JPH0756951A - データ校正用シート及びデータ校正用シート出力システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納するために
作成したデータの校正を、簡単かつ的確に行なう。 【構成】 記録媒体に格納するために定められた所定の
フォーマットに従って作成された複数の情報データを記
憶する情報データファイル１１と、情報データファイル
から情報データを１件毎に読み出し、情報データを画面
上に表示する際の表示フォーマットに従って編集するこ
とにより、表示状態データを作成する編集処理部１０２
と、情報データと表示状態データが１枚のシート上に並
んだ状態でプリントアウトするプリント出力データを出
力する出力処理部１０６と、出力処理部から送られたプ
リント出力データによりデータ校正用シート３０をプリ
ントするプリンタ２０とを備える。 【効果】 ＣＤ−ＲＯＭ等の格納データの校正を、作成
データのフォーマットを理解しているか否かにかかわら
ず、簡単かつ的確に行なうことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録
媒体に格納するデータの校正に使用するデータ校正用シ
ート及びその校正用シートをプリントアウトする校正用
シート出力システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、それまで書籍等のメディアによっ
て提供されていた情報をコンパクトなＣＤ−ＲＯＭ等の
記録媒体に格納し、その記録媒体を携帯型電子機器等に
装着することで情報検索を行なう利用方法が広く普及し
つつある。これらの携帯型電子機器では、一般に記憶媒
体に格納された情報を液晶表示画面に表示する機能の他
に、キーワードを指定して特定の情報を検索する機能及
び関連情報を即座に参照する機能等を備えており、書籍
を用いるよりも迅速かつ手軽に情報の検索参照が可能と
なっている。

【０００３】これらの携帯型電子機器で使用するＣＤ−
ＲＯＭ等の記録媒体に情報を格納する場合、その電子機
器の規格等で定められた特定のフォーマットに従ったデ
ータを作成する必要がある。また、作成した格納データ
については、記憶媒体に格納する前に校正を行なう必要
があるが、従来においては、個々の格納データをプリン
トアウトし、そのプリントアウトした内容を見ながら所
定のフォーマットに従って記載されたデータ内容から実
際の画面上のイメージを想定しながら校正を行ってい
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従
来、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に情報を格納する場合、
特定のフォーマットで作成されたデータを個々にプリン
トアウトして校正を行っていたが、校正者がそのデータ
のフォーマットを理解していない場合には、校正に手間
がかかると共に、的確に校正を行なうことが不可能であ
った。例えば、顧客からの依頼を受けて所定の情報を格
納したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体を作成する場合、特定
のフォーマットに基づいて作成した特殊な情報データを
依頼者に提示して校正してもらうが、依頼者がその情報
データのフォーマットを理解していないのが通常であ
り、このため校正に手間がかかっていた。また、フォー
マットを理解している場合であっても、格納データから
実際の画面に表示されるイメージを想定するのが難し
く、このために適切な校正が行えないという欠点があっ
た。

【０００５】本発明は、このような従来の課題を解決す
るためになされたものであり、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒
体に格納するために作成したデータの校正を、作成デー
タのフォーマットを理解しているか否かにかかわらず、
簡単かつ的確に行なうことができるデータ校正用シート
及びその校正用シートの出力システムを提供することを
目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の校正用シート出力システムは、記録媒体に
格納するために定められた所定のフォーマットに従って
作成された複数の情報データを記憶する情報データファ
イルと、前記情報データファイルから情報データを１件
毎に読み出し、前記情報データを画面上に表示する際の
表示フォーマットに従って編集することにより、表示状
態データを作成する編集処理部と、前記情報データと前
記表示状態データが１枚のシート上に並んだ状態でプリ
ントアウトするプリント出力データを出力する出力処理
部と、前記出力処理部から送られたプリント出力データ
をプリントするプリンタとを備える構成としている。

【０００７】また、好ましい態様では、前記編集処理部
で作成した前記表示状態データを記憶する編集済ファイ
ルと、前記情報データファイルから読み出した情報デー
タと前記編集済ファイルから読み出した表示状態データ
を１件毎にマージして校正用データを作成するマージ処
理部と、前記マージ処理部において作成された校正用デ
ータを記憶する校正用データファイルとを備え、前記出
力処理部は、前記校正用データファイルから校正用デー
タを１件毎読み出し、該読み出した校正用データに従っ
て前記プリント出力データを出力する構成としている。
さらに、前記情報データにおいて参照される参照データ
を記憶する参照情報ファイルと、前記参照情報ファイル
から前記参照データを前記情報データ毎に抽出する抽出
処理部とを備え、前記出力処理部は、前記情報データと
前記表示状態データ及び前記参照データが１枚のシート
上に並んだ状態でプリントアウトするプリント出力デー
タを出力する構成とすることも可能である。また、前記
情報データ及び前記表示状態データのプリントアウトに
使用する文字パターンを記憶するパターンファイルを備
え、前記出力処理部は、前記パターンファイルから必要
な文字パターンを抽出して前記プリント出力データを出
力する構成としてもよい。

