JPH1079863A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】記憶部のメモリ容量の増大を抑制しつつ、ユー
ザニーズに適合した受信データの秘密保持を図るととも
に、記憶部に記憶した受信データを効率良く印刷するこ
とができるファクシミリ装置を提供すること。 【解決手段】ユーザが選択した排出モードを排出モード
管理部１１０で管理しておき、ファクシミリデータを受
信した際に、この排出モードが自動排出モードである場
合には該受信データを印刷キュー１１３で管理し、排出
モードが排出保留モードである場合には該受信データを
待機キュー１１４で管理する。そして、待機キュー１１
４に滞留するジョブが存在する場合には、かかるジョブ
の全部及び一部を印刷キュー１１３に移管する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、回線から受信した
受信データを順次印刷処理して、該受信データに対応す
る画像データを印刷した出力用紙を出力トレイに排出す
るファクシミリ装置に関し、特に記憶部のメモリ容量の
増大を抑制しつつ、ユーザニーズに適合した受信データ
の秘密保持を図るとともに、記憶部に記憶した受信デー
タを効率良く印刷するファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置が圧縮されたフ
ァクシミリデータ（以下「受信データ」と言う。）を受
信すると、この受信データを伸長した後伸長した画像デ
ータを出力用紙に印刷して自動排出する。

【０００３】すなわち、従来のファクシミリ装置では、
受信データを印刷した出力用紙を常に自動排出すること
を前提としていたため、受信データに秘密にすべき内容
が含まれている場合には、ユーザがファクシミリ装置近
傍で待機しなければならず、そのユーザの負担が大きか
った。

【０００４】このため、受信データを単に自動排出する
のではなく、ユーザの指示があるまで受信データを自動
排出しない技術が知られている。

【０００５】例えば、特開平２−１３１０７９号公報
（以下「従来技術１」と言う。）には、受信データを一
旦記憶部に記憶し、正当な暗証番号が入力された際に記
憶部に記憶した受信データを印刷して排出するよう構成
したファクシミリ装置が開示されている。

【０００６】すなわち、この従来技術１は、暗証番号入
力まで受信データを記憶部に記憶しておくことで、受信
データの自動排出に伴う秘密上の問題を解決している。

【０００７】ところが、この従来技術１を用いる場合に
は、ユーザが暗証番号を入力するまで全ての受信データ
が記憶部に記憶されるため、記憶部に十分なメモリ容量
を付与しなければならない。さもなければ、記憶部のメ
モリ容量が不足した時点で、次の受信データを受け付け
ることができなくなる。

【０００８】このため、特開昭６４−７３９７６号公報
（以下「従来技術２」と言う。）には、相手ファクシミ
リから送出される電話番号等の識別符号を検出し、この
識別符号があらかじめ登録された識別符号と合致するか
否かによって、受信データを自動排出するか否かを切り
替えるよう構成したファクシミリ装置が開示されてい
る。

【０００９】また、特開平７−１４７６２６号公報（以
下「従来技術３」と言う。）には、送信元のファクシミ
リ番号及びパスワードを登録しておき、番号登録をした
ファクシミリ装置からデータを受信したならば該受信デ
ータを記憶部に記憶し、ユーザがパスワードを入力した
時点で受信データを自動排出するよう構成したファクシ
ミリ装置が開示されている。

【００１０】すなわち、この従来技術２及び３は、ファ
クシミリデータの送信元の電話番号等の情報に基づいて
記憶部に記憶する受信データを制限しつつ、受信データ
の自動排出に伴う秘密上の問題を解決している。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この従
来技術２及び３のように、ファクシミリデータの送信元
の電話番号で自動排出するか否かを切り替えることとす
ると、秘密保持に関わるユーザニーズに柔軟に対応でき
ないという問題がある。

【００１２】すなわち、ファクシミリ番号を登録した相
手先から受信した受信データのみを自動排出しないこと
とすると、秘密保持上問題がある文書は常に登録済みの
ファクシミリ装置から送信せねばならなくなる。

【００１３】このため、記憶部のメモリ容量の増大を抑
制しつつ、送信側ファクシミリ装置に依存することなく
受信データを印刷する際の秘密保持をいかに図るかが重
要な課題となっている。

【００１４】また、上記従来技術１のものは、記憶部に
記憶した受信データを印刷する際に、暗証番号を認証さ
れたユーザが文書内容を一旦ディスプレイに表示し、そ
の必要箇所を印刷するため、記憶部に記憶した受信デー
タの印刷に時間を要する結果となる。

