JPH064633A - 業務処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】この発明は、画像がキャビネット、バインダ、
書類、頁の４階層で管理され、種々の業務が行われるも
のにおいて、各業務が各階層で他の業務の同一階層へ移
行することができることを目的とする。 【構成】この発明は、複数の画像をキャビネット、バイ
ンダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスク20に記憶
し、これら画像個々に対応した各画像を検索するための
タイトルを磁気ディスク26に記憶し、この磁気ディスク
26に記憶されたタイトルの指定により所望の画像を光デ
ィスク20から検索するものにおいて、現在実行中の業務
による処理の階層がどの階層であるかを記憶エリア38a
に記憶し、業務における各階層ごとの処理内容を記憶エ
リア38b 〜38d で記憶し、現在実行中の業務から他の業
務への移行が指示された際、記憶エリア38a 〜38d に記
憶されている記憶内容を用いて同じ階層から処理を実行
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像の登
録、検索等の業務を行う画像ファイリング装置などの業
務処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多量に発生する文書などの画像を
スキャナ（２次元走査装置）によって読取り、この読取
った画像をタイトルに対応させて光ディスクに記憶し、
この記憶されている任意の画像をタイトルを用いて検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴディスプレ
イ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。このような装
置では、登録、検索、追加登録、タイトル修正、削除等
の業務を行うものである。登録業務は、画像をタイトル
とともに光ディスクに記憶する業務である。検索業務
は、タイトルの情報の条件を指定することにより必要と
する画像を光ディスクから読出して目視可能な状態とす
る業務である。追加登録業務は、１つのタイトルに対し
て画像を新たに追加、挿入する業務である。タイトル修
正業務は、タイトルの情報を修正、追加する業務であ
る。削除業務は、特定の画像の検索を不可とする業務で
ある。

【０００３】上記装置における文書管理体系は、図７に
示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４階
層を持ち、キャビネットは光ディスクの片面に対応ずけ
られている。キャビネットの中には、最大８個のバイン
ダが定義でき、バインダ内には最大30,000件までの書類
を記憶することができる。この書類ごとにタイトルを持
ち、その構造はバインダ単位で定義されている。上記書
類はファイルの基本単位で、タイトルのほかに、注釈
（書類の説明文）を付加することができる。また、書類
は、最大４０９５頁までの頁で構成される。

【０００４】上記各業務では、所望のキャビネットにお
けるバインダの選択を行い（バインダ選択）、この選択
されているバインダ内の書類を検索式に対応して検索し
（書類検索）、この検索された書類の中から所望の書類
を選択し（書類選択）、この選択された書類の必要とす
る頁を選択し（頁選択）、この選択された頁に対応する
画像を光ディスクから読みだしてＣＲＴディスプレイ装
置で表示している（画像確認）。

【０００５】上記装置では、業務選択のメニューに戻ら
ずに、それぞれの業務における、特定のタイトルの条件
に該当する複数の画像の中から、実際に業務の作業を行
う対象の画像を抽出する場面（以下書類選択と称す）に
て、他の書類選択の場面へ業務の処理の切換え（移行）
を可能としていた。

【０００６】したがって、上記のような業務処理装置で
は、移行元における書類選択の場面でしか他の業務へ移
行することができず、しかも移行先の書類選択の場面だ
けにしか移行することができないという問題があった。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、画像が
キャビネット、バインダ、書類、頁の４階層で管理さ
れ、種々の業務が行われるものにおいて、各業務が各階
層で他の業務の同一階層へ移行することができないとい
う問題があった。

【０００８】この発明は、上記事情に鑑みてなされたも
ので、画像がキャビネット、バインダ、書類、頁の４階
層で管理され、種々の業務が行われるものにおいて、各
業務が各階層で他の業務の同一階層へ移行することがで
きる業務処理装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明の業務処理装置
は、複数の業務をそれぞれ同一の複数の処理ステップで
実行する実行手段、この実行手段により実行される各業
務の処理ステップの処理状況を記憶する記憶手段、上記
実行手段により実行中の業務から他の業務への移行を指
示する指示手段、およびこの指示手段の指示に応じて他
の業務へ移行する際、上記記憶手段に記憶されている処
理状況を用いて同じ処理ステップから処理を実行する処
理手段から構成されている。

