JPH0224738A

JPH0224738A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH0224738A
Application number: JP63175408A
Authority: JP
Inventors: Toshio Kashio; 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-07-14
Filing date: 1988-07-14
Publication date: 1990-01-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は、売上げ、仕入等の各種取引別のデータ処理
を行ない、対応する各種ファイルに対して記帳処理（フ
ァイル更新処＠）を行なうデータ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、各種売上げ商品に対する売上げ伝票を発行する場
合、ビジネス用パーソナルコンピュータ、オフィスコン
ピュータ、汎用コンピュータ等の事務処理、装置が一般
に使用されている。これらの事務処理装置を使用するこ
とによシ、各種入力伝票に基づくデータ処理が行なわれ
て各種管理情報、例えば品目別売上情報、得意先別売上
情報等を容易に得ることができる。そして、上記各種情
報は上記事務処理装置に接続される各種ファイル群例え
ば元帳ファイル、集計ファイル、管理ファイル等に分類
されて記憶管理されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、上記事務処理装置において上述したような複
数のファイルによ）情報を記憶管理する為には、システ
ムエンジニアが予め各ファイルに対応するファイル管理
システムを設計しておかなければならない。これらシス
テム設計において従来の事務処理装置でネックとなるも
のとして、ファイルに対する更新プログラムの設計があ
げられる。即ち、ファイルのレコード構造は、各ファイ
ル毎に異なりておシ、各フッイル毎にレコードの構造を
決めるワードの種類及びワードの位置が異なっている。

そのため、予め決められた入力伝票に基づいて入力され
たデータより個々のファイルに対してワード内容を更新
するに当りては、各ファイルに１対ｌに対応して更新用
プログラムの設計をしておかなければならず、使用した
いファイルの数が非常に多い場合には、そのゾログラム
設計に多大な時間を要していた。

また、通常の企業において取扱う伝票の種類は非常に多
く、例えば受注伝票、売上伝票、佳人伝票等の各種営業
伝票や、旅費精算書、入金伝票、出金伝票等の各種振替
伝票等、種々雑多である。

しかも上記各伝票のフォーマット（入力ワードの種類及
びその順番）も個々の伝票毎に異なっているのが一般的
である。従って、入力伝票のフォーマットに基づいて入
力されたデータによるファイル更新プログラムの設計も
、上記各種伝票毎に設計しなければならず、ニーデーの
各種要望に沿った伝票処理システムの設計には多大な手
間と時間を要していた。

この発明の課題は、各種取引に伴う各種管理情報を記憶
する各種ファイルを有する装置に対するシステム設計処
理を簡易化することにょシ、ユーザーの要望に応じたシ
ステム全体の新規設計及び設計変更を容易にすることで
ある。

〔課題を解決するための手段〕

この発明は、例えば売上、仕入、精算等の各取引別に、
その取引の入力フォーマットを形成する複数の入力ワー
ドと予め固定化された少なくとも２種類の標準フォーマ
ット、例えば売上伝票、佳人伝票、等の営業伝票に関す
る標準フォーマットと精算伝票等の振替伝票に関する標
準フォーマットのいずれか１つの標準フォーマットを形
成する複数の標準ワードとの対応づけを定義する定義手
段と、指定された取引の入力フォーマットにおける各入
力ワードに対応するデータを入力する入力手段と、指定
された取引別に上記定義手段で定義づけられた各入力ワ
ードと各標準ワードとの対応に基づいて、個々の入力ワ
ードデータを対応する１つの標準フォーマットの標準ワ
ードデータに変換する変換手段とを備え、指定された取
引処理に応じて、入力フォーマットの各データを対応す
る標準フォーマットのデータに変換する手段とを備える
ものである。

〔作用〕

まず定義手段によって、売上、仕入、精算等の各取引を
例えば営業に関する取引あるいは振替に関する取引とに
大別し、この大別された取引に１対ｌに対応する標準フ
ォーマットの標準ワードと個々の取引の入力フォーマッ
トの入力ワードとの対応付けを、各取引別に定義してお
く。

そして、実際の取引処理を行なう場合、まず、いずれの
取引処理を行なうかを指定し、その指定に基づく入力フ
ォーマットに従って入力ワードに対応するデータを入力
手段よシ順次入力する。すると変換手段が起動され、上
記定義手段で各取引別に予め定義づけされた入力ワード
と標準ワードの対応に基づいて、上記入力手段で入力さ
れた入力ワードデータが対応する標準フォーマットの標
準ワードデータに変換される。すなわち、いかなる入力
フォーマットに基づいてデータ入力が行なわれたとして
も、この入力データは予め固定化された少なくとも２種
類の標準フォーマットのうちのいずれか１つの標準フォ
ーマットに変換されることになる。

従って、各種取引別に異なる入力フォーマットに基づい
て入力されたデータは予め固定化されたフォーマットの
データ（標準ワードデータ）として記憶されることにな
シ、この標準ワードデータに基づいて各種ファイル、例
えば元帳ファイル、集計ファイル、管理ファイルに対す
る更新等に対してデータ処理を行なう際は、標準フォー
マット０種類に対応するデータ処理だけとなシ、上記更
新処理のためのファイル処理設計が極めて簡単なものと
なる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第１５図を参照して説明す
る。