【０００８】上記目的を達成するため、本発明のデータ
校正用シートは、記録媒体に格納するために定められた
所定のフォーマットに従って作成された情報データと、
前記情報データを画面上に表示する際の表示フォーマッ
トに従って編集した表示状態データとを並べた状態で１
枚に配置した構成としている。また、好ましくは、情報
データにおいて参照される参照データを並べて配置した
構成としている。

【０００９】

【作用】本発明では、情報データファイルから読み出し
た情報データを編集処理部で表示画面における表示フォ
ーマットに従って編集し、表示状態データを生成する。
参照情報抽出処理部では、情報データで指定される参照
データを参照情報ファイルから検索抽出する。データマ
ージ処理部では、情報データと表示状態データと参照デ
ータをマージして校正用データを生成する。出力処理部
では、校正用データから表示状態データと情報データと
参照データが１枚のシート上に並んだ状態でプリントア
ウトするためのプリント出力データを生成出力する。こ
のプリント出力データによりプリンタから情報データ、
表示状態データ及び参照データを配置したデータ校正用
シートがプリントアウトされる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て詳細に説明する。図１は、本発明の一実施例によるデ
ータ校正用シート出力システムの構成を示すブロック図
である。本データ校正用シート出力システムは、校正用
データ出力処理部１０と、情報データを格納する情報デ
ータファイル１１と、編集済ファイル１２と、校正用デ
ータファイル１３と、参照情報ファイル１４と、情報テ
ーブルファイル１５と、文字パターンファイル１６と、
外字パターンファイル１７と、統合文字パターンファイ
ル１８と、プリンタ２０とで構成される。

【００１１】校正用データ出力処理部１０は、さらに検
索抽出部１０１と、編集処理部１０２と、参照情報抽出
処理部１０３と、データマージ処理部１０４と、補間統
合処理部１０５と、プリント出力処理部１０６とで構成
されている。この校正用データ出力処理部１０は、例え
ば一般的なパーソナルコンピュータやワークステーショ
ン等で実現される。

【００１２】情報データファイル１１には、情報検索を
行なう携帯型電子機器等の媒体として使用されるＣＤ−
ＲＯＭ等の記録媒体に格納される情報データが記録され
ている。この情報データは、例えば、百科辞典や国語辞
典等に収録されている情報に基づいて作成されている。
そして、情報データは、上記記録媒体に格納するために
予め定められた所定のフォーマットに基づいて作成され
ている。フォーマットには、例えば、情報内容を携帯型
電子機器の表示画面に表示するための各種の制御コード
や、表示する文字の種類を指定する制御コードが含まれ
る。

【００１３】校正用データ出力処理部１０の検索処理部
１０１は、上記情報データファイル１１に格納された情
報データを１件毎に読み出し、その読み出した情報デー
タから上記携帯型電子機器等の表示画面に表示される表
示内容部分を検索して抽出する。編集処理部１０２は、
検索処理部１０１で抽出された項目内容を表示画面にお
ける表示状態に適合するように編集することにより、表
示状態データを生成する。この表示状態データは、編集
済ファイル１２に格納される。

【００１４】参照情報抽出処理部１０３は、編集済デー
タファイル１２に格納された表示状態データと対応する
情報データに参照する他の情報データ及び画像や音声等
の参照データが含まれている場合に、その参照データを
参照情報ファイル１４から検索して抽出する。参照情報
ファイル１４には、情報データが参照する画像または音
声等の参照データが予め格納されている。この抽出され
た参照データは、各表示状態データ毎に対応付けて情報
テーブルファイル１５に格納され一元管理がなされる。

【００１５】データマージ処理部１０４は、上記情報デ
ータと表示状態データと参照データを１件毎にマージす
ることにより、校正用データを生成する。この校正用デ
ータは、校正用データファイル１３に格納される。補間
統合処理部１０５は、校正用データをプリンタ２０でプ
リントする場合に必要な文字パターン及び外字パターン
を文字パターンファイル１６及び外字パターンファイル
１７から読み出して必要な補間処理（例えば、１６ドッ
トデータを４８ドットデータに補間するような処理）を
行なうと共に、その結果を統合文字パターンファイル１
８に格納する。