【００１５】さらに、上記従来技術３のものは、記憶部
に蓄積した受信データに対応するパスワードが入力され
た際に、この記憶部からパスワードに対応する受信デー
タを呼び出して印刷するため、パスワード入力に伴うユ
ーザの負担が大きくなる。

【００１６】このように、受信データを一旦記憶部に記
憶するファクシミリ装置の場合には、記憶部に記憶した
受信データをいかに効率良く印刷するかについても重要
な課題となっている。

【００１７】なお、従来のファクシミリ装置には、相手
を特定して親展扱いのファクシミリ送信を行う親展ボッ
クスと呼ばれる機能があり、この親展ボックスを用いる
と秘密保持が維持できるものの、送信側データの蓄積時
及び受信側での蓄積されたデータの印刷時にボックス番
号及びパスワードを入力せねばならないため、その打ち
合わせがユーザの大きな負担となっている。

【００１８】そこで、本発明では、上記課題を解決し
て、記憶部のメモリ容量の増大を抑制しつつ、ユーザニ
ーズに適合した受信データの秘密保持を図るとともに、
記憶部に記憶した受信データを効率良く印刷することが
できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。

【００１９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、回線から受信した受信データを順次
印刷処理して、該受信データに対応する画像データを印
刷した出力用紙を出力トレイに排出するファクシミリ装
置において、前記受信データに対応する画像データを印
刷した出力用紙を順次自動排出する第１のモード又は該
受信データを順次蓄積する第２のモードのいずれかを排
出モードとして管理する排出モード管理手段と、前記排
出モード管理手段が管理する排出モードが第１のモード
である場合には、前記受信データを印刷キューに保持
し、それ以外の場合には該受信データを待機キューに保
持する受信データ管理手段と、前記受信データ管理手段
が印刷キューに保持する受信データを順次印刷処理する
印刷処理手段と、前記受信データ管理手段が待機キュー
に保持する複数の受信データの一部又は全部を所定の操
作に応答して前記印刷キューに移管する移管手段とを具
備することを特徴とする。

【００２０】また、第２の発明は、前記移管手段は、前
記受信データ管理手段が待機キューに保持する受信デー
タを全て一括印刷する一括印刷指示、又は該複数の受信
データから一又は複数の受信データを選択して印刷する
選択印刷指示のいずれかを受け付ける第１の指示受付手
段と、前記第１の受付手段が選択印刷指示を受け付けた
際に、前記待機キューに保持した複数の受信データの中
から印刷対象となる一又は複数の受信データの選択指示
を受け付ける第２の指示受付手段とを具備し、前記第１
の指示受付手段が一括印刷指示を受け付けた場合には、
前記待機キューに保持する複数の受信データを全て印刷
キューに移管し、前記第１の指示受付手段が選択印刷指
示を受け付けた場合には、前記第２の指示受付手段が受
け付けた選択指示に対応する受信データを印刷キューに
移管することを特徴とする。

【００２１】また、第３の発明は、回線から受信した利
用者の宛名を有する親展データ又は該親展データ以外の
一般データからなる受信データを順次印刷処理して、該
受信データに対応する画像データを印刷した出力用紙を
出力トレイに排出するファクシミリ装置において、前記
一般データに対応する画像データを印刷した出力用紙を
順次自動排出する第１のモード又は該一般データを順次
蓄積する第２のモードのいずれかを排出モードとして管
理する排出モード管理手段と、前記一般データを受信し
た際に前記排出モード管理手段が管理する排出モードが
第１のモードである場合若しくは前記親展データを受信
した場合には、該受信データを待機キューに保持し、そ
れ以外の場合には受信データを印刷キューに保持する受
信データ管理手段と、前記受信データ管理手段が印刷キ
ューに保持する受信データを順次印刷処理する印刷処理
手段と、前記受信データ管理手段が待機キューに保持す
る親展データを該親展データの宛名を持つ利用者による
所定の操作に応答して前記印刷キューに移管し、該待機
キューに保持する一般データを所定の操作に応答して前
記印刷キューに移管する移管手段とを具備することを特
徴とする。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２３】図１は、本実施の形態で用いるファクシミ
リ装置の構成を示すブロック図である。

【００２４】図１に示すファクシミリ装置１０は、他の
ファクシミリ装置から受信した受信データを常に自動排
出する自動排出モードと、受信データを自動排出しない
排出保留モードのいずれの排出モードが選択されている
かを排出モード管理部１１０で管理するよう構成してい
る。

