JPH11146117A

JPH11146117A - Ｆａｘ管理装置

Info

Publication number: JPH11146117A
Application number: JP9302220A
Authority: JP
Inventors: Genya Soga; 厳哉曽我
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1997-11-04
Filing date: 1997-11-04
Publication date: 1999-05-28

Abstract

(57)【要約】【課題】メールサーバ３が画像情報を一旦蓄積したの
ちＬＡＮ１の端末機器に配信するが、配信すべき画像情
報の件数やデータ量が増加するにしたがってメールサー
バ３の処理負担が増大し、メールサーバ３の本来の処理
を迅速かつ的確に実行できなくなるなどの課題があっ
た。【解決手段】ファクシミリ装置から配信要求が出力さ
れると、ファクシミリ装置が作成した受信案内メールを
配信対象ユーザが使用する端末機器に配信するようにし
たものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電話回線を介し
て受信した画像情報をＬＡＮに接続された端末機器に配
信するＦＡＸ管理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図５は例えば特開平７−２８８６６８号
公報に示された従来のＦＡＸ管理装置を示す構成図であ
り、図において、１はＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）、２は相手装置であるファクシミリ装
置（以下、「ＦＡＸ」という）から電話回線を介して画
像情報を受信し、その画像情報をメールサーバ３に送信
するとともに、その画像情報の受信案内メールを配信対
象機器であるパソコン４等にメール送信するファクシミ
リ装置（以下、「ＬＡＮファックス」という）、３はＬ
ＡＮファックス２により受信された画像情報を蓄積し、
配信対象機器であるパソコン４等から画像情報の配信要
求があると画像情報をメール送信するメールサーバ、４
〜６はＬＡＮ１に接続された端末機器であるパソコン、
７，８はＬＡＮ１に接続された端末機器であるワークス
テーションである。

【０００３】次に動作について説明する。まず、ＬＡＮ
ファックス２が、相手装置であるＦＡＸから電話回線を
介して着信を受けると、その相手装置であるＦＡＸから
画像情報を配信するＬＡＮ１の端末機器を特定するアド
レス情報及び画像情報等を含むファクシミリデータを受
信する。

【０００４】そして、ＬＡＮファックス２はファクシミ
リデータを受信すると、そのファクシミリデータをＬＡ
Ｎ１を介してメールサーバ３に送信する。また、ＬＡＮ
ファックス２はファクシミリデータに含まれるアドレス
情報から画像情報を配信するＬＡＮ１の端末機器を認識
して（ここでは説明の便宜上、パソコン４を配信対象機
器とする画像情報を受信したものとする）、パソコン４
を対象とする画像情報の受信案内メールを生成し、その
受信案内メールをパソコン４にメール送信する。

【０００５】そして、ＬＡＮファックス２からファクシ
ミリデータが送信されると、メールサーバ３が当該画像
情報を蓄積し、配信対象機器であるパソコン４の配信要
求に応じて当該画像情報をパソコン４にメール送信す
る。これにより、相手装置から送信された画像情報の配
信処理が終了するが、メールサーバ３は、ＬＡＮファッ
クス２が受信した画像情報の配信処理に限らず、ＬＡＮ
１に接続されたパソコン４〜６やワークステーション
７，８間で相互にメールを送信する際、メールの送信文
書を一旦蓄積して配信する処理も実行する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来のＦＡＸ管理装置
は以上のように構成されているので、メールサーバ３が
画像情報を一旦蓄積したのちＬＡＮ１の端末機器に配信
するが、配信すべき画像情報の件数やデータ量が増加す
るにしたがってメールサーバ３の処理負担が増大し、メ
ールサーバ３の本来の処理（ＬＡＮ１に接続されたパソ
コン４〜６やワークステーション７，８の相互間で行わ
れるメール送信の配信処理）を迅速かつ的確に実行でき
なくなるなどの課題があった。

