JPH11341208A - 画像通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 利用者が受信したくない内容の電子メールの
ファクシミリ転送を防止する。 【解決手段】 ＣＰＵ１は、ＨＤ４の限定語句メモリテ
ーブルに予め設定された転送先へファクシミリ転送した
くない内容の電子メールの本文中に含まれる語句を記憶
して、ＬＡＮ・Ｉ／Ｆ８を介して受信した電子メールを
画像データに変換する前に一時的にＨＤ４に記憶し、そ
の電子メールの本文中に限定語句メモリテーブルに登録
されたものと合致する語句の有無を判断し、合致する語
句が有ると判断したとき、クライアントファクシミリ装
置への電子メールのファクシミリ転送を中止する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、インターネット
から受信した電子メールを画像データに変換し、その画
像データを予め設定された転送先へファクシミリ転送す
るファクシミリ転送機能を備えたファクシミリ装置等の
画像通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットと接続し、そのイ
ンターネットから受信した電子メール（ｅｍａｉｌ情
報）をファクシミリの画像データに変換してファクシミ
リ送信することにより、電子メールを導入していない使
用者の端末装置へ電子メールをファクシミリ画像で転送
したり、ファクシミリ画像データを圧縮画像データとし
て電子メールにファイル添付し、コンピュータ等の情報
処理装置の使用者へ転送するインターネットファクシミ
リ装置（例えば、特開平９−２８４５２１号公報参照）
が稼働している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
インターネットファクシミリ装置では、いわゆるスパム
メール（ｓｐａｍｍａｉｌ）のファクシミリ転送を禁止
できないという問題があった。

【０００４】このスパムメールは、不特定多数の電子メ
ールユーザに許可無く送り付ける、公序良俗に反する内
容やダイレクトメール等の電子メールを総称するもので
あり、受信者はこのような不快な電子メールを一方的に
受け取らされてしまうため、大変な迷惑を被ってしま
う。

【０００５】例えば、インターネットサービスプロバイ
ダ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄ
ｅｒ：ＩＳＰ）の一般加入者の多くが利用しているダイ
ヤルアップ接続方法の場合、利用者はＰＯＰサーバから
電子メールを読み出すための通信費用を負担しなければ
ならないので、不要な電子メールによるインターネット
通信費用の増加を強いられてしまうという問題があっ
た。

【０００６】また、インターネット通信費のみならず、
ファクシミリ転送の電話経費が増加してしまうという問
題があった。さらに、利用者が意図しない情報伝達のた
めにインターネット網、及び公衆電話網の両方のトラフ
ィックを増加させるので、公共性の高い両情報伝達手段
における良好な通信環境が妨害されるという問題もあっ
た。さらにまた、性的に不健全な内容やネズミ講まがい
の内容の電子メールを配布するという社会的な問題も発
生する。

【０００７】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、利用者が受信したくない内容の電子メールのフ
ァクシミリ転送を防止することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、電子メールを受信し、その電子メールを
画像データに変換し、その画像データを予め設定された
転送先へファクシミリ転送するファクシミリ転送手段を
備えた画像通信装置において、上記予め設定された転送
先へファクシミリ転送したくない内容の電子メールの本
文中に含まれる語句を記憶する語句記憶手段と、上記受
信した電子メールを画像データに変換する前に一時的に
記憶する一時記憶手段と、その手段に記憶された電子メ
ールの本文中の各語句と上記語句記憶手段に記憶された
語句を比較し、合致する語句の有無を判断する語句有無
判断手段と、その手段によって合致する語句が有ると判
断されたとき、上記ファクシミリ転送手段によるファク
シミリ転送を中止するファクシミリ転送中止手段を設け
たものである。

【０００９】また、上記語句有無判断手段によって合致
する語句が有ると判断された電子メールのヘッダ中の送
信者アドレスを記憶する送信者アドレス記憶手段と、電
子メールを受信したとき、その電子メールのヘッダ中の
送信者アドレスが上記送信者アドレス記憶手段に記憶さ
れているか否かを判断する手段と、その手段によって記
憶されていると判断されたとき、上記ファクシミリ転送
手段によるファクシミリ転送を中止する手段を設けると
よい。

【００１０】さらに、上記語句有無判断手段によって合
致する語句が有ると判断された電子メールの送信者アド
レス宛に、電子メールを送信しないように警告する旨の
メッセージを添付した警告メールを送り返す警告メール
返送手段を設けるとよい。

【００１１】また、上記語句記憶手段に外部制御装置か
ら受信した語句を登録する語句登録手段を設けるとよ
い。

【００１２】さらに、上記予め設定された転送先へファ
クシミリ転送したくない内容の電子メールを受信したの
でファクシミリ転送を中止したことを示す電子メールを
前記外部制御装置へ通達する手段を設けるとよい。

