JPH1091768A - 電子ファイリング装置及び電子ファイリング方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書のイメージデ一タ上でのマーカーの設定
において、適切なマーカーの太さを容易に設定すること
ができる電子ファイリング装置を提供する。 【解決手段】 読み込んだイメージデータに対して文字
認識を行い、文書に記されている文字列と各文字の領域
情報とからなる文字情報を抽出する。さらに、文書のイ
メージデータと文字情報とマーカー情報とからなるペー
ジ情報を記憶し、その記憶されたページ情報を読み込
む。そして、文書のイメージデータとマーカー情報を表
示し、その表示された文書のイメージデータ上で特定の
範囲を指定し、その指定された範囲と、ページ情報から
取得した文字の領域情報とからマーカーの領域を決定す
る。さらに、マーカーの領域情報とマーカーの色情報と
からなるマーカー情報を作成し、データベースで管理さ
れる文書のページ情報のマーカー情報の内容を、作成し
たマーカー情報を迫加した内容で書き換える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書のイメージデ
ータを文書検索情報と関連付けて記憶し、これらの情報
に対して検索、表示及び印刷等を行う電子ファイリング
方法及び電子ファイリング装置に関し、特に、文書のイ
メージデータ上にマーカーを設定することができる電子
ファイリング方法及び電子ファイリング装置に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書をスキャナ等で読み込むなど
して作成した文書のイメージデータに、キーワードなど
の文書検索情報を関連付けて記憶し、これらの情報に対
して検索、表示、及び印刷等を行う電子ファイリング装
置は、既に知られている。

【０００３】こうしたキーワードは、文書の登録時など
にユーザが手作業で入力する必要があったが、近年、文
書のイメージデータに対して文字認識を行い、その認識
結果の文字列から文書検索情報を自動作成することによ
り、キーワードを特に登録する必要がないものが提案さ
れている。

【０００４】また、紙の文書において、文書中の重要な
単語や文章に対して蛍光ペンなどで線を引くように、文
書のイメージデータ上に、マーカーと呼ばれる直線ある
いは曲線を描画し、その情報も保存することができるも
のも提案されている。

【０００５】このような電子ファイリング装置は、例え
ば図１３のように、文書読み込み部１３０と、文字認識
部１３１と、文書記憶部１３２と、文書データ読み込み
部１３３と、文書表示部１３４と、マーカー設定部１３
５と、マーカー情報作成部１３６と、マーカー情報書き
込み部１３７とを備えている。

【０００６】文書読み込み部１３０は、スキャナ装置な
どから読み込まれた文書のイメージデータを読み込み、
そのイメージデータを文字認識部１３１と文書記憶部１
３２に供給する。文字認識部１３１は、文書読み込み部
１３０から文書のイメージデータを受け取り、そのイメ
ージデータに対して文字認識を行い、文書に記されてい
る文字列を抽出し、抽出した文書の文字列を文書記憶部
１３２に供給する。文書記憶部１３２は、文書読み込み
部１３０から文書のイメージデータを受け取ると共に、
文字認識部１３１から文書の文字列を受け取り、その文
書の文字列から後に文書を検索するためのキーワード、
あるいは全文検索するためのインデックスなどの文書検
索情報を作成し、文書のイメージデータをこの文書検索
情報に関連付けて記憶する。さらに、マーカー情報書き
込み部１３７からマーカー情報を受け取った場合は、マ
ーカー情報を文書のイメージデータと関連付けて記憶す
る。

【０００７】文書データ読み込み部１３３は、文書記憶
部１３２から文書のイメージデータとマーカー情報を読
み込むと共に、マーカー情報作成部１３６からマーカー
情報を受け取り、文書のイメージデータとマーカー情報
を文書表示部１３４に供給し、マーカー情報をマーカー
情報書き込み部１３７に供給する。文書表示部１３４
は、文書データ読み込み部１３３から文書のイメージデ
ータとマーカー情報を受け取り、文書のイメージデータ
を表示すると共に、マーカー情報の位置情報と太さ情報
と色情報とからなるマーカーを文書のイメージデータ上
に表示する。

【０００８】マーカー設定部１３５は、文書表示部１３
４の表示画面上でオペレータにより指定される範囲の位
置情報をマーカー情報作成部１３６に供給する。マーカ
ー情報作成部１３６は、マーカー設定部１３５から位置
情報を受け取り、その位置情報と予め設定されたマーカ
ーの太さ情報とマーカーの色情報とからなるマーカー情
報を作成し、そのマーカー情報を文書データ読み込み部
１３３に供給する。マーカー情報書き込み部１３７は、
文書データ読み込み部１３３からマーカー情報を受け取
り、そのマーカー情報を文書記憶部１３２に供給する。

【０００９】図１４は、このような電子ファイリング装
置においてマーカーを設定した文書の表示画面例を示す
図である。

【００１０】同図では、マーカーの太さを文書のイメー
ジデータ上の文字部分１４０の文字の高さに設定した
後、文字部分１４０、１４１、１４２にマーカーを設定
した様子を示している。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイリング装置では、文書のイメージデータ
上でのマーカーの設定において、設定するマーカーの太
さを変更するには、ユーザが操作する必要があった。こ
のため、文書に様々なサイズの文字がある場合など、マ
ーカーを文字の高さに合った太さで設定するには、ユー
ザはマーカーを設定したい文字部分毎にマーカーの太さ
を変更しなければならず、マーカーの設定の作業効率の
低下を招いていた。

