JPH1185582A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】異なるフォーマットを持つデータ相互間のフォ
ーマット変換を効率良く行うとともに、変換プログラム
の生産性の向上及びユーザによる効率的なフォマット変
換を図ることができるデータ処理装置を提供することを
目的とする。 【解決手段】文書ファイル１３ａのフォーマットに適合
するエディタを持たない場合には、該文書ファイル１３
ａのフォーマットをエディタ２０のいずれかに対応する
フォーマットに変換し得る変換エンジン１６があるか否
かを確認し、該当する変換エンジンが存在するならば、
この変換エンジンを用いて文書ファイル１３ａのフォー
マットをエディタ２０に対応するフォーマットに変換し
た後、エディタ２０を用いた編集処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、あるフォーマット
を異なるフォーマットにそれぞれ変換する複数の変換モ
ジュールを具備し、ユーザが指示した変換モジュールを
用いて所定のフォーマットを有するデータを他のフォー
マットに変換処理するデータ処理装置に関し、特に、異
なるフォーマットを持つデータ相互間のフォーマット変
換を効率良く行うとともに、変換プログラムの生産性の
向上及びユーザによる効率的なデータ管理を図るデータ
処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ等の文書処理装
置、ワープロソフト及び文書エディタ（以下「エディ
タ」と総称する。）では、各機種ごとに独自の文書形式
（以下「フォーマット」と言う。）を有することが多い
ため、あるエディタで作成した文書を他のエディタで利
用する場合には、かかる文書のフォーマットを変換しな
ければならない。

【０００３】このため、自装置が有するエディタのフォ
ーマットと異なるフォーマットを持つ文書を取り扱う際
に、該文書のフォーマットを自装置が有するエディタの
フォーマットに変換する技術が知られている。

【０００４】例えば、特開平８−８３２６７号公報に
は、外部記憶装置から特定のフォーマットを有する文書
ファイルを読み出し、変換プログラムを実行して該特定
のフォーマットを所定のフォーマットに変換し、変換後
の文書ファイルをプログラム格納手段に格納するよう構
成した文書変換装置が開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この先
行技術に代表される従来のフォーマット変換技術では、
文書フォーマットの組み合わせ数に対応する変換プログ
ラムをそれぞれ別個独立に開発せねばならないため、該
変換プログラムの開発に多大の労力を要するという問題
がある。

【０００６】特に、ソフトウエア産業の台頭に伴って新
たなエディタが頻出する現況を考え合わせると、変換プ
ログラムの開発に係わる労力は指数関数的に累増すると
予想される。

【０００７】また、かかる変換プログラムを単に利用す
ることとすると、変換前のフォーマットを持つ文書ファ
イルと、変換後のフォーマットを持つ文書ファイルとが
混在する状況が生じるため、ユーザの混乱を招くととも
に、文書ファイルの統一した管理が困難となる。

【０００８】なお、このフォーマット変換に係わる問題
は、文書フォーマット変換にのみ所在する性質のもので
はなく、イメージデータのデータ形式やデータ圧縮等の
各種フォーマット変換を行う場合にも所在する。

【０００９】このため、異なるフォーマットを持つデー
タ相互間のフォーマット変換をいかに効率良く行うかが
極めて重要な課題となっている。

【００１０】そこで、本発明では、上記課題を解決すべ
く、異なるフォーマットを持つデータ相互間のフォーマ
ット変換を効率良く行うとともに、変換プログラムの生
産性の向上及びユーザによる効率的なフォーマット変換
を図ることができるデータ処理装置を提供することを目
的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、フォーマット変換を行う複数の変換
モジュールを具備し、所定のフォーマットを有するデー
タを所望の変換モジュールを用いて他のフォーマットに
変換するデータ処理装置において、少なくとも前記複数
のモジュールの変換パスを有するデータファイルを作成
するデータファイル作成手段と、前記データファイル作
成手段が作成したデータファイルに基づいて、前記複数
の変換モジュールが共用するメニューを自動生成するメ
ニュー生成手段とを具備することを特徴とする。

【００１２】また、第２の発明は、前記データファイル
作成手段は、新たな変換モジュールの追加又は既存の変
換モジュールの削除に応答して、データファイルを更新
することを特徴とする。

【００１３】また、第３の発明は、前記メニュー生成手
段は、前記データのフォーマットを自動認識するフォー
マット認識手段と、前記フォーマット認識手段が認識し
たフォーマットを変換前のフォーマットとする変換モジ
ュールを前記複数の変換モジュールの中から自動選択す
る選択手段とを具備することを特徴とする。

