JPH08221431A

JPH08221431A - データ管理方法及びそのデータベースシステム

Info

Publication number: JPH08221431A
Application number: JP7021595A
Authority: JP
Inventors: Koji Hatanaka; 耕治畑中; Kenji Hatori; 健司羽鳥
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-02-09
Filing date: 1995-02-09
Publication date: 1996-08-30

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】キーワードに付随情報を持たせ、変数などを
キーワードとしてデータに付けることを可能とし、予め
キーワードフィールドなどを定義せずに数値等によるデ
ータ検索が行えるデータ管理方法及びそのデータベース
システムを提供する。【構成】データの登録時に、対応するキーワードとキ
ーワードの属性に応じた付随情報とを付加して登録し、
登録されたデータを、前記対応するキーワードと該キー
ワードの属性に応じた付随情報とに基づいて管理する。
前記データの管理は検索であって、キーワードと該キー
ワードの属性に応じた付随情報とに基づいてデータを検
索するＳ８９。前記対応するキーワードに基づいて付随
情報のタイプを選択し、前記選択されたタイプに対応し
て付随情報の入力を指示する。また、キーワードと属性
に応じた付随情報とを対応付けて登録し、キーワードの
指定に基づいて前記付随情報を報知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータやファイ
リング装置等において、キーワードによりデータを管理
・検索するシステムに関し、容易な手段でデータにキー
ワードを付加し、それにより容易なデータ検索を可能と
するデータ管理方法及びそのデータベースシステムに関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、パソコン等でデータを管理・
検索するソフトウェアとして様々な方式のデータベース
が考案され実用化されている。代表的なものとして、カ
ード型データベース、リレーショナル型データベース、
カタログ型データベース等が挙げられる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ものは複雑なデータ検索を可能とするために扱い方が複
雑であったり、逆に扱い方が簡単なものは複雑なデータ
検索が不可能といったように、それぞれ一長一短があっ
た。例えば、カード型データベースでは、データベース
にデータを登録する前に、キーワードの属性を示すキー
ワードフィールドを予め定義してデータベースを構築し
ておかなければならず、また、一度データベースを構築
するとキーワードフィールドを変更できないといった不
都合があった。

【０００４】一方、リレーショナル型データベースで
は、キーワードフィールドを定義した”テーブル”を組
み合わせることによりデータベースを構築するので、様
々なデータをデータベースに登録でき、複雑なデータ検
索が可能であるという特徴を持っている。しかし、テー
ブルを組み合わせてデータベースを構築する作業自体が
複雑であるという欠点があった。

【０００５】カタログ型データベースは、基本的に登録
したデータのサムネール画像から目視によりデータ検索
を行なうものであり、主に画像データの管理を目的とし
たものであるので、キーワードによる検索は補助的にし
かできないという欠点があった。本発明は、前記従来の
欠点を除去し、キーワードに付随情報を持たせ、変数な
どをキーワードとしてデータに付けることを可能とし、
予めキーワードフィールドなどを定義せずに数値等によ
るデータ検索が行えるデータ管理方法及びそのデータベ
ースシステムを提供する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
めに、本発明のデータ管理方法は、データに付けられた
キーワードによりデータを管理するデータ管理方法であ
って、データの登録時に、対応するキーワードと該キー
ワードの属性に応じた付随情報とを付加して登録し、登
録されたデータを、前記対応するキーワードと該キーワ
ードの属性に応じた付随情報とに基づいて管理すること
を特徴とする。

【０００７】ここで、前記データの管理は検索であっ
て、キーワードと該キーワードの属性に応じた付随情報
とに基づいてデータを検索する。また、前記付随情報を
入力する行程を更に備える。また、前記対応するキーワ
ードに基づいて付随情報のタイプを選択し、前記選択さ
れたタイプに対応して付随情報の入力を指示する行程を
更に備える。また、キーワードと属性に応じた付随情報
とを対応付けて登録する行程と、キーワードの指定に基
づいて前記付随情報を報知する行程とを更に備える。ま
た、予め登録されたキーワードの一覧を報知する行程を
更に備える。また、前記報知行程では、予め登録された
キーワードの一覧を前記付随情報を持つか否かを識別可
能に表示する。また、前記付随情報は、キーワードの属
性に対応して、数値，文字，音声，画像などで設定され
る。

