JPS63229678A

JPS63229678A - 電子フアイリング装置

Info

Publication number: JPS63229678A
Application number: JP62063272A
Authority: JP
Inventors: Ken Oshima; 大島　謙; Tatsuki Osanai; 小山内　建紀
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-03-18
Filing date: 1987-03-18
Publication date: 1988-09-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野〉この発明は、例えば光ディスクを用いて情報処理を行う
電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術）周知のように、オフィス等における情報の記憶手段とし
ては、磁気ディスクが普及している。

しかし、情報量の増加に伴い、磁気ディスクでは少ない
磁気ディスクによって所要の情報を全て記憶することが
困難な場合が生じている。しかも、近時コード情報と画
像情報が共存する場合が多くなり、従来に比べて磁気デ
ィスクの記憶容量の低下に拍車が掛っている。

また、一般に、磁気ディスクの場合は情報を検索する手
段としての検索情報が少ないため、必要な情報を検索す
るのに時間を要するという問題を有しており、これは情
報量の増加に伴って一層顕著となっている。しかし、検
索情報を多くした場合、磁気ディスクに記憶される検索
情報の記憶スペースが多くなり、必要な情報の記憶スペ
ースが少なくなるため得策ではないと考えられている。

一方、近時、光ディスクを使用した電子ファイリング装
置が開発されている。この光ディスクは磁気ディスクに
比較して格段に記憶容量が大きく検索能力も優れている
。しかし、この電子ファイリング装置は、被検索情報と
して画像情報のみが記憶され、コード情報を記憶する場
合は、画像情報に変換しなければならなかった。したが
って、ワードプロセッサやパーソナル・コンピュータ等
のｏＡｔａ器から出力されるコード情報をそのまま記憶
することが因難なものであった。

（発明が解決しようとする問題点）この発明は、増大したコード情報、画像情報に対する磁
気ディスクの記憶容量の低下、および情報の検索効率の
低下、光ディスクにおけるコード情報の記憶に関する問
題を解決するものであり、その目的とするところは、コ
ード情報、画像情報を容易に記憶検索することが可能で
あるとともに、十分な記憶容量を得ることができ、検索
効率が優れた電子ファイリング装置を提供しようとする
ものである。

〔発明の構成］（問題点を解決するための手段）この発明は、第１、第２の記憶領域を有する光記憶手段
と、被検索情報として入力されたコード情報、および画
像情報を前記光記憶手段の第１、第２の記憶領域に別々
に記憶させる制御手段とから構成されている。

（作用）この発明は、被検索情報として画像情報、およびコード
情報を制御手段によって光記憶手段の異なる記憶領域に
記憶することにより、記憶検索の容易化を図っている。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は電子ファイリング装置の構成を示すものである
。システムバス１１には制御手段としてのＣＰＵ１２が
接続されている。このＣＰＵ１２は、装置の全体的な制
御を行うものであり、マルチタスク動作が可能とされて
いる。このＣＰＵ１２には、コマンド情報等の各種情報
を入力するキーボード１３、およびＣＲＴディスプレイ
装置２６の画面上に表示されるカーソルを移動するマウ
ス１４が接続されている。このマウス１４にはカーソル
の位置等を指示する、例えば図示せぬ第１釦、第２釦が
設けられている。

また、システムバス１１には、ディスク装置のインター
フェイス回路１５、ＣＰＬ１１２の動作プログラム等が
記憶されるメインメモリ１６が接続されている。前記イ
ンターフェイス回路１５には図示せぬＤＭＡ　（ダイレ
クト・メモリ・アクセス回路）が設けられており、この
インターフェイス回路１５には、画像情報が記憶される
光デイスク装置１７が接続されるとともに、この光デイ
スク装置１７の検索情報や、画像編集などの際に使用さ
れる各種プログラム等が記憶される磁気ディスク装置１
９、例えばワードプロセッサやパーソナル・コンピュー
タ等によって処理された磁気ディスクが装着される磁気
ディスク装置１８が接続されている。この磁気ディスク
装置１８は、例えばフロッピーディスク装置によって構
成され、磁気ディスク装置１９は、例えばハードディス
ク装置によって構成されている。

