JPH0224746A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、売上げ、仕入等の各種取引別のデータ処理
を行ない、対応する各種ファイルに対して記帳処理（フ
ァイル更新処理）を行なうデータ処理装置に関する。

［従来の技術］ 従来、各種売上げ商品に対する売上げ伝票を発行する場
合、ビジネス用パーソナルコンピュータ、オフィスコン
ピュータ、汎用コンピュータ等の事務処理装置が一般に
使用されている。これらの事務処理装置を使用すること
により、各種入力伝票に基づくデータ処理が行なわれて
各種管理情報、例えば品目別売上明細情報、得意先別売
上情報等を容易に得ることができる。そして、上記各種
情報は上記事務処理装置に接続される各種ファイル群例
えば元帳ファイル、集計ファイル、管理ファイル等に分
類されて記憶管理されている。

［発明が解決しようとする問題点］ ところで、上記事務処理装置において上述したような複
数のファイルにより情報を記憶管理する為には、システ
ムエンジニアが予め各ファイルに対応するファイル管理
システムを設計しておかなければならない。これらシス
テム設計において従来の事務処理装置でネックとなるも
のとして、ファイルに対する更新プログラムの設計があ
げられる。即ち、ファイルのレコード構造は、各ファイ
ル毎に異なっており、各ファイル毎にレコードの構造を
決めるワードの種類及びワードの位置が異なっている。

そのため、予め決められた入力伝票に基づいて入力され
たデータより個々のファイルに対してワード内容を更新
するに当っては、各ファイルに１対１に対応して更新用
プログラムの設計をしておかなければならず、使用した
いファイルの数が非常に多い場合には、そのプログラム
設計に多大な時間を要していた。

また、通常の企業において取扱う伝票の種類は非常に多
く、例えば受注伝票、売上伝票、佳人伝票等の各種営業
伝票や、旅費精算書、入金伝票等の各種振替伝票等、種
々雑多である。しかも上記各伝票のフォーマット（入力
ワードの種類及びその順番）も個々の伝票毎に異なって
いるのが一般的である。従って、入力伝票のフォーマッ
トに基づいて入力されたデータによるファイル更新プロ
グラムの設計も、上記各種伝票毎に設計しなければなら
ず、ユーザーの各種要望に沿った伝票処理システムの設
計には多大な手間と時間を要していた。

この発明の課題は、各種伝票発行に伴う各種管理情報を
記憶する各種ファイルを有する装置に対するシステム設
計処理を簡易化することにより、ユーザーの要望に応じ
たシステム全体の新規設計及び設計変更を容易にするこ
とである。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明は、統一化された標準レコードを構成する各標
準ワードに対して、例えば売上伝票、佳人伝票等に基づ
く各種取引処理別に各入力ワードとの対応づけを任意に
定義する定義手段と、指定された取引処理における各入
力ワードに対応するデータを入力する入力手段と、上記
定義手段で定義づけられた取引処理の入力ワードと標準
ワードとの対応に基づいて、各入力ワードのデータを標
準レコードの標準ワードのデータに変換する変換手段と
を備えるものである。

［作用〕 まず定義手段によって、各種伝票等に基づく各種取引別
に、各入力ワードを特定フォーマットの標準レコードを
構成する標準ワードに対応づけた定義を行なっておく。

そして、実際の伝票に基づく取引処理を行なう場合、ま
ず、いずれの取引処理を行なうかを指定し、その指定に
基づく伝票等のフォーマットに従って入力ワードに対応
するデータを入力手段より順次入力して入力レコードを
作成する。すると変換手段が起動され、上記定義手段で
予め定義づけされた入力ワードと標準ワードの対応に基
づいて、入力レコードが統一された１種類の標準レコー
ドに変換される。すなわち、いかなるフォーマットの入
力伝票に基づいてデータ入力が行なわれたとしても、こ
のデータ入力により作成される入力レコードは全て唯一
のフォーマットの標準レコードに変換されることになる
。

