JPH0115442B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は、例えば病院におけるカルテフアイ
ルの管理、その他各種物品の棚収納管理を効果的
に実行させる収納棚装置に関する。

例えば、病院にあつては各患者それぞれに対応
してカルテフアイルが存在するもので、そのカル
テフアイルは患者番号、あるいは氏名等によつて
分類され、棚等に収納管理されている。このよう
なカルテフアイルは、現在入院あるいは通院して
いる患者分のみならず、過去に診察を受けた患者
分までも長期間保存されるものであり、その数は
非常に大きなものとなる。そして、患者が診察を
受ける毎にそのカルテフアイルが引き出され、ま
た収納する作業が繰り返されるもので、特に大き
な総合病院等にあつてはカルテフアイルの収納管
理、さらに取り出し、収納の簡易性が非常に大き
な問題となる。

このため、例えば患者番号等にもとづいて、多
数の収納棚の収納位置、具体的には患者番号に対
応して棚を特定し、さらにその棚内の段位置、そ
の段内の収納列を特定してその患者のカルテフア
イルを収納するように管理している。そして、患
者が受付に診察券を提示した時に、その診察券か
ら患者番号を読み取り、この患者番号にもとづき
棚、段、列等のロケーシヨン情報をコンピユータ
記憶フアイルから読み出し、そのロケーシヨン情
報で指定された棚位置から所定のカルテフアイル
を引き出すようにする。

しかし、このようなカルテフアイル管理をする
ためには、カルテフアイルを所定の棚の所定の段
および列の位置に確実に収納設定することが絶対
必要条件であり、特にカルテフアイルの棚に対す
る返却収納作業を煩雑にしている。すなわち、カ
ルテフアイル毎にロケーシヨン情報を確認し、そ
のロケーシヨンで指定された棚位置に移動して、
返却作業をする必要のあるものであり、そのロケ
ーシヨンもランダムな状態で存在するため、高能
率な返却作業を行なわせることは困難である。そ
して、必然的に返却収納位置の誤りも発生する可
能性の大きいものであり、このような誤りの発生
した場合には、次にそのカルテフアイルをさがし
出すために、非常に大きな労力を必要とするよう
になる。

この発明は、上記のような点に鑑みなされたも
ので、収納物品の返却は棚の空いている所に適宜
任意性をもつて行ない得るようにすると共に、そ
の物品の収納された棚ロケーシヨン情報を管理し
て以後の取り出し作業も円滑に実行されるように
する収納物品管理が確実に且つ効果的に実行され
るようにする収納棚装置を提供しようとするもの
である。

以下図面を参照してこの発明の一実施例を説明
する。この実施例は例えば総合病院等でカルテフ
アイル管理のために使用される場合を示している
もので、第１図および第２図に示すように連番号
「１」〜「14」で示される14個の棚１１ａ，１１
ｂ…を備える。この棚１１ａ，１１ｂ…は、それ
ぞれ閉路状に設定した上下１対のレール１２ａ，
１２ｂ間に設定され、矢印１３で示すようにレー
ル１２ａ，１２ｂに沿つて周回移動可能に設定さ
れるもので、その移動はモータ１４により駆動さ
れる回転ベルト機構等によつて行なわれるもので
ある。

このようなレール１２ａ，１２ｂに沿つて回転
移動する複数の棚１１ａ，１１ｂ…に対して、１
組のゲート１５が固定設定される。このゲート１
５は、棚１１ａ，１１ｂ…の移動通路の前面に対
向設定され、図に示すように１個の棚が選択され
対向設定されるようになるもので、例えば各棚１
１ａ，１１ｂ…がそれぞれ６段に分割設定されて
いる場合には、第３図に示すようにその各段に対
応して開口１６ａ〜１６ｆが形成されている。こ
こで、その各段は、前記棚に対応する連番号と組
み合わされて「１」〜「６」の段番号が設定され
るもので、この連番号および段番号で棚および段
を特定するロケーシヨン情報が設定される。

また、その各段においては、第４図に示すよう
に、カルテフアイル１７ａ，１７ｂ…をそれぞれ
収納設定する列が設定されるもので、ゲート１５
の各開口１６ａ〜１６ｆを仕切る横枠部を利用し
て、上記各列に対応する位置表示器１８ａ，１８
ｂ…が設けられている。すなわち、上記連番号、
段番号の他にさらに列番号を付加して、各カルテ
フアイルの収納位置を表わすロケーシヨン情報が
完成されるようにしてなる。

