JPH02144662A - オーダエントリシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （概要〕 売上データに基づいて発注処理を行うオーダエントリシ
ステムに関し、 センタが保持する前期売上台帳および今期売上台帳など
を参照して次の発注期間における標準発注量を予測して
各店に回答し、これに対応してＯＫあるいは修正情報の
通知に基づいて発注量を決定し、店別の発注作業を大幅
に簡略化することを目的とし、 店別の売上データの通知を回線を介して受信して今期売
」二台帳に格納する売上処理部と、この今期売上台帳お
よびｎｉｊ期売上台帳に格納されている売り上げ情報に
基づいて、次の発注期間（例えば翌月）の標準発注量を
予測する売上予測処理部と、この売１−子測処理部によ
って予測された標準発注量を店別に回線を介して回答し
たことに対応し２て、ＯＫあるいは修正情報の通知を回
線を介して受信したことに基づいて次の発注期間の発注
量を決定する発注処理部ｆｉｌとを備え、この発注処理
部によって決定された発注量に基づいて発注を行うよう
に構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、売上データに基づいて発注処理を行うオーダ
エントリシステムに関するものである。

〔従来の技術と発明が解決しようとする［Ｊ）従来、小
規模な小売店は、発注処理などを行うコンピュータを個
別に備えることが経済的に負担であり、一般に今月の商
品の光り上げおよび在庫などを参考にし、長年の経験に
Ｗづい′７翌月の商品の数足を決めて発注するようにし
ている。このため、発注処理が煩雑となってし２まうと
いう問題があった。

本発明は、センタが保持する前期売上台帳および今期売
上台帳などを参照して次の発注期間にＪ６ける標準発注
量を予測して各店に回答し、これに対応してＯＫあるい
は修正情報の通知に基づいて発注量を決定し１、店別の
発注作業を大幅に簡略化することを目的としている。

〔課題を解決する手段〕

第１図は本発明の原理構成口を示Ｊ６ 第１図において、売上処理部４は、各店の端末１２から
入力された売上データを今期売上台帳８に格納するもの
である。

売上予測処理部５は、今期売上台帳８および前期売上台
帳９から読み出した売上げ情報、およびＷ４偵商品テー
ブル１０から読み出した類似商品に基づいて、次の発注
期間（例えば翌月など）の標準発注量を予測するもので
ある。

発注処理部６は、予測した標準発注量を各店に回答した
ことに対応して、ＯＫあるいは修正情報の通知に基づい
て、次の発注期間の発注量を決定して発注マスタ１１に
格納するものであるや〔作用〕 本発明は、売上処理部４が各店から通知された売上デー
タを今期売上台帳８に登録し、売上予測処理部５が今期
売上台帳８、前期売上台帳９、および商品類似テーブル
１０を参照して次の発注期間（例えば翌月など）の標準
発注量を予測し、発注処理部６が標準発注量を各店に回
答したことに対応するＯＫあるいは修正情報の通知に基
づいて、標準発注量あるいはこれを修正した発注量を次
の発注期間のものとして決定し、発注マスタ１１に格納
するようにしている。

従って、各小売店は、例えば毎月の売上データをセンタ
１に通知するのみで、センタ側から予測された標準発注
量が回答されて１画面上に表示されるので、これを見て
ＯＫあるいは修正情報を通知するという極めて筒車な作
業によって商品の発注を行うことが可能となる。

（実施例〕 次に、第１図から第８図を用いて本発明の１実施例の構
成および動作を順次詳細に説明する。

第１図において、センタ１は、各端末１２と回線を介し
て接続されるものであって、２ないし１１などから構成
されている。

通信処理部２は、回線を介して端末１２との間で通信を
行うものである。

端末認識部３は、端末１２から通知された端末ＩＤが、
ＩＤマスタフに登録されているか否かを照合するもので
ある。

売上処理部４は、端末１２から入力された売上データを
今期売上台帳８に登録するものである。

売上予測処理部５は、今期売上台帳８、前期売上台帳９
、および類似商品テーブル１０を参照して次の発注期間
（例えば翌月など）の売上を予測して標準発注量を求め
るものである（後述する）。

