JPS6180434A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔技術分野〕 本発明は、情報を保管、検索する情報処理システムに関
する。

〔従来技術〕

従来、極めて多量な情報を管理し活用する情報蓄積装置
としては、マイクロフィルム９システムが用いられてき
た。マイクロフィルムは経済性。

保存性、解像度などの点ですぐれ、入力スピードが速く
大量の複写を高速に行えるという利点を有しており、年
々増加するファイル情報を効率的に保管および管理する
のに適している。

しかし、その一方で近年オフィスオートメーション化が
急速に進展し、コンビ二一タがオフィス機器へ導入され
たり、各機器が相互に通信回線で結合されたシする傾向
が強まっている。

このようなコンピユータ化、通信化の傾向に対応するた
めに、取扱われる情報はできるだけ電気信号の形式で保
管される方が望ましい。そこで近年注目を浴びているの
が電子ファイルシステムである。電子ファイルシステム
は情報を電気信号の形式で保管するために１高速検索や
高速伝送などマイクロフィルムシステムにはない特長を
有している。

電子ファイルシステムは上述のような特長を有し、近年
のオフィスオートメーション化の傾向に十分対応しうる
システムであるが、従来のマイクロフィルムシステムは
十分対応しているとは言いがたく、％にコンピユータ化
、通信化１−たオフィス機器類とコンパチビリティ−を
持たないという最大の間嘔点を有している。

第１図に通常のマイクロフィルムシステムの１例を示す
。

ハードコピーを作成するＫは＃Ｃ１図に典型的に示され
るようなリーグプリンタを用いていた。

同図において、光源１からの光線は、マイクはフィルム
２、レンズＳを通過し、固定ミラー４で反射される。リ
ーグとして利用する時可動ミラー５は位置ａにあり、固
定ミラー４で反射した反射光はスクリーン６上に投光さ
れ、マイクロフィルム上の画儂がスクリーン６上に結像
する。一方、プリンタとして利用する時は可動ミラー５
を位置１）Ｋ移動させるだけで固定ミラー４０反射光を
感光紙７上にあてることができる。

露光された感光紙７は現像部８で現偉処理を施され、ハ
ードコピーとして送出される。

しかし、このような方法は、時間がかかるうえに画質が
劣るという欠点を有していた。そこで画質を改良したも
のとして、位置１１にある可動ミラー５０反射光を通常
の複写機に取り込み、ハードコピーを作成する方法も提
案されている。

しかしながら、いずれの方法にしても大量のフィルムの
中から当該のマイクロフィルムを探し出しリーグプリン
タにセットしてハードコピーをとるという手順は変わっ
ていないために、時間がかかるという欠点は解消されな
い。さらに、マイクロフィルムに収納されている情報を
他の場所に送る際、この方法では上述の手順で得られた
バードブビーを郵送するか、あるいはファクシミリで電
送する必要があり、とうていオフィスオートメーション
化の傾向く対応できるものではない。

このような欠点を解決しようとする試みとして第２図に
示されるよう々、マイクロフィルム・ファイルが提案さ
れている。ｔだし、第２図には一例としてフィッシュ式
が示されておシ、マガジン９の中（フィッシュフィルム
１ｏが所定の秩序をもって収納されている。

このファイル方式によって目的とする文書を記録したマ
イクロフィルムのこまを映し出すＫは、まず図示されて
いないキーボード等の入力装面からアドレスＡを入力す
る。アドレスムを入力した検索部１１はそのアドレス指
定に従ってマガジン９を回転させ指定位置で停止させる
。

つづいて図示されていない駆動値ｆＲによって、マガジ
ン９からフィッシュフィルム１ｏが取り出され、目的と
するこまの位置が合わされる。

位置合せが終わると、光源１２が点灯し、その光線がレ
ンズ１３、フィッシュフィルム１ｏの目的とするこま、
レンズ１４を通過し、八−７ミラー１５に入射する。バ
ー７ミツー１５で反射した光はレンズ１６を通過して図
示されていない光学スクリーンへ投光し、そこに目的と
するこまの像を結像する。

