JPH11345263A - 個人情報を扱う情報処理システム - Google Patents

個人情報を扱う情報処理システム

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JPH11345263A
JPH11345263A JP15173098A JP15173098A JPH11345263A JP H11345263 A JPH11345263 A JP H11345263A JP 15173098 A JP15173098 A JP 15173098A JP 15173098 A JP15173098 A JP 15173098A JP H11345263 A JPH11345263 A JP H11345263A
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JP
Japan
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card
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personal
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JP15173098A
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English (en)
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Eiji Niwa
英二 丹羽
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Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 個人情報カードを利用してサービスを受ける
資格の有無をチェックするとともに、個人情報の更新が
ある場合に公共施設、福祉施設、医療機関などサービス
を受ける場所で個人情報カードの更新を行う。 【解決手段】 医療機関の計算機4は、個人情報カード
1内の保険証情報を読み取り、個人番号とデータ更新日
を計算機34へ送信する。処理装置14は、受け取った
個人番号がキー情報ファイル32に登録されている場
合、データ更新日の比較によってカード上の情報が古い
と判断すれば最新の保険証情報を計算機4へ送信する。
計算機4はこの情報を個人情報カード1に書き込む。個
人情報カード1を利用して公共施設、福祉施設のサービ
スを受ける場合も同様に自治体情報システム21へ個人
番号とデータ更新日を送信し、個人情報が更新されてい
れば個人情報カード1内の個人情報を更新する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、個人情報カードの
受付処理をする情報処理システムに係わり、特に個人情
報カードを介してサービスの利用者の資格チェックと個
人情報の更新を行う情報処理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】ICカード内に個人情報を格納し、自治
体の受付窓口を介して住民票の写し、印鑑登録証明書
等、証明書の交付をするサービスが検討されている。ま
たICカードの個人情報をチェックすることによって個
人認証を行い、公共施設の予約をしたり、介護保険制度
による介護サービスを受けたり、キャッシュカード、ク
レジットカードとして買物の際に利用するサービスが検
討されている。またICカード内に医療保険制度の被保
険者に付与される保険証の情報を格納し、医療機関の受
付窓口でICカード内の保険証情報をチェックするシス
テムも検討対象となっている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上記のようにICカー
ドを利用するサービスが種々検討されているが、多くは
将来の課題であり、現在までのところ実用化されている
ICカード利用の情報処理システムの例は少ない。例え
ば医療保険制度の被保険者資格の確認を紙の保険証に頼
っており、その保険証が有効か否かについてはほとんど
考慮されていなかった。このため被保険者の資格を喪失
している人が保険証を医療機関の窓口に提示してもチェ
ックする手段がなく、無資格診療を許してしまうという
問題があった。保険証情報をICカード内に格納し、資
