JPH1166094A - 情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】名簿を簡単に作成できるようにする情報管理シ
ステムの提供。 【解決手段】登録要求に応じて要求人の属性データを登
録するとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通知
する処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて該
属性データを変更する処理を行う情報登録装置１と、所
要の固有番号を基に情報登録装置１にアクセスすること
により該当する属性データを情報登録装置１から引き出
し、所要様式の名簿を作成する処理を行う情報処理装置
２Ａ〜２Ｎとを含む。これにより、情報登録装置１に対
して属性データを登録してある人間が第三者と交流して
第三者に固有番号を教示すれば、第三者が情報処理装置
２Ａ〜２Ｎを用いて情報登録手段から固有番号に該当す
る属性データを引き出して、名簿を自動的に作成するこ
とができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、交流した人間の名
簿を作成する情報管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】日本国のビジネス社会では、人間相互の
交流において名刺の交換が多くなるが、このような交流
により名刺を受け取ると、受け取ったものが、それをま
とめて管理する必要がある。

【０００３】この管理としては、名刺それぞれを整理収
納することが一般的である。また、近年では、パーソナ
ルコンピュータの普及に伴い、名刺の記載内容をパーソ
ナルコンピュータなどに電子データとして入力して名簿
を作成することも行われるようになっている。この場
合、ＯＣＲ（Optical Character Reader）などにより名
刺の記載内容を読み取り、この内容をパーソナルコンピ
ュータに記録して名簿を作成することも考えられている
が、読み取りミスが多いなど実用的でない。なお、前述
の名刺の記載内容としては、例えば氏名、会社名、所
属、役職、会社連絡先などである。

【０００４】前述のパーソナルコンピュータを用いて名
簿を作成する場合、名刺の記載内容だけに限らず、各人
間それぞれに関する個人連絡先（住所、電話番号など）
などについても記録しておけば、利便性から言えば好ま
しい。

【０００５】なお、名刺を用いない交流があった場合に
は、各人が交流した人間から種々な情報を聞き出して、
手帳に記載したり、あるいはパーソナルコンピュータに
対して入力するようになっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、年月の経過
に伴い転勤、昇進、転職、転居などが起こりうるため、
会社名、所属、役職、会社連絡先、個人連絡先などが変
わることがある。また、結婚により氏名も変わることが
ある。

【０００７】このような内容変更があると、せっかく名
簿を作成していても、名簿の内容が無効になる。したが
って、経時的に名簿の内容を変更する必要がある。その
ような場合、従来では、言うまでもなく、名簿を所有す
る人間が、相手からの内容変更の連絡を待ち、この連絡
された変更内容に基づいて属性内容を書き換えたり、入
力操作したりしなければならないなど、この作業が結構
面倒であることが指摘される。もちろん、内容変更の連
絡がなければ、以後の交流が途切れることもある。

【０００８】したがって、本発明は、名簿を簡単に作成
できるようにする情報管理システムの提供を目的として
いる。また、本発明は、名簿の内容変更を簡単に行える
ようにする情報管理システムの提供を目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の情報管理シス
テムは、登録要求に応じて要求人の属性データを登録す
るとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通知する
処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて該属性
データを変更する処理を行う情報登録装置と、所要の固
有番号を基に情報登録装置にアクセスすることにより該
当する属性データを情報登録装置から引き出し、所要様
式の名簿を作成する処理を行う情報処理装置とを含む。

【００１０】請求項２の情報管理システムは、登録要求
に応じて要求人の属性データを登録するとともに要求人
に割り当てる固有番号を発行通知する処理、登録済みの
属性データの変更要求に応じて該属性データを変更する
処理を行う情報登録装置と、情報登録装置に対して登録
要求する処理、情報登録装置に対して登録済みの属性デ
ータを変更要求する処理、所要の固有番号を基に情報登
録装置にアクセスすることにより該当する属性データを
情報登録装置から引き出し、所要様式の名簿を作成する
処理を行う情報処理装置とを含む。

【００１１】請求項３の情報管理システムは、登録要求
に応じて要求人の属性データを登録するとともに要求人
に割り当てる固有番号を発行通知する処理、登録済みの
属性データの変更要求に応じて該属性データを変更する
処理を行う情報登録装置と、所要の固有番号を基に情報
登録装置にアクセスすることにより該当する属性データ
を情報登録装置から引き出し、所要様式の名簿を作成す
る処理、変更済みの属性データに該当する固有番号を基
に情報登録装置にアクセスすることにより情報登録装置
から変更済みの属性データを引き出し、既に作成してあ
る名簿の内容を変更する処理を行う情報処理装置とを含
む。

