JPH01232425A - グループソート装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、パーソナル・コンピュータなどのデータ処理
装置に係り、特に、スプレッド・シート形のデータによ
る作表作業時などに好適なグループソート装置に関する
。

〔従来の技術Ｊ パソコン（パーソナル・コンピュータ）などのデータ処
理装置では、従来から種々のデータソート機能が備えら
れているが、このとき、スプレッド・シート形のデータ
では、その行単位でソートができるようになっているも
のが知られており、その例を、特開昭５６−１５３４４
５号公報、特開昭５７−〇０７５７号公報、或いは特開
昭６０−８４６３４号公報の開示に見ることができる。

第６図は、データ処理装置の一例で１図において、■は
中央処理装置、２はオペレーティングシステム、３はキ
ーボード、４はＣＲＴ、５はフロッピーディスクであり
、従来技術によるスプレッドシート形のデータソートテ
ィングでは、第７図に示すようにして処理されていた。

とのｍ７図に示す処理７０が開始されると、まず、最初
に、オペレータはキーボード３を操作し。

そのデータのソート対象となるキー列、ソート規準（昇
順または降順）、それにソート対象範囲（行範囲）から
なるソートデータを入力する（ステップ７１）。

そうすると、このソートデータについて、その妥当性の
チエツクが行われ（ステップ７２）、ここでエラーが発
生したときには、ステップ７３の処理として、その旨が
ＣＲＴ４で表示され、エラーの内容が知らされて、再度
、ソートデータの入力操作が要求される。

ステップ７２での結果がＯＫとかったら、すなわち、ソ
ート対称となるキー列やソート規準、それにソート対象
範囲のそれぞれに問題がなければ、次にソート規準にし
たがって、まず、昇順または降順に行のソートが実行さ
れる（ステップ７４）。

そして、その結果がＣＲＴ４に、ソート範囲の先頭の行
から順次、表示されるのである（ステップ７５）。

従って、この場合、そのソートの対象は１行革位である
ため、そのデータが、互いに関連を有する複数の行を含
む場合であっても、それを複数の行単位でソートするこ
とは、このままではできない。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術は、スプレッド・シート形のデータにおけ
る行単位でのソートだけを対象としてＩｔす、これとは
階層を異にする１例えば、複数行からなるグループ単位
でのソートについては特に配慮がさ九でおらず、成る特
徴づけにより関連性を有する複数の行単位でのソートを
行なおうどした場合には、かなり煩雑な操作が要求され
るという問題があった。

本発明の目的は、複数の階層にわたるグループ分けのも
とてのソートについても、特に複雑な操作を要すること
なく、簡単にソートが行なえるようにした、グループソ
ート装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、ソート対象となるデータに所定のグループ
識別Ｔを付加し、このクループ識別子・によってさらに
グループ代表値を計算し、このグループ代表値によりソ
ートを行なうようことにより達成される。

〔作　用〕

ソート対象データのクループ識別子及びグループ代表値
からグループ管理テーブルの作成が可能になり、二の作
成されたグループ管理テーブルを用いることにより１階
層を異にするグループのもとてのソートも演算処理で自
動的に遂行させることができるので、特に煩雑な操作を
必要とすることがなくなる。

〔実施例〕

以下１本発明によるグループソート装置について、図示
の実施例により詳細に説明する。

この実施例でも、それが適用されるデータ処理装置のハ
ード構成は、第６図の従来例と同じであるが、そのデー
タ処理のためのソフト構成が異なり、これにより第１図
及び第２図に示す処理が実行されるようになっている。

この実施例では、そのグループソートの実行に際して、
グループ識別子の入力を必要とし、このため、まず、第
１図に示す処理１０が実行されるようになっている。

そこで、この処理１０が開始されると、ます。

ステップ１１では、ソート対象となるデータについて、
その複数行のデータをどのようにしてクループ化してゆ
くか、その規準を決定する。

次に、データの中でグループ識別子を入力すべき列（グ
ループ識別列）の決定を行なう（ステップ１２）。

このようにして、グループ規準とグループ識別列とが決
定されたら、次に、これらにしたがって。

クループ識別子・の入力操作を行ない（ステップ１３ン
。

これをＣＲＴ４に表示させて確認しながら、ステップ１
５の判断により、データのグループソー［・対象範囲の
全域にわたって繰り返すのである。

このようにして、グループ識別子を付加した状態を第４
図（θ）に示す。この第４図（ａ）は、ソート対象キー
列がＢ列、ソート規準が降順、ソート範囲が２行から７
行、グループ識別子としてＧ１ないしＧ３を０列に付加
した例について示したものである。

こうして、グループ識別子を付加する処理１０を終了し
たら、次に第２図のソート処理を実行する。

この第２図の処理２０が開始さ九ろと、ます。

ステップ２１．２２．２３において、必要なデータの入
力処理操作を行なう。なお、このときの処理操作は、第
７図の従来例におけるステップ７１ないし７３の場合と
同様であるが、このとき入力すべきデータとしては、ま
ず、従来例と同様に、ソート対象となるキー列、ソート
規準、そ、れにソート対象範囲となるが、それに加えて
、この実施例では、さらに、グループの定義付けを意味
するグループ識別列を入力する。