上記各棚１１ａ，１１ｂ…にあつては、それぞ
れの下側に位置して、例えば反射テープ等により
その各棚の連番号に対応する連データを形成した
位置コード板１９ａ，１９ｂ…が設けられてい
る。この位置コード板１９ａ，１９ｂ…は、該当
する棚がゲート１５に対向位置した時に、ゲート
１５に取り付けられた光学的なコード読み取り装
置でなる回転棚位置検出器２０で棚ロケーシヨン
の連情報として読み取られる。

また、ゲート１５の各段に対応する開口１６ａ
〜１６ｆそのそれぞれ側方には、例えばレーザ式
バーコードスキヤナ２１ａ〜２１ｆが設けられ、
カルテフアイルを返却する時に、そのフアイルに
形成した患者番号等に対応するバーコード２２を
読み、識別情報を検知するものである。このバー
コードスキヤナ２１ａ〜２１ｆによるバーコード
２２の読み取りは、カルテフアイルを棚上に収納
する動作の過程等において行なわれ、上記識別情
報と共に、その収納した段を特定する段情報も同
時に得られる。

ここで、さらにゲート１５の位置表示灯１８
ａ，１８ｂ…に対応して光源２３ａおよび受光素
子２３ｂからなる列検知機構が設けられ、カルテ
フアイルを所定の段の所定の列に返却収納動作し
た時に、その収納された列の情報も検知されるよ
うにしてなる。

すなわち、ゲート１５に対向する棚に対して、
カルテフアイルを返却収納した時には、位置検出
器２０から連情報が、バーコードスキヤナ２１ａ
〜２１ｆの１つから収納フアイルの識別情報が、
受光素子２３ｂから列情報が、さらに識別情報を
検知したバーコードスキヤナ、あるいは列情報を
検知した受光素子２３ｂの判別から段情報が得ら
れるようになる。

第５図および第６図は上記のような棚装置にお
ける取り出しモードおよび返却モードの主制御部
の構成を示すもので、まず第５図に示す取り出し
モードの場合には、患者の持参する診察券等にも
とずく受付情報が入力される。この場合診察券に
は磁気的手段、バーコード、エンボス等によつて
患者番号が記録されているもので、受付カウンタ
でこの診察券に記録された情報を読み取ることに
よつて、受付情報が得られ、この受付情報はバツ
フアメモリ２５に記憶設定される。

このバツフアメモリ２５にあつては、受付情報
を１個づつ記憶するものであつてもよいが、所定
数の受付情報あるいは特定される時間範囲の受付
情報を集積記憶するものであつてもよい。

バツフアメモリ２５に記憶された受付情報は、
演算制御部２６に送られ、フアイル検索回路２７
を制御する。この検索回路２７はフアイル読出し
回路２８を駆動し、後述する制御部の情報フアイ
ルから、受付情報に対応する棚ロケーシヨン情報
を読み取る。そして、この読み出されたロケーシ
ヨン情報は、演算制御部２６を介してバツフアレ
ジスタ２９に送られ、データ出力回路３０を介し
てロケーシヨン情報として制御部に送り、そのロ
ケーシヨン情報に対応して棚１１ａ，１１ｂ…を
移動させ、その情報に対応する棚をゲート１５に
対向位置設定し、ロケーシヨン情報に含まれる段
および列の情報に対応して、受付情報に対応する
カルテフアイルの収納された棚、段および列位置
を指示させる。

ここで、ゲート１５部に設定される制御卓２４
からの取出しモード設定、伝送可の操作情報が入
力回路３１を介して得られ、演算制御部２６に取
り出しモード動作の設定指令を与えて上記のよう
なカルテフアイル収納場所を指示するロケーシヨ
ン動作を行なうものである。

そして、演算制御部２６では、さらにバツフア
メモリ２５からの患者番号（識別情報）と共に、
読み出されたカルテフアイルの診療科目、年月日
等の情報をプリンタ制御回路３２に送り、取り出
されたカルテフアイルに添付される送付票を印刷
出力させるようにする。また、このようにして所
定のカルテフアイルが取り出された後は、フアイ
ル書き込み回路３３を駆動し、情報フアイルの中
の取り出されたカルテフアイルに対応するロケー
シヨン情報等を消去する。