従って、各種伝票に基づいて入力されたデータはフォー
マットが統一化された標準レコードとして記憶されるこ
とになり、このレコードに基づいて各種ファイル、例え
ば元帳ファイル、集計ファイル、管理ファイルに対する
更新等のデータ処理を行なう際は、その処理が全て統一
化されたものとなり、上記更新処理のためのファイル処
理設計が極めて簡単なものとなる。

［実施例］ 以下、一実施例を第１図乃至第１５図を参照して説明す
る。

（１）　実施例の構成 第１図は可変長データを処理するデータ処理装置のシス
テム構成図を示したものである。同図において１１は入
力装置で、各種入力モードを指定するモードキー、取引
の種類（仕種）を指定する仕種指定キー、テンキー、フ
ァンクションキー等を備えている。上記入力モードとし
ては、詳細を後述する記帳設定テーブルをエデイツトす
るテーブルエデイツトモード、仕種指定ワードをエデイ
ツトするワードエデイツトモード、伝票の記帳処理等を
行なう処理モードがある。そして、上記入力装置１１よ
りキー操作に従って出力される入力モード指定データ、
仕種指定データ、エデイツトデータ等は、エデイツト処
理装置１２へ送られ、このエデイツト処理袋ｆｆ１１２
により伝種別ワードファイル１３及び記帳設定テーブル
１４がアクセスされる。上記伝種別ワードファイル１３
には、各種入力伝票のフォーマットに対応して入力すべ
きデータのワード名を定義するための定義表（以下、Ａ
表と言う）と、各種入力伝票に基づいて入力されるデー
タを後述する標準伝票ファイルのレコード構造に一致す
るレコードデータに変換することを定義するための定義
表（以下、０表と言う）と、入力伝票等の各種表示フォ
ーマットを定義するための定義表（以下、Ｄ表と言う）
と、入力伝票等の各種印字フォーマットを定義するため
の定義表（以下、Ｅ表と言う）が各種取引の種類に応じ
て設定されている。第２図は伝種別ワードファイル１３
の内容を示すもので、「受注」、「掛売上」、「発注」
、「掛仕入」・・・等の取引処理あるいは「旅費精算」
・・・等の取引処理別に設定される上記Ａ−Ｅ表の内容
を示している。例えば「受注」についてはＡｔ表、０１
表、Ｃ１表、Ｅ１表の各定義がなされ、「掛売上」につ
いてはＡ２表、Ｃ２表、Ｄ２表。

６２表の各定義がなされている。

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいて記帳設定テーブル１４のエデイ
ツト、伝種別ワードファイル１３における指定仕種の定
義内容のエデイツト、伝種別の定義内容の読出し等の処
理を行なうもので、伝種別ワードファイル１３から伝種
別の定義内容を読出した際は、Ａ表を入カワートメモリ
１５に、０表を伝票ワードメモリＩＢに、Ｄ表を表示ワ
ードメモリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロー
ドし、その後、入力処理装置２０に起動指令を与える。

そして、上記入カワートメモリ１５にロードされたＡ表
は入力処理装置２０へ、伝票ワードメモリ１６にロード
された０表は伝票処理装置２１へ、表示ワードメモリ１
７にロードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワー
ドメモリ１８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ
読出される。また、上記入力処理装置２０には、入力装
置１１が接続されると共に、索引テーブル２４．ワーク
メモリ２６が接続される。上記索引テーブル２４には、
例えば当日の日付及び伝票発行毎に自動更新される伝播
（伝票番号）が記憶されていると共に、各種板い商品に
対する商品コード。

商品名、単価等が予め記憶設定されている。そして、上
記入力処理装置２０は、入カワートメモリ１５から読出
したＡ表に基づいて入力処理を行ない、その入力データ
をワークメモリ２Ｂに記憶すると共に、データ処理に応
じて伝票処理装置２１．表示処理装置２２．印字処理装
置２３を起動する。上記伝票処理装置２１には、標準伝
票ファイル２７が接続され、この上記伝票処理装置２１
は、入力処理装置２０からの起動指令によって処理動作
を開始し、伝票ワードメモリ１Ｂに記憶された０表に基
づいて標準伝票レコードデータを作成し、標準伝票ファ
イル２７に順次登録する。