【００２５】そして、この排出モードが自動排出モード
である場合には、受信データを印刷キュー１１３にジョ
ブとして受け付け順に一時記憶し、一時記憶したジョブ
を順次印刷部１０６で印刷して出力トレイに排出する。

【００２６】これに対して、この排出モードが排出保留
モードである場合には、受信データを待機キュー１１４
にジョブとして受け付け順に記憶し、該ジョブを自動排
出しない。その後、操作表示部１００からのジョブの選
択操作がなされたならば、選択されたジョブを印刷キュ
ー１１３に移管して、該印刷キュー１１３上のジョブを
順次印刷部１０６で印刷する。

【００２７】このように、このファクシミリ装置１０
は、ファクシミリデータを受信した場合の処理にその特
徴があるため、以下ではファクシミリ受信について重点
を置いて説明する。

【００２８】図１に示すように、このファクシミリ装置
１０は、操作表示部１００と、操作表示制御部１０１
と、画像入力部１０２と、カードリーダ１０３と、ユー
ザ認証部１０４と、画像処理部１０５と、印刷部１０６
と、印刷制御部１０７と、回線制御部１０８と、排出モ
ード管理部１１０を内在する制御部１０９と、送信ジョ
ブ管理部１１１と、印刷キュー１１３及び待機キュー１
１４を内在する受信ジョブ管理部１１２とからなる。

【００２９】操作表示部１００は、操作入力機能及び表
示機能を有する操作パネル面を有する入力部であり、具
体的には、ファクシミリ送信時の宛先番号の入力及び排
出モードの設定等がこの操作表示部１００から行われ
る。

【００３０】操作表示制御部１０１は、操作表示部１０
０を制御する制御部であり、具体的には、ユーザの選択
操作に応答して排出モードの設定枠の表示及び待機キュ
ー１１４に滞留するジョブの一覧表示等を併せて行う。

【００３１】画像入力部１０２は、文書を光学的に読み
取り、読み取ったイメージデータを制御部１０９に出力
する入力部であり、具体的にはイメージスキャナ等で構
成される。

【００３２】カードリーダ１０３は、図示しないカード
挿入口に挿入された部門管理カードからユーザ識別情報
（以下「ユーザＩＤ」と言う。）を読み出して制御部１
０３に出力する入力部であり、ユーザ認証部１０４は、
このユーザＩＤに基づいて、正当ユーザであるか否かを
判別する処理部である。

【００３３】画像処理部１０５は、ファクシミリ送信時
の画像圧縮及びファクシミリ受信時の画像伸長を行う処
理部である。

【００３４】印刷部１０６は、受信データを伸長した画
像データを順次印刷用紙に印刷して、図示しないトレイ
上に出力用紙を排出するプリンタ等の出力部であり、印
刷制御部１０７は、この印刷部１０６を制御する制御部
である。

【００３５】回線制御部１０８は、アナログ又はデジタ
ルの公衆通信網との間の回線制御を行う制御部であり、
具体的には、ファクシミリ通信を処理するためのＦＡＸ
通信ボードを内在する。

【００３６】制御部１０９は、ファクシミリ装置１０が
行うファクシミリ送信及びファクシミリ受信の全体制御
を行う制御部であり、具体的には、ファクシミリ受信の
際には、回線制御部１０８から受信データを受け取り、
この受信データを排出モードとともに受信ジョブ管理部
１１２に出力する。

【００３７】また、受信ジョブ管理部１１２が管理する
ジョブを印刷する際には、受信ジョブ管理部１１２から
受信データを受け取り、該受信データを画像処理部１０
５に出力する。そして、この画像処理部１０５から受信
データを伸長した画像データを受け取ったならば、該受
信データを印刷制御部１０７に出力する。

【００３８】なお、この制御部１０９に内在する排出モ
ード管理部１１０では、自動排出モード又は排出保留モ
ードのいずれの排出モードが選択されているかを管理し
ている。

【００３９】送信ジョブ管理部１１１は、画像入力部１
０２が読み取ったファクシミリ送信対象となる送信デー
タをジョブとして管理する管理部である。

【００４０】受信ジョブ管理部１１２は、回線制御部１
０８及び制御部１０９を介して受け取った受信データを
ジョブとしてキュー管理する管理部であり、具体的に
は、印刷キュー１１３及び待機キューという２つのキュ
ーを用いて受信データを管理する。

