JPH1146210A - 電子メール配信システムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールを送信する操作の簡略化を図り、
電子メールを不特定多数の者に容易に配信することがで
きるようにすること。 【解決手段】 クライアント１００は、宛先を自動的に
設定して配信する宛先自動設定処理を指定して第１の電
子メールをメールサーバ１０３に送信する。メールサー
バ１０３は、予めメールＤＢ１０１に格納された送信済
みの第２の電子メールをベクター表現に変換して転置フ
ァイル１０２に格納すると共に、第２の電子メールから
宛先情報を抽出しておき、第２の電子メールおよび抽出
した宛先情報に基づいて、クライアント１００から入力
した第１の電子メールの宛先を設定し、設定した宛先に
第１の電子メールを配信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、作成した電子メー
ルに宛先を自動的に設定して配信することができるよう
にして、電子メールを送信する操作の簡略化を図り、電
子メールを不特定多数の者に容易に配信することができ
るようにした電子メール配信システムおよびそのシステ
ムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】電子メールは、コンピュータネットワー
クを利用して、コンピュータ同士でデータやメッセージ
のやりとりを行うことを可能とするものである。この電
子メールは、コンピュータの普及や、ネットワーク技術
の発達に伴って、会社内や個人間においても広く利用さ
れるようになってきている。

【０００３】ところで、電子メールの送受信は、一般に
次のような手順で行われる。すなわち、送信者が受信者
の宛先を設定してデータやメッセージを送信する。送信
されたデータやメッセージは、設定された宛先に基づい
て、ホストコンピュータ内にある受信者のメールボック
スに格納される。そして、受信者は、自分のメールボッ
クスにアクセスして、保管されているデータやメッセー
ジを受信する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術においては、送信者側で宛先を設定して受信者
を特定する操作を行わなければ、電子メールを正しく送
信することができないため、例えば、受信者の宛先がわ
からないような場合には電子メールを利用することがで
きないという問題点があった。

【０００５】また、上記従来の技術においては、送信者
側で宛先を指定して受信者を特定しなければ電子メール
を正しく送信することができないため、例えば、同報通
信のように、多数の者に同一の電子メールを送信したい
ような場合には、いちいち宛先を確認して設定しなけれ
ばならず、処理が面倒であるという問題点があった。

【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て、作成した電子メールに宛先を自動的に設定して配信
することができるようにして、電子メールを送信する操
作の簡略化を図ることを目的とする。

【０００７】また、本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって、アドレスを指定する操作を省略することによ
り、電子メールを不特定多数の者に容易に配信すること
ができるようにすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の電子メール配信システムは、宛先を自動
的に設定して配信する宛先自動設定処理が指定された第
１の電子メールを入力し、予め格納しておいた送信済み
の第２の電子メールおよび第２の電子メールから抽出し
た宛先情報に基づいて、入力した前記第１の電子メール
の宛先を設定し、設定した宛先に前記第１の電子メール
を配信する電子メール配信システムであって、前記第２
の電子メールから前記宛先情報を抽出し、抽出元の第２
の電子メールに関連づけして格納する宛先情報格納手段
と、前記第２の電子メールをベクター表現に変換して格
納するメール格納手段と、前記作成した電子メールに前
記宛先自動設定処理の指定を行い、前記第１の電子メー
ルとして出力する宛先自動設定指定手段と、前記宛先自
動設定指定手段から前記宛先自動設定処理が指定された
第１の電子メールを入力し、入力した第１の電子メール
をベクター表現に変換する変換手段と、前記変換手段で
変換した第１の電子メールのベクター表現と前記メール
格納手段に格納された第２の電子メールのベクター表現
との類似度を求め、求めた類似度が所定の閾値を超える
第２の電子メールを選択するメール選択手段と、前記メ
ール選択手段で選択した第２の電子メールに基づいて、
前記宛先情報格納手段から該当する宛先情報を読み出し
て、前記第１の電子メールの宛先を設定する宛先設定手
段と、前記宛先設定手段で設定した宛先に前記第１の電
子メールを配信する配信手段と、を備えたものである。