次に、とうしてスクリーン上に表示された情報をバード
ブビーしたり、ファクシミリで他の場所へ電送する場合
を述べる。バー７ミヲー１５を透過した光は元電変換七
ンナ１７によって電気信号に変換され、その電気信号は
信号処理部１８で２値化や増幅等の処理を受け、画像デ
ータＤとして出力される。＋［変換センサ１７は走査制
御部１９によって矢印方向にスキャンし、目的とするこ
まの全域にわたってその画像情報を電気信号に変換する
。こうして得られた目的とするこまの画像データＤは、
図示されていないハードコピ一部あるいはファクシミリ
送信部へ送出される。なお、光！変換センナ１７には、
九とえばＯＯＤリニアアレーセンサが適している。

むろん２次元エリアセンナを用いれば走査駆動は必要と
しない。

第３図はマイクロフィルムがロール状フィルムである場
合のマイクロフィルム・ファイルの一例を示している。

マイクロフィルム２０がカートリッジ２１に収められて
いるｔめに検索の丸めの駆動方法が若干具なるのみで他
はほとんど第２図に示されたマイクロフィルム・ファイ
ルと同じである。

このように、ロール状フィルムであってもフィッシュフ
ィルム（代表されるようなカード状フィルムであっても
、第２閃あるいは第３図く示された方法によって検索、
ハードコピー、および伝送をよシ高速で行うことが可能
となる。

以上マイクロフィルム・システムについて詳述したが、
次に電子ファイルシステムについて第４図を用いて説明
する。

第４図は電子ファイルシステムの一例を示すシステム構
成図である。ドキュメントリーダ２２、プリンタ２３、
ワークステーション２４、およびメモリ２６はコント田
−ラ２７に接続されてひとつのシステムを構成している
。ただしインデクスフアイ＃２５はワークステーション
２４に接続されている。

ドキュメントリーダ２２はたとえば電荷結合素子００Ｄ
等を用いｔものであり、文書をラスタースキャンによっ
て電気信号（変換し、増幅中２値化等の処理を行って、
その画像データをメモＩ）　２６　Ｋ出力し格納する。

こうして必要な文書を次々とメモリ２６に記憶させるこ
とができる。

メモリ２６は記憶容量が大きいもの砥ど適していること
は明らかである。たとえば光デイスクメモリを用いれば
、直径５０Ｃ１ｆｆ程度のディスク上にペーパー７アイ
リングでは５０冊、すなわち小型の本箱１慣分はどのノ
ンコード情報を収納することができる。なお、メモリ２
６１Ｃ文書を記憶させる際、その文書のインデクスは同
時にインデクスフアイル２５に記憶される。

メモリ２６　Ｋ記憶されている文書をハードコピーとし
て出力させたい場合は、ワークステーション２４からそ
の目的とする文書のたとえばキーワード等を入力する。

するとインデクスフアイル２５を参照してメモリ２６に
ある目的とする文書が読み出され、プリンタ２５はその
文書のハードコピーを行うこととなる。

プリンタ２３は静電記碌式のプリンタでもレーザビーム
・プリンタでもよい。ｔｅハードコピーではなく、目的
とする文書をワークステーション２４のディスプレイに
表示させるソフトコピーによって情報のモニタをするこ
ともできる。

コントローラ２７はシステム全体を管理するもので、イ
ンターフェースあるいは必要に応じて帯域圧縮、伸長回
路等を含む。またコントローラ２７は第４図に示される
ように独立していても、またドキュメントリーダ２２、
プリンタ２３、ワークステーション２４、あるいはメモ
リ２６と一体になっていてもよい。

以上説明しｔように１電子フアイルシステムはドキュメ
ントリーダ２２によって多量の文書を電気信号の形式で
メモＩ）　２６ＶＣ蓄積するために１ワークステーシヨ
ン２４からの指令により数秒（２〜１０秒）以内という
短時間で自動検索を行うことが可能となる。また、マイ
クはフィルムのような現像処理が不要であるために、文
書を入力した直後でも検索することができるという強力
な利点ももっている。

