JP2000224364A - ファクシミリ装置監視システム - Google Patents

ファクシミリ装置監視システム

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JP2000224364A
JP2000224364A JP11190752A JP19075299A JP2000224364A JP 2000224364 A JP2000224364 A JP 2000224364A JP 11190752 A JP11190752 A JP 11190752A JP 19075299 A JP19075299 A JP 19075299A JP 2000224364 A JP2000224364 A JP 2000224364A
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圭三 馬場
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 メモリー送信の結果を速やかにユーザに報
せること、もしも、エラーが発生した場合当該ファイル
を簡単に消去できるようにするか、又は当該ファイルの
宛先や送信属性を変更できるようにすること。 【解決手段】 ファクシミリ装置のメモリ送信ファイ
ルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェア
から構成され、通信エラーになったファイルがあった場
合、ＰＣのディスプレイ上に警告メッセージを表示する
こと、ＰＣ上から当該ファイルを削除できること及び当
該ファイルの宛先及び／又は送信属性を変更することを
特徴とするファクシミリ装置監視システムである。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
監視システムに関し、詳しくは、外部端末でファクシミ
リ装置の通信状態を監視し処理することのできるものに
関する。
【０００２】
【従来の技術】ファクシミリ装置の低価格化によって、
ファクシミリがパーソナルユースで使用されることが多
くなっており、このようなファクシミリ装置では、メモ
リ送信結果を記録紙に記録出力することが行われてい
る。
【０００３】また、近年のファクシミリ装置は、プリン
ト機能やスキャナ機能を統合する複合機能化（マルチフ
ァンクション化）されてパーソナルコンピュータ（以
下、ＰＣ）と接続されることが多くなりつつある。
【０００４】このようなファクシミリシステムでは、外
部端末であるＰＣからワンタッチダイヤルなどの登録を
可能にしたり、ＰＣで作成した画像データなどをファク
シミリ装置を中継して相手先に直接送信することができ
るようにシステム化することも提案されたり出現してい
る。
【０００５】例えば、特開平９−２４７３２４号公報に
は、発呼局から受信した画像データを画像メモリに記憶
した後、受信順に読み出して画像出力装置（ＰＣ）へ送
信するとともに、このときに、発呼局からの１通信分の
画像データを受信する毎にその受信結果を示す情報を記
憶し、また、１通信分の画像データを画像出力装置へ送
信する毎に送信結果を示す情報を記憶することにより、
画像出力装置へ送信した画像データについて、それぞれ
記憶した受信結果を示す情報と送信結果を示す情報とを
通信管理レポートとして出力するファクシミリ装置が開
示されている。
【０００６】また、特開平９−２４７３２５号公報に
は、画像作成装置から受信した１通信分の画像データの
被呼局への送信を終了すると、その通信結果を示す情報
を画像作成装置へ送信することにより、画像作成装置が
ファクシミリ装置から受信した通信結果を示す情報を送
信記録画面として表示出力することが開示されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリシステムにおける、メモリ送信
の結果レポートやエラーメッセージを記録紙にプリント
することは無駄であり、不経済でもある。
【０００８】また、接続されたＰＣからワンタッチダイ
ヤルなどの登録や、通信結果を表示するものなど、ファ
クシミリ装置側の操作をＰＣ上で実行できるようにはさ
れつつあり、外部端末から依頼したメモリ送信の結果は
表示出力して確認することができるが、以外のメモリ送
信結果を知ることはできず、結局、ファクシミリのメモ
リ送信に関する不安、例えば、送信できたか否かの結果
を早く知りたい場合には繰り返しファクシミリ装置の設
置場所に脚を運ぶ必要がある。また、送信エラーになっ
てファイルが消去されたことが判らないとか、宛先を間
違えた場合にメモリ送信ファイルを簡単に削除・変更す
