Dispositif pour faciliter le contrôle centralisé d'écritures comptables multiples. Le contrôle centralisé à distance de comptabilités multiples, exercé soit par des organismes fiduciaires, soit, dans le cap de sociétés à succursales multiples, par un dé partement comptable central est, dans la plu part des cas, rendu malaisé par la diversité des systèmes et des instruments comptables utilisés dans les diverges entreprises ou suc cursales à contrôler ainsi que, bien souvent, par l'incompétence du personnel chargé de la tenue des livres dans lesdites entreprises ou succursales.
C'est un fait avéré qu'avec la disposition généralement employée du livre- journal comportant, pour chaque compte séparément, les rubriques "doit" et "avoir" en regard l'une de l'autre, seule une personne avant des notions comptables déjà relative ment développées peut être à même de tenir correctement les écritures courantes même les plus .simples d'une entreprise.
Parmi le personnel de bureau non spécialisé des petites et moyennes entreprises commerciales, il est bien peu de personnes qui aient même une notion claire du "doit" et de l'-"avoir". Il en résulte que celles de ces entreprises qui, dans un but d'économie, confient leurs écri tures courantes à du personnel non spécialisé et chargent un organisme central, expert- comptable ou entreprise fiduciaire quelconque d'établir, sur la foi de ces écritures, la comptabilité définitive,
sont exposées à des erreurs d'enregistrement .que l'organisme cen tral a parfois beaucoup de peine à déceler. Les nombreux dispositifs et appareils de comptabilisation à reports déjà connus sont d'un -maniement relativement compliqué et ne suppriment nullement les difficultés pro venant de la disposition générale des livres comptables.
La présente invention a pour objet un dispositif pour faciliter le contrôle centralisé d'écritures comptables multiples, caractérisé en ce qu'il comporte, pour chaque comptabi lité à contrôler, deux registres de minuies comptables numérotées deux à deux dans chaque registre, l'une des minutes de chaque paire étant destinée à l'organisme effectuant le contrôle centralisé, chaque minute du pre- mier registre comportant, séparés nettement, un tableau des recettes-entrées clasées chro nologiquement et, en regard, un tableau de ces recettes-entrées ventilées par nature et provenance, chaque minute (lu second registre comportant, de même façon,
un tableau chro nologique des dépenses-sorties et, en regard, un tableau de ces dépenses-sorties ventilées par nature et provenance.
Le dessin annexé montre, à titre d'exem ple, une forme d'exécution du dispositif fai sant l'objet de l'invention. Dans ce dessin. la fia. 1 montre deux feuilles du registre des "recettes-entrées" et la fig. 2 deux feuilles du registre des, "dépenses-sorties".
Le registre des "recettes-entrées" com prend un nombre déterminé de minutes comptables 1 et l', numérotées deux à deux et dont la première feuille 1 de chaque paire est détachable, tandis que la seconde l' est fixe. Entre les deux minutes 1 et l' est dis posée une feuille de papier carbone 2. Les minutes 1, l' portent bien en vue la mention "recettes-entrées" et sont divisées verticale ment par une double ligne épaisse 3 en deux tableaux 4 et 5. Le tableau de gauche 4, essentiellement. chronologiqtue. comprend une colonne pour la désignation des opérations à enregistrer et une colonne désignée "sommes" pour les montants de toutes les opérations d'entrée ou de recettes, sans dis tinction de nature ou de provenance. En outre, dans la forme d'exécution représentée, le tableau de gauche 4. dit chronologique".
comprend quatre colonnes destinées à un pre mier classement des sommes en trois catégo ries: espèces, marchandises, services, la caté gorie ",espèces" est subdivisée en deux ru briques: "caisse" et "chèques" et la catégorie "services" est représentée ici par la rubrique "divers". Le tableau de droite 5, portant la mention "contrôle", comprend huit colonnes correspondant chacune à un compte spécial, dans lesquelles les "sommes" sont réparties suivant la nature et la provenance des opéra tions qu'elles concernent. Il est évident que le nombre des colonnes du tableau 5 peut va rier suivant la méthode comptable, le genre et l'importance de chaque entreprise.
Pour faciliter les références aux écritures compta bles, les lignes horizontales des minutes sont numérotées.
Le registre des "dépenses-sorties" com prend lui aussi un nombre déterminé de mi nutes comptables 6 et 6', numérotées deux à deux et dont la première minute 6 de chaque paire est détachable, tandis que la seconde est fixe. Entre les deux minutes 6 et 6' est disposée une feuille de papier carbone 7. Les minutes 6 et 6' portent bien en vue la men tion "dépenses-sorties" et sont divisées verti calement par une double ligne épaisse 8 en deux tableaux 9 et 10. Le tableau de gauche 9, chronologique, comprend, comme le ta bleau correspondant 4 des "recettes-entrées", une colonne pour la désignation des opéra tions, une colonne "sommes" et les quatre colonnes: "cais ", "chèques", "marchan dises" et "divers".
Le tableau de droite 10 porte la mention "contrôle" et comprend huit colonnes correspondant chacune à un compte spécial. comme pour les "recettes-entrées". Les minutes 6 'et 6' ont aussi leurs lignes horizontales numérotées.
Pour faciliter encore l'enregistrement, il est avantageux de prévoir les minutes comptables des ,;recettes-entrées" d'une cou leur différente de celles des "dépenses- sorties". En outre.
dans les unes comme dans les autres, le tableau "contrôle" peut se dis tinguer du tableau "chronologique" par une différence de couleur ou de nuance ou par un quadrillage différent, ou par des hachures obliques ou par quelque autre moyen.
La façon d'utiliser le dispositif représenté et décrit est à la. portée de toute personne même profane en comptabilité. Le remplace ment des termes abstraite de "doit" et "avoir" par les désignations ,recettes- entrées" et "dépenses-sorties", la disposition sur deux registres séparés de ces deux classes d'opérations avec pour chacune d'elles. bien en regard, le classement chronologique et la ventilation par comptes,
permettent de réduire au minimum les possibilités d'erreurs et simplifient le travail de l'organisme de contrôle centralisé: il en résulte une économie appréciable de personnel spécialisé polur les petites et moyennes entreprises et une aug mentation du rendement des organismes de contrôle à distance.
Il va sans dire que les minutes des deux registres peuvent. être reliées à demeure ou amoviblemeut ou encore entièrement volantes pour permettre l'enregistrement n la machine.
Le dispositif représenté et décrit peut être utilisé polur le contrôle centralisé à distance des achats et des ventes de plusieurs entre- prisc avec contrôle simultané des fournis seurs et des clients de chaque eutreprise.