部内の端末番号取得手段は返答
メッセージに設定されていたファクシミリ装置の端末番
号を取得し、ファクシミリ転送手段は相手先ファクシミ
リ装置の上記端末番号とプリントデータとを伴ったファ
クシミリ送信要求をファクシミリサーバ6に対して送出
する(S21)。すると、ファクシミリサーバ6は、受信
したプリントデータを画情報化(ビットマップ展開)
し、さらに符号化を行って、指定された相手先ファクシ
ミリ装置へ送信する。一方、ファクシミリ装置へのプリ
ント出力でもないと判定されると(S16でNo)、ワー
クステーション5の制御部はプリントサーバ4に対し通
常のプリント要求(キューイングをしないで直ちにプリ
ント出力)を送出する(S17)。なお、外部プリントサ
ーバのアドレスおよび外部ファクシミリ装置の端末番号
は前記返答メッセージにより携帯端末装置7が指定する
代りに、ワークステーション5内に予め登録しておくよ
うにしてもよい。
【0013】このように、第2の実施の形態によれば、
外出先から単に利用者の属するオフィス内のプリントサ
ーバへプリントデータを出力できるだけでなく、外出先
のプリンサーバやファクシミリ装置へも出力できるの
で、上記オフィス内の自分のワークステーションを使用
することにより外出先の携帯端末装置からデータ入力し
て作成したプリントデータ(文書)を外出先で直ちに取
得できる。なお、ワークステーション5で作成されるプ
リントデータには、ネットワークを介して外出先からワ
ークステーション5内の業務処理プログラムを実行させ
た際に生成される出力データなども含まれ、利用者(例
えば営業マン)は出力されたプリントデータを取得する
と、それに基づいて外出先における営業活動などを続行
することができる。
【0014】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
請求項1記載の発明では、所属のオフィスの外部にある
端末装置から上記オフィス内のプリントサーバへプリン
トデータを送っておき、オフィスへ戻ったときに簡単な
操作で上記プリントデータを記録紙に出力させることが
できるので、プリント出力した記録紙の紛失を防止で
き、且つ、そのために発生するプリント出力操作もわず
らわしさがない。また、請求項2記載の発明では、所属
のオフィスの外部にある端末装置からの操作で上記オフ
ィスのワークステーション内に作成されたプリントデー
タを、上記端末装置があるオフィスのプリントサーバへ
プリント出力できるので、外出先で直ちにプリントデー
タを取得できる。また、請求項3記載の発明では、所属
のオフィスの外部にある端末装置からの操作で上記オフ
ィスのワークステーション内に作成されたプリントデー
タを、上記端末装置があるオフィスのファクシミリ装置
へ送信できるので、同様に、外出先で直ちにプリントデ
ータを取得できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施の形態例を示すプリントサ
ーバを含んだネットワークシステムのシステム構成図で
ある。
【図2】本発明の第1の実施の形態例を示すプリントサ
ーバの動作フロー図である。
【図3】本発明の第1の実施の形態例を示すプリントサ
ーバ要部の説明図である。
【図4】本発明の第2の実施の形態例を示すワークステ
ーションの動作フロー図である。
【図5】従来の技術の一例を示すネットワークシステム
のシステム構成図である。
【図6】従来の技術の一例を示すプリントサーバ要部の
構成ブロック図である。
【符号の説明】
1,2…LAN、3…広域網、4…プリントサーバ、5
…ワークステーション、6…ファクシミリサーバ、7…
携帯端末装置、8…赤外線受光装置、9…プリントサー
バ、12…プリント要求記憶部、13…プリント出力データ
コントロール部。
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04N 1/00 104 9744−5K H04L 11/20 101B 1/32

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 広域網を介して外部の端末装置とも通信
    可能な、構内ネットワークに接続されたプリントサーバ
    において、プリント要求およびプリントデータを蓄積し
    ておくプリント要求記憶部と、受信したプリント要求が
    外部の端末装置からのプリント要求の場合に上記プリン
    ト要求記憶部にプリント要求およびプリントデータを蓄
    積する蓄積手段と、操作部からの指示により上記プリン
    ト要求記憶部に蓄積された特定のプリントデータを記録
    紙に出力させるプリント出力手段とを備えたことを特徴
    とするプリントサーバ。
  2. 【請求項2】 広域網を介して外部の端末装置とも通信
    可能な、構内ネットワークに接続されたワークステーシ
    ョンにおいて、端末装置からの操作によってプリントデ
    ータを作成するデータ作成手段と、上記端末装置が外部
    の構内ネットワークに属している場合、上記端末装置か
    らプリント要求を受信したとき上記構内ネットワーク内
    のプリントサーバのアドレスを取得するサーバアドレス
    取得手段と、上記サーバアドレス取得手段により取得さ
    れたアドレスのプリントサーバへ上記データ作成手段に
    より作成されたプリントデータを転送させる文書転送手
    段とを備えたことを特徴とするワークステーション。
  3. 【請求項3】 広域網を介して外部の端末装置とも通信
    可能な、構内ネットワークに接続されたワークステーシ
    ョンにおいて、端末装置からの操作によってプリントデ
    ータを作成するデータ作成手段と、上記端末装置が外部
    の構内ネットワークに属している場合、上記端末装置か
    らプリント要求を受信したとき上記端末装置に対応付け
    られたファクシミリ装置の端末番号を取得する端末番号
    取得手段と、上記プリントデータを上記端末番号取得手
    段により取得された端末番号のファクシミリ装置へファ
    クシミリサーバを介して転送させるファクシミリ転送手
    段とを備えたことを特徴とするワークステーション。
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