JPH0589092A - 文書作成機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書作成機の性能の限界で１個の記憶手段に
格納しきれない長大な文書データを、複数個の記憶手段
に分割格納した状態で校正ができ、切り貼り作業の時間
と手間を省く。 【構成】 複数個に分割された文書データはオペレータ
によって外部記憶手段１００，１１０間の順番が決めら
れ、選択手段１２０に記憶される。文書校正中に削除等
で文書データに不足が生じた場合、外部記憶手段間編集
手段１３０は選択手段１２０に記憶されている順番に従
って次の外部記憶手段からデータを移動させ不足を補
う。超過が発生した場合、外部記憶手段間編集手段１３
０は順番に従って次の外部記憶手段へ超過分の文書デー
タを移動し超過を解消する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成機、特に性能
上の限界で１つの記憶手段に格納しきれない長大な文書
データを処理する印刷業界向けの文書作成機に関する。

【０００２】

【従来の技術】印刷業界向けの文書作成機は、一般出版
物等、多種多様な文書データの処理や印刷を行うが、特
に処理する文書データの中には、記憶手段の性能の限界
を越えた長大な文書データも作成されることがあり、１
つの記憶手段に格納できず、複数の記憶手段に頁単位で
分割し格納される文書データもある。

【０００３】分割された文書データは、分割単位で別々
に校正編集作業が行われるが、それによって分割単位で
の文書データの不足や超過が発生し易い。文書データの
過不足が発生した場合、次の分割単位の文書データと照
らし合わせて入力し直したり削除したりして、不足また
は超過を解消する切り貼り作業を手作業で行っている。

【０００４】しかし、文書データの分割が多くなれば、
１回の校正編集作業でも切り貼り作業が多数発生し、文
書作成の工数が増大するため、切り貼り作業を軽減する
必要がある。

【０００５】図２は、従来の切り貼り作業を示したブロ
ック図である。

【０００６】図２において、１０は文書作成機の制御手
段、２０は入力手段、３０は編集手段、４０は記憶手
段、５０は表示手段、６０は印刷手段、１００は外部記
憶手段（フロッピィディスク等）、１１０は外部記憶手
段、２００は外部記憶手段１１０に格納されている文書
データを印刷手段６０によって印刷した出力結果であ
る。

【０００７】図２で説明する例は、外部記憶手段１００
内の既に不足が発生した文書データの不足を解消する切
り貼り作業である。

【０００８】さて、オペレータは、入力手段２０を通じ
て制御手段１０に、外部記憶手段１００に格納されてい
る文書データを入力するよう指示する。これにより、制
御手段１０は、外部記憶手段１００から文書データを入
力して記憶手段４０へ格納し、表示手段５０によって表
示する。

【０００９】オペレータは、表示と出力結果２００とを
参照し、表示されている文書の不足を補うため、出力結
果２００の先頭から参照して、入力手段２０より文書デ
ータを入力する。制御手段１０は、入力された文書デー
タを随時編集手段３０によって編集し、記憶手段４０へ
格納していく。

【００１０】不足分の文書データを入力し終えたら、オ
ペレータは、入力手段２０を通じて制御手段１０に、記
憶手段４０に格納されている文書データを外部記憶手段
１００へ移すよう指示し、制御手段１０は、記憶手段４
０から外部記憶手段１００へ文書データを移す。

【００１１】次にオペレータは、入力手段２０を通じて
制御手段１０に、外部記憶手段１１０に格納されている
文書データを入力するよう指示する。制御手段１０は、
外部記憶手段１１０から文書データを入力して記憶手段
４０へ格納し、表示手段５０によって表示する。

【００１２】オペレータは、表示と出力結果２００とを
参照し、制御手段１０に、先の不足を補うために外部記
憶手段１００内の文書データに入力された分の文書デー
タの削除を入力手段２０を通じて指示する。制御手段１
０は、編集手段３０を通じて記憶手段４０より指示され
た分の文書データを削除する。

【００１３】削除が終了したら、オペレータは、入力手
段２０を通じて制御手段１０に、記憶手段４０に格納さ
れている文書データを外部記憶手段１１０へ移すよう指
示する。制御手段１０は、記憶手段４０から外部記憶手
段１１０へ文書データを移す。

【００１４】同様に超過が発生した場合、オペレータ
は、超過分の文書データを外部記憶手段１１０内に格納
されている文書データの先頭に入力し、入力が終了した
ら超過分の文書データを削除する。

【００１５】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成機で
は、分割された文書データを校正編集する度に切り貼り
作業が発生し、その作業に手間と時間がかかるという欠
点があった。

【００１６】そこで、本発明の目的は、以上の欠点を解
決し、切り貼り作業の手間と時間を省き、文書作成の時
間を短縮し、より早く文書を作成することのできる文書
作成機を提供することにある。

【００１７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明に係る文書作成機においては、装置全体を制
御する制御手段と、仮名漢字，文字大きさ指示などの文
書データを入力する入力手段と、前記文書データを格納
する記憶手段と、前記文書データを表示する表示手段
と、前記文書データを行や頁の体裁に編集する編集手段
と、前記文書データを印刷する印刷手段と、前記文書デ
ータを分割して格納保存する複数の外部記憶手段と、前
記複数の外部記憶手段に分割格納された文書データの順
序を記憶する選択手段と、前記外部記憶手段内の文書デ
ータを前記編集手段によって編集し、その文書データの
データ量に増減が発生した場合に、前記選択手段によっ
て記憶されている選択順に従って、次の順番にあたる前
記外部記憶手段内の文書データとの間でデータの移動を
行い、これまで編集していた文書データとあたかも１つ
の連続した文書データであるかのように編集し、増減を
補正する外部記憶手段間編集手段とを有するものであ
る。

