JPH02105964A - 文書作成編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、入力装置から文字等を入力して文書を作成編
集し、印刷装置により印刷する文書作成編集装置に係り
、特に、印刷時の文書の体裁をモニタするため、通常の
文書表示時よりも縮小された文字を用いてレイアウト表
示を行なう機能を備えた文書作成編集装置に関する。

〔従来の技術〕

文書作成編集装置を用いて文書を作成編集する場合、「
作成編集中の文書の印刷時の体裁を確認したい」、また
、「既に作成された他の文書の内容を参照しながら、文
書を作成したい」という要求がある。このため、文書作
成編集装置には、文書の任意の１頁の印刷すべき用紙に
対する文字等の印刷時の配置（以下、レイアウトと称す
）を表示器に表示する記憶が設けであるものが多い。こ
のレイアウトの表示においては、印刷時の文字等の配置
を示すため、通常の文書表示時よりも縮小された文字で
表示される。

このレイアウト表示を行なう場合は、使用者が所定のキ
ーを押下してレイアウト表示を指示することにより表示
器の画面上にレイアウト表示が行なわれる。

ところで、作成する文書の書式（すなわち、文書を印刷
すべき用紙の寸法、１行の文字数、１真の行数９文字間
隔９行間隔、余白の寸法等）については、使用者の希望
により種々のものが選択されるが、表示器の両面の寸法
は機種により決まってしまうので１表示可能な領域の面
積は制限されている。また、レイアウト表示の際の文字
の縮小率は固定されているか、もしくは複数の縮小率の
中から使用者が選択するものであった。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来のレイアウト表示方式では、文字の縮小率は固定さ
れているが、あるいは複数の縮小率の中から選択する方
式であるため、書式の設定の仕方により作成文書の１頁
が大きい場合は、頁全体が表示器の１画面に表示できず
、その一部分しか表示されない場合が起こる。このよう
な場合は、レイアウト表示画面をスクロール（移動）し
て全体のレイアウト状態をｗｔ察するか、あるいは、機
種によっては、使用者が縮小率の変更を指示してもつと
小さい新たな縮小率により再度レイアウト表示を行なう
。レイアウト表示が表示器の一画面で表示できないのは
、レイアウト状態が分かりにくいばかりか、画面のスク
ロールをしなければならないのでめんどうである。また
、縮小率が変更できる機種においても、使用者が縮小率
の変更指示および再度のレイアウト表示動作をしなけれ
ばならないのでめんどうである。

本発明の目的は、上記のような問題点を解決し、作成編
集文書の書式２寸法に関係なく、頁全体のレイアウト表
示を可能とする文書作成編集装置を提供することにある
。

本発明の他の目的は、レイアウト表示時に文字が縮小さ
れ過ぎて判別しにくいときは、大きい縮小率で表示でき
、１頁の一部分のみのレイアウト表示を行なうこともで
きる文書作成編集装置を提供することにある。

【課題を解決するための手段〕

上記の目的を達成するために、本発明は、文書作成編集
処理手段と、表示器と、上記文書作成編集処理手段によ
り作成編集された文書の文字列の文字パターンを表示さ
せる文書表示制御手段と、文書の頁の用紙の外枠および
その外枠に対する文字列の印刷された状態をモニタして
レイアウト表示を行なうレイアウト表示制御手段とを備
えた文書作成編集装置において、レイアウト表示時の縮
小率限度値を記憶する縮小率限度値レジスタと、レイア
ウト表示領域の寸法データを記ｔαする第１のレジスタ
と、レイアウト表示を行なうべき頁の寸法データを記憶
する第２のレジスタと、上記第１のレジスタのデータと
上記第２のレジスタのデータとによりレイアウト表示の
縮小率を計算する縮小率計算手段と、該縮小率計算手段
の出力値と上記縮小率限度値レジスタに記ｔαされた縮
小率限度値とを比較し、上記出力値が上記縮小率限度値
以上の場合は該出力値を縮小率とし、上記出力値が上記
縮小率限度値より小さい場合は、該縮小率限度値を縮小
率とする縮小率判定変換手段とを具備し、かつ、上記レ
イアウト表示制御手段が上記縮小率判定変換手段から出
力される縮小率の値にしたがって縮小を行ない、レイア
ウト表示を行なうことを特徴とする。