格チェックをすればこのような問題点を改善できる。し
かしICカード内の保険証情報が更新されたとき、医療
機関によつて保険証情報の更新ができず、ICカードを
保険者の受付窓口まで持参して保険証情報の更新を受け
なければならないという問題が生じる。自治体が管理す
るICカード利用のサービスについても同様であり、I
Cカードを利用する福祉施設や公共施設ではICカード
内の個人情報の更新ができず、ICカードを自治体の受
付窓口まで持参して個人情報の更新を受けなければなら
ない。
【0004】本発明の目的は、個人情報カードを利用し
てサービスを受ける資格の有無をチェックするとともに
資格有で個人情報の更新がある場合にカード内の個人情
報を更新する情報処理システムを提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、第1の計算機
と、ネットワークを介して第1の計算機に接続される第
2の計算機とを有する情報処理システムであって、第1
の計算機は、カード上に記憶された個人番号とデータ更
新日の情報を読み取る手段と、読み取った個人番号とデ
ータ更新日とをネットワークを介して第2の計算機へ送
信する手段と、第2の計算機から受信した個人情報をカ
ード上に書き込む手段とを有し、第2の計算機は、個人
番号とデータ更新日を第1の計算機から受信する手段
と、受け取った個人番号が有資格者の識別子として記憶
装置上に登録されているか否か判定する手段と、個人番
号が登録されていれば、受信したデータ更新日と登録さ
れている個人番号と対応して登録されているデータ更新
日とを比較し、受信したデータ更新日が登録されている
データ更新日より古いとき、当該個人番号に対応して登
録されている個人情報をネットワークを介して第1の計
算機へ送信する手段とを有する情報処理システムを特徴
とする。
【0006】また本発明は、上記第1の計算機で実行さ
れるプログラムを格納する記憶媒体、または第2の計算
機で実行されるプログラムを格納する記憶媒体を特徴と
する。
【0007】
【発明の実施の形態】以下本発明の一実施形態について
図面を用いて説明する。
【0008】図1は、本実施形態の情報処理システムの
構成図である。システムは福祉施設、公共施設、医療機
関などに設置される計算機4、自治体に設置される自治
体情報システム21、保険証の資格確認センタに設置さ
れる計算機34及び計算機4、自治体情報システム2
1、計算機34を相互に接続するネットワーク40から
構成される。
【0009】計算機4は、個人情報カード1を読み書き
するカード読書装置2及びカード読書装置2とネットワ
ーク40に接続する処理装置3から構成される。
【0010】自治体情報システム21は、受付窓口に設
置される端末装置13と計算機18から構成される。端
末装置13は、個人情報カード1を読み書きするカード
読書装置11と、カード読書装置11を接続しLAN等
のネットワークを介して計算機18に接続する処理装置
12とから構成される一種の計算機である。計算機18
は業務プログラム19,20を実行する処理装置14及
び処理装置14に接続される記憶装置から構成され、こ
の記憶装置はキー情報ファイル15、住民情報ファイル
16、被保険者情報ファイル17などを格納する。キー
情報ファイル15は住民情報ファイル16及び被保険者
情報ファイル17のキーとなるデータ項目値を集めたフ
ァイルである。住民情報ファイル16は当該自治体が管
理する住民記録情報を格納するファイルである。被保険
者情報ファイル17は介護保険の被保険者についての情
報を格納するファイルである。
【0011】計算機34は、業務プログラム35を実行
する処理装置31及び処理装置31に接続される記憶装
置から構成され、この記憶装置はキー情報ファイル32
および被保険者情報ファイル33を格納する。
【0012】福祉施設および公共施設を利用する利用者
が受付窓口に個人情報カード1を渡すと、個人情報カー
ド1はカード読書装置2に挿入され、個人情報カード1
中の個人番号とデータ更新日がカード読書装置2を介し
て処理装置3に読み込まれ、ネットワーク40を介して
計算機18の処理装置14へ送られる。処理装置14上
の業務プログラム19,20は、キー情報ファイル1
5、住民情報ファイル16、被保険者情報ファイル17
など関連するファイルを参照して当該利用者がサービス
を受ける資格があるか否かチェックし、資格があれば個
