JPH02226473A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば電子ファイリング装置に係わり、
特に、離れ°た場所に設置された記憶装置から、オンラ
インで情報を検索することが可能な情報検索装置に関す
る。

（従来の技術） この種の情報検索装置においては、センタの装置に文書
等の画像情報が記憶された光デイスク装置が設置され、
この光デイスク装置に対して、センタから離れた場所の
端末装置より、光デイスク装置に記憶されている情報を
検索することが可能とされている。このように、端末装
置によって画像情報を検索する場合、検索開始以前に、
予め画像情報の検索に必要な検索情報としてのインデマ
ウス情報、およびこのインデックス情報に関する複数の
インデックス情報を全てセンターの装置から端末装置に
転送しておくか、検索を行うごとに、画像情報に関する
インデックス情報、およびこのインデックス情報に関す
る複数のインデックス情報を転送し、このインデックス
情報を用いて画像情報を検索していた。

しかし、上記のように、検索を行う以前に全インデック
ス情報をセンターの装置から端末装置側に転送する場合
、端末装置側に全インデックス情報を記憶するに必要な
大容量の記憶装置を必要とするものである。

また、画像情報の検索を行う毎にインデックス情報を転
送する場合は、情報の転送回数が多くなり、検索に要す
る時間が長くなるものであった。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、端末装置から情報を検索する場合、端末装
置の記憶装置が大容量化したり、処理時間が長くなると
いう課題を解決するものであり、その目的とするところ
は、端末装置から情報を検索する場合、端末装置の記憶
容量の増大を防止することが可能であるとともに、検索
時間を短縮することが可能な情報検索装置を提供しよう
とするものである。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明は、記憶情報およびこの記憶情報に対応して設
けられた第１の検索情報が記憶されるとともに、この第
１の検索情報に対応して設けられた第２の検索情報が記
憶される第１の記憶手段に対して、通信手段を介して前
記記憶情報を検索することが可能な情報検索装置におい
て、前記第１の記憶手段に記憶されている第１の検索情
報を前記通信手段を介して読出す読出し手段と、この読
出し手段によって読出された第１の検索情報を記憶する
第２の記憶手段と、前記通信手段を介して、第１の記憶
手段に記憶されている第２の検索情報を検索する第１の
検索手段と、この第１の検索手段によって検索された第
２の検索情報と、前記第２の記憶手段に記憶されている
第１の検索情報とを照合する照合手段と、この照合手段
の照合結果に従って前記記憶情報を検索する第２の検索
手段とから構成されている。

（作用） この発明は、第１の記憶手段に記憶されている記憶情報
を検索する際、読出し手段によって第１の記憶手段に記
憶されている第１の検索情報を読出して第２の記憶手段
に記憶するとともに、第１の検索手段によって第１の記
憶手段に記憶されている第２の検索情報を検索し、この
第１の検索手段によって検索された第２の検索情報と、
第２の記憶手段に記憶されている第１の検索情報とを照
合手段によって照合し、この照合結果に従って、第２の
検索手段により第１の記憶手段に記憶されている記憶情
報を検索することにより、第２の記憶手段の記憶容量の
増大を抑えるとともに、検索速度の高速化を可能として
いる。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は、端末装置１０としての電子ファイリング装置
と、この端末装置１０が接続されるセンターの電子ファ
イリング装置３６を示している。

端末装置１０において、システムバス１１にはＩＩＩ　
ＨモジュールＣＰＭ、および通信制御モジュールＣＣＭ
が接続され、システムバス１１およびイメージバス１２
には、メモリモジュールＦｖＩ　Ｍ　、画像処理モジュ
ールＩＰＭが接続されている。前記制御モジュールＣＰ
Ｍにおいて、システムバス１１には、ＣＰＵ１３、イン
ターフェイス１４が接続されている。ＣＰＵ１３は、装
置の全体的な制御を行うものであり、マルチタスク動作
が可能とされている。このＣＰＵ１３には、コマンド２
情報等の各種情報を入力するキーボード１５、およびポ
インティング・デバイスとしてのマウス１６が接続され
ている。このマウス１６は、後述するＣＲＴデイスプレ
ィ２６の画面上に表示されるカーソルを移動するもので
あり、このマウス１６には、カーソルの位置等を指示す
る、図示せぬ第１釦、第２釦が設けられている。