【０００８】又、本発明のデータベースシステムは、デ
ータに付けられたキーワードによりデータを管理するデ
ータベースシステムであって、データベースと、対応す
るキーワードと該キーワードの属性に応じた付随情報と
を付加してデータを前記データベースに登録するデータ
登録手段と、前記データベースに登録されたデータを、
前記対応するキーワードと該キーワードの属性に応じた
付随情報とに基づいて管理するデータ管理手段とを備え
ることを特徴とする。

【０００９】ここで、前記データ管理手段は、キーワー
ドと該キーワードの属性に応じた付随情報とに基づいて
前記データベースに登録されたデータを検索する検索手
段を含む。また、前記データ登録時またはデータ検索時
に前記付随情報を入力する入力手段を更に備える。ま
た、前記対応するキーワードに基づいて付随情報のタイ
プを選択し、前記選択されたタイプに対応して付随情報
の入力を指示する指示手段を更に備える。また、キーワ
ードと属性に応じた付随情報の条件とを対応付けて登録
するキーワード登録手段と、キーワードの指定に基づい
て前記付随情報の条件を報知する報知手段とを更に備え
る。また、前記キーワード登録手段は、キーワード名と
付随情報のタイプと付随情報とを対応付けて記憶するキ
ーワード辞書を含む。また、予め登録されたキーワード
の一覧を前記付随情報を持つか否かを識別可能に表示す
る表示手段を更に備える。また、前記付随情報は、キー
ワードの属性に対応して、数値，文字，音声，画像など
で設定される。

【００１０】

【実施例】以下、本発明のデータ管理方法を適用したデ
ータベースシステムを用い、本発明の実施例を詳細に説
明する。＜ハードウエアシステムの構成例＞図１は本発明を実現
する本実施例のハードウエアシステムの外観図であり、
図２は、本実施例のハードウエアシステムのブロック図
である。

【００１１】本実施例のハードウエアシステムは、制御
部として演算処理装置（ＣＰＵ）２１を有し、記憶部と
してのＲＯＭ及びＲＡＭからなる内部記憶メモリ２２
と、外部補助記憶装置としてのハードディスク装置（Ｈ
Ｄ）１３，フロッピーディスク装置（ＦＤ）１４，ＣＤ
−ＲＯＭドライブ１５とを有する。このシステムはさら
に、ユーザインターフェースのハードウェアとして、ユ
ーザが本システムにデータ及び指示を入力するためのマ
ウス１１及びキーボード１２と、ＣＲＴコントローラ２
３を介して目視できるデータをユーザに与えるためのモ
ニタ１６とを有する。なお、マウス１１，キーボード１
２，ハードディスク装置１３，フロッピーディスク装置
１４，ＣＤ−ＲＯＭドライブ１５は、汎用入出力部２４
を介して、演算処理装置２１と接続されている。

【００１２】＜データベースシステムの構成例＞図３に
本実施例のデータ管理方法を用いたデータベースシステ
ムの構成を示す。図３において、制御部３１は本システ
ムの動作を制御するものである。（ＧＵＩ管理部）ＧＵＩ管理部３２は、グラフィカル・
ユーザ・インターフェース（ＧＵＩ）による容易な操作
環境を提供するためのものである。ここでは、マウス１
１によるシステムへの操作を管理し、また、システムか
らの様々な情報をモニタ１６によってオペレータに表示
する。