また、上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０から
の起動指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ
１７に記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２Ｂ
内のワードデータを読出して表示データを作成し、表示
装置２８に表示する。印字処理装置２３は、入力処理装
置２０から起動指令が与えられると、印字ワードメモリ
１８に記憶されているＥ表に基づいてワークメモリ２Ｂ
から読出したワードデータから読出した各種ワードデー
タにより指定フォーマットの伝票データあるいは帳票デ
ータを作成し、印字装置２９を駆動して伝票あるいは帳
票をプリントアウトする。

しかして、上記標準伝票ファイル２７に登録された標準
伝票レコードデータは、記帳処理装置３１へ送られる。

この記帳処理装置３１は、内部に変換メモリ３２を備え
ており、上記記帳設定テーブル１４と共にファイルフォ
ーマットメモリ３３が接続される。

上記記帳処理装置３１は、入力装置１１からの記帳指令
により起動し、記帳設定テーブル１４、変換メモリ３２
、ファイルフォーマットメモリ３３の記憶データに基づ
き、標準伝票ファイル２７に登録されている標準伝票レ
コードよりファイル更新用のレコード（以下、メンテナ
ンスレコードと言う）を作成し、メンテナンスメモリ３
４に記帳する。このメンテナンスメモリ３４には、複数
のメンテナンスレコードデータが記憶され、入力装置１
１あるいは記帳処理装置３１からの更新指令によりファ
イル更新装置３５へ送られ、このメンテナンスレコード
データに基づいて元帳ファイル群３θ、集計ファイル群
３７、管理ファイル群３８内の対応ファイルに対して更
新処理が行なわれる。

しかして、上記仕種別ワードファイル１３には、−■二
記したように各種仕種別の定義内容が設定されるが、例
えば「掛売上」の伝票処理及び「掛仕入」の伝票処理を
行なう場合のＡ表、０表は具体的には第３図、第４図に
示すように設定される。第３図は「掛売上」の伝票処理
を行なう場合のＡ２表。

０２表について、又、第４図は「掛仕入」の伝票処理を
行なう場合のＡ４．Ｃ４表について示したものである。

Ａ２表及びＡ４表は共に入力データをワード名に対応づ
け、以後ワードデータとじて取扱えるようにするための
ワード名及びワード条件を定義するＡ表であり、このＡ
表は、ａｌ。

Ｃ２，Ｃ３の３つの項目からなっている。即ち、ａｌに
は「得意先名９日付、伝番（伝票番号）」の各ワード名
がヘッディングのワードとして、Ｃ２には「品名、コー
ド、数量、単価、金額（数量×単価）」の各ワード名が
アイテムのワードとして、Ｃ３には「金額（合計）」の
ワード名が後人ヘディングのワードとして設定される。

ここで、上記各ワード名のうち「日付、伝書、単価」の
各ワード名は索引テーブル２４を参照することにより入
力されるワードであることを示す索引のワード条件を、
「得意先名２品名、数量」の各ワード名は入力装置１１
でのキー操作により入力されるワードであることを示す
入力のワード条件を、「金額（数ｆｉｘ単価）」のワー
ド名は計算式がワード名で記された演算ワード条件を示
している。

また、０２表及び０４表は共に各種入力伝票に基づいて
入力されたレコードデータを統一化された標準伝票のレ
コードデータに変換し、このレコードデータを標準伝票
ファイル２７に登録することを定義する０表であり、こ
の０表は、ｃｌ、Ｃ２゜Ｃ３，Ｃ４の項目からなる。即
ち、Ｃ１には「標準伝票ファイル」が更新対象のファイ
ル名として、Ｃ２には「追加」を示すコードが更新種別
として設定され、Ｃ３，Ｃ４には標準伝票ファイル２７
におけるワード名（標準ワード名）と上記Ａ表により指
定されるワード名（入力ワード名）との対応づけが設定
される。上記Ｃ３には例えば「年月口」、「金額」、「
借方科目」、・・・等の各種標準ワード名が固定化され
た順番で予め設定されている。そして、この各標準ワー
ド名に対応させて各仕種におけるＣ４の入力ワード名が
設定される。例えば「年月日」標準ワード名に対しては
「日付」の入力ワード名が設定され、「金額」の標準ワ
ード名に対しては「金額」の入力ワード名が設定される
。ところで「借方科目」、「貸方科目Ｊ、ｒｆｆｆ１区
」、「取引科目」、「会計年月」の各標準ワード名は上
記Ａ表のワード名とは１対１に対応していない。これは
、これら標準ワード名が仕種の内容によって一義的に決
まるワード名だからであり、例えば第３図の０２表のよ
うに仕種が「掛売上」の場合、上記各標準ワード名に対
して「売掛」、「売上Ｊ、ｒ２０Ｊ、ｒ５０Ｊ。