発汗処理部６は、この標準発注量を各端末１２に回答し
たことに対応して、ＯＫあるいは偵正情頼の通知に基づ
いて、この標準発注量あるいは（ｌｋ正した発注量を発
注マスタ１１に登録するものである。

ＩＤマスタ７は、名端末１２の端末ＩＤを予め登録した
ものである。

今期売上台ＩＫ８は、端末１２から入力された今期の売
上データを格納するものである。

前期売上台帳９は、前期の売上データを格納したもので
ある。

類似商品テーブル１０は、今期の新商品に類似した前期
の商品を予め登録したものである。

発注マスタ１１は、決定した次の発注期間（例えば翌月
など）の発注量を格納するものである。

端末１２は、店、小売店などに設置したＰＯ８端末（流
通用専用端末）などである。

第２図は、本発明に係わるシステム全体構成図を示す。

第２図において、ｐｏｓ端末１２−１は、小売店が顧客
の商品の買上に対応し、て商品コー１′などを読み込ま
せて商品名、金額、数１、合計金額などを表示・印字す
るものである。これらの売上データは図示ＩＣカード１
２−２に記録される。この売上データの記録されたＩＣ
カー）　！　２−２を必要に応して取り出してリーダラ
イタ１２−３に挿入し、ビデオテックス端末（ＶＴＸ＆
ａ末）１２−４によって公衆電話網を介してビデオテッ
クス通信処理詰め：１３、更に専用回線を介して本実施
例に係わるセンタ１に送る。このセンタ１は、第１図構
成を持ち、通知された売」ニデータを今ｐＪ］売上台帳
８に格納すると共に、この今期売上台帳８および前期売
上台帳９、更に類似商品テーブル１０を参照して翌月な
どの標準発注量を予測する。

この予測された標準発注量は、逆の経路を辿ってビデオ
テックス端末１２−４の画面上に表示される。小売店は
、この表示された標準発注量を見て、翌月などの発注量
がこれで良いと判断すればＯＫ、そうでなければ修正し
た発注量を入力してセンタ１に通知する。センタ１は、
ＯＫあるいは修正した発注量に対応して、標準発注量あ
るいはこれを修正した発注量を発注マスタ１】に格納す
る。そして、Ｕｌ売会社に特定回線などを介してこの発
注量を通知して発注するようにしている。

次に、第３図に示す順序に従い、第１図構成の動作を説
明する。

第３図において、■は、各店の端末１２がセンタ１にア
クセスする。

■は、センタ側で、第１図端末認識部３が端末１２から
通知された端末ＩＤと、ｌＤマスタフに予め登録されて
いる端末！Ｄとの照合を行い、どの端末（店）かを認識
する。

■は、センタ側で端末＋Ｄが認識できたので、ＯＫを各
店の端末１２に返す。

■は、名店の端末１２から売上データの入力を行う。こ
れは、例えば第２図ＰＯ３ｌｌ−１から抜き取ったＩＣ
カード１２−２をリーダライタ１２−３に装填してビデ
オテックス端末１２−４がセンタｌに対して売上データ
の入力を行うことを意味している。

■は、売」二処理部４にて受信し、今期受注／売上／品
切ファイル（今期売上台帳８）に新しいデータを追加す
る。例えば第５図会期売上台Φ長中の今期実績値に示す
５月、６月分の値を図示のように追加する。

■は、■の処理と同時に、売上予測処理部５が前期受注
／売上／品切ファイル（前期売上台帳９、第４図参照）
をベースに今期受注／売上７′品切ファイル（今期売上
台帳８、第５図参照）を加味して（必要に応じて類似商
品テーブル１０を参照して）、最新の売上げ予測を出力
し、発注処理部６へ伝える（後述する）。

■は、発注処理部６が売上げ予測データをもとに、標準
発注量を端末１２へ回答すると同時に、発注マスタ１１
ヘフアイルする。

■は、センタ１が最新の標準発注量を各店の端末１２に
回答する。

■は、各店で、センタ１より送られてきた標準発注量を
確認後（例えば第７図面面を見て確認後）、■その数ｉ
でＯＫならば確認信号をＯ）でセンタ１に通知する。一
方、■店単位やその他の特殊性から発注量に修正を加え
る時は修正画面（第８図参照）で入力し、この（１１）
（ｅ正情報をセンタに通知する。

