JPS6284322A - デ−タベ−ス・システムのデ−タ入力方式 - Google Patents
デ−タベ−ス・システムのデ−タ入力方式Info
- Publication number
- JPS6284322A JPS6284322A JP60223546A JP22354685A JPS6284322A JP S6284322 A JPS6284322 A JP S6284322A JP 60223546 A JP60223546 A JP 60223546A JP 22354685 A JP22354685 A JP 22354685A JP S6284322 A JPS6284322 A JP S6284322A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の利用分野〕
本発明は、データベース・システムにおけるデータ入力
方式に関するもので、特に、パーソナル・コンピュータ
上で構成されるデータベース・システムに好適なデータ
入力方式に関するものである。
方式に関するもので、特に、パーソナル・コンピュータ
上で構成されるデータベース・システムに好適なデータ
入力方式に関するものである。
従来のデータベース・システムでは、テーブル中へデー
タ入力する際、遂次、キーボードから入力することがベ
ースとなっており、テーブル中の項目において、特定の
語句が重複して使用されるような場合にも、繰返し、同
じ語句をキー人力せざるを得ないようになっていた０但
し、データの編集機能において、レコード間でデータを
複写する機能を備えているものが存在し、これを使用す
ることにより、データの繰返し入力のわずられしさは緩
和されるものの、入力したい語句と同じものを、既に入
力されているものの中からさがさなければならず、また
、存在しない場合も当然、予想されるため、本質的な解
決策には至っていない。
タ入力する際、遂次、キーボードから入力することがベ
ースとなっており、テーブル中の項目において、特定の
語句が重複して使用されるような場合にも、繰返し、同
じ語句をキー人力せざるを得ないようになっていた０但
し、データの編集機能において、レコード間でデータを
複写する機能を備えているものが存在し、これを使用す
ることにより、データの繰返し入力のわずられしさは緩
和されるものの、入力したい語句と同じものを、既に入
力されているものの中からさがさなければならず、また
、存在しない場合も当然、予想されるため、本質的な解
決策には至っていない。
この対処策として、既に採られてＡる方法は、日本語処
理に見られるユーザ辞書を活用する方法である。これは
、ユーザが、使用頻度が高いと思われる語句を辞書に自
由に登録できるもので、登録語句を使用の便宜上から、
グループ分けし、各々のグループに、それを取り出す念
めの読み（キー・ワード）をつけて、登録できるように
した辞書である〇 しかし、この方法で、データベースへデータ入力する際
、テーブル中の、どの項目にユーザ辞書が利用できるか
否か明確でなく、また、利用可能な場合も、辞書をアク
セスするための読みも明示されていない念め、ユーザの
記憶に負うところが多く、使い勝手の点については配慮
されていなかった。なを、この種の装置として関連する
ものには特開昭５９−１４７２３７号等が挙げられる。
理に見られるユーザ辞書を活用する方法である。これは
、ユーザが、使用頻度が高いと思われる語句を辞書に自
由に登録できるもので、登録語句を使用の便宜上から、
グループ分けし、各々のグループに、それを取り出す念
めの読み（キー・ワード）をつけて、登録できるように
した辞書である〇 しかし、この方法で、データベースへデータ入力する際
、テーブル中の、どの項目にユーザ辞書が利用できるか
否か明確でなく、また、利用可能な場合も、辞書をアク
セスするための読みも明示されていない念め、ユーザの
記憶に負うところが多く、使い勝手の点については配慮
されていなかった。なを、この種の装置として関連する
ものには特開昭５９−１４７２３７号等が挙げられる。
本発明の目的は、項目を列、レコードを行とするテーブ
ルの集合として、データを扱う関係データベース・シス
テムにおいて、そのデータ入力の容易化を実現する手段
を提供することにあり、特に、テーブル中の項目のうち