（１）実施例の構成第１図は可変長データを処理するデータ処理装置のシス
テム構成図を示したものである。同図において１１は入
力装置で、各種入力モードを指定するモードキー、取引
の種類（仕種）を指定する仕種指定キー、テンキー、フ
ァンクシ１ンキー等を備えている。上記入力モードとし
ては、詳細を後述する記帳設定テーブルをエデイツトす
るテーブルエデイツトモード、仕種指定ワードをエデイ
ツトするワードエデイツトモード、伝票の記帳処理等を
行なう処理モードがある。そして、上記入力装置ＩＩよ
シキー操作に従って出力される入力モード指定データ、
仕種指定データ、エデイツトデータ等は、エデイツト処
理装置１２へ送られ、このエデイツト処理装置１；ＩＫ
よシ伝種別ワードファイル１３及び記帳設定テーブル１
４がアクセスされる。上記伝種別ワードファイル１３に
は、各種入力伝票のフォーマツ）Ｋ対応して入力すべき
データのワード名を定義するための定義表（以下、Ａ表
と言う）と、各種入力伝票に基づいて入力されるデータ
を後述する標準伝票ファイルのレコード構造に一致する
レコードデータに変換することを定義するための定義表
（以下、０表と言う）と、入力伝票等の各種表示フォー
マットを定義するための定義表（以下、Ｄ表と言う）と
、入力伝票等の各種印字フォーマットを定義するための
定義表（以下、Ｅ表と言う）が各種取引の種類に応じて
設定されている。第２図は伝種別ワードファイル１３の
内容を示すもので、「受注」、「掛売上」、「発注」、
「掛仕入」・・・等の営業伝票に関する取引処理、ある
いは「旅費精算」　　「入金」「出金」・・・等の振替
伝票に関する取引処理別に設定される上記Ａ−Ｅ表の内
容を示している。例えば「受注」ＫついてはＡ１表、０
１表、ＤＩ表。

８１表の各定義がなされ、「旅費精算」については人１
１表、０１１表、Ｄ１１表、Ｂ１１表の各定義がなされ
ている。

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいて記帳設定テープｋ１４のエデイ
ツト、伝種別ワードファイル１３における指定仕種の定
義内容のエデイツト、伝種別の定義内容の読出し等の処
理を行なうもので、伝種別ワードファイル１３から伝種
別の定義内容を読出した際は、Ａ表を入カワートメモリ
１５に。

０表を伝票ワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモ
リＩ７に＃Ｅ表を印字ワードメモリ１ＢＶＣロードし、
その後、入力処理装置２０に起動指令を与える。そして
、上記入カワートメモリ１５１ＣロードされたＡ表は入
力処理装置２０へ、伝票ワードメモリ１６にロードされ
た０表は伝票処理装置２１へ、表示ワードメモリ１７に
ロードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワークメ
モリ１８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ読出
される。また、上記入力処理装置、？１７には、入力装
置１１が接続されると共に、索引テーブル２４、ワーク
メモリ２６が接続される。上記索引テーブル２４には、
例えば当日の日付及び伝票発行毎に自動更新される伝番
（伝票番号）が記憶されていると共に、商品コード及び
各商品コードに対応する商品名、単価等が予め記憶設定
されている。そして、上記入力処理装置２０は、入カワ
ートメモリ１５から読出したＡ表に基づいてデータの入
力処理を行ない、その入力ワードデータをワクメモリ２
６に記憶すると共に、データ処理に応じて伝票処理装置
２１１表示処理装置２２．印字処理装Ｒｚｓを起動する
。上記伝票処理装置２１には、標準伝票人ファイルＪ７
ａ及び標準伝票Ｂファイル、？７ｂが接続され、この上
記伝票処理装置２１は、入力処理装置２０からの起動指
令によつて処理動作を開始し、伝票ワードメモリ１６に
記憶された０表に基づいて営業伝票の入力データに対す
る標準伝票人レコードデータあるいは振替伝票の入力デ
ータに対する第２標準伝票レコードデータを作成し、標
準伝票人しコーｒデータを標準伝票Ａファイル２７ｍに
、標準伝票Ｂレコードデータを標準伝票Ｂファイルｘ　
ｙ　ｂｌｃ順次登録する。ところで、この標準伝票人レ
コード及びＢレコードは複数の可変長ワードデータを組
み合わせた可変長レコードであシ、ｌレコード中の各ワ
ードデータは特定の制御コードによ多区分されている。

また、上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０から
の起動指令によシ処理動作を開始し、表示ワードメモリ
１７に記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６
内、の・１ワ亡ｊドデＸｉ夕を読出して表示データを作
成し、表示装置２８に表示する。

印字処理装置２３は、入力処理装置２０から起動指令が
与えられると、印字ワードメモリｘｓ１１ｃ記憶されて
いる２表に基づいてワークメモリ２６から読出したワー
ドデータによシ指定フォーマットの伝票データあるいは
帳票データを作成し、印字装置２９を駆動して伝票おる
いは帳票をプリントアウトする。

しかして、上記標単伝票λファイル２１ｍに登録された
標準伝票Ａレコードデータ及び標準伝票Ｂファイル２７
ｂに登録された標準伝票Ｂレコードデータは、記帳処理
装置３１へ送られる。この記帳処理装置３１は、内部に
変換メモリ３２を備えてお夛、上記記帳設定テーブル１
４と共にファイルフォーマットメモリ３３が接続される
。上記記帳処理装置３１は、入力装置１１からの記帳指
令によシ起動し、記帳設定テーブル１４、変換メモリ３
２、ファイルフォーマットメモリ３３の記憶データに基
づき、標準伝票Ａファイル２７ａに登録されている標準
伝票人レコードデータ、あるいは標準伝票Ｂファイル２
７ｂに登録されている標準伝票Ｂレコードデータ↓シフ
１イル更新用のレコード（このレコードも複数のワード
からなる可変長レコードであシ、以下メンテナンスレコ
ードと言う）を作成し、メンテナンスメモリ３４に書込
む。このメンテナンスメモリ３４には、複数のメンテナ
ンスレコードデータが記憶され、入力装置１１あるいは
記帳処理装置３１からの更新指令によシフ１イル更新装
置３５へ送られ、このメンテナンスレコードデータに基
づいて元帳フッイル９３６１集計ファイル群３７．管理
ファイル群３８内の対応ファイルに対して更新処理が行
なわれる。