【００１６】プリント出力処理部１０６は、校正用デー
タファイル１３から１件の情報データ毎に校正用データ
を読み出し、表示状態データと情報データと参照データ
が１枚のシート上に並んだ状態でプリンとアウトするた
めのプリント出力データを生成出力する。また、プリン
ト出力処理部１０６は、該当する表示状態データと情報
データと参照データに含まれる文字コードに対応する文
字パターンを統合文字パターンファイル１８から抽出
し、その文字パターンのビットマップデータを生成して
上記プリント出力データに含めて出力する。プリンタ２
０は、上記プリント出力データに基づいて１枚のシート
からなるデータ校正用シート３０をプリントアウトす
る。

【００１７】データ校正用シート３０における表示状態
データと情報データと参照データの配置例を図２に示
す。図２に示すように、データ校正用シート３０には、
情報データがプリントされた情報データ欄３１と、表示
状態データがプリントされた表示状態欄３２と、参照デ
ータがプリントされた参照データ欄３３が横に並べて配
置されている。

【００１８】図３〜図５は、それぞれデータ校正用シー
ト３０にプリントされた情報データ欄３１、表示状態欄
３２、参照データ欄３３の各内容の具体例を示している
図である。図３に示す情報データ欄３１の情報データ
は、「葵」の語句を解説する項目データであり、ＣＤ−
ＲＯＭ等の記録媒体に格納するためのフォーマットに従
って作成されている。語句「葵」の識別コード５１に続
いて、携帯型電子機器の表示画面に表示される表示内容
５２及び検索の際のキーワード群５３からなる。表示内
容５２には、語句「葵」の説明や参照項目及び関連語句
が、画面上の表示位置を指定する制御コード、表示する
文字種を指定する制御コード等と共に記載されている。

【００１９】図４に示す表示状態欄３２の表示状態デー
タは、表示画面上の表示フォーマットに従って図３に示
した情報データの表示内容５２を表示させた状態を示し
ており、図示のように桁位置を示す目盛り６１と共に、
見出し６２、説明内容６３、参照項目６４及び関連語句
６５からなる。図５に示す参照データ欄３３の参照デー
タは、図３の情報データ「葵」で参照される画像７１及
び語句７２からなっている。

【００２０】次に、図３に示す情報データのデータ校正
用シート３０を出力する場合の動作を説明する。まず、
校正用データ出力処理部１０の検索抽出部１０１で情報
データファイル１１から図３の情報データを読み出し、
その情報データから表示画面に表示される表示内容５２
を抽出する。編集処理部１０２では、検索処理部１０１
で抽出された表示内容５２を表示画面における表示フォ
ーマット及び表示内容５２に含まれる制御コードに基づ
いて編集し、図４に示すような表示状態データを生成し
て編集済ファイル１２に格納する。参照情報抽出処理部
１０３では、情報データに参照項目が含まれている場合
に、その参照項目で指定される参照データを参照情報フ
ァイル１４から検索して抽出する。この場合は、語句
「葵」に関する画像データと参照語句データが抽出され
る。抽出された画像データと参照語句データは、情報デ
ータ及び表示状態データと対応付けた状態で情報テーブ
ルファイル１５に格納する。

【００２１】そして、データマージ処理部１０４では、
上記情報データと表示状態データと参照データをマージ
して校正用データを生成し、校正用データファイル１３
に格納する。プリント出力処理部１０６では、校正用デ
ータファイル１３から語句「葵」の情報データに対応す
る校正用データを読み出し、表示状態データと情報デー
タと参照データを図２に示すように１枚のシート上に並
んだ状態でプリントアウトするためのプリント出力デー
タを生成出力する。その際、校正用データをプリントす
るのに必要な文字パターンを統合文字パターンファイル
１８から抽出し、その文字パターンのビットマップデー
タを生成してプリント出力データと共に出力する。以上
により、プリンタ２０から図３から図５に示す情報デー
タ、表示状態データ及び参照データを配置したデータ校
正用シート３０がプリントアウトされる。

【００２２】このデータ校正用シート３０を用いて校正
を行なう場合、表示画面に表示されるイメージが表示状
態欄３２にプリントされているので、情報データの規則
を知らなくても表示状態欄３２に基づいて校正が行え
る。例えば、所定の情報を格納したＣＤ−ＲＯＭ等の記
録媒体の作成依頼を受けたような場合、これまでであれ
ば、図３に示すような特定のフォーマットに基づいて作
成した特殊な情報データを依頼者に提示して校正しても
らうが、依頼者がその情報データのフォーマットを知ら
ないと的確な校正が不可能であった。しかし、上記のよ
うに表示状態欄３２及び参照データ欄３３を情報データ
欄３１と同一紙面上にプリントしたことで、依頼者は表
示状態欄３２の表示状態データに校正を加えればよい。
そして、情報データの規則を熟知している情報データの
実際の作成者が、その表示状態欄３２の校正内容に基づ
いて情報データを訂正すればよい。また、情報データに
校正を加える場合でも、実際の表示画面上のイメージを
確認しながら校正ができるので、より適切な校正が可能
となる。また、参照データについても、同一紙面上で校
正できるので、極めて効率のよい校正が可能となる。