、特定の語句が多く使用されるような項目へデータ入力
を行う場合に、有効な手段を提供することにある０ 〔発明の概要〕 第１図に示すように、項目ＦＬＤを列、レコードＲＥＣ
を行とするテーブルＴＢＬ内において、行と列から定ま
るセルＣＥＬＬにデータを格納し、セルＣＥＬＬの集合
体としてデータを扱う関係データベース・システムにお
いて、テーブルＴＢＬ内へのデータ入力、あるいは更新
は、通常、キーボードからの文字入力により行われてい
る。
ルの集合として、データを扱う関係データベース・シス
テムにおいて、そのデータ入力の容易化を実現する手段
を提供することにあり、特に、テーブル中の項目のうち
、特定の語句が多く使用されるような項目へデータ入力
を行う場合に、有効な手段を提供することにある０ 〔発明の概要〕 第１図に示すように、項目ＦＬＤを列、レコードＲＥＣ
を行とするテーブルＴＢＬ内において、行と列から定ま
るセルＣＥＬＬにデータを格納し、セルＣＥＬＬの集合
体としてデータを扱う関係データベース・システムにお
いて、テーブルＴＢＬ内へのデータ入力、あるいは更新
は、通常、キーボードからの文字入力により行われてい
る。
しかし、テーブル内の特定の項目、例えば、第１図のテ
ーブル゛ｒＢＬ中の所属、性別、出身地等の項目のよう
に、特定の語句（例えば、庶務、動労、男９女等）が繰
返し使用される場合には、同じ語句を遂次、キー人力す
るのは、わずられしい。
ーブル゛ｒＢＬ中の所属、性別、出身地等の項目のよう
に、特定の語句（例えば、庶務、動労、男９女等）が繰
返し使用される場合には、同じ語句を遂次、キー人力す
るのは、わずられしい。
このため、本発明では、あらかじめ定められた語句をグ
ループ分けし、辞書として登録しておき、データ入力す
るテーブル内の項目に対応して、辞書との対応関係を項
目属性の１つとして記憶しておくことｌこより、テーブ
ル内の該当する項目への入力、あるいは更新時には、前
記属性により、辞書から語句を取出すか否かを判断し、
取出し可の場合は、自動的に辞書内の語句が読み出され
、ユーザは、それらの語句のうち、希望する語句を選択
するだけで、データベース内のセルにデータが入力でき
るようにするためのものである。
ループ分けし、辞書として登録しておき、データ入力す
るテーブル内の項目に対応して、辞書との対応関係を項
目属性の１つとして記憶しておくことｌこより、テーブ
ル内の該当する項目への入力、あるいは更新時には、前
記属性により、辞書から語句を取出すか否かを判断し、
取出し可の場合は、自動的に辞書内の語句が読み出され
、ユーザは、それらの語句のうち、希望する語句を選択
するだけで、データベース内のセルにデータが入力でき
るようにするためのものである。
辞書内の語句のグループと、テーブル内の項目の対応は
、１：ｎも可能とすることにより、データベース内の全
てのテーブルのデータ入力に共通に使用でき、登録語句
の有効活用も可能である。
、１：ｎも可能とすることにより、データベース内の全
てのテーブルのデータ入力に共通に使用でき、登録語句
の有効活用も可能である。
以下、本発明の一実施例を図により説明する。
第２図は、表形式でデータを入力する場合の例で、第６
レコードの項目、「所属」へデータを入力するために、
カーソルＣＲ８Ｒを、その箇所へ移動した直後を示して
いる。内部処理では、「所属」という項目は、辞書を持
っているという判断を行い、該当語句を読出して、画面
最下段にメニュー表示ＭＥＮＵを行なっており、ユーザ
は該当するものを、これらのうちから選ぶ（例えば、メ
ニュ一番号を入力する）ことにより、カーソル位置ＣＲ
８Ｒへ、データが表示される。メニュー表示中に該当語
句が無い場合は、次メニュー指定により、次メニューが
表示される。該当語句がメニュー中に無い場合は、直接
キーボードから文字入力することも可能で、この際は辞
書への語句登録も自動的に行われる。
レコードの項目、「所属」へデータを入力するために、
カーソルＣＲ８Ｒを、その箇所へ移動した直後を示して
いる。内部処理では、「所属」という項目は、辞書を持
っているという判断を行い、該当語句を読出して、画面
最下段にメニュー表示ＭＥＮＵを行なっており、ユーザ
は該当するものを、これらのうちから選ぶ（例えば、メ
ニュ一番号を入力する）ことにより、カーソル位置ＣＲ