【００１３】さらにまた、上記予め設定された転送先へ
ファクシミリ転送したくない内容の電子メールを受信し
たのでファクシミリ転送を中止したことを示す文書を印
刷する手段を設けるとよい。

【００１４】この発明の請求項１の画像通信装置は、上
述のように構成することにより、受信した電子メールの
本文中に、予め登録された受信したくない内容を示す語
句が有ったときには、その電子メールのファクシミリ転
送を中止するので、利用者が不要な電子メールのファク
シミリ転送を防止することができる。

【００１５】また、この発明の請求項２の画像通信装置
は、上述のように構成することにより、一度ファクシミ
リ転送を禁止した電子メールの送信者アドレスを記憶
し、その送信者アドレスの電子メールを再度受信したと
きには、直ちにファクシミリ転送を禁止するので、同じ
送信者から受信したくない内容の電子メールが何度も繰
り返し送信された場合、その都度電子メールの内容のチ
ェックしなくても、能率良くファクシミリ転送を防止す
ることができる。

【００１６】さらに、この発明の請求項３の画像通信装
置は、上述のように構成することにより、受信したくな
い内容の電子メールの送信者へ、ファクシミリ文書や電
子メール等によって電子メールを送信しないように警告
するので、送信者へ注意を促すことができる。

【００１７】また、この発明の請求項４の画像通信装置
は、上述のように構成することにより、管理者用端末装
置等の外部制御装置から送信された語句を、利用者が受
信したくない内容の電子メールか否かを判断するときの
語句として登録するので、語句の追加や変更を任意に行
なえる。

【００１８】さらに、この発明の請求項５の画像通信装
置は、上述のように構成することにより、管理者用端末
装置等の外部制御装置へ利用者が受信したくない内容の
電子メールを受信したがファクシミリ転送しなかったこ
とを知らせる電子メールを送るので、管理者によって利
用者が受信したくない内容の電子メールの受信状況等を
容易に監視することができる。

【００１９】さらにまた、この発明の請求項６の画像通
信装置は、上述のように構成することにより、利用者が
受信したくない内容の電子メールを受信したがファクシ
ミリ転送しなかったことを知らせる文書を印刷するの
で、管理者によって利用者が受信したくない内容の電子
メールの受信状況等を書面で確認することができる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図２は、この発明の一
実施形態であるファクシミリ装置を用いた電子メールシ
ステムの構成を示す図である。

【００２１】この電子メールシステムは、ＬＡＮ１２上
に、この発明に係る電子メールを画像データに変換して
ファクシミリ転送するファクシミリ装置１１と、ＬＡＮ
１２上の各装置を管理する管理者用パーソナルコンピュ
ータ（管理者用ＰＣ）１６と、多数のパーソナルコンピ
ュータ（ＰＣ）からなるクライアント群１７と、各装置
でやり取りされる電子メールを蓄積するＰＯＰ／ＳＭＴ
Ｐサーバ１８とが接続され、そのＰＯＰ／ＳＭＴＰサー
バ１８を介して各装置で電子メールのやり取りが可能で
ある。

【００２２】また、ＬＡＮ１２は、ゲートウェイサーバ
２０を介してインターネット２１上の同じ及び異なるフ
ァイルシステムを持つ無数のパーソナルコンピュータ
（ＰＣ）２２とデータ通信可能に接続し、ＰＯＰ／ＳＭ
ＴＰサーバ１８を介してＬＡＮ１２上の各装置とインタ
ーネット２１上の各ＰＣ２２との電子メールのやり取り
が可能である。

【００２３】管理者用ＰＣ１６は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及
びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータによって実現
され、ユニークな電子メールアドレス「ｃｏｎｔｒｏｌ
０１＠ｏｏｏｏｏ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されており、Ｌ
ＡＮ１２上の各装置の管理を行ない、ファクシミリ装置
１１に対してクライアントが受信したくない内容の電子
メールを判別するための語句の登録や、電子メールの内
容に応じた処理をさせるための機能設定などの処理を行
なう。

【００２４】クライアント群１７は、多数のＰＣからな
り、各ＰＣはＰＯＰ／ＳＭＴＰサーバ１８を介してＬＡ
Ｎ１２上の各装置との電子メールのやり取りや、ゲート
ウェイサーバ２０を介してインターネット２１上の多数
のＰＣ２２との電子メールのやり取りを行なう。

【００２５】ＰＯＰ／ＳＭＴＰサーバ１８は、大容量の
記憶装置であるメールスプール１９を内蔵し、送信元の
装置からの電子メールを蓄積し、送信先からの読み出し
可能にする。