また、前記インターフェイス１４には、光デイスク装置
１７、磁気ディスク装置１８．１９が接続されている。

前記光デイスク装置１７には光ディスクＯＤが装着され
、この光ディスクＯＤに画像情報が記憶される。また、
前記磁気ディスク装置１８は、例えばフロッピーディス
ク装置によって構成され、フロッピーディスクＦＤが装
着されている。磁気ディスク装置１９は、例えばハード
ディスク装置によって構成され、ハードディスクＨＤが
装着されている。これら磁気ディスク装置１８．１９に
は、前記光ディスクＯＤの検索情報や、検索に必要な表
示情報（処理情報）等が記憶されている。

前記メモリモジュールＭＭは、システムバス１１に接続
されたメインメモリ２０、システムバス１１およびイメ
ージバス１２の相互間に接続されたページメモリ２１、
バッファメモリ２２、表示メモリ２３、ワーキング表示
メモリ２４、および表示メモリ２３に接続された表示制
御部２５によって構成されている。

前記メインメモリ２０にはＣＰＵ１３の動作プログラム
等が記憶されている。前記ページメモリ２１には、後述
するスキャナ３２から読込まれた情報や、拡大縮小回路
２７によって拡大縮小処理された情報等が記憶される。

前記バッファメモリ２２は、ページメモリ２１の一部分
に設けられており、光デイスク装置１７から読出された
情報が記憶される。前記表示メモリ２３、ワーキング表
示メモリ２４は、表示情報を記憶するものである。

前記表示制御部２５には各種情報を表示するＣＲＴデイ
スプレィ２６が接続されている。この１表示制御部２５
は、前記表示メモリ２３に記憶されている情報をＣＲＴ
デイスプレィ２６に表示するものである。

前記画像処理モジュールＩＰＭは、システムバス１１と
イメージバス１２に接続された拡大縮小回路２７、縦横
変換回路２８、およびこの縦横変換回路２８に接続され
た符号化／復号化回路（ＣＯＤＥＣ）２９、この符号化
／復号化回路２つに接続されたスキャナインターフェイ
ス３０、プリンタインターフェイス３１によって構成さ
れている。スキャナインターフェイス３０にはスキャナ
（二次元走査装置）３２が接続され、プリンタインター
フェイス３１にはプリンタ３３が接続されている。

前記拡大縮小回路２７は、前記ページメモリ２１から供
給される画像情報の拡大縮小処理を行うものである。前
記縦横変換回路２８は、前記ページメモリ２１から供給
される画像情報の縦横変換を行うものである。前記符号
化／復号化回路２９は、例えばスキャナインターフェイ
ス３０を介してスキャナ３２から供給される画像情報を
所定の符号に変換したり、ページメモリ２１から供給さ
れる符号を画像情報に変換し、プリンタインターフェイ
ス３１を介してプリンタ３３に供給したりするものであ
る。

前記スキャナ３２は、図示せぬ原稿台にセットされた原
稿を露光走査することにより、原稿の画像情報に応じた
電気信号を生成するものであり、このスキャナ３２には
、読取るべき原稿の原稿サイズ、原稿の濃度、読取密度
等のパラメータ（処理情報）を設定する操作部３２Ａ、
スキャナ３２の制御を行うＣＰＵ３２Ｂ、前記操作部３
２Ａによって設定された各種パラメータを記憶するメモ
リ３２Ｃが設けられている。