【００４１】印刷キュー１１３は、速やかに印刷すべき
ジョブを受け付け順に管理するキューであり、この印刷
キュー１１３に滞留するジョブは、画像処理部１０５の
処理が可能となった時点で制御部１０９に出力される。

【００４２】なお、制御部１０９から受信データを受け
付けた時点で排出モードが自動排出モードであれば、該
受信データをこの印刷キュー１１３にジョブとして登録
する。

【００４３】待機キュー１１４は、印刷を保留すべきジ
ョブを受け付け順に管理するキューであり、この待機キ
ューに滞留するジョブはユーザによって印刷指示がなさ
れるまで印刷されない。

【００４４】そして、操作表示部１００からユーザが一
括プリントを指示した場合には、この待機キュー１１４
に滞留する全てのジョブを印刷キュー１１３に移管して
順次印刷する。

【００４５】また、操作表示部１００からユーザが選択
プリントを指示した場合には、待機キュー１１４に滞留
するジョブのうち選択されたジョブを印刷キュー１１３
に移管して順次印刷する。

【００４６】このように、上記構成を有するファクシミ
リ装置１０を用いることにより、受信データを自動排出
するか否かを切り替えることができ、また受信データを
自動排出しない場合には、ユーザの指示に応答して各受
信データを一括して印刷するか又は複数の受信データを
選択して排出するかを容易に選択することができる。

【００４７】次に、図１に示すファクシミリ装置１０の
ファクシミリデータ受信時の処理手順について説明す
る。

【００４８】図２は、図１に示すファクシミリ装置１０
のデータ受信時の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【００４９】図２に示すように、このファクシミリ装置
１０は、まず最初にファクシミリ受信待ち状態にあり
（ステップ２０１）、回線制御部１０８からファクシミ
リデータを受信したならば、制御部１０９は、排出モー
ド管理部１１０が管理する排出モードを確認し、この排
出モードを受信データとともに受信ジョブ管理部１１２
に出力する（ステップ２０２）。

【００５０】そして、排出モード及び受信データを受け
取った受信ジョブ管理部１１２は、排出モードが自動排
出モードであるか排出保留モードであるかを確認し（ス
テップ２０３）、自動排出モードである場合には、該受
信データをジョブとして印刷キュー１１３の最後にリン
クし（ステップ２０４）、排出保留モードである場合に
は、該受信データをジョブとして待機キュー１１４の最
後にリンクする（ステップ２０５）。

【００５１】そして、データ受信処理を終了しない場合
には、ステップ２０１に移行して上記処理を続行する
（ステップ２０６）。

【００５２】上記一連の処理を行うことにより、排出モ
ード管理部１１０が管理する排出モードに基づいて、受
信データを印刷キュー１１３又は待機キュー１１４に登
録することができる。

【００５３】次に、図１に示すファクシミリ装置１０が
待機キュー１１４に滞留するジョブを印刷する場合の処
理手順について説明する。

【００５４】図３は、図１に示す待機キュー１１４に滞
留するジョブを印刷する場合の処理手順を示すフローチ
ャートである。

【００５５】図３に示すように、待機キュー１１４に滞
留するジョブを印刷する場合には、まず最初にカードリ
ーダ１０３が部門管理カードから取得したユーザＩＤに
基づいてユーザ認証部１０４がファクシミリ装置１０の
利用者の正当性を確認する（ステップ３０１）。

【００５６】そして、正当ユーザでない場合には、待機
キュー１１４に滞留するジョブの印刷を許可しないでそ
のまま処理を終了し、正当ユーザであると認めた場合に
は、ユーザにプリント方法を指定するよう指示する（ス
テップ３０２）。

【００５７】具体的には、操作表示部１００上に表示す
る「受信文書排出」というメニューが選択されたなら
ば、一括プリントするか選択プリントするかの入力をユ
ーザに促す。

【００５８】その結果、ユーザが一括プリントを選択し
た場合には（ステップ３０３）、待機キュー１１４に滞
留する全てのジョブを印刷キュー１１３に移管する（ス
テップ３０４）。

【００５９】これに対して、ユーザが選択プリントを選
択した場合には、待機キュー１１４に滞留する全てのジ
ョブを操作表示部１００上に一覧表示し（ステップ３０
５）、印刷対象となるジョブをユーザに指定させる（ス
テップ３０６）。

