JPH0567130A - 承認印付き文書フアイル化装置 - Google Patents
承認印付き文書フアイル化装置Info
- Publication number
- JPH0567130A JPH0567130A JP25707291A JP25707291A JPH0567130A JP H0567130 A JPH0567130 A JP H0567130A JP 25707291 A JP25707291 A JP 25707291A JP 25707291 A JP25707291 A JP 25707291A JP H0567130 A JPH0567130 A JP H0567130A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- approval
- image
- stamp
- approval seal
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 11
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims abstract description 4
- 238000012795 verification Methods 0.000 claims description 11
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 9
- 230000002194 synthesizing effect Effects 0.000 abstract description 7
- 239000011230 binding agent Substances 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 description 2
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 238000003786 synthesis reaction Methods 0.000 description 2
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 230000007306 turnover Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 この装置は、文書を電子ファイルとして保存
する。この電子ファイルには電子的にイメージ合成され
た承認印１４が含まれる。このような承認印１４は、本
人確認部１６が押印責任者を確認し、必要な承認印１４
のイメージを承認印格納部２２から読み出して文書に合
成する。 【効果】 公式文書を電子的に作成し、電子ファイル化
することができ、保管スペースが縮小され、検索も容易
になる。
する。この電子ファイルには電子的にイメージ合成され
た承認印１４が含まれる。このような承認印１４は、本
人確認部１６が押印責任者を確認し、必要な承認印１４
のイメージを承認印格納部２２から読み出して文書に合
成する。 【効果】 公式文書を電子的に作成し、電子ファイル化
することができ、保管スペースが縮小され、検索も容易
になる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は承認印が押された公式文
書などの管理を容易にする承認印付き文書ファイル化装
置に関する。
書などの管理を容易にする承認印付き文書ファイル化装
置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、例えば銀行などの金融機関におい
て、取り扱われる各種の文書の中には必要な役員による
承認印の必要なものが多数含まれている。これらの文書
は、例えば次のように取り扱われていた。図２に従来の
承認印付き文書ファイル手順説明図を示す。図におい
て、まずステップＳ１においてワードプロセッサやパー
ソナルコンピュータなどの文書作成装置１を用いて文書
の作成を行う。この文書は、ステップＳ２においてプリ
ンタを用いて用紙２にプリントアウトされる。その後ス
テップＳ３において、その用紙２の所定の枠３に承認印
４が押され公式文書とされる。こうして作成された公式
文書は、ステップＳ４においてバインダ５などに綴じ込
まれて保管される。
て、取り扱われる各種の文書の中には必要な役員による
承認印の必要なものが多数含まれている。これらの文書
は、例えば次のように取り扱われていた。図２に従来の
承認印付き文書ファイル手順説明図を示す。図におい
て、まずステップＳ１においてワードプロセッサやパー
ソナルコンピュータなどの文書作成装置１を用いて文書
の作成を行う。この文書は、ステップＳ２においてプリ
ンタを用いて用紙２にプリントアウトされる。その後ス
テップＳ３において、その用紙２の所定の枠３に承認印
４が押され公式文書とされる。こうして作成された公式
文書は、ステップＳ４においてバインダ５などに綴じ込
まれて保管される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の方法では、公式文書は常にバインダ５などによ
って綴じ込まれて保管されるため、保管スペースの問題
や管理上の問題が各種生じていた。また、過去に作成し
た公式文書を探し出す場合においても多数のバインダ５
をめくる必要が生じ、非常に手間がかかるといった問題
もあった。さらに銀行などにおいては、役席端末におい
て権限のあるものが、端末を操作し所定の文書を作成し
たとしても、その文書を公式文書とするためには一旦プ