さらに、システムバス１１とイメージパス２０の相互間
には、一部分がバッフ７メモリとして動作されるページ
メモリ２１、表示メモリ２２ａ１ワーキング表示メモリ
２２ｂ１画像情報の拡大縮小を行う拡大縮小回路２３、
画像情報の縦横変換を行う縦横変換回路２４が接続され
ている。前記ワーキング表示メモリ２２ｂには、コード
情報を画像情報に変換するために必要な文字フォント（
文字パターン）等が記憶されている。前記拡大縮小回路
２３、縦横変換回路２４はモジュール化されている。ま
た、前記表示メモリ２２ａには、表示制御部２５を介し
てＣＲＴディスプレイ装置２６が接続されている。

一方、スキャナ（二次元走査装Ｍ）２７は、原稿を例え
ば露光走査することにより、原稿の画像情報に応じた電
気信号を得るものであり、このスキャナ２７には、読取
り原稿の原稿サイズ、原稿濃度、読取密度等のパラメー
タ（処理情報）を設定する操作部２７ａ１スキヤナ２７
の制御を行うＣＰｔＪ　２７　ｂ、前記操作部２７ａに
よって設定された各種パラメータを記憶するメモリ２７
ｃが設けられている。

また、プリンタ２８は前記スキャナ２７によって読取ら
れた画像情報、あるいは光デイスク装置１７から読出さ
れた画像情報等を印字出力するものである。前記スキャ
ナ２７およびプリンタ２８は、それぞれインターフェイ
ス回路２９．３０を介して符号化／復号化回路（ＧＯＤ
ＥＣ）３１に接続されている。この符号化／復号化回路
３１、インターフェイス回路２９．３０はモジュール化
されている。

ざらに、システムバス１１には、ＵＣＰ　（ユニバーサ
ル・コミュニケーション・プロセッサ）３２が接続され
ている。このＬＪＣＰ３２はＲ８−２３２Ｃ，ＧＰＩＢ
、５Ｃ８Ｉの用のインターフェイスである。さらに、こ
のＵＣＰ３２には、８ＣＰ　（ビジネス・コミュニケー
ション・プロセッサ）３３が接続されている。この８０
Ｐ３３は、ＬＡＮ　（ローカル・エリア・ネットワーク
）用のインターフェイスである。

上記ＣＰＵ１２、インターフェイス回路１５は、制御モ
ジュールＣＰＭを構成し、メインメモリ１６、ページメ
モリ２１、表示メモリ２２ａ１ワーキング表示メモリ２
２ｂ１表示制御部２５はメモリモジュールＭＭを構成し
、拡大縮小回路２３、縦横変換回路２４、インターフェ
イス回路２９．３０、ＧＯＤＥＣ３１は画像処理モジュ
ールＩＰＭを構成し、ＵＣＰ３２、ＢＣＰ３３は通信制
御モジュールＣＣＭを構成している。

上記構成においてコード情報、あるいは画像情報を処理
する場合の動作について説明する。

先ず、コード情報、あるいは画像情報を入力する場合の
動作について説明する。

コード情報、あるいは画像情報を光デイスク装置１７に
記憶する場合、入力された情報がコード情報であるのか
、画像情報であるのかを判別する必要がある。この判別
手段としては、例えばＣＲＴディスプレイ装置２６の画
面上に入力される情報がコード情報であるのか画像情報
であるのかを示す表示を行っておき、操作者がこれらの
何れか一方をキーボード１３のキー操作によって指示し
たり、あるいはマウス１４を操作してＣＲＴディスプレ
イ装置２６上のカーソルを移動し、このカーソルによっ
て指示された情報が何れであるかをＣＰＬＪ１２によっ
て判別することによりなされる。

一方、光ディスク装［１７にコード情報と画像情報を記
憶する場合、コード情報と、画像情報とを判別可能とす
る必要がある。

この判別手段としては、光ディスクのトラック単位にコ
ード情報と、画像情報の記憶領域を分ける方式、光ディ
スクのブロック単位でコード情報と、画像情報の記憶領
域を分ける方式が考えられる。

