JPH11175217A - コンピュ−タによるデ−タの登録処理方法及び装置並びにコンピュ−タによるデ−タの登録処理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 入力しようとするデ−タの登録項目の並び順
や数と、プログラムにおけるデ−タの登録項目の並び順
や数が一致していなくても、常に同じ操作にてデ−タの
入力を行うことができ、以てデ−タ登録操作を無駄のな
い簡素なものとし、以てデ−タ登録効率を向上させるこ
とができるコンピュ−タによるデ−タの登録処理方法、
処理装置並びに当該処理プログラムを記録した記録媒体
を提供することを課題とする。 【解決手段】 デ−タの登録項目を指定要求する工程
と、入力されたデ−タを前記工程において指定された登
録項目に登録する工程とを含むことを特徴とするデ−タ
の登録処理方法、並びに、デ−タの登録項目を指定要求
する手段と、入力されたデ−タを指定された登録項目に
登録する手段とを含むことを特徴とするデ−タの登録処
理装置である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュ−タによ
るデ−タの登録処理方法及び装置、並びに、コンピュ−
タによるデ−タの登録項目指定要求・登録処理プログラ
ムを記録した記録媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のコンピュ−タによるデ−タの登録
方法においては、入力しようとするデ−タ登録項目の移
動・選択をして項目決定をした後、デ−タを入力してそ
の入力デ−タの項目登録を行なうという手順を踏む（図
３）。

【０００３】これを図２に例示した入力画面について具
体的に説明すると、デ−タの入力に際しては、マウス操
作によりマウスポインタを入力すべき項目上に移動さ
せ、クリックすることにより登録項目の選択を行なう。
この選択操作に伴ってカ−ソルが、項目欄の右側の表示
欄の先頭に移動する。そこでデ−タを入力し、項目登録
する。次いでマウス操作により、あるいはＴＡＢキ−を
押すことにより入力すべき項目の移動並びに選択を行な
い、以後上記操作を反復する。

【０００４】この画面に表示される登録項目の並び順
（図示した例では氏名、敬称、郵便番号、住所、電話番
号の順となっている。）と、登録しようとする入力デ−
タの項目の並び順とが同じである場合にはそれ程ではな
いにしても、それが異なっている場合や未入力デ−タ項
目が発生したりする場合には、必要な登録項目を選択・
決定するためにデ−タの登録項目の移動・選択操作を数
多く行なう必要が生じ、また、未入力デ−タ項目のスキ
ップ操作を行ったりしなければならないといった、繁雑
で無駄な操作が必要となる欠点がある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
のデ−タ登録方法では、繁雑で手間がかかり、また、一
部無駄な登録項目の移動・選択操作が不可避であり、そ
のためにどうしてもデ−タの登録効率が悪かった。

【０００６】そこで本発明は、入力しようとするデ−タ
の登録項目の並び順や数と、プログラムにおけるデ−タ
の登録項目の並び順や数が一致していなくても、常に同
じ操作にてデ−タの入力を行うことができ、以てデ−タ
登録操作を無駄のない簡素なものとし、以てデ−タ登録
効率を向上させることができるコンピュ−タによるデ−
タの登録処理方法、処理装置並びに当該処理プログラム
を記録した記録媒体を提供することを課題とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、デ−タの登録
項目を指定要求する工程と、入力されたデ−タを前記工
程において指定された登録項目に登録する工程とを含む
ことを特徴とするデ−タの登録処理方法、デ−タの登録
項目を指定要求する手段と、入力されたデ−タを指定さ
れた登録項目に登録する手段とを含むことを特徴とする
デ−タの登録処理装置、並びに、デ−タの登録項目の指
定要求イベントを発生させる処理と、デ−タを指定され
た項目に登録することを決定し、登録する処理とをコン
ピュ−タに実行させるためのプログラムを記録したコン
ピュ−タ読み取り可能な記録媒体を以て上記課題を解決
した。

【０００８】

【発明の実施の形態】本発明に係るデ−タ処理方法を、
図２に示す住所録デ−タの登録システムを例にして説明
する。住所録デ−タの登録項目としては氏名、敬称、郵
便番号、住所、自宅電話番号、勤務先、勤務先電話番号
等がある。本発明に係る方法の場合は、図１のフロ−チ
ャ−トに示すように、操作開始後入力操作者は、デ−タ
を入力し、そのデ−タの登録項目を指定要求すると、そ
の入力デ−タは指定した登録項目のデ−タとして登録さ
れる。

