JPH1063954A - 商品コード入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 卸売業などにおいて、商品コード入力時に、
過去の実績を考慮して、入力作業の簡略化及び省力化を
図る。 【解決手段】 商品略名を入力することで、得意先と前
記商品（略名）の実績ファイルを参照して過去に取引が
なされているかどうかを検索し、取引があれば該当する
商品コードを読み出し、商品マスタより商品名を表示す
る手段と、前記実績ファイルを、取引があった都度自動
更新する手段と、を有することを特徴とする商品コード
入力方式。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コード入力の簡素
化及び省力化に関し、特に、卸売業において、受注入力
を行なう際の商品コード入力の簡素化及び省力化を行な
うための方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば、卸売業において、受注デ
ータを入力するにあたり、データ入力の簡素化及び省力
化が重要になっている。

【０００３】従来、該当する商品に対して入力を行なう
場合には、コードを付加し、そのコードを入力すること
により商品マスタを参照することが行なわれている。

【０００４】ところが、該当する商品を入力する際、オ
ペレータは、メーカは違うが同じような商品名であった
場合、コードを付加する際、営業担当者による確認が常
に必要となっている。

【０００５】また、このような、商品コードの入力方式
としては、特開平３−００５８９６号公報に、「品名コ
ード入力方式」として、品名を表わす文字列の頭の一部
をキーインするだけで、品名の候補を列挙し、該当する
ものを指定させ、コードを検索し、入力することによ
り、コードの入力に時間がかからないようにする方式が
開示されている。これは、品名を表わす文字列の頭５文
字以内の文字列をキーにして、品名コードファイルを検
索し、この文字列と一致する品名（フルネーム）及びコ
ードをすべて読み出し表示するものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、従来
の技術においては、品名を表す文字列の頭の５文字以内
を入力し検索することで品名コードを入力するため、先
頭５文字では必要な商品の検索ができない場合があるこ
とである。

【０００７】その理由は、品名をマスタに登録する際、
メーカー名などが品名の先頭にくる場合があるためであ
る。これは、例えば、「醤油」という商品があった場合
には、複数メーカがある為「ＸＸＸＸメーカ ＸＸ醤
油」という形で登録されることが多いからである。

【０００８】第２の問題点は、従来の技術においては、
登録されている商品マスタより検索するものであり、今
までに取引のない商品までもが検索の対象となってしま
うことである。

【０００９】その理由は、商品マスタだけで該当する品
名を検索する為であり、既に取引実績のあるものを示す
実績ファイルから検索していないからである。

【００１０】本発明では、実績ファイルを検索の対象と
することにより、以前の取引がある商品の検索ができ
る。

【００１１】［発明の目的］例えば、卸売業において、
受注入力する際に、オペレータは受注入力メモ（得意先
からの電話あるいはファクスなどで注文を受けた時のメ
モ）から受注入力するために商品コードを付加する必要
がある。

【００１２】ところが、該当する商品を探す場合にメー
カは違うが同じ商品であった場合は、熟練者もしくは営
業担当者でないと品名だけではどのメーカの商品の受注
なのかを判断することは難しい。

【００１３】本発明の目的は、指定された商品をコード
入力する際に確認及びコード付加を行なわずに入力でき
る方法を提供するものである。

【００１４】また本発明の目的は、指定された商品のデ
ータを入力する際に営業担当者による確認を必要とせ
ず、また従来のようなコードを付加する作業をなくした
入力方法を提供することである。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明は、品名コードを
入力する際、品名を表す文字列の頭の一部をキーインす
るだけで品名の候補を列挙し該当するものを指定させコ
ードを検索し入力する技術に関する。

【００１６】本発明は、得意先と商品の実績ファイルを
作成すること、及び検索用の略名を登録することで実現
する（図１参照）。

【００１７】より具体的には、略名を入力することで、
得意先と商品（略名）の実績ファイルを参照して過去に
取引がなされているかどうかをチェックして、取引があ
れば該当する商品コードを読み出し商品マスタより商品
名を表示する手段を有する。

