JPH01283671A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は情報処理装置に関し、例えば文書情報を特定な
文字列から成る付属情報と対応づけて保存する情報処理
装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来、この種の装置においては、スキャナから文書をイ
メージデータとして読込み保存する機能を有した情報処
理装置があり、例えばＯＣＲ（光学式文字読取装置）入
力シートに書き込まれたそれぞれの文書情報（以下、「
文書画像」という）に付属情報のキーワードを付加し、
そのキーワードを検索する事により、保存した幾つかの
文書画像の中から目的の文書画像を見つけ出している。

このときのキーワードは、予め幾つかの項目が定められ
、それぞれの項目については該当事項を入力するように
して用いられている。

このように、文書毎にキーワードを入力する場合には、
ＯＣＲ入力シートに、手書で、各項目のキーワードを書
き込み、それをスキャナで読込ませ、手書き文字をＯＣ
Ｒ認識させる事により、キーワード入力させる方法を用
いている。従ってＯＣＲ入力シートとしては、予めキー
ワードの各項目の入力欄の位置が、用紙上で規定されて
いた。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら上記従来例では、ＯＣＲ入力シートにおい
て、キーワードの各項目を記入する欄が予め規定されて
いるため、以下に述べるような欠点がある。

（１）キーワードの各項目の記入欄は、その項目で入力
が許されている最大文字数分のスペースが必要である。

ところが、項目によっては、一部の例外的データや将来
の拡張性を考えて、この入力最大文字数を通常のデータ
に比べて大きめに設定する場合がある。このような項目
では、通常のキーワードを記入すると、常に、欄に余白
が生じ、その分だけ、ＯＣＲ入力シートの紙面が無駄と
なり、その結果多数のキーワードを入力する場合、ＯＣ
Ｒ入力シートを余分に必要としていた。

（２）ＯＣＲ入力シートに、キーワードに対応する文書
画像を貼り付はキーワードと同時に、文書画像もスキャ
ナから読込ませる場合、キーワードの各項目の記入欄が
、固定位置にあると、それに従って文書画像の貼り付け
られる場所も制限され、その場所から、キーワード記入
欄に少しでもはみ出る画像は処理することができなかっ
た。

本発明は上述した従来例の欠点に鑑みてなされたもので
あり、その目的とするところは、文字認識シート、例え
ばＯＣＲ入力シート上に文字を有効に効率的に記入する
と共に、特定な文字列、例えばキーワードの文字数を調
整し、何枚かのＯＣＲ入力シートに分割して書き込める
ような融通のきく情報処理装置を提供する点にある。

［課題を解決するための手段］ 上述した問題点を解決し、目的を達成するため、この発
明に係わる情報処理装置は、文書情報を特定な文字列か
ら成る付属情報と対応づけて保存する情報処理装置にお
いて、前記文書情報を入力する入力手段と、該入力手段
の入力した文書情報より規則的に並ぶ特定な文字列を識
別する識別手段と、前記識別した特定な文字列を前記文
書情報の付属情報として管理する管理手段とを備えるこ
とを特徴とする。

［作用］ 以上の構成によれば、入力手段は文書情報を入力し、識
別手段は文書情報より規則的に並ぶ特定な文字列を識別
し、管理手段は特定な文字列を前記文書情報の付属情報
として管理する。

［実施例］ 以下添付図面を参照して本発明に係る好適な実施例を詳
細に説明する。

く情報処理装置の構成の説明（第１図）〉第１図は本発
明の一実施例の構成を示す概略ブロック図である。図に
おいて、１は本実施例の０ＣＲ（光学式文字読取装置）
機能を有した情報処理装置であり、２は本装置全体を制
御するＣＰＵである。３は制御プログラム、エラー処理
用プログラム、後述の第４図（ａ）、（ｂ）に示すフロ
ーチャートに従った処理プログラム等を格納したＲＯＭ
、４は各種プログラムのワークエリア及びエラー処理時
の一時退避エリアとして用いるＲＡＭである。

そして、５は光学的にＯＣＲ入力シートを読み取って画
像データを入力するスキャナ、６はスキャナ５で読み取
った人力画像データを格納する画像メモリ、７は画像メ
モリ６に格納されている入力画像データよりの文字パタ
ーンから文字を認識して文字コードに変換する文字認識
部である。この文字認識部７の認識結果である文字コー
ドは画像メモリ６に格納される。また８は画像メモリ６
中に格納されている文字コード化された文書情報から文
書の種類等を示す付属情報のキーワードを識別するキー
ワード識別部、９はキーワード識別部８で識別されたキ
ーワード或は通常の文字列を編集する文字列編集部であ
る。