【００２６】ファクシミリ装置１１は、ＣＰＵ，ＲＯ
Ｍ，及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータによっ
て実現され、ユニークな電子メールアドレス「ｉｆａｘ
０１＠ｏｏｏｏｏ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されており、電
話回線１４を介して公衆回線網１３に接続し、同じく公
衆回線網１３に電話回線１４に接続された多数のクライ
アントファクシミリ装置１５に対して、ＰＯＰ／ＳＭＴ
Ｐサーバ１８に蓄積された各クライアントへの電子メー
ルを画像データに変換し、各クライアントが利用してい
るクライアントファクシミリ装置１５へファクシミリ転
送する。その際、電子メールの内容をチェックし、クラ
イアントが受信したくない内容のときにはファクシミリ
転送を中止する処理、ファクシミリ転送を中止したこと
を管理者用ＰＣ１６へ通知する処理、ファクシミリ転送
を中止したことを示す文書をリスト２３として出力する
処理なども行なう。

【００２７】図１は、ファクシミリ装置１１の機能構成
を示すブロック図である。このファクシミリ装置１１
は、オペレーションパネル９の操作による通常のファク
シミリ通信を行なうことができる。このオペレーション
パネル９には、各作業時のメッセージ等も表示される。
まず、管理者用ＰＣ１６から限定語句群を受信すると、
ハードディスク装置（ＨＤ）４の限定語句メモリテーブ
ルに登録する。

【００２８】この限定語句メモリテーブルは、クライア
ントファクシミリ装置１５へ配信しない内容であるか否
かを調べるための複数種の語句を登録するものであり、
各語句はスパムメールに記載されている常套句等であ
る。

【００２９】また、管理者用ＰＣ１６からスパムメール
を受信したときに実行する処理の機能を示す制御コマン
ドを受信すると、フラッシュメモリ５に設定し、次回に
制御コマンドを受信して設定機能が変更される迄保持す
る。

【００３０】この設定機能は、ＰＯＰ／ＳＭＴＰサーバ
１８から受信した電子メールの内容に応じて、ファクシ
ミリ転送を中止したり、送信者へ警告メールを返送した
り、管理者用ＰＣ１６に通知したり、自装置の印字部１
０によって印刷したりする処理内容が示されている。

【００３１】次に、電子メールのファクシミリ転送時、
ＣＰＵ１がＲＡＭ３を用いてＲＯＭ２に記憶されたメッ
セージ転送プログラムを実行し、ＰＯＰプロトコルを用
いて、ローカルエリアネットワークインタフェイス（Ｌ
ＡＮ・Ｉ／Ｆ）８を介してＰＯＰ／ＳＭＴＰサーバ１８
からクライアントファクシミリ装置１５へ配信すべき電
子メールを読み込み、ＨＤ４に一時保管する。

【００３２】次に、ＨＤ４に保管された電子メールの送
信元利用者の電子メールアドレス（ｆｒｏｍアドレス）
を読み、ＨＤ４のアドレスメモリテーブルにファクシミ
リ転送を中止した送信者の電子メールアドレスに合致す
るか否かをチェックし、合致したときにはＨＤ４に登録
された機能設定に基づいてファクシミリ転送中止等の処
理を実行する。

【００３３】また、アドレスメモリテーブルに登録され
ていない電子メールアドレスの場合、ＨＤ４に登録され
た限定語句メモリテーブル上の各語句に基づいて、電子
メールのメッセージデータの内容をチェックし、限定語
句メモリテーブルに登録されている語句が有るか否かを
調べて、該当する語句が１つでも有ったらＨＤ４のアド
レスメモリテーブルに送信元利用者の電子メールアドレ
ス（ｆｒｏｍアドレス）を登録し、ＨＤ４に登録された
機能設定に基づいてファクシミリ転送中止等の処理を実
行する。

【００３４】一方、アドレスメモリテーブルに登録され
ておらず、メッセージデータ中に限定語句メモリテーブ
ルに登録されている語句が１つもなければ、メッセージ
データを画像データに変換し、ＦＡＸモデム（ＦＡＸＭ
ＯＤＥＭ）６で変調し、ＨＤ４に登録された転送先のフ
ァクシミリ番号（ＦＡＸ番号）に基づいて、ネットワー
クコントロールユニット（ＮＣＵ）７に接続されたＰＳ
ＴＮ，ＩＳＤＮ等の電話回線１４を介して配信先のクラ
イアントファクシミリ装置１５へファクシミリ転送す
る。さらに、ファクシミリ転送を中止したことを示す文
書（リスト）を作成して印字部１０によって印刷する。