【００６０】そして、ユーザが１又は複数のジョブを指
定したならば、指定されたジョブを待機キュー１１４か
ら印刷キュー１１３に移管する（ステップ３０７）。

【００６１】なお、ステップ３０４又は３０７で印刷キ
ュー１１３に移管されたジョブは、何等の指示がなくと
も画像処理部１０５による画像伸長及び印刷部１０６に
よる印刷が順次実行される。

【００６２】このように、上記一連の処理を行うことに
より、待機キュー１１４に滞留するジョブを一括プリン
トするか選択プリントするかを容易に指定することが可
能となる。

【００６３】次に、図１に示す排出モード管理部１１０
に対する排出モード設定要領の一例について説明する。

【００６４】図４は、図１に示す排出モード管理部１１
０に対する排出モード設定要領を示す図である。

【００６５】図４に示すように、ここでは受信データの
自動排出を行うか否かを仕様設定メニュー４０の中で行
うこととしている。すなわち、操作表示部１００には、
まず最初に基本メニューが表示され、この基本メニュー
に含まれる仕様設定の欄を指示すると、この仕様設定メ
ニュー４０が表示される。

【００６６】この仕様設定メニュー４０は、ファクシミ
リ送信を行う画像の画質を示す送信画質４０１と、原稿
の種類を示す４０２と、ファクシミリ送信時の画像濃度
を示す送信濃度４０３と、ファクシミリ送信時の通信モ
ードを示す通信モード４０４と、発信元のファクシミリ
装置の記録の有無を示す発信元記録４０５と、管理レポ
ートの一種であるモニターレポートを行うか否かを示す
モニターレポート４０６と、原稿通過スタンプを押すか
否かを示すスタンプ４０７と、リダイヤルを反復する回
数を示すリダイヤル回数４０８と、リダイヤルを行う時
間間隔を示すリダイヤル間隔４０９と、受信文書を自動
排出するか否かを示す自動排出４１０とからなる。

【００６７】そして、矢印キー４１１を操作して、斜線
で示す操作位置をこの自動排出４１０に合わせ、確認／
変更キー４１２を操作して自動排出が指定された場合に
は、自動排出モードを示すデータが操作表示制御部１０
１及び制御部１０９を介して排出モード管理部１１０に
転送される。

【００６８】上記仕様設定メニュー４０を用いることに
より、受信文書すなわち受信データを自動排出するか否
かを容易に設定することができる。

【００６９】次に、図１に示す待機キュー１１４に滞留
する受信データの印刷指定について説明する。

【００７０】図５及び図６は、図１に示す待機キュー１
１４に滞留する受信データの印刷指定要領を示す図であ
る。

【００７１】図５に示すように、ここでは待機キュー１
１４に滞留する受信データを印刷して排出するか否かを
機能一覧メニュー５０から選択する。なお、この機能一
覧メニュー５０は、基本メニューに含まれる機能一覧の
欄を指示された際に操作表示部１００に表示される。

【００７２】具体的には、この機能一覧メニュー５０
は、ファクシミリ装置１０の各種条件表示を行うファッ
クス機能一覧５１０と、ユーザに適合した条件表示を行
うお好みファックス５２０と、基本機能のみを用いた条
件表示を行う基本ファックス５３０という３つの機能一
覧メニューからなるため、下部に位置するインデックス
部分を指示してファックス機能一覧５１０を選択し、こ
のファックス機能一覧５１０に存在する受信文書排出５
１１を指示する。

【００７３】これにより、図６に示す受信文書排出メニ
ュー６０が操作表示部１００上に表示される。

【００７４】図６に示すように、この受信文書排出メニ
ュー６０には、待機キュー１１４に滞留するジョブを一
括プリントする一括プリントキー６１０と、ジョブを選
択プリントする選択プリントキー６２０という２つのキ
ーが存在する。

【００７５】そして、一括プリントキー６１０を指示し
た場合には、この一括プリント指示データが操作表示制
御部１０１及び制御部１０９を介して受信ジョブ管理部
１１２に出力され、該受信ジョブ管理部１１２では、待
機キュー１１４に滞留するジョブを印刷キュー１１３に
移管する。

【００７６】これに対して、選択プリントキー６２０を
指示した場合には、待機キュー１１４内のジョブの相手
先電話番号を表示した一覧表示６３０に操作位置が移行
する。このため、矢印キー６４０を操作してジョブを選
択し、選択キー６５０を指示する操作を繰り返すことに
より、選択プリント指示が実行される。