また、ｌＯは文字列編集部９で編集された文字列を文書
毎に最新の文書画像データとして記憶する光ディスク、
１１は文字列編集部９で編集されたキーワード、即ち光
ディスクｌｏ内の文書画像データを検索するために必要
となる管理情報（後述するキーワード管理テーブル）を
格納した磁気ディスクである。１２は種々の情報をオペ
レータが入力する各種キーを備えたキーボード、１３は
オペレータによるキーボード１２の入力手順、画像デー
タ等を表示する表示部、１４はアドレス、データ、制御
信号等の伝送路となるシステムバスである。

〈キーワード管理テーブルの説明（第２図）〉次に、上
述した情報処理装置ｌによるキーワードの管理方法につ
いて説明する。

第２図は本実施例による磁気ディスク１１のキーワード
管理テーブルを示す図である。図中の磁気ディスク１１
において、１００は本実施例のキーワード管理テーブル
であり、画像のアドレスに複数のキーワード項目を対応
させてテーブルを形成している。１０１は各種の文書画
像データが光デイスク１０内のどの位置に格納されてい
るのかを示すアドレス（番地）情報（Ａｉ；ｉ＝ｏ。

１．２・・・）が格納されている画像アドレス、１０２
〜１０５は、図示の如く、キーワードの各項目（Ｘｉ　
；　ｉ＝ｏ、１．２・・・、ｊ＝１．２．３・・・）が
、その項目順に格納されている第１キーワード項目〜第
４キーワード項目である。このとき画像アドレスＡｉに
対応するキーワードの各項目がＸ１Ｎｌ　　、　　）（
ｉｆ２１　　、　　）（ｉｌｌ　　、　　）（ｉ（４１
トなる。尚、本実施例では第２図の如く、キーワード項
目の数を４つとしたが、この項目数は本発明の主旨を逸
脱しない範囲であれば、数を自由に設定することができ
る。

ここで、光ディスクに格納されている画像の中から目的
の画像を表示するためには、まず、オペレータがキーボ
ード部１２から目的の文書画像データに付加されたキー
ワードの各項目内容を入力する。次に、入力された内容
と各項目内容が一致する行をキーワード管理テーブル１
００の中から探し出し、それと同一行の画像アドレスが
示している文書画像データを光ディスク１０から読み出
して、表示部１３に表示する。

＜ＯＣＲ記入方法の説明 （第３図（ａ）、（ｂ）、（ｃ））＞ 次に、本実施例によるＯＣＲ入力シートへのキーワード
記入方法について第３図（ａ）。

（ｂ）、（Ｃ）を用いて説明する。

第３図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は本実施例のキーワード
の記入例を示す図である。尚、本実施例においては区切
り記号を“、”、継続記号を“（（”、終了記号を“〃
”とした。またキーワードは４つの項目に分かれている
。

第３図（ａ）は１枚目のＯＣＲ入力シートを示し、この
図中の３１は地図を示す画像データである。第３図（ｂ
）は２枚目のＯＣＲ入力シートを示す。また第３図（ｃ
）は第３図（ａ）、（ｂ）に示すＯＣＲ入力シートより
文字認識した結果を示す。それぞれのシートの上部に記
入された文字列が最上行から順にＯＣＲ認識される。１
枚目のＯＣＲ入力シートの３行目までが文字認識された
所で、以下の文字列は２枚目のＯＣＲ入力シートから読
み込まれ、２枚目のＯＣＲ入力シートの１行目で読込み
は終了する。読込まれた文字列は、区切り記号“、”に
従って、第３図（Ｃ）で示されるようにキーワード項目
Ｎ０１１〜４のキーワードの各項目に分けられ、これを
磁気ディスク１１のキーワード項目テーブルに格納され
る。

また、ＯＣＲ認識するためにスキャナから読込んだ第３
図（ａ）の画像データは、そのＯＣＲ入力シートに張り
付けられている画像データ３１を光ディスクに格納する
時のデータとしても使用する。

く文字認識処理手順（第４図（ａ）、（ｂ））＞本実施
例における文字認識処理手順を第４図のフローチャート
に従って説明する。尚、ここでは表示部１３への文字列
の表示処理やキーボード部１２からの信号に基づく処理
においては通常の情報処理装置と同様なため省略し、こ
こではＯＣＲ入力シートの文字認識処理のみを説明する
。

第４図（ａ）、（ｂ）は本実施例の文字認識処理を示す
フローチャートである。

まず、スキャナ５でＯＣＲ入力シートから画像データを
読み込み、画像メモリ６に格納する（ステップＳｌ）。

ここで、画像データにキーワード以外に、光ディスク１
０にも格納しておく必要のある、例えば第３図（ａ）、
（ｂ）、（ｃ）で説明した画像データ３１が含まれてい
るような場合には、ここで読み取った入力画像データを
格納のためにも利用する事ができる。