【０００９】また、請求項２の電子メール配信システム
は、請求項１に記載の電子メール配信システムにおい
て、さらに、前記宛先情報格納手段に格納されている特
定の同一の宛先情報を指定して変更する宛先情報変更手
段を備えたものである。

【００１０】さらに、請求項３のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体は、前記請求項１または２に記載の電子
メール配信システムの各手段としてコンピュータを機能
させるためのプログラムを記録したものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の電子メール配信シ
ステムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能さ
せるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体の一実施の形態について、添付の図面を
参照しつつ詳細に説明する。

【００１２】図１は、本実施の形態の電子メール配信シ
ステムのシステム構成図である。図１に示す電子メール
配信システムは、宛先を自動的に設定して配信する宛先
自動設定処理を指定し、宛先自動設定処理が指定された
電子メール（以下「アドレス自動設定メール」と記述す
る）を送信する複数のクライアント１００と、送信済み
の電子メール（以下「送信済みメール」と記述する）を
メールＤＢ１０１（データベース）に格納しておくと共
に、メールＤＢ１０１に格納した送信済みメールをベク
ター表現に変換して転置ファイル１０２に格納し、クラ
イアント１００で作成したアドレス自動設定メールを受
信すると、ベクトル空間法による検索処理を行うことが
できる検索エンジン（例えば、ＣＬＡＲＩＴＥＣＨ社の
ＣＬＡＲＩＴ等）を用いて、転置ファイル１０２から該
当する送信済みメールを選択し、選択した送信済みメー
ルのアドレス情報に基づいて、アドレス自動設定メール
のアドレスリストを生成し、生成したアドレスリストに
基づいて、アドレス自動設定メールのアドレスを設定
し、設定したアドレスにアドレス自動設定メールを配信
するメールサーバ１０３と、上記クライアント１００や
メールサーバ１０３等を接続するネットワーク１０４
と、から構成されている。

【００１３】図１において、メールＤＢ１０１は、ある
クライアント１００から他のクライアント１００に既に
送信された送信済みメールを格納するものである。本実
施の形態においては、この送信済みメールをメールＤＢ
１０１に格納することにするが、複数のデータベースに
分散して格納することにしても良い。

【００１４】転置ファイル１０２は、メールＤＢ１０１
中の複数の送信済みメールと、これら複数の送信済みメ
ールそれぞれから後述する方法で抽出した複数の索引語
との関係を規定することにより、ある索引語が各送信済
みメールそれぞれにおいてどの程度重要な語彙であるか
をベクター表現を用いて示したものであって、この索引
語を用いて該当する送信済みメールを検索することがで
きるようにしたものである。

【００１５】具体的には、１つの送信済みメールを予め
定めた複数のセンテンスからなるサブドキュメント単位
に区切り、サブドキュメントから上記索引語となる名詞
句を抽出して、抽出した名詞句それぞれについて、サブ
ドキュメント中の出現頻度，メールＤＢ１０１全体にお
ける分布等の統計情報を求め、求めた名詞句毎の統計情
報を用いて各サブドキュメントをベクター表現に変換す
る。そして、変換したサブドキュメントのベクター表現
に基づいて、送信済みメールのベクター表現を生成す
る。転置ファイル１０２は、このようにしてベクター表
現に変換されたメールＤＢ１０１中の送信済みメールを
格納するものである。

【００１６】なお、各索引語には、対応する送信済みメ
ール中の重要度に応じた重み付けを行うことができる。
また、送信済みメールのベクター表現については、検索
を行う際に、サブドキュメントのベクター表現に基づい
て生成することにしても良い。

【００１７】また、クライアント１００およびメールサ
ーバ１０３は、パーソナルコンピュータやワークステー
ション等によって構成される。

【００１８】クライアント１００は、宛先を自動的に設
定して配信する宛先自動設定処理を指定し、宛先自動設
定処理が指定された電子メールをアドレス自動設定メー
ルとしてメールサーバ１０３に送信するためのメールソ
フトを備えたものである（図６参照）。すなわち、この
メールソフトは、電子メールの配信先のアドレスをメー
ルサーバ１０３で設定することができるように、作成し
た電子メールに配信先のアドレスを設定することなく、
アドレス自動設定メールとしてメールサーバ１０３に送
信するものである。なお、このメールソフトでは、アド
レスをユーザ自身が設定してメールを送信する処理も行
うことができる。