【００１４】また、第４の発明は、第１のフォーマット
を有するデータを記憶する記憶部と、第１のフォーマッ
トを第２のフォーマットに変換する変換モジュールと、
第２のフォーマットを有するデータを編集する編集部と
を具備するデータ処理装置において、前記編集部による
前記データの編集が指示された際に、該データが有する
第１のフォーマットを前記変換モジュールを用いて第２
のフォーマットに自動変換する制御手段を具備すること
を特徴とする。

【００１５】また、第５の発明は、前記制御手段は、前
記第２のフォーマットを有するデータを前記第１のフォ
ーマットを有するデータと別個独立に前記記憶部の所定
の領域に記憶することを特徴とする。

【００１６】また、第６の発明は、第１のフォーマット
を有するデータを記憶する記憶部と、第１のフォーマッ
トを第２のフォーマットに変換する第１の変換モジュー
ルと、第２のフォーマットを第１のフォーマットに変換
する第２の変換モジュールと、第２のフォーマットを有
するデータを編集する編集部とを具備するデータ処理装
置において、前記編集部による前記データの編集が指示
された際に、該データが有する第１のフォーマットを前
記第１の変換モジュールを用いて第２のフォーマットに
自動変換する第１の制御手段と、前記編集部が前記デー
タの編集を終了した際に、該データが有する第２のフォ
ーマットを前記第２の変換モジュールを用いて第１のフ
ォーマットに自動変換し、変換したデータを前記データ
に上書きする第２の制御手段とを具備することを特徴と
する。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係わる実施の形態
について図面を参照して説明する。なお、この実施の形
態では、本発明を文書処理装置に適用した場合について
説明する。

【００１８】図１は、本実施の形態で用いる文書処理装
置１０の構成を示す機能ブロック図である。

【００１９】図１に示す文書処理装置１０は、文書ファ
イルのフォーマット変換を行う従来のフォーマット変換
プログラムを、変換エンジン１６と各変換エンジン１６
に共通するユーザインターフェース部１５とに分離し、
変換エンジン毎にユーザインターフェースを作成する労
力をなくすことにより、フォーマット変換プログラムの
開発効率を上げるよう構成している。

【００２０】また、複数の変換エンジン１６を全て表示
部１２に表示するのではなく、フォーマット変換及び文
書編集対象となる文書ファイル１３ａが持つフォーマッ
トを変換前のフォーマットとする変換エンジンのみを表
示部１２に表示するユーザインターフェースを構築する
ことにより、フォーマット変換に係わるユーザの負担を
軽減している。

【００２１】さらに、文書ファイル１３ａのフォーマッ
トに適合するエディタを持たない場合には、該文書ファ
イル１３ａのフォーマットをエディタ２０のいずれかに
対応するフォーマットに変換し得る変換エンジン１６が
あるか否かを確認し、該当する変換エンジンが存在する
ならば、この変換エンジンを用いて文書ファイル１３ａ
のフォーマットをエディタ２０に対応するフォーマット
に変換し、エディタ２０を用いた編集処理を行えるよう
構成している。

【００２２】なお、エディタ２０に対応するフォーマッ
トに変換し得る変換エンジンが複数存在する場合には、
後述するプルダウンメニューを表示部１２に表示し、所
望の変換エンジン１６をユーザが選択し得るよう構成し
ている。

【００２３】また、かかるエディタ２０を用いた編集が
終了する際に、ユーザの指定に応答して、文書ファイル
１３ａのフォーマットを変換前のフォーマットに逆変換
し、元のフォーマットで文書ファイル１３ａを上書きす
るバックアップを行うことができるよう構成している。

【００２４】ただし、この場合には、文書ファイル１３
ａのフォーマットから他のフォーマットへの変換を行う
変換エンジン１６と、その逆変換を行うことができる変
換エンジン１６とを有することが条件となる。

【００２５】次に、文書処理装置１０の具体的な構成に
ついて説明する。

【００２６】図１に示すように、この文書処理装置１０
は、入力部１１と、表示部１２と、記憶部１３と、制御
部１４と、ユーザインターフェース部１５と、複数の変
換エンジン１６と、フォーマット認識部１７と、登録部
１８と、メニュー作成部１９と、複数のエディタ２０と
からなる。

【００２７】入力部１１は、キーボード及びマウス等の
入力デバイスであり、表示部１２は、ディスプレイ及び
液晶パネル等の表示デバイスであり、記憶部１３は、文
書処理装置１０が取り扱う文書ファイル１３ａを記憶す
るハードディスク等の記憶装置である。