【００１２】請求項４の情報管理システムは、登録要求
に応じて要求人の属性データを登録するとともに要求人
に割り当てる固有番号を発行通知する処理、登録済みの
属性データの変更要求に応じて該属性データを変更する
処理を行う情報登録装置と、情報登録装置に対して登録
要求する処理、情報登録装置に対して登録済みの属性デ
ータを変更要求する処理、所要の固有番号を基に情報登
録装置にアクセスすることにより該当する属性データを
情報登録装置から引き出し、所要様式の名簿を作成する
処理、変更済みの属性データに該当する固有番号を基に
情報登録装置にアクセスすることにより情報登録装置か
ら変更済みの属性データを引き出し、既に作成してある
名簿の内容を変更する処理を行う情報処理装置とを含
む。

【００１３】

【発明の実施の形態】本発明の詳細を図１ないし図３に
示す実施形態に基づいて説明する。

【００１４】図１および図２は本発明の一実施形態にか
かり、図１は、情報管理システムの概略構成図、図２
は、サーバとクライアントとの間での交信の形態を示す
概念図である。ここでの情報管理システムは、例えばク
ライアントサーバ型やピア・ツー・ピア型のＬＡＮ（Lo
cal Area Network）、ＷＡＮ(Wide Area Network)など
により構築される。

【００１５】図中、１は情報登録装置としてのサーバ、
２Ａ〜２Ｎは情報処理装置としてのクライアント、３は
電話回線などの通信回線である。

【００１６】サーバ１は、クライアント２Ａ〜２Ｎと通
信回線３を介して交信するモデムなどの交信部１１と、
種々な人間の属性データが記録保持される記憶装置１２
と、下記する種々な処理を実行する制御部１３とを備え
ている。前述の制御部１３は、登録要求に応じて要求人
の属性データを登録するとともに当該要求人に割り当て
る固有番号（ＩＤ：identity）を発行通知する処理と、
変更要求に応じて前記登録済みの属性データを変更する
処理とを少なくとも実行する。前述の属性データとは、
登録要求時に要求人から自己申告される氏名、会社名、
所属、役職、会社連絡先、個人連絡先（住所、電話番号
など）などである。

【００１７】クライアント２Ａ〜２Ｎは、キーボードな
どの入力装置２１Ａ〜２１Ｎと、磁気データやバーコー
ドを読み取る読取装置２２Ａ〜２２Ｎと、サーバ１と通
信回線３を介して交信するモデムなどの交信部２３Ａ〜
２３Ｎと、種々な人間の属性データを整理した所要様式
の名簿が記録保持される記憶装置２４Ａ〜２４Ｎと、下
記する種々な処理を実行する制御部２５Ａ〜２５Ｎとを
備えている。前述の制御部２５Ａ〜２５Ｎは、サーバ１
に対して属性データを登録要求する処理と、サーバ１に
対して登録済みの属性データを変更要求する処理と、所
要の固有番号に基づいてサーバ１から当該固有番号に該
当する属性データを引き出し、所要様式の名簿を作成す
る処理と、既に作成してある名簿の内容を変更する処理
とを少なくとも実行する。

【００１８】次に、上記情報管理システムの動作につい
て説明する。

【００１９】まず、種々な人間がクライアント２Ａ〜２
Ｎからサーバ１に対して自身の属性データの登録を要求
し、クライアント２Ａ〜２Ｎから属性データを入力する
と、この属性データがサーバ１へ送信されて登録され
る。この後、サーバ１からクライアント２Ａ〜２Ｎに対
して登録要求人それぞれに割り当てた固有番号を送信す
る。

【００２０】このようにして登録が済んだ各人間は、例
えば自身の所有する名刺に、サーバ１から発行通知され
た固有番号を、例えば磁気テープやバーコードなどの形
態で付与する。

【００２１】そして、前述の各人間の間で交流が生じて
名刺を交換すると、名刺を受け取った第三者は、クライ
アント２Ａ〜２Ｎを用いて名簿を作成する。つまり、ま
ず、第三者がクライアント２Ａ〜２Ｎを用いてサーバ１
に対して属性データの引き出しを要求し、クライアント
２Ａ〜２Ｎから固有番号を入力すると、サーバ１から該
当する属性データがクライアント２Ａ〜２Ｎにダウンロ
ードされる。これにより、クライアント２Ａ〜２Ｎは、
サーバ１からダウンロードされた属性データを、所要様
式の名簿に書き込む。

【００２２】ところで、前述の名簿に記載された人間に
関する属性、例えば氏名、会社名、所属、役職、会社連
絡先、個人連絡先の少なくともいずれかが変更されたと
きには、当該人間がクライアント２Ａ〜２Ｎからサーバ
１に登録してある属性データの変更手続きをする。つま
り、まず、変更手続きする人間がクライアント２Ａ〜２
Ｎからサーバ１に対して自身の属性データの変更を要求
し、クライアント２Ａ〜２Ｎから変更する属性データを
入力すると、この変更する属性データがサーバ１へ送信
されて、既に登録されていた属性データを書き換える。