ることができないなどという、潜在的な問題を解消する
までに到っていない。
【０００９】そこで、本発明は、外部端末でファクシミ
リ装置を監視できるようにして、快適にファクシミリシ
ステムを運用できるようにすることを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、第１には、メモリ送信の結果を速やかにユーザに報
せることを目的とし、ＰＣと接続可能なインタフェース
を持つファクシミリ機能と、該ファクシミリのメモリ送
信ファイルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフ
トウェアから構成され、メモリ送信が完了した場合、又
は通信エラーになったファイルがあった場合、直ちにＰ
Ｃのディスプレイ上に完了又は警告（結果）メッセージ
を表示する監視システムを備える。
【００１１】第２には、上記の目的に加え、エラーが発
生したファイルを簡単に消去できるようにすることを目
的とし、ＰＣと接続可能なインタフェースを持つファク
シミリ機能と、該ファクシミリのメモリ送信ファイルの
状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェアから
構成され、通信エラーになったファイルをＰＣ上で削除
できる監視システムを備える。
【００１２】第３には、上記の目的に加え、ＰＣと接続
可能なインタフェースを持つファクシミリ機能と、該フ
ァクシミリのメモリ送信ファイルの状態を監視するＰＣ
上のモニタリングソフトウェアから構成され、通信エラ
ーになったファイルがあった場合、ＰＣ上から当該ファ
イルの宛先及び／又は送信属性を変更できる監視システ
ムを備える。
【００１３】言い替えると、上記課題を解決する第１の
発明は、ファクシミリ装置に接続して該ファクシミリ装
置の通信結果を外部端末から監視するファクシミリ装置
監視システムであって、ファクシミリ装置に通信結果を
外部端末に送出する結果送出手段を設ける一方、外部端
末にファクシミリ装置から送られてきた通信結果を表示
出力する表示手段を設け、前記結果送出手段のファクシ
ミリ装置による通信結果の外部端末への送出を定期また
は通信毎に実行させる結果監視手段を備えることを特徴
とするものである。
【００１４】この発明では、ファクシミリ装置が監視さ
れて、通信結果が定期的に（間隔を短くしたときには常
時に）、または新たに行われた後の定期時に、あるいは
通信毎に、当該通信結果がファクシミリ装置から外部端
末に送出されて、その外部装置で表示出力される。した
がって、ファクシミリ装置で行われた通信結果すべてを
外部端末で監視することができる。なお、当該監視制御
は外部端末またはファクシミリ装置のいずれで行うよう
にしてもよい。
【００１５】上記課題を解決する第２の発明は、上記第
１の発明の構成に加え、前記結果監視手段は、ファクシ
ミリ装置のメモリ送信ファイルの状態を監視して、該メ
モリ送信の完了結果あるいはエラー結果を結果送出手段
に送出させ、該完了結果あるいはエラー結果として完了
または警告メッセージを表示手段に表示出力することを
特徴とするものである。
【００１６】この発明では、メモリ送信の通信結果が監
視されて、メモリ送信の完了結果に基づく完了メッセー
ジまたはメモリ送信のエラーに基づく警告メッセージが
表示出力される。
【００１７】上記課題を解決する第３の発明は、上記第
１または２の発明の構成に加え、前記外部端末にファク
シミリ装置のメモリ内に保持する送信ファイルを指定し
て該ファイルの処理を指示する指示手段を設け、該指示
手段からの指示に基づいてファクシミリ装置のメモリ内
のファイルを処理するファイル処理手段を備えることを
特徴とするものである。
【００１８】この発明では、外部端末からファクシミリ
装置の保持する送信ファイルを指定して、その処理を指
示することができる。したがって、外部端末からファク
シミリ装置に依頼した送信ファイルのその依頼内容の変
更などをすることができる。
【００１９】上記課題を解決する第４の発明は、上記第
３の発明の構成に加え、前記ファイル処理手段は、指示
手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイ
ルをファクシミリ装置のメモリ内から削除することを特
徴とするものである。
【００２０】この発明では、外部端末からファクシミリ
装置の保持する送信エラーの生じた送信ファイルを指定
して、その削除処理を指示することができる。したがっ
て、外部端末からファクシミリ装置に依頼した送信ファ
イルを削除することができる。
【００２１】上記課題を解決する第５の発明は、上記第