【００２８】制御部１４は、文書処理装置１５全体を制
御する制御部であり、文書ファイル１３ａのフォーマッ
ト変換を行う際のメニュー表示に係わる制御及び文書フ
ァイル１３ａを編集する際の制御等を行う。

【００２９】具体的には、文書ファイル１３ａのフォー
マット変換を行う際には、フォーマット認識部１７を用
いて文書ファイル１３ａのフォーマットを認識し、認識
したフォーマットを変換前のフォーマットとする変換エ
ンジン１６をサーチしてデータファイルを作成する。

【００３０】ここで、このデータファイルとは、文書フ
ァイル１３ａのフォーマットを変換し得る変換エンジン
１６の変換エンジン名等の一覧表である。なお、このデ
ータファイルの詳細については後述する。

【００３１】そして、メニュー作成部１９を用いて該デ
ータファイルに対応するメニューを作成し、作成したメ
ニューをユーザインターフェース部１５が表示部１２に
表示する。

【００３２】一方、文書ファイル１３ａを編集する場合
には、フォーマット認識部１７を用いて文書ファイル１
３ａのフォーマットを認識し、認識したフォーマットの
文書ファイルを編集できるエディタ２０が存在するか否
かを確認する。

【００３３】そして、かかるエディタ２０が存在しない
場合には、当該フォーマットを変換前のフォーマットと
する変換エンジン１６と、該変換エンジン１６による変
換後のフォーマットを持つ文書ファイルを編集できるエ
ディタ２０との対が存在するか否かをサーチする。

【００３４】そして、該当する変換エンジン１６及びエ
ディタ２０の組み合わせがただ一つ存在する場合には、
該エディタ２０を読み込んで編集処理部１４ａを起動
し、文書ファイル１３ａのフォーマットをエディタ２０
に対応するフォーマットに変換した後、編集処理部１４
ａを用いた文書編集を許容する。

【００３５】また、該当する変換エンジン１６及びエデ
ィタ２０の組み合わせが複数存在する場合には、登録部
１８を用いてエディタ２０の識別情報を有するデータフ
ァイルを作成した後、メニュー作成部１９を用いて該デ
ータファイルに対応する変換オプションシートを作成
し、作成した変換オプションシートを表示部１２に表示
する。

【００３６】なお、上記変換エンジン１６が作成した変
換後のフォーマットを持つ文書ファイルは、テンポラリ
ファイルと位置付けて編集終了後に削除する性質のもの
ではなく、変換前の文書ファイルと別個独立に記憶部１
３に記憶する。

【００３７】このように、変換後のフォーマットを持つ
文書ファイルを別個独立に記憶部１３に記憶する理由
は、当該文書ファイルを再度変換後のフォーマットで利
用する場合に、同じフォーマット変換を繰り返し行わな
いようにするためである。

【００３８】ユーザインターフェース部１５は、ユーザ
インターフェースに係わる処理を行う処理部であり、具
体的には、メニュー作成部１９が作成した各種メニュー
を表示部１２に表示するとともに、該メニュー上でなさ
れた入力部１１による指示入力を制御部１４に出力す
る。

【００３９】複数の変換エンジン１６は、あるフォーマ
ットを持つ文書ファイルを他のフォーマットにそれぞれ
変換する処理部であり、例えばフォーマットＡからフォ
ーマットＢに変換する変換エンジンを、ここでは「Ａｔ
ｏＢ．ＤＬＬ」と呼ぶこととする。

【００４０】なお、本実施の形態では、各変換エンジン
にそれぞれ「＊ｔｏ＊．ＤＬＬ」という統一されたエン
ジン名を付与することとしている。

【００４１】フォーマット認識部１７は、フォーマット
の変換対象又は編集対象となる文書ファイル１３ａのフ
ォーマットを自動認識する処理部であり、その認識結果
を制御部１４に出力する。

【００４２】登録部１８は、フォーマット変換の対象と
なる文書ファイル１３ａのフォーマットの種別と、変換
エンジン１６及びエディタ２０とに基づいて、メニュー
作成部１９で必要となるデータファイルを作成する処理
部である。

【００４３】メニュー作成部１９は、登録部１８が作成
したデータファイルに基づいて、ユーザインターフェー
ス部１５が表示部１２に表示するメニューを自動作成す
る処理部である。