【００７７】そして、選択指示がなされたならば、選択
プリント指示データ及び選択番号が操作表示制御部１０
１及び制御部１０９を介して受信ジョブ管理部１１２に
出力され、該受信ジョブ管理部１１２では、待機キュー
１１４に滞留するジョブのうち選択されたジョブを印刷
キュー１１３に移管する。

【００７８】このように、上記受信文書排出メニュー６
０を用いることにより、待機キュー１１４に滞留するジ
ョブの一括プリント及び選択プリントを極めて容易に行
うことができる。

【００７９】ところで、上記説明においては、全ての受
信データを一律に取り扱う場合を示したが、特定のユー
ザへの親展データ（以下「親展受信データ」と言う。）
を他の受信データ（以下「一般受信データ」と言う。）
と区別して取り扱うことも可能である。

【００８０】すなわち、回線制御部１０８が一般受信デ
ータを受け付けた場合には、排出モードに基づいて印刷
キュー１１３又は待機キュー１１４に対して一般受信デ
ータが一般ジョブとして格納される。

【００８１】これに対して、回線制御部１０８が親展受
信データを受け付けた場合には、排出モードの如何を問
わず該親展受信データが親展ジョブとして待機キュー１
１４に格納される。

【００８２】そして、待機キュー１１４に格納された一
般ジョブ及び親展ジョブは下記要領で印刷される。

【００８３】図７は、図１に示す待機キュー１１４内に
滞留する一般ジョブ及び親展ジョブを印刷する場合の処
理手順を示すフローチャートである。

【００８４】図７に示すように、まず最初にカードリー
ダ１０３が部門管理カードから取得したユーザＩＤに基
づいてユーザ認証部１０４がファクシミリ装置１０の利
用者の正当性を確認する（ステップ７０１）。

【００８５】そして、正当ユーザでない場合には、待機
キュー１１４内のジョブの印刷を許可しないでそのまま
処理を終了し、正当ユーザであると認めた場合には、こ
のユーザＩＤに対応する親展ジョブリストを取得した後
（ステップ７０２）、ユーザにプリント方法を指定する
よう指示する（ステップ７０３）。

【００８６】その結果、ユーザが一括プリントを選択し
た場合には（ステップ７０４）、待機キュー１１４に滞
留するユーザＩＤに対応する親展ジョブ及び全ての一般
ジョブを印刷キュー１１３に移管する（ステップ７０
５）。

【００８７】これに対して、ユーザが選択プリントを選
択した場合には、待機キュー１１４に滞留するユーザＩ
Ｄに対応する親展ジョブ及び全ての一般ジョブを操作表
示部１００上に一覧表示し（ステップ７０６）、印刷対
象となるジョブをユーザに指定させる（ステップ７０
７）。

【００８８】そして、ユーザが１又は複数のジョブを指
定したならば、指定されたジョブを待機キュー１１４か
ら印刷キュー１１３に移管する（ステップ７０８）。

【００８９】なお、ステップ７０５又は７０８で印刷キ
ュー１１３に移管されたジョブは、何等の指示がなくと
も画像処理部１０５による画像伸長及び印刷部１０６に
よる印刷が順次実行される。

【００９０】このように、上記一連の処理を行うことに
より、待機キュー１１４に滞留するユーザＩＤに対応す
る親展ジョブ及び一般ジョブを一括プリントするか選択
プリントするかを容易に指定することができる。

【００９１】次に、図１に示す待機キュー１１４に滞留
する親展ジョブ及び一般ジョブの印刷指定について説明
する。

【００９２】図８は、図１に示す操作表示部１００に表
示する受信文書排出メニューを示す図である。

【００９３】図８に示すように、この受信文書排出メニ
ュー８０には、待機キュー１１４に滞留するユーザＩＤ
に対応する親展ジョブ及び一般ジョブを一括プリントす
る一括プリントキー８１０と、ユーザＩＤに対応する親
展ジョブ及び一般ジョブを選択プリントする選択プリン
トキー８２０という２つのキーが存在する。

【００９４】そして、一括プリントキー８１０を指示し
た場合には、ユーザＩＤを含む一括プリント指示データ
が操作表示制御部１０１及び制御部１０９を介して受信
ジョブ管理部１１２に出力され、該受信ジョブ管理部１
１２では、待機キュー１１４に滞留するユーザＩＤに対
応する親展ジョブ及び一般ジョブを印刷キュー１１３に
移管する。