人情報カード1のデータ更新日によって個人情報カード
1が最新のデータに更新されているか否かチェックし、
最新のデータでなければ最新の個人情報を計算機4へ送
信し、処理装置3がカード読書装置2を介して最新の個
人情報を個人情報カード1に書き込む。
【0013】一般の医療機関を利用する被保険者が受付
窓口に医療保険制度の加入者のもつ保険証の情報を格納
する個人情報カード1を渡すと、個人情報カード1はカ
ード読書装置2に挿入され、個人情報カード1中の個人
番号とデータ更新日がカード読書装置2を介して処理装
置3に読み込まれ、ネットワーク40を介して計算機3
4の処理装置31へ送られる。処理装置31上の業務プ
ログラム35は、キー情報ファイル32を参照して当該
利用者が診療を受ける資格があるか否かチェックし、資
格があれば個人情報カード1のデータ更新日によって個
人情報カード1が最新のデータに更新されているか否か
チェックし、最新のデータでなければ最新の保険証情報
を計算機4へ送信し、処理装置3がカード読書装置2を
介してこれを個人情報カード1に書き込む。
【0014】証明書の交付を求める利用者が自治体の受
付窓口に個人情報カード1を渡すと、個人情報カード1
はカード読書装置11に挿入され、個人情報カード1中
の個人番号とデータ更新日がカード読書装置11を介し
て処理装置12に読み込まれ、処理装置14へ送られ
る。処理装置14上の業務プログラム19は、キー情報
ファイル15及び住民情報ファイル16を参照して当該
利用者が証明書交付を受ける資格があるか否かチェック
し、資格があれば個人情報カード1のデータ更新日によ
って個人情報カード1が最新のデータに更新されている
か否かチェックし、最新のデータでなければ最新の個人
情報を端末装置13へ送信し、処理装置12がカード読
書装置11を介して最新の個人情報を個人情報カード1
に書き込む。
【0015】個人情報カード1には医療保険制度の加入
者についての保険証情報、住民としての個人情報、介護
保険制度による被保険者の情報などすべての個人情報を
1枚のカードに収容してもよいし、自治体が管理する個
人情報と自治体以外が管理する個人情報のように複数枚
のカードに分散して収容してもよい。以下医療保険制度
の加入者の資格チェックと個人情報カード1の更新を例
にとって実施形態の詳細を説明する。
【0016】図2は、個人情報カード1内の保険証情報
を格納する領域のデータ形式を示す図である。保険証情
報は、被保険者を特定するための個人番号201、保険
者を特定するための保険者番号202、健康保険証の記
号203、健康保険証の番号204、カード所持者の氏
名205、カード所持者の生年月日206、カード所持
者の性別207、カード所持者の住所208、カード所
持者の郵便番号209、カード所持者の電話番号210
及びカードのデータ更新日211から構成されている。
本発明では個人番号201は更新の対象とはならない固
定情報とし、保険者番号202からデータ更新日211
が更新される可能性がある更新対象とみなす。なお個人
情報カード1の物理的媒体として、ICカード、磁気カ
ード、光カード、メモリカードなど記憶媒体を有するい
ずれのカードを用いてもよい。
【0017】図3は、キー情報ファイル32のデータ形
式を示す図である。キー情報ファイル32の各レコード
は、有資格者の識別子とみなす個人番号301とデータ
更新日302の項目を格納する。
【0018】図4は、被保険者情報ファイル33のデー
タ形式を示す図である。被保険者情報ファイル33の各
レコードは、被保険者を特定するための個人番号40
1、保険者を特定するための保険者番号402、健康保
険証の記号403、健康保険証の番号404、カード所
持者の氏名405、カード所持者の生年月日406、カ
ード所持者の性別407、カード所持者の住所408、
カード所持者の郵便番号409、カード所持者の電話番
号410及びカードのデータ更新日411から構成され
ている。被保険者情報ファイル33のデータは保険者で
ある自治体等の計算機18からネットワーク40を介し
て伝送された最新のデータであり、有資格者のレコード
のみを含むものとする。
【0019】キー情報ファイル32の各レコードと被保
険者情報ファイル33の各レコードは同一の個人番号に
ついて1対1に対応する。対応する両レコードの個人番
号301と個人番号401、データ更新日302とデー
タ更新日411はそれぞれ同一である。個人番号を検索
