JPS62197849A

JPS62197849A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPS62197849A
Application number: JP61039095A
Authority: JP
Inventors: Takashi Matsuo; 松尾　貴士
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1986-02-26
Filing date: 1986-02-26
Publication date: 1987-09-01
Anticipated expiration: 2009-10-26
Also published as: JPH0685159B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は文書処理装置に関し、例えば文書作成編集機能
及び通信機能を有する文書処理装置に関するものである
。

［従来の技術］従来のこの種の装置にあっては、作成した複数の文書情
報を１つの文書情報として送信する機能はなく、複数の
文書を送信する場合には複数回の送信制御操作が避けら
れなかった。

また他の方法としては、予め複雑な操作により複数の文
書を単一の文書であるかの如くに合成して送信するしか
なった。

［発明が解決しようとする問題点］従って、複数の文書を送信するには複雑なオペレーショ
ンが必要であり、多くの労力が必要という問題点があっ
た。また受信側でも、１回に送られてきた文書は単一文
書として処理するしかなく、これを分解再生することは
できなかった。

［問題点を解決するための手段］本発明は前記の点に鑑み成されたものであり、前記問題
点を解決する一手段として、本実施例は複数の文書情報
を記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶中の特定の文
書情報を指定する指定手段と、該指定手段で指定された
少なくとも２つの文書情報を合成する合成手段と、該合
成手段で合成した文書情報の送信を指示する指示手段と
、該指示手段の指示により合成手段で合成した文書情報
を他装置宛送信する送信手段とを備える。

［作用］以上の構成において、送信時に複数の文書を容易な操作
で合成し、１回の送信指示で少なくとも２つの文書情報
を送信可能とした。

［実施例］以下、添付図面を参照して本発明に係る一実施例を詳説
する。

第１図は本発明に係る一実施例のブロック構成図であり
、図中１はリードオンリメモリ（ＲＯＭ）２に格納され
た、後述する第３図に示す制御プログラム等により本実
施例全体の制御を司どるマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）
、２はＲＯＭ。

３はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）であり、ＲＡＭ
３には送信文書データエリア（ＳＤ）４、フロッピーデ
ィスクドライブ（ＦＤＤ）１３より読み込んだ文書情報
のページ数をカウントする合成ページカウンタ（ＰＣ）
５．１ペ一ジ分の文書情報を回線インタフェース（ＬＩ
Ｆ）１２より送信する毎にカウントアツプされる送信ペ
ージカウンタ（ＳＣ）６と、送信する文書合成テーブル
（ＳＴ）７とが含まれる。

１０はキーボード（ＫＢ）１１よりの入カキ−に関する
入力処理を実行制御するキーボードコントローラ（ＫＢ
Ｃ）、１１はＫＢ、１２はフロッピーディスクドライブ
（ＦＤＤ）１３の書き込み、読み出し制御を行なうフロ
ッピーディスクコントローラ（ＦＤＣ）、１３はＲＡＭ
３内に一時保持されている作成文書情報や、ＬＩＦ１５
を介して受信した受信文書等を記憶し、また、記憶文書
情報を読み出し可能な外部記憶装置であるＦＤＤ、１４
は通信コントローラ（ＬＯＧ）であり、ＬＯＣ１４は送
受信情報と送受信制御に必要な制御情報が格納され、後
述する回線インタフェース（ＬＩＦ）１５を制御してデ
ータ転送を行なう。

１５は回線１７を介して他の文書処理装置（例えば第１
図１１０）との間でデータの送受信を行なうためのＬＩ
Ｆである。また１６はＣＰＵＩと各構成との間のアドレ
ス信号、制御信号及びデータ信号を転送するシステムパ
スである。

ＫＢＩＩの各種キーの概略配置例を第２図に示す。

第２図において、英数字文字、仮名文字等のデータを人
力するために用いられるデータキ一群である文字入力用
キ一群（ＬＨ）２１、ファンクションキ一群として文書
合成し送信を指定する文書合成送信キー（ＤＧ）２２、
文書番号を指定する文書番号指定キー（ＤＮ）２３、文
書指定処理の終了を指定する完了キー（ＥＤ）２４等に
より構成される。

次に、以上の構成より成る本実施例の文書合成、送信処
理を第３図のフローチャートを参照して以下に説明する
。

キーボードコントローラ（ＫＢＣ）１０は常時ＫＢＩＩ
のいずれかのキーが押下入力されたか否かを監視してお
り、いずれかのキーが押下入力されると、入カキ−に対
応したキーコードを発生してマイクロプロセッサ（ｃｐ
ｕ）ｔに報知する。