【００３５】すなわち、上記ＣＰＵ１，ＨＤ４，フラッ
シュメモリ５等が、電子メールを受信し、その電子メー
ルを画像データに変換し、その画像データを予め設定さ
れた転送先へファクシミリ転送するファクシミリ転送手
段と、上記予め設定された転送先へファクシミリ転送し
たくない内容の電子メールの本文中に含まれる語句を記
憶する語句記憶手段と、上記受信した電子メールを画像
データに変換する前に一時的に記憶する一時記憶手段
と、その手段に記憶された電子メールの本文中の各語句
と上記語句記憶手段に記憶された語句を比較し、合致す
る語句の有無を判断する語句有無判断手段と、その手段
によって合致する語句が有ると判断されたとき、上記フ
ァクシミリ転送手段によるファクシミリ転送を中止する
ファクシミリ転送中止手段の機能を果たす。

【００３６】また、上記語句有無判断手段によって合致
する語句が有ると判断された電子メールのヘッダ中の送
信者アドレスを記憶する送信者アドレス記憶手段と、電
子メールを受信したとき、その電子メールのヘッダ中の
送信者アドレスが上記送信者アドレス記憶手段に記憶さ
れているか否かを判断する手段と、その手段によって記
憶されていると判断されたとき、上記ファクシミリ転送
手段によるファクシミリ転送を中止する手段の機能も果
たす。

【００３７】さらに、上記語句有無判断手段によって合
致する語句が有ると判断された電子メールの送信者アド
レス宛に、電子メールを送信しないように警告する旨の
メッセージを添付した警告メールを送り返す警告メール
返送手段の機能も果たす。

【００３８】また、上記語句記憶手段に外部制御装置か
ら受信した語句を登録する語句登録手段の機能も果た
す。さらに、上記予め設定された転送先へファクシミリ
転送したくない内容の電子メールを受信したのでファク
シミリ転送を中止したことを示す電子メールを前記外部
制御装置へ通達する手段の機能も果たす。

【００３９】さらにまた、上記予め設定された転送先へ
ファクシミリ転送したくない内容の電子メールを受信し
たのでファクシミリ転送を中止したことを示す文書を印
刷する手段の機能も果たす。

【００４０】次に、ファクシミリ装置１１が管理者用Ｐ
Ｃ１６から受信した制御コマンドに基づいて機能設定す
るときの処理ついてさらに説明する。ファクシミリ装置
１１のＣＰＵ１は、管理者用ＰＣ１６から機能設定用の
制御コマンドを受信すると、それに基づいて機能設定を
実行する。

【００４１】表１は、制御コマンドのフォーマット例を
示す表である。この制御コマンドは、機能番号を格納す
る１バイトのエリアと、設定すべき機能内容を格納する
１バイトのオペランド１及び５０バイトのオペランド２
の各エリアからなる。

【００４２】表２は、制御コマンドで通知する機能番号
とその機能名と機能内容とを対応させて示す一覧表であ
る。この一覧表に示すように、ファクシミリ装置１１で
設定される機能には、機能番号０〜６のそれぞれのアク
ションがある。

【００４３】次に、図３乃至図５のフローチャートによ
って、ファクシミリ装置１１が管理者用ＰＣ１６から受
信した制御コマンドに基づいて機能設定するときの処理
を説明する。

【００４４】ＣＰＵ１は、図３のステップ（図中「Ｓ」
で示す）１で制御コマンドの先頭の１バイトのエリアに
格納されているのが機能番号０か否かを判断して、機能
番号０なら、ステップ３へ進んでオペランド１のエリア
に格納された数値が“０”か“１”かを判断する。

【００４５】オペランド１に格納された数値が“０”な
ら、ステップ４へ進んでフラッシュメモリの機能番号０
のフラグに“０”をセットし、オペランド１に格納され
た数値が“１”なら、ステップ６へ進んでフラッシュメ
モリの機能番号０のフラグに“１”をセットし、処理を
終了する。

【００４６】このようにして、ＣＰＵ１は、限定メール
対応機能である機能番号０のフラグに“０”がセットさ
れた場合、スパムメール等の特別種類の電子メールをフ
ァクシミリ転送しないアクションを実行する。また、
“１”がセットされた場合、スパムメール等の特別種類
の電子メールでもファクシミリ転送するアクションを実
行する。

【００４７】ステップ１の判断で機能番号０でなけれ
ば、ステップ２へ進んで制御コマンドの先頭の１バイト
のエリアに格納されているのが限定語句登録機能を示す
機能番号１か否かを判断して、機能番号１なら、ステッ
プ５へ進んでＨＤの限定語句メモリテーブルｎ（ｎはオ
ペランド１に格納された値を示す）にオペランド２のエ
リアに格納された内容（語句）をセットし、この処理を
終了する。

