JPS5965341A - 文書作成機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は必要な文書を極めて簡単に作成することができ
る文書作成機に関し、事務の処理を迅速かつ正確に行な
うようにするものである。

近時、経済活動の拡大に伴なって、オフィスの事務量が
急速に増大し、そのため事務分野において取扱われる文
書の種類も一層多様化、複雑化する傾向を示している。

之ころが、そうした文書の作成作業は依然その大半か同
一事項を幾度も繰り返して筆記するといった極め゛Ｃ非
能率的で、かつ間違いを、生じ易い作業に終始している
というのが現状であり、従前、この」−うな問題を改善
するものとして、同一事項についてはゴム印などを使用
することにより筆記作業の反復を防ぐといった消極的な
手段しか見受けられず、根本的な解決千は程遠←ものが
あった。

また、作成された文書の内容を親計算機へ入ガする際に
は、筆記した事項をすべてカタカナや数字に改変してか
らａ−−パンチをしているため、作業が重複して面倒で
あるのみならずミスパンチが生じ易１．ｚ’ｉ（どの欠
点を有していた。

本発明は上述のような従前の実状に鑑み、必要とする文
書を短時間で能率良く作成でき、しかも文書内容が複製
および記録可能な文書作成機を提供することをその目的
とするものであり、以下、その構成を添付図面に示す一
実施例に基づいて詳述する。

第１図は本発明に係る文書作成機の概略構成図である。

文書作成事務において使用頻度の高い定型語句、例えば
会計用勘定科目、都道府県市町村名等の組合せからなる
定型文書を必要数作成し、該定型文書を一葉毎に写真技
術によって処理し、フィルムに文書画像を定着する。こ
れらのフィルムは貯蔵スペースなどの関係でマイクロフ
ィルムが適しており、その形態は第２図に示すロールフ
ィルムであっても、あるいはフィッシュフィルムであっ
てもよい。

フィルムは１コマごとに、すなわち定型文書ごとに固有
の検索番号が付されて画像貯蔵装置１に貯蔵される。可
ｈ゛、硬ヤトｒＦ側＃東１２１１ひりＪ本マし鴫。

画像貯蔵装置１は例えば第２図に示すような構造とする
。第２図に於て、フィルム収納部３に収納されたフィル
ム４は図示しない駆動部の作動により該収納部３内を回
動自在とされ、開口部５に所望のフィ・ルム画像が表示
できるようなしている。

キーボード装置６には、検索キー７、置数キー８、記載
事項キー９、印字キー１０およびその他の入カキ−が配
設されており、制御装置２は上記各キーから送られる入
力信号を解読してシステム各部に指令を発つするもので
ある。検索キー７は画像貯蔵部１からフィルム画像を読
出するためのものであり、検索キー７により目的とする
定型文書の検索番号を入力すると、制御装置２はこれを
解読して制御信号を検索制御部１１へ送る。信号を受け
た検索制御部１１は、画像貯蔵装置１の図示しない駆動
部へ起動信号を送り、駆動部は作動して目的とするフィ
ルム画像を収納部３から開口部５へ移動させる。次いで
、開口部５に移動したフィルム画像は画像変換装置１２
から投射される光源に走査されて電気信号に変換された
のちレジスタ１３に画像情報として転送され、さらに上
記制御装置２の制御をうけてＣＲＴ等の画像表示装置１
４に定型文書の一葉を表示すると共に上記レジスタ１３
に記ｔｅされる。

また置数キ−８は定型文書中に設けられた金額欄に金額
をキーインするためのものでル１す、この置数キー８　
ｉｊ’らの入力信号はｒＩＪｉ御装ｆｉ’２２の制御を
うけて置数制御部１５を介して金額をレジスタ１３にレ
ジストしたのち画像表示装置１４に表示されると共にレ
ジスタ１３に記憶される。

同様に摘要欄・備考欄に記載したい事項があればキーボ
ード装置６に配設した記載４を項ギー９により記載小環
を文字入力すれば、制御装置２がこれを解読して記載事
項制御部１６へ信号を送り、記載事項制御部１６はレジ
スタ１３へ入力文字を記憶し、かつ画像表示装置１４に
表示するよう信号を送る。

このようにして、前記各キーによる一連の入力作業によ
って、画像表示装置１４に完成ぎわだ定型文書が表示さ
れたときに印字キー１０を押キーずオ］（ルジスタ１３
に記憶された内容が複製装置１７に連送されてコピーが
得られる。

この複製装置１７は例えばエレクトロファクス方式ある
いはコロナ放電方式を適用すればよいし、またレーザー
光を利用し、電気信号に変換された画像信号をボリゴン
ミ、ラーを介して感光体に画像を定着するレーザープリ
ンタ一方式を採用してもよい。

更に上記レジスタ１３の記憶内容は記録装装置１８によ
ってカセットテープなどの記録媒体に記録させることが
できるから親計算機の入力データとしても使用すること
ができる。

なお、上記実施例に於いては画像貯蔵装置１から取り出
されたフィルム画像を画像変換装置１２によって電気信
号に変換してこれを処理する手段を示したが、熱論これ
に限ることなく、例えば第：３図に示すように、フィル
ム収納部３の開口部５に移動した所望のフィルム４に光
源１９の光を投射してフィルム画像を直接に画像表示装
置１４に表示するとともに該表示された画像を光ファイ
バーあるいはプリズムを利用して複製装置１７の感光体
へ伝送するようにしてもよい。

以上述べた通り、本発明に係る文書作成機は会社や事務
所などで使用される定型文書をマイクロフィルムなどの
フィルム画像としてフィルム画像貯蔵装置１に貯蔵保管
し、所望の定型文書に対応リーる検索番号を検索キー７
、より入力するのみの簡単な操作で、前記画像貯蔵装置
１から該当する画像が選択的に読出されて、画像表示装
置１４に表示することができ、必要に応じ置数キーその
他の入力部より加えられる数字、文字によって完成され
た文書を複製および記録媒体に記録し得るから、従来ゴ
ム印などを使用して作成していた定型文書の作成が極め
て能率的に、かつ正確に行なうことができ、しかも親計
算機の入力情報媒体をも同時に記録でさる等の卓越した
効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書作成機の概略構成図、第２図
は画像貯蔵装置の一例を示す図、第３図は本発明の別の
実施例を示す図である。 １−一一一画像貯蔵装置　　２−一一一制御装置０−−
−−キーボード装置　　７−−−−検索キー８−−−−
置数キー　　　　９−−ｍ−記載事項キー１０−−−印
字キー　　　１１−−−一検索制御部１２−−−−画像
変換装置　、１３−−−−レジスタ１＝１−−−一画像
表示装置　１７−−−−複製装置１８−−−−記録装置
　　　１９−−−一光　源特許出願人　　森　１）−雄 代理人　弁理士　　西　垣　康　雄

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）検索キー、部数キー、記載事項キー、印字キーお
   よ（！そｌ・他の入力キー全配設し７二千−ボート装着
   と、検索番号をそれぞれ付した定型文書のフィルム画＾
   蔵する画像貯蔵装置と、上記各入内キーの入力を解読し
   て各部へ指令を出す制御装置と、検索キーの入力により
   目的とするフィルム画像を選定する指令ｔ；・出す検索
   制御部と、置数キーの入力により数字を入力する置数制
   御部と、記載事項キーの入力により記載事項を入力すべ
   、記４ｊ２事項制御部と、これらの制御部の指令を記憶
   するレジスタと、表示された画像を複製する複製装置と
   、表示された画像を記録媒体に記録する記録装置とより
   なることを特徴とする文書作成機。