ＣＰＵＩでは、このＫＢＣＩＯよりの人カキ−に対応し
た各種処理を実行することになる。

ここでは文字入力用キ一群（ＬＨ）２１による文書作成
処理、当該処理により作成した文書の編集処理、及び編
集文書のフロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）１３へ
の記録保存処理等は公知であるので、その説明を省略す
る。

ここで、ＫＢＩＩの押下入カキ−が文書合成送信キー（
ＤＧ）２２の人力であった場合にはステップＳ１よりス
テップＳ２に進み、以下、一連の文書合成、送信処理を
実行する。

まずステップＳ２で、合成ベージカウンタ（ＰＣ）５を
ゼロクリアし、文書合成テーブル（ＳＴ）７をクリアす
る。そして続くステップＳ３及びステップＳ４で文書番
号指定キー（ＤＮ）２３又は完了キー（ＥＤ）２４の押
下入力を監視する。ここで文書番号指定キー（ＤＮ）２
３が押下入力された場合にはステップＳ３よりステップ
Ｓ５に進み、文書番号指定キー（ＤＮ）２３より人力さ
れる文書番号の入力処理を実行する。

送信者は、ここで、合成して送信すべき文書情報番号を
入力することになる。そして、送信すべき文書番号の人
力が終了するとステップＳ６に進み、ステップＳ５で指
定された文書番号の付された文書情報をフロッピーディ
スクコントローラ（ＦＤＣ）１２を介してフロッピーデ
ィスクドライブ（ＦＤＤ）１３より読み込む。なお、こ
こで指定された文書番号の文書が、ＲＡＭＢ中にある場
合には読み込みは行なわれない。そして続くステップＳ
７で読み込んだ文書情報を送信文書データエリア（ＳＤ
）４内にロードする。ここでは先にロードされている文
書情報がある場合にはその文書に引き続いてロードされ
ることになる。次にステップＳ８でステップＳ７におい
て送信文書データエリア（ＳＤ）４内にロードした文書
情報の文書番号及び頁数を文書合成テーブル（ＳＴ）７
に展開する。

この文書合成テーブル（ＳＴ）７は送信文書データエリ
ア（ＳＤ）４内に格納されている合成文書情報テーブル
であり、その詳細を第４図に示す。第４図の如く送信文
書データエリア（ＳＤ）４に格納されている合成文書番
号７ａ、及び文書ページ数７ｂを保持するものであり、
送信文書データエリア（ＳＤ）４への格納順に順次展開
される。

このテーブルは後述する合成文書送信後に送信先装置に
転送されるものであり、受信側装置で合成文書を文書番
号に対応させて分離して処理することを可能とするもの
である。ここで、合成される文書情報中に文書情報番号
及び文書終了時のステータス情報等を含む場合や、送信
時にこれらのステータス情報を付加して送る場合にはこ
の文書合成テーブル（ＳＴ）７は不用であり、またこの
文書合成テーブル（ＳＴ）７の送信もまた不用となる。

第３図のフローチャートにおいて、ステップＳ８の処理
を終了すると、次のステップＳ９で合成ページカウンタ
（ＰＣ）５に先のステップＳ７でＳＤＪ内にロードした
文書の総ページ数を加算し、ステップＳ３に戻る。

以上の処理により、１つの文書の送信文書データエリア
（ＳＤ）４内への展開が終了したことになる。

複数の文書を合成する場合には順次このステップ３５〜
ステツプＳ９の処理を実行し、文書合成を行なえばよい
。例えば第５図（Ａ）〜（Ｃ）に示す文書１〜文書３を
フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）１３より読み出
し、送信文書データエリア（ＳＤ）４内に展開する場合
に、まずＤＮキー２３で“１”を指定すると「文書１」
がＳＣ４にロードされ、次にＤＮキー２３で“２″を指
定し「文書２」が、次にＤＮキー２３で“３″を指定す
ると「文書３」が、それぞれＳＣ４に展開される。

ここで、文書１（第５図（Ａ））は１頁、文書２（第５
図（Ｂ））は２頁、文書３（第５図（Ｃ））は３頁であ
る。

以上の３つの文書情報（１〜３）をＳＣ４に展開した状
態を第６図に示す、なお、第４図のＳＴはこの文書１〜
３がＳＣ４に第６図の如くロードされた時を模式的に表
わしている。この様に１頁毎の送信文書データが連続し
て全体として５頁分ロードされＴＡ様子を示している。

この送信文書データは全体が連続したデータであるが、
各１頁分の送信文書データの量は用紙の長さ及び幅、或
いは行数、及び桁数、途中でのページかえ指定の有無等
によって決まる。この文書情報の合成が終了した時のＳ
Ｃ４の状態を第７図に示す。