【００１２】本発明は上記従来の問題点に鑑み、文書の
イメージデ一タ上でのマーカーの設定において、適切な
マーカーの太さを容易に設定することができる電子ファ
イリング方法及び電子ファイリング装置を提供すること
を目的としている。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、第１の発明である電子ファイリング装置では、文書
のイメージデータを読み込む文書読み込み手段と、前記
文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメージデ
ータに対して文字認識を行い、文書に記されている各文
字の領域情報を抽出する文字認識手段と、前記文書読み
込み手段により読み込まれた文書のイメージデータと前
記文字認識手段により抽出された文字の領域情報とを関
連付けて記憶する文書記憶手段と、前記文書記憶手段に
より記憶された文書のイメージデータと文字の領域情報
とを読み込む文書データ読み込み手段と、前記文書デー
タ読み込み手段により読み込まれた文書のイメージデー
タ、及びマーカー情報を表示する文書表示手段と、前記
文書表示手段により表示された文書のイメージデータ上
でマーカーを設定するための特定の範囲を指定するマー
カー設定手段と、前記マーカー設定手段により指定され
た範囲と前記文書データ読み込み手段により読み込まれ
た文字の領域情報とに基づいてマーカーの太さを決定し
て、前記マーカー情報を作成するマーカー情報作成手段
とを備えたものである。

【００１４】第２の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第１の発明において、前記マーカー情報作成手
段は、前記マーカー設定手段により指定された特定の範
囲と予め設定されたマーカーの太さとに基づいて初期マ
ーカー情報を作成した後、前記文書データ読み込み手段
により読み込まれた文字の領域情報に基づき前記マーカ
ーの太さを変更して前記初期マーカー情報の最適化を行
い、前記マーカー情報を作成するものである。

【００１５】第３の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第２の発明において、前記初期マーカー情報の
最適化は、前記文書データ読み込み手段により読み込ま
れた文字の領域情報により全ての文字の領域における最
も上の垂直位置と最も下の垂直位置を求め、この結果に
従って前記初期マーカー情報を変更するようにしたもの
である。

【００１６】第４の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第１乃至第３の発明において、前記マーカー情
報は、マーカーの位置情報と太さ情報と色情報とで構成
したものである。

【００１７】第５の発明である電子ファイリング装置で
は、文書のイメージデータを読み込む文書読み込み手段
と、前記文書読み込み手段により読み込まれた文書のイ
メージデータに対して文字認識を行い、文書に記されて
いる各文字の領域情報を抽出する文字認識手段と、前記
文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメージデ
ータと前記文字認識手段により抽出された文字の領域情
報と第１のマーカー情報とを関連付けて記憶する文書記
憶手段と、前記文書記憶手段により記憶された文書のイ
メージデータと文字の領域情報と第１のマーカー情報を
読み込む文書データ読み込み手段と、前記文書データ読
み込み手段により読み込まれた文書のイメージデータと
第１のマーカー情報、並びに第２のマーカー情報を表示
する文書表示手段と、前記文書表示手段により表示され
た文書のイメージデータ上でマーカーを設定するための
特定の範囲を指定するマーカー設定手段と、前記マーカ
ー設定手段により指定された範囲と前記文書データ読み
込み手段により読み込まれた文字の領域情報とに基づい
てマーカーの太さを決定して、前記第２のマーカー情報
を作成するマーカー情報作成手段と、前記文書記憶手段
に記憶されている第１のマーカー情報の内容を、前記マ
ーカー情報作成手段により作成された第２のマーカー情
報を追加した内容で書き換えるマーカー情報更新手段と
を備えたものである。

【００１８】第６の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第５の発明において、前記マーカー情報作成手
段は、前記マーカー設定手段により指定された特定の範
囲と予め設定されたマーカーの太さとに基づいて初期マ
ーカー情報を作成した後、前記文書データ読み込み手段
により読み込まれた文字の領域情報に基づき前記マーカ
ーの太さを変更して前記初期マーカー情報の最適化を行
い、前記第２のマーカー情報を作成するようにしたもの
である。

【００１９】第７の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第６の発明において、前記初期マーカー情報の
最適化は、前記文書データ読み込み手段により読み込ま
れた文字の領域情報により全ての文字の領域における最
も上の垂直位置と最も下の垂直位置を求め、この結果に
従って前記初期マーカー情報を変更するようにしたもの
である。

【００２０】第８の発明である電子ファイリング装置で
は、上記第５乃至第７の発明において、前記第１及び第
２マーカー情報は、マーカーの位置情報と太さ情報と色
情報とで構成したものである。