するときキー情報ファイル32を使用すると、被保険者
情報ファイル33を検索するより速くなる。検索速度が
重要でない場合には、キー情報ファイル32を使用せず
直接被保険者情報ファイル33の検索を行っても構わな
い。
【0020】図5は、処理装置3上のプログラムが行う
資格確認依頼の処理の流れを示すフローチャートであ
る。カード読書装置2から保険証情報を読み取り(ステ
ップ501)、その個人番号201及びデータ更新日2
11の2つの情報をネットワーク40を介して資格確認
センタの計算機の処理装置31に電送する(ステップ5
02)。電送するデータには、送信先、送信元を示すア
ドレス情報を含む。
【0021】図6は、処理装置31上の業務プログラム
35が行う資格確認の処理の流れを示すフローチャート
である。業務プログラム35は処理装置3から送られた
個人番号201とデータ更新日211を受信すると、こ
の個人番号201がキー情報ファイル32に格納されて
いる個人番号301のいずれかと一致しているか否かを
チェックする(ステップ601)。受信したデータに含
まれる送信元を示すアドレスを取得し一時記憶する。一
致している場合には医療保険制度の被保険者の資格有り
とみなし、受付実施可である旨の情報を業務プログラム
35から処理装置3にネットワーク40を介して電送す
る(ステップ602)。なおステップ602の受付実施
可の通知を省略して次のステップ702〜704の情報
伝送に代えてもよい。一致しない場合には医療保険制度
の被保険者の資格なしとみなし、受付実施不可である旨
の情報を業務プログラム35から処理装置3に電送する
(ステップ603)。
【0022】図7は、業務プログラム35が行うカード
上の保険証情報の更新の要否を処理装置3に通知する処
理の流れを示すフローチャートである。図6に示す資格
確認処理で受付実施可となったとき、送られてきたデー
タ更新日211と、送られたきた個人番号201とキー
情報ファイル32の個人番号301が一致するレコード
のデータ更新日302とを比較する(ステップ70
1)。送られてきたデータ更新日211がキー情報ファ
イル32のデータ更新日302と同じ日付の場合、更新
不要の情報(処理=0)を業務プログラム35より処理
装置3に電送する(ステップ702)。送られてきたデ
ータ更新日211がキー情報ファイル32のデータ更新
日302より古い場合、被保険者情報ファイル33の該
当する保険証情報と更新要の情報(処理=1)を業務プ
ログラム35より処理装置3に電送する(ステップ70
3)。送られてきたデータ更新日211がキー情報ファ
イル32のデータ更新日302より新しい場合、あり得
ないエラーに相当するので、警告情報(処理=2)を業
務プログラム35より処理装置3に電送する(ステップ
704)。
【0023】図8は、処理装置3が行うカードの保険証
情報の更新を含む処理の流れを示すフローチャートであ
る。計算機34から送られてきた処理を識別する結果が
(処理=0)の場合(ステップ801の0)、カード読
書装置2に挿入されている個人情報カード1の受付処理
を実施する(ステップ802)。識別した結果が(処理
=1)の場合(ステップ801の1)、計算機34から
送られてきた保険証情報をもとに、カード読書装置2に
挿入されている個人情報カード1内の保険証情報を更新
し(ステップ803)、受付処理を実施する(ステップ
802)。このとき保険証情報の一部としてデータ更新
日211も最新の日付に更新される。識別した結果が
(処理=2)の場合(ステップ801の2)、更新日が
不正である可能性がある旨の警告メッセージを表示画面
上に表示する(ステップ804)。
【0024】上記実施形態では資格確認のための情報で
あるキー情報ファイル32と被保険者情報ファイル33
を資格確認センタの計算機34に設けているが、これら
の情報は必ずしも資格確認センタの1ヶ所にて管理しな
ければならない情報ではなく、医療機関内などにデータ
の一部を保持することによっても本発明を実現すること
が可能である。この場合、キー情報ファイル32と被保
険者情報ファイル33の一部データを計算機4内に設け
る。計算機4のカード読書装置2より読み込まれた個人
情報カード1の保険証情報のキー情報の照合(ステップ
601)を計算機4に設けたキー情報ファイル32にア
クセスして実施し、一致するデータが存在する場合、計
算機4のキー情報ファイル32とデータ更新日の比較を