しかして、上記仕種別ワードファイル１３には、上記し
たように各種仕種別の定義内容が設定されるが、例えば
「掛売上」の営業伝票処理及び「旅費精算」の振替伝票
処理を行なう場合の人表、Ｃ表は具体的には第３図、第
４図に示すように設定される。第３図は「掛売上」の営
業伝票処理を行なう場合ＯＡ２表、Ｃ２表について、又
、第４図は「旅費精算」の振替伝票処理を行なう場合の
人ｉ１．Ｃ１１表について示したものである。Ａ２表及
びＡｌ１表は共に入力データをワード塩に対応づけ、以
後ワードデータとして取扱、えるようＫするためのワー
ド塩及びワード条件を定義するＡ表である。そして、第
３図に示すＡ２表は、ａｌ、ａ２　、ａ３ｃ０３つの項
目からなシ、ａｌには「得意先名１日付、伝番（伝票番
号）」の各ワード塩がヘッディングのワードとして、ａ
２には「品名、コード、数量、単価、金額（数量×単価
）」の各ワード塩がアイテムのワードとして、！１３に
は「合計金額」のワード塩が後入ヘディングのワードと
して設定される。ここで、上記各ワード塩のうち「日付
、出番、単価」の各ワード姿は索引テーブル２４を参照
することによ少入力されるワードであることを示す索引
のワード条件を、「得意先名１品名、数量」の各ワード
塩は入力装置１１でのキー操作によυ入力されるワード
でちることを示す入力のワード条件を、「金額（数量×
単価）」のワード塩は計算式がワード塩で記された演算
ワード条件を示している。また、第４図に示すＡｌ１表
は、ａｌ、ａ２の２つの項目からなシ、ｍｌには「氏名
１日付、伝番」の各ワード名カヘッディングのワードと
して、ａ２には「精算金額」のワード塩が後入ヘディン
グのワードとして設定される。

一方、Ｃ２表はＡ２表に基づいて入力された「掛売上」
の営業伝票に対する入力レコードデータを統一化された
標準伝票人のレコードデータに変換し、このレコードデ
ータを標準伝票人ファイル２７ｍに登録することを定義
する０表であシ、また、Ｃ１１表は人１１表に基づいて
入力された「旅費精算」の営業伝票に対する入力レコー
ドデータを統一化された標準伝票Ｂのレコードデータに
変換し、このレコードデータを標準伝票Ｂファイル２７
ｂに登録することを定義する０表でＴｏり、この０表は
ｃｌ　、Ｃ２，Ｃ３、Ｃ４の項目からなっている。即ち
、ｃｌには「標準伝票ファイルＡ」あるいは「標準伝票
ファイルＢ」がそれぞれ更新対象のファイル名として、
Ｃ２には「追加」を示すコードデータが更新種別として
設定され、Ｃ３゜Ｃ４には標準伝票人ファイルＺ７ＪＬ
、標準伝票Ｂファイル２７ｂにおけるワード塩（標準ワ
ード塩）と上記Ａ表によシ指定されるワード塩（入力ワ
ード塩）との対応づけが設定される。上記ｃ３には例え
ば「年月日」　　「金額」　　「借方科目」　・・・等
の各種標準ワード塩が固定化された順番で予め設定され
ている。この場合、「旅費精算」に対するＣ１１表にお
いては、商品関係のワードを必要としないので、それに
関するワードが省略されている。そして、上記各標準ワ
ード塩に対応させて各仕種におけるＣ４の入カワード名
が設定される。

例えば「年月日」標準ワード塩に対しては「日付」の入
力ワード塩が設定され、「金額」の標準ワード塩に対し
ては「精算金額」の入方ワード名が設定される。ところ
で０２表では「借方科目」「貸方科目」　　「種区」　
　「取引科目」　　「会計年月」の各標準ワード塩、Ｃ
１１表では「借方科目」　　「貸方科目」　　「余計年
月」の各標準ワード塩は、上記人表のワード塩とはｌ対
ｌに対してｈない。これは、これら！に単ワード名が仕
種の内容あるいは取引日によって一義的に決まるワード
塩だからであシ、例えば第３図ＯＣＺ表のように仕種が
「掛売上」の場合、上記各標準ワード塩に対して「売掛
」　　「売上Ｊ　　　ｒ２０Ｊ　　　ｒ５０Ｊ「６３，
３ＪＣ）７−ドデータ（第３図（２）０２表では０の記
号で示す）が一義的に設定され、また、第４図のＣ１１
表のように仕種が「旅費精算」の場合、上記各標準ワー
ド塩に対しては「旅費精算」。