このようにして入力されたソート対象となるキー列、ソ
ートキー列、ソート対象範囲、それにグループ識別列に
、いずれも問題がなければ１次に、グループ識別列の同
一識別子を用いて、ソートキー列の代表値を計算する。

この代表値としては。

グループ内での成る列のデータの合計値、平均値。

最大値、または最小値などがある。

こうして代表値が求まったら、続いて第３図に示すグル
ープ管理テーブルの作成処理をステップ２５で行なう、
この実施例では、上記した代表値として第４図のデータ
におけるＢ列の売上金額の。

各グループでの合計値を用いるようになっており。

従って、このグループ管理テーブルは、グループ識別子
と、そのグループに対応したグループ代表値とが対をな
しているもので、例えば、グループ識別子が”０５″の
グループの代表値は″５００”である。

クループ管理テーブルの作成が終ったら、今度は、ステ
ップ２６の処理に進み、このテーブルを使用し、そこに
登録しであるグループの代表値をキー列としてソート処
理を行ない、その後、ステップ２７で、その処理結果に
基いて対象となるデータを処理し、同一識別子単位に行
データをまとめ、ソート規準にしたがって配列替えし、
結果を所定のメモリに格納し、ステップ２８でＣＲＴ４
に表示させる。

第４図（ｂ）に上記実施例によるソート結果を示す。

この例は、ソート対象キー列がＢ列、ソート規準が降順
で、ソート範囲は２行から７行、グループ識別子列が６
列、そして、グループの代表値がＢ列の売上金額の合計
なので、ソート結果は、グループＧ３の行データから始
まって、グループＧ２、そしてグループＧ１と続く配列
となっており、この結果から、この実施例によれば、所
定のグループごとに、行単位で容易にグループソートが
得られることが理解される。

次に、第５図は本発明の他の一実施例における動作処理
のフローチャートで、第７図で説明した従来例の処理と
、第２図で説明した本発明の一実施例の処理とを組合わ
せ、これにより１行革位でのデータソートとグループ化
した複数行単位でのグループソートのいずれでも、任意
に選択してソート処理ができるようにしたものであり、
処理ステップ５０を設け、ここでの判断により、ステッ
プ７４へ進んでそのまま行単位でのソートを実行するか
、或いはステ゛ツブ２１ないし２７に進んで。

グループ４１位でのソートに移行するかを決めるように
しである。

なお、最後に処理ステップ７５（２８）を実行し１行革
位でデータを表示する処理が行なわれるのは、いずれの
場合でも同じである。

ところで１以上の実施例では、スプレッド・シート形の
データを対象として１本発明によるグループ単位でのソ
ートについて説明したが１本発明は、クループ管理テー
ブルのグループの代表値を複数個、登録させるようにす
ることにより、任意の実作に該当するグループの＃を索
に適用することもできる。

また、本発明は、ソート対象キーをレコードの任意の位
置に、ソート範囲をレフ−１：範囲に、Ｆ：して、グル
ープ識別子をレコードのキーの一部とすることにより、
スプレッド・シート形のデータに限らす、−船釣なデー
タベースなどの、大壁のデータを対象としたグループソ
ートにも、Ｎ用可能なことは言うまでもない。

〔発明の効果〕

本発明によれば、例えば腹数行のデータ群などを単位と
する。グループ単位によるソー［・が極めて容易にでき
るので、データ処理に際して、七九ぞれのデータがクル
ー・ブ単位で示す１種々の特徴などを対象とする検索な
どにも容易に対応可能になるなどの効果を得ることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明によるクループソート装置の一実施例に
おけるグループ誠別了の付加処理を説明するフローチャ
ート、第２図は同じくソート処理を説明するフローチャ
ート、第３図はグループ管理テーブルの説明図、第４図
は本発明の一実施例におけるグループソートの説明図、
第５図は本発明の他の一実施例の動作を説明するフロー
チャート、第６図は本発明が適用されたデータ処理装置
の一例を示すブロック図、第７図は従来例の動作を示す
フローチャートである。 ｌ・・・・中央処理装置、２・・・・オベレーテ、Ｃン
クシステム、３・・・・キーボード、４・・・・ＣＲＴ
、５・・・・フロッピーデ、Ｃスク、１０．２０・・・
・処理ステップ。 第１図 １０〜１５：処理ステ・ンフ。 第２図 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、少くともソート対象キー、ソート規準、それにソー
   ト範囲を含むソートデータの入力により、データソート
   機能を発揮するデータ処理装置において、ソートすべき
   データの所定単位毎に所定のグループ識別子を付加する
   入力手段と、このグループ識別子に基いて上記所定単位
   毎のデータのグループからそのグループ代表値を計算す
   る代表値演算手段を設け、上記グループ代表値に基いて
   上記データをグループ毎にソートするように構成したこ
   とを特徴とするグループソート装置。