【０００７】この発明は上記のような課題を解決するた
めになされたもので、メールサーバの処理負担の増大を
招くことなく、相手装置から送信された画像情報をＬＡ
Ｎの端末機器に配信することができるＦＡＸ管理装置を
得ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係るＦＡＸ管
理装置は、ファクシミリ装置から配信要求が出力される
と、ファクシミリ装置が作成した受信案内メールを配信
対象ユーザが使用する端末機器に配信するようにしたも
のである。

【０００９】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、受信案
内メールの本文に複数のＦＡＸ文書の一覧を含むように
したものである。

【００１０】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メールに
付加し、その添付ファイルの属性をビュアに関連付ける
ようにしたものである。

【００１１】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の蓄積先情報をハイパーリンクとして受信案内メール
に記述し、ブラウザにビュアをプラグイン又はヘルパプ
ログラムとして関連付けるようにしたものである。

【００１２】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報がＦＡＸ文書であることを受信案内メールのタイトル
又は受信案内メールの本文に明示するようにしたもので
ある。

【００１３】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の文書タイトルを受信案内メールのタイトル又は受信
案内メールの本文に明示するようにしたものである。

【００１４】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報に対するコメントを受信案内メールのタイトル又は受
信案内メールの本文に明示するようにしたものである。

【００１５】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報を縮小してサムネイル画像を生成し、そのサムネイル
画像を受信案内メールに含めるようにしたものである。

【００１６】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、サムネ
イル画像は蓄積装置に蓄積され、受信案内メールには蓄
積先情報のみが含まれるようにしたものである。

【００１７】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、サムネ
イル画像の蓄積先情報を添付ファイルとして受信案内メ
ールに付加し、その添付ファイルの属性をサムネイル画
像の閲覧用ビュアに関連付けるようにしたものである。

【００１８】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、各サム
ネイル画像が指定されると、画像情報の閲覧を実行する
ようにしたものである。

【００１９】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報における所定領域の画像を受信案内メールに含めるよ
うにしたものである。

【００２０】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の受信時刻を受信案内メールのタイトル又は受信案内
メールの本文に明示するようにしたものである。

【００２１】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の発信元を特定して、発信元情報を受信案内メールの
タイトル又は受信案内メールの本文に含めるようにした
ものである。

【００２２】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、相手装
置から送信される信号に基づいて発信元を特定するよう
にしたものである。

【００２３】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報に含まれる文字情報から発信元を特定するようにした
ものである。

【００２４】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報に含まれるバーコードから発信元を特定するようにし
たものである。

【００２５】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の発信元が予め設定された特定者の場合には、その画
像情報の受信案内メールを所定の端末機器宛とするよう
にしたものである。

【００２６】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の配信先を特定することができない場合には、ＬＡＮ
に接続された各端末機器が共通に閲覧できるメールサー
バの掲示板に受信案内メールを掲載するようにしたもの
である。

【００２７】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の配信先を特定することができない場合には、その画
像情報をＬＡＮに接続された所定の記憶メディアに転送
するようにしたものである。

【００２８】この発明に係るＦＡＸ管理装置は、画像情
報の配信先を特定することができない場合には、その画
像情報を印刷するようにしたものである。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を
説明する。実施の形態１．図１はこの発明の実施の形態１によるＦ
ＡＸ管理装置を示す構成図であり、図において、１１は
ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、１
２は相手装置であるファクシミリ装置（以下、「ＦＡ
Ｘ」という）から着信を受けると、そのＦＡＸから画像
情報を受信するとともに、その画像情報の蓄積先情報を
内容とする受信案内メールを作成し、その受信案内メー
ルの配信要求を出力するＬＡＮファックス（ファクシミ
リ装置）、１３はＬＡＮファックス１２により受信され
た画像情報を蓄積するファイルサーバ（蓄積装置）、１
３ａはＬＡＮ１１の各端末機器ごとに記憶領域が分割さ
れたファイルサーバ１３の記憶メディア、１５はＬＡＮ
ファックス１２から配信要求が出力されると、その受信
案内メールを配信するメールサーバ、１６，１７はメー
ルサーバ１３から受信案内メールが配信されると、その
受信案内メールの内容を表示するとともに、その受信案
内メールに含まれる蓄積先情報に基づいて配信対象ユー
ザが閲覧を希望する画像情報の閲覧を実行するビュアを
有する端末機器である。