リンタによりプリントアウトし、これに承認印を押すと
いった手順を必要とする等、きわめて煩雑な作業が要求
されるという問題があった。本発明は、以上の点に着目
してなされたもので、公式文書をいわゆる電子ファイル
化することによって、保管スペースの縮小や各種の作業
能率を向上させることのできる承認印付き文書ファイル
化装置を提供することを目的とする。
な従来の方法では、公式文書は常にバインダ５などによ
って綴じ込まれて保管されるため、保管スペースの問題
や管理上の問題が各種生じていた。また、過去に作成し
た公式文書を探し出す場合においても多数のバインダ５
をめくる必要が生じ、非常に手間がかかるといった問題
もあった。さらに銀行などにおいては、役席端末におい
て権限のあるものが、端末を操作し所定の文書を作成し
たとしても、その文書を公式文書とするためには一旦プ
リンタによりプリントアウトし、これに承認印を押すと
いった手順を必要とする等、きわめて煩雑な作業が要求
されるという問題があった。本発明は、以上の点に着目
してなされたもので、公式文書をいわゆる電子ファイル
化することによって、保管スペースの縮小や各種の作業
能率を向上させることのできる承認印付き文書ファイル
化装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明の承認印付き文書
ファイル化装置は、電子化された文書を格納する通常文
書格納部と、前記文書の承認のための承認印のイメージ
を格納する承認印格納部と、前記承認印の押印責任者に
対し本人確認手続きを実行する本人確認部と、前記本人
確認が実行された後、前記通常文書格納部から所定の文
書を読み出し、前記承認印格納部から該当する承認印の
イメージを読み出して両者を合成処理する合成処理部
と、前記合成処理後の承認印付き文書を格納する承認印
付き文書格納部とを備えたことを特徴とするものであ
る。
ファイル化装置は、電子化された文書を格納する通常文
書格納部と、前記文書の承認のための承認印のイメージ
を格納する承認印格納部と、前記承認印の押印責任者に
対し本人確認手続きを実行する本人確認部と、前記本人
確認が実行された後、前記通常文書格納部から所定の文
書を読み出し、前記承認印格納部から該当する承認印の
イメージを読み出して両者を合成処理する合成処理部
と、前記合成処理後の承認印付き文書を格納する承認印
付き文書格納部とを備えたことを特徴とするものであ
る。
【０００５】
【作用】この装置は、文書を電子ファイルとして保存す
る。この電子ファイルには電子的にイメージ合成された
承認印が含まれる。このような承認印は、本人確認部が
押印責任者を確認し、必要な承認印のイメージを承認印
格納部から読み出して文書に合成する。これにより公式
文書を電子的に作成し、電子ファイル化することがで
き、保管スペースが縮小され、検索も容易になる。
る。この電子ファイルには電子的にイメージ合成された
承認印が含まれる。このような承認印は、本人確認部が
押印責任者を確認し、必要な承認印のイメージを承認印
格納部から読み出して文書に合成する。これにより公式
文書を電子的に作成し、電子ファイル化することがで
き、保管スペースが縮小され、検索も容易になる。
【０００６】
【実施例】以下、本発明を図の実施例を用いて詳細に説
明する。図１は、本発明の承認印付き文書ファイル化装
置実施例を示すブロック図である。図の装置は、例えば
パーソナルコンピュータ１０を、キーボード１１を用い
て操作し、文書１３をディスプレイ１２に表示させなが
ら所定の処理を実行する構成とされている。また、この
装置には、キーボード１１のカードリーダ１１ａにＩＤ
カード１５を装着して操作する構成とされている。本人
確認部１６は、このＩＤカード１５を使用する本人を確
認するための部分で、合成処理部１７は、ディスプレイ
１２に表示された文書１３に対し、承認印１４のイメー
ジを合成する処理を行う部分である。また、装置に備え
付けられた磁気ディスク装置２０には、装置によって作
成された各種の文書を格納する通常文書格納部２１と、
承認印のイメージを格納する承認印格納部２２と、承認
印が合成されたいわゆる公式文書である承認印付き文書
を格納するための承認印付き文書格納部２３が設けられ
ている。
明する。図１は、本発明の承認印付き文書ファイル化装
置実施例を示すブロック図である。図の装置は、例えば
パーソナルコンピュータ１０を、キーボード１１を用い
て操作し、文書１３をディスプレイ１２に表示させなが
ら所定の処理を実行する構成とされている。また、この
装置には、キーボード１１のカードリーダ１１ａにＩＤ
カード１５を装着して操作する構成とされている。本人
確認部１６は、このＩＤカード１５を使用する本人を確
認するための部分で、合成処理部１７は、ディスプレイ
１２に表示された文書１３に対し、承認印１４のイメー
ジを合成する処理を行う部分である。また、装置に備え
付けられた磁気ディスク装置２０には、装置によって作
成された各種の文書を格納する通常文書格納部２１と、
承認印のイメージを格納する承認印格納部２２と、承認
印が合成されたいわゆる公式文書である承認印付き文書
を格納するための承認印付き文書格納部２３が設けられ
ている。
【０００７】図の装置は、承認印を押す権限を持つ押印
責任者が、その本人を証明するためのＩＤカード１５を
カードリーダ１１ａに装着し、ディスプレイ１２に表示
された文書１３に対し、該当する承認印１４を合成する
作業を行う構成とされている。本人確認部１６は、ＩＤ
カード１５に書き込まれた情報から本人を認識するとと
もに、必要に応じてディスプレイ１２に暗証番号の入力