【００１０】この発明の画像検索装置は、複数の画像を
キャビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で
記憶媒体に記憶するとともに、これら画像個々に対応し
た各画像を検索するための複数のキーからなるタイトル
を上記記憶媒体に記憶し、この記憶媒体に記憶されたタ
イトルの指定により所望の画像を上記記憶媒体から検索
するものにおいて、現在実行中の業務による処理の階層
がどの階層であるかを記憶している第１の記憶手段、上
記業務における各階層ごとの処理内容を記憶する第２の
記憶手段、現在実行中の業務から他の業務への移行を指
示する指示手段、およびこの指示手段の指示に応じて他
の業務へ移行する際、上記第１、第２の記憶手段に記憶
されている記憶内容を用いて同じ階層から処理を実行す
る処理手段から構成されている。

【００１１】

【作用】この発明は、複数の業務を実行手段によりそれ
ぞれ同一の複数の処理ステップで実行し、この実行され
る各業務の処理ステップの処理状況を記憶手段で記憶
し、上記実行手段により実行中の業務から他の業務への
移行を指示し、この指示に応じて他の業務へ移行する
際、上記記憶手段に記憶されている処理状況を用いて同
じ処理ステップから処理を実行するようにしたものであ
る。

【００１２】この発明は、複数の画像をキャビネット、
バインダ、書類、頁の４つの階層構造で記憶媒体に記憶
するとともに、これら画像個々に対応した各画像を検索
するための複数のキーからなるタイトルを上記記憶媒体
に記憶し、この記憶媒体に記憶されたタイトルの指定に
より所望の画像を上記記憶媒体から検索するものにおい
て、現在実行中の業務による処理の階層がどの階層であ
るかを第１の記憶手段で記憶し、上記業務における各階
層ごとの処理内容を第２の記憶手段で記憶し、現在実行
中の業務から他の業務への移行を指示手段で指示し、指
示に応じて他の業務へ移行する際、上記第１、第２の記
憶手段に記憶されている記憶内容を用いて同じ階層から
処理を実行するようにしたものである。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。

【００１４】図１はこの発明の業務処理装置たとえば電
子ファイリング装置の構成例を示すものである。すなわ
ち、電子ファイリング装置は、制御モジュール１０、メ
モリモジュール１２、画像処理モジュール１４、通信制
御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディスク２０
並びに光ディスク装置２２、キーボード２３、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク
２６並びに磁気ディスク装置２７、マウス２９、システ
ムバス３０、および画像バス３２によって構成されてい
る。

【００１５】制御モジュール１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、
および光ディスク装置２２、磁気ディスク装置２７とＣ
ＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６から構成
されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード２３お
よびマウス２９が接続されている。

【００１６】メモリモジュール１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画
像に対応する記憶容量を有する画像メモリとしてのペー
ジメモリ４０、表示用インターフェースとしての表示メ
モリ４２、および表示制御部４４などから構成されてい
る。ページメモリ４０の一部には、バッファメモリ領域
４０ａが設けられている。ページメモリ４０は、例えば
光ディスク２０に記憶する画像や光ディスク２０から読
出された画像を一時記憶するメモリである。

【００１７】上記メインメモリ３８には、対象データ管
理情報記憶エリア３８ａ、バインダ関連情報記憶エリア
３８ｂ、バインダ・キャビネット情報記憶エリア３８
ｃ、該当書類情報記憶エリア３８ｄ、画像表示関連情報
記憶エリア３８ｅが設けられている。対象データ管理情
報記憶エリア３８ａは、現在の業務が処理している状態
を記憶しているものである。

【００１８】すなわち、図２に示すように、キャビネッ
トオープンフラグ、バインダオープンフラグ、該当書類
フラグ、選択書類フラグ、選択頁フラグ、改訂版選択フ
ラグ、表示画像フラグ、生成確認フラグ、バインダ予約
フラグ、機番確保フラグ、画像表示ウインドウフラグが
記憶される。

