JPH02157949A - 電子ファイル管理方式 - Google Patents
電子ファイル管理方式Info
- Publication number
- JPH02157949A JPH02157949A JP63311719A JP31171988A JPH02157949A JP H02157949 A JPH02157949 A JP H02157949A JP 63311719 A JP63311719 A JP 63311719A JP 31171988 A JP31171988 A JP 31171988A JP H02157949 A JPH02157949 A JP H02157949A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- terminal
- processing
- electronic file
- request
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はネットワークシステムの複数の端末からアクセ
スできる電子ファイルを管理する電子ファイル管理方式
に関する。
スできる電子ファイルを管理する電子ファイル管理方式
に関する。
ネットワークシステムにおける電子ファイルでは、どの
端末からも検索、登録、移動、複写、削除等が実行でき
るため、サーバで登録したデータが、端末から削除でき
るという問題を有していた。
端末からも検索、登録、移動、複写、削除等が実行でき
るため、サーバで登録したデータが、端末から削除でき
るという問題を有していた。
本発明は端末単位で電子ファイルをアクセスする許可フ
ラグをサーバ側に設け、処理要求実行時に、フラグを判
断してアクセスするようにし、端末からの電子ファイル
のアクセスに制限を与えるものである。この制限によっ
て、サーバに接続された各端末の登録、削除等を禁止で
きる。
ラグをサーバ側に設け、処理要求実行時に、フラグを判
断してアクセスするようにし、端末からの電子ファイル
のアクセスに制限を与えるものである。この制限によっ
て、サーバに接続された各端末の登録、削除等を禁止で
きる。
光ディスクの実現により、大容量の補助記憶装置が可能
となった。現在使用されている光デイスク装置において
は、追記型が殆どであり書き換えの少ないシステムに多
く使用されている。例えば、文章等をイメージスキャナ
で読み取り、画像情報として文書を管理するいわゆる電
子ファイルとして使用されている。
となった。現在使用されている光デイスク装置において
は、追記型が殆どであり書き換えの少ないシステムに多
く使用されている。例えば、文章等をイメージスキャナ
で読み取り、画像情報として文書を管理するいわゆる電
子ファイルとして使用されている。
このような電子ファイルシステムにおいては、スタンド
アロンのシステムで使用されることは稀であり、ネット
ワークシステムに組み込まれ、各ネットワークに接続さ
れた端末からサーバを介してアクセスするシステムが多
く用いている。
アロンのシステムで使用されることは稀であり、ネット
ワークシステムに組み込まれ、各ネットワークに接続さ
れた端末からサーバを介してアクセスするシステムが多
く用いている。
前述したネットワークシステムにおける電子ファイルに
おいては、各端末から検索、登録、移動、複写、削除等
が自由に実行できる。したがって、サーバで登録したデ
ータが、勝手に端末別からの処理要求で削除、移動等（
検索はいくらやってもよいが、このようなことはサーバ
には困る）ができてしまうという問題があった。
おいては、各端末から検索、登録、移動、複写、削除等
が自由に実行できる。したがって、サーバで登録したデ
ータが、勝手に端末別からの処理要求で削除、移動等（
検索はいくらやってもよいが、このようなことはサーバ
には困る）ができてしまうという問題があった。
これはどの端末からの処理要求でもその内容にかかわら
ず自由に実行できることに起因している。
ず自由に実行できることに起因している。
してみれば、各端末からの電子ファイルへの処理要求の
実行に制限を加えればサーバ等が登録したファイルを勝
手に削除等出来ないようにできることは明らかである。
実行に制限を加えればサーバ等が登録したファイルを勝
手に削除等出来ないようにできることは明らかである。
この発明の課題は、端末別にその処理の種類に応じて処
理要求の実行を制限できるようにすることである。
理要求の実行を制限できるようにすることである。
本発明の手段は次の通りである。
情報テーブル１（第１図の機能ブロック図を参照、以下
同じ）はネットワークシステムの端末からのサーバの電
子ファイルへの処理要求を許可するか否かの情報を端末