【００２３】ここで、任意の時期に、各人間がクライア
ント２Ａ〜２Ｎからサーバ１と交信し、クライアント２
Ａ〜２Ｎそれぞれに保有する名簿に記載してある人間に
関する属性データの変更がないか否かを照会する。この
照会により、サーバ１に登録してある各人間の属性デー
タのうち、変更されているものが存在するときは、その
変更されている属性データがサーバ１からクライアント
２Ａ〜２Ｎにダウンロードされ、クライアント２Ａ〜２
Ｎが保有する名簿中の該当する属性データを書き換え
る。

【００２４】以上説明したように、サーバ１に対して属
性データを登録してある人間が第三者と交流して名刺を
渡した場合、第三者は、名刺に記載してある固有番号か
ら面倒な手間をかけずに簡単かつ迅速にサーバ１に登録
してある属性データを記載した名簿を作成できるように
なる。このように、第三者により、名刺の記載内容およ
び名簿に記載されていない属性データをサーバ１から引
き出させるようにしているから、名刺を渡した人間は、
自身の属性を第三者にいちいち細かく報告する必要がな
くなり、無駄を省けるようになる。

【００２５】また、各人間は、自身の属性が変更したと
きに、サーバ１に対して変更手続きをとっておくように
するだけで、名簿を保有する人間が面倒な手間をかけず
に簡単かつ迅速に更新した名簿を作成できるようになる
など、交流した人間の経歴や連絡先を簡単かつ迅速にし
て半永久的に認識できるようになる。このように、名簿
の記載内容を変更する必要があるとき、サーバ１から変
更済み属性データを引き出させるようにしているから、
各人間は、自身の属性が変更したときに、すべての交流
がある人間に対して属性変更を連絡せずに済むようにな
り、連絡に要する諸々の手間や費用を省けるようにな
る。

【００２６】なお、本発明は上述した実施形態のみに限
定されるものではなく、種々な応用や変形が考えられ
る。

【００２７】（１） 上記実施形態では、名刺に対して
サーバ１から発行通知された固有番号を、例えば磁気テ
ープやバーコードなどの形態で付与するものとして説明
しているが、このような名刺については、固有番号を視
認性のある数桁ないし十数桁の数字や文字で付与し、光
学的に読みとるようにしてもよく、また、例えば使い捨
てＩＣカードに名刺代わりのデータを記憶させるように
してもよい。また、上記実施形態において、各人間がク
ライアント２Ａ〜２Ｎを所有している形態としているの
で、各人間がクライアント２Ａ〜２Ｎを介して交流する
ことも考えられ、その交流において、前述の名刺の代わ
りに、固有番号を含むデータを交換するようにしてもよ
い。これでも、第三者は、交流した相手の固有番号に基
づいて名簿を作成できるようになる。

【００２８】（２） 上記実施形態では、クライアント
２Ａ〜２Ｎについて各人間が所有するものとして説明し
ているが、クライアント２Ａ〜２Ｎは、例えばコンビエ
ンスストアや公共施設などに配設されるものとすること
ができる。その場合、このクライアント２Ａ〜２Ｎにつ
いては、例えばＩＣカード、ＣＤ（コンパクトディス
ク）、ＭＤ（ミニディスク）などの各種の記憶媒体に対
する書き込み・読み出し機能を有するものとし、クライ
アント２Ａ〜２Ｎで作成した名簿を、前述の記憶媒体に
対して記録させるようにすることが考えられる。また、
この場合、サーバ１に対する各人間の属性の登録や変更
については、上述したクライアント２Ａ〜２Ｎを用いて
行うようにする形態の他、郵便や電話などの通信装置を
介して行うようにしてもよい。

【００２９】（３） 上記実施形態では、サーバ１を単
一のものとして説明しているが、図３に示すように、複
数のサーバ１Ａ〜１Ｎを備える構成とすることができ
る。例えば県庁所在地の公共施設などの複数箇所にサー
バ１をそれぞれ配設することができ、各サーバ１相互間
の通信をサーバ１の固有番号などで管理するようにする
ことが考えられる。この場合、サーバ１が発行する固有
番号については、登録人を識別する情報の他に、サーバ
１を識別する固有番号も付加するものとする。さらに
は、種々な企業、団体等自身がそれぞれサーバ１を保有
するものとし、インターネット上の通信を通じて各クラ
イアントと交信するようにしてもよい。この場合、例え
ばクライアントには、操作者がいちいちサーバ側へアク
セスするのではなく、操作者がクライアントを起動する
だけで、クライアント自身が保有する名簿に記載してあ
る人間についての固有番号およびその人間が属性を登録
してあるサーバの固有番号から、サーバの固有番号を読
み取って、交信先のサーバを選択してアクセスし、この
選択したサーバから対応する人間の属性データを取り出
すようなソフトウエアを備えるものとすることができ
る。