【００４８】このようにして、ＣＰＵ１は、ＨＤ４に管
理者用ＰＣ１６から送られた電子メールの内容をチェッ
クするときに使用する語句を登録する。また、上述のよ
うに語句は複数種類（ｎ種類）登録することにより、ス
パムメール等で良く使用される多様な語句を登録するこ
とができる。したがって、クライアントが受信したくな
い電子メールの判別の精度を高めることができる。

【００４９】なお、各クライアントファクシミリ装置１
５毎に限定語句メモリテーブルを設けることにより、各
クライアント毎に受信したくない電子メールか否かを判
断することもできる。

【００５０】ステップ２の判断で機能番号１でなけれ
ば、図４に示すステップ１１へ進んで制御コマンドの先
頭の１バイトのエリアに格納されているのが警告メッセ
ージ返信可否機能を示す機能番号２か否かを判断し、機
能番号２なら、ステップ１３へ進んでオペランド１のエ
リアに格納された数値が“０”か“１”かを判断する。

【００５１】オペランド１に格納された数値が“０”な
ら、ステップ１４へ進んでフラッシュメモリの機能番号
２のフラグに“０”をセットし、オペランド１に格納さ
れた数値が“１”なら、ステップ１７へ進んでフラッシ
ュメモリの機能番号２のフラグに“１”をセットし、処
理を終了する。

【００５２】このようにして、ＣＰＵ１は、警告メッセ
ージ返信可否機能である機能番号２のフラグに“１”が
セットされた場合、スパムメール等の特別種類の電子メ
ールを受信したとき、その送信者へ電子メールを送信し
ないように警告する警告メッセージを返信するアクショ
ンを実行する。また、“０”がセットされた場合、スパ
ムメール等の特別種類の電子メールの送信者へ警告メッ
セージを返信しないアクションを実行する。

【００５３】なお、ここでは、ＬＡＮ・Ｉ／Ｆ８を介し
て警告メッセージを電子メールで返信する場合を示した
が、受信した電子メール中にＦＡＸ番号が有った場合、
そのＦＡＸ番号に基づいて警告メッセージのファクシミ
リ文書をファクシミリ転送するようにしてもよい。

【００５４】ステップ１１の判断で機能番号２でなけれ
ば、ステップ１２へ進んで制御コマンドの先頭の１バイ
トのエリアに格納されているのが限定メール着信通達機
能を示す機能番号３か否かを判断し、機能番号３なら、
ステップ１５へ進んでオペランド１のエリアに格納され
た数値が“０”か“１”かを判断する。

【００５５】オペランド１に格納された数値が“０”な
ら、ステップ１６へ進んでフラッシュメモリの機能番号
３のフラグに“０”をセットし、オペランド１に格納さ
れた数値が“１”なら、ステップ１８へ進んでフラッシ
ュメモリの機能番号３のフラグに“１”をセットし、処
理を終了する。

【００５６】したがって、管理者用ＰＣ１６から送信さ
れた語句を、利用者が受信したくない内容の電子メール
か否かを判断するときの語句として登録するので、語句
の追加や変更を任意に行なえる。

【００５７】このようにして、ＣＰＵ１は、限定メール
着信通達機能である機能番号３のフラグに“１”がセッ
トされた場合、スパムメール等の特別種類の電子メール
を受信したとき、管理者用ＰＣへその旨を示す電子メー
ルを通達するアクションを実行する。また、“０”がセ
ットされた場合、スパムメール等の特別種類の電子メー
ルを受信したときでも、管理者用ＰＣへその旨を示す電
子メールを通達しないアクションを実行する。

【００５８】ステップ１２の判断で機能番号３でなけれ
ば、図５に示すステップ２１へ進んで制御コマンドの先
頭の１バイトのエリアに格納されているのが電子メール
アドレス設定機能を示す機能番号４か否かを判断し、機
能番号４なら、ステップ２４へ進んでオペランド１のエ
リアに格納された数値が“０”か“１”かを判断する。

【００５９】オペランド１に格納された数値が“０”な
ら、ステップ２５へ進んでオペランド２に格納されたｅ
ｍａｉｌ（電子メール）アドレスを自装置のｅｍａｉｌ
（電子メール）アドレスにセットし、オペランド１に格
納された数値が“１”なら、ステップ２９へ進んでオペ
ランド２に格納されたｅｍａｉｌ（電子メール）アドレ
スを管理者アドレスレジスタにセットし、処理を終了す
る。