【００９５】これに対して、選択プリントキー８２０を
指示した場合には、待機キュー１１４内のユーザＩＤに
対応する親展ジョブ及び一般ジョブの相手先電話番号を
表示した一覧表示８３０に操作位置が移行する。このた
め、矢印キー８４０を操作してジョブを選択し、選択キ
ー８５０を指示する操作を繰り返すことにより、選択プ
リント指示が実行される。なお、この一覧表示８３０に
表示される相手先電話番号の末尾には、親展の有無が付
記される。

【００９６】そして、選択指示がなされたならば、選択
プリント指示データ及び選択番号が操作表示制御部１０
１及び制御部１０９を介して受信ジョブ管理部１１２に
出力され、該受信ジョブ管理部１１２では、待機キュー
１１４に滞留するジョブのうち選択されたジョブを印刷
キュー１１３に移管する。

【００９７】このように、上記受信文書排出メニュー８
０を用いることにより、待機キュー１１４に滞留する親
展ジョブ及び一般ジョブの一括プリント及び選択プリン
トを極めて容易に行うことができる。

【００９８】上述してきたように、本実施の形態では、
ユーザが選択した排出モードを排出モード管理部１１０
で管理しておき、ファクシミリデータを受信した際に、
この排出モードが自動排出モードである場合には該受信
データを印刷キュー１１３で管理し、排出モードが排出
保留モードである場合には該受信データを待機キュー１
１４で管理する。そして、待機キュー１１４に滞留する
ジョブが存在する場合には、かかるジョブの全部及び一
部を印刷キュー１１３に移管するよう構成したので、下
記に示す効果が得られる。

【００９９】１）ファクシミリ受信文書の秘密保持を受
信側のファクシミリ装置主導で効率良く行うことができ
る。

【０１００】２）受信ジョブを管理する受信ジョブ管理
部１１２のメモリの圧迫を低減することができる。

【０１０１】３）ファクシミリ装置に滞留した受信デー
タを効率良く印刷することができる。

【０１０２】なお、本実施の形態では、本発明をファク
シミリ装置に適用した場合を示したが、本発明はこれに
限定されるものではなく、ファクシミリ機能を有する複
合機に適用することもできる。

【０１０３】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の発明
は、受信データに対応する画像データを印刷した出力用
紙を順次自動排出する第１のモード又は該受信データを
順次蓄積する第２のモードのいずれかを排出モードとし
てあらかじめ管理しておき、この排出モードが第１のモ
ードである場合には、受信データを印刷キューに保持
し、それ以外の場合には該受信データを待機キューに保
持するとともに、印刷キューに保持する受信データにつ
いては順次印刷処理し、待機キューに保持する複数の受
信データの一部又は全部については所定の操作に応答し
て印刷キューに移管するよう構成したので、下記に示す
効果が得られる。

【０１０４】１）ファクシミリ受信文書の秘密保持を受
信側のファクシミリ装置主導で効率良く行うことが可能
となる。

【０１０５】２）受信データを管理する際のメモリの圧
迫を低減することが可能となる。

【０１０６】３）ファクシミリ装置に滞留した受信デー
タを効率良く印刷することが可能となる。

【０１０７】また、第２の発明は、待機キューに保持す
る受信データを全て一括印刷する一括印刷指示、又は該
複数の受信データから一又は複数の受信データを選択し
て印刷する選択印刷指示のいずれかを受け付け、選択印
刷指示を受け付けた際には、さらに印刷対象となる一又
は複数の受信データの選択指示を受け付け、一括印刷指
示を受け付けた場合には、待機キューに保持する複数の
受信データを全て印刷キューに移管し、選択印刷指示を
受け付けた場合には、選択指示に対応する受信データを
印刷キューに移管するよう構成したので、待機キューに
滞留した印刷データを効率良く一括印刷又は選択印刷す
ることが可能となる。

【０１０８】また、第３の発明は、一般データに対応す
る画像データを印刷した出力用紙を順次自動排出する第
１のモード又は該一般データを順次蓄積する第２のモー
ドのいずれかを排出モードとして管理しておき、一般デ
ータを受信した際に排出モードが第１のモードである場
合若しくは親展データを受信した場合には、該受信デー
タを待機キューに保持し、それ以外の場合には受信デー
タを印刷キューに保持するとともに、印刷キューに保持
する受信データを順次印刷処理し、待機キューに保持す
る親展データを該親展データの宛名を持つ利用者による
所定の操作に応答して印刷キューに移管し、該待機キュ
ーに保持する一般データを所定の操作に応答して印刷キ
ューに移管するよう構成したので、さらに利用者の宛名
を有する親展データを効率良く処理することが可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態で用いるファクシミリ装置の構成
を示すブロック図。