カルテフアイルの返却モードの場合には、第６
図に示すように制御卓２４からの返却モード操作
信号を入力回路３４で検知し、演算制御部２６に
指令を与え、またバツフアレジスタ２９に読み取
り指令を与える。この状態でゲート１５に対向す
る棚の空き段、列部分に適宜カルテフアイルが返
却収納されるもので、この返却動作に対応して、
前述したように連、段、列のロケーシヨン情報と
共に、そのカルテフアイルの識別情報が検知され
る。そして、この検知情報はデータ入力回路３５
を介してバツフアレジスタ２９に記憶され、この
記憶情報はフアイル書き込み回路３３に供給され
る。

すなわち、返却モード指令の与えられた演算制
御部２６からの指令によつて、フアイル書き込み
回路３３に供給された識別およびロケーシヨン情
報は、制御部の情報フアイルに書き込まれ、前述
した取り出し時に受付情報（識別情報）によりカ
ルテフアイルロケーシヨン情報が検索されるよう
に記憶設定するものである。

第７図は上記第５図および第６図に示した主制
御部３６に結合される制御部の構成を示したもの
で、主制御部３６は入出力回路３７に結合され
る。この入出力回路３７に対しては、制御卓２４
で動作モードの設定される制御回路３８が結ば
れ、例えば第５図に示した取り出しモードで受付
情報に対応する識別情報によりフアイル検索指令
が主制御部３６から与えられると、制御回路３８
では情報フアイルである登録データ記憶部３９に
対して上記識別情報に対応するデータの読み出し
指令を与え、この記憶部３９からの読み出しデー
タを入出力回路３７を介して主制御部３６にフア
イル情報として供給する。すなわち、主制御部３
６のデータ出力回路３０から、受付情報に対応す
るロケーシヨン情報が得られるようになり、この
ロケーシヨン情報は、再び入出力回路３７を介し
てデータ記憶回路４０に供給され、記憶される。
この記憶回路４０では、供給されたロケーシヨン
情報にもとずき、連、段、列の各ロケーシヨンデ
ータを発生するもので、連データは入出力回路４
１を介して回転棚制御盤４２に供給し、その連デ
ータに対応する棚をゲート１５に対向する位置ま
で移動設定する。そして、この回転棚の移動が完
了すると、移動完および連記憶回路５３でその完
了が検知され、その連データを記憶すると共に、
データ記憶回路４０に指令を与え、段および列デ
ータの読み出しを指令し、この読み出しデータを
デコーダ４３に供給する。デコーダ４３から得ら
れる段および列の指示データは、出力回路４４に
供給され、この出力回路４４はゲート部表示回路
４５を駆動し、段および列データに対応して所定
の段の表示器１８ａ，１８ｂ…の１つを選択表示
し、ロケーシヨン情報に対応したカルテフアイル
の収納位置を表示するようになる。

すなわち、このようにして受付情報にもとずく
カルテフアイルの収納位置が、特定され表示指示
されるようになるもので、この表示された段およ
び列に対応するカルテフアイルが取り出される。
このフアイル取り出し動作に対応して、第４図に
示した受光素子２３ｂに対応するゲート部検出器
４６から段、列のロケーシヨンデータが得られ、
このデータは入出力回路４７を介してデコーダ４
８に供給し、検出器信号記憶回路４９に記憶され
る。この記憶データは、比較回路５０で前記デコ
ーダ４３の指示ロケーシヨンデータと比較し、そ
の比較一致信号EQで所定のカルテフアイルの取
り出しを確認して制御回路３８に信号を与える。
制御回路３８では、その取り出し確認信号に対応
して登録データ記憶部３９に指令を与え、検出器
信号記憶回路４９および連記憶回路５３の記憶デ
ータに対応する登録データを消去する。

ここで、ゲート部検出器４６を構成する受光素
子２３ｂは、各段それぞれに各フアイル収納列に
それぞれ対応して多数存在する。このため、クロ
ツクを計数するカウンタ５１の計数値をデコーダ
５２を介して検知し、フアイルのゲート部通過を
検知する受光素子をダイナミツク的にサーチし、
段および列のゲート部検出信号を発生するように
してなる。

