JPH01112464A - メモ情報管理装置 - Google Patents

メモ情報管理装置

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JPH01112464A
JPH01112464A JP62271463A JP27146387A JPH01112464A JP H01112464 A JPH01112464 A JP H01112464A JP 62271463 A JP62271463 A JP 62271463A JP 27146387 A JP27146387 A JP 27146387A JP H01112464 A JPH01112464 A JP H01112464A
Authority
JP
Japan
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memo information
priority
information
priority order
memo
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP62271463A
Other languages
English (en)
Inventor
Yojiro Morimoto
森本 陽二郎
Miho Shimizu
美帆 清水
Koichi Sekiguchi
幸一 関口
Yoshikazu Yamashita
義和 山下
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
Priority to JP62271463A priority Critical patent/JPH01112464A/ja
Publication of JPH01112464A publication Critical patent/JPH01112464A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [発明の目的] (産業上の利用分野) 本発明は、業務日程、私的スケジュール等のメモ情報を
電子情報として記憶・管理するメモ情報管理装置に関す
る。
(従来の技術) 従来より、業務日程、私的スケジュール等を記録・管理
するのにメモ、手帳、ノート等が用いられているが、メ
モ、ノート類では日程管理が難しく、手帳では1年単位
の管理しかできず、利用期間に限りがあるという欠点が
ある。
一方、近年、メモ情報を電子情報として記憶し、必要に
応じてこれを表示するいわゆる電子手帳と呼ばれるもの
も開発されている。
しかしながら、従来の電子手帳は、メモ情報が単に入力
順に表示されるものであるため、メモ情報として作業項
目を記述した場合、作業項目数が多くなると、どの作業
を優先1べきかの判断が即座に付かないという欠点があ
った。特に作業項目が多く発生する例えば管理業務や営
業に従事している人が使用する際には、電子手帳内に数
十項目も処理すべき作業名が溜ってしまうことがあり、
日程管理が非常に難しくなるという問題があった。
(発明が解決しようとする問題点) このように、従来のメモ情報管理装置では、メモ情報の
優先順位が即座に判断できないために、日程管理が難し
いという問題があった。
本発明は、かかる欠点に鑑みなされたもので、メモ情報
の優先度を一目で把握でき、日程管理のし易いメモ情報
管理装置を提供することを目的とづる。
[発明の構成] (問題点を解決するための手段) 本発明は、作業項目等のメモ情報とこのメモ情報に付帯
する期限、重要度、所要時間等の付帯情報とを入力する
入力手段と、この入力手段を介して入力された前記メモ
情報及び付帯情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段
に記憶されたメモ情報の付帯情報から所定の優先順位決
定規則に従って前記メモ情報の優先順位を決定する優先
順位決定手段と、この優先順位決定手段で決定された優
先順位が識別できる一覧表、強調表示等の表示形態で前
記メモ情報を表示する表示手段とを具備したことを特徴
としている。
(作用) 本発明によれば、優先順位決定手段が、メモ情報に付帯
する付帯情報と優先順位決定規則とに基づいて各メモ情
報の優先順位を決定すると、表示手段が上記決定された
優先順位に従ってメモ情報を表示する。即ち、メモ情報
は優先順位決定手段で決定された優先順位が識別可能な
表示形態、例えば優先順位の順番の一覧表示や優先度の
高いメモ情報の強調表示等を行なう。従って、本発明に
よれば、優先度の高いメモ情報と優先度の低いメモ情報
とを一目で識別可能であり、作業日程の管理が非常に楽
になる。
(実施例) 以下、図面を参照しながら、本発明の一実施例について
説明する。
第1図は本実施例に係るメモ情報管理装置の構成を示す
ブロック図である。
入力装置1は、例えばキーボード、ライトペンなどの入
力デバイスからなるもので、使用者が作業項目等のメモ
情報と、期日、作業の重要度、処理に要する時間等の上
記メモ情報に付帯した付帯情報とを入力するのに用いら
れる。作業項目表2は、上記入力装置1を介して入力さ
れた作業項目や期日等の情報を制御袋M3の制御に従っ
て保存する記憶手段である。優先順位作成用ルール表4
は、作業項目表に登録された期日等の付帯情報に基づい
て優先順位を決定するためのルールが定義されている。
カレンダー装置5は、少なくとも数十年先までの暦を記
憶または発生するとともに、内部のりOツクに従って、