【００４４】複数のエディタ２０は、それぞれ記憶部１
３に保持した文書ファイル１３ａを編集する文書エディ
タである。

【００４５】次に、上記文書処理装置１０のハードウエ
ア構成について説明する。

【００４６】図２は、図１に示す文書処理装置１０のハ
ードウエア構成を示す図である。

【００４７】同図に示すように、この文書処理装置１０
は、キーボード１０ａと、マウス１０ｂと、ディスプレ
イ１０ｃと、プロセッサ部１０ｅ及び主メモリ部１０ｆ
からなるプロセッサ１０ｄと、ローカル記憶装置１０ｇ
と、通信制御部１０ｈとからなる。

【００４８】このハードウエア構成から明らかなよう
に、この文書処理装置１０は、通常のワークステーショ
ン及びパーソナルコンピュータと同様の構成となるた
め、各部の具体的な説明を省略し、図１に示す機能ブロ
ック図との対応関係のみを示すこととする。

【００４９】まず、キーボード１０ａ及びマウス１０ｂ
は図１に示す入力部１１に対応し、ディスプレイ１０ｃ
は図１に示す表示部１２に対応し、ローカル記憶装置１
０ｇは図１に示す記憶部１２に対応する。

【００５０】そして、ローカル記憶装置１０ｇには、図
１に示す制御部１４、ユーザインターフェース部１５、
複数の変換エンジン１６、フォーマット認識部１７、登
録部１８、メニュー作成部１９及び複数のエディタ２０
にそれぞれ対応するプログラム及びデータについても格
納され、かかるプログラム及びデータがそれぞれプロセ
ッサ部１０ｅに読み込んで実行されることにより、各機
能部がその機能を発揮する。

【００５１】なお、例えばＵＮＩＸマシンの場合には、
上記プログラムにそれぞれプロセスを割り付けて並列し
て実行し、プロセス間通信を行うことによってデータの
授受を行うことができる。

【００５２】以上、本実施の形態で用いる文書処理装置
１０の構成について説明した。

【００５３】次に、図１に示す登録部１８によるデータ
ファイル作成手順について具体的に説明する。

【００５４】図３は、図１に示す登録部１８のデータフ
ァイル作成手順を示すフローチャートである。

【００５５】同図に示すように、この登録部１８は、ま
ずデータファイルを初期化する初期設定を行い（ステッ
プ３０１）、フォーマット変換対象又は編集対象となる
文書ファイルのフォーマットを変換前のフォーマットと
する変換エンジンが存在するか否かを確認する（ステッ
プ３０２）。

【００５６】その結果、該当する変換エンジンが全く存
在しない場合には、エラー処理を行って処理を終了し
（ステップ３０３）、該当する変換エンジンが存在する
場合には、変換エンジン名を取り出し（ステップ３０
４）、該変換エンジン名からフォーマットを変換する経
路（以下「変換パス」と言う。）を特定して（ステップ
３０５）、変換エンジン名及び変換パスをデータファイ
ルに追加登録する（ステップ３０６）。

【００５７】例えば、この変換エンジン名が「Ａｔｏ
Ｂ．ＤＬＬ」の場合には、該変換エンジン名がフォーマ
ットＡからフォーマットＢへの変換であることを意味す
るため、変換パスが「フォーマットＡからフォーマット
Ｂ」であると認識する。

【００５８】そして、かかるデータファイルへの登録が
終了したならば、他の変換エンジンがあるか否かを確認
し（ステップ３０７）、他の変換エンジンが存在する場
合には上記ステップ３０４〜３０７の処理を繰り返す。

【００５９】上記一連の処理を行うことにより、変換エ
ンジン名及び変換パスをその内容とするデータファイル
を作成できることになる。ただし、かかる変換エンジン
名から変換パスを一意に特定するためには、上記「Ａｔ
ｏＢ．ＤＬＬ」のように変換エンジン名を付与すること
が条件となる。

【００６０】このように、登録部１８がデータファイル
を更新するよう構成することにより、変換エンジンの追
加又は削除が生じた場合であっても、かかる状況を踏ま
えて最新のデータファイルが生成されるため、現時点で
使用できる変換パスがユーザインターフェース部１５に
反映されることになる。

【００６１】特に、新たな変換エンジンの追加又は既存
の変換エンジンの削除に応答して、データファイルを更
新することにより、変換エンジンの追加又は削除がなさ
れた場合であっても、共用のメニューを用いてフォーマ
ット変換を行うことができる。

【００６２】次に、図１に示す文書処理装置１０の文書
ファイル編集時の処理手順について具体的に説明する。

【００６３】図４は、図１に示す文書処理装置１０の文
書ファイル編集時の処理手順を示すフローチャートであ
る。ここでは、文書ファイルのオープンが指示されてか
ら、実際に文書ファイルをオープンするまでの処理手順
を示すこととする。