０は、−括発注（店単位）する。これは、標準発注量で
よい旨の各店の端末１２からｌ８１１確認信号に対応し
て、標準発注量を発注マスタ１１に登録する。

■は、標準発注量に修正を加える旨の各店の端末１２か
ら０修止情報に対応して発注マスクの発注量を新発注テ
におきかえてファイル（登訂）する。

以上の手順によって、発注マスタ１１に月し２て、セン
タ１側で今期売上台帳８、前期売上台［９、および類似
商品テーブル１０を参照して予測した標準発注量、ある
いはこれを店の事情によって修正した後の発注量を発注
マスク１１に簡単な操作によって、登録することが可能
となる。

次に、売上予測について、夏物商品（取扱期間５月〜８
月）である夏物ファンデ′−ソヨンを（列にして具体的
に説明する。

（１１今期夏物取扱期間に入る前の段階における今期夏
物発注量の予測を゛期首予測”とｎ’ｆふ。以下説明す
る。

今期各月の売上目標 ＝（前期同月の売上実績中前期１ゲ月前の品切実績）×
本社補正値・・・・・・・・・・・・（１）ここで、本
社補正値は、前年と今年との気候、流行、流通状況など
の差を補正する稙（ここでは、便宜上−律に１．１とす
る）。そして、第４図前期売上台帳に登録されている各
月の売上データを式１０にそれぞれ代入して各月の売上
目標を求める。

今ｙＩ５月の売上目標 −（前期５月の売上実績８０コ＋前期４月の品切実績　
）　Ｘｌ、１−８１１・・・・・・・・・・・・（２）
以下同様にして 今期６月の売上目標−９９・・・・・・・・・（３）今
期７月の売上目標−１５４・・・・・・・・（４）今期
８月の売上目標−１１０・・・・・・・・（５）従って
、 今期の発注１′−８８＋９９＋１５４＋１１０−４５１
　　・・・（６）となる。

（２）　　今期夏物取扱期間中の残り月の今期夏物発注
量の予測を“期途予測“と呼ぶ。以下説明する。

誤差補正値−今期実績月（売上、品切）の合計／期首予
測時点の今期実績月の各月の売上目標合計・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・（７）例えば今期５月、
６月の売上実績が出た段階での残７月、８月の予測をす
る場合、 誤差補正値−（今期５月、６月の売上実績＋４月、５月
の品切実績）／期首予測時の５月、６月の売上目標 ＝　（１００＋１００÷１０）／（８Ｂ÷９９）−２１
０／１８７ ±１．１２・・・・・・・・・・・・・・・・・ｆｉｌ
となる。

新しい残り各月の売上目標−期首予測時の残りの各月の
売上目標×誤差補正値×短期補正（本社）・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・（９）ここで、短期補正は
、短期の補正量であって、残り月で夏が短い、涼しい夏
などの気候条件などに依存し、以下−律に０．９として
計算を行う。

例えば上記（８）を求めた場合、 新７月の売上目標 ＝１５４　Ｘｌ、１２Ｘ０．９（短期補正）＝　１５５
　　・・・　・・・・・・・・・・・・・ＱＯＩ新８月
の売上目標 −１１，ＯＸｌ、１２Ｘ０．９（短期補正）−１１１・
・・・・・・・・・・・・・・・・ａＩ］となる。

新残り月見注量合計＝Σ新残り各月の売」二目標・　・
　・　・　・　・　・　・　・　・　・　・　・　・　
・　・　・　・　・　・　・Ｏａ例えば上記ａ０、αυ
の場合、 新残り月発注量合８１ −１５５＋１１１ Ｍ７Ｃ３・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｑ３１以
上の手順によって、今期５月、６月の売上データに基づ
いて、新７月、８月の標準発注量がＱＯＩ、０υの値と
予測される。

第４！７Ｉは、前期売上台帳例を示す、こ才１は、Ｍｉ
＋月の１１句の売−■−データとし２てセンタｌが持っ
ているものであって、ＡＡ店、ＡＢ店・・・ＹＸ店、Ｙ
Ｙ店というＪうに店毎Ｚこ保持されている。売上データ
としては、受注量、売、ｈｆｆｉ、品ｔ１３わ量が図示
のようにそれぞれ登録されている。