を促す案内を表示し、使用者に対し暗証番号を入力さ
せ、ＩＤカード１５を使用するものが本人であることを
確認するよう動作する。合成処理部１７は、通常文書格
納部２１から必要な文書１３を読み出してディスプレイ
１２に表示する一方、本人確認部１６からの本人確認の
通知があれば、承認印格納部２２から承認印のイメージ
を読み出して文書１３と承認印１４とを合成処理するよ
う動作する。合成後の承認印付き文書は、先に説明した
ように承認印付き文書格納部２３に格納される。本発明
の装置は、概略上記のように構成されるが、図３及び図
４を用いてさらにその具体的な動作を説明する。
責任者が、その本人を証明するためのＩＤカード１５を
カードリーダ１１ａに装着し、ディスプレイ１２に表示
された文書１３に対し、該当する承認印１４を合成する
作業を行う構成とされている。本人確認部１６は、ＩＤ
カード１５に書き込まれた情報から本人を認識するとと
もに、必要に応じてディスプレイ１２に暗証番号の入力
を促す案内を表示し、使用者に対し暗証番号を入力さ
せ、ＩＤカード１５を使用するものが本人であることを
確認するよう動作する。合成処理部１７は、通常文書格
納部２１から必要な文書１３を読み出してディスプレイ
１２に表示する一方、本人確認部１６からの本人確認の
通知があれば、承認印格納部２２から承認印のイメージ
を読み出して文書１３と承認印１４とを合成処理するよ
う動作する。合成後の承認印付き文書は、先に説明した
ように承認印付き文書格納部２３に格納される。本発明
の装置は、概略上記のように構成されるが、図３及び図
４を用いてさらにその具体的な動作を説明する。
【０００８】図３は本発明の装置の承認印イメージ格納
動作を示す。図のようにまず、ステップＳ１においてＩ
Ｄカードを登録する。即ちこの段階で押印責任者とＩＤ
カードと承認印のイメージとが対応づけられる。そし
て、ステップＳ２において、該当する承認印のイメージ
がフロッピーディスクその他の装置から入力される。そ
して、ステップＳ３においてＩＤ情報に対応させて承認
印のイメージを承認印格納部２２に格納する。このよう
な状態にすることにより、ＩＤ情報に従って承認印格納
部２２から該当する承認印のイメージを読み出すことが
できる状態となる。
動作を示す。図のようにまず、ステップＳ１においてＩ
Ｄカードを登録する。即ちこの段階で押印責任者とＩＤ
カードと承認印のイメージとが対応づけられる。そし
て、ステップＳ２において、該当する承認印のイメージ
がフロッピーディスクその他の装置から入力される。そ
して、ステップＳ３においてＩＤ情報に対応させて承認
印のイメージを承認印格納部２２に格納する。このよう
な状態にすることにより、ＩＤ情報に従って承認印格納
部２２から該当する承認印のイメージを読み出すことが
できる状態となる。
【０００９】図４に本発明による承認印付き文書作成方
法フローチャートを示す。ステップＳ１でまず文書の作
成が行われる。この文書の作成は、図１に示したパーソ
ナルコンピュータ１０及びキーボード１１を用いて所定
のワードプロセッサ等の機能により作成される。次にス
テップＳ２においてＩＤカード１５がカードリーダ１１
ａに挿入される。これにより本人確認部１６が本人の確
認を実行する。次にステップＳ３において合成処理部１
７は、承認印格納部２２から該当する承認印のイメージ
を読み出す。さらに合成処理部１７は、ステップＳ４に
おいて文書と承認印のイメージを合成する。このような
合成は、例えば文書１３の１ページ分のイメージを格納
したイメージメモリの所定位置に重ねて承認印のイメー
ジを書き込むことにより実行される。また、文書に応じ
て承認印のイメージを合成すべき場所が異なる。従っ
て、承認印の書き込み開始アドレスは、文書毎にそれぞ
れ設定されていなければならない。なお、この承認印の
イメージは、例えば文書が黒の場合、赤の色に設定して
おくとよい。次にステップＳ５においてこのような承認
印付き文書が、図１に示す承認印付き文書格納部２３に
格納される。この文書は、従来バインダに綴じ込まれて
いたものと同様の公式文書であって、従来の公式文書と
同様にして管理される。また、この文書に上記のイメー
ジとともに必要な検索キーを含めておけば文書を選択
し、探し出す場合の処理が高速になる。
法フローチャートを示す。ステップＳ１でまず文書の作
成が行われる。この文書の作成は、図１に示したパーソ
ナルコンピュータ１０及びキーボード１１を用いて所定
のワードプロセッサ等の機能により作成される。次にス
テップＳ２においてＩＤカード１５がカードリーダ１１
ａに挿入される。これにより本人確認部１６が本人の確
認を実行する。次にステップＳ３において合成処理部１
７は、承認印格納部２２から該当する承認印のイメージ
を読み出す。さらに合成処理部１７は、ステップＳ４に
おいて文書と承認印のイメージを合成する。このような
合成は、例えば文書１３の１ページ分のイメージを格納
したイメージメモリの所定位置に重ねて承認印のイメー
ジを書き込むことにより実行される。また、文書に応じ
て承認印のイメージを合成すべき場所が異なる。従っ
て、承認印の書き込み開始アドレスは、文書毎にそれぞ
れ設定されていなければならない。なお、この承認印の
イメージは、例えば文書が黒の場合、赤の色に設定して
おくとよい。次にステップＳ５においてこのような承認
印付き文書が、図１に示す承認印付き文書格納部２３に
格納される。この文書は、従来バインダに綴じ込まれて
いたものと同様の公式文書であって、従来の公式文書と
同様にして管理される。また、この文書に上記のイメー
ジとともに必要な検索キーを含めておけば文書を選択