「現金Ｊ　　　ｌ’−６２、１０４のワードのデータが
一義的に設定される。

上記λ表及び０表を利用することによシ、ユーザーが希
望する任意フォーマットの各種入力伝票を、ワード内容
が予め統一化された２種類の標準伝票に変換して記憶管
理することができ、以後、各種ファイル群３６〜３８に
対する上記標準伝票のレコードによるファイル更新処理
を単純化することができる。しかも、上記人表及び０表
の設定はワード塩の設定だけであるので、ユーザーであ
っても極めて簡単に、しかも自由に設定することができ
る。即ち、λ表においてはニーデーが希望する任意フォ
ーマットの入力伝票に合う順序で設定すれば良く、また
０表においては標章ワード塩が設定されているので、こ
の標準ワード塩に対応するように上記入力ワード塩の設
定を行なえば良い。

このようにして更新された各種ファイル群３６〜３８の
内容を印字出力する場合は、指定ファイル内の各レコー
ドが入力処理装ａ２０を介してワークメモリ２６に読み
出され、更にこのレコードは印字ワークメモリ１８に記
憶されているＥ表に基づいて印字処理装置２３を介して
印字装置２９にて印字される。

次に第１図における記帳処理装置３１が標準伝票λフッ
イル２フａｊ標準伝票ＢファイルＪ７ｂに登録された標
準伝票のレコードから元帳ファイル群３６．集計ファイ
ル群３７．管理ファイル群３８の各ファイルを更新する
ためのファイル更新用レコード（メンテナンスレコード
）を作成する場合に使用する記帳設定テーブル１４．フ
ァイルフォーマットメモリ３３．変換メモリ３２ｔｌＣ
）ｕて説明する。

まず、上記記帳設定テーブル７４には、第５図に示すよ
うＫ「種区」　　「取引科目」　　「取引名」「ファイ
ル記帳区分」の項目が予め設けられている。上記「取引
名」の項目には、「受注」「掛売上」　　「発注」　「
掛仕入」・・・等の各種取引内容が設定されており、「
ファイル記帳区分」の項目には「勘定元帳ファイル」　
　「売掛金請求元帳ファイル」　　「買掛金請求元帳フ
ァイル」「勘定集計ファイル」　　「売掛金請求集計フ
ァイル」　　「買損金請求集計ファイル」　　「品目管
理ファイル」　　「販売先管理ファイル」等の各ファイ
ル別項目が設けられている。そして、この「ファイル記
帳区分」の各ファイル別項目に対し、上記「取引名」の
各種取引内容に対応する箇所にフラグ′″ｌ”が立てら
れ、取引の内容に応じて更新すべきファイルが指定でき
るようになっている。

例えば第５図の記帳設定テーブル１４のようにフラグが
立っている状態において「掛売上」の取引を行なった場
合には、「勘定元帳ファイル」「売掛金請求元帳ファイ
ル」　　「勘定集計ファイル」　　「売掛金請求集計フ
ァイル」　　「品目管理ファイル」　　「販売先管理フ
ァイル」の各ファイルに対して更新が行なわれる。なお
、この「ファイル記帳区分」の各ファイル名に対するフ
ラグは、前述したエデイツト処理装置１２を介して入力
装置１１よシ自由に設定できるものとする。また、上記
記帳設定テーブルＩ４には、特に図示していないが、「
旅費精算」等の振替伝票に関する取引内容と記帳ファイ
ルとの対応関係についても予め設定されている。

又、ファイルフォーマットメモリ３３は、元帳ファイル
群３６．集計ファイル群３７．管理フッイル群３８に存
在する各種ファイルのレコード構造をワード塩で定義す
るもので、そのレコード構造が第６図に示すように設定
される。例えば、「勘定元帳ファイル」に対応しては「
当勘（当方勘定）」「日伝（日付伝番）」「和動（相手
勘定）」「借高」　　「貸高」の各ワード塩が定義され
る。

更に、記帳処理装置３１内に設けられる変換メモリ３２
には、標準伝票人ファイル２７ａ、標準伝票Ｂファイル
２７ｂ内の可変長レコードデータを上記各種ファイル群
３６〜３８のうちの更新すべきファイルの可変長レコー
ドデータに変換し、このレコードデータによシ対応ファ
イルを更新すべきことを定義するＷ表が各ファイル別に
設定されている。第７図に各ファイルとＷ表（Ｗｌ表。

Ｗ２表、・・・）との対応関係を示す、第８図（耐〜（
ｅ）は、上記Ｗ１表、Ｗ２表、・・・の各Ｗ表のうち、
Ｗｌ表（勘定元帳ファイルに対応）、Ｗ２表（売掛金請
求元帳ファイルに対応）、Ｗ４表（勘定集計ファイルに
対応）の具体的な設定例について示したものである。こ
れらＷ表は、Ｗｌ、Ｗ２．Ｗ３、ｗ４の項目からなシ、
ｖｒｌには「勘定元帳ファイル」や「売掛金請求元帳フ
ァイル」吟のファイル名が更新対象のファイル名として
ｓｗ２には「追加」　　「集計」等を示すコードデータ
が更新種別として設定され、Ｗ３．Ｗ４には各ファイル
のワード塩（ファイルワード塩）と積重伝票のワード塩
（標準ワード塩）との対応づけが設定される。例えば、
「勘定元帳ファイル」に対する更新を定義するＷｌ表に
おいては、上記「勘定元帳ファイル」のレコード構造を
示す「当勘」　　「日伝」「和動」　　「借高」　　「
貸高」の各ファイルワード塩に対しては、積重伝票レコ
ードの「借方科目」　　「年月日、及び伝書」　　「貸
方科目」「合計金額（これは１伝票分の各レコードの金
額の合計を示す）Ｊ　　　ｒ／Ｊの各標準ワード塩が対
応づけて設定され、また、上記各ファイルワード塩にお
いては、標準伝票レコードの「貸方科目」「年月日及び
伝書」　　「借方科目」「／」「合計金額」の各標準ワ
ード塩が対応づけて設定される。即ち、このＷｌ表は１
伝票分の全標準伝票レコーｒから２種類のファイル更新
用レコードを作成し、この２種類の更新用レコードによ
シ「勘定元帳ファイル」を更新することを定義している
。また、「売掛金請求元帳ファイル」Ｋ対する更新を定
義するＷ２表においては、上記「売掛金請求元帳ファイ
ル」のレコード構造を示す「取引先」　　「日伝」　　
「品目」　　「借高」　　「数量」「単価」　　「和動
」の各ファイルワード塩に対しては、積重伝票レコード
の「借方取引先」　「年月日、及び伝書」　　「品目コ
ード」　　「金額」「数量」、単価」　　「貸方科目」
の各標準ワード塩が対応づけて設定されている。即ち、
このＷ２表は、１つの標準伝票レコーｒから１種類のフ
ァイル更新用レコードを作成し、この更新用レコードに
よシ「売掛金請求元帳ファイル」を更新することを定義
している。