【００３０】

【発明の効果】請求項１および２の発明では、情報登録
装置に対して属性データを登録してある人間が第三者と
交流して第三者に固有番号を教示すれば、第三者が面倒
な手間をかけずに簡単かつ迅速に名簿を作成できるよう
になるなど、交流した人間の経歴や連絡先を簡単かつ迅
速にして認識できるようになり、利便性の向上に貢献で
きるようになる。しかも、第三者に固有番号を教示した
本人は、自身の属性を第三者にいちいち細かく報告する
必要がなくなり、無駄を省けるようになる。

【００３１】請求項３および４の発明では、請求項１，
２の発明の効果の他に、各人間の属性が変更したとき
に、各人間が情報登録装置に対して変更手続きをとって
おくようにするだけで、名簿を保有する人間が面倒な手
間をかけずに簡単かつ迅速に更新した名簿を作成できる
ようになるなど、交流した人間の経歴や連絡先を簡単か
つ迅速にして半永久的に認識できるようになり、利便性
の向上に貢献できるようになる。しかも、属性の変更が
あった人間は、交流があるすべての人間に対して変更す
る属性を連絡せずに済むようになり、連絡に要する諸々
の手間や費用を省けるようになる。

【００３２】特に、請求項２，４の発明では、情報登録
装置に対する登録要求処理や変更要求処理を情報処理装
置を用いて簡単かつ迅速に行うことができるから、例え
ば属性の変更手続きをしやすくなるなど、当該情報管理
システムを発展させる上で有利となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態の情報管理システムの概略
構成図

【図２】同実施形態でのサーバとクライアントとの間の
交信形態を示す概念図

【図３】本発明の他の実施形態の情報管理システムの概
略構成図

【符号の説明】

１ サーバ １１ 交信部 １２ 記憶装置 １３ 制御部 ２Ａ〜２Ｎ クライアント ２１Ａ〜２１Ｎ 入力装置 ２２Ａ〜２２Ｎ 読取装置 ２３Ａ〜２３Ｎ 交信部 ２４Ａ〜２４Ｎ 記憶装置 ２５Ａ〜２５Ｎ 制御部 ３ 通信回線

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録要求に応じて要求人の属性データを
   登録するとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通
   知する処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて
   該属性データを変更する処理を行う情報登録装置と、 所要の固有番号を基に情報登録装置にアクセスすること
   により該当する属性データを情報登録装置から引き出
   し、所要様式の名簿を作成する処理を行う情報処理装置
   と、 を含むことを特徴とする情報管理システム。
2. 【請求項２】 登録要求に応じて要求人の属性データを
   登録するとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通
   知する処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて
   該属性データを変更する処理を行う情報登録装置と、 情報登録装置に対して登録要求する処理、情報登録装置
   に対して登録済みの属性データを変更要求する処理、所
   要の固有番号を基に情報登録装置にアクセスすることに
   より該当する属性データを情報登録装置から引き出し、
   所要様式の名簿を作成する処理を行う情報処理装置と、 を含むことを特徴とする情報管理システム。
3. 【請求項３】 登録要求に応じて要求人の属性データを
   登録するとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通
   知する処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて
   該属性データを変更する処理を行う情報登録装置と、 所要の固有番号を基に情報登録装置にアクセスすること
   により該当する属性データを情報登録装置から引き出
   し、所要様式の名簿を作成する処理、変更済みの属性デ
   ータに該当する固有番号を基に情報登録装置にアクセス
   することにより情報登録装置から変更済みの属性データ
   を引き出し、既に作成してある名簿の内容を変更する処
   理を行う情報処理装置と、 を含むことを特徴とする情報管理システム。
4. 【請求項４】 登録要求に応じて要求人の属性データを
   登録するとともに要求人に割り当てる固有番号を発行通
   知する処理、登録済みの属性データの変更要求に応じて
   該属性データを変更する処理を行う情報登録装置と、 情報登録装置に対して登録要求する処理、情報登録装置
   に対して登録済みの属性データを変更要求する処理、所
   要の固有番号を基に情報登録装置にアクセスすることに
   より該当する属性データを情報登録装置から引き出し、
   所要様式の名簿を作成する処理、変更済みの属性データ
   に該当する固有番号を基に情報登録装置にアクセスする
   ことにより情報登録装置から変更済みの属性データを引
   き出し、既に作成してある名簿の内容を変更する処理を
   行う情報処理装置と、 を含むことを特徴とする情報管理システム。