JPS613245A - 情報整理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は情報の分類整理を効果的に行ない得る情報整理
装置に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

近時、文書ファイル装置等の梗々の情報整理装置が開発
されている。この種の装置は、一般にファイルすべき情
報にその情報を特徴付ける属性名やキーワード等を付し
て情報整理し、登録された情報を上記属性名やキーワー
ドを用いて検索できるように構成されている。

しかして、情報化社会の発達により上記ファイル装置に
登録すべき情報が益々増大する傾向にあり、これらの情
報を如何に分類整理して登録するかが大きな課題となっ
ている。従来装置にあっては、例えば予め設定された分
類体系の下で各種の情報を分類整理してファイルしてい
る。ところが、新しい情報や、既に登録された情報から
合成編集された情報等を新たにファイルする場合、その
情報を前記分類体系上のどこに位置させるかを決定する
ことは、一般に非常に困難である。つまり、新しい情報
を分類整理する為には、その分類体系の全てを掌握して
いる必要があり、これを一般ユーザに求めることは極め
て困難である。特に、このような問題は、上記ファイル
装置がグループや個人ヘースで普及した場合、顕著に生
じる。

〔発明の目的〕

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは、新しい情報の分類整理を簡易に
、且つ効果的に行うことのできる実用性の高い情報整理
装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

本発明は入力された情報に、その情報を特徴付ける属性
名とその情報を分類整理する為の分類名とを付して情報
メモリおよび管理情報メモリにそれぞれ記憶すると共に
、上記分類名により分類された情報に付された前記属性
名を各分類名毎に分類体系メモリに格納して管理するよ
うにし、上記情報メモリに新たに登録すべき情報に対し
て入力された新たな属性名と、上記分類体系メモリに各
分類名毎に管理された属性名とをそれぞれ照合して上記
新たな属性名が付される前記情報を分類するに適した分
類名を選択して呈示するようにしたものである。

また上記各情報に付される属性名および分類名を、例え
ば上記情報に対して入力された複数の属性名候補の内の
１つを分類名とし、且つ他の属性名候補を上記属性名と
してそれぞ４″１設定するようにし、各分類名に属する
複数の属性名を、その複数の属性名の列のパターンとし
て記憶してそれぞれ管理し、これらの属性名の列パター
ンと新たに入力された属性名の列パターンとの類似度を
求めて前記分類名の選択を行うようにしたものである。

〔発明の効果〕

かくして本発明によれば、情報に対する分類体系を十分
に理解していなくても、その新たに登録すべき情報に与
えた属性名（属性名の列のパターン）と、分類名毎に管
理されている属性名（属性名の列のパターン）との照合
結果に従って、前記新たに登録すべき情報の分類に適し
た分類名が選択されて呈示されるので、該情報を簡易に
、且つ効果的に分類整理して登録することが可能となる
。

また、各情報に対する属性名とその分類名を随時与えて
いくことにより、その情報の分類体系を容易に構築する
ことが可能となる。更には、新しい情報に対する属性名
を適切な分類名の管理構造に加えていくことによって、
その分類体系を随時充実したものとしていくことができ
る。故に、情報の検索のみならず、その登録を容易に行
うことが可能となり、ファイル情報の増大に十分対処で
きる等の実用上多大なる効果が奏せられる。

〔発明の実施例〕

以下、図面を参照して本発明の一実施例につき説明する
。

第１図は本発明に係る実施例装置の概略構成図である。

ＣＰＵからなる制御部１は装置全体の動作を制御するも
のであり、キーボード２から入力される制御コマンドに
従って、例えば文書画像の入出力、上記文書画像の登録
、検索、編集等の処理を実行する。ディスプレイ３は、
処理対象とする文書画像を表示したり、また前記制御部
１からの作業メツセージ等を表示するものである。また
スキャナ４を介して読取り入力される文書画像は、前記
制御部１の制御の下で文書画像記憶部５に分類整理され
て登録され、またこの文書画像記憶部５から検索して読
出された文書画像は、プリンタ６を介してプリント・出
力されるようになっている。

