JPH02103615A - 簡易入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、コンビ二一夕によるデータ入力に利用され、
特にワードプロセッサによる簡易入力方式に関する。

〔概要〕

本発明は、コンピュータの簡易入力方式において、 補助記憶手段に、あらかじめ個人の使用しゃすい形式の
簡易入力登録情報を登録できるようにし、この登録され
た簡易入力登録情報に基づいて、個人ごとに入力される
簡易入力文字をその簡易入力登録情報に基づいて正式な
登録文字に編集するようにすることにより、 文書作成等において簡易入力文字を利用した入力を実現
し、入カニ数の削減化を図ったものである。

〔従来の技術〕

従来、この種のコンピュータにおける簡易入力方式にお
いては、利用者共通に使用するためのフアイル名を簡略
化して入力するような限られた場合にのみ簡易入力を行
っていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

前述した従来の簡易入力方式は、ある決められた対象に
対してのみ簡易入力が使用されてあり、自由な形式で入
力する文書作成手段のように、使用文字頻度が個人で大
幅に異なる場合でも、決められた文字のみにしか簡易入
力方式が利用できないため、同じ文字を文書が異なるご
とに何回も入力しなければならない欠点がある。

本発明の目的は、前記の欠点を除去することにより、文
書作成等において簡易入力文字を利用した入力ができ、
入カニ数を大幅に削減できる簡易入力方式を提供するこ
とにある。

ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明は、実行手順プログラムが格納された主記憶手段
と、一連の作業表示および文書ファイル情報を表示する
表示手段と、入力手段とを備えたコンピュータの簡易入
力方式において、文書ファイル情報および個人の簡易入
力情報を格納する補助記憶手段と、前記入力手段からの
指示により、前記主記憶手段から実行手順を読込む手段
、読込まれた実行手ＪＩＩＩに従い前記入力手段から入
力される簡易入力登録情報を前記補助記憶手段に登録す
る手段、および前記入力手段により入力された個人の簡
易入力文字を前記登録された簡易入力登録情報に基づき
正式な登録文字に編集する手段を含む実行手段とを備え
たことを特徴とする。

〔作用〕

実行手段は、主記憶手段から実行手順を読込み、その実
行手段に従って、あらかじめ個人がその使用頻度に応じ
て使いやすい形式に定めた簡易文字とその正式文字とを
含む簡易入力登録情報を補助記憶手段に登録する。そし
て、実行手段は、実行手順に従って入力手段から入力さ
れる個人の簡易入力文字を、前記補助記憶手段にあらか
じめ登録された個人の簡易入力登録ｔｒｙ報に基づいて
正式文字に編集する。

従って、個人ごとに文書作成に必要な簡易文字を入力す
ることが可能となり、人カニ数を大幅に削減することが
できる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図である
。

本実施例は、実行手順プログラムが格納された主記憶手
段１と、一連の作業表示および文書ファイル情報を表示
する表示手段５と、入力手段３とを備えたコンビコータ
の簡易入力方式において、文書ファイル情報および個人
の簡易入力登録情報を格納する補助記憶手段２と、入力
手段３からの指示により、主記憶手段工から実行手順を
読込む手段、読込まれた実行手順に従い入力手段３から
入力される簡易入力登録情報を補助記憶手段２に登録す
る手段、および入力手段１により入力された個人の簡易
入力文字を前記登録された簡易入力登録情報に基づき正
式な登録文字に編集する手段を含む実行手段４とを備え
ている。

本発明の特徴は、第１図において補助記憶手段２および
実行手段４を設けたことにある。

次に、本実施例の動作について説明する。

始めに、各部の動作概要を示す。主記憶手段１は、実行
手順プログラムを格納するためのものである。補助記憶
手段２は、文書ファイル情報および個人の簡易入力情報
を格納し、実行手段４に各種指示を与える。実行手段４
は、入力手段３からの指示により、主記憶手段１からの
実行手順を読込み、入力手段３からの簡易入力登録情報
を補助記憶手＆２へ登録し、さらに入力手段３からの文
書作成指示により、補助記憶手段２に登録した簡易入力
登録情報に基づいて、簡易入力文字を正式な文字に編集
する。表示手段５は、一連の作業を表示するとともに文
書ファイル情報を表示する。