【００６４】同図に示すように、この文書処理装置１０
は、文書ファイルのオープンが指示されたならば（ステ
ップ４０１）、該文書ファイルのフォーマットに対応す
るエディタ２０が存在するか否かを確認し（ステップ４
０２）、対応するエディタ２０が存在する場合には、該
エディタ２０を起動して（ステップ４０６）、指示され
た文書ファイルをオープンする（ステップ４０７）。

【００６５】一方、指示された文書ファイルのフォーマ
ットに対応するエディタ２０が存在しない場合には、デ
ータファイル内に変換パスと、該変換パスの変換後のフ
ォーマットに対応するエディタとの対が存在するか否か
を確認する（ステップ４０３）。

【００６６】その結果、かかる変換パス及びエディタの
対が存在しなければ、エラー処理を行って処理を終了し
（ステップ４０４）、変換パス及びエディタの対が存在
する場合には、後述する変換処理を行った後に（ステッ
プ４０５）、エディタ４０６を起動して（ステップ４０
６）、文書ファイルをオープンする。

【００６７】次に、上記ステップ４０５における変換処
理について具体的に説明する。

【００６８】図５は、図４のステップ４０５に示す変換
処理の処理手順を示すフローチャートである。

【００６９】同図に示すように、まず最初に、該当する
変換パス及びエディタの対が複数存在するか否かを確認
し（ステップ５０１）、該当する変換パス及びエディタ
の対が１つしか存在しない場合には、この変換パスに対
応する変換エンジンを用いて文書ファイルのフォーマッ
ト変換処理を実行する（ステップ５０４）。

【００７０】これに対して、該当する変換パス及びエデ
ィタの対が複数存在する場合には、メニュー作成部１９
が変換オプションシートを作成し、該変換オプションシ
ートを表示部１２上に表示する（ステップ５０２）。

【００７１】そして、ユーザは、この変換オプションシ
ート上で、変換パスを指定して（ステップ５０３）、文
書ファイルのフォーマット変換種別を決め、編集に使用
するエディタを特定する。

【００７２】なお、この変換オプションシートを用い
て、変換後の文書ファイルの格納場所の指定等を併せて
行うこともできる。

【００７３】次に、複数の変換パス及びエディタの対が
存在する場合に用いる変換オプションシートについて説
明する。

【００７４】図６は、図５に示す変換オプションシート
の一例を示す図である。

【００７５】同図に示す変換オプションシート６０は、
データファイル６１に基づいて作成される一種のメニュ
ーであり、変換前のフォーマットを示す入力枠６０ａ
と、変換後のフォーマットを示す入力枠６０ｂと、作成
場所を示す入力枠６０ｃと、変換前の文書を削除するか
否かを示す入力枠６０ｄと、変換オプションシートを表
示するか否かを切り替える入力枠６０ｅとを有する。

【００７６】ここで、このデータファイル６１は、Ａフ
ォーマットからＢフォーマットへの変換パスを有する変
換エンジン「ＡｔｏＢ．ＤＬＬ」と、Ａフォーマットか
らＣフォーマットへの変換パスを有する変換エンジン
「ＡｔｏＣ．ＤＬＬ」とが登録されている場合を示して
いる。

【００７７】このため、ここでは、Ａフォーマットの文
書ファイルをＢフォーマットに変換する場合を示してい
るが、入力枠６０ｂを入力部１１でドラッグしてプルダ
ウンメニュー６２を表示し、このプルダウンメニュー６
２上でＣフォーマットを選択することにより、変換パス
をＡフォーマットからＣフォーマットへと切り替えるこ
とができる。

【００７８】次に、文書ファイル内の文書データの編集
終了後に行うデータ格納手順について説明する。

【００７９】図７は、文書データの編集終了後に行うデ
ータ格納手順を示すフローチャートである。

【００８０】同図に示すように、文書データの編集を終
了したならば、文書データに修正を加えたか否かを確認
し（ステップ７０１）、文書データに対する修正がない
場合には文書ファイルを閉じて処理を終了する（ステッ
プ７０２）。

【００８１】これに対して、文書データに何らかの修正
を施した場合には、バックアップ指示シートを表示部１
２に表示し（ステップ７０３）、該バックアップ指示シ
ート上でバックアップを行うか否かの指示を行う（ステ
ップ７０４）。

【００８２】ここで言うバックアップとは、編集後の文
書データを編集前のオリジナルな文書ファイルに上書き
するとともに、オリジナルの文書ファイルをバックアッ
プファイルとして保存することを意味するだけではな
い。