第５図は、今期売上台帳例を示す、これは、今期の月単
位の売上データとＬ７てセンタ１が持−っているもので
あって、ＡＡ店、ＡＢ店・・・ＹＸ店、ＹＹ店というよ
うに店毎に保持されている。ここでは、４月、５月、６
月の売上データが登録さね、ている。

第６図は、類似商品テーブル例を示す、これは、類似商
品の関係を登録したものである。例えば新製品の場合、
′××ファンデーシッン′と、“××゛ファンデーミ・
シン”　（新商品）とを同一商品とみなすマー、チング
を行い、これらを同一商品とみなして既述した予測を行
うようにする。

従って、この類似商品テーブル１０に対しＣ例えば類似
する田面品名と、新曲品名とを登録しておくことにより
、今期に類似の新商品が発売された場合であっても、前
期の旧商品との対応づけを行って、発汗予浄］を容易に
行うことが可能となる。

第７図は、標準発注量確認画面例を示す７これは、セン
タ１で予測して回答した標準発７１１などを、各店の端
末１２に表示した画面例である。この画面には、店名、
項番、品名、前期合計（売上、品切）、今期５月実績（
売上、品切）、今！！Ｊｌ　６月実績（売」二、品切）
、今期７月売十予測、今期８月売十予測、標準発注量が
既述したように算出あるいは第４図、第５図から算出し
た値が図示のように表示されている。この標準発注確認
画面を見て、ＯＫなら第３図［相］硫認信号をセンタ１
に送る。

一方、標準発注量を修正したい場合には、第８Ｍ修正入
力画面に断発注社を入力して第３図■修正情輻としてセ
ンタ１に送る。これにＪ゛す、センタ１は既述したよう
に、標準発注量あるいは修正後の新発注量を発注マスタ
１１に登録する。そして、この発注マスタ１１に登録さ
れた発注量が、販売会社などに例えば特定回線を介して
転送され、発注が行われる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、センタ１が保持
する今期売り台ＩＩＫＢ、前期売上台帳９、および類似
商品テーブル１０を参照して次の発注量■１１の標準発
注量を予測し、て各店に回答し、これに対応してＯＫあ
るいは修正情報に基づいて発注量を決定する構成を採用
し、ているため、各店は、例えば各月の売上データをセ
ンタ１に通知するのみで、センタｌで予測された標準発
注量が回答されて画面上に表示されるので、これを見て
ＯＫあるいは修正情報を通知するという極めて簡単な作
業によって商品の発注を行うことができる。これにより
、店の発注作業を大幅に簡略化することが可能となる。

データの確認手順例、第４図は前期売上台帳例、第５図
は今期売上台帳例、第６図は類似商品テーブル例、第７
図は標準発注量確認画面例、第８図は修正入力画面例を
示す。

図中、１はセンタ、４は売上処理部、５は売上予測処理
部、６は発注処理部、８は今期売上台帳、９は前記売上
台帳、１０は類似商品テーブル、１１は発注マスク、１
２は端末を表す。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）売上データに基づいて発注処理を行うオーダエン
   トリシステムにおいて、 店別の売上データの通知を回線を介して受信して今期売
   上台帳（８）に格納する売上処理部（４）と、この今期
   売上台帳（８）および前期売上台帳（９）に格納されて
   いる売り上げ情報に基づいて、次の発注期間（例えば翌
   月など）の標準発注量を予測する売上予測処理部（５）
   と、 この売上予測処理部（５）によって予測された標準発注
   量を店別に回線を介して回答したことに対応して、ＯＫ
   あるいは修正情報の通知を回線を介して受信したことに
   基づいて次の発注期間の発注量を決定する発注処理部（
   ６）とを備え、 この発注処理部（６）によって決定された発注量に基づ
   いて発注を行うように構成したことを特徴とするオーダ
   エントリシステム。
2. （２）上記標準発注量を予測する際に、ある商品に対す
   る類似商品を予め登録した類似商品テーブル（１０）を
   参照して当該類似商品を含めた売り上げ情報を求め、こ
   れに基づいて次の発注期間の発注量を予測するように構
   成したことを特徴とする第（１）項記載のオーダエント
   リシステム。