【００３０】また、図２はＬＡＮファックスの詳細な構
成を示す構成図であり、図において、２１はＬＡＮファ
ックス１２の動作を制御するＣＰＵ、２２はＬＡＮファ
ックス１２のプログラム等を格納するＲＯＭ、２３は端
末機器１６，１７のネットワークアドレス等を格納する
ＲＡＭ、２４はＬＡＮ１１とのネットワークインタフェ
ース、２５はプリンタインタフェース、２６はプリン
タ、２７は発信元の文字情報等を読み取る光学式文字読
取り装置（以下、「ＯＣＲ」という）、２８は画像情報
を含むファクシミリデータを符号化又は復号化する符号
／復号器、２９はＮＣＵ、３０はモデム、３１は一時的
に画像情報等を格納するハードディスクである。

【００３１】次に動作について説明する。まず、ＬＡＮ
ファックス１２が、相手装置であるＦＡＸから電話回線
を介して着信を受けると、その相手装置であるＦＡＸか
ら画像情報を配信するＬＡＮ１１の端末機器を特定する
アドレス情報及び画像情報等を含むファクシミリデータ
を受信する。

【００３２】そして、ＬＡＮファックス１２はファクシ
ミリデータを受信すると、そのファクシミリデータをＬ
ＡＮ１１を介してファイルサーバ１３に転送する。ま
た、ＬＡＮファックス１２はファクシミリデータに含ま
れるアドレス情報から画像情報を配信するＬＡＮ１１の
端末機器を認識して（ここでは説明の便宜上、端末機器
１６を配信対象機器とする画像情報を受信したものとす
る）、端末機器１６を使用するユーザを対象とする画像
情報の受信案内メールを作成し（受信案内メールには画
像情報の蓄積先情報が含まれる）、そのユーザが使用す
る端末機器１６に対して受信案内メールの送信を依頼す
る配信要求をメールサーバ１５に出力する。

【００３３】そして、ＬＡＮファックス１２からファク
シミリデータが送信されると、ファイルサーバ１３は記
憶メディア１３ａの中の端末機器１６用のディレクトリ
に当該画像情報を蓄積する一方、メールサーバ１５は端
末機器１６の要求に応じて、ＬＡＮファックス１２が作
成した受信案内メールの一覧を端末機器１６に配信す
る。これにより、端末機器１６のユーザは、その受信案
内メールを参照した結果、ＦＡＸ文書の受信を希望する
場合には、ＦＡＸ文書の受信案内をメールサーバ１５に
要求する。そして、端末機器１６は、メールサーバ１５
からＦＡＸ文書の受信案内が送信されてくると、その受
信案内を表示する。そして、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓシ
ステムでは、画像情報の蓄積先情報を示すＦＡＸ文書の
受信案内の添付ファイルをダブルクリックすると、添付
ファイルの属性に関連付けられたビュアアプリケーショ
ンが起動されるので、添付ファイルの内容である蓄積先
情報が参照されて、画像情報が記憶メディア１３ａから
引き出され、端末機器１６に表示される。

【００３４】以上で明らかなように、この実施の形態１
によれば、ＦＡＸから配信要求が出力されると、ＦＡＸ
が作成した受信案内メールを配信対象ユーザが使用する
端末機器に配信するように構成したので、メールサーバ
１５が画像情報を管理（画像情報を蓄積し、配信要求に
応じて画像情報を配信処理する）することなく、画像情
報を配信対象機器に配信することができるようになり、
その結果、メールサーバ１５における記憶メディアの容
量を圧迫することなく、電子メールにＦＡＸ受信情報の
実態を添付するのと同様の操作性を供して、相手装置か
ら送信された画像情報をＬＡＮ１１の端末機器１６，１
７に配信することができる効果を奏する。