【００２１】第９の発明である電子ファイリング方法で
は、文書のイメージデータを読み込む文書読み込みステ
ップと、前記文書読み込みステップにより読み込まれた
文書のイメージデータに対して文字認識を行い、文書に
記されている各文字の領域情報を抽出する文字認識ステ
ップと、前記文書読み込みステップにより読み込まれた
文書のイメージデータと前記文字認識ステップにより抽
出された文字の領域情報とを関連付けて記憶する文書記
憶ステップと、前記文書記憶ステップにより記憶された
文書のイメージデータと文字の領域情報とを読み込む文
書データ読み込みステップと、前記文書データ読み込み
ステップにより読み込まれた文書のイメージデータ、及
びマーカー情報を表示する文書表示ステップと、前記文
書表示ステップにより表示された文書のイメージデータ
上でマーカーを設定するための特定の範囲を指定するマ
ーカー設定ステップと、前記マーカー設定ステップによ
り指定された範囲と前記文書データ読み込みステップに
より読み込まれた文字の領域情報とに基づいてマーカー
の太さを決定して、前記マーカー情報を作成するマーカ
ー情報作成ステップとを実行するようにしたものであ
る。

【００２２】第１０の発明である電子ファイリング方法
では、上記第９の発明において、前記マーカー情報作成
ステップは、前記マーカー設定ステップにより指定され
た特定の範囲と予め設定されたマーカーの太さとに基づ
いて初期マーカー情報を作成した後、前記文書データ読
み込みステップにより読み込まれた文字の領域情報に基
づき前記マーカーの太さを変更して前記初期マーカー情
報の最適化を行い、前記マーカー情報を作成するように
したものである。

【００２３】第１１の発明である電子ファイリング方法
では、上記第１０の発明において、前記初期マーカー情
報の最適化は、前記文書データ読み込みステップにより
読み込まれた文字の領域情報により全ての文字の領域に
おける最も上の垂直位置と最も下の垂直位置を求め、こ
の結果に従って前記初期マーカー情報を変更するように
したものである。

【００２４】第１２の発明である電子ファイリング方法
では、上記第９乃至第１１の発明において、前記マーカ
ー情報は、マーカーの位置情報と太さ情報と色情報とで
構成したものである。

【００２５】第１３の発明である電子ファイリング方法
では、文書のイメージデータを読み込む文書読み込みス
テップと、前記文書読み込みステップにより読み込まれ
た文書のイメージデータに対して文字認識を行い、文書
に記されている各文字の領域情報を抽出する文字認識ス
テップと、前記文書読み込みステップにより読み込まれ
た文書のイメージデータと前記文字認識ステップにより
抽出された文字の領域情報と第１のマーカー情報とを関
連付けて記憶する文書記憶ステップと、前記文書記憶ス
テップにより記憶された文書のイメージデータと文字の
領域情報と第１のマーカー情報を読み込む文書データ読
み込みステップと、前記文書データ読み込みステップに
より読み込まれた文書のイメージデータと第１のマーカ
ー情報、並びに第２のマーカー情報を表示する文書表示
ステップと、前記文書表示ステップにより表示された文
書のイメージデータ上でマーカーを設定するための特定
の範囲を指定するマーカー設定ステップと、前記マーカ
ー設定ステップにより指定された範囲と前記文書データ
読み込みステップにより読み込まれた文字の領域情報と
に基づいてマーカーの太さを決定して、前記第２のマー
カー情報を作成するマーカー情報作成ステップと、前記
文書記憶ステップに記憶されている第１のマーカー情報
の内容を、前記マーカー情報作成ステップにより作成さ
れた第２のマーカー情報を追加した内容で書き換えるマ
ーカー情報更新ステップとを実行するようにしたもので
ある。

【００２６】第１４の発明である電子ファイリング方法
では、上記第１３の発明において、前記マーカー情報作
成ステップは、前記マーカー設定ステップにより指定さ
れた特定の範囲と予め設定されたマーカーの太さとに基
づいて初期マーカー情報を作成した後、前記文書データ
読み込みステップにより読み込まれた文字の領域情報に
基づき前記マーカーの太さを変更して前記初期マーカー
情報の最適化を行い、前記第２のマーカー情報を作成す
るようにしたものである。

【００２７】第１５の発明である電子ファイリング方法
では、上記第１４の発明において、前記初期マーカー情
報の最適化は、前記文書データ読み込みステップにより
読み込まれた文字の領域情報により全ての文字の領域に
おける最も上の垂直位置と最も下の垂直位置を求め、こ
の結果に従って前記初期マーカー情報を変更するように
したものである。

【００２８】第１６の発明である電子ファイリング方法
では、上記第１３乃至第１５の発明において、前記第１
及び第２マーカー情報は、マーカーの位置情報と太さ情
報と色情報とで構成したものである。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。

【００３０】図１は、本発明の実施の一形態に係る電子
ファイリング装置の構成を示すブロック図である。

【００３１】この電子ファイリング装置は、文書読み込
み部１０と、文字認識部１１と、文書登録部１２と、フ
ァイル装置１３と、文書データ読み込み部１４と、文書
データ管理部１５と、文書表示部１６と、マーカー設定
部１７と、マーカー情報作成部１８と、マーカー情報書
き込み部１９とを備えている。

【００３２】文書読み込み部１０は、スキャナ装置など
から読み込まれた文書のイメージデータを読み込み、そ
のイメージデータを文字認識部１０と文書登録部１２に
供給する。文字認識部１１は、文書読み込み部１０から
文書のイメージデータを受け取り、そのイメージデータ
に対して文字認識を行い、文書に記されている文字列と
各文字の領域情報を抽出し、抽出した文書の文字列と文
字の領域情報を文書登録部１２に供給する。