【００１３】（キーワード管理部）キーワード管理部３
３は、本実施例のデータ管理方法による付随情報を持っ
たキーワードを管理する部分であり、キーワードを管理
するためのキーワード辞書３５を保持する。尚、キーワ
ードの管理は、メモリ２２に格納されたプログラムに従
ってＣＰＵ２１により実行され、キーワード辞書３５は
例えばハードディスク１３内に構築される。本実施例に
おけるデータベースシステムでは、データをデータベー
スに登録する時にデータに付けるキーワードをキー入力
するのではなく、キーワード管理部３３で管理されてい
るキーワード辞書３５の中からデータに付けるキーワー
ドを選択するようにしている。又、変数をキーワードと
することが可能であり、本実施例では、図４に示すよう
にキーワードを４つのタイプに分け、その内の３つタイ
プ（ｄａｔｅ，ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ，ｄｉｓｃｏｎｔ
ｉｎｕｉｔｙ）のキーワードを変数とすることを可能と
している。

【００１４】「ｎｏｒｍａｌ」タイプのキーワードは、
値を持たないキーワードで、キーワード辞書にはキーワ
ード名であるテキストとタイプ“ｎｏｒｍａｌ”という
情報のみが記述されている。「ｄａｔｅ」タイプのキー
ワードは、日時を変数の値（パラメータ）にもつキーワ
ードで、キーワード辞書ではテキストとタイプ“ｄａｔ
ｅ”という情報が管理される。「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔ
ｙ」タイプのキーワードは、一連の値（パラメータ）で
変化する変数の名前をキーワード名とするキーワードの
タイプで、キーワード辞書にはテキストとタイプ“ｃｏ
ｎｔｉｎｕｉｔｙ”、変数の最小値Ｍｉｎと最大値Ｍａ
ｘ、変数のステップ幅Ｓｔｅｐが格納されている。ここ
で言うステップ幅とは、その変数が変化する時の最小の
値で、例えば整数ではステップ幅は“１”となる。「ｄ
ｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプのキーワードは、テ
キストデータを値（パラメータ）に持つキーワードのタ
イプである。このタイプのキーワードの一例として、
「役職」という分類名をキーワード名にとりうる値とし
て「会長」「社長」「部長」…が付随したものとして挙
げられる。このタイプのキーワードはキーワード名であ
るテキストとタイプ“ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”、
とりうる値がキーワード辞書によって管理される。

【００１５】（データベースエンジン部）データベース
エンジン部３４は、データベースに格納されるデータに
キーワードを付けて管理する部分であり、また、そのキ
ーワードによりデータ検索を行なう部分である。ここ
で、データベースへの登録及び検索は、メモリ２２に格
納されたプログラムに従ってＣＰＵ２１により実行さ
れ、データベースは例えばフロッピーディスク１４やＣ
Ｄ−ＲＯＭ１５内に構築されている。なお、本実施例に
よるデータ管理におけるデータベースエンジン部３４
は、キーワードが付随する情報を持っているので、付随
情報もキーワードと共にデータに付けて管理する。

【００１６】即ち、図５に示すように、「ｎｏｒｍａ
ｌ」タイプのキーワードがデータに付けられた場合は、
データベースエンジン部３４によってそのデータと共に
キーワード名であるテキストとタイプ“ｎｏｒｍａｌ”
という情報とが関係づけられて管理される。「ｄａｔ
ｅ」タイプのキーワードがデータに付けられた場合は、
キーワードとして、そのキーワード名であるテキストと
タイプ“ｄａｔｅ”と日時を表すパラメータとが、デー
タベースに登録されるデータと共に管理される。「ｃｏ
ｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプのキーワードがデータに付け
られた場合は、変数名であるテキストとタイプ“ｃｏｎ
ｔｉｎｕｉｔｙ”と数値であるパラメータとが、データ
と共にデータベースエンジン部によって管理される。
「ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプの場合は、テキ
ストとタイプ“ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”とそのキ
ーワードのとりうる値から１つ選んだ値（パラメータ）
とが、キーワードとしてデータと共にデータベースエン
ジン部によって管理される。

