JPS63298472A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書の人力、校正、編集などを行なう文書作
成装置に関するものである。

従来の技術 従来、文書の入力、校正、編集などを行なうためにワー
ドプロセッサなどの文書作成装置が使用されている。

第２図は従来の文書作成装置の構成図である。

図中、１１は入力部であり、文字および各種の編集コマ
ンドを入力するための装置である。入力部１１としては
例えばキーボードなどが用いられる。１２は文書編集部
であり、前記入力部１１がらの入力に対して文書の編集
を行なう。文書編集部１２は一般に、入力されたかな列
を漢字かな混じり文に変換するかな漢字変換機能と、罫
線、インデント、拡大、縮小文字等の編集機能とを有し
ている。１３は文書記憶部で、前記文書編集部１２によ
る編集結果を記憶する。文書記憶部１３としては例えば
フロッピーディスク記憶装置などが用いられる。１４は
表示部で、前記文書編集部１２による編集内容を表示す
る。これら以外にも構成要素が存在する場合が多いが本
発明との対比のためには必要が無いので省略する。

上記のように構成された従来の文書作成装置において、
文書を作成するためには、まず文字や図形を入力して、
さらにレイアウトを整えるためにセンタリングや、下線
つけなどの編集操作を行なう必要がある。

発明が解決しようとする問題点 文書作成装置を用いて文書作成する場合において、類似
文書を作成することが少なくない。この様な場合には、
文書作成装置の記憶手段を利用して以前作成した文書が
再利用される。ところが、文書の内容が異なると再び同
じ編集操作を繰り返して行なわなければならない。たと
えば、報告書のような文書を作成する場合、タイトルや
日付、作成者などの位置は定位置となっていることが多
い。この様な場合でも、タイトル文字が異なればタイト
ル文字を入力した後に、文書のレイアウトを考慮して編
集操作を行なう必要があった。しかしながら、従来の文
書作成装置では、文書中の特定の語句や図形に対するレ
イアウト情報を記憶する手段がないために、類似文書を
作成する場合でもオペレータは、文書形式の同じ文書を
作成するたびに同じ編集操作を繰り返して行なわなけれ
ばならなかった。このため、オペレータの負担が増加す
るばかりか、文書作成に要する時間も寥（かかった。

本発明は従来の文書作成装置が有していた前記の問題点
に鑑み、繰り返して利用される文書形式を持つ文書を作
成したい場合、あらかじめ文書レイアウト情報を設定し
てそれを記憶させておき、その文書レイアウト情報を利
用して編集操作を減らすことによって、所望の文書を効
率よく作成することが可能な文書作成装置を提供するこ
とを目的とする。

問題点を解決するための手段 本発明は文書のレイアウト情報を設定する文書レイアウ
ト情報設定部と、前記文書レイアウト情報設定部で設定
された文書レイアウト情報を記憶する文書レイアウト情
報記憶部と、タイトル、日付、作成者名などの書誌的情
報を区別して入力する入力部と、前記文書レイアウト情
報記憶部に記憶された文書レイアウト情報に従って編集
を行なう文書編集部と、前記文書編集部による編集内容
および前記文書レイアウト情報記憶部の記憶内容を表示
する表示部と、前記文書編集部による文書の編集結果を
記憶する文書記憶部を備えた文書作成装置である。

作用 本発明は、前記した構成により゛、あらかじめ文書レイ
アウト情報設定部は文書レイアウト情報を設定し、文書
レイアウト情報記憶部はその文書レイアウト情報を記憶
する。オペレータが文書レイアウト情報記憶部に記憶さ
れている文書レイアウト情報を再利用したいときに、文
書編集部は入力部から入力された文字や図形などを、文
書レイアウト情報記憶部から取りだした文書レイアウト
情報に従って編集を行なう。

実施例 第１図は本発明における一実施例の文書作成装置の構成
図である。第１図において、１は文書レイアウト情報設
定部であり、文書レイアウト情報を設定する。２は文書
レイアウト情報記憶部であり、前記文書レイアウト設定
部１により設定された文書レイアウト情報を記憶する。

３は入力部であり、文字および各種の編集コマンドを入
力するための装置で、タイトル、日付、作成者名などの
書誌的情報を区別して入力することができる。入力部３
としては例えばキーボードなどが用いられる。４は文書
編集部であり、前記入力部３より入力された文字などに
対して、前記文書レイアウト情報記憶部２に記憶された
文書レイアウト情報に従って文書の編集を行なう。文書
編集部４は一般に、入力されたかな列を漢字かな混じり
文に変換するかな漢字変換機能と、罫線、インデント、
拡大、縮小文字の編集機能とを有している。５は表示部
であり、前記文書編集部４による編集内容および前記文
書レイアウト情報記憶部２の記憶内容の一覧を表示する
。６は文書記憶部であり、前記文書編集部４による編集
結果を記憶する。文書記憶部６としては例えばフロッピ
ーディスク記憶装置などが用いられる。