【００２３】以上好ましい実施例をあげて本発明を説明
したが、本発明は必ずしも上記実施例に限定されるもの
ではない。例えば、上記実施例では、一枚の校正用シー
ト３０に情報データと表示状態データと参照データの３
つを配置してプリントアウトした場合を示したが、情報
データと表示状態データの２つを配置するようにしても
よい。この場合、図１の参照情報抽出処理部１０３、参
照情報ファイル１４、情報テーブルファイル１５は不要
となる。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のデータ校
正用シート及びその出力システムによれば、記録媒体に
格納するために定められた所定のフォーマットに従って
作成された情報データと共に、表示画面に表示されるイ
メージに従って表示状態データが同一紙面上にプリント
されるので、実際の表示画面上のイメージを確認しなが
ら校正ができ、情報データのフォーマットを知らなくて
も、校正を簡単かつ適切に行なうことができるようにな
る。また、参照データについても、同一紙面上で校正で
きるので、極めて効率のよい校正が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例によるデータ校正用シート
出力システムの構成ブロック図である。

【図２】 図１に示すデータ校正用シート出力システム
によって出力されるデータ校正用シートの配置例を示す
図である。

【図３】 図２に示すデータ校正用シートにプリントさ
れた情報データの一例を示す図である。

【図４】 図２に示すデータ校正用シートにプリントさ
れた表示状態データの一例を示す図である。

【図５】 図２に示すデータ校正用シートにプリントさ
れた参照データの一例を示す図である。

【符号の説明】

１０ 校正用データ処理部 １１ 情報データファイル １２ 編集済ファイル １３ 校正用データファイル １４ 参照情報ファイル １５ 情報テーブルファイル １６ 文字パターンファイル １７ 外字パターンファイル １８ 統合文字パターンファイル ２０ プリンタ ３０ 校正用シート ３１ 情報データ欄 ３２ 表示状態欄 ３３ 参照データ欄 １０１ 検索抽出部 １０２ 編集処理部 １０３ 参照情報抽出処理部 １０４ データマージ処理部 １０５ 補間統合処理部 １０６ プリント出力処理部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記録媒体に格納するために定められた所
   定のフォーマットに従って作成された複数の情報データ
   を記憶する情報データファイルと、 前記情報データファイルから情報データを１件毎に読み
   出し、前記情報データを画面上に表示する際の表示フォ
   ーマットに従って編集することにより、表示状態データ
   を作成する編集処理部と、 前記情報データと前記表示状態データが１枚のシート上
   に並んだ状態でプリントアウトするプリント出力データ
   を出力する出力処理部と、 前記出力処理部から送られたプリント出力データをプリ
   ントするプリンタとを備えることを特徴とするデータ校
   正用シート出力システム。
2. 【請求項２】 前記編集処理部で作成した前記表示状態
   データを記憶する編集済ファイルと、 前記情報データファイルから読み出した情報データと前
   記編集済ファイルから読み出した表示状態データを１件
   毎にマージして校正用データを作成するマージ処理部
   と、 前記マージ処理部において作成された校正用データを記
   憶する校正用データファイルとを備え、 前記出力処理部は、前記校正用データファイルから校正
   用データを１件毎読み出し、該読み出した校正用データ
   に従って前記プリント出力データを出力することを特徴
   とする請求項１に記載のデータ校正用シート出力システ
   ム。
3. 【請求項３】 前記情報データにおいて参照される参照
   データを記憶する参照情報ファイルと、 前記参照情報ファイルから前記参照データを前記情報デ
   ータ毎に抽出する抽出処理部とを備え、 前記出力処理部は、前記情報データと前記表示状態デー
   タ及び前記参照データが１枚のシート上に並んだ状態で
   プリントアウトするプリント出力データを出力すること
   を特徴とする請求項１に記載のデータ校正用シート出力
   システム。
4. 【請求項４】前記情報データ及び前記表示状態データの
   プリントアウトに使用する文字パターンを記憶するパタ
   ーンファイルを備え、 前記出力処理部は、前記パターンファイルから必要な文
   字パターンを抽出して前記プリント出力データを出力す
   ることを特徴とする請求項１に記載のデータ校正用シー
   ト出力システム
5. 【請求項５】 記録媒体に格納するために定められた所
   定のフォーマットに従って作成された情報データと、前
   記情報データを画面上に表示する際の表示フォーマット
   に従って編集した表示状態データとを並べた状態で１枚
   に配置したことを特徴とするデータ校正用シート。
6. 【請求項６】 前記情報データにおいて参照される参照
   情報を並べて配置したことを特徴とする請求項５に記載
   のデータ校正用シート。