〔作用〕

縮小率限度値レジスタの縮小率限度値は、使用者が予め
入力しておく。表示領域の寸法データと文書の頁の寸法
データとを元に縮小率計算手段により計算された出力値
と、設定された縮小率限度値とを比較し、該出力値が縮
小率限度値以上の場合は、該出力値を縮小率として頁全
体が表示画面上に表示可能な最大の縮小率により表示さ
れる。

したがって、使用者は、頁全体を見ることができると共
に、頁全体が表示できる限度内における最大の縮小率な
ので１文字が判別し易い。また１頁の寸法が大きいため
１こ、縮小率計算手段の出力値が縮小率限度値より小さ
い場合は、該縮小率限度値を縮小率として表示される。

このときは、頁全体が表示されないので、頁全体が見た
い場合は、使用者は、縮小率限度値を設定し直す（ある
いは選択し直す）。すなわち、レイアラ１〜表示を行な
う縮小率が自動的に計算され、従来のレイアウト表示方
法におけるような類推な処理が不用となり。

レイアラ１−表示領域および作成編集すべき文書の１頁
の寸法に関係なく、頁全体のレイアウト表示を可能とす
ることができる。また、縮小文字が判別不可能なまでに
縮小されたレイアウト表示を望まない場合は、縮小率限
度値を変えることにより、−室以上の縮小をしないで、
文書の一部分を表示することも可能にできる。

〔実施例〕

以下１本発明の実施例を図面を用いて説明する。

第２図は、本発明の一実施例の文書作成編集装置の構成
を示すブロック図である。

１は当該文書作成編集装置（以下、当該装置と記す）の
本体制御部、１０は当該装置の制御を行なうＣＰｔＪ　
（プログラム蓄積型計算機ユニット）、１４は電源投入
時に当該装置が動作するためのプログラムが格納しであ
るブートＲＯＭ、１５はプログラムを格納するためのプ
ログラムメモリ。

１６は、文書データを格納するための文書メモリ、３３
は文書を表示するためのＣＩ？、　Ｔ、１７はＣｒ１Ｔ
３３の画面に表示する文字、記号等のパターンを格納し
ておく第１のキャラクタジェネレータ（以下、ＣＧ１と
記す）、１８はＣＧｔｌ　Ｔ内の文字等のパターンに対
応する小さい文字等のパターンを格納しておく第２のキ
ャラクタジェネレータ（以下、ＣＧ　ｚと記す）、１９
はＣＲＴ３３の画面に表示するパターン情報を格納して
おくドツトリフレッシュメモリ、２０はドツトリフレッ
シュメモリ１９に格納されているパターン情報を読み出
し映像信号に変換して同期信号と共にＣＲＴ３３へ送出
してＣＲＴ３３の画面にパターンを表示する制御を行な
うＣＲＴコントローラ、２３は各構成要素間を接続する
ＣＰＵバス、３２は入力装置であるキーボード、１３は
キーボード３２とＣＰＵバス２３の間にあって、ＣＰＵ
ｌ０がキーボード３２から入力された情報を検知する際
の制御を行なうキーボードコントローラ、３０は文書デ
ータ等を格納しておくための外部記憶装置であるフロッ
ピディスクドライブ装置（以下、ＦＤＤと記す）、１１
はＦＤＤ３０とＣＰＵバス２３の間にあって、ＣＰＵｌ
０がＦＤＤ３０をアクセスする際の制御を行なうフロッ
ピディスクコントローラ（以下、ＦＤＣと記す）、３１
は印刷装置であるプリンタ、１２はプリンタ３１とＣＰ
Ｕバス２３の間にあってＣＰＵｌ０がプリンタ３１にデ
ータを転送する際のプリンタ３１の制御を行なうプリン
タコントローラ、２１はＣＧｌとＣＧ　ｘ内のパターン
を縮小変換したパターンを発生するパターン変換器、２
２はレイアウト表示の際の縮小率データＲＬを発生する
レイアウト表示補助部である。