【００１８】また、前記選択手段に記憶されている選択
順は、任意に変更可能なものである。

【００１９】

【作用】文書作成機の性能の限界で１つの記憶手段に格
納しきれない長大な文書データを、複数の記憶手段に分
割格納した状態で校正を行い、切り貼り作業の時間と手
間を省く。

【００２０】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図により説明す
る。

【００２１】図１は、本発明の一実施例を示すブロック
図である。

【００２２】図において、本実施例に係る文書作成機
は、本装置全体を制御する制御手段１０と、仮名漢字，
文字大きさ指示などの文書データを格納する記憶手段４
０と、前記文書データを行や頁の体裁に編集する編集手
段３０と、前記文書データを格納保存する外部記憶手段
１００，１１０と、複数の外部記憶手段（フロッピィデ
ィスク等）１００，１１０に分割格納された前記文書デ
ータで、本装置の利用者であるオペレータが選択し決定
した、複数の外部記憶手段１００，１１０間の順序を記
憶する選択手段１２０と、１つの外部記憶手段１００又
は１１０内の文書データを編集手段３０によって編集
し、その文書データのデータ量に増減が発生した場合
に、選択手段１２０によって記憶されている選択順に従
って、次の順番にあたる外部記憶手段１００又は１１０
内の文書データとの間でデータの移動を行い、これまで
編集していた文書データとあたかも１つの連続した文書
データであるかのように編集し、増減を補正する外部記
憶手段間編集手段１３０とを有している。また、２０は
入力手段、５０は表示手段、６０は印刷手段である。

【００２３】図１で説明する例において、外部記憶手段
１００及び外部記憶手段１１０に格納されている文書デ
ータは、いずれも不足も超過も発生していない文書デー
タであり、選択手段１２０が記憶している選択順は、外
部記憶手段１００内の文書データ、外部記憶手段１１０
の文書データの順である。

【００２４】さて、オペレータは、入力手段２０を通じ
て制御手段１０に、外部記憶手段１００に格納されてい
る文書データを入力するよう指示する。制御手段１０
は、外部記憶手段１００から文書データを入力して記憶
手段４０へ格納し、表示手段５０によって表示する。

【００２５】オペレータは、入力手段２０を通じて記憶
手段４０に格納されている文書データの校正を指示す
る。制御手段１０は、校正の指示を受けたら、編集手段
３０を通じて文書データの編集を行い、随時記憶手段４
０へ格納していく。

【００２６】編集手段３０による編集の結果、文書デー
タに過不足が発生した場合、制御手段１０は、外部記憶
手段間編集手段１３０に文書データの過不足の補正を指
示する。

【００２７】不足が発生した場合、外部記憶手段間編集
手段１３０は、選択手段１２０に記憶されている順に従
って、次の文書データである外部記憶手段１１０から文
書データを入力し、入力された文書データは、随時編集
手段３０を通じて編集され、不足が解消されるまで記憶
手段４０へ格納されていく。

【００２８】また外部記憶手段間編集手段１３０は、外
部記憶手段１１０から入力されていった分の文書データ
を削除する。

【００２９】同様に超過が発生した場合、外部記憶手段
間編集手段１３０は、選択手段１２０に記憶されている
順に従って、次の文書データである外部記憶手段１１０
へ超過分の文書データを出力し、記憶手段４０から超過
分の文書データを削除する。

【００３０】以上の説明においては例として、１つの記
憶手段に格納しきれない長大な文書データの処理の効率
を上げられることとしたが、これに限らず、文書の作成
を非常に急ぐ場合など、複数のオペレータが１つの文書
を分担して入力し、それぞれ別々の記憶手段に格納した
場合の文書の編集にも利用できる。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、分割され
た文書データ間の編集を自動的に行う機能を有すること
により、手作業で入力、削除を行う切り貼り作業の手間
と時間を省き、オペレータの負担を軽減させることがで
きるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】従来の文書作成機を示すブロック図である。

【符号の説明】

１０ 文書作成機の制御手段 ２０ 入力手段 ３０ 編集手段 ４０ 記憶手段 ５０ 表示手段 ６０ 印刷手段 １００ 外部記憶手段 １１０ 外部記憶手段 １２０ 選択手段 １３０ 外部記憶手段間編集手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 装置全体を制御する制御手段と、 仮名漢字，文字大きさ指示などの文書データを入力する
   入力手段と、 前記文書データを格納する記憶手段と、 前記文書データを表示する表示手段と、 前記文書データを行や頁の体裁に編集する編集手段と、 前記文書データを印刷する印刷手段と、 前記文書データを分割して格納保存する複数の外部記憶
   手段と、 前記複数の外部記憶手段に分割格納された文書データの
   順序を記憶する選択手段と、 前記外部記憶手段内の文書データを前記編集手段によっ
   て編集し、その文書データのデータ量に増減が発生した
   場合に、前記選択手段によって記憶されている選択順に
   従って、次の順番にあたる前記外部記憶手段内の文書デ
   ータとの間でデータの移動を行い、これまで編集してい
   た文書データとあたかも１つの連続した文書データであ
   るかのように編集し、増減を補正する外部記憶手段間編
   集手段とを有することを特徴とする文書作成機。
2. 【請求項２】 前記選択手段に記憶されている選択順
   は、任意に変更可能なものであることを特徴とする請求
   項１に記載の文書作成機。