尚、文書画像の入出力をファクシミリ装置を介して、他
のシステムとの間で行うＪ：うにしても良い。

また、管理情報記憶部７は、前記文書画像記憶部５に登
録された各文書画像に対してそれぞれ設定された分類名
とその属性名とを、上記各文書画像に対応して格納して
登録文書画像を管理している。この管理情報記憶部７に
管理登録された属性名に従って、指定された文書画像の
検索等が行われる。

分類体系記憶部８は、上記の如く設定された分類名に対
し、その分類名に属する属性名の中で上記分類名を代表
するような複数の属性名を、つまり複数の属性名の呈示
によってこれらの属性名が属する上記分類名が推測でき
るような属性名の組を抽出し、これらの属性名の列を前
記分類名に対応して記憶している。

パターンマツチング部９は、前記文書画像記憶部５に新
しく登録すべき文書画像に対して、前記キーボード２か
ら入力された複数の属性名の列と、上記分類体系記憶部
８に登録された各分類名をそれそ゛れ代表りる属性名の
列とを照合して、それらの類似度等で示される照合結果
から前記新たに登録づべき文書画像を分類するに適当な
分類名を選択りるしのである。このパターンマツチング
部９で選択された分類名は、適宜前記ディスプレイ２に
て表示される。

また、分類体系更新部１０は、前記管理情報記憶部７に
管理登録された情報（分類名と属性名との関係）に基い
て、必要に応じて、例えば前記キーボード２からの指示
に従って前記分類体系記憶部８に格納された分類名と、
その分類名に対応して格納された属性名との関係を更新
処理するものである。

ところで、本装置における分類体系の設定は次のように
して行われる。この分類体系設定時には、前記キーボー
ド２から、複数の文書画像に対する分類項目の見出しと
なる分類名を入力し、更にその分類名に含まれる代表的
な属性名を入力することによって行われる。例えば「画
像の認識処理」なる分類名を設定した場合、この「画像
の認識処理」なる分類項目中で、情報検索の見出しとな
り得る代表的なキヘワード「閾値処理」　「細線化」「
４連結」　「特徴点Ｊ　　ｒＯｃＲｊ等を属性名として
入力設定する。これらの「閾値処理」　「細線化」「４
連結」　「特徴点Ｊ　　ｒＯｃＲＪ等からなる属性名の
列が前記「画像の認識処理」なる分類名に対して与えら
れた属性名パターンとして定義される。

この属性名パターンは、その分類名を十分に代表するよ
うに定められることは云うまでもない。尚、１つの登録
文書画像（登録すべき情報）に対して複数の属性名（キ
ーワード）が考えられ、それらの全体を表現する分類名
が設定できないような場合には、複数の属性名候補の中
の、例えば最も上位概念と思わ１する１つの属性名候補
を分類名として設定し、他の属性名候補を上記分類名に
属する属性名として設定するようにしても良い。このよ
うにして、複数の分類名と、各分類名にそれぞれ属する
属性名パターンが設定されて、装置の登録文書画像に対
する分類体系が構築される。

さて、文書画像を登録する場合、前記キーボード２から
のコマンド情報入力によって登録モードが設定される。

しかして前記スキャナ４を介して登録すべき文書画像を
入力すると、例えば第２図に示すようにその文書画像１
１がディスプレイ３に表示される。同時にディスプレイ
３には、その文書画＠１１に対して設定すべき属性名の
入力を促すメツセージ１２が表示される。このメツセー
ジ１２に対して、前記キーボード２から上記文書画像１
１の内容を適切に表現する複数の属性名（属性名パター
ン）が入力される。この複数の属性名の入力は、例えば
上記文書画像の内容を適切に表現する度合いの高いもの
から順に行われる。そして、上記文書画像１１に対する
分類名を同様に入力することによって、その分類名と属
性名パターンが前記文書画像１１に対応付けられて前記
管理情報記憶部７に格納され、この管理の下で前記文書
画像１１が前記文書画像記憶部５に格納される。尚、前
記文書画像１１に対する属性名が思い浮かばないような
場合には、適宜前記管理情報記憶部７に予め格納された
情報（分類名および属性名）を前記ディスプレイ３に表
示し、この表示された情報を参考として前記文書画像１
１に対する属性名（属性名パターン）１３を第３図に示
すように入力する。