【００１９】図２は、メールサーバ１０３の処理を示す
概略ブロック図である。メールサーバ１０３は、送信済
みメールをメールＤＢ１０１に格納した後、格納した送
信済みメールをベクター表現に変換して転置ファイル１
０２に登録する処理および送信済みメールからアドレス
情報を抽出してアドレステーブルを生成する処理と、ベ
クトル空間法を用いた検索処理を利用して、クライアン
ト１００から受信したアドレス自動設定メール２００に
該当する送信済みメールを検索し、検索した送信済みメ
ールに基づいて、アドレスリストを生成し、生成したア
ドレスリストに基づいて、アドレス自動設定メール２０
０にアドレスを設定し、設定したアドレスにアドレス自
動設定メール２００を配信する処理（アドレス自動設定
・配信処理）を行うものである。

【００２０】メールサーバ１０３において、転置ファイ
ル１０２に登録する処理およびアドレステーブルを生成
する処理は、自然言語処理モジュール２００と、データ
ベース・ビルド・コンポーネント２０４と、アドレスリ
スト生成コンポーネント２１０とを用いて行われる。

【００２１】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、メールＤＢ１０１から送信済みメールを入力し、入
力した送信済みメールについて、品詞情報等を格納した
辞書２０１および各単語の係り受け等を解析するための
文法辞書２０２を用いて形態素解析，構文解析，名詞句
抽出等の解析処理を行い、上述したサブドキュメント毎
の名詞句リストを含むドキュメント・セット２０３を生
成すると共に、送信済みメールの送信者および受信者フ
ィールドからアドレスおよびユーザ名を含むアドレス情
報２１１を抽出する処理を行う。

【００２２】データベース・ビルド・コンポーネント２
０４は、自然言語処理モジュール２００で生成したドキ
ュメント・セット２０３を入力し、入力したドキュメン
ト・セット２０３中の各サブドキュメントをベクター表
現に変換すると共に、サブドキュメントのベクター表現
に基づいて、送信済みメールのベクター表現を生成して
転置ファイル１０２に登録する。

【００２３】さらに、アドレスリスト生成コンポーネン
ト２１０は、自然言語処理モジュール２００からアドレ
ス情報２１１を入力し、抽出元の送信済みメールにアド
レス情報２１１を関連づけしたアドレステーブルを生成
する。

【００２４】一方、アドレス自動設定・配信処理は、自
然言語処理モジュール２００と、クエリー・ビルド・コ
ンポーネント２０７と、検索エンジン２０９と、アドレ
スリスト生成コンポーネント２１０とを用いて行われ
る。

【００２５】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、クライアント１００からアドレス自動設定メール２
０６を入力し、品詞情報等を格納した辞書２０１および
各単語の係り受け等を解析するための文法辞書２０２を
用いて形態素解析，構文解析，名詞句抽出等の解析処理
を行い、アドレス自動設定メール２０６中の名詞句のリ
ストを含むドキュメント・セット２０３を生成する。

【００２６】クエリー・ビルド・コンポーネント２０７
は、ドキュメント・セット２０３を入力し、アドレス自
動設定メール２０６を構成する各名詞句について、アド
レス自動設定メール２０６中の出現頻度，メールＤＢ１
０１全体における分布等の統計情報を求め、求めた統計
情報を用いてアドレス自動設定メール２０６をベクター
表現に変換したクエリー・ドキュメント２０８を生成す
る。

【００２７】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス自動設定メール２０６のベクター表現）と
を比較して、クエリー・ドキュメント２０８との類似度
に応じたスコアを各送信済みメールに付与した後、所定
の閾値を超えるスコアが付与された送信済みメールを選
択してリスト化した送信済みメールリストを検索結果と
して出力する。