第２図は、光ディスクＯＤの記憶領域をトラック単位で
分割した状態を示すものであり、ＥＣをコード情報記憶
領域、Ｅｉを画像情報記憶領域とした場合を示している
。トラックはスパイラル状、同心円状のいずれでも可能
である。このようにトラックによってコード情報記憶領
域ＥＣと、画像情報記憶順１１！Ｅｉを分けることによ
り、光ディスクに記憶された情報を読出す場合、トラッ
ク番号を認識することによってそのトラック内の情報が
コード情報であるのか、画像情報であるのかを認識する
ことができるものである。また、これはブロック毎にコ
ード情報と、画像情報の記憶領域を分けた場合も同様で
ある。

第３図は、検索情報としての検索タイトルＴを示すもの
である。検索タイトルＴと光デイスク上の画像情報は検
索タイトルＴ上に記憶されている画像番号Ｐｎと、画像
情報テーブルＰＴに記録された画像情報によって、１対
１に対応づけられている。したがって、検索タイトルが
分れば、光デイスク上の画像情報を検索できる。

尚、前記画像情報テーブルＰＴにおいて、Ｍａは光デイ
スク上の記録開始アドレス、ＰＬは画像長、Ｐｓは用紙
サイズを示している。

また、前記検索タイトルＴを構成する複数のキー情報に
１、Ｋ２、Ｋ３は最大２０項目設定可能とされている。

これらキー情報は、第４図に示すタイトル構造ＴＴによ
って規定されている。即ち、Ｋｎはタイトル構造ＴＴ中
のキー数、）（ｎａ、Ｔ１、Ｔ２　、Ｃｎはそれぞれ各
キー情報毎のキー名、タイプ１（数値、文字２、漢字の
属性）、タイプ２（可変長、固定長の属性）、桁数であ
る。

一方、第５図は上記検索タイトルＴ、画像情報テーブル
ＰＴ等を管理する管理テーブルＭＴを示すものである。

この管理テーブルＭＴは例えば最大８００バインダを管
理することが可能となっており、複数個のバインダＢか
らなるバインダカタログＢＧ、各バインダ毎の検索タイ
トルＴ１画像情報テーブルＰＴから構成されている。ま
た、各バインダＢはバインダ名１３ｎ、タイトル構造Ｔ
Ｔ１検索タイトルＴの記憶アドレスＴａ、画像情報テー
ブルＰＴの記憶アドレスＰａから構成されており、１バ
インダで最大３００００画像を管理できるようになって
いる。

上記構成において、スキャナ２７によって原稿の画像情
報を読取り、光デイスク装置１７に記憶する場合につい
て説明する。

スキャナ２７に原稿をセットし、操作部２７ａにおいて
、原稿のサイズや読取り密度等を設定した状態で読取り
を開始すると、この読取られた原稿の画像情報は、イン
ターフェイス回路２９、Ｃ０ＤＥＣ３１、縦横変換回路
２４、拡大縮小回路２３を介してそのままページメモリ
２１に記憶される。この記憶された画像情報をＣＲＴデ
ィスプレイ装置１２６に表示する場合は、表示メモリ２
２ａに画像情報が転送され、この表示メモリ２２ａに記
憶された画像情報が表示制御部２５の制御によってＣＲ
Ｔディスプレイ装置２６の画面上に表示される。

また、前記ページメモリ２１に記憶された画像情報を光
デイスク装置１７に記憶する場合は、前記検索タイトル
を設定し、画像情報の登録を例えばキーボード１３、あ
るいはマウス１４を用いて指定すると、前記ページメモ
リ２１に記憶された画像情報が拡大縮小回路２３、縦横
変換回路２４を介してＣ０ＤＥＣ３１に供給され、この
ＧＯＤＥＣ３１において符号化される。この符号化され
た画像情報は、拡大縮小回路２３、縦横変換回路２４、
ペ−ジモリ２１のバッフ７メモリ、インターフェイス回
路１５を介して光デイスク装置１７の画像情報記憶領域
Ｅｉに記憶される。