次に、キーワード項目Ｎｏ、を示す変数にの値を“０”
にクリアし、更にキーワード項目内容を一時的に保存す
る変数χ、（１＝０．１．・・・。

Ｌ−１）の内容を“Ｏ”にクリアする（ステップＳ２）
。ここで、各項目の文字数は最高り文字とし、それぞれ
のχ皿には１文字分のデータが保存できるものとする。

そしてＯＣＲ入力シート上のどの行をＯＣＲ機能により
文字認識するかを示す行の変数ｉの値を“Ｏ”にクリア
する（ステップＳ３）。ここで、ＯＣＲ入力シートには
最大１行まで記入できるものとし、行の変数ｉと最大値
Ｉとの値を比較し、もしｉ≧ＩならばステップＳ１へ戻
り、もしｉ＜Ｉならば次の処理に進む（ステップＳ４）
。

上記のｉ＜１と判定した後に、ＯＣＲ入力シートのｉ行
目を文字認識し、その結果得られたｉ行目の文字列を変
数Ｕ。、ｕｌ、・・・、ｕＪ−１とする（ステップＳ５
）、ここで、−行は最大Ｊ文字からなるものとする。そ
して処理する文字の列を示す列の変数ｊを“Ｏ”にクリ
アしくステップＳ６）、列の変数ｊと最大値Ｊとの値を
比較し、もしｊ≧Ｊならば行の変数ｉの値を１つインク
リメントさせ、再びステップＳ４へ戻る（ステップ８６
〜ステツプＳ８）。これは次の行に処理を移すために行
われる。またステップＳ７でｊ＜Ｊならばｉ行ｊ列目の
変数Ｕｊの値が終了記号“〃”かどうかをキーワード識
別部８で調べ、終了記号と識別したならば全文字認識処
理を終了する（ステップＳ９）。また変数ＵＪが終了記
号として識別できなかったときには、次に継続記号“〜
（”か否かを更にキーワード識別部８で調べ、この結果
、継続記号と識別したときには再びステップＳ１へ戻り
（ステップ５ＩＯ）、２枚目のＯＣＲ入力シートから画
像データを読み込んでステップＳ２の処理へと続く。こ
のように継続記号“（（”を識別したときには、現時点
で文字認識している１枚のＯＣＲ入力シート上のキーワ
ードはこれで終了であることを意味し、続くキーワード
は次に読み込むＯＣＲ入力シートより調べる。例えば第
３図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）の場合には、第３図（ａ）
の第１枚目のＯＣＲ入力シートでは、継続記号”が記入
されており、キーワード項目Ｎｏ、１〜Ｎｏ、４の“１
９８７年”までのキーワードを各種記号を識別すること
により認識し、以降のキーワードは第２枚目のＯＣＲシ
ートから調べ、そこで“８月２０日“を認識するのであ
る。

そして、ステップＳ１０において継続記号と識別できな
かったときには、更に変数Ｕ、が区切り記号“、”かど
うかを調べる（ステップ５１１）。もし変数Ｕ、が区切
り記号と識別できなかったときには、変数Ｕ、の値を変
数χ１に代入しくステップ５Ｌ２）、変数χ！の１の値
を１つだけインクリメントさせる（ステップ５１３）。

さらに変数１と最大値りとの値を比較しくステップ５１
４）、この結果がｌ≧Ｌのときには、ＯＣＲ入力シート
上で記入されている文字数がそれぞれのキーワード項目
の文字数として許されている最大文字数りよりも多い誤
ったデータが記入されている場合であり、誤データが発
見されたとして全文字認識処理を終了する。このときエ
ラー表示を行う。またステップＳ１４においてｌ＜Ｌと
判定されたときには、さらに次のステップに進む。

ところで、ステップＳｌｌにおいて、変数Ｕ。

が区切り記号と識別されたときには、一つのキーワード
項目の情報を取得できたことになり、変数χ０．χ８．
・・・χｌ−１をキーワードの変数節に＋１番目（ｋ＝
ｏ、１、・・・ｋ−１）の項目としてキーワード管理テ
ーブル１００に登録する（ステップ５１５）。例えば上
述した第３図（ａ）。

（ｂ）、（Ｃンの例を用いると、第３図（ａ）。

（ｂ）に示す２枚のＯＣＲ入力シートからは区切り記号
“、”を３回文字認識するので、キーワード項目Ｎｏ、
１−Ｎｏ、４は４つに分けてキーワード管理テーブル１
００に登録される。

次に、変数にの値を１つだけインクリメントしくステッ
プ５１６）、変数にとキーワード項目の最大許容設定数
にとの値を比較しくステップ５１７）、もしに≧にであ
ればＯＣＲ入力シートで記入されているキーワード項目
数がキーワード管理テーブル１００のキーワード項目の
最大許容設定数により多い、矛盾したデータが入力され
たことになり、以降の処理を中断してエラー表示を行う
。またステップＳ１７においてｋ＜Ｋであれば（ステッ
プＳ　１７）　、変数χ０．χ１．・・・。