第１図は、第２図に示したレイアウト表示補助部２２の
構成を示すブロック図である。

２００はレイアウト表示領域の寸法データ（横方向：　
ＤＡＸ、縦方向：ＤＡＸ）を格納する第１のレジスタ、
２０１はレイアウト表示を行なうべき文書の１頁の寸法
データ（横力向：　ＰＧＸ、縦方向：　ＰＧＹ）を格納
する第２のレジスタ、２０２は縮小率限度値Ｌｉｍ１　
ｔが格納しである縮小率限度値レジスタ、２０３は横方
向の縮小率（ＰＧＸ／ＤＡＸ）を計算する横方向縮小率
計算部、２０４は縦方向の縮小率（ＰＧＹ／ＤＡＹ）を
計算する縦方向縮小率計算部、２０６は縮小率計算部２
０４゜２０５の出力データを比較する第１のコンパレー
タ、２０５はコンパレータ２０６の出力に従い、縮小率
計算部２０４，２０５の出力データのうち縮小率の小さ
い値を縮小率データとして出力する第１のＭＰＸ、２０
８は第１（７）ＭＰＸ２０５（７）出力である縮小率デ
ータと限度値レジスタ２０２内の縮小率限度値Ｌｉｍ１
　ｔとを比較し、第１のＭＰＸ２０５の出力である縮小
率データが縮小率限度値Ｌｉｍ１　ｔを越えたか否かを
示す信号を発生する第２のコンパレータ、２０７は第２
のコンパレータ２０８の出力に従い、第１のＭＰＸ２０
５の出力である縮小率データと限度値レジスタ２０２内
の縮小率限度値Ｌｉｍ１　ｔのうち大きい値を縮小率デ
ータＲＬとして出力する第２のＭＰＸ、２０９は縮小率
データＲＬをＣＰＵｌ０が読み取る際にイネイブルする
データバッファである。

さて、以上のような構成を有する文書作成編集装置の動
作について説明する。まず、当該装置に電源が投入され
ると、ＣＰＵｌ０はブートＲＯＭ１４に格納しであるプ
ログラムに従い、ＦＤＣ２２を介してＦＤＤ３０から当
該装置が文書編集装置として動作するためのシステムフ
ロッピ内に格納されたプログラムをプログラムメモリ１
３に転送する。転送終了後、ＣＰＵｌ０は、該プログラ
ムの実行開始アドレスから動作を開始し、該プログラム
に従い、動作を開始する。

使用者がキーボード３２により種々の作業指示を入力す
ると、ＣＰＵｌ０はその指示に従って各種処理プログラ
ムを起動し、各処理を行なう。

第３図は、使用者が入力・編集処理を選択した場合はの
処理フローを示す図である。

すなわち、使用者が入力・編集処理を選択した場合は、
まず、入力・編集内容が使用者により指示され、その指
示に従って文書メモリ１６内の文書の文字間隔９行間隔
等の書式９文書の文字列の情報、グラフ、図形などの情
報、およびそれらの頁内での位置を示す情報などの文書
データの内容が更新される。

文書データの更新が終了すると、次に表示処理に入る。

第５図および第６図（ａ）、（ｂ）は、それぞれこのと
きの表示の一例を示す図である。

３００はＣＲＴ３３の表示画面、３０１は通常表示領域
、３０２，３０２ａ、３０２ｂはレイアウト表示領域で
ある。すなわち、ＣＲＴ３３の表示画面３００内に通常
表示領域３０１とレイアウト表示領域３０２が存在し、
どちらかが選択された状態において、入力・編集の処理
がある毎にその処理に従ってその表示領域において表示
が変更され、入力・編集結果が表示される。一方、選択
されていなかった領域においては、以前の表示内容をそ
のまま保っている。

通常表示処理では、編集中の文字列の情報やグラフ、図
形等を頁内での互いの相関を無視して表示される。すな
わち５文字を表示するときは、文書メモリの内容に従い
、通常表示領域３０１内に、固定された文字間隔、固定
された行間隔で文字の表示を行なう０図形、グラフを表
示するときは、文書メモリの内容に従い、通常表示領域
３０１内に図形、グラフだけを文書を構成する文字等と
は別に表示される。

レイアウト表示処理では、印刷すべき用紙に対して文書
の各データが頁内でどのような配置になっているかを示
すために、表示すべき頁をレイアウト表示領域３０２内
に仮想的に設け、文字間隔、行間隔を縮小率に従って縮
小し、縮小文字を用いて印刷時にその頁内に印刷される
位置に相以な位置に文字表示を行ない、さらにグラフ、
図形などもそれに対応させた縮小率で、かつ、所定の位
置に表示する。