行う(ステップ701)。一致するデータが存在しない
場合、資格確認センタの計算機34が有するキー情報フ
ァイル32と個人番号201の照合を行うために上述の
個人番号201、データ更新日211の電送(ステップ
502)以降の処理を実施する。この場合、計算機4に
設けるキー情報ファイル32及び被保険者情報ファイル
33のデータを当該医療機関の近隣者に関する被保険者
情報に限定するか、または来院歴のある被保険者に限定
する等により、ネットワーク40上にデータを電送する
頻度を減少させることができ、保険証の受付の事務効率
を向上させることができる。
【0025】上記実施形態は医療保険制度の保険証情報
の資格チェックとデータ更新を例として説明したが、他
の個人情報についての処理も同様となる。介護保険制度
による被保険者の場合には、福祉施設又は医療機関の計
算機4から個人情報カード1内の被保険者情報中の個人
番号とデータ更新日を自治体情報システム21の処理装
置14へ送信し、業務プログラム20がキー情報ファイ
ル15を参照して資格チェックとデータ更新の要否を判
定する。データ更新要と判定すれば、被保険者情報ファ
イル17から該当する最新の被保険者情報を取得して計
算機4へ送信する。処理装置3はカード読書装置2を介
して個人情報カード1内の被保険者情報を更新または追
記する。介護保険の被保険者が介護サービスを受けるた
めに申請するときには自治体情報システム21の端末装
置13を介して申請手続きを行う必要があるが、認定に
は時間がかかるため、申請時にはその要介護度が決まら
ず従って受けられる介護サービスが決定しない。被保険
者が福祉施設又は医療機関に出向いたときに要介護認定
が済んでいて要介護度が決まっていれば、個人情報カー
ド1内の被保険者情報として要介護度が記録されて直ち
に介護サービスを受けられ、個人情報カード1の更新の
ためにわざわざ自治体の受付窓口まで出向く必要はな
い。
【0026】また公共施設の利用者が公共施設の予約を
するために公共施設の受付窓口に出向いたときには、公
共施設の計算機4から個人情報カード1内の個人番号と
データ更新日を自治体情報システム21の処理装置14
へ送信し、業務プログラム19がキー情報ファイル15
を参照して資格チェックとデータ更新の要否を判定す
る。データ更新要と判定すれば、住民情報ファイル16
から該当する最新の個人情報を取得して計算機4へ送信
する。処理装置3はカード読書装置2を介して個人情報
カード1内の個人情報を更新する。
【0027】利用者が証明書の交付を求めるときも同様
であり、自治体の端末装置13から個人情報カード1内
の個人番号とデータ更新日を処理装置14へ送り、業務
プログラム19がキー情報ファイル15を参照して資格
チェックとデータ更新の要否を判定する。データ更新要
と判定すれば、住民情報ファイル16から該当する最新
の個人情報を取得して端末装置13へ送信する。処理装
置12はカード読書装置11を介して個人情報カード1
内の個人情報を更新する。
【0028】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、個
人情報カードを利用してサービスを受ける資格の有無を
チェックできるとともに、個人情報の更新がある場合に
公共施設、福祉施設、医療機関などサービスを受ける場
所で個人情報カードの更新を行えるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】実施形態のシステム構成を示す図である。
【図2】実施形態の個人情報カード1のデータ形式を示
す図である。
【図3】実施形態のキー情報ファイル32のデータ形式
を示す図である。
【図4】実施形態の被保険者情報ファイル33のデータ
形式を示す図である。
【図5】実施形態の処理装置3の資格確認依頼処理手順
を示すフローチャートである。
【図6】実施形態の業務プログラム35の資格確認処理
の流れを示すフローチャートである。
【図7】実施形態の業務プログラム35の保険証情報の
更新の要否を判定する処理の流れを示すフローチャート
である。
【図8】実施形態の処理装置3のカードの保険証情報の
更新を含む処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】 1・・・個人情報カード、4,18,34・・・計算
機、13・・・端末装置、15,32・・・キー情報フ