８Ｒへ、データが表示される。メニュー表示中に該当語
句が無い場合は、次メニュー指定により、次メニューが
表示される。該当語句がメニュー中に無い場合は、直接
キーボードから文字入力することも可能で、この際は辞
書への語句登録も自動的に行われる。
テーブル中のカーソル位置の項目が辞書を持っていない
場合は、上記の語句のメニュー表示はされず、キーボー
ドからの直接入力状態となる。
場合は、上記の語句のメニュー表示はされず、キーボー
ドからの直接入力状態となる。
第３図は、本発明の実現上、必要なデータ構成図で、テ
ーブル内の各項目に対応する項目属性データＦＬＤＡＴ
Ｒと、辞書ＤＩＣＴどから成る。
ーブル内の各項目に対応する項目属性データＦＬＤＡＴ
Ｒと、辞書ＤＩＣＴどから成る。
項目属性データＦＬＤＡＴＨには、辞書指定情報ＤＩＣ
ＤＡＴがあり、該項目が、辞書を持っているか否かの情
報と、持っている場合には、辞書内のどの語句のグルー
プＷＧＮＯに対応しているかの情報とから成っている０
辞書ＤＩＣＴ内のデータは、グループ管理テーブルＧＭ
ＮＧＴと語句テーブルＷＲＤＴから成っており、グルー
プ管理テーブルＧＭＮＧＴ内のポインタが、語句テーブ
ルＷＲＤＴ内の該当箇所をさしている。また、グループ
管理テーブルＧＭＮＧＴ内には、読みＩＤＸも持ってい
るため、通常の日本語処理の様に、読みＩＤＸによるア
クセスも可能である０語句テーブルＷＲＤＴは語句の新
規入力、削除によりメンテナンスされる他、語句選択時
、選択された語句をグループ内の先頭へ移動させる学習
機能によってもメンテナンスされる。
ＤＡＴがあり、該項目が、辞書を持っているか否かの情
報と、持っている場合には、辞書内のどの語句のグルー
プＷＧＮＯに対応しているかの情報とから成っている０
辞書ＤＩＣＴ内のデータは、グループ管理テーブルＧＭ
ＮＧＴと語句テーブルＷＲＤＴから成っており、グルー
プ管理テーブルＧＭＮＧＴ内のポインタが、語句テーブ
ルＷＲＤＴ内の該当箇所をさしている。また、グループ
管理テーブルＧＭＮＧＴ内には、読みＩＤＸも持ってい
るため、通常の日本語処理の様に、読みＩＤＸによるア
クセスも可能である０語句テーブルＷＲＤＴは語句の新
規入力、削除によりメンテナンスされる他、語句選択時
、選択された語句をグループ内の先頭へ移動させる学習
機能によってもメンテナンスされる。
第４図は、内部の処理フローで、テーブル上のデータを
入力、あるいは更新する際の処理を示している。Ｓｌに
おいて、該項目は辞書を持つか否か判定し、持たなけれ
ば、そのまま処理を終る。持つ場合にはＳ２において、
辞書から該当語句を読出し、メニュー表示を行い、Ｓ３
で、ユーザからの入力を待つ。メニューのいずれかが選
択された場合は、８４〜Ｓ５でメニュー表示を消去し、
語句テーブルのメンテナンス（学１機能等）を行なつ九
後、Ｓ６で選択された語句のコードを出力して、本処理
を終る。Ｓ３で、次メニュー要求や前メニュー要求が選
択された場合は、語句メニューが複数画面にまたがって
いる時に限って、次のメニュー画面、ま喪は前のメニュ
ー画面を表示する。また、Ｓ３で語句登録を選んだ場合
は、＄７で登録語句の入力を待ち、Ｓ８で語句を辞書へ
登録すると共に８６で語句のコードを出力して、本処理
を終る。＄５で語句削除を選んだ場合は、Ｓ９で削除語
句の指定を待ち、メニューのいずれかが選択されれば、
選択された語句を辞書から削除するＯ 第５図は、項目属性中の辞書指定情報のセットまたは、
リセット時の処理フローである。
入力、あるいは更新する際の処理を示している。Ｓｌに
おいて、該項目は辞書を持つか否か判定し、持たなけれ
ば、そのまま処理を終る。持つ場合にはＳ２において、
辞書から該当語句を読出し、メニュー表示を行い、Ｓ３
で、ユーザからの入力を待つ。メニューのいずれかが選
択された場合は、８４〜Ｓ５でメニュー表示を消去し、
語句テーブルのメンテナンス（学１機能等）を行なつ九
後、Ｓ６で選択された語句のコードを出力して、本処理
を終る。Ｓ３で、次メニュー要求や前メニュー要求が選
択された場合は、語句メニューが複数画面にまたがって
いる時に限って、次のメニュー画面、ま喪は前のメニュ
ー画面を表示する。また、Ｓ３で語句登録を選んだ場合
は、＄７で登録語句の入力を待ち、Ｓ８で語句を辞書へ
登録すると共に８６で語句のコードを出力して、本処理