また、プリンタ３３は前シ己スキャナ３２１こよって読
取られた画像情報、あるいは光デイスク装置１７から読
出された画像情報等を印字出力するものである。

さらに、前記通信制御モジュールＣＣＭは、システムバ
ス１１に接続されたＵＣＰ　（ユニバーサル・コミュニ
ケーション・プロセッサ）３４、およびこのＵＣＰ３４
に接続されたＢＣＰ３５　（ビジネス・コミュニケーシ
ョン・プロセッサ）によって構成されている。前ＸＥ　
Ｕ　ＣＰ　３４はＲ３−２３２Ｃ，ＧＰ　Ｉ　Ｂ、ＳＣ
Ｓ　Ｉの用のインターフェイスであり、ＢＣＰ３５は、
ＬＡＮ　（ローカル・エリア・ネットワーク）用のイン
ターフェイスである。このＢＣＰ３５には、センターに
設けられた電子ファイリング装置３６が接続されており
、この電子ファイリング装置３６には、光ディスクＯＤ
１が装着された光デイスク装置３７が設けられている。

次に、光ディスクＯＤに記憶される文書の管理体系につ
いて説明する。

即ち、第２図に示す如く、文書管理体系は、キャビネッ
ト、バインダ、書類（ドキュメント）、頁の４階層を持
ち、キャビネットは光ディスクＯＤの片面に対応されて
いる。キャビネットの中には、最大８個のバインダを定
義することができ、バインダ内には最大３０，０００件
までの書類を登録することができる。この書類ごとにタ
イトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されてい
る。上記書類はファイルの基本単位であり、タイトルの
ほかに、注釈（書類の説明文）を付加することができる
。また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される
。

第３図は、画像情報を検索するためのインデックス情報
を示すものであり、このインデックス情報は、センター
の光ディスクＯＤＩに記憶されている。

画像情報としての書類を構成する各ページＰ１、Ｐ２、
Ｐ３・・・には、直接インデックス情報としてのページ
情報Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３・・・が対応付けられており、こ
の各ページ情報Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３・・・には、間接イン
デックス情報としての書類情報Ｐ１ＱＳＲ・・・が対応
付けられている。さらに、この書類情報Ｐ、Ｑ、Ｒ・・
・には間接インデックス情報としてのタイトル情報イロ
ハＰ、あいうＰ、１２３Ｑ・・・がそれぞれ対応付けら
れている。前記ページ情報Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３・・・、書
類情報Ｐ、Ｑ１．Ｒ・・・タイトル情報イロハＰ１あい
うＰ、１２３Ｑ・・・は、それぞれページ表４１、書類
表４２、タイトル表４３として管理されている。画像情
報を検索する場合において、頻繁にアクセスされる情報
としては、ページ情報および書類情報である。

上記構成において、第４図、第５図を参照して、端末装
置１０からセンターの電子ファイリング装置３６に記憶
されている画１象情報を検索する場合について説明する
。

端末装置１０のＣＲＴデイスプレィ２６には、第４図（
ａ）に示すメニュー画面が表示されている（ＳＴＩ）　
　この状態において、キーボード１５あるいはマウス１
６によって「検索」を指定するとともに、「リモート」
を指定すると、センターの電子ファイリング装置３６か
ら、光ディスクＯＤＩに設定されているバインダの情報
が端末装置〕０に転送され、ＣＲＴデイスプレィ２６に
第４図（ｂ）に示す如く表示される（Ｓｒ１）。

この状態において、所要のバインダを指定すると、この
指定されたバインダがオーブンされるとともに、このバ
インダに対して頻繁にアクセスされるページ表４１、お
よび書類表４２が端末装置１０に転送され、これらペー
ジ表４１、書類表４２は磁気ディスクＨＤに記憶される
（Ｓｒ１）。