【００２８】アドレスリスト生成コンポーネント２１０
は、検索エンジン２０９から送信済みメールリストを入
力し、入力した送信済みメールリストに基づいて、アド
レステーブルから該当するアドレス情報２１１を選択
し、配信先として設定するのアドレスを記述したアドレ
スリスト２１２を生成する。

【００２９】そして、メールサーバ１０３は、アドレス
リスト生成コンポーネント２１０で生成したアドレスリ
スト２１２に基づいて、アドレス自動設定メール２０６
にアドレスを設定し、設定したアドレスにアドレス自動
設定メール２０６を配信する。

【００３０】なお、図１においては、メールＤＢ１０１
および転置ファイル１０２をネットワーク１０４に単独
に接続した構成を示したが、これらをメールサーバ１０
３に直接接続する構成としても良い。

【００３１】次に、上述した構成を備えた電子メール配
信システムの動作について、（１）転置ファイルおよび
アドレステーブルの生成処理，（２）アドレス自動設定
・配信処理の順で詳細に説明する。

【００３２】（１）転置ファイルおよびアドレステーブ
ルの生成処理 まず、メールサーバ１０３において、転置ファイル１０
２およびアドレステーブルを生成する処理について説明
する。図３は、転置ファイル１０２およびアドレステー
ブルの生成処理を示すフローチャートである。

【００３３】メールサーバ１０３は、メールＤＢ１０１
から送信済みメールを入力し（Ｓ３０１）、自然言語処
理モジュール２００において、入力した送信済みメール
を解析する処理を行う（Ｓ３０２）。

【００３４】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、入力した送信済みメールについて、辞書２０１およ
び文法辞書２０２を用いて形態素解析，係り受け等の構
文解析を行い、送信済みメールを複数のサブドキュメン
トに区分すると共に、区分したサブドキュメントから名
詞句を抽出する等の処理を行う。

【００３５】続いて、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ３０２における処理の結果に基づいて、
サブドキュメント毎に名詞句リストを生成し、生成した
名詞句リストを含むドキュメント・セット２０３を生成
すると共に、送信済みメールからアドレスおよびユーザ
名を含むアドレス情報２１１を抽出する（Ｓ３０３）。

【００３６】データベース・ビルド・コンポーネント２
０４は、自然言語処理モジュール２００で生成したドキ
ュメント・セット２０３を入力し、送信済みメールのベ
クター表現を生成して転置ファイル１０２に登録する処
理を行う（Ｓ３０４）。

【００３７】具体的には、ドキュメント・セット２０３
中のサブドキュメントの各名詞句を転置ファイル１０２
の索引語として、サブドキュメント中の出現頻度，メー
ルＤＢ１０１全体における分布等の統計情報を求め、求
めた名詞句毎の統計情報を用いてサブドキュメントをベ
クター表現に変換する。この処理をドキュメント・セッ
ト２０３中の全てのサブドキュメントについて行い、変
換したサブドキュメントのベクター表現に基づいて、送
信済みメールのベクター表現を生成して転置ファイル１
０２に登録する。

【００３８】さらに、アドレスリスト生成コンポーネン
ト２１０は、自然言語処理モジュール２００からアドレ
ス情報２１１を入力し、抽出元の送信済みメールにアド
レス情報２１１を関連づけたアドレステーブルを生成す
る（Ｓ３０５）。

【００３９】図４は、アドレステーブルの一例を示す説
明図である。図４に示すアドレステーブル４００には、
送信済みメールを特定するための送信済みメールＩＤ，
送信済みメールから抽出した送信者および受信者のアド
レス，および送信者および受信者のユーザ名等が記録さ
れる。

【００４０】なお、ユーザのアドレスの変更があった場
合等において、クライアント１００からアドレステーブ
ル４００中のアドレスを指定して変更することができ
る。その際は、アドレスとユーザ名の両方を指定するこ
とにより、他のユーザのアドレスを変更してしまうよう
なことを防止することができる。

【００４１】上述した転置ファイル１０２およびアドレ
ステーブル４００の生成処理は、送信済みメールがメー
ルＤＢ１０１に格納される毎に行われ、転置ファイル１
０２およびアドレステーブル４００は常に最新の状態に
保たれる。