【００８３】すなわち、本実施の形態では、既に説明し
たようにフォーマットの自動変換を伴う文書データの編
集を行っているため、このバックアップには、編集後の
文書データをオリジナルの文書ファイルのフォーマット
に変換して該オリジナルの文書ファイルに上書きするこ
とを意味する。

【００８４】そして、バックアップの指示がなされない
場合には、そのまま文書ファイルを閉じ（ステップ７０
２）、バックアップの指示がなされた場合には、オリジ
ナルの文書ファイルのフォーマットへのフォーマットの
逆変換を行う変換エンジンと、オリジナルの文書ファイ
ルとが共に存在するか否かを確認する（ステップ７０５
〜７０６）。

【００８５】その結果、少なくともいずれか一方が存在
しない場合には、文書ファイルを閉じて処理を終了し
（ステップ７０２）、両者が共に存在する場合には、文
書ファイルを閉じてコピーを作成する（ステップ７０
７）。

【００８６】その後、この文書ファイルのコピーを変換
エンジンを用いて逆変換し（ステップ７０８）、逆変換
した文書ファイルでオリジナルの文書ファイルを上書き
して処理を終了する（ステップ７０９）。

【００８７】上記一連の処理を行うことにより、文書デ
ータの編集後に、編集した文書データのフォーマットを
逆変換してオリジナルの文書ファイルに上書きするバッ
クアップを行うことができる。

【００８８】次に、この文書処理装置１０の文書編集時
における動作について具体例を用いて説明する。

【００８９】図８は、図１に示す文書処理装置１０の文
書編集時における動作を示す図である。

【００９０】まず、入力部１１のマウス１０ｂを用いて
文書ファイル８ａをダブルクリックした際に、該文書フ
ァイル８ａのフォーマットに対応するエディタが存在す
る場合には、該エディタが起動して文書ファイル８ａが
開かれ（ステップ８０１）、編集操作終了後に元の文書
ファイル８ａに編集結果が上書きされる（ステップ８０
２）。

【００９１】具体的には、ダブルクリックされた文書フ
ァイル８ａの拡張子又は属性エリア内のファイルタイプ
を取り出し、この拡張子又はファイルタイプに基づい
て、フォーマットに対応するエディタが存在するか否か
を確認する。

【００９２】これに対して、文書ファイル８ａのフォー
マットに対応するエディタが存在しない場合には、当該
文書ファイルのフォーマットを文書処理装置１０が有す
るいずれかのエディタ２０のフォーマットに変換し得る
変換エンジン１６が存在するか否かを確認する。

【００９３】そして、かかる変換エンジンが存在する場
合には、当該変換エンジンを用いて文書ファイル８ａを
変換文書ファイル８ｂに変換し（ステップ８０３）、変
換文書ファイル８ｂを編集し得るエディタ２０を起動し
て変換文書ファイル８ｂを開き、編集を行う（ステップ
８０４）。

【００９４】その後、この変換文書ファイル８ｂの編集
を終了したならば、編集結果を変換文書ファイル８ｂに
上書きする（ステップ８０５）。

【００９５】そして、この変換文書ファイル８ｂのフォ
ーマットを元の文書ファイル８ａのフォーマットに戻す
変換エンジンを有し、かつ、元の文書ファイル８ａのフ
ォーマットに戻す旨の指定がなされている場合には、変
換文書ファイル８ｂを文書ファイル８ａに自動的にフォ
ーマット変換する（ステップ８０６）。

【００９６】このように、この文書処理装置１０によれ
ば、文書ファイルのフォーマットに対応するエディタを
装備していない場合でも、フォーマット変換を自動的に
行って、当該文書ファイルを編集することができる。

【００９７】上述してきたように、本実施の形態では、
文書フォーマットの変換を行う従来のフォーマット変換
プログラムを、変換エンジン１６と各変換エンジン１６
に共通するユーザインターフェースとに分離するよう構
成したので、フォーマット変換プログラムの開発効率を
上げることができる。

【００９８】また、複数の変換エンジン１６を全て表示
部１２に表示するのではなく、フォーマット変換及び文
書編集対象となる文書ファイル１３ａが持つフォーマッ
トを変換前のフォーマットとする変換エンジンのみを表
示部１２に表示するよう構成したので、フォーマット変
換に係わるユーザの負担を軽減することができる。