一方、前記磁気ディスク装置！１８から例えばワードプ
ロセッサ等によって処理されたコード情報を入力し、こ
のコード情報を光ディスク装［１７に記憶する場合は、
上記画像情報の記憶と同様に、検索タイ１−ルを設定し
てコード情報登録の指示を行うと、磁気ディスクＩ！２
１８からコード情報が読込まれる。このコード情報は、
インターフェイス回２ｆ１１５を介してメインメモリ１
６に記憶される。このメインメモリ１６に記憶された情
報は、インターフェイス回路１５を介して光デイスク装
置１７のコード情報記憶領域ＥＣに記憶される。

また、コード情報は、画一情報に変換した状態で光ディ
スクに記憶することもできる。

この場合、例えばコード情報と画像情報の変換および登
録を指示すると、磁気ディスク装置１８から読込まれた
コード情報は、インターフェイス回路１５を介して先ず
メインメモリ１６に配憶される。この記憶されたコード
情報は、ワーキング表示メモリ２２ｂに供給され、この
ワーキング表示メモリ２２ｂにおいて、入力されたコー
ド情報に対応する文字フォントが読出される。この文字
フォント、即ち画像情報は、ページメモリ２１に記憶さ
れる。尚、この変換された画一情報は、表示メモリ２２
ａ、表示制御部２５を介してＣＲＴディスプレイ装Ｗ１
２６に表示することも可能である。

前記ページメモリ２１に記憶された画像情報は、拡大縮
小回路２３、縦横変換回路２４を介してＣ０ＤＥＣ３１
に供給さｈ、１ｃＯＤＥｃ３１において符号化される。

この符号化された画一情報は、拡大縮小回路２３、縦横
変換回路２４、ページメモリ２１のバッファメモリ、イ
ンターフェイス回路１５を介して光デイスク装置１７の
画像情報記憶領１ｉＥｉに記憶される。

一方、光デイスク装置１７に記憶されているコード情報
、ａｉｍ画一情報検索タイトルを入力することによって
検索出力することができる。この場合、検索された情報
の記憶領域によってコード情報であるのか、画一情報で
あるのかＣＰＬ１１２によって判別可能であるため、操
作唇側で被検索情報がコード情報であるのか、ｉｉｉ＊
情報であるのかを意識する必要がない。

また、検索用りされた画像情報は、周知の如くＣＲＴデ
ィスプレイ装置２６上に表示して編集することが可能で
あるが、コード情報の場合も画像情報に変換した状態で
編集することが可能とされている。

この場合、光ディスク１４１２１７から読出されたコー
ド情報は、インターフェイス回路１５を介して先ずメイ
ンメモリ１６に記憶される。このメインメモリ１６に記
憶されたコード情報は、ワーキング表示メモリ２２ｂに
供給され、このワーキング表示メモリ２２ｂにおいて、
入力されたコード情報に対応する文字フォントが続出さ
れる。この文字フォント、即ち画像情報は、表示メモリ
２２ａに記憶され、表示制御部２５によってＣＲＴディ
スプレイ装置２６上に表示される。この表示状態におい
て、画一の切出し、移動、回転等の周知の編集処理が行
うことができる。

このｌ！東処理された画一情報を光デイスク装置１７に
記憶する動作は、上述したコード情報を画像情報に変換
して光デイスク装置１７に記憶する場合と同様である。

上記実施例によれば、画一情報を処理する電子ファイリ
ング装置の光デイスク装置１７に、コード情報をそのま
ま記憶可能としている。したがうて、光デイスク装置１
７を通常の画像情報の記憶媒体としてのみではなく、ワ
ードプロセッサやパーソナル・コンピュータ等の０ＡＩ
Ｉ！ｌの記憶媒体として利用することが可能なものであ
り、電子ファイリング装置の光デイスク装置１１７をこ
れら０ＡＩＩ器の中核とすることが可能である。

しかも、光ディスクを使用した電子ファイリング装置は
、磁気ディスクに比較して記憶容量が大きいため、多層
の情報を記憶することが可能であるとともに、検索情報
が多く倹素能力が優れているため、画一情報のみならず
、コード情報を含んだ総合的な電子ファイリング装置を
構成することができるものである。