３の発明の構成に加え、前記ファイル処理手段は、指示
手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイ
ルの宛先または送信属性の一方あるいは双方を変更する
ことを特徴とするものである。
【００２２】この発明では、外部端末からファクシミリ
装置の保持する送信エラーの生じた送信ファイルを指定
して、その宛先や送信属性の変更を指示することができ
る。したがって、外部端末からファクシミリ装置に依頼
した送信ファイルの宛先や送信属性を変更することがで
きる。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１および図２は本発明に係るファクシミリ装
置監視システムの第１実施形態を示す図である。
【００２４】図１において、１０はファクシミリ装置、
２０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）であり、このフ
ァクシミリシステムにおいては、ＰＣ２０がローカル接
続されたファクシミリ装置１０をマルチファンクション
タイプのファクシミリ装置として利用できるように構築
されている。
【００２５】ファクシミリ装置１０は、制御プログラム
ソフトに従って装置各部を統括制御するとともに本発明
の各種処理を実行するＣＰＵ１１と、その制御プログラ
ムソフトを格納するＲＯＭ１２と、装置各部の駆動条件
や管理データ等の各種情報を記憶するとともにメモリ通
信（送受）する画像データなど動作する上で必要なデー
タを記憶するＲＡＭ１３と、駆動条件、装置状態あるい
は入力情報などの各種情報を表示するＬＣＤやＬＥＤな
どの表示器と共にオペレータによる設定や命令等の入力
操作を行なうテンキーやファンクションキーなどの各種
操作キーを配設されている操作部１４と、電話回線に接
続されて発着信の際に所定の回線制御を実行し回線接続
あるいはその切断を行なうＮＣＵ（網制御装置）１５
と、画像データや各種手順信号を変復調しＮＣＵ１５を
介してその画像データを送受信するモデム１６と、送信
原稿から画像データを読み取るスキャナ１７と、読取／
受信した画像データに基づいて記録媒体を記録紙に記録
して画像を出力するプロッタ１８とがバスＢに接続され
て、ファクシミリ装置として機能する。
【００２６】このファクシミリ装置１０は、ＲＳ２３２
やＰ１２８４などのインタフェース（物理的形態は問わ
ない）によりＰＣ２０との間でデータを送受可能に接続
するＰＣＩＦ１９をバスＢに接続されて、ＰＣ２０の依
頼するファクシミリ通信により送受する画像データを中
継するととともに、スキャナ装置やプリンタ装置として
も利用可能に構築されている。
【００２７】なお、このファクシミリ装置１０は、操作
部１４から入力操作することにより、メモリ送信を取り
消してＲＡＭ１３内に保持する画像データを削除（消
去）したり、メモリ送信する宛先やＧ３／Ｇ４や使用回
線などの送信属性を変更することもでき、また、ファク
シミリ通信結果のレポートをプロッタ１８により記録出
力することの要否を設定することができる。
【００２８】ＰＣ２０は、ＣＰＵ、メモリ（ＲＯＭ、Ｒ
ＡＭ、ＨＤＤ）およびＩＯ回路やＩＦ回路等からなる一
般的なパーソナルコンピュータで十分であり、ユーザが
キーボード２１やマウスなどの指示手段を入力操作する
ことにより、ＣＰＵがメモリをワークエリアとして使用
してハードディスク装置（ＨＤＤ）内に格納するソフト
ウェアを実行し、ディスプレイ（表示手段）２２に各種
情報を表示しつつ、文書作成やファクシミリ通信などを
行うことができる。
【００２９】このＰＣ２０は、図２に示すように、ファ
クシミリ装置１０との間でデータを送受するための物理
的インタフェースを構成する物理インタフェース部２５
と、メッセージをディスプレイ２２に表示したりユーザ
のキーボード２１などからの入力指示を受け付けるため
のユーザインタフェース部２６と、ファクシミリ装置１
０の状態を監視し必要に応じてユーザインタフェース部
２６や物理インタフェース部２５にデータを受け渡すフ
ァクシミリ状態監視部２７と、からなる構成のファクシ
ミリ装置の状態を監視するモニタリングソフトを格納さ
れて、ファクシミリ装置１０の状態を遠隔場所で確認し
たり、操作することができるようになっている。一方の
ファクシミリ装置１０は、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１２内に
格納する制御プログラムソフトに従って、ＰＣ２０の物
理インタフェース部２５を介して画像データや各種情報
のやり取りができるようになっており、ＰＣ２０からの