ｒ６３．３Ｊのワードデータ（第３図の０２表ではワー
ドデータであることを［］の記号で示す）が一義的に設
定され、また、第４図の０４表のように仕種が「掛仕入
」の場合、上記各標準ワードに対しては「仕入」、［買
掛Ｊ、ｒｌＯＪ。

ｒ６０ｊ、ｒ６３，３」のワードのデータが一義的に設
定される。

上記Ａ表及び０表を利用することにより、ユーザーが希
望する任意フォーマットの各種入力伝票を、ワード内容
及びその順序が予め統一化された唯一の標準伝票に変換
して記憶管理することができ、以後、各種ファイル群３
６〜３８に対する上記標準伝票のレコードによるファイ
ル更新処理を単純化することができる。しかも、上記Ａ
表及び０表の設定はワード名の設定だけであるので、ユ
ーザーであっても極めて簡単に、しかも自由に設定する
ことができる。即ち、Ａ表においてはユーザーが希望す
る任意フォーマットの入力伝票に合う順序で設定すれば
良く、また０表においては標準ワード名が予め固定化さ
れた順番で設定されているので、この標準ワード名に対
応するように上記入力ワード名の設定を行なえば良い。

このようにして更新された各種ファイル群３６゜３８の
内容を印字出力する場合は、指定ファイル内の各レコー
ドが入力処理装置２０を介してワークメモリ２Ｂに読出
され、更にこのレコードは印字ワードメモリ１８に記憶
されているＥ表に基づいて印字処理装置２３を介して印
字装置２９にて印字される。

次に第１図における記帳処理装置３１が標準伝票ファイ
ル２７に登録された標準伝票のレコードから元帳ファイ
ル群３６．集計ファイル群３７．管理ファイル群３８の
各ファイルを更新するためのファイル更新用レコード（
メンテナンスレコード）を作成する場合に使用する記帳
設定テーブル１４．ファイルフォーマットメモリ３３．
変換メモリ３２について説明する。

まず、上記記帳設定テーブル１４には、第５図に示すよ
うに「種区」、「取引科目」、「取引名」。

「ファイル記帳区分」の項目が予め設けられている。上
記「取引名」の項目には、「受注」、「掛売上」、「発
注」、「掛仕入」・・・等の各種取引内容が設定されて
おり、「ファイル記帳区分」の項目には「勘定元帳ファ
イル」、「売掛金請求元帳ファイル」、「買掛金請求元
帳ファイル」、「勘定集計ファイル」、「売掛金請求集
計ファイル」。

「買掛金請求集計ファイル」、「品目管理ファイル」、
「販売先管理ファイル」等の各ファイル別項目が設けら
れている。そして、この「ファイル記帳区分」の各ファ
イル別項目に対し、上記「取引名」の各種取引内容に対
応する箇所にフラグ“１”が立てられ、取引の内容に応
じて更新すべきファイルが指定できるようになっている
。例えば第５図の記帳設定テーブル１４のようにフラグ
が立っている状態において「掛売上」の取引を行なった
場合には、「勘定元帳ファイル」、「売掛金請求元帳フ
ァイル」、「勘定集計ファイル」。

「売掛金請求集計ファイル」、「品目管理ファイル」、
「販売先管理ファイル」の各ファイルに対して更新が行
なわれる。なお、この「ファイル記帳区分」の各ファイ
ル名に対するフラグは、前述したエデイツト処理装置１
２を介して入力装置１１より自由に設定できるものする
。