また、光デイスク上でコード情報と、画像情報を興なる
記憶領域に記憶している。したがって、コード情報、画
一情報を読出す場合、どの記憶領域から読出したかによ
り、その読出し情報がコード情報であるのか、画像情報
であるのかを容易に判別することが可能であり、しかも
、読出した情報を表示する場合においても、コード情報
であれば、画像情報に変換して表示するようになってい
る。したがって、操作者は、情報を検索したり表示する
場合、対象とする情報がコード情報であるのか、画像情
報であるのかを全く意識する必要がないため、検索等を容易に行
うことができるものである。

尚、上記実施例では、入力された情報の種別をキーボー
ド１３、あるいはマウス１４によって指示したが、これ
に限定されるものではなく、例えばＣＰＬＪ１２によっ
て情報が入力された端子を判別することによって、コー
ド情報が入力されたものか、画像情報が入力されたもの
かを判別することもできる。

即ち、インターフェイス回路１５の磁気ディスク装置１
８が接続された端子から情報が入力された場合は、入力
された情報がコード情報であるものと判別し、インター
フェイス回路２９を介して情報が入力された場合は、入
力された情報が画像情報であるものと判別するようにす
れば、情報の入力時にその情報の種別を操作者が意識す
る必要がないものであり、一層操作性が良好となるもの
である。

その他、この発明の要旨を変えない範囲において、種々
変形実施可能なことは勿論である。

［発明の効果］以上、詳述したようにこの発明によれば、被検索情報と
して画像情報、およびコード情報を制御手段によって光
記憶手段の異なる記憶領域に記憶することにより、コー
ド情報、画像情報を容易に記憶検索することが可能であ
るとともに、十分な記憶容量を得ることができ、検索効
率が優れた電子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係わる電子ファイリング装置の一実
施例を示す構成図、第２図は光ディスクの記憶形式を説
明するために示す図、第３図乃至第５図はそれぞれ検索
情報を説明するために示す図である。１２・・・ＣＰＬＪ、１３・・・キーボード、１４・・
・マウス、１６・・・メインメモリ、１７・・・光デイ
スク装置、１８・・・磁気ディスク装置、２２ａ・・・
表示メモリ、２２ｂ・・・ワーキング表示メモリ、３１
・・・符号化／復号化回路（ＣＯＤＥＣ）、２６・・・
ＣＲＴディスプレイ装置、２７・・・スキャナ。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦第２図第３図第４図第５図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）被検索情報を検索情報と対応させて光記憶手段に
記憶し、検索情報を指定することにより光記憶手段に記
憶された被検索情報を再生することが可能な電子ファイ
リング装置において、前記光記憶手段は第１の記憶領域
と第２の記憶領域を具備し、被検索情報として入力され
たコード情報を前記第１の記憶領域に記憶し、被検索情
報として入力された画像情報を前記第２の記憶領域に記
憶させる制御手段とを具備したことを特徴とする電子フ
ァイリング装置。
（２）光記憶手段は、同心円状またはスパイラル状のト
ラックを有し、前記制御手段は異なるトラックにコード
情報、画像情報を記憶することを特徴とする特許請求の
範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（３）制御手段は、コード情報、画像情報を光記憶手段
の異なるブロックに記憶することを特徴とする特許請求
の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（４）制御手段には、入力手段が設けられ、この入力手
段によって入力された情報がコード情報であるのか、画
像情報であるのかを指示することを特徴とする特許請求
の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（５）制御手段には、複数の入力手段がそれぞれ接続さ
れる端子を有した接続手段が設けられ、前記制御手段は
、この接続手段のどの端子に情報が入力されたかを判別
することにより、入力された情報がコード情報であるの
か、画像情報であるのかを判別することを特徴とする特
許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（６）制御手段には、コード情報を画像情報に変換する
変換手段が設けられ、この変換手段によつてコード情報
を画像情報に変換した状態で光記憶手段に記憶すること
を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリ
ング装置。
（７）制御手段には、コード情報を画像情報に変換する
変換手段、および情報の表示手段が設けられ、前記変換
手段によってコード情報を画像情報に変換した状態で表
示手段に表示することを特徴とする特許請求の範囲第１
項記載の電子ファイリング装置。