要求に従ってメモリ通信の状態を返送通知することがで
き、また、操作部１４からの入力操作と同様に、メモリ
通信のファイル消去、メモリ通信の宛先変更などを行う
ことができるようになっている。
【００３０】具体的には、ＰＣ２０は、ファクシミリ状
態監視部２７が常時（繰り返し）状態の問い合わせを行
うことによる応答をファクシミリ装置１０側から受け取
って、メモリ送信する送信ファイルの状態を監視し、メ
モリ送信が正常に終了した時またはエラーが発生した時
に、ユーザインタフェース部２６がディスプレイ２２に
メモリ送信完了メッセージやエラー発生警告メッセージ
を表示出力するようになっており、例えば、ＰＣ２０の
モニタリングソフト上での設定に従って、「宛先１１２
２３３４４への送信（全５頁）が完了しました」という
完了メッセージや、「宛先１２３４５への送信（全４
頁）は、相手先から応答がないため失敗しました」とい
う失敗した理由を含む警告メッセージをディスプレイ２
２の表示画面中の一部に表示することができる。したが
って、ファクシミリ装置１０を直接操作してメモリ送信
の依頼した原稿であっても、その送信結果を遠隔場所で
も迅速に確認することができる。
【００３１】また、ＰＣ２０は、モニタリングソフト上
での設定に従って、メモリ送信に失敗した場合に、例え
ば、「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先か
ら応答がないため失敗しました。このメモリ送信を取り
消しますか？、再度実行しますか？」の警告メッセージ
と共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディ
スプレイ２２に表示してユーザに報せ、設定時間がタイ
ムアップするまでに入力されたユーザの指示が、送信フ
ァイルの取り消しの場合には直前にメモリ送信に失敗し
た送信ファイルの消去要求をファクシミリ装置１０側に
送出する一方、入力指示が再送の場合には、直前にメモ
リ送信に失敗したファイルのメモリ送信制御の継続（再
送）要求をファクシミリ装置１０側に送出するなどの、
ファクシミリ装置１０の保持する送信ファイルの処理を
依頼することができる。したがって、ファクシミリ装置
１０に既にメモリ送信の依頼をした原稿であっても、そ
のファイルの削除・再送処理を遠隔場所から依頼するこ
とができる。
【００３２】さらに、ＰＣ２０は、モニタリングソフト
上での設定に従って、メモリ送信に失敗した場合に、例
えば、「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先
から応答がないため失敗しました。このメモリ送信を変
更しますか？再度実行しますか？」の警告メッセージと
共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディス
プレイ２２に表示してユーザに報せ、設定時間がタイム
アップするまでに入力されたユーザの指示が、送信ファ
イルの依頼内容の変更の場合には、直前にメモリ送信に
失敗したファイルのファクシミリ番号やＧ３／Ｇ４の送
信属性などのメモリ送信内容と共に、宛先編集画面を表
示して、ユーザにより入力されたファクシミリ番号（宛
先）や、Ｇ３／Ｇ４の送信モードの指定や、回線を２つ
持つ場合に使用する回線の指定などの送信属性をファク
シミリ装置１０側に送出し、ファクシミリ装置１０の保
持する送信ファイルの処理の変更を依頼することができ
る。したがって、ファクシミリ装置１０に既にメモリ送
信の依頼をした原稿であっても、ファクシミリ装置１０
に依頼内容を変更した条件に従うメモリ送信を継続し、
保持するファイルの再送処理を行わせることができる。
【００３３】なお、本明細書における実施形態では、メ
モリ送信に失敗したファイルの処理を中心に説明した
が、エラーの発生しない場合であっても、ＰＣ２０から
ファクシミリ装置１０に状態通知要求をおくって、未送
信のファイル一覧をディスプレイに表示出力したり、ま
た、そのうちのファイルを指定して、消去や宛先などの
変更等を行い得るようにしてもよいことはいうまでもな
い。
【００３４】このように本実施形態においては、ＰＣ２
０から依頼したメモリ送信以外、例えば、ファクシミリ
装置１０の設置場所で直接操作したメモリ送信であって
も、そのメモリ送信の完了メッセージまたはエラーが発
生したことによる警告メッセージの通信結果をも、その
ＰＣ２０のディスプレイ２２に表示出力して確認（監
視）することができる。したがって、ファクシミリ装置
１０の設置場所に行って操作することなく、また、ファ
クシミリ装置１０での通信結果レポートの自動の記録出