その反面、前記のマイクロフィルム・システムのもって
いた長所を損う面もある。まず、情報を入力する際、マ
イクロフィルム・システムのようにレンズ系を通じてワ
ンショットで変換することができず逐一ラスタースキャ
ンを行って変換するために人力スピードが遅くなること
、ヒユーマンリーダプルではないこと、数百枚以下の複
写が高速かつ経済的（行えないこと、１００年の長期保
存安定性をもつマイクロフィルムに比べて十分な長期保
存性の実績（１０〜２０年）がないこと、そしてマイク
ロフィルムに認められている法的証拠能力が認められて
いないこと、などである。

さらに太き壜問題点は電子ファイルシステムを導入した
場合、マイクロフィルム・システムを用いて築き上げ九
データベースや情報が活用できなくなることである。す
でに述べ友ように、マイクロフィルム・システムも電子
ファイルシステムもそれぞれの利点を有している。近年
のオフィスオートメーション化傾向を鑑みれば、電子フ
ァイルシステムは有利な面を多く持っているが、マイク
ロフィルム・システムを無視できないことは明らかであ
る。そのためＫｉマイクロフィルム蓄積された情報を利
用しつつ、検索スピードが速い等の電子ファイルシステ
ムの長所を活かし、また検索の効率化、検索データの変
更、情報の編集、格納の効率化を考慮した總金的々情報
管理システムに適応するような情報蓄積装置が望まれて
いた。

〔目的〕

以上の点に鑑−％、本願発明の目的は以上の欠点を除去
することを目的と［７ている。

本願発明の目的は、電子ファイルとその他の情報処理装
置とを有しｔ１情報、処理システムを提供することを目
的としている。

本願発明の目的は光磁気ディスク等から々る電子ファイ
ルにその他のマイクロフィルム等からなる情報処理装置
に格納されている情報の縮小画像によるインデックスを
格納し検索を高速化することにある。

本願発明の目的は、コード情報からなるインデクス情報
を格納する手段と画偉情報からなるインデクス情報を格
納する格納手段を有１７た、情報処理システムを提供す
ることにある。

本領発明の目的は、所望の情報を編集処理した後、所望
のインデクスを用いて該情報の格納が可能な情報処理シ
ステムを提供することにあり、更に編集前後の情報の関
連性を持たせるととくある。

〔実施例〕

以下図面を参照し、詳細に説明する。

？Ｊ５図は、本発明の情報処理システムの一実施例を示
すシステム構成図である。ここで、３２はドキュメント
リーダ、３３はプリンタ、３４はワークステーション、
３５はインデクスフアイル、３６は電子ファイルである
ノンコードデータの格納が可能なディスクメモリで５０
０ＭＢｙｔｅ〜２０００ＭＢｙｔｅの記憶容量がある。

５７は１子フアイル以外の情報処理装置、例えばマイク
ロフィルム、ファイルでカセットファイルであれば５０
００枚程度０記憶容量である。又、３８はコントローラ
、′５９はバッツアメモリである。

大量の文書はドキュメントリーダ３２によって読取られ
ディスクメモリ３６に記憶されている。ディスクメモリ
３６けすでに述ぺｔようにランダムアクセスで、例えば
２〜１０秒穆度の検索時間でかつ高密度大容量メモリ、
九とえば光ディスク等であることがスペース節減の点か
ら観て望ましい。それと同時に、ディスクメモリ３６に
収納された各情報のインデクスはインデクスフアイル３
５に：格納され、ワークステーション３４によって管理
されている。

マイクロフィルム・ファイルｓ７は具体的には第２図お
よび第３図に示された自動検索機能を有するマイクロフ
ィルム・７アイルが望ましいが、これに限定する必要は
なく、少なくともマイクロフィルムの画儂を２スタース
キヤンによって電気信号に変換できる手段を有するマイ
クロフィルム・ファイルであればよい。又、検索スピー
ドは例えば１０秒〜２０秒程度である。

