JPS6217765A - 複写機のコピ−枚数管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 本発明は、ユーザごとにコピー枚数をカウントしたりそ
の使用を制限するコピー枚数管理機能を備えた複写機の
コピー枚数管理装置に関する。

「従来の技術」 複写機は、誰でも自由にこれを使用することができるよ
うに設置されている場合のほかに、使用できる者を制限
し、かつ、その使用者が一定期間内に使用したトータル
コピー枚数を記録して、その枚数に応じた料金を請求す
るような使い方をされる場合がある。

後者の場合、コピー枚数をユーザ別に自動的にカウント
して記録することのできる数種の装置が知られている。

その１つは、キーカウンタと呼ばれるアタッチメントを
、ユーザごとに保管し、複写機を使用する際には、この
アタッチメントを複写機のキーコネクタに差し込んでコ
ピーを行うものである。このキーカウンタには、機械式
のカウンタが組み込まれており、その使用のっどコピー
枚数が積算されていく。このキーカウンタが無ければコ
ピーをすることができないので、ユーザごとにそのキー
カウンタを定期的にチェックすればコピー枚数の管理を
行うことができる。

その他には、磁気カードを使用する方式がある。

これは、周知のキャッシュカード等と同様に、ユーザを
特定するコード等の情報が磁気的に書き込まれたもので
、複写機に設けられたカード読み取り装置によってその
ユーザコードを認識し、複写機内部１ご設けられたメモ
リにユーザごとのコピー枚数をカウントし記憶させてお
くものである。

後者の場合は、ユーザの管理するのはごく軽量のカード
であって、カウンタ等の組み込まれたキーカウンタと比
べて取扱いが容易という利点がある。逆に、キーカウン
タを使用する方が、複写機本体の構造が簡単となり、カ
ード読取装置等を必要とする磁気カード方式に比べて低
価格で提供できる利点があった。

「発明が解決しようとする問題点」 ところが、いずれの方式の場合も、複写機本体に、コピ
ー枚数管理機能を実施するための一定のハードウェアを
取り付ける必要があり、その取り付はスペースも比較的
大きくなるという難点があった。また、ユーザがキーカ
ウンタや磁気カードを管理する必要があり、その置き忘
れや紛失等の発生を完全に防止することは難しいという
問題があった。

特に、従来使用していた複写機に、コピー枚数管理機能
を付加したいと希望する場合、サービスマンはカード読
み取り装置等の部品を取り付ける作業を゛必要とする。

このような場合には比較的高価な取り付は費用が要求さ
れることになる。また、逆に、コピー枚数管理機能が不
要となったような場合、やはりサービスマンによる一定
の作業が必要とされる。従って複写機の管理者は臨機応
変にその機能を活用したり停止させたりすることが難し
いという欠点があった。

本発明は以上の点に着目してなされたもので、複写機の
管理者が簡単な操作で自由にコピー枚数管理機能の実施
あるいは禁止を選択することのできる複写機のコピー枚
数管理装置を提供することを目的とするものである。

「問題点を解決するための手段」 本発明の複写機のコピー枚数管理装置は、コピー動作の
指示を入力するコンソールと、この指示に従ってコピー
動作を制御するコピー動作制御手段と、コピー動作に必
要な情報を格納する不揮発性メモリとを有している。こ
の不揮発性メモリには、ユーザごとに定められた管理情
報にもとづいてコピー枚数を管理するコピー枚数管理機
能を実施するか否かの選択を内容とする機能選択情報と
ユーザごとに特定されたユーザコードと、そのユーザ別
の管理情報およびその他の管理情報が格納され、上記コ
ピー動作制御手段は、上記機能選択情報の内容に応じて
コピー枚数管理機能を実施し６るいはその実施を禁止す
る。

ここで、例えば、コピー動作制御手段は、コピー枚数管
理機能の実施の際、コンソールから人力されたユーザコ
ードに応じてそのユーザの管理情報に含まれるコピー制
限枚数を読み出し、かつユーザの使用したコピー枚数を
上記管理情報に含まれるトータルコピー枚数にそのつど
加算してその内容を書き換え、これが上記コピー制限枚
数を越えない範囲でそのユーザの使用を許可するように
する。