【００１９】バインダオープンフラグは、８ビットで構
成され、各ビットがそれぞれバインダのオープンを示す
ようになっており、各ビットの「１」（オン）で、オー
プン済みを示している。キャビネットオープンフラグ
は、「１」（オン）の場合、キャビネットオープンを示
している。他のフラグは、「１」（オン）か、「０」
（オフ）かで対応する内容に処理が進んでいるか否かを
示している。バインダ関連情報記憶エリア３８ｂは、対
象バインダの内容を記憶しているものである。

【００２０】すなわち、図３に示すように、対象バイン
ダの種別、対象バインダの件数、対象バインダのファイ
ル名、対象バインダのオープンディスクリプタ、対象バ
インダのファイル内の使用不可バインダ数、対象バイン
ダ内のバインダの実書類総数が記憶される。バインダ・
キャビネット情報記憶エリア３８ｃは、バインダとキャ
ビネットの内容を記憶しているものである。

【００２１】すなわち、図４に示すように、バインダ種
別、キャビネット番号、バインダ番号、キャビネット
名、バインダ名、キャビネット種別、バインダ情報、キ
ャビネットオープンモード、バインダオープンモード、
オープンキャビネットＩＤ、オープンバインダＩＤ、タ
イトルキー数、タイトルキーごとのタイトル構造が記憶
される。

【００２２】タイトル構造としては、各タイトルキーご
とに、キー番号、キー名、キー属性、キー型、キー桁
数、キーツリーコード、キーチェック属性、キー曖昧属
性が記憶される。該当書類情報記憶エリア３８ｄは、該
当書類の内容を記憶しているものである。

【００２３】すなわち、図５に示すように、検索条件式
エリアＩＤ、検索条件式エリアオフセット、該当書類件
数、該当書類格納ファイル名、該当書類内バインダ数が
記憶される。画像表示関連情報記憶エリア３８ｅは、画
像表示の関連情報を記憶しているものである。

【００２４】すなわち、図６に示すように、ウインドウ
ＩＤ、ウインドウの状態、最終アクセスウインドウ、確
保情報テーブル、表示画像件数、キャビネット番号、バ
インダ番号、書類直接番号、連結子番号、頁／改訂版番
号、レコード番号、ページメモリＩＤが記憶される。

【００２５】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４によって表示される画像を一時記憶するためのも
のである。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４における表示ウインドウ内に実際に表示され
る画像、たとえばページメモリ４０からの画像、あるい
はバッファメモリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。表示制御部４４は、ＣＲＴディスプ
レイ装置２４の表示処理の制御等を行うものである。

【００２６】上記画像処理モジュール１４は、画像の拡
大、縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理
を行う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なく
する）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされ
た冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長
回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャ
ナインターフェース５２、プリンタ装置２５用のプリン
タインターフェース５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナイ
ンターフェース５２、プリンタインターフェース５４と
を接続する内部バス５６によって構成されている。圧縮
伸長回路５０は、ＭＨ(Modified Huffman)方式、あるい
はＭＲ(ModifiedRead) 方式などを用いて、帯域圧縮、
あるいは帯域伸長が行われるものである。

【００２７】通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡ
Ｎに接続されるBCP(Bus Communica-tion Processor) 等
の通信インターフェース５８によって構成されている。
また、通信制御モジュール１６には、ＦＣＰ（ファクシ
ミリ接続機構）、パソコン等の外部機器とインターフェ
ースを介して接続されるUCP (Universal Communication
Processor) が設けられたものであってもよい。

【００２８】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュール１０とメモリモジュー
ル１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は画
像用のバスであり、メモリモジュール１２と画像処理モ
ジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続するも
のである。

【００２９】スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装
置で、原稿（文書）上をレーザビーム光で２次元走査す
ることにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得るも
のである。

【００３０】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読取られた画像を光ディスク２０に順次記憶するもの
である。また、キーボード２３等によって指定される検
索コードに対応した画像を光ディスク２０から検索する
ものである。

【００３１】キーボード２３は、光ディスク２０に記憶
する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検
索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものであ
る。またマウス２９は、たとえばＣＲＴディスプレイ装
置２４の表示ウインドウ上に表示されるカーソル（図示
せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置
で指示を与えることにより、カーソルが位置している表
示内容（種々の動作モード、画像編集のための領域指定
またはアイコン等）を選択または指示するものである。