【００３３】文書登録部１２は、文書読み込み部１０か
らの文書のイメージデータを受け取ると共に、文字認識
部１１から文書の文字列と文字の領域情報を受け取り、
文書の文字列から後に文書を検索するためのキーワー
ド、あるいは全文検索するためのインデックスなどの文
書検索情報を作成し、文書のイメージデータと文字列と
文字の領域情報とを文書検索情報に関連付けてファイル
装置１３に登録する。

【００３４】ファイル装置１３は、文書のイメージデー
タと文字列と文字の領域情報と下記マーカー情報とを文
書検索情報に関連付けて記憶するもので、データベース
を使用することが望ましい。

【００３５】文書データ読み込み部１４は、ファイル装
置部１３から文書のイメージデータと文字列と文字の領
域情報と下記マーカー情報とを読み込み、文書のイメー
ジデータと文字列と下記マーカー情報とを文書データ管
理部１５に供給すると共に、文字の領域情報をマーカー
情報作成部１８に供給する。

【００３６】文書データ管理部１５は、文書データ読み
込み部１４から文書のイメージデータと文字列と下記マ
ーカー情報とを受け取ると共に、マーカー情報作成部１
８から下記マーカー情報を受け取り、文書のイメージデ
ータと下記マーカー情報を文書表示部１６に供給し、且
つ下記マーカー情報をマーカー情報書き込み部１９に供
給する。

【００３７】文書表示部１６は、文書データ管理部１５
から文書のイメージデータと下記マーカー情報とを受け
取り、文書のイメージデータを表示すると共に、マーカ
ー情報の位置情報と太さ情報と色情報とからなるマーカ
ーを文書のイメージデータ上に表示する。

【００３８】マーカー設定部１７は、文書表示部１６の
表示画面上でオペレータにより指定されるマーカーの位
置情報をマーカー情報作成部１８に供給する。マーカー
情報作成部１８は、文書データ読み込み部１４から文字
の領域情報を受け取ると共に、マーカー設定部１７から
マーカーの位置情報を受け取り、文字の領域情報とマー
カーの位置情報とからマーカーの太さ情報を決定し、位
置情報と太さ情報と予め設定されたマーカーの色情報と
からなるマーカー情報を作成し、そのマーカー情報を文
書データ管理部１５に供給する。

【００３９】マーカー情報書き込み部１９は、文書デー
タ管理部１５からマーカー情報を受け取り、そのマーカ
ー情報を文書のイメージデータと文字列と文字の領域情
報とに関連付けてファイル装置１３に書き込む。

【００４０】なお、電子ファイリング装置には、上記以
外にも、ファイル装置１３に記憶された文書の情報に対
して、検索や印刷などの機能を実現するための種々の構
成要素が設けられているが、本発明の主眼ではないの
で、その説明を省略する。

【００４１】次に、以上のように構成された電子ファイ
リング装置に係る文書登録処理の動作について、図２の
フローチャートに従い説明する。

【００４２】まず、オペレータの開始指示により処理を
開始し（ステップ２０）、スキャナ装置などで読み込ん
だ文書の１ページ分のイメージデータをメモリ上に読み
込む（ステップ２１）。そして、読み込んだイメージデ
ータに対して文字認識を行い、各文字の領域の左上隅の
水平位置ｌｅｆｔと垂直位置ｔｏｐと右下隅の水平位置
ｒｉｇｈｔと垂直位置ｂｏｔｔｏｍとからなる文字の領
域情報と、その文字コードとを文字情報として抽出する
（ステップ２２）。

【００４３】図３は、文字認識により抽出される文字の
領域情報を説明する図である。同図では、文書のイメー
ジデータに対して文字認識を行い、「さしすせそ」の各
文字の領域３０，３１，３２，３３，３４を抽出した様
子を示している。また、領域３０の文字の領域情報とし
て、座標（ｌｅｆｔ，ｔｏｐ）の点と、座標（ｒｉｇｈ
ｔ，ｂｏｔｔｏｍ）の点を示している。なお、文字認識
の方法は、本発明の主眼ではないので、その詳細な説明
は省略する。

【００４４】次に、ステップ２１で読み込んだ文書のイ
メージデータと、ステップ２２で抽出した文字情報とに
より、図４に示すような文書のイメージデータと、文字
情報と、マーカー情報とからなるページ情報を作成する
（ステップ２３）。但し、ステップ２３ではマーカー情
報のデータはないものとしてページ情報を作成する。

【００４５】そして、文書に次のページがあるか判別し
（ステップ２４）、次のページがある場合はステップ２
１に戻り、文書の全てのページに対してステップ２１〜
ステップ２４の処理を繰り返し行う。全てのページのペ
ージ情報の作成が完了したら、各ページのページ情報の
文字列から、後に文書を検索するためのキーワード、あ
るいは全文検索するためのインデックスなどの文書検索
情報を作成する。さらに、ユニークな文書ＩＤとページ
ＩＤにより、各ページのページ情報と文書検索情報とを
関連付けてデータベースに登録し（ステップ２５）、処
理を終了する（ステップ２６）。