別にその処理の種類に応じて記憶する。決定手段２はネ
ットワークシステムに接続された端末から電子ファイル
への処理要求が加わった時に情報テーブル１を参照して
処理の実行を決定する。
同じ）はネットワークシステムの端末からのサーバの電
子ファイルへの処理要求を許可するか否かの情報を端末
別にその処理の種類に応じて記憶する。決定手段２はネ
ットワークシステムに接続された端末から電子ファイル
への処理要求が加わった時に情報テーブル１を参照して
処理の実行を決定する。
この発明の手段の作用は次の通りである。
ネットワークシステムに接続される端末からサーバの電
子ファイルへの処理要求が加わると、決定手段２はその
要求のあった端末に対応する情報（例えば許可フラグ）
を処理の種類に応じて（検索、移動、削除等）情報テー
ブル１から読み出し、その処理を許可する情報であれば
処理の実行を決定する。この決定があると電子ファイル
に対し当該処理が行われていく。
子ファイルへの処理要求が加わると、決定手段２はその
要求のあった端末に対応する情報（例えば許可フラグ）
を処理の種類に応じて（検索、移動、削除等）情報テー
ブル１から読み出し、その処理を許可する情報であれば
処理の実行を決定する。この決定があると電子ファイル
に対し当該処理が行われていく。
従って、端末別にその処理の種類に応じて処理要求の実
行を制限できるので、端末が勝手に例えば削除等をして
しまうことを防止できる。
行を制限できるので、端末が勝手に例えば削除等をして
しまうことを防止できる。
以下、一実施例を第２図乃至第５図を参照しながら説明
する。
する。
第２図は実施例のシステム構成図である。電子ファイル
サーバ１０はＣＰＵｌ０−１、ディスク装置１０−２、
光ディスク１０−３、端末装置１Ｏ−４を有し、ＣＰＵ
ｌ０−１にディスク装置１０−２、光ディスク１０−３
、端末装置１ｏ−４が接続しており、オペレータ等は端
末装置１０−４を介して管理情報を加え、光ディスク１
０−３に記憶しである電子ファイルを管理する。また、
この端末からも電子ファイルのアクセスが可能である。
サーバ１０はＣＰＵｌ０−１、ディスク装置１０−２、
光ディスク１０−３、端末装置１Ｏ−４を有し、ＣＰＵ
ｌ０−１にディスク装置１０−２、光ディスク１０−３
、端末装置１ｏ−４が接続しており、オペレータ等は端
末装置１０−４を介して管理情報を加え、光ディスク１
０−３に記憶しである電子ファイルを管理する。また、
この端末からも電子ファイルのアクセスが可能である。
電子ファイルサーバ１０のＣＰＵｌ０−１にはＥＴＨＥ
Ｒネット１１を介し、端末装置１２，１３が接続してい
る（図示しないが更に多くの端末装置が接続している）
。このＥＴＨＥＲネット１１によって例えばビル内等か
らのアクセス更には遠隔地からのアクセスを可能にして
いる。
Ｒネット１１を介し、端末装置１２，１３が接続してい
る（図示しないが更に多くの端末装置が接続している）
。このＥＴＨＥＲネット１１によって例えばビル内等か
らのアクセス更には遠隔地からのアクセスを可能にして
いる。
また、ＣＰＵｌ０−１はモデム１４−１．１４−２を介
して端末装置１５に接続している。
して端末装置１５に接続している。
ＥＴＨＥＲネットはビル内等のネットワークであり、端
末１２．１３は例えば同じビル内の異なるセクションか
らファイルの処理要求がＥＴＨＥＲネット１１を介して
加わり、ＣＰＵはそれに対応する処理を行う。また、モ
デムを介して接続している端末装置１５は例えば支店等
に設けられ、モデム更には公衆回線を介して同様に電子
ファイルの処理要求が行われる。前述した処理とは例え
ば登録、削除、複写、移動等である。
末１２．１３は例えば同じビル内の異なるセクションか
らファイルの処理要求がＥＴＨＥＲネット１１を介して
加わり、ＣＰＵはそれに対応する処理を行う。また、モ
デムを介して接続している端末装置１５は例えば支店等
に設けられ、モデム更には公衆回線を介して同様に電子
ファイルの処理要求が行われる。前述した処理とは例え
ば登録、削除、複写、移動等である。
実施例においては、電子ファイルに対し全ての処理を実
行できるのは電子ファイルサーバ１０が有する端末装置
１０−４のみであり、ＥＴＨＥＲネット１１を介して接
続している端末装置１２゜１３、モデム１４−１．１４
−２を介して接続している端末装置１５においては、個
々の端末に対し、その実行できる項目が限られている。
行できるのは電子ファイルサーバ１０が有する端末装置
１０−４のみであり、ＥＴＨＥＲネット１１を介して接
続している端末装置１２゜１３、モデム１４−１．１４
−２を介して接続している端末装置１５においては、個
々の端末に対し、その実行できる項目が限られている。
第３図はアクセス説明図である。第２図における端末装