又、ファイルフォーマットメモリ３３は、元帳ファイル
群３Ｇ、集計ファイル群３７．管理ファイル群３８に存
在する各種ファイルのレコード構造をワード名で定義す
るもので、そのレコード構造が第６図に示すように設定
される。例えば、「勘定元帳ファイル」に対応しては「
当方勘定（当座勘定）」、「日仏（日付伝播）」、「和
動（相手勘定）」、「倍高」、「貸高」の各ワード名が
定義される。

更に、記帳処理装置３１内に設けられる変換メモリ３２
には、標準伝票ファイル２７内のレコードデータを上記
各種ファイル群３６〜３８のうちの更新すべきファイル
のレコードデータに変換し、このレコードデータにより
対応ファイルを更新すべきことを定義するＷ表が各ファ
イル別に設定されている。第７図に各ファイルとＷ表（
Ｗ１表、　Ｗ２表、・・・）との対応関係を示す。第８
図（ａ）〜（ｃ）は、上記Ｗｔ表、Ｗ２表、・・・の各
Ｗ表のうち、Ｗ１表（勘定元帳ファイルに対応）、Ｗ２
表（売掛金請求元帳ファイルに対応）、Ｗ４表（勘定集
計ファイルに対応）の具体的な設定例について示したも
のである。これらＷ表は、ｗｌ　、　Ｗ２　。

ｗ３．ｗ４の項目からなり、ｗｌには「勘定元帳ファイ
ル」や「売掛金請求元帳ファイル」等のファイル名が更
新対象のファイル名として、Ｗ２には「追加」、「集計
」等を示すコードが更新種別として設定され、ｗ３．ｗ
４には各ファイルのワード名（ファイルワード名）と標
準伝票のワード名（標準ワード名）との対応づけが設定
される。

例えば、「勘定元帳ファイル」に対する更新を定義する
Ｗ１表においては、上記「勘定元帳ファイル」のレコー
ド構造を示す「当駒」、「日仏」。

「和動」、「倍高」、「貸高」の各ファイルワード名に
対しては、標準伝票レコードの「借方科目」、「年月日
、及び伝播」、「貸方科目」。

［合計金額（これは１伝票分の各レコードの金額の合計
を示す）Ｊ、ｒ／Ｊの各標準ワード名が対応づけて設定
され、また、上記各ファイルワード名においては、標準
伝票レコードの「貸方科目」。

「年月日、及び伝播」、「借方科目Ｊ、ｒ／Ｊ。

「合計金額」の各標準ワード名が対応づけて設定される
。即ち、このＷ１表は１伝票分の全標準伝票レコードか
ら２Ｍ９１４のファイル更新用レコードを作成し、この
２種類の更新用レコードにより「勘定元帳ファイル」を
更新することを定義している。また、「売掛金請求元帳
ファイル」に対する更新を定義するＷ２表においては、
上記「売掛金請求元帳ファイル」のレコード構造を示す
「取引先」、「８伝」、「品目」、「倍高」。

「数量」、「単価」、「和動」の各ファイルワード名に
対しては、標準伝票レコードの「借方取引先」　「年月
日、及び伝播」、「品目コード」。

「金額」、」数量」、「単価」、「貸方科目」の各標準
ワード名が対応づけて設定されている。即ち、このＷ２
表は、１つの標準伝票レコードから１８類のファイル更
新用レコードを作成し、この更新用レコードにより「売
掛金請求元帳ファイル」を更新することを定義している
。

（２）　実施例の動作 次に上記実施例の動作を説明する。入力装置１１のキー
操作により入力モードの指定２伝種の指定等を行なうこ
とにより、エデイツト処理装置１２が動作し、第９図の
フローチャートに示す処理が実行される。エデイツト処
理装置１２は、キー入力が与えられると、まず、第９図
のステップＡＩに示すように入力モードの判定を行ない
、テーブルエデイツトモードが指定されている場合は、
第５図に詳細を示す記帳設定テーブル１４の内容を画面
表示し、修正操作によりエデイツト、つまり、「ファイ
ル記帳区分」の各項目と各取引との関係を示すフラグ修
正を行なう（ステップＡ２）。また、ワードエデイツト
モードが指定されている場合には、伝種指定が行なわれ
るまでステップ八３において待機し、仕種が指定される
と伝種別ワードファイル１３から指定された仕種に対応
して設定された定義内容（Ａ表、６表、Ｄ表、Ｅ表）を
読出して画像表示し、修正操作に応じて上記定義内容を
修正する（ステップＡ４）。更に処理モードが指定され
ている場合には、伝種指定が行なわれるまでステップＡ
５で待機し、仕種が指定されると伝種別ワードファイル
１３から指定伝種の定義内容を読出して対応するワード
メモリ１５〜１８にロードしくステップ八〇）、その後
、入力処理装置２０を起動する（ステップＡ７）。