を終る。＄５で語句削除を選んだ場合は、Ｓ９で削除語
句の指定を待ち、メニューのいずれかが選択されれば、
選択された語句を辞書から削除するＯ 第５図は、項目属性中の辞書指定情報のセットまたは、
リセット時の処理フローである。
Ｓ１１において、該項目の辞書指定情報の有無を判定し
、無い場合には、８１２〜Ｓ１４で、既に登録している
語句グループについて、順次、内容を表示し、ユーザか
らの語句グループの選択を待ち、選択された語句グルー
プを８１５で項目属性中の辞書指定情報ヘセットするＳ
１１において有の場合には、８１６〜Ｓ１７で、指定済
の語句グループの内容を表示し、ユーザからの指示を待
つ。ユーザからの指示としては、該項目で使用する語句
グループの変更、語句グループの消去更に、語句グルー
プ内の語句の新規登録９語句削除等がある。語句グルー
プの変更は、上記の８１２〜Ｓ１５に同じであり、語句
グループの消去では、８１８で項目属性中の辞書指定情
報をリセットする。語句グループ内の語句の新規登録。
、無い場合には、８１２〜Ｓ１４で、既に登録している
語句グループについて、順次、内容を表示し、ユーザか
らの語句グループの選択を待ち、選択された語句グルー
プを８１５で項目属性中の辞書指定情報ヘセットするＳ
１１において有の場合には、８１６〜Ｓ１７で、指定済
の語句グループの内容を表示し、ユーザからの指示を待
つ。ユーザからの指示としては、該項目で使用する語句
グループの変更、語句グループの消去更に、語句グルー
プ内の語句の新規登録９語句削除等がある。語句グルー
プの変更は、上記の８１２〜Ｓ１５に同じであり、語句
グループの消去では、８１８で項目属性中の辞書指定情
報をリセットする。語句グループ内の語句の新規登録。
語句削除は、第４図における８７〜Ｓ８．及び８９〜Ｓ
１０に同じである。
１０に同じである。
本発明によれば、項目を列、レコードを行とするテーブ
ルへデータを入力、あるいは更新する場合において、特
定の項目については、自動的に入力可能な語句のメニュ
ーが表示されるため、キーボードから文字入力を行う場
合に比ベキー人力の容易化と入力ミスの防止が図れる０
更に、ユーザが意識的に辞書を読出して入力する場合に
比べ、辞書をアクセスするための読みを入力する手間が
省けるだけでなく、事前に読みを知っておく必要がない
ため、ユーザの負担を減すことができる〇 また、項目に対して入力可能な語句がメニュー表示され
るため、使用語句が限定され、類似した語句を誤って使
用したり、表現形式上の微妙なくい違いを未然に防止す
ることができる。
ルへデータを入力、あるいは更新する場合において、特
定の項目については、自動的に入力可能な語句のメニュ
ーが表示されるため、キーボードから文字入力を行う場
合に比ベキー人力の容易化と入力ミスの防止が図れる０
更に、ユーザが意識的に辞書を読出して入力する場合に
比べ、辞書をアクセスするための読みを入力する手間が
省けるだけでなく、事前に読みを知っておく必要がない
ため、ユーザの負担を減すことができる〇 また、項目に対して入力可能な語句がメニュー表示され
るため、使用語句が限定され、類似した語句を誤って使
用したり、表現形式上の微妙なくい違いを未然に防止す
ることができる。
これにより、検索等の処理において、轟然、検索される
べきデータが検索の対象から漏れたり、別のデータとし
て解釈されたりすることを避けることかできる。
べきデータが検索の対象から漏れたり、別のデータとし
て解釈されたりすることを避けることかできる。
第１図は、項目を列、レコードを行とするテーブルの集
合としてデータを扱う関係データベースシステムにおけ
るテーブル・データ例を示す構成図、第２図は、本発明
によるデータ入力方式を使用した場合の操作画面の例を
示す模式図、第３図は、本発明によるデータ入力方式を
実現するために必要なデータ構成図、第４図とＭ５図は
、本発明によるデータ入力方式を実現するなめの処理手
順を示すフローチャートであるＯ 置・・・関係データベース・システムにおけるテーブル ＦＬＤｉ・・・項目 ＲＥＣｌ・・・レコードＣ
Ｒ８Ｒ・・・カーソル ＭＥＮＵ・・・語句のメニュー ＦＬＤＡＴＲｌ ・・・項目ｌの項目属性データＤＩ
ＣＴ・・・辞書 ＤＩＣＤＡＴ・・・辞書指定情報 ＷＧＮＯ・・・語句グループＮＯ ＧＭＮＧＴ・・・語句グループ管理テーブルＷ ＲＤ