【００９９】さらに、文書ファイル１３ａのフォーマッ
トに適合するエディタを持たない場合には、該文書ファ
イル１３ａのフォーマットをエディタ２０のいずれかに
対応するフォーマットに変換し得る変換エンジン１６が
あるか否かを確認し、該当する変換エンジンが存在する
ならば、この変換エンジンを用いて文書ファイル１３ａ
のフォーマットをエディタ２０に対応するフォーマット
に変換した後、エディタ２０を用いた編集処理を行うよ
う構成したので、フォーマット変換に係わるユーザの付
加をさらに軽減することができる。

【０１００】また、エディタ２０に対応するフォーマッ
トに変換し得る変換エンジンが複数存在する場合には、
プルダウンメニューを表示部１２に表示し、所望の変換
エンジン１６をユーザが選択し得るよう構成したので、
ユーザが所望のエディタを使用することができる。

【０１０１】さらに、変換エンジン１６が作成した変換
後のフォーマットを持つ文書ファイルは、テンポラリフ
ァイルと位置付けて編集終了後に削除するのではなく、
変換前の文書ファイルと別個独立に記憶部１３に記憶す
るよう構成したので、同じフォーマット変換を繰り返し
行う必要をなくし、もって文書ファイルを効率良く編集
することができる。

【０１０２】また、エディタ２０を用いた編集が終了す
る際に、ユーザの指定に応答して、文書ファイル１３ａ
のフォーマットを変換前のフォーマットに逆変換し、元
のフォーマットで文書ファイル１３ａを上書きするバッ
クアップを行うよう構成したので、異なるフォーマット
にまたがるバックアップを円滑に行うことができる。

【０１０３】なお、本実施の形態では、変換パス及びエ
ディタの対が複数存在する場合に、変換オプションシー
トを用いて変換パス及びエディタの対を特定することと
したが、本発明はこれに限定されるものではない。

【０１０４】例えば、データファイルへの登録が最も早
いもの又は遅いものをデフォルトとして設定し、該デフ
ォルトに該当する変換パス及びエディタの対を選択する
こともできる。

【０１０５】そして、かかるデフォルトで定めた変換パ
ス及びエディタの対を、さらに変換オプションシート内
で更新することもできる。

【０１０６】また、本実施の形態では、文書ファイルの
フォーマットを変換前のフォーマットとする変換エンジ
ンのみを表示することとしたが、かかる文書ファイルの
フォーマットに依存することなく全ての変換パスを表示
することもできる。

【０１０７】さらに、本実施の形態では、文書ファイル
の編集に際して常にエディタを起動することとしたが、
エディタがすでに起動中である場合には、起動中のエデ
ィタに文書ファイルを読み込めば良い。

【０１０８】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の発明
は、少なくとも前記複数のモジュールの変換パスを有す
るデータファイルを作成し、作成したデータファイルに
基づいて、複数の変換モジュールが共用するメニューを
自動生成するよう構成したので、下記に示す効果が得ら
れる。

【０１０９】１）異なるフォーマットを持つデータ相互
間のフォーマット変換を効率良く行うことができる。

【０１１０】２）フォーマット変換プログラムの生産性
を向上することができる。

【０１１１】３）ユーザが効率的にデータのフォーマッ
ト変換を行うことができる。

【０１１２】また、第２の発明は、新たな変換モジュー
ルの追加又は既存の変換モジュールの削除に応答して、
データファイルを更新するよう構成したので、変換モジ
ュールの追加又は削除がなされた場合であっても、共用
のメニューを用いてフォーマット変換を行うことができ
る。

【０１１３】また、第３の発明は、データのフォーマッ
トを自動認識し、認識したフォーマットを変換前のフォ
ーマットとする変換モジュールを複数の変換モジュール
の中から自動選択するよう構成したので、データのフォ
ーマットに対応する変換モジュールのみをメニューに表
示し、もってユーザによるフォーマット変換を効率化す
ることができる。

【０１１４】また、第４の発明は、編集部によるデータ
の編集が指示された際に、該データが有する第１のフォ
ーマットを変換モジュールを用いて第２のフォーマット
に自動変換するよう構成したので、下記に示す効果が得
られる。

【０１１５】１）ユーザがフォーマットの違いを意識す
ることなくデータを編集することができる。

【０１１６】２）装備すべきエディタ数を低減し、記憶
部のメモリ負荷を軽減することができる。

【０１１７】また、第５の発明は、第２のフォーマット
を有するデータを第１のフォーマットを有するデータと
別個独立に記憶部の所定の領域に記憶するよう構成した
ので、同じフォーマット変換を繰り返し行う必要をなく
すことができる。