【図２】図１に示すファクシミリ装置のデータ受信時の
処理手順を示すフローチャート。

【図３】図１に示す待機キューに滞留するジョブを印刷
する場合の処理手順を示すフローチャート。

【図４】図１に示す排出モード管理部に対する排出モー
ド設定要領を示す図。

【図５】図１に示す待機キューに滞留する受信データの
印刷指定要領を示す図。

【図６】図１に示す操作表示部に表示する受信文書排出
メニューを示す図。

【図７】図１に示す待機キューに滞留する一般ジョブ及
び親展ジョブを印刷する場合の処理手順を示すフローチ
ャート。

【図８】図１に示す操作表示部に表示する他の受信文書
排出メニューを示す図。

【符号の説明】

１０…ファクシミリ装置、 １００…操作表示部、１０
１…操作表示制御部、 １０２…画像入力部、１０３…
カードリーダ、 １０４…ユーザ認証部、１０５…画像
処理部、 １０６…印刷部、 １０７…印刷制御部、１
０８…回線制御部、 １０９…制御部、 １１０…排出
モード管理部、１１１…送信ジョブ管理部、 １１２…
受信ジョブ管理部、１１３…印刷キュー、 １１４…待
機キュー、５０…機能一覧メニュー、 ６０，８０…受
信文書排出メニュー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 関根 義寛 神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ 富士ゼロックス株式会社内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線から受信した受信データを順次印刷
   処理して、該受信データに対応する画像データを印刷し
   た出力用紙を出力トレイに排出するファクシミリ装置に
   おいて、 前記受信データに対応する画像データを印刷した出力用
   紙を順次自動排出する第１のモード又は該受信データを
   順次蓄積する第２のモードのいずれかを排出モードとし
   て管理する排出モード管理手段と、 前記排出モード管理手段が管理する排出モードが第１の
   モードである場合には、前記受信データを印刷キューに
   保持し、それ以外の場合には該受信データを待機キュー
   に保持する受信データ管理手段と、 前記受信データ管理手段が印刷キューに保持する受信デ
   ータを順次印刷処理する印刷処理手段と、 前記受信データ管理手段が待機キューに保持する複数の
   受信データの一部又は全部を所定の操作に応答して前記
   印刷キューに移管する移管手段とを具備することを特徴
   とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記移管手段は、 前記受信データ管理手段が待機キューに保持する受信デ
   ータを全て一括印刷する一括印刷指示、又は該複数の受
   信データから一又は複数の受信データを選択して印刷す
   る選択印刷指示のいずれかを受け付ける第１の指示受付
   手段と、 前記第１の受付手段が選択印刷指示を受け付けた際に、
   前記待機キューに保持した複数の受信データの中から印
   刷対象となる一又は複数の受信データの選択指示を受け
   付ける第２の指示受付手段とを具備し、 前記第１の指示受付手段が一括印刷指示を受け付けた場
   合には、前記待機キューに保持する複数の受信データを
   全て印刷キューに移管し、前記第１の指示受付手段が選
   択印刷指示を受け付けた場合には、前記第２の指示受付
   手段が受け付けた選択指示に対応する受信データを印刷
   キューに移管することを特徴とする請求項１記載のファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】 回線から受信した利用者の宛名を有する
   親展データ又は該親展データ以外の一般データからなる
   受信データを順次印刷処理して、該受信データに対応す
   る画像データを印刷した出力用紙を出力トレイに排出す
   るファクシミリ装置において、 前記一般データに対応する画像データを印刷した出力用
   紙を順次自動排出する第１のモード又は該一般データを
   順次蓄積する第２のモードのいずれかを排出モードとし
   て管理する排出モード管理手段と、 前記一般データを受信した際に前記排出モード管理手段
   が管理する排出モードが第１のモードである場合若しく
   は前記親展データを受信した場合には、該受信データを
   待機キューに保持し、それ以外の場合には受信データを
   印刷キューに保持する受信データ管理手段と、 前記受信データ管理手段が印刷キューに保持する受信デ
   ータを順次印刷処理する印刷処理手段と、 前記受信データ管理手段が待機キューに保持する親展デ
   ータを該親展データの宛名を持つ利用者による所定の操
   作に応答して前記印刷キューに移管し、該待機キューに
   保持する一般データを所定の操作に応答して前記印刷キ
   ューに移管する移管手段とを具備することを特徴とする
   ファクシミリ装置。