置１２，１３．１５はインテリジェント端末であり、そ
れぞれの端末に表示入力等のプログラムが予め設けられ
ており、端末装置はそのプログラムを実行し、電子ファ
イルサーバ１０のＣＰＵｌ０−１に対し各種の処理要求
を加える。
置１２，１３．１５はインテリジェント端末であり、そ
れぞれの端末に表示入力等のプログラムが予め設けられ
ており、端末装置はそのプログラムを実行し、電子ファ
イルサーバ１０のＣＰＵｌ０−１に対し各種の処理要求
を加える。
電子ファイルサーバ１０のＣＰＵＩ Ｏ−１にはデータ
アクセスプログラムＰ２が設けられており、端末装置１
２，１３．１５から加わる要求に対しその要求を実行で
きるか否かを判別し、光ディスク１０−３をアクセスす
る。また、同様にディスク装置１０−２をアクセスする
。
アクセスプログラムＰ２が設けられており、端末装置１
２，１３．１５から加わる要求に対しその要求を実行で
きるか否かを判別し、光ディスク１０−３をアクセスす
る。また、同様にディスク装置１０−２をアクセスする
。
データアクセスプログラムＰ２はＣＰＵｌ０−１が有す
るテーブルを参照し、アクセス要求が発生した端末のフ
ラグを判断し、その要求を実行するか否かを決定する。
るテーブルを参照し、アクセス要求が発生した端末のフ
ラグを判断し、その要求を実行するか否かを決定する。
第４図はＣＰｔＪｌｏ−１が有するテーブル図表である
。ＣＰＵｌ０−１内には順番にデフォルトテーブル、端
末１テーブル、端末ｎテーブルの順に各フラグを記憶し
ている。各テーブル内には参照、登録、削除、変更・・
・に対応するフラグが記憶されている。例えば端末ｌテ
ーブルのフラグは参照がＯＮ、登録、削除、変更・・・
がＯＦＦであり、端末１テーブルに対応する端末装置は
参照の実行はなされるが、登録、削除、変更等は受は付
けられない。
。ＣＰＵｌ０−１内には順番にデフォルトテーブル、端
末１テーブル、端末ｎテーブルの順に各フラグを記憶し
ている。各テーブル内には参照、登録、削除、変更・・
・に対応するフラグが記憶されている。例えば端末ｌテ
ーブルのフラグは参照がＯＮ、登録、削除、変更・・・
がＯＦＦであり、端末１テーブルに対応する端末装置は
参照の実行はなされるが、登録、削除、変更等は受は付
けられない。
第５図は各端末から処理要求に対する処理フローチャー
トである。各端末から処理要求が加わると、まず第５図
の処理を実行開始（ＳＴＡＲＴ）する。そして、第１に
処理要求があった端末のテーブルが存在するか否かを判
別（Ｓｌ）する。端末テーブルがない時（Ｎ）には、デ
フォルトテーブルを使用する指示の処理（Ｓ２）を、端
末テーブルありの時（Ｙ）には、その端末テーブルの使
用指示の処理（Ｓ３）を実行する。
トである。各端末から処理要求が加わると、まず第５図
の処理を実行開始（ＳＴＡＲＴ）する。そして、第１に
処理要求があった端末のテーブルが存在するか否かを判
別（Ｓｌ）する。端末テーブルがない時（Ｎ）には、デ
フォルトテーブルを使用する指示の処理（Ｓ２）を、端
末テーブルありの時（Ｙ）には、その端末テーブルの使
用指示の処理（Ｓ３）を実行する。
この処理Ｓ２．Ｓ３によって、端末に対するテーブルが
指示される。すなわち、要求が加わった端末のテーブル
が存在しない時にはデフォルトテーブルが指示され、存
在する時には、その端末対応のテーブルが指示される。
指示される。すなわち、要求が加わった端末のテーブル
が存在しない時にはデフォルトテーブルが指示され、存
在する時には、その端末対応のテーブルが指示される。
処理Ｓ２．Ｓ３に続いて次にはその端末から加わった処
理要求のフラグがＯＮであるか判別（Ｓ４）する。ＯＮ
でない時にはその実行をしてはならない端末であるので
、要求が加わった端末に対し実行不可の情報を折り返す
（Ｓ５）。
理要求のフラグがＯＮであるか判別（Ｓ４）する。ＯＮ
でない時にはその実行をしてはならない端末であるので
、要求が加わった端末に対し実行不可の情報を折り返す
（Ｓ５）。
一方、判別Ｓ４において処理フラグがＯＮであると判別
したとき（Ｙ）には、その処理を実行する（Ｓ６）。こ
の処理とは例えば第４図のテーブル図表のように参照、
登録、削除、変更等の処理である。尚、端末エテーブル
においては、参照のみがＯＮであり、登録、削除、変更
・・・はＯＦＦであるので、参照の処理のときのみ判別
Ｓ４で処理フラグをＯＮを判別し、処理Ｓ６にて参照の
処理を行う。また、他の場合（登録、削除、変更）には
処理Ｓ５において実行不可の情報を返す。処理Ｓ６にお
いて参照の処理を実行した場合、その処理に対する結果
を続いて端末に送信する（Ｓ７）、この端末に対する送
信は実行に対する単なる正常終了または異常終了等の情
報や、読み出した情報の出力である。例えばテーブルの