【００４６】次に、図１のように構成された電子ファイ
リング装置において、文書の初期表示処理の動作につい
て図５のフローチャートに従い説明する。

【００４７】まず、オペレータの開始指示により処理を
開始し（ステップ５０）、オペレータが、文書の一覧表
示画面において文書を指定する（この場合、ページは１
ページ目）あるいは既に表示している文書の他のページ
を指定するなどして、表示する文書とぺージを確定する
（ステップ５１）。次いで、ステップ５１で確定した文
書のページに関連付けられて記憶されているページ情報
をデータベースから読み込み、読み込んだページ情報か
らイメージデータをバッファｉｍａｇｅに、文字情報を
バッファｔｅｘｔに、マーカー情報をバッファｍａｒｋ
ｅｒにそれぞれ取得し（ステップ５２）、バッファｉｍ
ａｇｅのイメージデータを表示する（ステップ５３）。

【００４８】そして、バッファｍａｒｋｅｒにマーカー
情報があるか判別し（ステップ５４）、マーカー情報が
ない場合はそのまま処理を終了する（ステップ５７）。
ステップ５４でマーカー情報がある場合は、バッファｍ
ａｒｋｅｒから最初のマーカーのマーカー情報を取得し
（ステップ５５）、点（ｌｅｆｔ，ｔｏｐ）と点（ｒｉ
ｇｈｔ，ｂｏｔｔｏｍ）とからなる領域内のイメージデ
ータの白ビット（０ビッい部分をｃｏｌｏｒで指定され
る色で表示し（ステップ５６）、ステップ５４に戻る。

【００４９】さらに、バッファｍａｒｋｅｒのすべての
マーカー情報を表示するまでステップ５４〜ステップ５
６を繰り返し行い、バッファｍａｒｋｅｒのすべてのマ
ーカー情報を表示したら処理を終了する（ステップ５
７）。

【００５０】図６は、以上のような文書の初期表示処理
による表示画面の一例である。同図では、文書のあるペ
ージのイメージデータが表示され、マーカーとして、座
標（ｌｅｆｔ，ｔｏｐ）の点６０と座標（ｒｉｇｈｔ，
ｂｏｔｔｏｍ）の点６１とからなる領域６２の文字の背
景部分が、指定された色で表示されている様子を示して
いる。

【００５１】次に、図１のように構成された電子ファイ
リング装置において、マーカーの設定処理の動作につい
て、図７のフローチャートに従い説明する。ここで、予
め設定されているデフォルトのマーカーの太さをｗｉｄ
ｔｈ、予め設定されているマーカーの色をｃｏｌｏｒと
する。

【００５２】まず、前記文書の初期表示処理により、文
書のイメージデータとマーカー情報を表示した後、オペ
レータが文書のイメージデータの表示画面上で、ポイン
ティングデバイスのボタンを押すことにより処理を開始
し（ステップ７０）、そのときのポインタの水平位置ｘ
１と垂直位置ｙ１を取得する（ステップ７１）。次い
で、オペレータがポインティングデバイスのボタンを押
したまま移動することにより、そのときのポインタの水
平位置ｘ２と垂直位置ｙ２を取得する（ステップ７
２）。

【００５３】そして、予め設定されているマーカーの設
定方向が水平方向か判別し（ステップ７３）、マーカー
の設定方向が水平方向の場合は、領域（ｘ１，ｙ１−
（ｗｉｄｔｈ／２），ｘ２，ｙ１＋（ｗｉｄｔｈ／
２））と、ｃｏｌｏｒとからなるマーカー情報を作成し
（ステップ７４）、マーカーの設定方向が垂直方向の場
合は、領域（ｘ１−（ｗｉｄｔｈ／２），ｙｌ，ｘ１＋
（ｗｉｄｔｈ／２），ｙ２）と、ｃｏｌｏｒとからなる
マーカー情報を作成し（ステップ７５）、作成したマー
カー情報の領域内の、イメージデータの白ビット（０ビ
ット）部分をｃｏｌｏｒで指定される色で表示する（ス
テップ７６）。

【００５４】図８は、ステップ７４の処理により作成さ
れる、デフォルトの太さをもつ、水平方向のマーカーの
領域を説明する図である。同図では、点（ｘ１，ｙ１）
と点（ｘ２，ｙ２）とから、デフォルトのマーカーの太
さｗｉｄｔｈをもつ、水平方向のマーカーの領域８５が
決定されることを示している。

【００５５】次に、オペレータがポインティングデバイ
スのボタンを上げたか判別し（ステップ７７）、オペレ
ータがまだポインティングデバイスのボタンを上げてい
ない場合はステップ７２に戻り、オペレータがポインテ
ィングデバイスのボタンを上げるまでステップ７２〜ス
テップ７７を繰り返し行う。

【００５６】オペレータがポインティングデバイスのボ
タンを上げたら、予め設定されているマーカーの設定方
向が水平方向か判別し（ステップ７８）、マーカーの設
定方向が水平方向の場合は、水平方向のマーカー情報の
最適化を行い（ステップ７９）、マーカー設定方向が垂
直方向の場合は、垂直方向のマーカー情報の最適化を行
う（ステップ８０）。

【００５７】そして、ステップ７６で表示したマーカー
を消去した後、ステップ７９、またはステップ８０で最
適化したマーカー情報でマーカーを表示し（ステップ８
１）、そのマーカー情報をバッファｍａｒｋｅｒの最後
に追加し（ステップ８２）、処理を終了する（ステップ
８３）。