また、コピー動作制御手段は、コピー枚数管理機能の実
施を禁止した際、コンソールからのユーザコードの入力
にかかわり無くその使用を許可するようにする。

「作用」 以上のように、不揮発性メモリに機能選択情報を格納し
ておけば、コピー枚数管理機能の実施をしたい場合とそ
の実施を必要としない場合との切り換えを、例えばコン
ソールからのその内容の書き換え手続きによって簡単に
行うことができる。

コピー動作制御手段は、電源がオンされて使用可能状態
となる前にこの機能選択情報を読み取って、自動的にコ
ピー枚数管理機能の選択の可否を判断する。

これによってこの種の機能の実施のための部品や回路の
追加作業等が不要となり、また機能の排除も任意のとき
にできるため、複写機がより使い易いものとなる。

「実施例」 （ブロックの説明） 第１図は、本発明の複写機のコピー枚数管理装置のブロ
ック図と、これによって制御される複写機本体の上部の
斜視図とを示したものである。

この複写機は、プラテンガラス１の上に載せられた原稿
２をプラテンカバー３で覆った後、コンソール４上のス
タートボタン４Ｉ　を押すことによってそのコピーが排
出トレイ６に排出されるものである。

複写機のコピー枚数管理装置ｌＯは、この複写機の中に
内臓されており、複写機の各部に取り付けられた例えば
複写用紙の移動やジャム等を検出するセンサ群７の検出
信号を受は入れて・、用紙の搬送を行うモータやランプ
、感光ドラム等から成る被制御部８の制御もあわせて行
う機能を持つものである。

この複写機のコピー枚数管理装置１０は、共通パスライ
ン１１に接続された中央処理装置（ＣＰ［Ｊ）１２と、
リード・オンリ・メモリ素子（ＲＯＭ）１３と、ランダ
ム・アクセス・メモリ素子（ＲＡＭ）１４と、不揮発性
メモリ１５と、そのバックアップ用バッテリ１６と、入
力インターフェース（入力Ｉ／Ｆ）１７と、出力インタ
ーフェース（出力１／Ｆ）１８とを有し、さらにこの出
力Ｉ／Ｆ１８の出力側に文章コントローラ１９が接続さ
れた構成となっている。

ＣＰＵ１２は周知のマイクロプロセッサから成り、ＲＯ
Ｍ１３に書き込まれた動作プログラムに従って各種のコ
ピー動作を実行する。本発明では、これをコピー動作制
御手段と呼んでいる。ＲＡＭ１４はこの動作に必要なデ
ータを一時的に格納しておくもので、多種の機能を有す
る複写機の場合には大要量のものが必要となる。また演
算データの一時記憶のためにはＣＰＵに内臓されたレジ
スタが使用される。ＮＶＭ１５は既知のＲＡＭ素子をバ
ッテリー１６でバックアップして、この複写機の電源を
オフした後もその記憶内容が保存されるようにしたもの
である。この中に、本発明の装置の動作に必要な情報が
格納される。

入力Ｉ／ＦＩＴと出力Ｉ／Ｆ１８とは、共通パスライン
１１と外部回路とのデータの授受の整合をとる既知の回
路である。また、文章コントローラ１９は、コンソール
４上の文章表示部４．に表示する文章のパタンを記憶し
てふり、出力１／Ｆ１８からの指令信号１８．に応じて
必要な文章を選択して文章表示部４２　に送る回路であ
る。

コンソール４は、第２図にその拡大図を示したように、
液晶ディスプレイ等から成る文章表示部４２　と、コピ
ー枚数を表示する枚数表示部４３　と、コピー枚数の指
示その他各種の指示データを入力するテンキー４．と、
コピーの開始時に押すスタートボタン４、と、テンキー
４４からの入力内容をキャンセルしたりコピーを中断さ
せるためのストップ／クリアボタン４．と、特定の機能
を実施中にそれを中断してプログラムを抜けるために押
す割込みボタン４６右よび本発明のコピー枚数管理機能
の動作の各指示に使用するキーカウンタボタン４．とを
有している。