（２）実施例の動作次に上記実施例の動作を説明する。入力装置１１のキー
操作によシ入カモードの指定、仕種の指定等を行なうこ
とによシ、千ディット処理装置１２が動作し、第９図の
フローチャートに示す処理が実行される。エデイツト処
理装置１２は、キー人力が与えられると、まず、第９図
のステップＡＩに示すように入力モードの判定を行ない
、テーブルエデイツトモードが指定されている場合は、
第５図に詳細を示す記帳設定テーブル１４の内容を画面
表示し、修正操作によシエディット、つｔｂ、「ファイ
ル記帳区分」の各項目と各取引との関係を示すフラグ修
正を行なう（ステップ人２）。また、ワードエデイツト
モードが指定されている場合には、仕種指定が行なわれ
るまでステップ人３において待機し、仕種が指定される
と伝種別ワードファイル１３から指定された仕種に対応
して設定された定義内容（人前、Ｃ表、Ｄ表、１りを続
出して画像表示し、修正操作に応じて上記定義内容を修
正する（ステ、ツブλ４）。更に処理モードが指定され
ている場合には、仕種指定が行なわれるまでステップλ
５で待損し、仕種が指定されると伝種別ワードファイル
１３から指定伝種の定義内容を読出して対応するワード
メモリ１５〜１８にσ−ドしくステップ人６）、そＱ後
、入力処理装置２０を起動する（ステップλ７）。

上記入力処理装置２０は、エデイツト処理装置１２から
の起動指令により、入カワートメモリ１５にロードされ
ているλ表に従って第１Ｏ図のフローチャートに示す処
理を実行する。入力処理装置２０は、まず、表示処理装
置２２を起動し、その時の指定伝種のフォーマットを表
示ワードメモリ１７にロードされたＤ表に応じて画面表
示する。今、例えば仕種として第３図に示す「掛売上」
の指定が行なわれたとすると、入カワートメモリ１５に
は人２表がロードされ、表示ワードメモリ１７にはＢ２
表がロードされているので、第１３図に示すような「掛
売上」のフォーマットが画面表示される。また、入力処
理装置２０は、人２表で指定されるワード塩に対応する
ワードデータの入力に備える（ステップＢｌ）。このス
テップＢ１において、入力装置１１からワード塩に対応
する任意長のデータが入力されると、その入力されたデ
ータはワード塩と対応づけされ、可変長のワードデータ
としてワークメモリ２６に書込まれる（ステラ７’Ｂ２
）。そして、ｌ伝票分のワードデータ全てが入力される
まで、ステップＢｌ。

Ｂ２の処理を繰返し、ｌ伝票分のワードデータの入力が
全て終了したと判断されると（ステップＢ３）、伝票処
理装！！２１に起動指令を与える（ステップＢ４）。以
上の処理にニジ第１３図に示すような掛売上伝票が作成
され、ワークメモリ２６内には上記ｌ伝票分の可変長の
全ワードデータが記憶される。この第、１３図では、「
Ａ商店」に対して「１５００円の電卓１０１を３個」、
ｒ２０００円の時計２０１を６個」売上げた場合の例を
示している。

上記伝票処理装置２Ｉは、入力処理装置２Ｑからの起動
指令によシ起動し、伝票ワードメモリ１６にローｒされ
ている０表に基づいて第１１図のフローチャートに示す
伝票処理を実行し、ワークメモリ２６に記憶される可変
長のワードデータに基づいて可変長の標準伝票レコード
を作成して標準伝票Ａファイル２７ａあるいは標準伝票
Ｂファイル２７ｂＫ登録する。すなわち、伝票処理装置
２１は、伝票ワードメモリｘｇＶｃロードされている０
表に基づいて、ワークメモリ２６内の１アイテムｌレコ
ードよシ標準伝票Ａ、Ｂのレコードを作成する（ステッ
プＣ１）。例えば上記第１３図に示した「売上伝票」の
場合には「電卓１０１」に関するワードデータ、この場
合には「電卓１０１」に関するワードデータ、この場合
には「日付」　　「金額」　　「得意先」　　「出番」
「品名」、「数量」「単価」の各ワード塩に対応して入
力された可変長のデータ、即ち「６２゜Ｌｏ、８Ｊ　　
　ｒ４．５００」　　「Ａ商店」「１２３」　　「１１
１０１」　　「３」　　「１゜５００」の各ワードデー
タ等からなる可変長の標準伝票人のレコードデータを作
成する。そして、この標準伝票人のレコードデータによ
シ標準伝票ムファイル２７１を「追加」更新登録する（
ステップＣ２）。以上の処理によシ標準伝票人ファイル
Ｊ７ｍに第１４図（ａ）に示すように「電卓１０１」に
関する可変長の標準伝票人レコードデータが登録される
。その後、１伝票分の処理を終了したか否を判断する判
断ステップＣ３を経てステップＣＩに戻シ、上記と同様
の処理によシワークメモリ２６における入力伝票の次の
アイテム、つｔ、ｂ、「時計２０１」に関する標準伝票
人レコードデータが第１４図（ｂＪ　Ｋ示すように作成
され、標準伝票人ファイルＪ７ＪＩＫ登録される。「旅
費精算」等の振替伝票の場合についても同様にして可変
長の標準伝票Ｂのレコードデータが作成され、標準伝票
Ｂ７フイル２７ｂＫ登録される。上記のようにしてｌ伝
票分の処理を終了すると、その状態がステップＣ３で判
断され、標準伝票レコードの作成処理を終了する。