ァイル、17,33・・・被保険者情報ファイル、20
1,301・・・個人番号、211,302・・・デー
タ更新日

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】コンピュータ読み取り可能な記憶媒体上に
    実体化されたプログラムであって、該プログラムは下記
    の機能を含む: (a)カード上に記憶された個人番号とデータ更新日の
    情報を計算機とネットワークを介して受信する機能、
    (b)該個人番号が有資格者の識別子として記憶装置上
    に登録されているか否か判定する機能、及び(c)該個
    人番号が登録されていれば、受信したデータ更新日と登
    録されている個人番号と対応して登録されているデータ
    更新日とを比較し、受信したデータ更新日が登録されて
    いるデータ更新日より古いとき、該カード上の個人情報
    を更新すべく該個人番号に対応して登録されている個人
    情報を該ネットワークを介して該計算機へ送信する機
    能。
  2. 【請求項2】該個人番号及びデータ更新日を比較判定す
    るとき参照するファイルと、該個人情報を取得するとき
    参照するファイルとを別ファイルとすることを特徴とす
    る請求項1記載のプログラムを格納する記憶媒体。
  3. 【請求項3】コンピュータ読み取り可能な記憶媒体上に
    実体化されたプログラムであって、該プログラムは下記
    の機能を含む: (a)カード上に記憶された個人番号とデータ更新日の
    情報を読み取る機能、(b)読み取った該個人番号と該
    データ更新日とをネットワークを介して外部の計算機へ
    送信する機能、(c)送信した該個人番号が有資格者の
    識別子として該計算機に登録されており、かつ送信した
    該データ更新日が該個人番号と対応して該計算機に登録
    されているデータ更新日より古い場合に該ネットワーク
    から該個人番号に対応する最新の個人情報を受信する機
    能、及び(d)受信した該個人情報を該カード上に書き
    込む機能。
  4. 【請求項4】コンピュータ読み取り可能な記憶媒体上に
    実体化されたプログラムであって、該プログラムは下記
    の機能を含む: (a)カード上に記憶された個人番号とデータ更新日の
    情報を読み取る機能、(b)該個人番号が有資格者の識
    別子として記憶装置上に登録されているか否か判定する
    機能、(c)該個人番号が登録されていれば、読み取っ
    たデータ更新日と登録されている個人番号と対応して登
    録されているデータ更新日とを比較し、読み取ったデー
    タ更新日が登録されているデータ更新日より古いか否か
    判定する機能、及び(d)読み取ったデータ更新日が登
    録されているデータ更新日より古いとき、該個人番号に
    対応して登録されている個人情報を該カード上に書き込
    む機能。
  5. 【請求項5】第1の計算機と、ネットワークを介して第
    1の計算機に接続される第2の計算機とを有する情報処
    理システムであって、 第1の計算機は、カード上に記憶された個人番号とデー
    タ更新日の情報を読み取る手段と、読み取った該個人番
    号と該データ更新日とをネットワークを介して第2の計
    算機へ送信する手段と、第2の計算機から受信した個人
    情報を該カード上に書き込む手段とを有し、 第2の計算機は、該個人番号とデータ更新日を第1の計
    算機から受信する手段と、該個人番号が有資格者の識別
    子として記憶装置上に登録されているか否か判定する手
    段と、該個人番号が登録されていれば、受信したデータ
    更新日と登録されている個人番号と対応して登録されて
    いるデータ更新日とを比較し、受信したデータ更新日が
    登録されているデータ更新日より古いとき、該個人番号
    に対応して登録されている個人情報を該ネットワークを
    介して第1の計算機へ送信する手段とを有することを特
    徴とする情報処理システム。
JP15173098A 1998-06-01 1998-06-01 個人情報を扱う情報処理システム Pending JPH11345263A (ja)

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