このようにして、ページ表４１、書類表４２が端末装置
１０に転送されると、ＣＲＴデイスプレィ２６には、第
４図（ｃ）に示すような表示が行われる（Ｓｒ４）。こ
の状態において、検索を指定し、所要の検索タイトルを
入力すると、端末装置１０よりセンターの電子フフイリ
ング装置３６に問合わせが行われ、この電子ファイリン
グ装置３６において、指定されたタイトルと対応するタ
イトルが検索される（Ｓ　Ｔ　５）。そして、対応する
タイトルが検索されると、この検索されたタイトルと、
磁気ディスクＨＤに記憶されている書類表４２、ページ
表４１が照合され、所要の画像情報のアドレス（ＰＩ、
Ｐ２、Ｐ３・・・）が求められる（Ｓｒ６）。この求め
られたアドレスは端末装置１０よりセンターの電子ファ
イリング装置３６に転送され、光ディスクＯＤＩより対
応する１画像情報が検索される（Ｓｒ７）。この検索さ
れた画像情報は、センターの電子ファイリング装置３６
から端末装置１０に転送され、例えばＣＲＴデイスプレ
ィ２６に表示される（Ｓｒ１）。この後、検索を続行す
る場合は、前記ＳＴ５に制御が移行され、それ以外の場
合は検索が終了される（Ｓｒ１）。

上記実施例によれば、端末装置１ｏがらセンターの電子
フフイリング装置３６に記憶されている画像情報を検索
する場合、検索に先立って、頻繁にアクセスされる書類
表４２、およびページ表４１をセンターの電子ファイリ
ング装置３６から端末装置１０に転送しておき、タイト
ル表４３は、検索の都度センターに間合わせるようにし
ている。

したがって、タイトル表４３、書類表４２、ページ表４
１を全て端末装置１０に転送する場合に比べて端末装置
の記憶容量を減少することが可能であり、しかも、タイ
トル表４３、書類表４２、ページ表４１を全て端末装置
１０に転送する場合に比べて転送速度、および検索速度
を短縮することが可能である。

尚、この発明は上記実施例に限定されるものではなく、
発明の要旨を変えない範囲において、種々変形実施可能
なことは勿論である。

［発明の効果］ 以上、詳述したようにこの発明によれば、第１の記憶手
段に記憶されている記憶情報を検索する際、読出し手段
によって第１の記憶手段に記憶されている第１の検索情
報を読出して第２の記憶手段に記憶するとともに、第１
の検索手段によって第１の記憶手段に記憶されている第
２の検索情報を検索し、この第１の検索手段によって検
索された第２の検索情報と、第２の記憶手段に記憶され
ている第１の検索情報とを照合手段によって照合し、こ
の照合結果に従って、第２の検索手段により第１の記憶
手段に記憶されている記憶情報を検索することにより、
第２の記憶手段の記憶容量の増大を抑えるとともに、検
索速度を高速化することが可能な情報検索装置を提供で
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示すものであり、全体の
構成を概略的に示すブロック図、第２図は文書管理体系
を説明するために示す図、第３図はインデックス情報を
説明するために示す図、第４図、第５図はそれぞれこの
発明の詳細な説明するために示す図である。 〕０・・・端末装置、１３・・・ＣＰＵ、２０・・・メ
インメモリ、ＯＤ・・・光ディスク、ＨＤ・・・磁気デ
ィスク、１７・・・光デイスク装置、２６・・・ＣＲＴ
デイスプレィ、３６・・・電子ファイリング装置。 出願代理人　弁理士　鈴江武彦 第　２　図 （Ｃ） 第 ３図 〃 図 第５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 記憶情報およびこの記憶情報に対応して設けられた第１
   の検索情報が記憶されるとともに、この第１の検索情報
   に対応して設けられた第２の検索情報が記憶される第１
   の記憶手段に対して、通信手段を介して前記記憶情報を
   検索することが可能な情報検索装置において、 前記第１の記憶手段に記憶されている第１の検索情報を
   前記通信手段を介して読出す読出し手段と、 この読出し手段によって読出された第１の検索情報を記
   憶する第２の記憶手段と、 前記通信手段を介して、第１の記憶手段に記憶されてい
   る第２の検索情報を検索する第１の検索手段と、 この第１の検索手段によって検索された第２の検索情報
   と、前記第２の記憶手段に記憶されている第１の検索情
   報とを照合する照合手段と、この照合手段の照合結果に
   従って前記記憶情報を検索する第２の検索手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。