【００６０】このようにして、ＣＰＵ１は、管理者用Ｐ
Ｃ１６から割り当てられた自装置の電子メールアドレス
「ｉｆａｘ０１＠ｏｏｏｏｏ．ｃｏ．ｊｐ」をセットす
ることができる。また、管理者用ＰＣ１６の電子メール
アドレス「ｃｏｎｔｒｏｌ０１＠ｏｏｏｏｏ．ｃｏ．ｊ
ｐ」も保持し、限定メール着信通達を実行する際などの
宛先として使用する。

【００６１】ステップ２１の判断で機能番号４でなけれ
ば、ステップ２２へ進んで制御コマンドの先頭の１バイ
トのエリアに格納されているのがＩＰアドレス設定機能
を示す機能番号５か否かを判断し、機能番号５なら、ス
テップ２６へ進んでオペランド２に格納されたＩＰアド
レスを自装置のＩＰアドレスにセットし、ステップ２３
へ進む。

【００６２】このようにして、ＣＰＵ１は、管理者用Ｐ
Ｃ１６から割り当てられた自装置のＩＰアドレスをセッ
トすることができる。

【００６３】ステップ２２の判断で機能番号５でなけれ
ば、ステップ２３へ進んで制御コマンドの先頭の１バイ
トのエリアに格納されているのがリスト出力機能を示す
機能番号６か否かを判断し、機能番号６なら、ステップ
２７へ進んでオペランド１のエリアに格納された数値が
“０”か“１”かを判断する。

【００６４】オペランド１に格納された数値が“０”な
ら、ステップ２８へ進んでフラッシュメモリの機能番号
６のフラグに“０”をセットし、オペランド１に格納さ
れた数値が“１”なら、ステップ３０へ進んでフラッシ
ュメモリの機能番号６のフラグに“１”をセットし、処
理を終了する。

【００６５】このようにして、ＣＰＵ１は、リスト出力
機能である機能番号６のフラグに“１”がセットされた
場合、スパムメール等の特別種類の電子メールを受信し
たとき、その文書内容等を記録紙に印刷するアクション
を実行する。また、“０”がセットされた場合、スパム
メール等の特別種類の電子メールを受信したとき、その
文書内容等を記録紙に印刷しないアクションを実行す
る。

【００６６】次に、ファクシミリ装置１１がＰＯＰ／Ｓ
ＭＴＰサーバ１８から電子メールを受信したときの処理
について説明する。図６乃至図８は、その処理を示すフ
ローチャートである。

【００６７】ファクシミリ装置１１のＣＰＵ１は、図６
のステップ（図中「Ｓ」で示す）４１でＬＡＮ・ＩＦか
ら新規ｅｍａｉｌ（電子メール）を読み込み、ステップ
４２へ進んでＨＤに取り込んで保持すると、ステップ４
３へ進んでＨＤから１件分のｅｍａｉｌを取り出し、ス
テップ４４へ進んでそのｅｍａｉｌのヘッダ中の送信元
アドレス（ｆｒｏｍアドレス）がアドレスメモリテーブ
ルに登録されているか否かを判断する。

【００６８】つまり、このアドレスメモリテーブルに登
録されているｆｒｏｍアドレスは、以前限定語句メモリ
テーブルによるチェックで特別種類のｅｍａｉｌと判断
された送信元であり、このように、既に登録済みの送信
元からのｅｍａｉｌについては、その都度内容をチェッ
クしなくても、直ちに所定の機能の実行に移行すること
ができるので、処理時間を短縮することができる。

【００６９】ステップ４４の判断で登録されていれば、
ステップ４７へ進み、登録されていなければ、ステップ
４５へ進んで本文（メッセージデータ）中に限定語句メ
モリテーブルに登録された語句と一致する語句があるか
否かを判断し、無ければ、ステップ４８へ進んで受信し
たｅｍａｉｌを画像データに変換してモデムへ転送し、
そのｅｍａｉｌの宛先のクライアントが使用するクライ
アントファクシミリ装置へファクシミリ転送し、処理を
終了する。

【００７０】ステップ４５の判断で一致する語句が有れ
ば、ステップ４６へ進んでｅｍａｉｌ中の送信元アドレ
ス（ｆｒｏｍアドレス）をアドレスメモリテーブルに登
録し、ステップ４７へ進む。

【００７１】表３は、アドレスメモリテーブルのフォー
マット例を示す表である。このアドレスメモリテーブル
には、上述の処理で限定語句メモリテーブルに登録され
た語句と一致する語句があったｅｍａｉｌの送信元アド
レスを全て登録する。

【００７２】表４は、限定語句メモリテーブルのフォー
マット例を示す表である。この限定語句メモリテーブル
には、スパムメール等のクライアントが受信したくない
ｅｍａｉｌ中に使用される各種の語句を登録している。