フラグがどの処理に対してもＯＮであるような場合には
、参照や読み出しの時にはその電子ファイルをアクセス
して読み出したデータであり、このデータ等が処理Ｓ７
において返送される。逆にまた、登録、削除、変更等に
おいては、その処理に対する実行結果のみを折り返す。
したとき（Ｙ）には、その処理を実行する（Ｓ６）。こ
の処理とは例えば第４図のテーブル図表のように参照、
登録、削除、変更等の処理である。尚、端末エテーブル
においては、参照のみがＯＮであり、登録、削除、変更
・・・はＯＦＦであるので、参照の処理のときのみ判別
Ｓ４で処理フラグをＯＮを判別し、処理Ｓ６にて参照の
処理を行う。また、他の場合（登録、削除、変更）には
処理Ｓ５において実行不可の情報を返す。処理Ｓ６にお
いて参照の処理を実行した場合、その処理に対する結果
を続いて端末に送信する（Ｓ７）、この端末に対する送
信は実行に対する単なる正常終了または異常終了等の情
報や、読み出した情報の出力である。例えばテーブルの
フラグがどの処理に対してもＯＮであるような場合には
、参照や読み出しの時にはその電子ファイルをアクセス
して読み出したデータであり、このデータ等が処理Ｓ７
において返送される。逆にまた、登録、削除、変更等に
おいては、その処理に対する実行結果のみを折り返す。
以上のような処理によって順次端末からのアクセスを行
う。
う。
以上述べたように、本発明においては、各端末単位で各
電子ファイルに対するアクセスを許可するか否かをフラ
グで決定しているので、端末単位でその実行の範囲を制
限することができる。
電子ファイルに対するアクセスを許可するか否かをフラ
グで決定しているので、端末単位でその実行の範囲を制
限することができる。
本発明によれば、端末からの処理要求に対し処理の種類
に応じてその実行を制限できるので、勝手に削除が行わ
れる等の意図しない電子ファイルの変更を防止すること
ができ、サーバにおける管理を確実に行うことができる
。
に応じてその実行を制限できるので、勝手に削除が行わ
れる等の意図しない電子ファイルの変更を防止すること
ができ、サーバにおける管理を確実に行うことができる
。
第１図は本発明の機能ブロック図、
第２図〜第５図は実施例を示すものであり、第２図はシ
ステム構成図、 第３図はアクセス説明図、 第４図はテーブル図表、 第５図はフローチャートである。 ■・・・情報テーブル、 ２・・・決定手段。
ステム構成図、 第３図はアクセス説明図、 第４図はテーブル図表、 第５図はフローチャートである。 ■・・・情報テーブル、 ２・・・決定手段。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 サーバの電子ファイルにデータを記憶して処理するネッ
トワークシステムにおいて、前記ネットワークシステム
に接続される端末からの前記電子ファイルへの処理要求
を許可するか否かの情報を前記端末別にその処理の種類
に応じて記憶する情報テーブルと、 前記端末からの処理要求があると、前記情報テーブルを
参照して、前記電子ファイルへの処理の実行を決定する
決定手段とを設けたことを特徴とする電子ファイル管理
方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63311719A JPH02157949A (ja) | 1988-12-09 | 1988-12-09 | 電子ファイル管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63311719A JPH02157949A (ja) | 1988-12-09 | 1988-12-09 | 電子ファイル管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02157949A true JPH02157949A (ja) | 1990-06-18 |
Family
ID=18020648
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63311719A Pending JPH02157949A (ja) | 1988-12-09 | 1988-12-09 | 電子ファイル管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02157949A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04270436A (ja) * | 1990-12-25 | 1992-09-25 | Fuji Xerox Co Ltd | ネットワークシステム |