【００３２】ＣＲＴディスプレイ装置（陰極線管表示装
置）２４は、スキャナ装置１８で読取られた画像並びに
光ディスク２０から検索された画像を表示するものであ
る。このＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ
上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

【００３３】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読取られた画像、光ディスク２０から検索された画像ま
たはＣＲＴディスプレイ装置２４で表示している画像を
印字出力（ハードコピー）するものである。

【００３４】磁気ディスク装置２７は、この磁気ディス
ク装置２７に装着された磁気ディスク２６に各種制御プ
ログラムを記憶するとともに、キーボード２３から入力
された検索コードとこの検索コードに対応する画像が記
憶される光ディスク２０上の記憶アドレス、画像サイ
ズ、検索頻度等からなる検索データ（検索情報）を記憶
するものである。

【００３５】この実施例における文書管理体系は、図７
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク２０、…の片面
に対応ずけられている。キャビネットの中には、最大８
個のバインダが定義でき、バインダ内には最大30,000件
までの書類を記憶することができる。この書類ごとにタ
イトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されてい
る。上記書類はファイルの基本単位で、タイトルのほか
に、注釈（書類の説明文）を付加することができる。ま
た、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される。

【００３６】各バインダには、それぞれタイトル管理テ
―ブル（タイトル表）２６ａ、…、頁管理テ―ブル（頁
表）２６ｂ、…が設けられている。上記タイトル管理テ
―ブル２６ａには、図８に示すように、１つの書類番号
つまりタイトル番号ごとに複数の検索キ―（所属、名
前）からなる検索情報（画像名）が対応して記憶されて
いる。上記頁管理テ―ブル２６ｂには、１つの書類の頁
単位にレコ―ド番号が記憶されるもので、図９に示すよ
うに、タイトル番号、頁番号、レコ―ド番号、このレコ
―ド番号ごとの原画像の光ディスク２０における記憶ア
ドレス（記憶開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が
記憶されている。上記記憶アドレスは、論理アドレスで
あり、アクセス時にはここから物理トラックアドレスお
よび物理セクタアドレスが算出されるようになってい
る。

【００３７】上記磁気ディスク２６内には、上記タイト
ル管理テ―ブル２６ａ、…で用いられる各バインダの構
造（タイトル構造）を管理するバインダ構造管理テーブ
ル２６ｃを有している。

【００３８】上記バインダ構造管理テーブル２６ｃは、
図１０に示すように、キャビネット製造番号、キャビネ
ット用バインダ番号、バインダ名、バインダ構造によっ
て構成されている。バインダ構造は、図１１に示すよう
に、複数のキーに対するキー番号、キー属性、キーの桁
数を示すキー長、キー名によって構成されている。キー
属性は「０」の場合、数値を示し、「１」の場合、文字
を示し、「２」の場合、漢字を示している。次に、この
ような構成において、動作を説明する。

【００３９】すなわち、まず電源スイッチ（図示しな
い）を投入すると、ＣＰＵ３４はＣＲＴディスプレイ装
置２４で初期メニューを表示する。これにより、登録、
検索、追加登録、タイトル修正、削除が初期メニューと
して表示される。

【００４０】この初期メニューが表示されている状態
で、キーボード２３あるいはマウス２９を用いて検索が
選択された場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴディスプレイ装置
２４で検索を行うバインダ構造の入力を案内する。この
案内に応じて、キーボード２３あるいはマウス２９を用
いてバインダ構造を入力する。

【００４１】すると、ＣＰＵ３４は磁気ディスク２６内
のバインダ構造管理テーブル２６ｃを参照して入力され
たバインダ構造と同一なバインダ構造のバインダを対象
バインダとして抽出し、この抽出した対象バインダに対
する各種データを読出し、メインメモリ３８のバインダ
関連情報記憶エリア３８ｂに記憶する。

【００４２】ついで、ＣＰＵ３４はＣＲＴディスプレイ
装置２４を用いて対象バインダを表示する。この表示に
応じて、キーボード２３あるいはマウス２９を用いて所
望のバインダを選択する。この選択に応じて、ＣＰＵ３
４は選択されたバインダに対応するキャビネットとバイ
ンダとをオープンする。このオープンに応じて、ＣＰＵ
３４はメインメモリ３８の対象データ管理情報記憶エリ
ア３８ａのキャビネットのオープンとバインダのオープ
ンとを示すフラグをオンする。