力を停止しておくことにより、記録紙を無駄にすること
なく、全てのメモリ送信結果を確認することができる。
【００３５】また、ＰＣ２０からファクシミリ装置１０
に設定した宛先などの依頼内容を変更したり、メモリ送
信するファイル自体を消去することもでき、例えば、相
手先のファクシミリ番号を間違って入力した場合や、相
手先の都合が変化したときなどには、その送信ファイル
を削除して、繰り返しメモリ送信（再送）が行われるこ
とを回避したり、その宛先やＧ３／Ｇ４などの送信属性
を変更することもできる。したがって、ファクシミリ装
置１０の設置場所に行ったり、新たにメモリ送信操作を
やり直すことを省くことができる。
【００３６】次に、図３〜図７は本発明に係るファクシ
ミリ装置監視システムの第２実施形態を示す図である。
なお、本実施形態では、上述実施形態と同様な構成には
同一の符号を用いて特徴部分を説明する。
【００３７】図３において、ファクシミリ装置１０およ
びＰＣ２０は、他のＰＣ３０〜５０と共に、ＬＡＮを構
築するケーブルに接続されており、ファクシミリ装置１
０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、操作部１
４、ＮＣＵ１５、モデム１６、スキャナ１７およびプロ
ッタ１８と共に、ネットワークインタフェース制御部１
０１と、ＩＰアドレス記憶部１０２とをバスＢに接続さ
れて、例えば、ＴＣＰ／ＩＰでＬＡＮに接続されること
により、ＰＣ２０〜５０によってファクシミリ装置、ス
キャナ装置、プリンタ装置として共通利用することがで
きるように構築されている。
【００３８】このファクシミリ装置１０は、図４に示す
ように、ＩＰアドレス記憶部１０２内に自端末のネット
ワーク上のＩＰアドレスと共にＰＣ２０〜５０のＩＰア
ドレス毎に設定するようになっており、そのＰＣ２０〜
５０のＩＰアドレス毎に、ファクシミリ装置としての状
態（通信結果）を通知する相手あるいは保持するメモリ
送信の内容を変更することを許可する相手として設定す
ることができるようになっている。
【００３９】一方、ＰＣ２０〜５０は、図５に示すよう
に、ユーザインタフェース部２６およびファクシミリ状
態監視部２７と共に、ファクシミリ装置１０の状態をＬ
ＡＮを介する遠隔場所で確認したり、操作することがで
きるように、少なくともファクシミリ装置１０のＩＰア
ドレスをメモリに保持させてファクシミリ装置１０との
間でデータを送受するためのネットワーク上の物理的イ
ンタフェースを構成するネットワークインタフェース部
２８を含む、ファクシミリ装置の状態監視を行うモニタ
リングソフトを格納されている。
【００４０】そして、ファクシミリ装置１０は、ＲＯＭ
１２内に格納する制御プログラムソフトに従ってＣＰＵ
１１が、ＰＣ２０〜５０のネットワークインタフェース
部２８を介して画像データや各種情報のやり取りができ
るようになっており、ＰＣ２０〜５０からの要求に従っ
てメモリ通信の状態を返送通知することができる。
【００４１】具体的には、ＰＣ２０〜５０においては、
図６に示すフローチャートで説明すると、モニタリング
ソフトの起動がかけられると、まず、ネットワークイン
タフェース部２８によりファクシミリ装置１０のＩＰア
ドレスを読み出して（ステップＰ１）、そのファクシミ
リ装置１０に状態通知を依頼する問い合わせを行って
（ステップＰ２）、応答があった後に（ステップＰ
３）、先の問い合わせから何らの処理も実行していない
などの通知すべき内容がない場合には（ステップＰ
４）、ファクシミリ装置１０の保持するメモリ送信ファ
イルの内容を変更する要求もないので（ステップＰ
６）、そのまま当該問い合わせ処理を終了して（ステッ
プＰ８）、設定時間（例えば、１秒）を経過した後に
（ステップＰ９）、ステップＰ１に戻って、次の問い合
わせ処理を行い、ファクシミリ装置１０の状態（通信結
果）監視を継続する。
【００４２】また、ファクシミリ装置１０に状態通知を
依頼する問い合わせを行った結果、新たにメモリ送信を
実行した結果等が返送されてきて通知すべき内容の応答
があった場合には（ステップＰ４）、ＰＣ２０のモニタ
リングソフト上での設定に従ってユーザインタフェース
部２６が、例えば、ファクシミリ装置１０の監視するメ
モリ送信ファイルのメモリ送信が正常に終了した旨の応
答時には、メモリ送信完了メッセージとしての「宛先１
１２２３３４４への送信（全５頁）が完了しました」を
ディスプレイ２２の表示画面中の一部に表示し、また、
ファクシミリ装置１０の監視するメモリ送信ファイルの
メモリ送信にエラーが発生した旨の応答時には、エラー
発生警告メッセージとしての「宛先１２３４５への送信
（全４頁）は、相手先から応答がないため失敗しまし