また、不揮発性メモリ１５には、第３図に示すように、
例えば２桁の数字で構成される機能選択情報１５．　　
と、５桁の数字で構成されるユーザコード１５□と、一
定期間中の合計のコピー枚数に相当するトータルコピー
枚数１５．　と、ソノユーザに許される最大のコピー枚
数に相当するコピー制限枚数１５４および５桁の数字か
ら成る専任オペレータコード１５．とが記憶されている
。各項目の左側にはこのＮＶＭ１５のアドレス１５６を
例示した。

機能選択情報１５．は例えばその内容が“００”のとき
はコピー枚数管理機能を実施しないことを意味し、“０
１”のときはこれを実施することを意味するものとする
。

ここで、トータルコピー枚数１５．とコピー制限枚数１
５４　とをあわせてユーザ別の管理情報と呼ぶこととし
、専任オペレータコード１５５はその他の管理情報と呼
ぶことにする。すなわちその他の管理情報として例えば
２人分以上の専任オペレータコードや専任オペレータご
とのコピー枚数等のデータの格納も可能とされる。この
専任オペレータとは、コピー枚数管理機能の実施中も所
定の手続きによって自由に複写機を使用することのでき
る者を指している。

（装置の動作） 以上の装置は次のように動作する。その動作プログラム
のフローチャートを第４図に示した。

まず、複写機の電源をオンすると（ステップ■）、定着
器のウオーミングアツプ、用紙の有無の確認、ＲＡＭの
内容のゼロクリア等各種の初期条件の設定動作が行われ
る（ステップ■）。そして、次に、ＮＶＭ１５（第１図
）から機能選ｔ［ｉｔ報１５゜（第３図）を読み（ステ
ップ■）、コピー枚数管理機能を実施すべきか否かを判
断する（ステップ■）。

コピー枚数管理機能を実施する場合には、文章表示部４
２（第２図）に例えば「ユーザコードを入力して下さい
」という意味の表示を行う（ステップ■）。ユーザはテ
ンキー４．（第２図）からユーザコードを入力する（ス
テップ■）。ユーザコードの入力を終えてキーカウンタ
ボタン４７（第２図）を押すと（ステップ■）、そのユ
ーザコードがＮＶＭ１５（第３図）内に格納されている
いずれかのユーザコード１５２あるいは専任オペレータ
コード１５．（第３図）と一致するかどうかを判断する
（ステップ■、■）。

そして、所定のユーザコードであるときはコピー作業の
ためのルーチンに入る（ステップ［相］）。

また、専任オペレータコードであるときは専任オペレー
タ用の作業のためのルーチンに入る（ステップ■）。そ
して、各ルーチンを抜けた後再び、ユーザコードの入力
要求のステップへ戻る（ステップ■、■）。

第５図に示したコピー作業ルーチンでは、まず、コピー
を許可するために「コピーデキマス」という意味の表示
を行う（ステップ■）。次にキーカウンタボタン４７　
（第２図）が押されないでスタートボタン４．（第２図
）が押されたときは、コピー動作を行う（ステップ■、
■、■）。

一方、キーカウンタボタン４７が押されたときは、コピ
ー枚数管理機能を実施中の場合、そのとき使用中のユー
ザの管理情報を表示する（ステップ■）。これは例えば
、トータルコピー枚数とコピー制限枚数の両方を表示し
たりその差を表示したり、ユーザに必要な各種の情報を
伝えるために使用される。

この表示は、タイマー等によって例えば３．５秒間継続
し、その後自動的にコピー作業ルーチンを抜ける。

また、コピー枚数管理機能を実施していないとき、キー
カウンタ４？を押すのは（ステップ■、■）、専任オペ
レータが特別の作業を行う場合だけであって、テンキー
４４（第２図）から専任オペレータコードが入力された
場合にはそのためのルーチンに入り（ステップ■、■、
■）、それ以外の場合はただちにサブルーチンから抜け
る。