し、探し出す場合の処理が高速になる。
【００１０】本発明は以上の実施例に限定されない。上
記実施例においては、本人確認のためにＩＤカードを使
用する例を示したが、ディスプレイ上に表示された案内
に従って、単に暗証番号を入力するような構成とすれ
ば、必ずしもＩＤカードを必要としない。また、いわゆ
るローカルエリアネットワークの端末装置に上記のよう
な機能を持たせることによって、電子ファイル化された
承認印付き文書ファイルを何れの端末からも自由に参照
できる構成とすることも可能である。
記実施例においては、本人確認のためにＩＤカードを使
用する例を示したが、ディスプレイ上に表示された案内
に従って、単に暗証番号を入力するような構成とすれ
ば、必ずしもＩＤカードを必要としない。また、いわゆ
るローカルエリアネットワークの端末装置に上記のよう
な機能を持たせることによって、電子ファイル化された
承認印付き文書ファイルを何れの端末からも自由に参照
できる構成とすることも可能である。
【００１１】
【発明の効果】以上説明した本発明の承認印付き文書フ
ァイル化装置は、承認印付き文書ファイルが文書と承認
印のイメージとを合成して作成され、電子ファイル化さ
れるため、バインダなどを用いる場合に比べその保管ス
ペースを十分に縮小化することができる。また、本人確
認部によって押印責任者を確認した上で承認印のイメー
ジを合成するため、出来上がった承認印付き文書は、従
来の公式ファイルと同様の取り扱いができる。さらにこ
の種の電子ファイルは、検索キーの付与などによって高
速検索が可能で、取り扱い、保管その他の面で各種の作
業能率を大幅に向上させることができる。
ァイル化装置は、承認印付き文書ファイルが文書と承認
印のイメージとを合成して作成され、電子ファイル化さ
れるため、バインダなどを用いる場合に比べその保管ス
ペースを十分に縮小化することができる。また、本人確
認部によって押印責任者を確認した上で承認印のイメー
ジを合成するため、出来上がった承認印付き文書は、従
来の公式ファイルと同様の取り扱いができる。さらにこ
の種の電子ファイルは、検索キーの付与などによって高
速検索が可能で、取り扱い、保管その他の面で各種の作
業能率を大幅に向上させることができる。
【図１】本発明の承認印付き文書ファイル化装置実施例
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図２】従来の承認印付き文書ファイル手順説明図であ
る。
る。
【図３】本発明の装置の承認印付きイメージ格納動作フ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図４】本発明による承認印付き文書作成方法フローチ
ャートである。
ャートである。
１２ ディスプレイ １３ 文書 １４ 承認印 １５ ＩＤカード １６ 本人確認部 １７ 合成処理部 ２１ 通常文書格納部 ２２ 承認印格納部 ２３ 承認印付き文書格納部
Claims (1)
- 【請求項１】 電子化された文書を格納する通常文書格
納部と、 前記文書の承認のための承認印のイメージを格納する承
認印格納部と、 前記承認印の押印責任者に対し本人確認手続きを実行す
る本人確認部と、 前記本人確認が実行された後、前記通常文書格納部から
所定の文書を読み出し、前記承認印格納部から該当する
承認印のイメージを読み出して両者を合成処理する合成
処理部と、 前記合成処理後の承認印付き文書を格納する承認印付き
文書格納部とを備えたことを特徴とする承認印付き文書
ファイル化装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25707291A JPH0567130A (ja) | 1991-09-09 | 1991-09-09 | 承認印付き文書フアイル化装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25707291A JPH0567130A (ja) | 1991-09-09 | 1991-09-09 | 承認印付き文書フアイル化装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0567130A true JPH0567130A (ja) | 1993-03-19 |
Family
ID=17301360
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP25707291A Pending JPH0567130A (ja) | 1991-09-09 | 1991-09-09 | 承認印付き文書フアイル化装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0567130A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20140119104A (ko) | 2012-01-17 | 2014-10-08 | 제이에프이 스틸 가부시키가이샤 | 강대의 연속 어닐링로 및 연속 어닐링 방법 |
Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63155256A (ja) * | 1986-12-18 | 1988-06-28 | Toshiba Corp | ドキユメント承認システム |
| JPS6481073A (en) * | 1987-09-24 | 1989-03-27 | Hitachi Ltd | Electronic approving system |