また、このようにして属性名パターンを入力した場合、
その文書画像１１に対する分類名も思い浮かばないこと
が多い。これに対して、前記パターンマツチング部９は
、入力された属性名パターン１３と、前記分類体系記憶
部８に各分類名毎に管理された属性名パターンとの類似
度を旧算し、その計算結果を相互に比較して前記入力属
性名パターン１３が与えられた文書画像１１を分類ブる
に適した分類名を分類名候補として選択している。この
ようにして選択された分類名候補１４が、前記第３図に
示すようにｆイスプレイ３に表示される。このようにし
て表示された分類名候補１４から、−オペレータの判断
ににつて前記文書画ｌ！Ｊ１１１に対する分類名が選択
設定され、その文−画像１１の登録が行われる。

この分類名候補の、選択について更に詳しく説明する。

分類体系記憶部８は、例えば第４図に示すように複数の
分類名と、各分類名をそれぞれ代表する複数の属性名を
属性名パターンとして記憶している。この属性名パター
ンは、その分類名に関連性の強いものから順に並べられ
る。そして、上記関連性の強さは、例えば全ての属性名
にそれぞれ与えられる重み係数の和が（１，００）とな
るような重み係数として与えられる。第４図に示す例で
は、「画像情報」なる分類名に属する属性名パターンの
各属性名の重み係数が、「画素」に対して（０゜５０）
、ｒ画像人力」に対して（０，３３）、「デ、イジタル
画像」に対して（０，１７）としてそれぞれ与えられて
いる。一般的には、分類名がＮ個の属性名で代表される
場合、そのｎ（０−Ｎ−１）番目の属性名に対する重み
係数は、例えば ２　（Ｎ−ｎ’）　ｉ　（Ｎ　（Ｎ＋１　＞　）として
与えられる。

これに対して前記登録すべき文書画像１１に対して入力
された属性名パターン１３が、第５図に示されるような
場合、この属性名パターンの各属性名に対しても同様に
重み係数が設定される。今、この入力された属性名パタ
ーン１３のｉ番目の属性名の重み係数をｘｌ、前記分類
体系記憶部８に記憶された属性名パターンの３番目の属
性名の重み係数をｙｊとすると、これらの属性名パター
ン間の類似度は、例えば ｙｊ・（１−１ｘ＋＋ｙｊ＋　）　／　（１＋　ｌ　ｘ
ｉ−ｙｊｌ　）なる各属性名間の評価値の総和として割
算される。

このような類似度を、前記分類体系記憶部８に記憶され
た全ての分類名の属性名パターンについて第６図に示す
ように求め、類似度の高い分類名を前記文書画像１１に
対する分類名候補１４として出力呈示する。この例では
、「画像認識処理」および「画像フ？イル処理」が分類
名候補として呈示される。そして、このように呈示され
た分類名候補１４の中から適宜前記文書画像１１を分類
整理するに適当な分類名が選択指定されて、その文書画
像１１の登録が行われることになる。

ところで上述したようにして、文書画像を順次登録して
いくと、成る文書名に含まれる属性名の群と、その文書
名を代表する属性名パターンとの間にずれが生じてくる
ことがある。このずれの原因の殆んどは、文書画像に対
するオペレータの価１ｉｉ観の時間的な変化によるとこ
ろが大きい。従って、適当な時期に前記管理情報記憶部
７および分類体系記憶部８に各分類名毎に分類されてそ
れぞれ記憶された属性名パターンを上記分類名毎に読出
して、上記ずれの発生をモニタするここが必要である。

