JPH02126761A

JPH02126761A - 電子交換機の会議召集方法

Info

Publication number: JPH02126761A
Application number: JP63279319A
Authority: JP
Inventors: Mitsuharu Toda; 光治戸田
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1988-11-07
Filing date: 1988-11-07
Publication date: 1990-05-15

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は電子交換機における会議召集方法に関する。

（従来の技術）従来この種の会議召集方法は、各メンバーに対し電話を
かけて呼び出すか、もしくは電子交換機のページング機
能を用いて一斉に呼び出していた。

（発明が解決しようとする１１′ｉＭ）しかしながら、
上記従来の電子交換機の会議召集方法では次のような問
題点があった。

（１）各メンバーに対し内線電話をかけ、呼び出して回
答をきくことは多くの手間がかかり、メンバー不在のと
きは何回もかけなおさなければならなかった。

（２）ページング機能を用いた呼び出しは召集者からメ
ンバーに対してのみの一方向で回答が得られなかった。

本発明は上記従来の問題を解決し、会議召集の手間を少
くし、かつ出欠確認を行うことができる会議召集方法を
提供することを目的とするものである。

（課題を解決するための手段）本発明は上記目的を達成するために、次の手段をもうけ
会議の召集を行うようにしたものである。

（１）会議召集手段と複数の発呼手段と複数の表示手段
をもうけることにより、会議召集手段を１回起動するこ
とにより、複数のメンバーに一斉に会議召集を行うこと
ができる。

（２）キー情報転送手段をもうけることにより出欠の確
認を行うことができる。

（作　用）本発明は上記のような構成により次のような作用を有す
る。

（１）会議召集手段と複数の発呼手段と複数の表示手段
により、会議召集手段を１回起動させると、会議召集手
段が複数の発呼手段と表示手段を用いて各メンバーに一
斉に呼び出しをかけ会議召集ができる。

（２）呼び出し後、キー情報転送手段により出欠の状況
を確認することができる。

（実施例）図面は本発明の一実施例の構成を示すものである。図に
おいて、１は表示器付内線、２は通話路、３は外線、４
はキー情報転送手段、５は応答手段、６１、６２．６３
は発呼手段、７は会議召集手段、８１゜８２、８３は表
示手段、９は交換手段、１０は会議召集のメンバー名と
内線番号、会議内容と出欠状況を記憶するメモリ、１１
は中央制御装置である。　次に上記実施例の動作につい
て説明する。図において、内線１が会議召集を行いたい
ならば特定番号をダイヤルすれば応答手段５が起動する
。応答手段５が起動されたならば、応答手段５は会議召
集手段７を起動する。会議召集手段７はメモリ１０より
会議召集メンバーの内線番号を知り、発呼手段６１ない
し６３によりメンバーに呼び出しをかける。

発呼手段６１ないし６３は交換手段９と接続されている
ので、従来の内線呼出しと同様な方法で呼び出しができ
る。呼び出されたメンバーが応答したならば、表示手段
８１ないし８３により呼び出した内線の表示器に会議内
容を表示し、出欠入力をうながす、メンバーの内線から
の応答操作であるキー人力は、キー情報転送手段４によ
り発呼手段６１ないし６３を通して会議召集手段７に知
らされ、メモリｌＯに格納される。

上記においては会議のメンバー数を３として説明したが
、メンバーが多い場合には、会議参加メンバー数に応じ
て１発呼手段および表示手段をふやせばよい。

（発明の効果）本発明は上記実施例より明らかなように、以下に示す効
果を有する。

（１）会議召集手段と複数の発呼手段および表示手段を
備えることにより、会議召集手段の起動を１回行えば、
会議召集手段が複数の発呼手段を起動して一斉に呼び出
しをかけるので、会議メンバー内線数だけの呼び出し起
動をかけることが必要でない。

（２）上記−斉呼び出し後、キー情報転送手段により各
メンバーからのキー押下の情報を得ることができ、メン
バーの出欠確認を容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例における電子交換機の会議召集
方法を示すブロック図である。１　・・　内線（表示器付）、　２　・・・通話路、３
　・・・外線、　４　・・・キー情報転送手段、５　・
・・応答手段、６１．６２．６３・・・発呼手段、　７
　・・会議召集手段、　　８１．８２．８３・・表示手
段、　９　・・・交換手段、１０・・・メモリ、１１・
・・中央制御装置。特許出願人　松下電器産業株式会社

Claims

【特許請求の範囲】

各種交換サービスを実行する電子交換機内に、内線応答
手段と、内線電話機の発呼機能と同等の発呼機能をもつ
発呼手段と、内線電話機に表示を行わせる表示手段と、
表示内容を記憶する手段と、内線電話機の操作したキー
情報をうけとるキー情報転送手段と、会議召集手段をも
うけ、電子交換機に接続された内線電話機より内線応答
手段を呼び出し、内線応答手段が応答したならば会議召
集手段が起動され、会議召集手段は発呼手段と表示手段
により会議各メンバーに呼び出しをかけ、各メンバーの
出欠回答をキー情報転送手段により受け取るようにした
ことを特徴とする電子交換機の会議召集方法。