このようにニーデーが希望するフォーマット（ワード内
容及びその順序）で設定した入力伝票によフ、ワード内
容及びその順序が統一化された２種類の標準伝票レコー
ドを作成することができる。特に、Ａ表及び０表を入力
伝票の種類に応じて１対１に対応させて設定しているの
で、入力伝＼票のフォーマットが発行伝票毎に全く異なっていたとし
ても、各種入力伝票に基づいて入力された各種レコード
データを、上述したように統一化された２種類の標準伝
票レコードによシ統合して記憶管理することができる。

しかして、上記標準伝票レコードを作成した後、入力装
置１ノのキー操作にニジ記帳操作を行なうと、記帳指令
が記帳処理装置３１に送られて、第１２図のフローチャ
ー）Ｋ示す記帳処理（各ファイル群３６〜３８を更新す
るためのメンテナンスレコードを作成するための処理）
が実行される。

記帳処理装置３１は、入力装置１１から記帳指令が与え
られると、まず、標準伝票人に対する処理を終了したか
否かを判断しくステラ７’Ｄ　１　）、標準伝票人に対
する処理が未だ残っていれば標準伝票Ａファイル２７ａ
から標準伝票人レコードデータを読出しくステップＤ２
）、この標準伝票人レコードデータに含まれる「種区」
及び「取引科目」のワード塩に対応するワードデータに
よシ記帳設定テーブル１４の取引を指定する（ステップ
Ｄ３）。

また、上記ステップＤＩにおいて、標準伝票人に対する
処理が終了していると判断された場合は、標準伝票Ｂフ
ァイル２７ｂから標準伝票Ｂレコードデータを読出しく
ステップＤ４）、この標準伝票Ｂレコードデータに含ま
れる「種区」及び「取引＋＋目」のワード塩に対応する
ワードデータにょ）記帳設定テーブル１４の取引を指定
する（ステップＤ３）。今、ステップＤ２の処理が行な
われたとすれば、上記第１４図に示す「電卓ＩＱ１」あ
るいは時計２０１」の標準伝票レコードの場合、「種区
」及び「取引科目」のワード塩に対応するワードデータ
は「２０」及び「５０」であるので、第５図の記帳設定
テーブル１４に対し「掛売上」の取引が指定され、ファ
イル記帳区分の各ファイル名のうちフラグ″″ｌ′が立
っているファイル名を順次指定する。即ち、まず、「勘
定元帳ファイル」のファイル名を指定する（ステップＤ
４）。

次いで、変換メモリ３２内の各種ｗｐのうち「勘定元帳
ファイル」のファイル名に対応するＷ表、即ち、第８図
（ａ）に示すＷ１表を指定し、このＷ１表に基づきｌ伝
票分の標準伝票レコード（この場合は第１４図（ａ）及
び（ｂ）に示す２つの標準伝票レコード）から第１５図
（ａ）に示すように「勘定元帳ファイル」Ｋ対する２種
類のメンテナンスレコードデータ、即ち「当勘」のファ
イルワード塩に対して「借方科目」及び「貸方科目」の
標準ワードのワードデータ「売掛金」及び「売上」を割
当てたメンテナンスレコードデータ（この場合、「借高
」及び「貸高」のファイルワード塩に対応するワードデ
ータとしてはｌ伝票分の合計金額、即ち「電卓１０１」
と「時計、？　ｏ、　ｘ　Ｊの金額を合計した金額ｒ１
６，５００」が割当てられる）を作成する（ステップＤ
６）、そして、この２種類のメンテナンスレコードデー
タをメンテナンスメモリ３４へ登録（ステップＤ７）し
た後、上記ファイル記帳区分内でフラグが立っているフ
ァイル名のうち未指定のファイル名が存在するか否かを
判断する（ステップＤ８）。今の場合、未指定のファイ
ル名が存在するのでステップＤ５に戻〕、次のファイル
名「売掛金請求元帳ファイル」を指定し、このファイル
名に対応するＷ表、即ち第８図（ｂ）に示すＷ２ｉを指
定する。そして、このＷ２表に基づき上記ステップＤ２
で指定された１つの標準伝票Ｌ／ｊ−ド、即チ第１４図
Ｃｍ）のレコードかう第１５図（ｂ）に示すようなメン
テナンスレコードデータを作成し、メンテナンスメモリ
３４に登録する。次いで記帳設定テーブル１４から次の
ファイル名「勘定集計ファイル」を指定して、上述した
「勘定元帳ファイル」に対するメンテナンスレコードデ
ータの作成と同様の処理を行ない、第８図（Ｃ）のＷ４
表に基づｈて第１５図（Ｃ）に示すような２種類のメン
テナンスレコードデータを作成し、メンテナンスメモリ
３４に登録する。以下同様にしてファイル記帳区分内の
フラグで指定される全ファイル名に対してステップＤ３
〜Ｄ６の処理を繰返し、「掛売上」の取引に対して更新
すべき全ファイルに対する全メンテナンスレコードデー
タを作成し、メンテナンスメモリ３４に登録する。そし
て、全てのメンテナンスレコードデータを作成すると、
ステップＤ８を経てステップＤ９に進み、標準伝票Ａフ
ァイル２７ｍに未読出しの標準伝票レコードデータが有
るか否かを判断する。未読出しの標準伝票レコードデー
タが残っていればステップＤ１に戻シ、その標準伝票レ
コードデータに対しても上述した処理を行ない、作成さ
れたメンテナンスレコードデータをメンテナンスメモリ
３４に順次登録する。上記の処理によシ標準伝票人ファ
イル２７ａＫ登録されている標準伝票人のレコードデー
タに対する処理を終了すると、ステップＤ９を経てステ
ップＤＩＯに進み、標準伝票Ｂファイル２７ｂに対する
処理を終了したか否かを判断する。標準伝票Ｂファイル
２７ｂＫ対する処理を終了していなければ、ステップＤ
１に戻シ上記の場合と同様にして標準伝票Ｂのレコード
データに基づいてメンテナンスレコードデータを作成し
。