以上のように構成された本実施例の文書作成装置につい
て、以下その動作を説明する。最初に、第３図のフロー
チャートを用いて説明する。

はじめに、３１においてオペレータが文書レイアウト情
報を新規設定するかどうかを判断する。

新規設定しない場合、３２においてオペレータは文書レ
イアウト情報設定部１で文書を構成する項目を設定し、
その項目別にそのレイアウト情報を設定する。次に、３
３において設定を終了するかを判断し、続けて項目を設
定する場合は３２に戻る。項目設定が終了すると、３４
において文書レイアウト情報記憶部２に文書レイアウト
情報設定部１で設定された項目名と項目別の文書レイア
ウト情報を記憶する。３１において既に設定しである文
書レイアウト情報を使用する場合、３５において表示部
５に表示した文書レイアウト情報記憶部２に記憶されて
いる文書レイアウト情報の一覧表示からオペレータは所
望の文書レイアウト情報を選択する。文書レイアウト情
報を設定、又は、選択した後、３６においてその項目名
を表示部５に表示し、入力部３より項目別に文字や図形
などを入力する。３７において人力が終了したかを判断
し、入力が終了するまで３６を繰り返す。入力が終了し
たときに、３８において文書編集部４は、文書レイアウ
ト情報記憶部２に記憶されている文書レイアウト情報に
従って編集を行なう。このようにして編集した結果を表
示部５に表示する。３９において文書作成が終了したか
を判断し、文書作成が終了するまで３６以下を繰り返す
。最後に、４０において文書編集部４で編集された文書
を文書記憶部５で記憶する。

以下、本装置の具体的な一動作例について第４図の表示
画面を用いて説明する。今、報告書を作成するものとす
る。報告書の日付４１は文書の先頭行の右端に書くもの
とする。タイトル４２は文書の第２行の中央位置に下線
付与して書き、作成者名４３は第３行の右端に書（もの
とする。また、図４４がある場合には、左下隅に置（も
のとする。本文４５は第４行から図４４を避けて書くも
のとする。

このような報告書を作成する場合に、オペレータは、文
書レイアウト情報設定部１でタイトル、日付、作成者名
、図形、本文の項目を設定し、それぞれに対して文書レ
イアウト情報を設定する。

その方法としては、たとえば、まず、初期画面で文書レ
イアウト情報設定の項目を選択すると、文書レイアウト
情報設定画面４６が表示されるので項目名の欄に文書を
構成する項目を入力する。今の場合、項目として、タイ
トル、日付、作成者名、図形、本文を設定する。ここで
設定した各項目に対して編集コマンドを入力することに
より、その位置や文字属性などを設定する。たとえば、
タイトルの場合は、センタリングと下線付与、作成者名
は右よせのコマンドを入力する。オペレータが設定を終
えると、文書レイアウト情報記憶部２が項目とそれに対
する編集コマンドを記憶する。一方、この形式の報告書
の文書レイアウト情報が文書レイアウト情報記憶部２に
既に記憶されているとき、表示部５に文書レイアウト情
報の一覧を表示されている状態で、所望の文書レイアウ
ト情報を選択すれば、表示部５に文書を構成する項目が
表示される。次に、入力画面４７に表示された各項目に
対してその内容を入力部３より入力する。たとえば、タ
イトルという項目の欄には、タイトル４１の「出張報告
書」という文字列を入力する。オペレータの入力が終わ
れば、文書編集部４は、文書レイアウト情報記憶部２に
記憶されている編集コマンドに従って文書の編集を行な
う。

以上のように本実施例によれば、文書レイアウト情報設
定部１、文書レイアウト情報記憶部２を設けることによ
り、文書形式の定まった文書を繰り返し作成する場合、
あらかじめ文書レイアウト情報を設定しておけば、繰り
返して同じ編集操作を行なわずに同じ文書形式の文書を
作成することができるので、短時間で文書作成が可能と
なり、操作性が向上する。

なお、本実施例では文書レイアウト情報記憶部２に項目
名と項目別の文書レイアウト情報を記憶するとしたが、
文書内容も同時に記憶してもよい。この場合、文書内容
についても再利用することによって、入力操作を省略し
て文書作成に要する時間が短縮できる。

さらに、文書レイアウト情報設定部ｌにおいて、各項目
に対して文書レイアウト情報を編集コマンドを入力する
ことによって設定するとしたが、行数、ドツト数などの
具体的な数値を用いたり、各種編集コマンドの組み合わ
せを用いて設定してもよい。この場合、複雑な文書レイ
アウト情報の設定が可能となり、複雑なレイアウトの文
書作成も編集操作が省略できるので、短時間で文書作成
が可能となり、操作性が向上する。

発明の詳細 な説明したように、本発明によれば、文書を作成するに
際して同じ文書形式の文書を繰り返し作成したい場合に
、あらかじめ、文書レイアウト情報を設定しておいて、
文書の作成を行なうときに項目別に文字や図形を入力す
れば、記憶されている文書レイアウト情報に従って編集
を行なうので、オペレータはレイアウト構成を意識せず
に文書作成を行なうことができる。このためオペレータ
の負担が減少するばかりか、文書編集に要していた時間
が短縮でき、その実用的効果は大きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明における一実施例の文書作成装置の構成
図、第２図は従来の文書作成装置の構成図、第３図は第
１図に示した実施例の動作を示すフローチャート、第４
図は表示通函を示す説明図である。 １・・・・・・文書レイアウト情報設定部、２・・・・
・・文書レイアウト情報記憶部、３・・・・・・入力部
、４・・・・・・文書編集部、５・・・・・・表示部、
６・・・・・・文書記憶部。 代理人の氏名　弁理士　中尾敏男　ばか１名第１０ １２図 第３図 第４図 （α） （ｂ） 第４図 ＬＣ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書のレイアウト情報を設定する文書レイアウト情報設
   定部と、前記文書レイアウト情報設定部で設定された文
   書レイアウト情報を記憶する文書レイアウト情報記憶部
   と、タイトル、日付、作成者名などの書誌的情報を区別
   して入力する入力部と、前記文書レイアウト情報記憶部
   に記憶された文書レイアウト情報に従って編集を行なう
   文書編集部と、前記文書編集部による編集内容および前
   記文書レイアウト情報記憶部の記憶内容を表示する表示
   部と、前記文書編集部による文書の編集結果を記憶する
   文書記憶部とを具備した文書作成装置。