ただし本実施例では第３図に示されたロール状マイクロ
フィルムの場合を一例としてとりあげる。

マイクロフィルム・ファイＡ／３７に収納されているマ
イクロフィルムの各こまのインデクスは、ディスクメモ
リ３６に格納されている各情報のインデクスと同様にイ
ンデクスフアイルＳ５に格納されてワークステーション
３４によって管理されている。なお、インデクスフアイ
ル３５は磁気ディスクメモリ、あるいは７０ツビーデイ
スク等でｔｂや、ワークステーション５４内の半導体メ
モリ等である場合もある。コントローラＳ８は周知のマ
イクロコンピュータから構成され、リードオンリーメモ
リ（ＲＯｉｆ）　、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ　
）及び中央制御部（ＯＰ１７）から成る。

次に１本実施例の動作を説明する。第６図は本実施例の
主要な制御プログラムを示すフローチャートである。本
プログラムは、予めコントローラ５８のＲＯＭ　Ｋ書き
込まれており、　ＯＦ■はこのプログラムに従って各部
動作制御を行なう。

まず、ステップＩにおいて、使用者はワークステーショ
ン３４０入力手段（音声入力、キーボードなど）を通じ
て、目的とする情報の検索コード例えばキーワード、日
付、人名、タイトル、見出し等、を入力する。すると、
ステップ２において、ワークステーション５４　ハ、　
入力した検索コードとインデクスフアイル３５に格納さ
れているイ／デクスとを照合し、当該情報がディスクメ
モリ５６Ｆｃ＠積されているか、マイクロフィルム・フ
ァイル５７に蓄積されているか、或いはその両方に蓄積
されているか判断し、ディスクであればそのトラック番
号、マイクロフィルムであればそのこま番号をインデク
スフアイル３５からコント四−ラに送る。

次ｉで、コントローラ３Ｂは前述のアドレス情報に基づ
いて、当該情報を読み出す。例えば当該情報がマイクロ
フィルム・ファイル３７に格納されていれば、マイクロ
フィルム・７アイ／ｌ１５７は入力しｔこま番号に従っ
て、すでに述べたように当該情報を記会し几こまを探し
出し、その２次元画儂情報をラスタースキャンによって
電気信号に変換し所定の信号処理を施してコントローラ
３８へ出力する（ステップ３）。ま九当該情報がディス
クメモリ３６或いはディスクメモリ３６とマイクロフィ
ルム・ファイル３７の両方に収納されているときはディ
スクからこの情報を読み出す（ステップ４）。このよう
に読み出され九情報はバックアメモリ５９に記憶され（
ステップ５）、プリンタ５３によってプリント出力され
る（ステップ６）。なお、プリント出力ではなく、表示
を行うようにしてもよい。

その後、ステップ７において、当該情報を読み出したの
はディスクからか、マイクロフィルムからか判断し、マ
イクロフィルムから読み出したのであれば、ステップ８
でバックアメモリ３９に記憶された情報をディスクメモ
リ５６のディスクに書き込む。更にインデクスフアイル
ＳＳ内のこの情報の検索アドレスを、１マイクロフイル
ム”から１マイクロフイルムおよびデ４ｘり″に！更し
くステップ９）、全ての動作を終了する。情報が読み出
されたのがディスクからであれば、ステップ８およびス
テップ９は行なわれず終了する。

本発明は、マイクロフィルムに収納された情報のうち、
一度でも検索された情報は、その後、２度、３度と繰り
返して検索される確率が極めて高い為、実施例のように
ｉインはフィルムから検索された情報をディスクにも蓄
積する事によって、２度目の検索からは検索アクセスが
高速なディスクから当該情報を読み出し、検索時間の短
縮を図るものである。まえこのような検索時の操作によ
らず、はじめからマイクロフィルムとディスクの両方（
情報が収納されている場合にも、専らディスクから情報
を読み出すととくよって検索が高速化される。