’ｒ・・・語句登録テーブルＷＧＮＯｉ・・・語句グル
ープ１に含まれる語句登録エリア ８１〜８１８・・・処理の各ステップ 〆 ゛ □、７．パ・ 代理人弁理士 小 川 勝 男゛３ ｚ Ｉ 図 塞 ３ 口 ヌ 牛 回 １ ６ 回
合としてデータを扱う関係データベースシステムにおけ
るテーブル・データ例を示す構成図、第２図は、本発明
によるデータ入力方式を使用した場合の操作画面の例を
示す模式図、第３図は、本発明によるデータ入力方式を
実現するために必要なデータ構成図、第４図とＭ５図は
、本発明によるデータ入力方式を実現するなめの処理手
順を示すフローチャートであるＯ 置・・・関係データベース・システムにおけるテーブル ＦＬＤｉ・・・項目 ＲＥＣｌ・・・レコードＣ
Ｒ８Ｒ・・・カーソル ＭＥＮＵ・・・語句のメニュー ＦＬＤＡＴＲｌ ・・・項目ｌの項目属性データＤＩ
ＣＴ・・・辞書 ＤＩＣＤＡＴ・・・辞書指定情報 ＷＧＮＯ・・・語句グループＮＯ ＧＭＮＧＴ・・・語句グループ管理テーブルＷ ＲＤ
’ｒ・・・語句登録テーブルＷＧＮＯｉ・・・語句グル
ープ１に含まれる語句登録エリア ８１〜８１８・・・処理の各ステップ 〆 ゛ □、７．パ・ 代理人弁理士 小 川 勝 男゛３ ｚ Ｉ 図 塞 ３ 口 ヌ 牛 回 １ ６ 回
Claims (1)
- 複数の項目からなるデータの集りを１レコードとし、項
目を列、レコードを行とするテーブル内において、行と
列から定まるセルにデータを格納し、セルの集合体とし
てデータを扱う関係データベース・システムにおいて、
テーブル内の項目のうち、項目内のセルのデータとして
、特定の複数の語句のみが重複されて使用される項目に
対して、あらかじめ定められた語句を項目に対応して記
憶する辞書記憶手段と、項目が前記辞書を保有するか否
かの属性を記憶する属性記憶手段と、データ入力される
項目に応じて前記辞書から記句を取出すか否かを判断す
る判断手段と、前記判断手段が取出しと判断した場合に
データベース内のセルに前記辞書から語句を取出して格
納する格納手段を有することを特徴とするデータベース
・システムのデータ入力方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60223546A JPS6284322A (ja) | 1985-10-09 | 1985-10-09 | デ−タベ−ス・システムのデ−タ入力方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60223546A JPS6284322A (ja) | 1985-10-09 | 1985-10-09 | デ−タベ−ス・システムのデ−タ入力方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6284322A true JPS6284322A (ja) | 1987-04-17 |
Family
ID=16799849
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60223546A Pending JPS6284322A (ja) | 1985-10-09 | 1985-10-09 | デ−タベ−ス・システムのデ−タ入力方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6284322A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63248706A (ja) * | 1987-04-06 | 1988-10-17 | Toshiba Ceramics Co Ltd | カ−ボン材の純化処理方法 |
-
1985
- 1985-10-09 JP JP60223546A patent/JPS6284322A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63248706A (ja) * | 1987-04-06 | 1988-10-17 | Toshiba Ceramics Co Ltd | カ−ボン材の純化処理方法 |
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