そして、ずれが大きい場合には、その修正を行うことが
好ましい。前記分類体系更新部１０は、このような要求
に対して作用するもので、前記文書管理記憶部７に分類
されて登録された属性名パターンの各属性名を、各分類
名毎に求めている。そして、例えば上記属性名パターン
の各属性名に対してそれぞれ設定されている前記重み係
数の属性名パターン全体に亙る総和を求め、その総和値
を正規化して、その分類名に対する属性名パターンの評
価値を求めている。同様にして前記分類体系更新部１０
は、分類体系記憶部８に記憶された属性名パターンの評
価値を求め、これらの評価値を相互に比較して前記分類
名を最適に表現している側の属性名パターンを求めてい
る。このようにして判定され、前記分類名をより最適に
表現していると看做された属性名パターンは、前記ディ
スプレイ３に表示されて分類体系の更新の有無が問われ
る。そして、この表示情報に従って前記分類体系の更新
が指示された場合には、前記文書管理記憶部７に格納さ
れた属性名パターンが、上記の如く分類名をより最適に
表現していると判定された分類体系記憶部８に格納され
ている属性名パターンによって更新される。

第７図は上述した文書画像の登録処理の流れを示すもの
である。即ち、前記制御部１は、所定の処理ブロクラム
に従って前記キーボード２からのコマンド情報の入力を
待ち、入力されたコマンド情報に従って装置の処理モー
ドを「分類体系設定モード」、「分類名呈示モードＪ、
「分類名更新モード」、その他の動作モードに設定して
いる。

その他の動作モードは、「入力」、「出力」、「登録コ
、「検索」、「転送」　「編集」等からなる。そして、
制御部１は、各設定モードに応じて前述したように立本
画像登録等に関する処理の実行を制御している。

以上説明したように本装置によれば、文書画像に対する
分類体系を容易に設定して上記文書画像を分類整理して
登録することができる。しかも、文！画像に対する分類
名が思い浮かばな′いような場合であっても、その文書
画像に対して入力される属性名の情報から、該文書画像
を分類するに適切な分類名候補を呈示して分類名設定を
行わしめるので、簡易に、且つ効果的に文書画像を分類
整理することができる。従って、分類体系に精通するこ
となく、各種文書画像を分類整理することも可能となり
、その取扱い性の飛躍的な向上を図ることができる。し
かも、オペレータの意思を十分に反゛映した分類体系を
構築しながら、文書画像の分類整理を行うことができ、
実用上絶大なる効果が奏せられる。

尚、本発明は上述した実施例に限定されるものではない
。実施例では文書画像を分類整理して登録するものにつ
いて説明したが、登録対象とする情報は文書画像に限定
されないことは云うまでもない。例えば、一般画像を扱
う場合には、その画像中の代表的な部分画像を前記属性
名に相当するキー情報とすれば良い。また各種情報の入
力手順も特に限定されない。要するに本発明はその要旨
を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる
。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の一実施例を示すもので、第１図は実施例装
置の概略構成図、第２図および第３図はディスプレイの
表示情報例を示す図、第４図は分類体系記憶部の構造を
示す図、第５図は入力された属性名パターンの例を示す
図、第６図は入力属性名パターンと分類体系記憶部の属
性名パターンとの類似度を示す図、第７図は実施例装置
の処理の流れを示す図である。 １・・・制一部、２・・・キーボード、３・・・ディス
プレイ、４・・・スキャナ、５・・・文書画像記憶部、
６・・・プリンタ、７・・・管理情報記憶部、８・・・
分類体系記憶部、９・・・パターンマツチング部、１０
・・・分類体系更新部、１１・・・文書画像、１２・・
・メツセージ情報、１３・・・属性名パターン、１４・
・・分類名候補。 出願人代理人　　弁理士　鈴江武彦 第１図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）情報に対して、その情報を特徴付ける属性名とそ
   の情報を分類整理する為の分類名とを付して記憶する手
   段と、上記分類名により分類された情報に付された前記
   属性名を各分類名毎に管理する手段と、新たに入力され
   た属性名と上記分類名毎に管理された属性名とを照合し
   て上記新たに入力された属性名を分類するに適した分類
   名を選択する手段とを具備したことを特徴とする情報整
   理装置。
2. （２）情報に付される属性名および分類名は、上記情報
   に対して入力された複数の属性名候補の内の１つを分類
   名とし、且つ他の属性名候補を上記属性名として設定さ
   れるものである特許請求の範囲第１項記載の情報整理装
   置。
3. （３）分類名に属する属性名の管理は、複数の属性名を
   その列のパターンとして記憶して行われるものである特
   許請求の範囲第１項記載の情報整理装置。