前述の実施例において、コン）ａ−ラＳ８は独立に示さ
れているが、ドキュメントリーダ５２、プリンタ３３、
ワークステーション５４、ディスクメモリ３６、或いは
マイクロフィルム・７アイル３７等と一体に構成されて
も良い。またバックアメモリ３９は必ずしも必要ではな
く、ディスクメモリ等から読み出された情報が、リアル
タイムでプリント出力或いはマイクロスイルム・ファイ
ルへの収納が行なわれるならば設け々くてもかまわない
。また情報の出力は、プリント出力に限らず、ワークス
テーションのディスプレイ上（ノット；ビーさせたり、
他の情報機器へ伝送し九りすることもできる。

第７図に更に詳細女フローチャートを示す。

ステップ１におｈて、キーボード、音声ｇｍ。

画像、文字認識等により所望の検索したいデータに関す
る日付、キーワード等の検索情報を入力する。次に検索
し丸いデータが絞れている場合は、そのｔま詳細な内容
を出力すれば良いのであるが、検索しｔいデータが、は
っきりと絞れていなめような場合、ステップ２において
、！３日の方に進むようくし、検索し丸いデータに関す
る、属性つ１０見出し、件数、目次、簡略図等をデータ
ベースから検索し、表示し、検索データを絞る方向に進
む（ステップ３）。次にステップ４においてハードコピ
ーする場合は、出力するようにし、それで検索を終了し
たー場合は、そζで終了する（ステップ５）。１！！に
詳細な説明が必要な場合は、ステップ５でτΣ８と進み
、上記ステップ３で説明した検索したデータに関する属
性のｂづれかを指示するととによりステップ６に進む。

ステップ６にお−て、検索したいデータがどの記憶メデ
ィアに格納されているかを判定し、光ディスク或いは、
光磁気ディスク及びｉイクｐフィルムに、データが格納
されている場合は、検索時間の速い、光磁気ディスクか
ら検索したいデータをアクセスし、ステップ７でその情
報を表示する。その情報をそのまま出力し丸い場合は、
ステップ９において、プリント出力をすればよｉ、又、
ステップ１０において、青情報を読み出したのが光ディ
スクからか、マイクロからであるかを判定し、マイクロ
であった場合は、検索回数の多す情報の以後の検索を光
ディスクから行えるようにステップ１１、ステップ１２
で光磁気ディスクに格納可能としている。そしてステッ
プ１２で、光磁気ディスクに格納した場合はステップ１
５で検索アドレスをマイクロから！イクロ＋元磁気ディ
スクに変更しておく。

次てステップ８において、編集処理が必要な場合は、ス
テップ１４で、編集処理（画像の変更、文字の追加等）
をディスプレイを見ながら行ない、プリント出力が必要
な場合はプリント出力をするようにして−る。そして以
上の情報をステップ１５において、ディスクに格納する
か否かを指定し、ディスクに格納する場合は、再格納或
いは新規格納し、情報の検索アドレスをディスクに指定
する（ステップ１６）。

次にステップ２、ステップ３Ｋかいてｍ明した。見出し
、目次等の情報を変更或飄は付加するかをステップ１７
で指定し、変更或いは付加する場合は、ステップ１８で
所望の見出し、目次等を入力し、以上で、検索のルーチ
ンが終了する。

これにより必要な場合、見出し、目次等の画偉インデク
スをディスクから表示、出力するだけで高速に検索を終
了させるとともできるし、更釦その情報に基づいて、更
に詳細な検索を行うことができる。その際、所望の情報
がディスクに格納されているか、マイクロに格納されて
いるかを判断することによ）、可能な隈）、ディスクを
用いて検索するよう構成しているため極めて高速な検索
が可能となった。

又、ディスクは光磁気ディスク等であす、書き換え可能
であるので、検索に、！：抄出カされたデータ（対して
、異なる編集、加工を行なうととができる。そして、そ
のデータを新規或いは再書込みすることができ、これに
伴う見出しインデクス情報等も同様に変更、追加、書込
みすることができる。又、最初に検索したデータから変
更追加してできた駈データをも同じ検索データによシ検
索することができる。よって以上のことから本願発明に
よシ、検索変更の異なる記憶メディアを有したシステム
に〉いて、検索速度を常に最高速にすることが可能とな
った。