χし−１をクリアする（ステップ５１８）。

このようにして、ステップＳ１４或はステップＳ１８の
処理を終えると、次に変数ＵＪの列ｊの値を１つだけイ
ンクリメントしくステップ５１９）、再びステップＳ７
に戻り上記処理を繰り返す。

以上の説明により本実施例によれば、ＯＣＲ入力シート
から文字認識した文字列より、区切り記号、継続記号、
終了記号を識別し、それに従って文字列をキーワードの
各項目に登録することで以下の効果がある。

（１）ＯＣＲ入力シート上に各キーワード項目に登録す
る文字列を記入する際、必要な文字列のみを詰めて記入
し、余分な余白をあける必要がないため、ＯＣＲ入力シ
ートの紙面を有効に使うことができる。

（２）必要に応じて何枚かのＯＣＲ入力シートに分けて
キーワードを記入することができるので、ＯＣＲ入力シ
ートに他のデータが記入されて（例えば第３図（ａ）の
如く、そのキーワードに対応する画像データがはりつけ
られている）キーワードが記入できる行がキーワードの
全文字を記入するだけのスペースを有しない場合でも、
記入できなかった文字を別のＯＣＲ入力シートに分けて
記入することができるので、ＯＣＲ入力シートの用途を
拡張することができる。

（３）キーワードの項目の構造に応じた特定の形式のＯ
ＣＲ入力シートを用意する必要がなく、単に文字列が記
入できるＯＣＲ入力シートを用いるだけで、任意の項目
構造をもつキーワードの入力データが記入できる。

ところで、本実施例では、ＯＣＲ入力シートをスキャナ
から読み込んだが、本発明を実施する上ではＯＣＲ入力
シートの読込画像データが得られれば充分であり、入力
デバイスは必ずしもスキャナに限定する必要はない。こ
の場合、例えば、通信媒体のファクシミリで受信した画
像であっても本発明は適用されることは十分に可能であ
り、ここでも上述の実施例と同様にＯＣＲ入力シートに
記入されたキーワードの文字認識許容範囲を拡張させる
ことができる。

また、本実施例において、ＯＣＲ認識により入力される
文字列は、必ずしもキーワードである必要はない。例え
ば、コメント等の文字列を、適当に幾枚かのシートに分
けて記入し、それを入力する場合でも、本発明は有効に
適用できる。

または、本実施例における区切り記号、継続記号、終了
記号の識別は、必ずしもそれに対応する記号を定義する
必要はなく、スキャナより文字列を読込んだとき、確実
に区切り状態、継続状態。

終了状態の３つの状態が識別できれば良い。この３つの
状態を文字で示す以外の方法としては、例えば、各キー
ワード項目は、１行に書く事にし、行末を区切りにする
方法や１つの用紙には３行しか記入しない事にし、３行
目まで読込んでも、まだ文字列がセットされていないキ
ーワード項目が残っている場合は、継続状態とする方法
があり、さらには１行が総て空白であるとき、その行末
を終了状態とする方法等がある。

［発明の効果］ 以上の説明により本発明によれば、文字認識シートに特
定な文字列の記入規則を与えることで、シート面を無駄
なく、効率的に使用できることは勿論、文字認識シート
の用途を拡張した情報処理装置を提供してくれる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成を示す概略ブロック図
、 第２図は本実施例による磁気ディスク１１のキーワード
管理テーブルを示す図、 第３図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は本実施例のキーワード
の記入例を示す図、 第４図（ａ）、（ｂ）は本実施例の文字認識処理を示す
フローチャートである。 図中、１・・・情報処理装置、２・・・ＣＰＵ、３・・
・ＲＯＭ、４・・・ＲＡＭ、５・・・スキャナ、６・・
・画像メモリ、７・・・文字認識部、８・・・キーワー
ド識別部、９・・・文字列編集部、１０・・・光ディス
ク、１１・・・磁気ディスク、１２・・・キーボード部
、１３・・・表示部、１４・・・システムバス、３１・
・・画像データ、１００・・・キーワード項目テーブル
、１０１・・・画像アドレス、１０２・・・第１キーワ
ード項目、１０３・・・第２キーワード項目、１０４・
・・第３キーワード項目、１０５・・・第４キーワード
項目である。 、１１ ／ 第２図 （Ｃ） 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書情報を特定な文字列から成る付属情報と対応づけて
   保存する情報処理装置において、前記文書情報を入力す
   る入力手段と、該入力手段の入力した文書情報より規則
   的に並ぶ特定な文字列を識別する識別手段と、前記識別
   した特定な文字列を前記文書情報の付属情報として管理
   する管理手段とを備えることを特徴とする情報処理装置
   。