次に、主制御部３６が第６図のような返却モー
ドに設定された場合には、制御回路３８が制御卓
２４で返却モードに設定され、登録データ記憶部
３９に対して、登録書き込み指令を与える。この
状態で、ゲート１５には適宜空きスペースのある
棚が対向設定されるもので、この状態で回転棚制
御盤４２からその棚を識別する連データが得ら
れ、入出力回路４１を介して連記憶回路５３にそ
の連データが記憶されている。

そして、ゲート１５を介して適宜空き列に対し
て、返却カルテフアイルを挿入すると、その挿入
列の受光素子２３ｂからの検知信号でゲート部検
出回路４６からその連の段および列データが検出
され、デコーダ４８を介して検出記憶回路４９に
そのデータが記憶される。同時に、その対応段の
バーコードスキヤナによるバーコード読み取り回
路５４から、その挿入カルテフアイルの識別デー
タ、具体的には診察券を構成するIDカードの患
者番号に相当するIDデータが読み取られ、入出
力回路５５を介してデータ記憶回路５６に記憶さ
れる。

すなわち、カルテフアイルの空き段の空き列に
対する返却挿入操作に対応して、連データと共に
段および列データ、さらに識別IDデータが得ら
れ、これらデータは前記書き込み設定された登録
データ記憶部３９に対して、登録フアイルされる
ようになる。

尚、この登録データ記憶部３９はそのまま情報
フアイルとして使用してもよいが、情報フアイル
は主制御部に対して別置し、上記記憶部３９のデ
ータを移送するようにしてもよい。

上記実施例では、カルテフアイルの収納される
段上の列までもデータとして取り出し、登録する
ようにした。しかし、１つの段の範囲に収納され
るカルテフアイルの数量には限界があり、その範
囲を人為的に検索することはそれほど大きな手数
を要しない。したがつて、ロケーシヨン情報の中
から列データを省略するようにしてもよい。

第８図はこのような列データを省略する場合の
例を説明するもので、棚段部には多数のカルテフ
アイル１７ａ，１７ｂ…がフリーの状態で挿入設
定されるようになつており、ゲート１５にはその
各段に対応して段指示のための表示器５６が設け
られ、さらにカルテフアイルを指定する識別番号
（IDナンバー）を表示する表示器５７が設けられ
る。そして、取り出しモードの時には、連データ
および段データにより、所定の棚をゲート１５に
対応位置させると共に、表示器５６により段を指
示し、表示器５７に識別番号を表示して、カルテ
フアイルの背表示の番号と対称して所定のカルテ
フアイルを選択取り出すようにするものである。
この場合、ゲート１５の各段に対応する開口部の
両側部光源５８ａ、受光素子５８ｂを設け、フア
イルの出し入れに対応して受光素子５８ｂから検
出信号を取り出し、段データが検知されるように
すればよい。この場合、段の列を表示する必要が
ないため、ゲート１５において各段を区切る横枠
は省略できる。

尚、上記のような表示器５６は前実施例におい
て設けるようにしてもよいものであり、またID
ナンバーの数値表示器５７も設けるようにすれ
ば、指定された連、段、列のカルテフアイルの正
誤も、取り出し作業時に確認することのできるも
のである。

また、以上の実施例では、連データにより棚を
選定した後は、ゲート１５により全段を同時並列
的に指示制御し、また返却フアイルが検知される
状態にある。しかし、第９図に示すようにゲート
１５に対して１つの段に対応するゲート枠５９を
設け、このゲート枠５９をレール６０ａ，６０ｂ
に沿つて上下移動自在に設定し、段データに対応
してこのゲート枠５９を所定の段位置に移動設定
するようにしてもよい。この場合、ゲート１５に
各段に対応して段データコード６１ａ〜６１ｆを
記録すると共に、ゲート枠５９にこのデータコー
ドを読み取るバーコードリーダ６２を設けるよう
にすれば、ゲート枠５９の位置を段データに対応
して検知することができる。

そして、このようなゲート枠５９を使用する場
合には、カルテフアイルの識別データを読み取る
バーコードスキヤナ２１は、ゲート枠５９に対し
て１組設ければよい。

その他、移動する複数の棚１１ａ，１１ｂ…
は、第１図等で示したように平面上を移動するも
のに限らず、第１０図のように立体的に移動され
るものであつてもよい。この場合のゲート６３
は、縦方向に移動する棚の１つに対応する状態に
開口設定すればよいものである。

さらに、実施例では取り出しモードと返却モー
ドを１つのゲートで共用するように説明したが、
これはモード別に別のゲートを設定してもよいも
のであり、この場合には取り出しモードと返却モ
ードの同時設定も可能となる。