次に、本実施例の全体的な動作を、第２図ないし第９図
を参照して説明する。ここで、第２図は簡易入力情報登
録時の実行手段４の処理手順を示す流れ図、第３図は文
書作成時の実行手段４の処理手順を示す流れ図、第４図
は入力指示メツセージの表示例、第５図は登録指示メツ
セージの表示例、第６図は登録結果を示す表示例、第７
図は作成文書形式を示す表示例、第８図は簡易入力モー
ドを示す表示例、および第９図は正常入力モードを示す
表示例である。

利用者は、最初に入力手段３から本発明で採用される簡
易入力方式の個人の簡易入力文字登録手段を選択する命
令を入力する（ステップＳＬ）。

入力手段３からの命令が伝達された実行手段４は、ステ
ップＳ２で、主記憶手段１から実行手順プログラムを読
込み、その手順に従って第２図に示すような動作を行う
。例えば、利用者が入力頻度の多い自分の所属部門名と
自分の名前とを簡易入力文字登録する場合について説明
する。

実行手順プログラムの手順に従い、ステップＳ３で、表
示手段５に第４図に示すように次のメツセージ「簡易入
力方式利用者登録をします。登録済の場合利用者キーを
入力して下さい。新規の場合は自動登録します」が表示
される。この場合、利用者は新規登録のためリターンキ
ーを入力する。

以上の操作により、ステップＳ６で実行手段４が利用者
キーを自動採番し、その結果が補助記憶手段２に送出さ
れ記憶される。

さらに表示手段５には、ステップＳ８で、！５図に示す
ように、登録結果の旨のメツセージと次のメツセージ「
簡易入力文字と登録する文字を入力して下さい」が表示
される。この場合利用者は、第６図に示すように、簡易
入力文字にｒＣＧＪおよび登録する文字に「コンビエー
タ技術本部・技術管理部」と入力する。以上の操作によ
り、ステップ５１０で実行手段４から結果が補助記憶手
段２に送出され記憶される。さらに表示手段５には、ス
テップＳｌｌで登録を完了した旨のメツセージとメツセ
ージ「次の処理を選択して下さい？１．継続、２．＃了
」が表示される。

この場合のように継続して別の簡易入力文字を登録する
場合には、ステップＳｌｌで「１．継続」が選択される
。なお登録完了時には、「２．＃了」が選択され登録は
完了する。

なお、継続を選択した場合には、ステップＳ８で第５図
に示すように登録する利用者キーと次のメツセージ「簡
易入力文字と登録する文字を入力して下さい」が再び表
示され、前述と同様に繰り返し簡易文字登録が行われる
。この場合には利用者は、簡易入力文字ｒＴＴ、および
登録する文字に「山村Δ隆」と入力する。

以上の操作により、ステップＳ１０で実行手段４から結
果が補助記憶手段２に送出され記憶される。

さらに表示手段５には、ステップ３１１で登録を完了し
た旨と、メツセージ「次の処理を選択して下さい？１．
継続、２．終了」が表示される。この場合には「２．＃
了」を選択して登録は完了する。

なお、第２図において、ステップＳ４は利用者が入力手
段３から簡易入力文字の利用者登録を入力するステップ
であり、ステップＳ５はこの入力された簡易入力文字が
新規登録か登録済かを判定するステップであり、ステッ
プＳ７は登録済と判定された場合入力された利用者キー
により補助記憶手段２を検索して登録を確認するステッ
プである。

以上述べたように本簡易入力方式は、まず利用者の簡易
文字入力を行うことにより、あらかじめ補助記憶手段２
に利用者の簡易入力文字情報を記憶させる必要がある。

その後、第３図に示す処理手順に従って文書作成が行わ
れる。

利用者は、まず、入力手段３から前記の登録した個人の
簡易入力文字を使用した文書作成を行うため文書作成手
段を選択する命令を入力する（ステップ５２１）。入力
手段３からの命令が伝達された実行手段４は、ステップ
Ｓ２２で主記憶手段１から実行手順プログラムを読込み
、その手順に従って第３図に示すような動作を行う。

例えば、利用者が第７図に示すような文、書を作成し、
■の所属欄に自分の所属「コンビエータ技術本部・技術
管理部」の簡易入力方式の利用と、■の氏名欄に自分の
名前「田村隆」の簡易入力方式の利用を行う場合につい
て説明する。

実行手順プログラムの手順に従い、ステップＳ２３で、
表示手段５に、次のメツセージ「利用者キーをキーイン
して下さい」が表示される。この場合には、ステップＳ
２４で利用者は入力手段３から登録済の利用者キーを入
力する。