【００３５】実施の形態２．上記実施の形態１では、Ｌ
ＡＮファックス１２が単に画像情報を受信した旨を示す
受信案内メールを生成するものについて示したが、図３
に示すように、受信文書の種別（例えば、ＦＡＸ文書又
は電子メールの種別）、文書タイトル（表題）、発信元
及び受信時刻を受信案内メールのタイトルに明示するよ
うにしてもよい。

【００３６】これにより、端末機器１６，１７のユーザ
は、一般電子メールとＦＡＸ受信案内メールとが受信メ
ール一覧レベルで、相手装置から送信された画像情報が
自己に必要な画像情報であるか否かを判別することがで
きるようになり、不要な画像情報の入手を避けることが
できる効果を奏する。

【００３７】なお、文書タイトル（表題）は、通常、相
手装置であるＦＡＸとＬＡＮファックス１２が同一メー
カの機械である場合、相手装置から送信されるファクシ
ミリデータの中に文書タイトルを含めることができるの
で、ＬＡＮファックス１２はファクシミリデータから文
書タイトルを認識することができる。また、画像情報の
発信元については、相手装置から送信されるファクシミ
リデータの中に発信元情報（発信元の名称又は氏名、Ｆ
ＡＸ番号等）が含められている場合には、ＬＡＮファッ
クス１２はファクシミリデータから発信元を認識するこ
とができる。

【００３８】実施の形態３．上記実施の形態１では、画
像情報の蓄積先情報を示す添付ファイルを用いて画像情
報との連携を取るものについて示したが、受信案内メー
ルのなかにハイパーリンクで蓄積先情報をリンクしてお
くことにより、ハイパーリンクをクリックすると、予
め、ブラウザのプラグイン又はヘルパプログラムとして
登録されているビュアプログラムが立ち上がるようにし
て、リンク先の画像情報を表示するようにしてもよい。

【００３９】実施の形態４．上記実施の形態２では、文
書タイトル（表題）を受信案内メールのタイトルに明示
するものについて示したが、相手装置であるＦＡＸとＬ
ＡＮファックス１２が同一メーカの機械である場合に
は、相手装置から送信されるファクシミリデータの中に
画像情報に対するコメント（例えば、当該ＦＡＸ文書は
ある製品に関する重要書類であることを示すコメント）
を含めることができるので、画像情報に対するコメント
を受信案内メールのタイトルに明示するようにしてもよ
い。

【００４０】実施の形態５．上記実施の形態２では、発
信元をファクシミリデータから認識するものについて示
したが、例えば、受信文書の所定の領域（例えば、用紙
の最上部）に発信元を示す文字が印字されている場合に
は、ＯＣＲ２７が所定の領域にある文字情報を読み込む
ことにより、発信元を認識するようにしてもよく、上記
実施の形態２と同様の効果を奏することができる。

【００４１】実施の形態６．上記実施の形態２では、発
信元をファクシミリデータから認識するものについて示
したが、例えば、受信文書の所定の領域（例えば、用紙
の最上部）に発信元を示すバーコードが印字されている
場合には、ＯＣＲ２７が所定の領域にあるバーコードを
読み込むことにより、発信元を認識するようにしてもよ
く、上記実施の形態２と同様の効果を奏することができ
る。

【００４２】実施の形態７．上記実施の形態２等では、
受信案内メールのタイトルに各種情報を明示するものに
ついて示したが、各種情報を受信メールの本文に記述す
るようにしてもよく、画像情報の受信等に関する操作性
の向上を図ることができる。

【００４３】実施の形態８．上記実施の形態１から実施
の形態７では、１つのＦＡＸ文書を受信した場合につい
て示したが、複数のＦＡＸ文書（画像情報）を受信した
場合には、図４に示すように、受信案内メールの本文に
複数のＦＡＸ文書を受信した旨を示すようにしてもよ
い。なお、画像情報の蓄積先情報はそれぞれの受信文書
に対応して添付される添付ファイルに含まれ、それぞれ
をダブルクリックすると、上記実施の形態１と同様に、
ビュアで画像情報を表示することができる。