| US5781725A (en) * | 1995-05-23 | 1998-07-14 | Nec Corporation | Computer network system having a small of amount of data in a network |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58208861A (ja) * | 1982-05-31 | 1983-12-05 | Fujitsu Ltd | 端末装置の業務制限管理方式 |
-
1988
- 1988-12-09 JP JP63311719A patent/JPH02157949A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58208861A (ja) * | 1982-05-31 | 1983-12-05 | Fujitsu Ltd | 端末装置の業務制限管理方式 |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04270436A (ja) * | 1990-12-25 | 1992-09-25 | Fuji Xerox Co Ltd | ネットワークシステム |
| US5781725A (en) * | 1995-05-23 | 1998-07-14 | Nec Corporation | Computer network system having a small of amount of data in a network |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US6449607B1 (en) | Disk storage with modifiable data management function | |
| US9396260B2 (en) | Managing multiple virtual world accounts from a single virtual lobby interface | |
| RU2367010C2 (ru) | Система и способ формирования агрегированных представлений данных в компьютерной сети | |
| JPH08161215A (ja) | ファイル管理システム | |
| US5162992A (en) | Vector relational characteristical object | |
| US20040122849A1 (en) | Assignment of documents to a user domain | |
| US7533157B2 (en) | Method for delegation of administrative operations in user enrollment tasks | |
| JPH0934765A (ja) | ファイル管理装置 | |
| JPH02157949A (ja) | 電子ファイル管理方式 | |
| JP2972548B2 (ja) | ファイル管理方式 | |
| JP2007310481A (ja) | 文書管理方法、そのプログラム及び記録媒体、並びに文書共有サーバ及び文書共有システム | |
| JP2001273279A (ja) | 電子ファイリングシステムおよび文書作成方法 | |
| JPH08202659A (ja) | 共有情報処理システム | |
| JP2004133505A (ja) | ファイル管理システム | |
| JP2005165663A (ja) | 情報統合管理システム、情報統合管理装置、情報統合管理方法 | |
| JPH06110741A (ja) | コンピュータ装置 | |
| JPH05181726A (ja) | ファイルアクセス方式 | |
| JPH11120054A (ja) | 電子文書管理装置および電子文書管理方法並びに電子文書管理プログラムを記録した記録媒体 | |
| JP2834985B2 (ja) | 設備番号管理装置 | |
| CN115758449A (zh) | 一种基于文档系统的数据处理方法和装置 | |
| JP4199903B2 (ja) | データ管理システム及びデータ管理方法 | |
| JPS62276626A (ja) | フアイル管理方式 | |
| JPH1049330A (ja) | アクセス頻度に基づくファイル表示装置 | |
| JPH07152629A (ja) | ファイル管理装置 | |
| JPH04348473A (ja) | 画像検索ネットワークシステム |