専任オペレータは、例えばこの機能選択情報１５１　（
第３図）の書き換えの作業をテンキー４４（第２図）を
用いて行うことができる。また、その他各種の管理用プ
ログラムの実行を指示することができる。このような作
業の場合に専任オペレータコードを入力すると、第６図
に示すように、特別の処理を行うことのできる状態に入
る（ステップ■）。この場合、割込みボタン４６（第２
図）を押すといつでもこのサブルーチンから抜けること
ができる。

例えば、機能選択情報の書き換えは、この専任オペレー
タの処理（ステップ■）の部分でその作業の選択をし、
テンキーから“００”または０１”を入力してキーカウ
ンタボタンを押すと、ＣＰＵ１２（第１図）がＮＶＭ１
５の中の機能選択情報をその人力内容に置き換える動作
を行う。

「変形例」 本発明の複写機のコピー枚数管理装置は以上の実施例に
限定されない。

不揮発性メモリに格納された機能選択情報は、コピー枚
数管理機能の実施とその禁止を内容とするものだけでな
く、他の各種のオプション機能を選択できるような内容
としてもよい。

また、管理情報としてはトータルコピー枚数等の他に、
コピー用紙の大きさに関する情報あるいは、コピー料金
に相当する情報を格納するようにしてもよい。

「発明の効果」 以上説明した本発明の複写機のコピー枚数管理装置は、
不揮発性メモリに格納された機能選択情報によって、コ
ピー枚数管理機能を実施する場合と実施しない場合の選
択が自動的に行われる。従ってそのような機能を有する
装置と有しない装置とを同一の工程で製造することがで
き製造コストの低減を図ることができる。また、機能追
加のために回路や部品等の外付は作業が不要となる。そ
して、複写機の管理者が２つの機能を自由に選択するこ
とができ、より使い易いものとなる。

さらに、不揮発性メモリにユーザ別の管理情報を格納し
ておけば、ユーザはキーカウンタや磁気カード等を保管
し管理する必要が無くなる利点も有している。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の複写機のコピー枚数管理装置の実施例
を示すブロック図、第２図はそのコンソールの平面図、
第３図はその不揮発性メモリの内容を示す概念図、第４
図はその動作プログラムのフローチャート、第５図はコ
ピー作業サブルーチンのフローチャート、第６図は専任
オペレータ作業サブルーチンのフローチャートである。 ４・・・・・・コンソール、 １２・・・−・・・コピー動作制御手段、１５・・・・
・・不揮発性メモリ、 １５１・・・・・・機能選択情報、 １５２　・・・・・・ユーザコード、 １５３・・・・・・トータルコピー枚数、１５４・・・
・・・コピー制限枚数。 出　　願　　人 富士ゼロックス株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、コピー動作の指示を入力するコンソールと、この指
   示に従ってコピー動作を制御するコピー動作制御手段と
   、コピー動作に必要な情報を格納する不揮発性メモリと
   を有する複写機において、この不揮発性メモリには、ユ
   ーザごとに定められた管理情報にもとづいてコピー枚数
   を管理するコピー枚数管理機能を実施するか否かの選択
   を内容とする機能選択情報と、ユーザごとに特定された
   ユーザコードと、そのユーザ別の管理情報およびその他
   の管理情報が格納され、前記コピー動作制御手段は、前
   記機能選択情報の内容に応じてコピー枚数管理機能を実
   施しあるいはその実施を禁止することを特徴とする複写
   機のコピー枚数管理装置。 ２、コピー動作制御手段は、コピー枚数管理機能の実施
   の際、コンソールから入力されたユーザコードに応じて
   そのユーザの管理情報に含まれるコピー制限枚数を読み
   出し、かつユーザの使用したコピー枚数を前記管理情報
   に含まれるトータルコピー枚数にそのつど加算してその
   内容を書き換え、これが前記コピー制限枚数を越えない
   範囲でそのユーザの使用を許可することを特徴とする特
   許請求の範囲第１項記載の複写機のコピー枚数管理装置
   。 ３、コピー動作制御手段は、コピー枚数管理機能の実施
   を禁止した際、コンソールからのユーザコードの入力に
   かかわり無くその使用を許可することを特徴とする特許
   請求の範囲第１項または第２項記載の複写機のコピー枚
   数管理装置。