【００４４】実施の形態９．上記実施の形態８では、蓄
積先情報が受信文書の添付ファイルに含まれるものにつ
いて示したが、添付ファイルの代わりにハイパーリンク
を受信案内メールに記述するようにしてもよい。

【００４５】実施の形態１０．上記実施の形態では、受
信案内メールに文書タイトル等を含めるものについて示
したが、符号／復号器２８が画像情報を縮小してサムネ
イル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信文書に含
めるようにしてもよい。ただし、サムネイル画像の蓄積
先情報は添付ファイルとして受信案内メールに付加さ
れ、その添付ファイルの属性がサムネイル画像の閲覧用
ビュアに関連付けられている点は上記実施の形態１と同
様であり、また、サムネイル画像の閲覧用ビュアは、画
像情報の蓄積先情報のみを含み、各サムネイル画像が指
定されると、画像情報の閲覧を実行する。これにより、
受信案内メールのデータ量が若干増加するが、相手装置
から送信された画像情報が自己に必要な画像情報である
か否かをより正確に判別することができる効果を奏す
る。なお、サムネイル画像は、受信文書（画像情報）の
先頭ページ又は最終ページを代表として生成するように
してもよく、また、全ページを生成するようにしてもよ
い。また、複数のＦＡＸ文書を受信した場合には、各Ｆ
ＡＸ文書ごとにサムネイル画像を表示するようにしても
よい。

【００４６】実施の形態１１．上記実施の形態１０で
は、サムネイル画像を受信案内メールに含めるものにつ
いて示したが、サムネイル画像の代わりに、画像情報に
おける所定領域の画像（例えば、受信文書の第１頁の右
上の領域）を受信案内メールに含めるようにしてもよ
く、上記実施の形態１０と同様の効果を奏することがで
きる。

【００４７】実施の形態１２．上記実施の形態２等で
は、発信元を受信案内メールのタイトルに明示するもの
について示したが、画像情報の発信元が予め設定された
特定者の場合には、その画像情報の受信案内メールを所
定の端末機器宛とするようにしてもよい。例えば、予め
設定された特定者が三菱電機である場合に、発信元が三
菱電機のときは、常に画像情報の受信案内メールを端末
機器１７とするようにする。これにより、三菱電機関係
のＦＡＸ文書はすべて同一の者が取り扱うというよう
に、例えば、会社単位で担当が決められているような場
合には、画像情報を効率的に配信することができる効果
を奏する。

【００４８】実施の形態１３．上記実施の形態１では、
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれる
アドレス情報から画像情報を配信するＬＡＮ１１の端末
機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信
するＬＡＮ１１の端末機器をファクシミリデータから認
識することができない場合には、ＬＡＮ１１に接続され
た端末機器１６，１７が共通に閲覧できるメールサーバ
１５の掲示板に受信案内メールを掲載するようにしても
よい。これにより、配信先が特定できない画像情報が送
信された場合でも、メールサーバ１５の掲示板に掲載さ
れた受信案内メールを参照することにより、端末機器１
６，１７のユーザは自己宛の画像情報を入手することが
できる効果を奏する。

【００４９】実施の形態１４．上記実施の形態１では、
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれる
アドレス情報から画像情報を配信するＬＡＮ１１の端末
機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信
するＬＡＮ１１の端末機器をファクシミリデータから認
識することができない場合には、その画像情報をＬＡＮ
１１に接続された所定の記憶メディアに転送するように
してもよい。これにより、配信先が特定できない画像情
報が送信された場合でも、所定の記憶メディアをアクセ
スすることにより、端末機器１６，１７が自己宛の画像
情報を入手することができる効果を奏する。