【００１７】＜データベースシステムの動作例＞（キーワードの登録例）本実施例におけるデータベース
システムでは、キーワード管理部３３が管理するキーワ
ード辞書３５からキーワードを選んでデータに付けると
いう方法を採るため、予めデータに付けるキーワードを
キーワード辞書３５に登録しておく必要がある。そこ
で、図６に示すフローチャートを用いて、本実施例にお
けるデータベースシステムのキーワード辞書３５にキー
ワードを登録する方法を説明する。

【００１８】図６では、まずステップＳ６１で登録する
キーワードのキーワード名であるテキストを入力する。
次にステップＳ６２でキーワードのタイプを図４に示し
た４つの中から１つ選択して入力する。以下、キーワー
ドのタイプによってそれぞれ異なった処理を行なう。ま
ずステップＳ６２で「ｎｏｒｍａｌ」タイプが選択され
た場合は、ステップＳ６３からステップＳ６９へ進み、
図５に示したキーワード名であるテキストとタイプ“ｎ
ｏｒｍａｌ”とがキーワード管理部３３によってキーワ
ード辞書３５に格納される。

【００１９】ステップＳ６２で「ｄａｔｅ」タイプとさ
れた場合は、ステップＳ６３からステップＳ６４へ進
み、次にステップＳ６９へ進み、ステップＳ６９では、
図５に示したようにテキストとタイプ“ｄａｔｅ”とが
キーワード辞書３５に格納される。ステップＳ６２で
「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプと指定された場合は、
ステップＳ６４からステップＳ６５へ進み、そのキーワ
ードが一連の数値で変化する変数なので、ステップＳ６
５からステップＳ６７に処理が移り、ステップＳ６７で
図４に示した変数の最小値Ｍｉｎ、最大値Ｍａｘ、ステ
ップ幅Ｓｔｅｐを指定する。その後ステップＳ６９へ進
み、キーワードのデータとしてテキストとタイプ“ｃｏ
ｎｔｉｎｕｉｔｙ”とＭｉｎ、Ｍａｘ、Ｓｔｅｐとがキ
ーワード辞書３５に格納される。

【００２０】ステップＳ６２でキーワードの「ｄｉｓｃ
ｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプとされた場合は、ステップ
Ｓ６５からステップＳ６６へ進み、ステップＳ６６から
ステップＳ６８へと処理が移る。「ｄｉｓｃｏｎｔｉｎ
ｕｉｔｙ」タイプのキーワードは複数のテキストをとり
うる値として持つものであり、ステップＳ６８でその値
を入力する。その後、ステップＳ６９ではテキストとタ
イプ“ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”ととりうる値と
が、そのキーワードの情報としてキーワード辞書３５に
格納される。

【００２１】以上のように、本実施例によるデータ管理
方法では変数をキーワードとすることが可能であり、キ
ーワード辞書３５にはそれらの情報も共に格納される。（キーワードの付加例）次に、データベースに登録する
データにキーワードを付加する方法を、図７のフローチ
ャートを用いて説明する。本実施例のデータ管理方法を
用いたデータベースでは、キーワード辞書３５からキー
ワードを選択することにより、登録するデータにキーワ
ードを付加する方法をとっている。

【００２２】まず、ステップＳ７１で、キーワード辞書
３５からデータに付けたいキーワードを選んで指定す
る。以後、選んだキーワードのタイプにより処理が別れ
る。ステップＳ７１で選んだキーワードが「ｎｏｒｍａ
ｌ」タイプの場合は、ステップＳ７２からステップＳ８
０へと処理が移る。ステップＳ８０では、データベース
エンジン部３４にデータに付けられるキーワードの情報
としてキーワード名であるテキストとタイプ“ｎｏｒｍ
ａｌ”とが送られ登録される。

【００２３】ステップＳ７１で、選んだキーワードが
「ｄａｔｅ」タイプの場合は、ステップＳ７２からステ
ップＳ７３へ進み、ステップＳ７３からステップＳ７６
へと処理が移る。「ｄａｔｅ」タイプのキーワードの場
合はパラメータとして日時を表すデータを取るので、ス
テップＳ７６でその値を入力する。その後、ステップＳ
８０でデータに付随するキーワードの情報としてテキス
トとタイプ“ｄａｔｅ”とパラメータである日時とがデ
ータベースエンジン部３４に送られ登録される。