【０００９】図２の入力画面においては、最下段に入力
エリア１が設けられており、入力中のデ−タは常にこの
入力エリア１に表示される。例えば、入力操作者が氏
名、郵便番号、住所・・・の順で入力したいときは、先
ず氏名のデ−タを入力すると、それが入力エリア１に表
示される。正しいデ−タが入力された後、マウス操作に
よりマウスポインタを、当該デ−タの登録項目欄上に移
動させ（氏名の入力の場合は「氏名１」欄２上に移動さ
せる。）、クリックして登録項目の指定要求を行う。こ
の指定要求操作により、入力エリア１に表示されている
デ−タが、「氏名１」欄２の右側の表示欄３に移動して
デ−タの項目登録が行われ、表示がなされる。

【００１０】以後上記同様にして、入力エリア１に所望
のデ−タを入力し、そのデ−タの登録項目の指定要求と
いう操作を繰り返していく。従って、本発明に係る方法
においては、登録項目の入力順は操作者の任意というこ
とになり、また、デ−タ欠如によって登録しない項目が
あっても、それについてスキップ操作等を行なう必要が
全くなく、単に上記操作を反復していけばよいので、デ
−タの登録効率が非常によいということができる。な
お、デ−タの登録項目の指定要求は、手動又は自動にて
行わせる。

【００１１】好ましい実施形態においては、氏名デ−タ
入力に伴い、そのフリガナが自動的に「フリガナ」欄４
に表示されるようにし、以てフリガナの登録操作を容易
化する。また、平成１０年から郵便番号が７ケタにな
り、郵便番号によってかなり細分化された地域特定が可
能となることに鑑み、郵便番号の登録に伴い、それに対
応する住所が自動的に「住所１」欄５に表示されるよう
にし、以て住所の登録操作を容易化する。

【００１２】上述したものはキ−ボ−ド及びマウスの操
作により入力するものであるが、これらの入力手段の代
わりに音声認識手段を用いて入力することも可能であ
る。その場合は、各登録項目に数字等の符号付けをし、
入力デ−タの発声後当該符号の発声を行うこととするこ
とができる。例えば、図示した例において「管理番号」
の符号を「１番」、「ＳｅｑＮｏ」の符号を「２番」、
・・・「氏名１」の符号を「５番」、・・・「ＦＡＸ」
の符号を「１４番」の如きに符号付けをしておき、入力
に際しては「Ｙ、１番」、「ヨコガミ ヤブリ、５
番」、「０１６７１１９９９９、１４番」の如きに入力
デ−タ、登録項目符号の順（逆順でもよい）に発声す
る。この場合も入力順は任意である。

【００１３】また、入力順が任意の、事前にデ−タ化さ
れた入力デ−タと上記符号デ−タのデ−タファイルを読
み込み、指定された符号により自動的に登録項目に入力
デ−タを登録する自動登録処理システムとすることも可
能である。

【００１４】

【発明の効果】本発明は上述した通りであって、デ−タ
の登録項目の指定要求ステップと入力デ−タの指定され
た登録項目への登録ステップとから構成されるため、登
録項目の移動・選択や一部デ−タ欠如の場合のスキップ
操作等が不要で、入力すべきデ−タの項目順の如何並び
にデ−タの部分欠如の有無に関係なく、常に同じ手順に
てデ−タの登録作業を進めることができ、音声入力や自
動登録処理などの応用も含め、コンピュ−タによるデ−
タの登録効率をかなり向上させることができる効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係るデ−タの登録処理方法を示すフ
ロ−チャ−トである。

【図２】 本発明に係るデ−タの登録処理方法による入
力画面例の一部を示す図である。

【図３】 従来のデ−タの登録処理方法を示すフロ−チ
ャ−トである。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 デ−タの登録項目を指定要求する工程
   と、入力されたデ−タを前記工程において指定された登
   録項目に登録する工程とを含むことを特徴とするデ−タ
   の登録処理方法。
2. 【請求項２】 デ−タの登録項目を指定要求する手段
   と、入力されたデ−タを指定された登録項目に登録する
   手段とを含むことを特徴とするデ−タの登録処理装置。
3. 【請求項３】 デ−タの登録項目の指定要求イベントを
   発生させる処理と、デ−タを指定された項目に登録する
   ことを決定し、登録する処理とをコンピュ−タに実行さ
   せるためのプログラムを記録したコンピュ−タ読み取り
   可能な記録媒体。