【００５０】実施の形態１５．上記実施の形態１では、
相手装置から送信されるファクシミリデータに含まれる
アドレス情報から画像情報を配信するＬＡＮ１１の端末
機器を認識するものについて示したが、画像情報を配信
するＬＡＮ１１の端末機器をファクシミリデータから認
識することができない場合には、その画像情報をプリン
タ２６が印刷するようにしてもよい（印刷するプリンタ
は、ＬＡＮに接続された任意のプリンタでよい）。これ
により、配信先が特定できない画像情報が送信された場
合でも、端末機器のユーザは自己宛の画像情報を入手す
ることができる効果を奏する。

【００５１】実施の形態１６．上記実施の形態１等で
は、受信案内メールについてはメール送信し、また、画
像情報の送信手段については特に言及していないが、受
信案内メールについては配信先の端末機器に応じてＦＡ
Ｘ通信やファイル転送等によって送信してもよく、ま
た、画像情報については配信先の端末機器に応じてＦＡ
Ｘ通信，ファイル転送やメール送信等によって送信すれ
ばよい。

【００５２】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、ファ
クシミリ装置から配信要求が出力されると、ファクシミ
リ装置が作成した受信案内メールを配信対象ユーザが使
用する端末機器に配信するように構成したので、メール
サーバが画像情報を管理（画像情報を蓄積し、配信要求
に応じて画像情報を配信処理する）することなく、画像
情報を配信対象機器に配信することができるようにな
り、その結果、メールサーバにおける記憶メディアの容
量を圧迫することなく、電子メールに画像情報の実態を
添付するのと同様の操作性を供して、相手装置から送信
された画像情報をＬＡＮの端末機器に配信することがで
きる効果がある。

【００５３】この発明によれば、受信案内メールの本文
に複数のＦＡＸ文書の一覧を含むように構成したので、
複数のＦＡＸ文書を受信しても、端末機器のユーザは、
相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情
報であるか否かを判別することができるようになり、そ
の結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効
果がある。

【００５４】この発明によれば、画像情報の蓄積先情報
を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、その添
付ファイルの属性をビュアに関連付けるように構成した
ので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性
を持つことができる効果がある。

【００５５】この発明によれば、画像情報の蓄積先情報
をハイパーリンクとして受信案内メールに記述し、ブラ
ウザにビュアをプラグイン又はヘルパプログラムとして
関連付けるように構成したので、画像情報自体が添付さ
れているのと同様の操作性を持つことができる効果があ
る。

【００５６】この発明によれば、画像情報がＦＡＸ文書
であることを受信案内メールのタイトル又は受信案内メ
ールの本文に明示するように構成したので、端末機器の
ユーザは、相手装置から送信された画像情報が自己に必
要な画像情報であるか否かを判別することができるよう
になり、その結果、不要な画像情報の入手を避けること
ができる効果がある。

【００５７】この発明によれば、画像情報の文書タイト
ルを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本
文に明示するように構成したので、端末機器のユーザ
は、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画
像情報であるか否かを判別することができるようにな
り、その結果、不要な画像情報の入手を避けることがで
きる効果がある。

【００５８】この発明によれば、画像情報に対するコメ
ントを受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの
本文に明示するように構成したので、端末機器のユーザ
は、相手装置から送信された画像情報が自己に必要な画
像情報であるか否かを判別することができるようにな
り、その結果、不要な画像情報の入手を避けることがで
きる効果がある。

【００５９】この発明によれば、画像情報を縮小してサ
ムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信案内
メールに含めるように構成したので、受信案内メールの
データ量の増加を必要最小限度に抑制しつつ、相手装置
から送信された画像情報が自己に必要な画像情報である
か否かを正確に判別することができる効果がある。

【００６０】この発明によれば、サムネイル画像は蓄積
装置に蓄積され、受信案内メールには蓄積先情報のみが
含まれるように構成したので、受信案内メールのデータ
量の増加を抑制することができる効果がある。

【００６１】この発明によれば、サムネイル画像の蓄積
先情報を添付ファイルとして受信案内メールに付加し、
その添付ファイルの属性をサムネイル画像の閲覧用ビュ
アに関連付けるように構成したので、画像情報自体が添
付されているのと同様の操作性を持つことができる効果
がある。