【０１１８】また、第６の発明は、編集部によるデータ
の編集が指示された際に、該データが有する第１のフォ
ーマットを第１の変換モジュールを用いて第２のフォー
マットに自動変換し、編集部がデータの編集を終了した
際に、該データが有する第２のフォーマットを第２の変
換モジュールを用いて第１のフォーマットに自動変換
し、変換したデータを変換前のデータに上書きするよう
構成したので、ユーザがフォーマットの違いを意識する
ことなくデータのバックアップを行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態で用いる文書処理装置の構成を示
す機能ブロック図。

【図２】図１に示す文書処理装置のハードウエア構成を
示す図。

【図３】図１に示す登録部のデータファイル作成手順を
示すフローチャート。

【図４】図１に示す文書処理装置の文書ファイル編集時
の処理手順を示すフローチャート。

【図５】図４に示す変換処理の処理手順を示すフローチ
ャート。

【図６】図５に示す変換オプションシートの一例を示す
図。

【図７】文書ファイルの編集後のデータの格納手順を示
すフローチャート。

【図８】図１に示す文書処理装置の文書編集時における
動作を示す図。

【符号の説明】

１０…文書処理装置、 １１…入力部、 １２…表示
部、１３…記憶部、 １３ａ…文書ファイル、 １４…
制御部、１４ａ…編集処理部、 １５…ユーザインター
フェース部、１６…変換エンジン、 １７…フォーマッ
ト認識部、 １８…登録部、１９…メニュー作成部、
２０…エディタ、１０ａ…キーボード、 １０ｂ…マウ
ス、 １０ｃ…ディスプレイ、１０ｄ…プロセッサ、
１０ｅプロセッサ部、 １０ｆ…主メモリ部、１０ｇ…
ローカル記憶装置、 １０ｈ…通信制御部、６０…変換
オプションシート、 ６１…データファイル、６２…プ
ルダウンメニュー、８ａ…文書ファイル、 ８ｂ…変換
文書ファイル

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 フォーマット変換を行う複数の変換モジ
   ュールを具備し、所定のフォーマットを有するデータを
   所望の変換モジュールを用いて他のフォーマットに変換
   するデータ処理装置において、 少なくとも前記複数のモジュールの変換パスを有するデ
   ータファイルを作成するデータファイル作成手段と、 前記データファイル作成手段が作成したデータファイル
   に基づいて、前記複数の変換モジュールが共用するメニ
   ューを自動生成するメニュー生成手段とを具備すること
   を特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】 前記データファイル作成手段は、 新たな変換モジュールの追加又は既存の変換モジュール
   の削除に応答して、データファイルを更新することを特
   徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 前記メニュー生成手段は、 前記データのフォーマットを自動認識するフォーマット
   認識手段と、 前記フォーマット認識手段が認識したフォーマットを変
   換前のフォーマットとする変換モジュールを前記複数の
   変換モジュールの中から自動選択する選択手段とを具備
   することを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
4. 【請求項４】 第１のフォーマットを有するデータを記
   憶する記憶部と、第１のフォーマットを第２のフォーマ
   ットに変換する変換モジュールと、第２のフォーマット
   を有するデータを編集する編集部とを具備するデータ処
   理装置において、 前記編集部による前記データの編集が指示された際に、
   該データが有する第１のフォーマットを前記変換モジュ
   ールを用いて第２のフォーマットに自動変換する制御手
   段を具備することを特徴とするデータ処理装置。
5. 【請求項５】 前記制御手段は、 前記第２のフォーマットを有するデータを前記第１のフ
   ォーマットを有するデータと別個独立に前記記憶部の所
   定の領域に記憶することを特徴とする請求項４記載のデ
   ータ処理装置。
6. 【請求項６】 第１のフォーマットを有するデータを記
   憶する記憶部と、第１のフォーマットを第２のフォーマ
   ットに変換する第１の変換モジュールと、第２のフォー
   マットを第１のフォーマットに変換する第２の変換モジ
   ュールと、第２のフォーマットを有するデータを編集す
   る編集部とを具備するデータ処理装置において、 前記編集部による前記データの編集が指示された際に、
   該データが有する第１のフォーマットを前記第１の変換
   モジュールを用いて第２のフォーマットに自動変換する
   第１の制御手段と、 前記編集部が前記データの編集を終了した際に、該デー
   タが有する第２のフォーマットを前記第２の変換モジュ
   ールを用いて第１のフォーマットに自動変換し、変換し
   たデータを前記データに上書きする第２の制御手段とを
   具備することを特徴とするデータ処理装置。