次にステップ３２５およびＳ２６で、入力された利用者
キーをキーにして補助記憶手段２より該当するキーが正
しく登録されているか検索しチエツクする。この場合、
正しく登録されていれば、ステップＳ２７で、表示手段
５に簡易入力機能キーの利用可能の旨のメツセージを表
示する。また、不正なキーが入力された場合には、ステ
ップ３２８で、表示手段５にエラーの旨表示し、再入力
するか終了するか選択する旨のメツセージも表示する。

そして、利用者が終了を選択したときは処理を終了とし
、再入力を選択したときはステップＳ２３に戻る（ステ
ップ５２９）。

簡易入力機能キーの利用が可能な場合、通常の文書作成
を行い、第７図に示す■の所属の入力位置になったら、
ステップ５３０で第８図に示すように入力手段３から簡
易入力手段を選択し簡易入力文字「ＣＧ」と入力する。

次に、事前に入力された利用者キーと簡易入力文字ｒｃ
ｃ、とをキーにして、補助記憶手段２の簡易入力文字情
報からステップＳ３１およびＳ３３で該当するキーが検
索され、選択される。この場合、ステップＳ３３で表示
手段５に表示されている文書中に、簡易入力文字「ＣＧ
」に該当する「コンピュータ技術本部・技術管理部」が
第９図に示すように編集される。以上の操作で簡易入力
文字ｒｃｃ、の文書編集は完了し、次の入力位置にカー
ソルはセットされ、通常の入力モードになる。

また、ステップ５３０における入力手段３から入力した
簡易入力文字がステップ５３１およびＳ３２で補助記憶
手段２の簡易入力文字情報に未登録の場合は、ステップ
Ｓ３４で、表示手段５に未登録の旨を表示し、簡易入力
手段を解除し、通常の入力モードにする。

次に、第７図に示す■の氏名の入力位置になったら、前
述と同様に、ステップＳ３０で入力手段３から簡易入力
手段を選択し、簡易入力文字ｒＴＴ。

と入力する。この場合にも、実行手段４は、事前に入力
された利用者キーと簡易入力文字ｒＴＴＪとをキーにし
て、補助記憶手段２の簡易入力文字情報からステップ５
３１およ３３２で該当するキーが検索され選択される。

さらに、ステップ５３３で表示手段５に表示されている
文書中に簡易入力文字ｒＴＴＪに該当する「田村Δ隆」
が編集される。以上の操作で、この場合の簡易入力文字
手段の使用は完了する。

以上、本実施例を使用した文書作成方法について例示し
たが、既に作成済の文書ファイルを修正する場合にも使
用できる。

また、文書作成方法以外にも、ソフトウェア開発に利用
するタイムシェアリングシステムおよびアプリケーショ
ンソフトなどにおいても同様に使用できる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、利用者の簡易文字入力
をあらかじめ行うことにより、補助記憶手段に利用者の
簡易入力文字情報を格納し、必要なときに、その簡易入
力文字を使用した文書を編集することができる実行手段
を設けることにより、文書作成等における入カニ数を大
幅に効率化できる効果がある。なお、簡易入力文字は利
用者が自由に設定できるため、使用効率も良く、正確性
が良くなる効果も得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図。 第２図はその実行手段の簡易入力文字の登録時の処理手
順を示す流れ図。 第３図はその実行手段の文書作成時の処理手順を示す流
れ図。 第４図は入力指示メツセージの表示例。 第５図は登録指示メツセージの表示例。 第６図は登録結果を示す表示例。 第７図は作成文書形式を示す説明図。 第、８図は簡易入力モードを示す表示例。 第９図は正常入力モードを示す表示例。 １・・・主記憶手段、２・・・補助記憶手段、３・・・
入力手段、４・・・実行手段、５・・・表示手段、Ｓ１
〜５１２、Ｓ２１〜Ｓ３４・・・ステップ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、実行手順プログラムが格納された主記憶手段と、一
   連の作業表示および文書ファイル情報を表示する表示手
   段と、入力手段とを備えたコンピュータの簡易入力方式
   において、文書ファイル情報および個人の簡易入力情報
   を格納する補助記憶手段と、 前記入力手段からの指示により、前記主記憶手段から実
   行手順を読込む手段、読込まれた実行手順に従い前記入
   力手段から入力される簡易入力登録情報を前記補助記憶
   手段に登録する手段、および前記入力手段により入力さ
   れた個人の簡易入力文字を前記登録された簡易入力登録
   情報に基づき正式な登録文字に編集する手段を含む実行
   手段とを備えたことを特徴とする簡易入力方式。