以上のようにこの発明によれば、棚の空きスペ
ースに対して、カルテフアイルを自由に任意性を
もつて返却収納可能となるものであり、しかもこ
の場合そのフアイルの識別データと共にロケーシ
ヨンデータも登録フアイルされるようになる。し
たがつて、取り出し検索もその登録データフアイ
ルの読み出しにより簡単に実行できるものであ
り、その管理が非常に簡単にして明確にされるよ
うになる。特に、返却位置が特定する必要がな
く、空きスペースに対して自由に返却収納する状
態となるものであるため、返却場所の誤り等の事
故は存在しない状態となり、その効果は著るしい
ものである。

尚、この実施例は病院におけるカルテフアイル
管理を例にして説明したが、収納する物品はどの
ようなものでもよく、各種部品の倉庫棚管理、書
籍管理等にも効果的に使用できる。その他、収納
設定する物品の検出機構も光学的手段に限らずマ
イクロスイツチ、磁気スイツチ、さらに圧力検知
スイツチ等も使用でき、さらにデータ読み取りも
バーコードによらず、通常の数値をOCRで読み
取るようにしてもよい。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る棚装置の外
観を示す平面図、第２図は同じく側面図、第３図
は正面図、第４図は上記棚の１つの段部を取り出
して示すものでＡはゲート部正面図、ＢはＡ図の
ｂ−ｂ線断面図、第５図および第６図は上記棚装
置の取り出しモード、返却モードにそれぞれ対応
する主制御部を説明する構成図、第７図は上記主
制御部に対する棚制御部を説明する構成図、第８
図はこの発明の他の実施例を説明するものでＡは
１つの段部を示す正面図、ＢはＡ図のｂ−ｂ線断
面図、第９図および第１０図はそれぞれさらに他
の実施例を説明する図である。 １１ａ，１１ｂ……棚、１２ａ，１２ｂ……レ
ール、１５……ゲート、１６ａ〜１６ｆ……開
口、１７ａ，１７ｂ……カルテフアイル、１８
ａ，１８ｂ…，５６，５７……表示器、１９ａ，
１９ｂ……位置コード板、２０……回転棚位置検
出器、２１，２１ａ，２１ｂ……バーコードスキ
ヤナ、２３ａ，５８ａ……光源、２３ｂ，５８ｂ
……受光素子、２４……制御卓。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ それぞれ識別情報が添附された複数のフアイ
   ルが並べて収納されるようになる複数のフアイル
   収納ブロツクが設定される複数の棚と、 この複数の棚それぞれの前面に設定され、その
   各棚を識別する連番号を表示した連情報表示手段
   と、 上記複数の棚の中の選択された１つの棚の前面
   が対向設定されるようになるゲートと、 上記複数の棚をゲートに対して移動させて、上
   記ゲートに対向設定される棚を選定する手段と、 上記ゲートに設けられ、上記対向設定される棚
   に設定された上記連情報表示手段で表示された連
   番号を読み取り検知する連情報検知手段と、 上記ゲートに設けられ、このゲートを通して上
   記対向設定される棚のフアイル収納ブロツクに挿
   入されるフアイルの識別情報を、このフアイルの
   収納動作時に読み取る識別情報検出手段と、 上記ゲートに設けられ、このゲートを通して収
   納される上記フアイルの収納ブロツクを識別し収
   納ブロツク位置情報を検出するブロツク検出手段
   と、 上記識別情報検出手段で検出された識別情報と
   共に、上記連情報検出手段およびブロツク検出手
   段でそれぞれ検出された連情報およびブロツク位
   置情報を識別情報単位の登録データとし、この登
   録データを記憶フアイルする手段と、 この記憶フアイルする手段に記憶された、取り
   出しを必要とするフアイルの登録データによつ
   て、このフアイルの収納された棚を上記ゲートの
   前面に移動制御し、このフアイル収納位置を表示
   する手段と、 収納されているフアイルの取り出し時に、この
   フアイルの識別情報と共にそのフアイルの連情報
   および収納ブロツク位置情報を上記登録データか
   ら削除する手段とを具備し、 上記記憶フアイル手段で記憶されたデータによ
   つて、収納されたフアイルの収納位置管理が行な
   えるようにしたことを特徴とするフアイル収納棚
   装置。