| JPH02171865A (ja) * | 1988-12-23 | 1990-07-03 | Nec Corp | 承認情報表示装置 |
| JPH02238562A (ja) * | 1989-03-13 | 1990-09-20 | Meidensha Corp | 書類等のオンライン処理／決裁用検印システム |
| JPH0335351A (ja) * | 1989-06-30 | 1991-02-15 | Toshiba Corp | 文書処理システム |
| JPH03149651A (ja) * | 1989-11-07 | 1991-06-26 | Toshiba Corp | 電子文書承認装置 |
-
1991
- 1991-09-09 JP JP25707291A patent/JPH0567130A/ja active Pending
Patent Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63155256A (ja) * | 1986-12-18 | 1988-06-28 | Toshiba Corp | ドキユメント承認システム |
| JPS6481073A (en) * | 1987-09-24 | 1989-03-27 | Hitachi Ltd | Electronic approving system |
| JPH02171865A (ja) * | 1988-12-23 | 1990-07-03 | Nec Corp | 承認情報表示装置 |
| JPH02238562A (ja) * | 1989-03-13 | 1990-09-20 | Meidensha Corp | 書類等のオンライン処理／決裁用検印システム |
| JPH0335351A (ja) * | 1989-06-30 | 1991-02-15 | Toshiba Corp | 文書処理システム |
| JPH03149651A (ja) * | 1989-11-07 | 1991-06-26 | Toshiba Corp | 電子文書承認装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20140119104A (ko) | 2012-01-17 | 2014-10-08 | 제이에프이 스틸 가부시키가이샤 | 강대의 연속 어닐링로 및 연속 어닐링 방법 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US5490217A (en) | Automatic document handling system | |
| JP4260790B2 (ja) | ファイリング・検索装置およびファイリング・検索方法 | |
| JP2006209588A (ja) | 証憑書類発行装置、及び証憑書類情報のデータベース化装置 | |
| JP2002290714A (ja) | スキャナプリンタ統合装置及び文書認証方法 | |
| JPH08272921A (ja) | Ｉｄカード照合システムと方法 | |
| US20140222654A1 (en) | System and method for providing electronic closing books to clients at completion of services | |
| US7317546B2 (en) | Certification method and device and certificate issuer system | |
| CN102012999B (zh) | 机读信息卡的电子档案及其实现方法与系统 | |
| JPS5952358A (ja) | 使用者が指定されている文書の使用権の検証方法ならびにその方法を実施するための文書および装置 | |
| JP2018081658A (ja) | 名刺および名刺管理システム | |
| JPH0567130A (ja) | 承認印付き文書フアイル化装置 | |
| US6347319B1 (en) | Methods of obtaining listings of information from databases | |
| CN100409224C (zh) | 一种电子签名印章方法 | |
| JPH0118470B2 (ja) | ||
| JP6562136B2 (ja) | 情報コード生成方法、情報コード、及び情報コード利用システム | |
| JP2000067179A (ja) | Ｉｃカード、ｉｃカード作成装置、データ管理装置、データ検索装置、ｉｃカード作成方法及びデータ管理方法 | |
| JPH10207968A (ja) | 情報処理方法 | |
| WO2015196256A1 (en) | Information verification | |
| JPS626372A (ja) | 貸金庫設備における個人識別装置 | |
| JP2004302614A (ja) | 電子情報システム | |
| CN101248474A (zh) | 利用像素对数据进行编码、解码的方法 | |
| JP2003058703A (ja) | 顧客情報管理システム、方法及びプログラム | |
| JP2008299432A (ja) | 画像形成機器のデータ管理装置 | |
| JP2019021981A (ja) | 書類生成装置、書類生成方法、および、書類生成装置用のプログラム | |
| CN108765062A (zh) | 生成电子订单的方法、装置、计算机设备和存储介质 |