上記入力処理装置２０は、エデイツト処理装置１２から
の起動指令により、入カワートメモリ１５にロードされ
ているＡ表に従って第１０図のフローチャートに示す処
理を実行する。入力処理装置２０は、まず、表示処理装
置２２を起動し、その時の指定伝種のフォーマットを表
示ワードメモリ１７にロードされたＤ表に応じて画面表
示する。今、例えば仕種として第３図に示す「掛売上」
の指定が行なわれたとすると、入カワートメモリＩ５に
はＡ２表がロードされ、表示ワードメモリ１７にはＢ２
表がロードされているので、第１３図に示すような「掛
売上」のフォーマットが画面表示される。また、入力処
理装置２０は、Ａ２表で指定されるワード名に対応する
ワードデータの入力に備える（ステップＢｌ）。このス
テップＢ１において、入力装置１１からワード名に対応
するデータが入力されると、その入力されたデータはワ
ード名と対応づけされ、ワードデータとしてワークメモ
リ２Ｂに書込まれる（ステップＢ２）。そして、１伝票
分のワードデータが入力されるまで、ステップＢｌ。

Ｂ２の処理を繰返し、１伝票分のワードデータ入力が終
了したと判断されると（ステップＢ３）、伝票処理装置
２１に起動指令を与える（ステップＢ４）。以上の処理
により第１３図に示すような掛売上伝票が作成され、ワ
ークメモリ２６内には上記１伝票分の全ワードデータが
記憶される。この第１３図では、「Ａ商店」に対してｒ
１５００円の電卓１０１を３個」、ｒ２０００円の時計
２０１を６個」売上げた場合の例を示している。

Ｌ記伝票処理装置２１は、入力処理装置２０からの起動
指令により起動し、伝票ワードメモリ１６にロードされ
ている・０表に基づいて第１１図のフローチャートに示
す伝票処理を実行し、ワークメモリ２６に記憶されるワ
ードデータに基づいて標準伝票レコードを作成して標準
伝票ファイル２７に登録する。すなわち、伝票処理装置
２１は、まず、内部の標準伝票レコード作成用レジスタ
（このレジスタは標準伝票ファイル２７のレコード構造
と同一構造を有し、第３図あるいは第４図に示したよう
な各標準ワード名に１対１に対応する記憶エリアを有す
る）をクリアする（ステップＣＩ）。そして、伝票ワー
ドメモリ１６から「借方科目」、「貸方科目」、「種区
」、「取引科目」、「会計年月」のワード名に対応する
データを読出し、上記レコード作成用レジスタの対応す
る記憶エリアに書込む（ステップＣ２）。次いで、ワー
クメモリ２Ｂ内の１アイテム、この場合には［電卓１０
１　Ｊに対するアイテムを指定しくステップＣ３）、こ
のアイテムに関するワードデータ、この場合には「口付
」、「金額」、「得意先」、「伝書」。