【００１８】また、実績ファイルは取引があった都度自
動作成するものである。

【００１９】また、受注入力時において、商品コードを
入力する際、商品を選択できる画面を表示し、商品の略
名を選択入力することにより、指定した得意先で既に今
までに納入した商品を自動的に表示し、尚かつ同じ商品
があれば一番優先順位の高いデータを自動的に表示する
ことを特徴とする。

【００２０】

【作用】本発明によれば、オペレータは商品の略名のみ
入力（例えばＸＸＸＸメーカのＸＸＸＸ醤油ということ
であっても醤油だけ）（図２の１０）することにより、
品名のコード（図２の２０）の参照が可能となり、効率
よく商品コードの入力ができる。

【００２１】このため、オペレータは商品コードを付加
する必要もなく、どのメーカの商品かを調べる必要もな
い。

【００２２】また、受注入力時の品名コードを入力する
際、どのメーカーのものかなどの商品の詳細を探す必要
がなくなるとともに、営業担当者にいちいち確認をとる
ことも不要となる。

【００２３】また、今まで取引した商品での最終単価、
最終売上日を実績ファイルにおいて、常に更新している
ため、その商品の最終売上単価及び最終売上日がわか
る。 （構成）図６は、本発明の受注入力画面の表示の一例を
示す図である。

【００２４】図６−１において１−２は商品コードの入
力欄である。この入力欄にカーソルが移動した時に図６
−２による選択画面を表示させ、２−１にて略名を入力
する。

【００２５】この時に、例えば「ショウユ」を選択する
と、図６−１の１−１に入力した得意先で過去に売り上
げた「ショウユ」の商品名を２−２に表示する（例えば
ＸＸＸメーカ ＸＸ醤油）。

【００２６】この受注で入力した得意先での「醤油」と
いう注文は、「ＸＸＸメーカ ＸＸ醤油」であることが
わかる。

【００２７】このような本発明を実現するにあたって
は、得意先、商品でのマスタテーブル内に略名、単価、
最終売上日付の情報を持つこととする。

【００２８】データの入力に際しては、上記のマスタテ
ーブルを参照し、過去に取引がなされているかどうかを
チェックして、取引がされていたならば、画面に該当す
る商品の情報を表示する。

【００２９】該当する商品が存在しない（今までに取引
がない）場合には、受注入力時にデータを新たに自動追
加することにより次回からは表示を可能とする。これ
は、受注入力する場合、同じ得意先では同じ商品で受注
を受けるケースが多いためである。

【００３０】以上説明した如く本発明によれば、得意先
からの「いつもの醤油」という注文に対しても営業担当
者に確認せず入力ができる。

【００３１】また、最後に売り上げた単価も覚えている
為、指定した得意先での単価も自動表示が可能となる。

【００３２】また、同じ商品でも複数メーカーのものが
取引されている場合には、優先順位の高いものを一番先
頭に表示することで、容易な取引が可能となる。

【００３３】また、今まで納入した「醤油」であれば、
どこのメーカーのものでもよいといったような場合の選
択を可能とする。

【００３４】優先順位の高いものとは、粗利率のよいも
のや在庫が多いものなどの順位付けの情報を設定するこ
とにより可能とする。

【００３５】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施形態について図
面を参照して詳細に説明する。

【００３６】図１は、本発明の一実施形態の実績ファイ
ルの構成例を示す図であり、図１に示すように、実績フ
ァイルのキー部には、略名を持ち、得意先コードと略名
をキーとして実績ファイルを読み込む。

【００３７】図２は、実績ファイルと商品マスタとのデ
ータの流れを示す図であり、本発明によれば、オペレー
タは商品の略名のみ入力（例えばＸＸＸＸメーカのＸＸ
ＸＸ醤油ということであっても醤油だけ）（図２の１
０）することにより、品名のコード（図２の２０）の参
照が可能となり効率よく商品コードの入力ができる。