第４図は、レイアウト表示処理のフローを示す図である
。

まず、使用者の文書作成編集時に書式の設定に基づいて
、第１図に示すレイアウト表示補助部２２の各々のレジ
スタにレイアウト表示領域の寸法データ（横方向：　Ｄ
ＡＸ、縦方向：　ＤＡＹ）を第１のレジスタ２００に設
定し、作成編集中の文書の１頁の寸法データ（横方向：
ＰＧＸ、縮方向：ＰＧＹ）を第２のレジスタ２０１に設
定する。

なお、縮小率限度値レジスタ２０２には、予め。

縮小率限度値Ｌｉｍ１　ｔが図示しないプログラムによ
って書かれている。また、第１のレジスタに設定するレ
イアウト表示領域寸法データおよび第２のレジスタに設
定する頁寸法データも１図示し・ないプログラムによっ
て文書メモリ内に格納されている。

次に、レイアウト表示補助部２２から縮小率データＲＬ
を読み出す。

次に、縮小率データＲＬに対応する寸法の文字をＣＧｚ
１８　　を選択する。適当な寸法の文字を持つＣＧ２が
ない場合は、原パターンが格納しであるＣＧ１１７　　
から表示すべき文字パターンに対応するパターンを読み
出し、パターン変換器２１を用いて、縮小変換し、ＣＧ
ｚ１８　　に蓄え、縮小ＣＧとしてＣＧ２１８　　の当
該エリアを選択する。

次に、縮小率データＲＬに対応する縮小レイアウト表示
を行なうときに必要な文字間隔２行間隔の計算を行なう
。

次に、別にプログラムメモリや文書メモリ内に設定され
ているレイアウト表示領域３０２の位置データ、当該作
成編集中の文書の表示開始位置デーダ、および頁内の当
該文書の文字の位置データをもとにして、ドツトリフレ
ッシュメモリ１９上の文字書き込み位置の計算を行ない
、これらのデータによって計算した文字の書き込み位置
が表示画面３００（第５図）のレイアウト表示領１３０
２内にあれば、その位置に前述の選択したＣＧから読み
出した縮小文字パターンを書き込む。その書き込み位置
がレイアウト表示領域３０２内にない場合は、ドツトリ
フレッシュメモリ１９への書き込みをしないで、次の文
字の表示位置の計算を行なう。

このようにして１頁分の文字のレイアウト表示処理を行
なう。

次に、上記縮小率データＲＬの値に従って、グラフ、図
形等を縮小すると共に表示位置の計算を行ない、レイア
ウト表示領域３０２内に入る部分だけドツトリフレッシ
ュメモリ１９の該当位置に書き込む処理を行なう。

以上により文書の１頁の印刷状態を縮小した縮小レイア
ウト表示領域３０２上に行なわれる。この縮小レイアウ
ト表示は、縮小率がＬｉｍ１　ｔの値により限定され、
この値に達するまでは第５図ないし第６図（ｂ）のよう
に、１頁全体が表示され、Ｌ　ｉ　ｍ　ｉ　ｔの値に達
すると、第６図（ａ）のように縮小制限され、一定の縮
小率で１頁の部分だけがレイアウト表示される。

以上説明したように、上記実施例では、レイアウト表示
を行なう場合の縮小率が自動計算され、Ｌｉｍ１　ｔの
値を十分大きく設定しておくことにより、レイアウト表
示領域、作成編集すべき文書の１頁の寸法に関係なく、
頁全体のレイアウトを表示することが可能となる。また
、縮小文字が判別不可能なまでに縮小されたレイアウト
表示を望まない場合は、Ｌｉｍ１　ｔの値を使用者が希
望する限度値に設定する（あるいは選択する）ことによ
り、一定以上の縮小をしないで、文書の一部分を表示す
るレイアウトを表示することも可能になる。

また、レイアラ１へ表示領域３０２を選択し、参照すべ
きある頁をレイアウト表示領域３０２に表示させた後、
通常表示領域３０１を選択して、編集すべき頁を表示さ
せることにより、レイアウト表示領域３０２の表示内容
を参照しながら入力・編集することも可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、レイアウト表示
を行なう縮小率が自動的に計算され、従来のレイアウト
表示方法におけるような煩雑な処理が不用となり、レイ
アウト表示領域および作成編集すべき文書の１頁の寸法
にかかわらず、頁全体のレイアウトを表示することを可
能とすること。