【００２４】ステップＳ７１で選んだキーワードが「ｃ
ｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプの場合は、ステップＳ７３
からステップＳ７４へ移り、ステップＳ７４からステッ
プＳ７７へ処理が移る。「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイ
プのキーワードは数値をパラメータとして持つ変数なの
で、ステップＳ７でデータに付けたい数値を入力する。
次のステップＳ７８では、ステップＳ７７で入力した値
がそのキーワードの最小値Ｍｉｎと最大値Ｍａｘの間に
含まれるか否かをステップ幅Ｓｔｅｐも考慮しながら判
断し、含まれる場合はステップＳ８０へ、含まれない場
合はステップＳ７７へ戻り、値を入力し直す。ステップ
Ｓ８０では、データベースエンジン部３４にテキストと
タイプ“ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”と数値パラメータとが
送られる。

【００２５】ステップＳ７２で選んだキーワードが「ｄ
ｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプの場合は、ステップ
Ｓ７４からステップＳ７５へ進み、ステップＳ７５から
ステップＳ７９へ処理が移る。このタイプのキーワード
はテキストデータをパラメータとして持つので、ステッ
プＳ７９では、キーワード辞書３５に管理されているそ
のキーワードのパラメータの一覧からデータに付けたい
ものを選択する。その後、ステップＳ８０でデータベー
スのエンジン部にデータのキーワード情報として、テキ
ストとタイプ“ｄｉｓｃｏｕｔｉｎｕｉｔｙ”と選択し
たパラメータとが送られる。

【００２６】（データ検索例）次に、キーワード辞書３
５からキーワードを指定して、それを検索キーとしてデ
ータ検索を行なう方法を、図８のフローチャートを用い
て説明する。まず、ステップＳ８１でキーワード辞書３
５から検索に用いたキーワードを選択し検索キーとす
る。キーワード辞書３５には図４に示すように、検索キ
ーとしたキーワードのタイプが管理されているので、そ
れによりその後の処理が分かれる。

【００２７】まず、キーワードが「ｎｏｒｍａｌ」タイ
プの場合は、ステップＳ８２よりステップＳ８９へ処理
が移り、ステップＳ８９においてキーワード名であるテ
キストとタイプ“ｎｏｒｍａｌ”とをデータベースエン
ジン部３４に送り、それによりデータベースエンジン部
３４はデータ検索を行なう。その後、ステップＳ９０で
ＧＵＩ管理部３２によりモニタ１６に検索結果を表示す
る。

【００２８】ステップＳ８１で指定したキーワードが
「ｄａｔｅ」タイプの場合は、ステップＳ８２からステ
ップＳ８３へ進み、ステップＳ８３からステップＳ８６
に処理が移る。このタイプのキーワードはパラメータと
して日時を表すデータを持っているので、ステップＳ８
６で検索に用いる日時を指定する。日時の範囲による検
索を行なうときは、その範囲の最初の日時と最後の日時
を指定する。その後、ステップＳ８９において、キーワ
ードのテキストとタイプ“ｄａｔｅ”と最初の日時及び
最後の日時とをデータベースエンジン部３４に送ること
により、データ検索を行なう。ステップＳ９０では検索
結果を表示する。

【００２９】キーワードが「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タ
イプの場合は、ステップＳ８３からステップＳ８４へ進
み、ステップＳ８４からステップＳ８７に処理が移る。
「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプの場合は、そのキーワ
ードが一連の数値を変数として持つものであるから、ス
テップＳ８７で検索を行なう変数の範囲を指定する。こ
こで、検索範囲の最小値、最大値を指定するのである
か、これらの値はキーワード辞書３５に管理されている
そのキーワードのパラメータの変化域の中でなければな
らない。その後、ステップＳ８９で、キーワードのテキ
ストとタイプ“ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”と検索範囲の最
小値及び最大値とをデータベースエンジン部３４に送る
ことにより、データ検索を行なう。