【００５８】次に、前記マーカー設定処理で実行する水
平方向のマーカー情報の最適化処理（ステップ７９）に
ついて、図９のフローチャートに従い、さらに詳細に説
明する。

【００５９】まず、前記文書の初期表示処理におけるス
テップ５２により取得した文字情報ｔｅｘｔから、点
（ｘ１，ｙ１）と点（ｘ２，ｙ１）とからなる直線に交
わる領域をもつ文字の領域情報をバッファｍａｒｋ・ｔ
ｅｘｔに取得する（ステップ９０）。

【００６０】次に、バッファｍａｒｋ・ｔｅｘｔに文字
の領域情報があるか判別し（ステップ９１）、バッファ
ｍａｒｋ・ｔｅｘｔに文字の領域情報がある場合は、バ
ッファｍａｒｋ・ｔｅｘｔのすべての文字の領域におけ
る最も上の垂直位置ｔｏｐと、最も下の垂直位置ｂｏｔ
ｔｏｍとを求め（ステップ９２）、ステップ７４で作成
したマーカー情報を、領域（ｘ１，ｔｏｐ，ｘ２，ｂｏ
ｔｔｏｍ）と、ｃｏｌｏｒとからなるマーカー情報に変
更し（ステップ９３）、ステップ８１に処理を移す。ス
テップ９１でバッファｍａｒｋ・ｔｅｘｔに文字の領域
情報がない場合は、ステップ７４で作成したマーカー情
報の変更を行わず、そのままステップ８１に処理を移
す。

【００６１】図１０は、水平方向のマーカー情報の最適
化処理（上記ステップ７９）を説明する図である。同図
では、点（ｘ１，ｙ１）と点（ｘ２，ｙ２）により決定
される直線１００に交わる文字の領域として、領域１０
１，１０２，１０３，１０４，１０５が取得され、それ
らの垂直位置ｔｏｐと垂直位置ｂｏｔｔｏｍとから、マ
ーカーの領域１０６が確定されることを示している。

【００６２】なお、前記マーカーの設定処理における垂
直方向のマーカー情報の最適化処理（ステップ８０）の
動作は、前記水平方向のマーカー情報の最適化処理（ス
テップ７９）と同様の方法で行えるので、その説明を省
略する。

【００６３】図１１は、以上のようなマーカーの設定処
理による文書の表示画面例である。同図では、前記マー
カーの設定処理により文字部分１１０，１１１，１１２
に設定したマーカーが、各文字部分の文字の高さに適し
たマーカーの太さで設定されている様子を示している。

【００６４】次に、図１に示すように構成された電子フ
ァイリング装置において、マーカー情報の更新処理の動
作について、図１２のフローチャートに従い説明する。

【００６５】まず、前記文書の初期表示処理を行った
後、あるいはその後の前記マーカーの設定処理を行った
後、オペレータが、文書の表示画面の消去処理を指示す
ることにより処理を開始する（ステップ１２０）。次
に、マーカー情報を更新するか否かを確認する旨のメッ
セージを表示し（ステップ１２１）、オペレータがマー
カー情報の更新を指示したか否かを判別する（ステップ
１２２）。

【００６６】オペレータがマーカー情報の更新を指示し
た場合は、データベースで管理している文書のページ情
報のマーカー情報の内容を、前記文書の初期表示処理で
確保されたバッファｍａｒｋ・ｔｅｘｔの内容に書き換
え（スプッブ１２３）、文書の表示画面を消去し（ステ
ップ１２４）、処理を終了する（ステップ１２５）。

【００６７】オペレータがマーカー情報の更新を指示し
なかった場合は、マーカー情報の更新は行わず、文書の
表示画面を消去し（ステップ１２４）、処理を終了する
（ステップ１２５）。

【００６８】このように本実施形態では、読み込んだイ
メージデータに対して文字認識を行い、文書に記されて
いる文字列と各文字の領域情報とからなる文字情報を抽
出する。さらに、文書のイメージデータと文字情報とマ
ーカー情報とからなるページ情報を記憶し、その記憶さ
れたページ情報を読み込む。そして、文書のイメージデ
ータとマーカー情報を表示し、その表示された文書のイ
メージデータ上で特定の範囲を指定し、その指定された
範囲と、ページ情報から取得した文字の領域情報とから
マーカーの領域を決定する。さらに、マーカーの領域情
報とマーカーの色情報とからなるマーカー情報を作成
し、データベースで管理される文書のページ情報のマー
カー情報の内容を、作成したマーカー情報を迫加した内
容で書き換える。

【００６９】これにより、文書のイメージデータ上での
マーカーの設定において、適切なマーカーの太さを容易
に設定することができる。さらに、マーカーを設定する
位置の指定において、文字部分内であればどこを指定し
ても適切なマーカーの領域が設定されるので、マーカー
を設定する位置を容易に指定することができる。

【００７０】なお、上記実施形態では、文字認識により
文書に記されている文字列を抽出し、その文字列を文書
検索情報の作成などに使用しているが、本発明の実施に
は、特に文字列を抽出しなくてもかまわない。

【００７１】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明の電子ファ
イリング装置及び電子ファイリング方法によれば、文書
のイメージデータ上でのマーカーの設定において、適切
なマーカーの太さを容易に設定することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】文書登録処理の動作を説明するフローチャート
である。