【００４３】また、ＣＰＵ３４はオープンしたキャビネ
ットとバインダに関するデータを磁気ディスク２６から
読出しメインメモリ３８内のバインダ・キャビネット情
報記憶エリア３８ｃに記憶する。

【００４４】次に、ＣＰＵ３４はＣＲＴディスプレイ装
置２４を用いて、検索方法と検索条件式の入力を案内す
る。この案内に応じて、キーボード２３あるいはマウス
２９を用いて検索方法と検索条件式を入力する。

【００４５】すると、ＣＰＵ３４はその指示された検索
方法で検索条件式に対応した該当書類を上記バインダに
対応するタイトル管理テ―ブル２６ａを用いて抽出（検
索）し、この抽出した該当書類に対する各種データをメ
インメモリ３８の該当書類記憶エリア３８ｄに記憶す
る。この該当書類の抽出に応じて、ＣＰＵ３４はメイン
メモリ３８の対象データ管理情報記憶エリア３８ａの該
当書類フラグをオンする。

【００４６】ＣＰＵ３４は、ＣＲＴディスプレイ装置２
４を用いて、その抽出された該当書類のタイトルを順次
表示する。この表示に応じて、キーボード２３あるいは
マウス２９を用いて所望の書類を選択する。この書類の
選択に応じて、ＣＰＵ３４はメインメモリ３８の対象デ
ータ管理情報記憶エリア３８ａの選択書類フラグをオン
する。

【００４７】上記選択に応じて、ＣＰＵ３４は選択され
た書類の所望の頁の入力を案内する。この案内に応じ
て、キーボード２３あるいはマウス２９を用いて所望の
頁数を指示する。この指示に応じて、ＣＰＵ３４は上記
選択されている書類の指示された頁数に対応する光ディ
スク２０の記憶アドレスを上記バインダに対応する頁管
理テ―ブル２６ｂから読出し、この読出した記憶アドレ
スの画像を光ディスク２０から読出し、ＣＲＴディスプ
レイ装置２４で表示する。この際、ＣＰＵ３４は表示さ
れた画像に対する各種データをメインメモリ３８の画像
表示関連情報記憶エリア３８ｅに記憶する。上記画像の
表示に応じて、ＣＰＵ３４はメインメモリ３８の対象デ
ータ管理情報記憶エリア３８ａの表示画像フラグをオン
する。

【００４８】このように、上記選択されている書類の指
示された頁数の画像が表示されている状態で、キーボー
ド２３あるいはマウス２９を用いて他の業務としての追
加登録を選択する。

【００４９】この選択により、ＣＰＵ３４は、他の業務
への移行と判断し、メインメモリ３８の対象データ管理
情報記憶エリア３８ａの記憶内容つまりフラグの状態に
より、どの処理まで進んでいるかを判断し、その処理に
対応する記憶エリア３８ｂ、３８ｃ、３８ｄの記憶内容
を有効とする。

【００５０】すなわち、検索時に表示されていた画像に
対応するキャビネット、バインダ、書類、頁数に対応す
る記憶エリア３８ｂ、３８ｃ、３８ｄ、３８ｅの記憶内
容が有効となる。すなわち、キャビネット、バインダ、
書類、頁の対応するデータが有効となる。

【００５１】これにより、ＣＰＵ３４はＣＲＴディスプ
レイ装置２４を用いて、追加登録する画像のスキャナ装
置１８への設定と追加登録の位置の指示とを案内する。
この案内に応じて追加登録する画像の原稿をスキャナ装
置１８へ設定し、追加登録の位置を指示する。

【００５２】ＣＰＵ３４は、スキャナ装置１８から読取
った画像を光ディスク２０に登録するとともに、上記追
加登録する書類のバインダに対応する頁管理テ―ブル２
６ｂの記憶内容をその追加登録内容で更新する。この際
も、どの状態まで処理が進んでいるかを、ＣＰＵ３４が
メインメモリ３８の対象データ管理情報記憶エリア３８
ａのフラグで管理している。