【００７３】ステップ４７でフラッシュメモリ中の機能
番号０フラグが“０”か“１”かを判断し、“１”な
ら、ステップ４８へ進んで受信したｅｍａｉｌを画像デ
ータに変換してモデムへ転送し、そのｅｍａｉｌの宛先
のクライアントが使用するクライアントファクシミリ装
置へファクシミリ転送し、処理を終了する。

【００７４】ステップ４７で“０”なら、ｅｍａｉｌを
クライアントファクシミリ装置へファクシミリ転送する
ことを中止し、図７のステップ５１へ進んで機能番号２
フラグが“０”か“１”かを判断する。

【００７５】ステップ５１で“１”なら、ステップ５３
へ進んで警告メッセージ付き返信メールに、受信したｅ
ｍａｉｌを宛先へファクシミリ転送できないことを知ら
せるメッセージと、送信者へｅｍａｉｌの送信をしない
ように警告する警告メッセージと、受信したｅｍａｉｌ
の原文とを返信メールにセットし、さらに宛先アドレス
に送信元アドレスをセットして、その警告メッセージ付
き返信メールをＬＡＮ・Ｉ／Ｆに送出して送信者へ返送
し、ステップ５２へ進む。

【００７６】ステップ５２で機能番号３フラグが“０”
か“１”かを判断し、“０”なら、図８のステップ６１
へ進み、“１”ならステップ５４へ進んで管理者アドレ
スレジスタに管理者アドレスが登録済みか否かを判断す
る。

【００７７】ステップ５４で登録済みでなければ、図８
のステップ６３へ進み、登録済みなら、ステップ５５へ
進んで管理者宛着信通達メールの宛先アドレスに管理者
アドレスをセットし、限定語句を有する特別種類のｅｍ
ａｉｌを受信したことを示すメッセージをセットし、そ
の管理者宛着信通達メールをＬＡＮ・Ｉ／Ｆに送出して
ｅｍａｉｌ通達して、ステップ６１へ進む。

【００７８】図８のステップ６１で機能番号６フラグが
“０”か“１”かを判断し、“０”なら、ステップ６２
へ進み、“１”ならステップ６３へ進んで限定語句を有
する特別種類のｅｍａｉｌを受信したことと、ファクシ
ミリ転送を中止したこととを示すメッセージと印字部に
よってｅｍａｉｌをリスト出力し、ステップ６２へ進
む。

【００７９】ステップ６２では新規ｅｍａｉｌの処理を
終了したか否かを判断して、終了しなければ、図６のス
テップ４３へ戻って次の件の新規ｅｍａｉｌについて上
述の処理を繰り返し、新規ｅｍａｉｌの処理を全て終了
したら、処理を終了する。

【００８０】図９は警告メッセージ付き返信メールのフ
ォーマットの一例を示す図である。文中の３０は送信元
アドレスであり、３１はファクシミリ装置１１のｅｍａ
ｉｌアドレスであり、３２は受信したｅｍａｉｌの表題
のコピーであり、３３は警告メッセージであり、３４は
受信したｅｍａｉｌの本文のコピーである。

【００８１】図１０は管理者宛着信通達メールのフォー
マットの一例を示す図である。文中の４０は管理者用Ｐ
Ｃ１６のｅｍａｉｌアドレスであり、４１はファクシミ
リ装置１１のｅｍａｉｌアドレスであり、４２は特別種
類のｅｍａｉｌの表題のコピーであり、４３はスパムメ
ールを受信したのでファクシミリ転送を中止したことを
示すメッセージであり、４４はスパムメールの本文のコ
ピーである。

【００８２】このようにして、このファクシミリ装置１
１は、受信した電子メールの本文中に、予め登録された
受信したくない内容を示す語句が有ったときには、その
電子メールのファクシミリ転送を中止するので、スパム
メール等のような利用者が不要な電子メールのファクシ
ミリ転送を防止することができる。したがって、不要な
電子メールを受信したり、ファクシミリ転送することに
よる通信費を負担を軽減し、通信回線のトラフィックの
軽減をもたらす。

【００８３】また、一度ファクシミリ転送を禁止した電
子メールの送信者アドレスを記憶し、その送信者アドレ
スの電子メールを再度受信したときには、直ちにファク
シミリ転送を禁止するので、同じ送信者から受信したく
ない内容の電子メールが何度も繰り返し送信された場
合、その都度電子メールの内容のチェックしなくても、
能率良くファクシミリ転送を防止することができる。

【００８４】さらに、利用者が受信したくない内容の電
子メールの送信者へ電子メールを送信しないように警告
するので、送信者へ注意を促すことができ、再発防止効
果が期待できる。