現在の日付、時刻等を制御装置3に出力するものである
。制御装置3は、各部の制御を司るとともに、作業項目
表2に登録された作業項目の付帯情報と優先順位作成用
ルール表4に記述されたルールとカレンダー装置5から
出力される現在の日付に基づいて、作業項目表2に登録
された各作業項目の優先順位を決定する。
表示装置6は、上記制御袋M3で決定された優先順位に
従って、作業項目の一覧を表示する。
以上の構成において、例えば、 作業項目二課内ミーティングのまとめ 期  日   = 6月9日 重要度 :1 所要時間:30分 という情報が入力装置1を介して入力されたとする。入
力が終了すると、制御211装置3は、優先順位作成用
ルール表4を参照作業項目表2に格納された作業項目に
優先順位を付ける。優先順位作成用ルール・表4には、
例えば次のようなルールが定義されている。−なお、こ
のルールは、作業者が自分の業務に合せ、パノノ装置1
を用いてその内容を適宜変更できるようにしても良い。
ルール1:締切り日時が早い一作業項目程優先順位が高
い。
ルール2:締切り日の同じ作業項目があれば、重要度の
高い方が優先順位が高い。
ルール3:重要度は0〜3までの自然数で表わし、数が
多い程重要度が高い。
ルール4:処理が時間が短い、即ち早く処理できる作業
の優先度を^くする。
ルール5:優先順位は重要度よりも締切り日の方を坦ん
じる。
ルール6:期日のない項目は期日のある他のあらゆる項
目より優先度が低い。
これらのルールに従い、優先順位を付1プることにより
、優先順位の高い作業項目から順に表示装置6に表示す
る。このとき、制御装置3が作業項目−転を表示づる1
1時をカレンダー装置5から得ることにより、期日を過
ぎている項目や当日が締切り日である項目を判定して視
覚的に訴えるように強調して表示する。このときの表示
例を第2図に示ず。
(T、 (7) 画面ハ、作JA者1fi 19864
6 月8 B 、 8 m 3分に本発明により作業1
11目−気表を出力した画面である。現在処理すべき作
業が8f4溜っていることを表わしている。そして、1
番[1の槍[lは、期日を過ぎているため、要u:息項
目としてIIIJ 11の欄を白黒反転して強調表示し
、早く処理ずべきことを視覚的ζ訴えている。2番目の
項目は、6月8日が締切り日であり、期日の謁に゛°今
日中パという8葉を使用して他の作業項目の締切り日と
差別化することにより、■要項目であることを視覚的に
表わし°゛ている。8Iの項目は、期限が指定されなか
った項目である。また、作業項目の右端にある星印の数
は、重要度を表わしており、星印の数が多い稈重要1哀
が高いことを意味している。従って、例えば4番目の項
目と5番目の項目とでは、同じ明日が指定されているが
、重要11の高いものを高い優先順位で表示している。
このような表示によって作業の優先順位が一児して認識
でき、日程管理もし易くなる。
第3図に本装置の動作フローを示J0 表示装置6において作業項目の一艶を出力中に(11)
、メニュー選択の指示がなされると(12>、その選択
項目毎の処理が行われる。メニューとしては、第2図に
示ずように、作業完了、取り止め、登録、変更、削除、
終了等があり、これらは入力装置1により適宜選択でき
る。
いま、作業項目の登録が選択され(13)、作業項目、
期限、重要度、処理所要時間等が入ツノされると(14
)、制御1gftff3は、これらを作業項目表2に登
録しく15)、前述した優先順位作成用ルール表の参照
(16)、作業項目の優先順位イ=J IJ(17’)
を1−1むつで処理を終了Jる。
:Llこ、作業IJ’J Elの削除が選択され(18
)、伯GA JrJ目の番号が入力されると(19)、
作5i 1ri目から該当珀1−1が削除された後(2
0)、Flitα、優先順109作成用ルール表が参照
゛され((1(3)、作ffi J、i’j [1(7
)IQ先順イOイ・口j (17) /i’iワttル
、。
このにうに、制御装置3は、常に、作箔+t’i IJ
表に溜っている作業順IIの変動に応、じて優先順4i
tのイ;IGJ心し4行なう。従つ゛C1作業が終了し
たと3に作業完了キーによって該当作業順[,1をd゛
1ムしく行くことにJ:す、史に新た/、「曙光順位の
0稟+ri rl−覧が一°Iら+5作成でさ、常に確
実<111程管理が1jなえる。
なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
い。例えば上記実施例で11、車y2 lcH口を反転
表示したが1.カラー表示やJ:、j減表示、史にはア
ラーム合出力や名声出力等ぐ締9ノリ則E1であること
を知らUる強調表示を行<1つてbtuい、。
[発明の効果J 以上述べlごJ:うに、本発明にJ、れば、メモ情報の
付帯情報と優先順位決定規則とによって各メモ情報の優
先順位を決定し、かつその優先順位が識別できる表示形
態でメモ情報を表示するようにしているので、作業項目
などのメモ情報が増えた場合でも、優先すべき項目が一
目で把握でき、もって日程管理のし易いメモ情報管理装
置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例に係るメモ情報管理装置のブ
ロック図、第2図は同V装置の表示形態の一例を示す図
、第3図は同装置の同フローを示す流れ図である。 1・・・入力装置、2・・・作業項目表、3・・・制御
装置、4・・・優先順位作成用ルール表、5・・・カレ
ンダー装置、6・・・表示装置。 出願人代理人 弁理士 鈴江武彦 第3図