【００３０】キーワードが「ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔ
ｙ」タイプの場合は、ステップＳ８４からステップＳ８
５へ進み、ステップＳ８５からステップＳ８８に処理が
移る。「ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプの場合
は、テキストデータをパラメータとして持つことになる
ので、ステップＳ８８で検索に用いたパラメータを一覧
から選ぶ。この時複数のパラメータを一覧から選択する
と、複数のパラメータによる検索が可能となる。その
後、ステップＳ８９で、キーワードの名であるテキスト
とタイプ“ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”とステップＳ
８８で指定したパラメータとをデータベースエンジン部
３４に送ることによりデータ検索を行ない、ステップＳ
９０で結果を表示する。

【００３１】＜画面表示例＞次に、より具体的な例で、
本実施例のデータベースシステムにおけるデータ検索例
を表示画面を用いて説明する。図９は、本実施例のデー
タベースシステムにおける検索キーワード表示画面９１
である。

【００３２】図９では、キーワード辞書３５に格納され
ているキーワードがキーワード一覧表示部９２に表示さ
れている。キーワード一覧表示部９２においては、パラ
メータ保持印９３によって、そのキーワードがパラメー
タを持つべきものであることがわかる。ここで、パラメ
ータを持つべきキーワードというのは、図４における
「ｄａｔｅ」、「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」、「ｄｉｓｃ
ｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」の３つのタイプのキーワードであ
る。

【００３３】本例では、キーワード「生年月日」は、
「ｄａｔｅ」タイプのキーワードとしており、キーワー
ド表示部９２において「生年月日」の行にパラメータ保
持印９３が付けられている。キーワード「年齢」は、
「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプのキーワードでパラメ
ータ保持印９３が付けられている。ここでは、「年齢」
の図４における最小値Ｍｉｎを“０”、最大値Ｍａｘを
“１５０”、ステップ幅Ｓｔｅｐを“１”としている。
キーワード「役職」は、役職という分類名をキーワード
にしたもので、「ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」タイプ
のキーワードである。また、図４におけるとりうる値と
して、「会長」「副会長」「社長」「副社長」「部長」
「課長」「係長」「その他」「なし」を持っているもの
とする。これも、キーワード一覧表部９２の「役職」の
行にキーワード保持印９３があるのでパラメータを持つ
べきキーワードであることがわかる。キーワード「総務
部」「人事部」「営業部」「研究部」は、「ｎｏｒｍａ
ｌ」タイプのキーワードであり、パラメータを持たない
のでキーワード一覧表示部９２においてパラメータ保持
印は付いていない。

【００３４】キーワード「総務部」を検索キーとしてデ
ータ検索を行なう場合は、図９におけるキーワード一覧
表示部９２より「総務部」をマウスで指定し、ＯＫボタ
ン９４をクリックする。それにより、データベースエン
ジン部３４に検索キーとして「総務部」と「ｎｏｒｍａ
ｌ」タイプというデータが送られ、データ検索が行われ
る。

【００３５】キーワード「生年月日」を検索キーとして
検索を行なう場合は、図９においてキーワード一覧表示
部９２における「生年月日」をマウスで指定してＯＫボ
タン９４をクリックする。キーワード「生年月日」は
「ｄａｔｅ」タイプのキーワードなので、図１０の検索
範囲の指定画面１００が表示される。図１０において、
最小値表示部１０１に指定した日時と最大値表示部１０
２に指定した日時とが、ＯＫボタン１０３をクリックす
ることにより、データベースエンジン部３４にキーワー
ド名「生年月日」とタイプ“ｄａｔｅ”と共に送られ、
データ検索が行われる。