全ての送信すべき文書をＳＣ４上に合成し終わつた場合
には、次にこれを相手側に送信するため、完了キー（Ｅ
Ｄ）２４を入力する。するとステップＳ４よりステップ
Ｓ１０に進み、以下ＳＤ４に格納されている文書情報を
送信する。まず、ステップＳ１０で送信ページカウンタ
（ＳＣ）６を１“にセットし、続くステップＳｌｌで送
信ページカウンタ（ＳＣ）６の保持値が合成ページカウ
ンタ（ＰＣ）５の保持値より大きいかを調べる。ここで
ＳＣ４がＰＣ５より大きくない場合にはステップＳ１２
に進み、ＳＤＪ中の送信ページカウンタ（ＳＣ）ａで示
される頁の文書情報を公知の伝送制御手順で、例えば相
手側装置１１０に送信する。ここで送信誤りが発生すれ
ばデータの再送等が行なわれることになる。モして１頁
分の文書情報の送信が終了するとステップＳ１３に進み
、送信ベージカウンタ（ＳＣ）６を１つインクリメント
して再びステップＳｌｌに戻る。

この様にして順次ＳＤＪ中の合成文書を１頁目より順次
送信し、ＰＣ５で示されたページ分のデータが送られる
とステップＳｉｔでＳＣ４がＰＣ５より１つ大きくなり
、ステップＳｌｌよりステップＳ１４に進み、続いてＳ
ｒ１の情報を送信し、処理を終了する。

なお、Ｓｒ１の送信は文書情報送信前であっても良い。

更にここで上述のように、Ｓｒ１の送信の必要がない場
合にはステップ５１４を実行せず、文書送信処理を終了
する。

本実施例では文書を指定する際にその文書の文書番号を
指定するようにしたが、文書名或いは文書ＩＤ等で指定
するようにしてもよい。また送信する文書は一旦ランダ
ムアクセスメモリＲＡＭ上で合成しているが、ＲＡＭを
使用せずフロッピーディスクから文書を読み込み、それ
を順次送信し、１つの文書として送信するようにしても
よい。

なお、文書受信側においては、ＳＴ７情報により受信文
書を分解して個々の文書番号毎の文書として処理するこ
とができる。

なお、受信側において受信文書をそのままプリンタ等に
印刷出力することにより、複数の文書を１回の操作で容
易に処理でき、作業時間の大幅な短縮が可能となった。

［発明の効果］以上説明したように本発明によれば、文書送信の際、複
数の文書を１つの文書として送信することが容易にでき
、１回の操作で多量の文書情報の処理が可能となる。こ
のため、作業が容易であるばかりでなく、作業時間の大
幅な短縮が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例のブロック構成図、第２図は本実施例のキーボードの配置構成図、第３図は
本実施例の動作フローチャート、第４図は本実施例の文
書合成テーブルの詳細図、第５図は（Ａ）〜（Ｃ）は合成すべき文書を示す図、第６図は第５図（Ａ）〜（Ｃ）に示す文書を合成した図
、第７図は第６図に示す文書を送信文書データエリアに格
納した状態を示す図である。図中、１・・・ＣＰＵ、２・・・ＲＯＭ、３・・・ＲＡ
Ｍ、４−Ｓ　Ｄ、５・　ＰＣ，６・　ＳＣ，９，１０・
・・ＫＢＣ，１１・　ＫＢ、　　１　２　・　ＦＤＣ，
１３−・・ＦＤＤ、１４・ＬＯＣ，１５・ＬＩ　Ｆ、１
　Ｂ・’ｉステムバス、１７・・・回線、２１・・・Ｃ
Ｈ，２２・・・ＤＧキー、２３・・・ＤＮキー、２４・
・・ＥＤキー、１００．１１０・・・文書処理装置であ
る。特許出願人　　　キャノン株式会社第２図第４図第５図（Ａ）　　　　　　　（Ｂ）　　　　　（Ｃ）第６図合ＲＪ文条

Claims

【特許請求の範囲】

（１）複数の文書情報を記憶する記憶手段と、該記憶手
段に記憶中の特定の前記文書情報を指定する指定手段と
、該指定手段で指定された少なくとも２つの文書情報を
合成する合成手段と、該合成手段で合成した文書情報の
送信を指示する指示手段と、該指示手段の指示により前
記合成手段で合成した文書情報を他装置宛送信する送信
手段とを備え、１回の送信指示で少なくとも２つの文書
情報を送信可能としたことを特徴とする文書処理装置。
（２）文書作成、編集手段を備え、該文書作成編集手段
で作成した文書を記憶手段に記憶することを特徴とする
特許請求の範囲第１項記載の文書処理装置。