【００６２】この発明によれば、各サムネイル画像が指
定されると、画像情報の閲覧を実行するように構成した
ので、画像情報自体が添付されているのと同様の操作性
を持つことができる効果がある。

【００６３】この発明によれば、画像情報における所定
領域の画像を受信案内メールに含めるように構成したの
で、受信案内メールのデータ量の増加を必要最小限度に
抑制しつつ、相手装置から送信された画像情報が自己に
必要な画像情報であるか否かを正確に判別することがで
きる効果がある。

【００６４】この発明によれば、画像情報の受信時刻を
受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの本文に
明示するように構成したので、端末機器のユーザは、相
手装置から送信された画像情報が自己に必要な画像情報
であるか否かを判別することができるようになり、その
結果、不要な画像情報の入手を避けることができる効果
がある。

【００６５】この発明によれば、画像情報の発信元を特
定して、発信元情報を受信案内メールのタイトル又は受
信案内メールの本文に含めるように構成したので、端末
機器のユーザは、相手装置から送信された画像情報が自
己に必要な画像情報であるか否かを判別することができ
るようになり、その結果、不要な画像情報の入手を避け
ることができる効果がある。

【００６６】この発明によれば、相手装置から送信され
る信号に基づいて発信元を特定するように構成したの
で、発信元を容易に特定することができる効果がある。

【００６７】この発明によれば、画像情報に含まれる文
字情報から発信元を特定するように構成したので、相手
装置から送信される信号に基づいて発信元を特定するこ
とができない場合でも、発信元を特定することができる
効果がある。

【００６８】この発明によれば、画像情報に含まれるバ
ーコードから発信元を特定するように構成したので、相
手装置から送信される信号に基づいて発信元を特定する
ことができない場合でも、発信元を特定することができ
る効果がある。

【００６９】この発明によれば、画像情報の発信元が予
め設定された特定者の場合には、その画像情報の受信案
内メールを所定の端末機器宛とするように構成したの
で、例えば、会社単位で画像情報の取扱担当者が定めら
れているような場合には、画像情報を効率的に配信する
ことができる効果がある。

【００７０】この発明によれば、画像情報の配信先を特
定することができない場合には、ＬＡＮに接続された各
端末機器が共通に閲覧できるメールサーバの掲示板に受
信案内メールを掲載するように構成したので、配信先が
特定できない画像情報が送信された場合でも、各端末機
器が自己宛の画像情報を入手することができる効果があ
る。

【００７１】この発明によれば、画像情報の配信先を特
定することができない場合には、その画像情報をＬＡＮ
に接続された所定の記憶メディアに転送するように構成
したので、配信先が特定できない画像情報が送信された
場合でも、各端末機器が自己宛の画像情報を入手するこ
とができる効果がある。

【００７２】この発明によれば、画像情報の配信先を特
定することができない場合には、その画像情報を印刷す
るように構成したので、配信先が特定できない画像情報
が送信された場合でも、各端末機器が自己宛の画像情報
を入手することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１によるＦＡＸ管理装
置を示す構成図である。