【図３】文字認識により抽出される文字の領域情報を説
明する図である。

【図４】ページ情報の構成を示す図である。

【図５】文書の初期表示処理の動作を説明するフローチ
ャートである。

【図６】文書の初期表示の画面例を示す図である。

【図７】マーカーの設定処理の動作を説明するフローチ
ャートである。

【図８】デフォルトの太さをもつ、水平方向のマーカー
の領域を説明する図である。

【図９】水平方向のマーカー情報の最適化処理の動作を
説明するフローチャートである。

【図１０】水平方向のマーカー情報の最適化処理を説明
する図である。

【図１１】マーカーの設定処理による文書の表示画面例
を示す図である。

【図１２】マーカー情報の更新処理の動作を説明するフ
ローチャートである。

【図１３】従来の電子ファイリング装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図１４】従来の電子ファイリング装置においてマーカ
ーを設定した文書の表示画面例を示す図である。

【符号の説明】

１０ 文書読み込み部 １１ 文字認識部 １２ 文書登録部 １３ ファイル装置 １４ 文書データ読み込み部 １５ 文書データ管理部 １６ 文書表示部 １７ マーカー設定部 １８ マーカー情報作成部 １９ マーカー情報書き込み部

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書のイメージデータを読み込む文書読
   み込み手段と、 前記文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメー
   ジデータに対して文字認識を行い、文書に記されている
   各文字の領域情報を抽出する文字認識手段と、 前記文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメー
   ジデータと前記文字認識手段により抽出された文字の領
   域情報とを関連付けて記憶する文書記憶手段と、 前記文書記憶手段により記憶された文書のイメージデー
   タと文字の領域情報とを読み込む文書データ読み込み手
   段と、 前記文書データ読み込み手段により読み込まれた文書の
   イメージデータ、及びマーカー情報を表示する文書表示
   手段と、 前記文書表示手段により表示された文書のイメージデー
   タ上でマーカーを設定するための特定の範囲を指定する
   マーカー設定手段と、 前記マーカー設定手段により指定された範囲と前記文書
   データ読み込み手段により読み込まれた文字の領域情報
   とに基づいてマーカーの太さを決定して、前記マーカー
   情報を作成するマーカー情報作成手段とを備えたことを
   特徴とする電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 前記マーカー情報作成手段は、前記マー
   カー設定手段により指定された特定の範囲と予め設定さ
   れたマーカーの太さとに基づいて初期マーカー情報を作
   成した後、前記文書データ読み込み手段により読み込ま
   れた文字の領域情報に基づき前記マーカーの太さを変更
   して前記初期マーカー情報の最適化を行い、前記マーカ
   ー情報を作成することを特徴とする請求項１記載の記載
   の電子ファイリング装置。
3. 【請求項３】 前記初期マーカー情報の最適化は、前記
   文書データ読み込み手段により読み込まれた文字の領域
   情報により全ての文字の領域における最も上の垂直位置
   と最も下の垂直位置を求め、この結果に従って前記初期
   マーカー情報を変更することを特徴とする請求項２記載
   の電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】 前記マーカー情報は、マーカーの位置情
   報と太さ情報と色情報とで構成したことを特徴とする請
   求項１乃至請求項３記載の電子ファイリング装置。
5. 【請求項５】 文書のイメージデータを読み込む文書読
   み込み手段と、 前記文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメー
   ジデータに対して文字認識を行い、文書に記されている
   各文字の領域情報を抽出する文字認識手段と、 前記文書読み込み手段により読み込まれた文書のイメー
   ジデータと前記文字認識手段により抽出された文字の領
   域情報と第１のマーカー情報とを関連付けて記憶する文
   書記憶手段と、 前記文書記憶手段により記憶された文書のイメージデー
   タと文字の領域情報と第１のマーカー情報を読み込む文
   書データ読み込み手段と、 前記文書データ読み込み手段により読み込まれた文書の
   イメージデータと第１のマーカー情報、並びに第２のマ
   ーカー情報を表示する文書表示手段と、 前記文書表示手段により表示された文書のイメージデー
   タ上でマーカーを設定するための特定の範囲を指定する
   マーカー設定手段と、 前記マーカー設定手段により指定された範囲と前記文書
   データ読み込み手段により読み込まれた文字の領域情報
   とに基づいてマーカーの太さを決定して、前記第２のマ
   ーカー情報を作成するマーカー情報作成手段と、 前記文書記憶手段に記憶されている第１のマーカー情報
   の内容を、前記マーカー情報作成手段により作成された
   第２のマーカー情報を追加した内容で書き換えるマーカ
   ー情報更新手段とを備えたことを特徴とする電子ファイ
   リング装置。
6. 【請求項６】 前記マーカー情報作成手段は、前記マー
   カー設定手段により指定された特定の範囲と予め設定さ
   れたマーカーの太さとに基づいて初期マーカー情報を作
   成した後、前記文書データ読み込み手段により読み込ま
   れた文字の領域情報に基づき前記マーカーの太さを変更
   して前記初期マーカー情報の最適化を行い、前記第２の