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)メモ情報とこのメモ情報に付帯する付帯情報とを
    入力する入力手段と、この入力手段を介して入力された
    前記メモ情報及び付帯情報を記憶する記憶手段と、この
    記憶手段に記憶された前記メモ情報の付帯情報から所定
    の優先順位決定規則に従つて前記メモ情報の優先順位を
    決定する優先順位決定手段と、この優先順位決定手段で
    決定された優先順位が識別できる表示形態で前記メモ情
    報を表示する表示手段とを具備したことを特徴とするメ
    モ情報管理装置。
  2. (2)前記付帯情報は、期限、重要度、処理に要する時
    間等の情報であることを特徴とする特許請求の範囲第1
    項記載のメモ情報管理装置。
  3. (3)前記優先順位決定手段は、期限が近いメモ情報ほ
    ど高い優先順位を与えるものであることを特徴とする特
    許請求の範囲第2項記載のメモ情報管理装置。
  4. (4)前記優先順位決定手段は、前記優先順位決定規則
    を前記入力手段を介して適宜変更可能であることを特徴
    とする特許請求の範囲第1項記載のメモ情報管理装置。
  5. (5)前記表示手段は、優先順位に従って割付けられた
    前記メモ情報の一覧表を表示するものである特許請求の
    範囲第1項記載のメモ情報管理装置。
  6. (6)前記表示手段は、特に優先順位の高い前記メモ情
    報については強調表示をするものである特許請求の範囲
    第1項記載のメモ情報管理装置。
JP62271463A 1987-10-27 1987-10-27 メモ情報管理装置 Pending JPH01112464A (ja)

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JP62271463A JPH01112464A (ja) 1987-10-27 1987-10-27 メモ情報管理装置

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ID=17500386

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Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH03116248A (ja) * 1989-09-29 1991-05-17 Hitachi Ltd データベースのデータ保全方式
JPH05158886A (ja) * 1991-12-10 1993-06-25 Sharp Corp スケジュール管理機能を有する情報処理装置
JPH0619852A (ja) * 1992-06-30 1994-01-28 Sharp Corp 小型電子機器
JPH0934846A (ja) * 1995-07-19 1997-02-07 Casio Comput Co Ltd 電子機器
JP2014010552A (ja) * 2012-06-28 2014-01-20 Azbil Corp エネルギー使用量管理装置およびエネルギー使用量管理方法

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