メンテナンスメモリ３４１Ｃ順次登録する。そして、標
準伝票Ｂファイル２７ｂに登録されている標準伝票Ｂの
レコードデータに対する処理を終了すると、その状態が
ステップＤＩＯで判断され、メン方ナンスレコーｆデー
タの作成処理を終了する。

このように、標準伝票人ファイル２１ａ、標準伝票Ｂフ
フイル２７ｂＪニジ順次読出される標準伝票レコードに
よれば、この標準伝票レコード内に含まれる「種区」及
び「取引科目」のワード塩に対応するワードデータから
取引データ入力時の伝票の種類（取引名）が判断でき、
その取引に対して記帳処理（ファイル更新処理）が、記
帳設定テーブル１４１Ｃよシ自動的に決定される。しか
も、上記記帳設定テーブルＩ４に対しては取引毛割に記
帳すべきファイル名をエデイツト処理装置１２を介して
任意に設定できる（ファイル記帳区分のファイル名に対
応する箇所にフラグを設定するだけ）ので、複数のファ
イルに対する取引毛割の記帳処理内容をニーデーの要望
に応じて自由に設計できる。

また、標準伝票レコードはその取引の種類によって２種
類のフォーマットのうちのいずれか一方のフォーマット
に統一されてワードデータが記憶されるので、記帳処理
装置３１内に設けられる変換メモリ３２に基づいて、標
準伝票レコードの各標準ワード塩に対応するワードデー
タを各ファイルのファイルワード塩に対応するデータと
して処理できるように一義的に対応づけることができ、
レコード構造が個々に異なる各種ファイルに対して更新
を行なうメンテナンスレコードの作成も、極めて簡単な
作成プログラムによシ達成できる。

しかして、記帳処理装置３１によるメンテナンスレコー
ドデータの作成処理が終了すると、記帳処理装置３１あ
るいは入力装置１１からの更新指令によシフフィル更新
装置３５が起動し、メンテナンスメモリ３４に登録され
た各メンテナンスレコードデータに基づいて、各ファイ
ル群３６〜３８に対するファイル更新が行なわれる。

このファイル更新を行なうために、ファイル更新装置３
５は、まず、メンテナンスメモリ３４１１Ｃ登録された
メンテナンスレコードデータを１つづつ読出し、このレ
コードデータの解析を行々う。

即ち、どのファイルに対して、どのようなワード内容に
よシ、どのような更新を行なうかを上記メンテナンスレ
コードデータから解析する。例えば第１５図（ａ）の左
側に示すメンテナンスレコードデータの場合は、「勘定
元帳ファイル」がファイル名として、「追加」がファイ
ルに対する更新種別を示すコードデータとして判断され
、また「売掛金、６２１００８−１２３．売上、１６５
００．ＯＪの各ワードデータがファイルワードデータと
して判断される。その結果、更新対象ファイルとしては
元帳ファイル群３６内の「勘定元帳ファイル」が指定さ
れ、このファイルに上記ファイルワードデータが「追加
」更新される。また、第１５図（ｂ）に示すメンテナン
スレコードデータの場合も同様で、更新対象ファイルと
しては元帳ファイル群３６内の「売掛金請求元帳ファイ
ル」が指定され、このファイルに対して「人商店、６２
１００８−１２３゜４５００．３，１５００．売上」な
るファイルワードデータが「追加」更新される。更に、
「旅費精算」等の振替伝票のメンテナンスレコードデー
タニ対してもファイル群３６〜３８内の特定ファイルが
指定され、そのファイルワードデータが「追加」更新さ
れる。

このように、ファイル更新装置３５は、メンテナンスメ
モリ３４に登録された個々のメンテナンスレコードデー
タに基づいて、更新対象のファイル及びそのファイルに
対する更新種別の特定、及び更新すべきファイルワード
データによる更新、を実行するだけとなシ、各種ファイ
ルに対するファイル更新のための処理を極めて単純化す
ることができる。