   マーカー情報を作成することを特徴とする請求項５記載
   の記載の電子ファイリング装置。
7. 【請求項７】 前記初期マーカー情報の最適化は、前記
   文書データ読み込み手段により読み込まれた文字の領域
   情報により全ての文字の領域における最も上の垂直位置
   と最も下の垂直位置を求め、この結果に従って前記初期
   マーカー情報を変更することを特徴とする請求項６記載
   の電子ファイリング装置。
8. 【請求項８】 前記第１及び第２マーカー情報は、マー
   カーの位置情報と太さ情報と色情報とで構成したことを
   特徴とする請求項５乃至請求項７記載の電子ファイリン
   グ装置。
9. 【請求項９】 文書のイメージデータを読み込む文書読
   み込みステップと、 前記文書読み込みステップにより読み込まれた文書のイ
   メージデータに対して文字認識を行い、文書に記されて
   いる各文字の領域情報を抽出する文字認識ステップと、 前記文書読み込みステップにより読み込まれた文書のイ
   メージデータと前記文字認識ステップにより抽出された
   文字の領域情報とを関連付けて記憶する文書記憶ステッ
   プと、 前記文書記憶ステップにより記憶された文書のイメージ
   データと文字の領域情報とを読み込む文書データ読み込
   みステップと、 前記文書データ読み込みステップにより読み込まれた文
   書のイメージデータ、及びマーカー情報を表示する文書
   表示ステップと、 前記文書表示ステップにより表示された文書のイメージ
   データ上でマーカーを設定するための特定の範囲を指定
   するマーカー設定ステップと、 前記マーカー設定ステップにより指定された範囲と前記
   文書データ読み込みステップにより読み込まれた文字の
   領域情報とに基づいてマーカーの太さを決定して、前記
   マーカー情報を作成するマーカー情報作成ステップとを
   実行することを特徴とする電子ファイリング方法。
10. 【請求項１０】 前記マーカー情報作成ステップは、前
    記マーカー設定ステップにより指定された特定の範囲と
    予め設定されたマーカーの太さとに基づいて初期マーカ
    ー情報を作成した後、前記文書データ読み込みステップ
    により読み込まれた文字の領域情報に基づき前記マーカ
    ーの太さを変更して前記初期マーカー情報の最適化を行
    い、前記マーカー情報を作成することを特徴とする請求
    項９記載の記載の電子ファイリング方法。
11. 【請求項１１】 前記初期マーカー情報の最適化は、前
    記文書データ読み込みステップにより読み込まれた文字
    の領域情報により全ての文字の領域における最も上の垂
    直位置と最も下の垂直位置を求め、この結果に従って前
    記初期マーカー情報を変更することを特徴とする請求項
    １０記載の電子ファイリング方法。
12. 【請求項１２】 前記マーカー情報は、マーカーの位置
    情報と太さ情報と色情報とで構成したことを特徴とする
    請求項９乃至請求項１１記載の電子ファイリング方法。
13. 【請求項１３】 文書のイメージデータを読み込む文書
    読み込みステップと、 前記文書読み込みステップにより読み込まれた文書のイ
    メージデータに対して文字認識を行い、文書に記されて
    いる各文字の領域情報を抽出する文字認識ステップと、 前記文書読み込みステップにより読み込まれた文書のイ
    メージデータと前記文字認識ステップにより抽出された
    文字の領域情報と第１のマーカー情報とを関連付けて記
    憶する文書記憶ステップと、 前記文書記憶ステップにより記憶された文書のイメージ
    データと文字の領域情報と第１のマーカー情報を読み込
    む文書データ読み込みステップと、 前記文書データ読み込みステップにより読み込まれた文
    書のイメージデータと第１のマーカー情報、並びに第２
    のマーカー情報を表示する文書表示ステップと、前記文
    書表示ステップにより表示された文書のイメージデータ
    上でマーカーを設定するための特定の範囲を指定するマ
    ーカー設定ステップと、 前記マーカー設定ステップにより指定された範囲と前記
    文書データ読み込みステップにより読み込まれた文字の
    領域情報とに基づいてマーカーの太さを決定して、前記
    第２のマーカー情報を作成するマーカー情報作成ステッ
    プと、 前記文書記憶ステップに記憶されている第１のマーカー
    情報の内容を、前記マーカー情報作成ステップにより作
    成された第２のマーカー情報を追加した内容で書き換え
    るマーカー情報更新ステップとを実行することを特徴と
    する電子ファイリング方法。
14. 【請求項１４】 前記マーカー情報作成ステップは、前
    記マーカー設定ステップにより指定された特定の範囲と
    予め設定されたマーカーの太さとに基づいて初期マーカ
    ー情報を作成した後、前記文書データ読み込みステップ
    により読み込まれた文字の領域情報に基づき前記マーカ
    ーの太さを変更して前記初期マーカー情報の最適化を行
    い、前記第２のマーカー情報を作成することを特徴とす
    る請求項１３記載の記載の電子ファイリング方法。
15. 【請求項１５】 前記初期マーカー情報の最適化は、前
    記文書データ読み込みステップにより読み込まれた文字
    の領域情報により全ての文字の領域における最も上の垂
    直位置と最も下の垂直位置を求め、この結果に従って前
    記初期マーカー情報を変更することを特徴とする請求項
    １４記載の電子ファイリング方法。
16. 【請求項１６】 前記第１及び第２マーカー情報は、マ
    ーカーの位置情報と太さ情報と色情報とで構成したこと
    を特徴とする請求項１３乃至請求項１５記載の電子ファ
    イリング方法。