【００５３】また、１つの業務の頁選択の状態から他の
業務の頁選択の状態へ移行する場合について説明した
が、１つの業務の書類選択の状態から他の業務の書類選
択の状態へ移行する場合や、１つの業務の画像確認の状
態から他の業務の画像確認の状態へ移行する場合も同様
に動作する。上記業務が移行する際の概念を説明するた
めの業務移行概念図を図１２に示す。

【００５４】上記したように、複数の画像をキャビネッ
ト、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスク
に記憶し、これら画像個々に対応した各画像を検索する
ためのタイトルを磁気ディスクに記憶し、この磁気ディ
スクに記憶されたタイトルの指定により所望の画像を光
ディスクから検索するものにおいて、現在実行中の業務
による処理の階層がどの階層であるかを記憶エリアに記
憶し、業務における各階層ごとの処理内容を記憶エリア
で記憶し、現在実行中の業務から他の業務への移行が指
示された際、記憶エリアに記憶されている記憶内容を用
いて同じ階層から処理を実行するようにしたものであ
る。

【００５５】これにより、画像がキャビネット、バイン
ダ、書類、頁の４階層で管理され、種々の業務が行われ
るものにおいて、各業務が各階層で他の業務の同一階層
へ移行することができる。

【００５６】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
画像がキャビネット、バインダ、書類、頁の４階層で管
理され、種々の業務が行われるものにおいて、各業務が
各階層で他の業務の同一階層へ移行することができる業
務処理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例における業務処理装置の構
成を概略的に示すブロック図。

【図２】図１の対象データ管理情報記憶エリアの記憶例
を説明するための図。

【図３】図１のバインダ関連情報記憶エリアの記憶例を
説明するための図。

【図４】図１のバインダ・キャビネット情報記憶エリア
の記憶例を説明するための図。

【図５】図１の該当書類情報記憶エリアの記憶例を説明
するための図。

【図６】図１の画像表示関連情報記憶エリアの記憶例を
説明するための図。

【図７】文書管理体系を説明するための図。

【図８】図１のタイトル管理テ―ブルの記憶例を説明す
るための図。

【図９】図１の頁管理テ―ブルの記憶例を説明するため
の図。

【図１０】図１のバインダ構造管理テーブルの記憶例を
説明するための図。

【図１１】図１０のバインダ構造管理テーブル内のバイ
ンダ構造を説明するための図。

【図１２】業務が移行する際の概念を説明するための
図。

【符号の説明】

２０…光ディスク、１８…スキャナ装置、２２…光ディ
スク装置、２３…キーボード、２４…ＣＲＴディスプレ
イ装置、３４…ＣＰＵ、３８…メインメモリ、３８ａ…
記憶エリア、３８ｂ…記憶エリア、３８ｃ…記憶エリ
ア、３８ｄ…記憶エリア、３８ｅ…記憶エリア。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の業務をそれぞれ同一の複数の処理
   ステップで実行する実行手段と、 この実行手段により実行される各業務の処理ステップの
   処理状況を記憶する記憶手段と、 上記実行手段により実行中の業務から他の業務への移行
   を指示する指示手段と、 この指示手段の指示に応じて他の業務へ移行する際、上
   記記憶手段に記憶されている処理状況を用いて同じ処理
   ステップから処理を実行する処理手段と、 を具備したことを特徴とする業務処理装置。
2. 【請求項２】 複数の画像をキャビネット、バインダ、
   書類、頁の４つの階層構造で記憶媒体に記憶するととも
   に、これら画像個々に対応した各画像を検索するための
   複数のキーからなるタイトルを上記記憶媒体に記憶し、
   この記憶媒体に記憶されたタイトルの指定により所望の
   画像を上記記憶媒体から検索する画像検索装置におい
   て、 現在実行中の業務による処理の階層がどの階層であるか
   を記憶している第１の記憶手段と、 上記業務における各階層ごとの処理内容を記憶する第２
   の記憶手段と、 現在実行中の業務から他の業務への移行を指示する指示
   手段と、 この指示手段の指示に応じて他の業務へ移行する際、上
   記第１、第２の記憶手段に記憶されている記憶内容を用
   いて同じ階層から処理を実行する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像検索装置。