【００８５】また、管理者用ＰＣ１６へ利用者が受信し
たくない内容の電子メールを受信したがファクシミリ転
送しなかったことを知らせる電子メールを送るので、管
理者によって利用者が受信したくない内容の電子メール
の受信状況等を容易に監視することができる。

【００８６】さらに、利用者が受信したくない内容の電
子メールを受信したがファクシミリ転送しなかったこと
を知らせる文書を印刷するので、管理者によって利用者
が受信したくない内容の電子メールの受信状況等を書面
で確認することができる。

【００８７】

【表１】

【００８８】

【表３】

【００８９】

【表２】

【００９０】

【表４】

【００９１】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像通信装置によれば、利用者が受信したくない内容
の電子メールのファクシミリ転送を防止することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態であるファクシミリ装置
の機能構成を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施形態であるファクシミリ装置
を用いた電子メールシステムの構成を示す図である。

【図３】図１に示したファクシミリ装置１１が管理者用
ＰＣ１６から受信した制御コマンドに基づいて機能設定
するときの処理を示すフローチャートである。

【図４】図３の続きの処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】同じく図４の続きの処理を示すフローチャート
である。

【図６】図１に示したファクシミリ装置１１がＰＯＰ／
ＳＭＴＰサーバ１８から電子メールを受信したときの処
理を示すフローチャートである。

【図７】図６の続きの処理を示すフローチャートであ
る。

【図８】同じく図７の続きの処理を示すフローチャート
である。

【図９】警告メッセージ付き返信メールのフォーマット
の一例を示す図である。

【図１０】管理者宛着信通達メールのフォーマットの一
例を示す図である。

【符号の説明】

１：ＣＰＵ ２：ＲＯＭ ３：ＲＡＭ ４：ＨＤ ５：フラッシュメモリ ６：ＦＡＸモデム ７：ＮＣＵ ８：ＬＡＮ・Ｉ／Ｆ ９：オペレーションパネル １０：印字部 １１：ファクシミリ装置 １２：ＬＡＮ １３：公衆回線網 １４：電話回線 １５：クライアントファクシミリ装置 １６：管理者用ＰＣ １７：クライアント群 １８：ＰＯＰ／ＳＭＴＰサーバ １９：メールスプール ２０：ゲートウェイサーバ ２１：インターネット ２２：ＰＣ ２３：リスト

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを受信し、該電子メールを画
   像データに変換し、該画像データを予め設定された転送
   先へファクシミリ転送するファクシミリ転送手段を備え
   た画像通信装置において、 前記予め設定された転送先へファクシミリ転送したくな
   い内容の電子メールの本文中に含まれる語句を記憶する
   語句記憶手段と、 前記受信した電子メールを画像データに変換する前に一
   時的に記憶する一時記憶手段と、 該手段に記憶された電子メールの本文中の各語句と前記
   語句記憶手段に記憶された語句を比較し、合致する語句
   の有無を判断する語句有無判断手段と、 該手段によって合致する語句が有ると判断されたとき、
   前記ファクシミリ転送手段によるファクシミリ転送を中
   止するファクシミリ転送中止手段とを設けたことを特徴
   とする画像通信装置。
2. 【請求項２】 請求項記載の画像通信装置において、 前記語句有無判断手段によって合致する語句が有ると判
   断された電子メールのヘッダ中の送信者アドレスを記憶
   する送信者アドレス記憶手段と、 電子メールを受信したとき、該電子メールのヘッダ中の
   送信者アドレスが前記送信者アドレス記憶手段に記憶さ
   れているか否かを判断する手段と、該手段によって記憶
   されていると判断されたとき、前記ファクシミリ転送手
   段によるファクシミリ転送を中止する手段とを設けたこ
   とを特徴とする画像通信装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の画像通信装置にお
   いて、 前記語句有無判断手段によって合致する語句が有ると判
   断された電子メールの送信者アドレス宛に、電子メール
   を送信しないように警告する旨のメッセージを添付した
   警告メールを送り返す警告メール返送手段を設けたこと
   を特徴とする画像通信装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   画像通信装置において、 前記語句記憶手段に外部制御装置から受信した語句を登
   録する語句登録手段を設けたことを特徴とする画像通信
   装置。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれか一項に記載の
   画像通信装置において、 前記予め設定された転送先へファクシミリ転送したくな
   い内容の電子メールを受信したのでファクシミリ転送を
   中止したことを示す電子メールを前記外部制御装置へ通
   達する手段を設けたことを特徴とする画像通信装置。
6. 【請求項６】 請求項１乃至５のいずれか一項に記載の
   画像通信装置において、 前記予め設定された転送先へファクシミリ転送したくな
   い内容の電子メールを受信したのでファクシミリ転送を
   中止したことを示す文書を印刷する手段を設けたことを
   特徴とする画像通信装置。