−・ができる、また、縮小文字が判別不可能なまでに縮
小されたレイアウト表示を望まない場合は、−室以上の
縮小をしないで、１頁の一部分を表示することも可能に
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例の文書作成１ｇ葉装置のレ
イアウト補助部の構成を示すブロック図。 第２図は、本発明の一実施例の文書作成編集装置の構成
を示すブロック図、第３図は、本発明の一実施例の文書
作成編集装置における入力・編集処理の概略フローを示
す図、第４図は、本発明の一実施例の文書作成編集装置
におけるレイアウト表示処理の概略フローを示す図、第
５図および第６図（ａ）、（ｂ）は、それぞれＣＲＴ画
面上のレイアウト表示を示す図である。 １・・・本体制御部、１０・・・ＣＰＵ　（プログラム
容積型計算機ユニット）、１１・・・フロッピディスク
コントローラ、１２・・・プリンタコントローラ、１３
・・・キーボードコントローラ、１４・・・ブートＲＯ
Ｍ、１５・・・プログラムメモリ、１６・・・文書メモ
リ、１７・・・第１のキャラクタジェネレータ、１８・
・・第２のキャラクタジェネレータ、１９・・・ドツト
リフレッシュメモリ、２０・・・ＣＲＴコントローラ、
２１・・・パターン変換器、２２・・・レイアウト表示
補助部、２３・・・キーボード、３０・・・フロッピデ
ィスクドライブ装置、３１・・・プリンタ、３３・・・
ＣＲＴ、２００・・・レイアウト表示領域寸法データ格
納レジスタ、２０１・・・頁寸法データ格納レジスタ、
２０２・・・縮小率限度値レジスタ、２０３・・・横方
向縮小率計算部、２０４・・・縦方向縮小率計算部、２
０５・・・第１のＭＰＸ、２０６・・・第１のコンパレ
ータ。 ２０７・・・第２のＭＰＸ、２０８・・・第２のコンパ
レータ、２０９・・・データバッファ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書作成編集処理手段と、表示器と、上記文書作成
   編集処理手段により作成編集された文書の文字列の文字
   パターンを表示させる文書表示制御手段と、文書の頁の
   用紙の外枠およびその外枠に対する文字列の印刷された
   状態をモニタしてレイアウト表示を行なうレイアウト表
   示制御手段とを備えた文書作成編集装置において、レイ
   アウト表示時の縮小率限度値を記憶する縮小率限度値レ
   ジスタと、レイアウト表示領域の寸法データを記憶する
   第１のレジスタと、レイアウト表示を行なうべき頁の寸
   法データを記憶する第２のレジスタと、上記第１のレジ
   スタのデータと上記第２のレジスタのデータとによりレ
   イアウト表示の縮小率を計算する縮小率計算手段と、該
   縮小率計算手段の出力値と上記縮小率限度値レジスタに
   記憶された縮小率限度値とを比較し、上記出力値が上記
   縮小率限度値以上の場合は該出力値を縮小率とし、上記
   出力値が上記縮小率限度値より小さい場合は、該縮小率
   限度値を縮小率とする縮小率判定変換手段とを具備し、
   かつ、上記レイアウト表示制御手段が上記縮小率判定変
   換手段から出力される縮小率の値にしたがつて縮小を行
   ない、レイアウト表示を行なうことを特徴とする文書作
   成編集装置。 ２、上記縮小率限度値が使用者によつて自由に設定可能
   、あるいは設定された値から選択可能であることを特徴
   とする特許請求の範囲第１項記載の文書作成編集装置。 ３、上記文書作成編集処理手段が、上記レイアウト表示
   領域において編集処理機能を持つことを特徴とする特許
   請求の範囲第１項記載の文書作成編集装置。 ４、通常の寸法の文字により表示される文書の表示と、
   縮小された文字により表示されるレイアウト表示の文書
   の表示とが同一画面上に可能であることを特徴とする特
   許請求の範囲第１項記載の文書作成編集装置。 ５、通常の寸法の文字により表示される文書と、縮小さ
   れた文字により表示されるレイアウト表示文書とが異な
   る文書であることを特徴とする特許請求の範囲第４項記
   載の文書作成編集装置。