【００４２】（２）アドレス自動設定・配信処理 次に、クライアント１００で作成した電子メールに自動
的にアドレスを設定して配信する処理について説明す
る。図５は、アドレス自動設定メール２０６にアドレス
を設定して配信する処理を示すフローチャートであり、
図６は、アドレス自動設定メール２０６をクライアント
１００からメールサーバ１０３に送信する処理を説明す
る説明図である。

【００４３】クライアント１００のユーザは、メールソ
フト６００を用いてメールを作成した後、メニュー６０
１を開いて、「アドレス自動設定メール送信」を選択す
る。メールソフト６００は、「アドレス自動設定メール
送信」が選択されると、作成したメールがメールサーバ
１０３で配信先のアドレスを設定して配信するものであ
ると認識し、このメールをアドレス自動設定メール２０
６としてメールサーバ１０３に送信する。

【００４４】なお、図６において、メニュー６０１の
「メール送信」を選択した場合には、アドレスを設定す
るためのアドレス入力欄等が表示され、アドレス入力欄
にアドレスを設定した後、設定したアドレスにその電子
メールを送信することができる。

【００４５】メールサーバ１０３は、クライアント１０
０から送信されたアドレス自動設定メール２０６を受信
すると（Ｓ５０１）、自然言語処理モジュール２００に
おいて、受信したアドレス自動設定メール２０６の解析
処理を行う（Ｓ５０２）。具体的には、辞書２０１およ
び文法辞書２０２を用いて形態素解析，係り受け等の構
文解析処理を行う。

【００４６】そして、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ５０２における解析結果に基づいて、ア
ドレス自動設定メール２０６から転置ファイル１０２中
の索引語に対応する名詞句を抽出し、名詞句からなるド
キュメント・セット２０３を生成する（Ｓ５０３）。

【００４７】続いて、クエリー・ビルド・コンポーネン
ト２０７は、自然言語処理モジュール２００からドキュ
メント・セット２０３を入力し、入力したドキュメント
・セット２０３を構成する各名詞句について、アドレス
自動設定メール２０６中の出現頻度，メールＤＢ１０１
全体における分布等の統計情報を求め、求めた統計情報
を用いてドキュメント・セット２０３をベクター表現に
変換したクエリー・ドキュメント２０８を生成する（Ｓ
５０４）。

【００４８】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス自動設定メール２０６のベクター表現）を
比較して、クエリー・ドキュメント２０８との類似度に
応じたスコアを各送信済みメールに付与する（Ｓ５０
５）。すなわち、ベクトル空間法による検索処理が実行
される。

【００４９】なお、類似度に応じたスコアは、各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス自動設定メール２０６のベクター表現）と
の類似度を余弦距離に基づいて表現したものであり、ス
コアが大きい送信済みメールがよりクエリー・ドキュメ
ント２０８（アドレス自動設定メール２０６）と類似し
ていることを表している。

【００５０】そして、検索エンジン２０９は、予め設定
されたスコアの閾値に基づいて、閾値を超えるスコアが
付与された送信済みメールを選択し、選択した送信済み
メールに基づいて、送信済みメールリストを生成して、
検索結果として出力する（Ｓ５０６）。

【００５１】図７は、送信済みメールリスト７００の一
例を示す説明図である。図７に示すように、送信済みメ
ールリスト７００にはクエリー・ドキュメント２０８と
の類似度に応じたスコアのランキングや、送信済みメー
ルを特定するための送信済みメールＩＤ等が表示されて
いる。

【００５２】そして、アドレスリスト生成コンポーネン
ト２１０は、検索エンジン２０９から送信済みメールリ
スト７００を入力し、入力した送信済みメールリスト７
００に基づいて、アドレステーブル４００から該当する
アドレス情報２１１を選択してアドレスリスト２１２を
生成する（Ｓ５０７）。

【００５３】図８は、アドレスリスト２１２の一例を示
す説明図である。図８に示すように、アドレスリスト２
１２には、図４に示したアドレステーブル４００と図７
に示した送信済みメールリスト７００に基づいて選択さ
れたアドレスおよびユーザ名が表示されている。