第８図に前述の検索ルーチンのフローチャー入力した後
、ステップ２においてインデックスファイル３５に格納
されたインデクスデータベース（Ｃ）巳）がメモリＦｔ
ＡＭに展開され、検索用テーブルが形収される。次ＶＣ
ＲＡＭのテーブルデータが入力されたキーワードに従っ
て検索され、ステップ３において該当のデータの任務、
す等を表示する。次にステップ４において上記表示画面
を参考にして（更（縮小画情を用い九画情インデクスを
表示させ、それを参考にしてもよい）インデクス（例え
ば所望のリストを指示する。）を入力する。次にステッ
プ５において、所望のデータの記憶メディアが、ディス
クであるか、マイクロフィルムであるかを判別する。

つｔｂデータベースとして画情の格納メディアが何であ
るかを示スデータ１ム”がＲＡＭ　Ｋインデクスデータ
と共に記憶されているのでＲｆＭＯデータムがセットさ
れているか否かを判定することＫよシ行われる。データ
ムがセットの場合、ディスクにデータが格納されていれ
ばステップ６でトラックＮＯを出力し、マイクロフィル
ムであればステップ７でフィルムのコマＨＯｔ出力する
。次にステップ８において、続出指令があった場合は、
ステップ９でトラックＮｏ、フイルムーマ恥の画情を読
出すための読出コマンドを出力する。以下は＠７図のス
テップ７以後の編集処理等を行うようにしてもよい。

〔効果〕

以上詳述したように１本願発Ｅｊ’ｌＫよシ必要な場合
、見出１−１目次等の画偉インデクスをディスクから表
示、出力するだけで高速に検索を終了させることもでき
るし、更にその情報に基づいて、更に詳細な検索を行う
ことができる。その際、所望の情報がディスクに格納さ
れているか、マイクロに格納されているかを判断するこ
とくより可能な限）、ディスクを用いて検索するよう構
成している几め、極めて高速な検索が可能となった。

又ディスクは光磁気ディスク等であシ、書き換え可能で
あるので、検索により出力されたデータに対して更なる
編集、加工を行なうことができる。そしてそのデータを
新規或いは再書込みすることができ、それに伴う見出し
、インデッス情報等も同様に変更、追加、書込みするこ
とができる。又、最初（検索したデータから変更追加し
てできた新データをも同じ検索データにより検索するこ
とができる。よって以上のことから本願発明により、検
索変更の異なる記憶メディアを有したシステムＩｃおい
て、検索速度を常に最高速くすることが可能となった。

【図面の簡単な説明】

ｄＸｌ＜はマイクロフィルム用リーダプリンタの概略的
構成図、第２図はフイッシ二弐マイクロフィルム・ファ
イルの構成を示すブロック図、第５因はロール式マイク
０フイルム書フアイルの構成を示すブロック図、第４図
は従来の電子７アイルシステムの構成を示すブロック図
、第５図は本発明の情報蓄積装置の一実施例の構成を示
すブロック図、第６図は第５図の実施例の動作を説明す
る流れ図である。第７図は詳細な動作フローチャートで
ある。第８図は検索動作のフローチャートである。 ３４はワークステージ３ン ３５はインデクスフアイル ５８はコント胃−ラ ３６Ｆｉデイスクメモリ ５７はマイク冒フイルムファイル お３図 ｔ’（ 躬４０

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 画像情報のデータの格納が可能な複数の第１格納手段、 上記第１格納手段に格納されるデータのコード情報から
   なるインデクス情報を格納する第２格納手段、 上記第１格納手段に格納されるデータの画像情報からな
   るインデクス情報を格納する第３格納手段、 上記第２格納手段又は上記第３格納手段に格納されてい
   るデータに基づいて上記第１格納手段に格納された所望
   のデータをアクセスするアクセス手段 を有したことを特徴とする情報処理システム。