【００３６】一方、図９におけるキーワード一覧表示部
９２において「年齢」が選ばれた場合は、図１１の検索
範囲の指定画面１１１が表示される。検索範囲の指定画
面１１１において、パラメータの最小値１１４とパラメ
ータの最大値１１５とはキーワード辞書３５に格納され
ているキーワード「年齢」の最小値Ｍｉｎと最大値Ｍａ
ｘであり、この間以外の数値を検索範囲の最小値１１２
及び最大値１１３に指定できない。また、本実施例で
は、スクロールバー１１８，１１９を用いて最小値及び
最大値を指定でき、その値は最小値表示部１１６と最大
値表示部１１７とに表示される。この時、スクロールバ
ー１１８，１１９はキーワード「年齢」のステップ幅Ｓ
ｔｅｐづつスクロールする（ここでは、Ｓｔｅｐ＝
１）。また、最大値は最小値より小さく指定できない。
これより、ＯＫボタン１１Ａをクリックすることによ
り、データベースエンジン部３４にキーワード名「年
齢」とタイプ“ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”と最小値及び最
大値とが送られ、データ検索が行われる。

【００３７】図９におけるキーワード一覧表示部９２に
おいて「役職」が選ばれた場合は、図１２の検索パラメ
ータ指定画面１２１が表示される。図１２におけるパラ
メータ表示部１２２にはキーワード「役職」のパラメー
タの一覧が表示され、その中から検索に用いたパラメー
タをマウスでクリックし、Ａｄｄボタン１２４をクリッ
クすることにより、検索に用いるパラメータ表示部１２
３にそのパラメータが表示される。複数のパラメータで
検索を行なう場合はこの操作を繰り返す。ＯＫボタン１
２６をクリックすると、キーワード名「役職」とタイプ
“ｄｉｓｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ”と検索に用いるパラメ
ータ表示部１２３に表示されているパラメータとがデー
タベースエンジン部３４に送られ、それによりデータ検
索が行われる。

【００３８】このように、従来ならばキーワードフィー
ルドとして定義されなければならない「生年月日」「年
齢」「役職」などをキーワードとすることができるの
で、予めキーワードフィールドを定義しなくても、日付
や数値や分類などによる検索が可能となる。なお、本実
施例では、キーワードのタイプを「ｎｏｒｍａｌ」「ｄ
ａｔｅ」「ｃｏｎｔｉｎｕｉｔｙ」「ｄｉｓｃｏｎｔｉ
ｎｕｉｔｙ」の４つとしたが、この限りではなく、音声
や画像などを付随情報として持つことも可能である。

【００３９】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。

【００４０】

【発明の効果】本発明のデータ管理方法によれば、キー
ワードに付随情報を持たせ、変数などをキーワードとし
てデータに付けることが可能となるので、予めキーワー
ドフィールドなどを定義せずに数値等によるデータ検索
が行えるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例のハードウエアシステムの外観図であ
る。

【図２】本実施例のハードウエアシステムのブロック図
である。

【図３】本実施例のデータベースシステムの構成図であ
る。

【図４】本実施例のキーワード辞書におけるキーワード
の構造を示す図である。

【図５】本実施例のデータベースエンジン部におけるデ
ータに付随したキーワードの構造を示す図である。

【図６】本実施例のキーワード辞書にキーワードを登録
する処理手順を示すフローチャートである。

【図７】本実施例のデータにキーワードを付ける処理手
順を示すフローチャートである。

【図８】本実施例のキーワードによるデータ検索の処理
手順を示すフローチャートである。

【図９】本実施例の検索キーの指定画面を示す図であ
る。

【図１０】本実施例の検索範囲の指定画面を示す図であ
る。

【図１１】本実施例の検索範囲の指定画面を示す図であ
る。

【図１２】本実施例の検索パラメータの指定画面を示す
図である。

【符号の説明】

１１マウス１２キーボード１３ハードディスク装置（ＨＤ）１４フロッピーディスク装置（ＦＤ）１５ＣＤ−ＲＯＭドライブ１６モニタ２１演算処理装置（ＣＰＵ）２２内部記憶メモリ２３ＣＲＴコントローラ２４汎用入出力部３１制御部３２ＧＵＩ管理部３３キーワード管理部３４データベースエンジン部３５キーワード辞書

