JPS62282361A - 表示処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は校正・追加等の編集対象とする文書を画面上の
文書名一覧の中から選択する表示処理方式に関し、特に
正確且つ迅速に文書選択を行なえるようにした表示処理
方式に関する。

（従来の技術） 従来、この種の表示処理方式にあっては、文書名でソー
ティングされた文書のみから校正・追加の対象とする文
書を選択しなければならなかった。

従って、似かよった文書名があった場合や文書名を忘れ
てしまった場合には、判断に迷ってしまったり、誤って
校正・追加等の編集対象とする文書とは異なる文書を選
択してしまうという不具合が発生する可能性が多分にあ
った。

（発明が解決しようとする問題点） 上述したように、従来は文書名だけを拠り所として校正
・追加等の編集対象とする文書を選択しなければならな
かった為、同−又は近似した名称の文書が文書名一覧の
中に多く含まれていたり、利用者の習熟度が低いような
場合には、文書選択に誤りが発生することもあった。ま
た、利用者の習熟度が高い場合にあっても、時として文
書の要約程度は操作時に知りたいという要望もあった。

本発明は上記に鑑みてなされたものであり、この目的は
、文書名一覧表示に加えて、各文書の詳細情報をダイナ
ミックに切替表示することができる表示処理方式を提供
することにある。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段） 上記の目的を達成するため、本発明は画面上に文書名一
覧表示を行なう表示処理方式において、各文書毎に段階
的に与えられたそれぞれの詳細データを記憶する詳細デ
ータ記憶手段と、前記詳細データ記憶手段に記憶された
詳細データについて段階的にモード切換えを行なうモー
ド切換手段と、前記モード切換手段で選ばれた１つ以上
のモードを所定エリアに記憶するモード記憶手段と、前
記文書名一覧の中から選択された文書名と対応される前
記１つ以上のモードの内容を画面上に表示する表示制御
手段とを有し、前記文ｍ名一覧及び前記１つ以上のモー
ドの内容から校正・追加等の編集対象とする文書を選択
し得ることを特徴とする。

（作用） この発明の概略構成は、第１図に示すように表示制御手
段ａ２表示手段す、モード切替手段Ｃ１文書名一覧記憶
手段ｄ、詳細データ記憶手段ｅ。

モード記憶手段Ｃを有している。

詳細データ記憶手段ｅには、文書名一覧記憶手段ｄの文
書名一覧に対応する各文書の詳細データが記憶される。

そのため、その各文書の詳細データについてダイナミッ
クにモード切換えが行なえるように、モード切換え手段
Ｃ及モード記憶手段［を設けておくことにより、文書名
一覧の中から選択された文書名の詳細データが所定の入
力操作に応答して選択される。

そして、この詳細データの選択に対応するように表示制
御手段ａによって表示手段すの画面の表示制御を行なう
ことによって表示手段すの画面上に表示される文書名一
覧及びこの中から選択された文書名に対応する詳細デー
タから、校正・追加等の編集対重とする文書を選べるこ
とになる。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する
。

第２図は本発明が適用された一実施例を示す機能ブロッ
ク図である。

図中、１は文書作成に必要なキーを備えたキーボード、
２はキーボード制御部、３はメニュー機能、４は文書名
表示モード切換機能であり、５は゛表示モード（標準、
詳細）記憶子である。５はＣＲＴ制御部、７はＣＲＴで
ある。８はディスク制御部、９はシステムディスクであ
る。１０は文書カタログ表示機能、１１はＦ　Ｄ　Ｄ　
ｉＩｌ＋御部、１２はＦＤＤである。

ここで、文書名表示モード切換え機能４は、操作員に対
して好みのモードを選択させる手段及び選択結果を主メ
モリ上及びシステムディスク９のそれぞれ所定のエリア
に記憶する手段を含む。

また、文書カタログ表示機能１０は、文書名表示モード
切換機能４で記憶された情報に従って、通常表示モード
又は詳細モードをＣＲＴ７画面に表示する手段、及び該
当文書名を得る手段を含む。

第２図に示す構成動作を説明すると、まず、メニュー機
能３が動作し、この動作に応答してＣＲＴ　ｔｉｌｌ　
１１１部６がＣＲＴ７上にメニュー画面を出す。

このメニュー画面の項目の１つに文書カタログ表示モー
ド切換の項目が存在する。

操作員が文書カタログ表示モード切換えの項目をキーボ
ー−ド１により選択すると、キーボード制御部２が動作
し、この動作に応答して文書名表示モード切換機能４が
起動する。

すると、文書名表示モード切換機能４は第３図に示す如
く「カタログ詳細表示？〔無・有〕」のメツセージデー
タをＣＲＴ制御部６に送出し、これを受けたＣＲＴ制郊
部６がＣＲＴ７上にそのメツセージを表示する。

同時に文書名表示モード切換機能４は、キーボード１の
キー人力待ちとなる。

ここで、操作員がキーボード１の次候補キーにより、好
みのモードを選択すると、選択されたモードはキーボー
ド制御部２を介して文書名表示モード切換機能５に送出
される。

そのため、文書名表示モード切換機能４は、メモリ上の
モード記憶子５に選択されたモードをセットし、同時に
ディスク制御部８を介してシステムディスク９上の所定
のエリアにも記憶する。これは、ここで設定したモード
を不揮発生とするためである。

こうして、再び制御がメニュー機能３に戻る。

ここで操作員が文書のカタログを表示するような機能例
えば印刷の項目をキーボード１により選択すると、キー
ボード制御部２の動作に応答してメニュー機能３が、文
書カタログ表示様能１０を起動する。

このとき、文書カタログ表示機能１０は、前述のように
セットされたモード記憶子５の設定モードに従って、通
常表示か詳細表示を行なう。その表示例を第４図及び第
５図に示す。

以上のような操作を行なうことで、文書カタログ表示を
２つのモードで行なえる。また、本発明に従えば、その
１つのモード以外に第３．第４の表示モードを追加する
こともできる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は複数の文書の中から編集
対象とする文書を選択する場合、最低必要文書名のみを
表示するモードと、それ以外の付屈情報を［ｊＦせて表
示する詳細モードとを、利用者が種々のケースに対応さ
せて選択可能である。従って、本発明が適用された装置
にあっては、正確且つ迅速に文書選択を行なえる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の概略構成を示す図、第２図は本発明が
適用された一実施例の機能ブロック図、第３図、第４図
及び第５図は画面上の表示例を示す図である。 ａ・・・表示制御手段 ｂ・・・表示手段 Ｃ・・・モード切換手段 ｄ・・・文書名一覧記憶手段 ｅ・・・詳細データ記憶手段 ｆ・・・モード記憶手段 第１図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）校正・追加等の編集対象とする文書を画面上の文
   書一覧の中から選択する表示処理方式において、 各文書毎に段階的に与えられたそれぞれの詳細データを
   記憶する詳細データ記憶手段と、 前記詳細データ記憶手段に記憶された詳細データについ
   て段階的にモード切換えを行なうモード切換手段と、 前記モード切換手段で選ばれた１つ以上のモードを所定
   エリアに記憶するモード記憶手段と、前記文書名一覧の
   中から選択された文書名と対応される前記１つ以上のモ
   ードの内容を画面上に表示する表示制御手段とを有し、 前記文書名一覧及び前記１つ以上のモードの内容から編
   集対象とする文書を選択し得ることを特徴とする表示処
   理方式。