【００５４】そして、メールサーバ１０３は、アドレス
リスト生成コンポーネント２１０で生成したアドレスリ
スト２１２に基づいて、アドレス自動設定メール２０６
のアドレスを設定する（Ｓ５０８）。

【００５５】その後、ステップＳ５０８で設定したアド
レスに、アドレス自動設定メール２０６を配信する（Ｓ
５０９）。

【００５６】このように、本実施の形態の電子メール配
信システムによれば、送信済みの電子メールに基づい
て、作成した電子メール（アドレス自動設定メール２０
６）にアドレスを自動的に設定し、設定したアドレスに
配信することができるため、電子メールを送信する操作
の簡略化を図ることができ、電子メールを不特定多数の
者に容易に配信することができる。

【００５７】なお、本実施の形態の電子メール配信シス
テムにおいて、メールサーバ１０３は、アドレス自動設
定メール２０６をどのアドレスに配信したかをユーザに
通知するために、図８のアドレスリスト２１２をクライ
アント１００に送信することができる。そして、アドレ
スリスト２１２中のアドレスに関して、ユーザが配信先
としてふさわしいと思うアドレスやふさわしくないと思
うアドレスについては、その結果をメールサーバ１０３
にフィードバックすることもできる。すなわち、ユーザ
は、配信先のアドレスとしてとしてふさわしいと思うア
ドレスに対して、正の重み、例えば「＋」を指定するこ
とができ、配信先のアドレスとしてふさわしくないと思
うアドレスに対して負の重み、例えば「−」を指定する
ことができる。その結果、入力した重みが正の指定であ
る場合には、転置ファイル１０２中の該当する送信済み
メールの重みが強化され、入力した重みが負の指定であ
る場合には、該当する送信済みメールの重みが弱められ
る。

【００５８】また、ベクトル空間法による検索処理を行
うことを前提として本実施の形態の電子メール配信シス
テムについて説明したが、ベクトル空間法による検索処
理ではなく、ブーリアン検索による検索処理を用いて、
アドレス自動設定メール２０６に該当する送信済みメー
ルを選択することにしても良い。

【００５９】さらに、本実施の形態で説明した電子メー
ル配信システムは、予め用意されたプログラムをコンピ
ュータやワークステーションで実行することによって実
現される。このプログラムは、ハードディスク，フロッ
ピーディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＭＯ，ＤＶＤ等のコンピ
ュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュ
ータによって記録媒体から読み出されることによって実
行される。また、このプログラムは、上記記録媒体を介
して、またはネットワークを介して配布することができ
る。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ル配信システム（請求項１）によれば、宛先を自動的に
設定して配信する宛先自動設定処理が指定された第１の
電子メールを入力し、予め格納しておいた送信済みの第
２の電子メールおよび第２の電子メールから抽出した宛
先情報に基づいて、入力した前記第１の電子メールの宛
先を設定し、設定した宛先に前記第１の電子メールを配
信する電子メール配信システムであって、前記第２の電
子メールから前記宛先情報を抽出し、抽出元の第２の電
子メールに関連づけして格納する宛先情報格納手段と、
第２の電子メールをベクター表現に変換して格納するメ
ール格納手段と、前記作成した電子メールに前記宛先自
動設定処理の指定を行い、前記第１の電子メールとして
出力する宛先自動設定指定手段と、前記宛先自動設定指
定手段から前記宛先自動設定処理が指定された第１の電
子メールを入力し、入力した第１の電子メールをベクタ
ー表現に変換する変換手段と、前記変換手段で変換した
第１の電子メールのベクター表現と前記メール格納手段
に格納された第２の電子メールのベクター表現との類似
度を求め、求めた類似度が所定の閾値を超える第２の電
子メールを選択するメール選択手段と、前記メール選択
手段で選択した第２の電子メールに基づいて、前記宛先
情報格納手段から該当する宛先情報を読み出して、前記
第１の電子メールの宛先を設定する宛先設定手段と、前
記宛先設定手段で設定した宛先に前記第１の電子メール
を配信する配信手段と、を備えたため、電子メールを送
信する操作の簡略化を図ることができ、電子メールを不
特定多数の者に容易に配信することができる。