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データに付けられたキーワードによりデ
ータを管理するデータ管理方法であって、データの登録時に、対応するキーワードと該キーワード
の属性に応じた付随情報とを付加して登録し、登録されたデータを、前記対応するキーワードと該キー
ワードの属性に応じた付随情報とに基づいて管理するこ
とを特徴とするデータ管理方法。
【請求項２】前記データの管理は検索であって、キー
ワードと該キーワードの属性に応じた付随情報とに基づ
いてデータを検索することを特徴とする請求項１記載の
データ管理方法。
【請求項３】前記付随情報を入力する行程を更に備え
ることを特徴とする請求項１または２記載のデータ管理
方法。
【請求項４】前記対応するキーワードに基づいて付随
情報のタイプを選択し、前記選択されたタイプに対応し
て付随情報の入力を指示する行程を更に備えることを特
徴とする請求項３記載のデータ管理方法。
【請求項５】キーワードと属性に応じた付随情報とを
対応付けて登録する行程と、キーワードの指定に基づいて前記付随情報を報知する行
程とを更に備えることを特徴とする請求項３または４記
載のデータ管理方法。
【請求項６】予め登録されたキーワードの一覧を報知
する行程を更に備えることを特徴とする請求項１乃至５
のいずれか１つに記載のデータ管理方法。
【請求項７】前記報知行程では、予め登録されたキー
ワードの一覧を前記付随情報を持つか否かを識別可能に
表示することを特徴とする請求項６記載のデータ管理方
法。
【請求項８】前記付随情報は、キーワードの属性に対
応して、数値，文字，音声，画像などで設定されること
を特徴とする請求項１乃至７のいずれか１つに記載のデ
ータ管理方法。
【請求項９】データに付けられたキーワードによりデ
ータを管理するデータベースシステムであって、データベースと、対応するキーワードと該キーワードの属性に応じた付随
情報とを付加してデータを前記データベースに登録する
データ登録手段と、前記データベースに登録されたデータを、前記対応する
キーワードと該キーワードの属性に応じた付随情報とに
基づいて管理するデータ管理手段とを備えることを特徴
とするデータベースシステム。
【請求項１０】前記データ管理手段は、キーワードと
該キーワードの属性に応じた付随情報とに基づいて前記
データベースに登録されたデータを検索する検索手段を
含むことを特徴とする請求項９記載のデータベースシス
テム。
【請求項１１】前記データ登録時またはデータ検索時
に前記付随情報を入力する入力手段を更に備えることを
特徴とする請求項９または１０記載のデータベースシス
テム。
【請求項１２】前記対応するキーワードに基づいて付
随情報のタイプを選択し、前記選択されたタイプに対応
して付随情報の入力を指示する指示手段を更に備えるこ
とを特徴とする請求項１１記載のデータベースシステ
ム。
【請求項１３】キーワードと属性に応じた付随情報と
を対応付けて登録するキーワード登録手段と、キーワードの指定に基づいて前記付随情報を報知する報
知手段とを更に備えることを特徴とする請求項１１また
は１２記載のデータベースシステム。
【請求項１４】前記キーワード登録手段は、キーワー
ド名と付随情報のタイプと付随情報とを対応付けて記憶
するキーワード辞書を含むことを特徴とする請求項１３
記載のデータベースシステム。
【請求項１５】予め登録されたキーワードの一覧を前
記付随情報を持つか否かを識別可能に表示する表示手段
を更に備えることを特徴とする請求項９乃至１４のいず
れか１つに記載のデータベースシステム。
【請求項１６】前記付随情報は、キーワードの属性に
対応して、数値，文字，音声，画像などで設定されるこ
とを特徴とする請求項９乃至１５のいずれか１つに記載
のデータベースシステム。