ところで、上記実施例では標準伝票レコード及びメンテ
ナンスレコード等の各種レコードは、そのレコードを構
成する各ワードを特定の制御コードで区分することによ
シ可変長のレコードとして処理しているため、入力ワー
ド長が各取引毎に異なっていたシ、またはファイルのワ
ード長あるいはレコード長が各ファイル別に全く異なっ
ていたとしても、各取引別の入力ワードの構成あるいは
各ファイルのレコード構成とは全く無関係に標準伝票レ
コード及びメンテナンスレコードを作成することができ
る。

なお、上記実施例においては、１伝票分のデータが全て
入力されてから標準伝票のレコードを作成するようにし
たが、ｌレフ−２分のデータ入力毎に、対応する標準伝
票のレコードを作成するようにしても良い。

また、標準伝票のレコードに基づいてファイルに対する
処理を行なう際、標準伝票のレコードをファイル更新用
のメンテナンスレコードに変換してメンテナンスメモリ
３４に順次蓄え、入力装置１１あるいは記帳処理装置３
１からの記帳指令によシ各ファイルに対する更新処理を
連続的に行なうようにしたが、これに限定されるもので
はなく、標準伝票のレコードをファイルのフォーマット
に合うレコードに変換する毎に、対応するファイルに対
して直接更新を行なうようにしても良い。

また、上記実施例においては２種類の標準伝票ファイル
を設けたが、１つの標準伝票ファイル内に複数の標準伝
票のフォーマットに従ったレコードを記憶させるように
しても良く、この場合各レコードの先頭にどの標準伝票
のフォーマットに基づくレコードであるかを識別するた
めの識別コードを付加するようにすれば上記実施例と全
く同様に処理できる。

更に、上記実施例の標準伝票レコードは可変長のレコー
ドで構成したが、固定長のレコードで構成しても良いこ
とはもちろんである。

〔発明の効果〕

この発明によれば、それぞれ入力フォーマットの異なる
各種取引に基づいて対応する標準フォーマットの種類を
決定し、各入力フォーマットに基づいて入力される入力
ワードデータを対応する標準フォーマットのワードデー
タに変換できるので、各ファイルに対する記帳処理（フ
ァイル更新処理）を個々の標準フォーマット毎に統一化
することができる。このためファイル処理のためのプロ
グラム設計が楽になシ、システム全体の設計を極めて容
易に行なうことができる。更に各種取引の入力フォーマ
ットに基づいて入力された入力ワードデータをその取引
に対応する標準フォーマットの標章ワードデータに変換
するための定義も、各伝票に対応する取引処理別に入力
ワードと標準ワードとの対応づけを行なうだけでよいの
で、経験の浅いシステムエンジニアであっても容易に設
計することができる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図はデー
タ処理装置のシステム構成図、第２図は伝種別ワードフ
ァイルに設定されるワード構成例を示す図、第３図及び
第４図は上記伝種別ワードファイルにおける各ワードの
具体的設定例を示す図、第５図は記帳設定テーブルの設
定内容を示すは変換メモリに設定される変換ワード０と
各ファイルとの対応関係を示す図、第８図は上記変換ワ
ードの具体的設定例を示す図、第９図はエデイツト処理
装置の動作を示すフローチャート、第１Ｏ図は入力処理
装置の動作を示すフローチャート、第１１図は伝票処理
装置の処理動作を示すフローチャート、第１２図は記帳
処理装置の処理動作を示すフローチャート、第１３図は
入力伝票のフォーマットを示す図、第１４図は標準伝票
の記憶フォーマットを示す図、第１５図はメンテナンス
メモリに登録するメンデナンスレコードの作成例を示す
図である。１１・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３°°゛伝種ワードファイル、１４・・・記帳設定テ
ーブル、１５・・・入カワートメモリ、１６・・・伝票
ワードメモリ、１７・・・表示ワードメモリ、１８・・
・印字ワークメモリ、２０・・・入力処理装置、２１・
・・伝票処理装置、２２・・・表示処理装置、２３・・
・印字処理装置、２４・・・索引テーブルメモリ、２６
・・・ワークメモリ、２１ｍ・・・標準伝票Ａフッイル
、２７ｂ・・・標準伝票Ｂファイル、２８・・・表示装
置、２９・・・印字装置、３１・・・記帳処理装置、３
２・・・変換メモリ、３３・・・ファイルフォーマット
メモリ、３４・・・メンテナンスメモリ、３５・・・フ
ァイル更新装置、３６０．・元帳ファイル群、３１・・
・集計ファイル群、３８・・・管理ファイル群。

Claims

【特許請求の範囲】

各取引別に、その取引の入力フォーマットを形成する複
数の入力ワードと予め固定化された少なくとも２種類の
標準フォーマットのいずれか１つの標準フォーマットを
形成する複数の標準ワードとの対応づけを定義する定義
手段と、指定された取引の入力フォーマットにおける各
入力ワードに対応するデータを入力する入力手段と、指
定された取引別に上記定義手段で定義づけられた各入力
ワードと各標準ワードとの対応に基づいて、個々の入力
ワードデータを対応する１つの標準フォーマットの標準
ワードデータに変換する変換手段とを備え、指定された
取引処理に応じて、入力フォーマットの各データを対応
する標準フォーマットのデータに変換し、この標準フォ
ーマットのデータに基づいて各種ファイルに対するデー
タ処理を行なうことを特徴とするデータ処理装置。