た。このメモリ送信を取り消しますか？、再度実行しま
すか？、宛先などを変更しますか？」の警告メッセージ
と共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディ
スプレイ２２に表示する（ステップＰ５）。
【００４３】次いで、予め設定されている時間内に、キ
ーボード２１などからファクシミリ装置１０の保持する
メモリ送信ファイルの内容の変更を要求する指示入力が
あったときには（ステップＰ６）、例えば、その入力指
示が当該問い合わせ処理時に通知されてきたエラーの発
生した送信ファイルの取り消しの場合には、そのメモリ
送信ファイルの消去要求をファクシミリ装置１０側に送
出し、または、入力指示が再送の場合には、直前にメモ
リ送信に失敗したファイルのメモリ送信制御の継続（再
送）要求をファクシミリ装置１０側に送出する一方、そ
の入力指示が送信ファイルの依頼内容の変更の場合に
は、直前にメモリ送信に失敗した送信ファイルのファク
シミリ番号（宛先）やＧ３／Ｇ４の送信属性などのメモ
リ送信内容と共に、宛先編集画面を表示して、ユーザに
より入力されたファクシミリ番号や、Ｇ３／Ｇ４の送信
モードの指定や、回線を２つ持つ場合に使用する回線の
指定などの送信属性をファクシミリ装置１０側に送出
し、ファクシミリ装置１０側にメモリ送信するために保
持するファイルの処理を依頼し（ステップＰ７）、例え
ば、ディスプレイ２２の表示画面中に表示するＥＮＤボ
タンの入力があったときに（ステップＰ８）、以降同様
に、設定時間経過後に（ステップＰ９）、ステップＰ１
に戻って、ファクシミリ装置１０の状態監視を継続す
る。
【００４４】一方、ファクシミリ装置１０においては、
図７に示すフローチャートで説明すると、ＣＰＵ１１
は、起動後に、ＰＣ２０〜５０のいずれかから送られて
きたメモリ送信の状態の問い合わせを受け付けた後には
（ステップＰ１１）、同時に送られてくるネットワーク
上のＩＰアドレスがＩＰアドレス記憶部１０２に状態を
通知する相手として設定されているか否かを検査して
（ステップＰ１２）、設定されていない場合には、この
処理を終了させるが、ＩＰアドレス記憶部１０２に格納
されてメモリ送信の状態を通知する相手として設定され
ているＰＣであることを確認できた場合には（ステップ
Ｐ１３）、先の問い合わせからの状態変化に応じて、例
えば、新たにメモリ送信処理を実行していないときには
その旨を返送する一方、新たにメモリ送信を実行してい
るときには、その通信結果（完了またはエラー発生）と
共にその内容（宛先や送信属性や送信時刻など）を問い
合わせをしてきたＰＣに返送して状態を通知する（ステ
ップＰ１４）。
【００４５】次いで、その問い合わせのあったＰＣから
続けての要求が設定時間以内にない場合にはこの処理を
終了するが、タイムアップする前に保持するメモリ送信
ファイルの内容の変更要求があったときには（ステップ
Ｐ１５、Ｐ１６）、その変更要求を受け付けて（ステッ
プＰ１７）、その要求と同時に送られてくるネットワー
ク上のＩＰアドレスがＩＰアドレス記憶部１０２にメモ
リ送信の内容の変更を許可する相手として設定されてい
るか否かを検査して（ステップＰ１８）、設定されてい
ない場合には、この処理を終了させるが、ＩＰアドレス
記憶部１０２にメモリ送信の内容の変更を許可する相手
として設定されているＰＣであることを確認できた場合
には（ステップＰ１９）、エラー発生の状態通知をした
送信ファイルの取り消しの場合には、そのメモリ送信フ
ァイルを消去（削除）してメモリ送信を中止し、また、
そのメモリ送信ファイルの再送要求である場合には、そ
のまま予め設定されている繰り返し回数に達するまで、
あるいは新たな設定回数までのメモリ送信制御を継続す
る一方、そのメモリ送信ファイルの依頼内容の変更の場
合には、そのファイルの宛先（ファクシミリ番号）やＧ
３／Ｇ４や使用回線の送信属性などの入力指示に応じ
て、操作部１４から入力操作されたのと同様にメモリ送
信条件を変更した上でメモリ送信制御を継続し（ステッ
プＰ２０）、この後には、ステップＰ１１に戻って、フ
ァクシミリ通信制御を継続すると共に、ＰＣ２０〜５０
からの問い合わせに対する応答を継続する。
【００４６】このように本実施形態においては、ファク
シミリ装置１０をＰＣ２０〜５０と共にＬＡＮに接続し
て共通使用する場合であっても、上述実施形態と同様な
作用効果を得ることができる。
【００４７】
【発明の効果】本発明によれば、外部端末以外で依頼し
た通信結果をも、その外部端末で表示出力して確認（監
視）することができ、特に、メモリ送信した通信結果の
完了メッセージまたは警告メッセージ（メモリ送信エラ