【００３８】このため、オペレータは商品コードを付加
する必要もなく、どのメーカの商品かを調べる必要もな
い。

【００３９】図３は、本発明の実績ファイルと、商品マ
スタファイルの構成例を示す図である。本発明の特徴の
一つは、実績ファイルを参照することである。

【００４０】図３に示すように、実績ファイルのキー部
には、略名を持ち、得意先コードと略名をキーとして実
績ファイルを読み込む。

【００４１】読み込んだ実績ファイル上の品名コードを
使用して商品マスタを読み込み品名を表示する。

【００４２】また、実績ファイル上に単価及び日付を持
ち入力ごとに更新することによって得意先の商品での最
終単価及び最終売上日を自動表示させることが望まし
い。

【００４３】次に、本発明の実施形態の動作について図
４の動作を示すフローチャートを参照して詳細に説明す
る。

【００４４】受注入力装置（図４の１０）から与えられ
た得意先コード及び略名から実績ファイルを読み込み、
過去に取引されているか調べる（ステップＡ１）。

【００４５】その得意先の商品が記録されていないと判
断された場合には商品マスタの検索を行なう（ステップ
Ａ２）。

【００４６】記録されていた場合で実績ファイルに記憶
されている商品コードから商品マスタの読み込みを行な
う（ステップＡ３）。

【００４７】商品マスタで登録されている品名を受注入
力装置に表示する（ステップＡ４）。

【００４８】図５は、本発明の実施形態の画面表示の一
例を示す図である。

【００４９】図５−１は、受注入力画面であり、５−２
０は商品コードの入力欄である。この入力欄にカーソル
が移動した時に図５−２の選択画面を表示させ、５−５
０にて略名を入力する。

【００５０】この時例えば、「醤油」と選択すると、５
−１０で入力した得意先で過去に売上した「醤油」の商
品名を５−６０に表示する（例えばＸＸＸメーカＸＸＸ
醤油）。

【００５１】すなわち、この受注で入力した得意先での
「醤油」は「ＸＸＸメーカＸＸＸ醤油」であることがわ
かる。

【００５２】また最後に売り上げた単価を５−７０に表
示するとともに、売上日を５−８０に同時に表示する。
５−９０の確認によって、図５−１の５−３０に品名、
５−４０に単価を表示させる。

【００５３】［発明の他の実施形態］本発明の他の実施
形態として、仕入入力において、同様の構成を適用する
ことが可能である。

【００５４】仕入先コードを入力することにより、その
メーカでの商品が決まる為、同様に実績ファイルを作成
することができ、これにより、本発明を実現できる。

【００５５】

【発明の効果】第１の効果は、受注入力時の品名コード
を入力する際、どのメーカーのものかなどの商品の詳細
を探す必要がなくなる。また、営業担当者にいちいち確
認をとることも不要となる。

【００５６】その理由は、同じ得意先では同じ商品で受
注を受ける場合が多いため、例えば、得意先からの「い
つもの醤油」という注文に対しても実績ファイルから詳
細なデータを表示することができるためである。

【００５７】第２の効果は、その商品の最終売上単価及
び最終売上日がわかる。

【００５８】その理由は、今まで取引した商品での最終
単価、最終売上日を実績ファイルにおいて、常に更新し
ているからである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態の実績ファイルの構成例を
示す図である。

【図２】実績ファイルと商品マスタとのデータの流れを
示す図である。

【図３】本発明の実績ファイルと、商品マスタファイル
の構成例を示す図である。

【図４】本発明の動作を示すフローチャートである。

【図５】本発明の実施形態の画面表示の一例を示す図で
ある。

【図６】本発明の画面表示の一例を示す図である。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 商品略名を入力することで、得意先と前
   記商品（略名）の実績ファイルを参照して過去に取引が
   なされているかどうかを検索し、取引があれば該当する
   商品コードを読み出し、商品マスタより商品名を表示す
   る手段と、 前記実績ファイルを、取引があった都度自動更新する手
   段と、を有することを特徴とする商品コード入力方式。
2. 【請求項２】 卸売業において用いられることを特徴と
   する請求項１記載の商品コード入力方式。
3. 【請求項３】 前記商品コードを入力する際、商品を選
   択できる画面を表示し、商品の略名を選択入力すること
   により、指定した得意先で既に今までに納入した商品を
   自動的に表示し、尚かつ同じ商品があれば一番優先順位
   の高いデータを自動的に表示することを特徴とする請求
   項１記載の商品コード入力方式。
4. 【請求項４】 上記実績ファイルは、今まで取引した商
   品での最終単価、最終売上日のデータを有することを特
   徴とする請求項１記載の商品コード入力方式。