【００６１】また、本発明の電子メール配信システム
（請求項２）によれば、請求項１に記載の電子メール配
信システムにおいて、さらに、宛先情報格納手段に格納
されている特定の同一の宛先情報を指定して変更する宛
先情報変更手段を備えたため、宛先の変更があった場合
等に容易に変更することができる。

【００６２】さらに、本発明のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体（請求項３）によれば、請求項１または２
に記載の電子メール配信システムの各手段としてコンピ
ュータを機能させるためのプログラムを記録したため、
このプログラムをコンピュータに実行させることによ
り、電子メールを送信する操作の簡略化を図ることがで
き、電子メールを不特定多数の者に容易に配信すること
ができる電子メール配信システムを実現することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態の電子メール配信システムのシス
テム構成図である。

【図２】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、メールサーバの処理を示す概略ブロック図である。

【図３】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、転置ファイルおよびアドレステーブルの生成処理を
示すフローチャートである。

【図４】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレステーブルの一例を示す説明図である。

【図５】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレス自動設定メールにアドレスを設定して配信
する処理を示すフローチャートである。

【図６】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレス自動設定メールをクライアントからメール
サーバに送信する処理を説明する説明図である。

【図７】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、送信済みメールリストの一例を示す説明図である。

【図８】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレスリストの一例を示す説明図である。

【符号の説明】

１００ クライアント １０１ メールＤＢ １０２ 転置ファイル １０３ メールサーバ １０４ ネットワーク ２００ 自然言語処理モジュール ２０１ 辞書 ２０２ 文法辞書 ２０３ ドキュメント・セット ２０４ データベース・ビルド・コンポーネント ２０６ アドレス自動設定メール ２０７ クエリー・ビルド・コンポーネント ２０８ クエリー・ドキュメント ２０９ 検索エンジン ２１０ アドレスリスト生成コンポーネント ２１１ アドレス情報 ２１２ アドレスリスト ４００ アドレステーブル ６００ メールソフト ６０１ メニュー ７００ 送信済みメールリスト

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 宛先を自動的に設定して配信する宛先自
   動設定処理が指定された第１の電子メールを入力し、予
   め格納しておいた送信済みの第２の電子メールおよび第
   ２の電子メールから抽出した宛先情報に基づいて、入力
   した前記第１の電子メールの宛先を設定し、設定した宛
   先に前記第１の電子メールを配信する電子メール配信シ
   ステムであって、 前記第２の電子メールから前記宛先情報を抽出し、抽出
   元の第２の電子メールに関連づけして格納する宛先情報
   格納手段と、 前記第２の電子メールをベクター表現に変換して格納す
   るメール格納手段と、 前記作成した電子メールに前記宛先自動設定処理の指定
   を行い、前記第１の電子メールとして出力する宛先自動
   設定指定手段と、 前記宛先自動設定指定手段から前記宛先自動設定処理が
   指定された第１の電子メールを入力し、入力した第１の
   電子メールをベクター表現に変換する変換手段と、 前記変換手段で変換した第１の電子メールのベクター表
   現と前記メール格納手段に格納された第２の電子メール
   のベクター表現との類似度を求め、求めた類似度が所定
   の閾値を超える第２の電子メールを選択するメール選択
   手段と、 前記メール選択手段で選択した第２の電子メールに基づ
   いて、前記宛先情報格納手段から該当する宛先情報を読
   み出して、前記第１の電子メールの宛先を設定する宛先
   設定手段と、 前記宛先設定手段で設定した宛先に前記第１の電子メー
   ルを配信する配信手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール配信システム。
2. 【請求項２】 さらに、前記宛先情報格納手段に格納さ
   れている特定の同一の宛先情報を指定して変更する宛先
   情報変更手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載
   の電子メール配信システム。
3. 【請求項３】 前記請求項１または２に記載の電子メー
   ル配信システムの各手段としてコンピュータを機能させ
   るためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピ
   ュータ読み取り可能な記録媒体。