ー）を知ることができる。したがって、ファクシミリ装
置で不必要な結果レポートを、また、ファクシミリ装置
の設置場所に行って操作して結果レポートを、無駄に記
録出力することなく、外部端末（自機）から依頼したメ
モリ送信以外の結果でも確認し処理することができる。
【００４８】そして、外部端末からはファクシミリ装置
内の送信ファイルを指定して処理させることができ、例
えば、相手先のファクシミリ番号（宛先）の入力ミスな
どがあったときに、その送信エラーの生じた送信ファイ
ルを削除して、そのメモリ送信を即座に中止し再発呼す
ることを回避したり、その宛先の変更や相手先に応じた
Ｇ３／Ｇ４などの送信属性を変更して、メモリ送信をや
り直す労力を省くことができる。
【００４９】この結果、外部端末からファクシミリ装置
を監視・操作し、ファクシミリシステムを快適に運用す
ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置監視システムの
第１実施形態を示す図であり、その概略全体構成を示す
ブロック図である。
【図２】その外部端末側のモニタリングソフトの構成を
示す概念図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置監視システムの
第２実施形態を示す図であり、その概略全体構成を示す
ブロック図である。
【図４】そのファクシミリ装置側の格納するネットワー
ク上のアドレスを示す概念図である。
【図５】その外部端末側のモニタリングソフトの構成を
示す概念図である。
【図６】その外部端末側による処理を説明するフローチ
ャートである。
【図７】そのファクシミリ装置側による処理を説明する
フローチャートである。
【符号の説明】 １０ ファクシミリ装置 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ 操作部 １５ ＮＣＵ １６ モデム １７ スキャナ １８ プロッタ １９ ＰＣＩＦ部 ２０〜５０ ＰＣ ２１ キーボード ２２ ディスプレイ ２６ ユーザインタフェース部 ２２ ファクシミリ状態監視部 ２３ 物理インタフェース部 ２８ ネットワークインタフェース部 １０１ ネットワークインタフェース制御部 １０２ ＩＰアドレス記憶部

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】ファクシミリ装置に接続して該ファクシミ
    リ装置の通信結果を外部端末から監視するファクシミリ
    装置監視システムであって、 ファクシミリ装置に通信結果を外部端末に送出する結果
    送出手段を設ける一方、外部端末にファクシミリ装置か
    ら送られてきた通信結果を表示出力する表示手段を設
    け、 前記結果送出手段のファクシミリ装置による通信結果の
    外部端末への送出を定期または通信毎に実行させる結果
    監視手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置監
    視システム。
  2. 【請求項２】前記結果監視手段は、ファクシミリ装置の
    メモリ送信ファイルの状態を監視して、該メモリ送信の
    完了結果あるいはエラー結果を結果送出手段に送出さ
    せ、該完了結果あるいはエラー結果として完了または警
    告メッセージを表示手段に表示出力することを特徴とす
    る請求項１に記載のファクシミリ装置監視システム。
  3. 【請求項３】前記外部端末にファクシミリ装置のメモリ
    内に保持する送信ファイルを指定して該ファイルの処理
    を指示する指示手段を設け、 該指示手段からの指示に基づいてファクシミリ装置のメ
    モリ内のファイルを処理するファイル処理手段を備える
    ことを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミ
    リ装置監視システム。
  4. 【請求項４】前記ファイル処理手段は、指示手段からの
    指示に基づいて指定された送信エラーファイルをファク
    シミリ装置のメモリ内から削除することを特徴とする請
    求項３に記載のファクシミリ装置監視システム。
  5. 【請求項５】前記ファイル処理手段は、指示手段からの
    指示に基づいて指定された送信エラーファイルの宛先ま
    たは送信属性の一方あるいは双方を変更することを特徴
    とする請求項３に記載のファクシミリ装置監視システ
    ム。
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