【図２】ＬＡＮファックスの詳細な構成を示す構成図
である。

【図３】受信案内メールの内容を説明する説明図であ
る。

【図４】受信案内メールの内容を説明する説明図であ
る。

【図５】従来のＦＡＸ管理装置を示す構成図である。

【符号の説明】

１１ＬＡＮ、１２ＬＡＮファックス（ファクシミリ
装置）、１３ファイルサーバ（蓄積装置）、１５メ
ールサーバ、１６，１７端末機器。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】相手装置から着信を受けると、その相手
装置から画像情報を受信するとともに、その画像情報の
蓄積先情報を内容とする受信案内メールを作成し、その
受信案内メールの配信要求を出力するファクシミリ装置
と、上記ファクシミリ装置により受信された画像情報を
蓄積する蓄積装置と、上記ファクシミリ装置から配信要
求が出力されると、その受信案内メールを配信するメー
ルサーバと、上記メールサーバから受信案内メールが配
信されると、その受信案内メールの内容を表示するとと
もに、その受信案内メールに含まれる蓄積先情報に基づ
いて配信対象ユーザが閲覧を希望する画像情報の閲覧を
実行するビュアを有する端末機器とを備えたＦＡＸ管理
装置。
【請求項２】受信案内メールの本文に複数のＦＡＸ文
書の一覧を含むことを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ
管理装置。
【請求項３】画像情報の蓄積先情報を添付ファイルと
して受信案内メールに付加し、その添付ファイルの属性
をビュアに関連付けるようにしたことを特徴とする請求
項１または請求項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項４】画像情報の蓄積先情報をハイパーリンク
として受信案内メールに記述し、ブラウザにビュアをプ
ラグイン又はヘルパプログラムとして関連付けるように
したことを特徴とする請求項１または請求項２記載のＦ
ＡＸ管理装置。
【請求項５】ファクシミリ装置は、画像情報がＦＡＸ
文書であることを受信案内メールのタイトル又は受信案
内メールの本文に明示することを特徴とする請求項１ま
たは請求項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項６】ファクシミリ装置は、画像情報の文書タ
イトルを受信案内メールのタイトル又は受信案内メール
の本文に明示することを特徴とする請求項１または請求
項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項７】ファクシミリ装置は、画像情報に対する
コメントを受信案内メールのタイトル又は受信案内メー
ルの本文に明示することを特徴とする請求項１または請
求項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項８】ファクシミリ装置は、画像情報を縮小し
てサムネイル画像を生成し、そのサムネイル画像を受信
案内メールに含めることを特徴とする請求項１または請
求項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項９】サムネイル画像は蓄積装置に蓄積され、
受信案内メールには蓄積先情報のみが含まれることを特
徴とする請求項８記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１０】サムネイル画像の蓄積先情報を添付フ
ァイルとして受信案内メールに付加し、その添付ファイ
ルの属性をサムネイル画像の閲覧用ビュアに関連付ける
ようにしたことを特徴とする請求項８記載のＦＡＸ管理
装置。
【請求項１１】サムネイル画像の閲覧用ビュアは、画
像情報の蓄積先情報を含み、各サムネイル画像が指定さ
れると、画像情報の閲覧を実行することを特徴とする請
求項１０記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１２】ファクシミリ装置は、画像情報におけ
る所定領域の画像を受信案内メールに含めることを特徴
とする請求項１または請求項２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１３】ファクシミリ装置は、画像情報の受信
時刻を受信案内メールのタイトル又は受信案内メールの
本文に明示することを特徴とする請求項１または請求項
２記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１４】ファクシミリ装置は、画像情報の発信
元を特定して、発信元情報を受信案内メールのタイトル
又は受信案内メールの本文に含めることを特徴とする請
求項１記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１５】ファクシミリ装置は、相手装置から送
信される信号に基づいて発信元を特定することを特徴と
する請求項１４記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１６】ファクシミリ装置は、画像情報に含ま
れる文字情報から発信元を特定することを特徴とする請
求項１４記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１７】ファクシミリ装置は、画像情報に含ま
れるバーコードから発信元を特定することを特徴とする
請求項１４記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１８】ファクシミリ装置は、画像情報の発信
元が予め設定された特定者の場合には、その画像情報の
受信案内メールを所定の端末機器宛とすることを特徴と
する請求項１４記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項１９】ファクシミリ装置は、画像情報の配信
先を特定することができない場合には、ＬＡＮに接続さ
れた各端末機器が共通に閲覧できるメールサーバの掲示
板に受信案内メールを掲載することを特徴とする請求項
１記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項２０】ファクシミリ装置は、画像情報の配信
先を特定することができない場合には、その画像情報を
ＬＡＮに接続された所定の記憶メディアに転送すること
を特徴とする請求項１記載のＦＡＸ管理装置。
【請求項２１】ファクシミリ装置は、画像情報の配信
先を特定することができない場合には、その画像情報を
印刷することを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ管理装
置。