「品名」、「数量」、「単価」の各ワード名に対応して
入力されたｒ６２．１０．８Ｊｒ４．５００Ｊ、ｒＡ商
店Ｊ、ｒ１２３Ｊｒｌｌ１０１Ｊ、ｒ３Ｊ、ｒｌ、５０
０Ｊの各ワードデータを上記レコード作成用レジスタの
対応記憶エリアに書込む（ステップＣ４）。次いで別途
演算ルーチンによる演算により「損料」のワード名°に
対応するデータを計算し、上記レコード作成用レジスタ
の対応エリアに書込む（ステップＣ５）。そしてこのレ
ジスタ内に作成された標準伝票のレコードデータにより
標準伝票ファイル２７を「追加」更新登録する（ステッ
プＣＢ）。以上の処理により標準伝票ファイル２７に第
１４図（ａ）に示すように「電卓１０１」に関する標準
伝票レコードデータが登録される。その後、１伝票分の
処理を終了したか否を判断する判断ステップＣ７を経て
ステップＣ１に戻り、上記と同様の処理によりワークメ
モリ２６における′入力伝票の次のアイテム、つまり、
「時計２０１」に関する標準伝票レコードデータが第１
４図（ｂ）に示すように作成され、標準伝票ファイル２
７に登録される。上記のようにして１伝票分の処理を終
了すると、その状態がステップＣ７で判断され、標準伝
票レコードの作成処理を終了する。

このようにユーザーが希望するフォーマット（ワード内
容及びその順序）で設定した入力伝票により、ワード内
容及びその順序が統一化された唯一の標準伝票レコード
を作成することができる。

特に、Ａ表及び０表を入力伝票の種類に応じて１対１に
対応させて設定しているので、入力伝票のフォーマット
が発行伝票毎に全く異なっていたとしても、各種入力伝
票に基づいて入力された各種レコードデータを、上述し
たように統一化された唯一の標準伝票レコードにより統
合して記憶管理することができる。

しかして、上記標準伝票レコードを作成した後、入力装
置１１のキー操作により記帳操作を行なうと、記帳指令
が記帳処理装置３１に送られて、第１２図のフローチャ
ートに示す記帳処理（各ファイル群３６〜３８を更新す
るためのメンテナンスレコードを作成するための処理）
が実行される。記帳処理装置３１は、入力装置１１から
記帳指令が与えられると、まず、標準伝票ファイル２７
から最初の標準伝票レコードデータを読出しくステップ
ＤＩ）、この標準伝票レコードデータに含まれる「種区
」及び「取引科目」のワード名に対応するワードデータ
により記帳設定テーブル１４の取引を指定する（ステッ
プＤ２）。上記第１４図に示す「電卓１０１　Ｊあるい
は「時計２０１」の標準伝票レコードの場合、「種区」
及び「取引科目」のワード名に対応するワードデータは
「２０」及び「５０」であるので、第５図の記帳設定テ
ーブル１４に対し「掛売上」の取引が指定され、ファイ
ル記帳区分の各ファイル名のうちフラグ１°が立ってい
るファイル名を順次指定する。即ち、まず、「勘定元帳
ファイル」のファイル名を指定する（ステップＤ３）。

次いで、変換メモリ３２内の各種Ｗ表のうち「勘定元帳
ファイル」のファイル名に対応するＷ表、即ち、第８図
（ａ）に示すＷ１表を指定し、このＷ１表に基づき１伝
票分の標準伝票レコード（この場合は第１４図（ａ）及
び（ｂ）に示す２つの標準伝票レコード）から第１５図
（ａ）に示すように「勘定元帳ファイル」に対する２種
類のメンテナンスレコードデータ、即ち「５勘」のファ
イルワード名に対して「借方科目」及び「貸方科目」の
標準ワードのワードデータ「売掛金」及び「売上」を割
当てたメンテナンスレコードデータ（この場合、「倍高
」及び「貸高」のファイルワード名に対応するワードデ
ータとしては１伝票分の合計金額、即ち「電卓１０１」
と「時計２０１」の金額を合計した金額ｒ１６，５００
Ｊが割当てられる）を作成する（ステップＤ４）。そし
て、°この２種類のメンテナンスレコードデータをメン
テナンスメモリ３４へ登録（ステップＤ５）した後、上
記ファイル記帳区分内でフラグが立っているファイル名
のうち未指定のファイル名が存在するか否かを判断する
（ステップＤＢ）。今の場合、未指定のファイル名が存
在するのでステップＤ３に戻り、次のファイル名「売掛
金請求元帳ファイル」を指定し、このファイル名に対応
するＷ表、即ち第８図（ｂ）に示すＷｚ表を指定する。

そして、このＷ２表に基づき上記ステップＤｉで指定さ
れた１つの標準伝票レコード、即ち第１４図（ａ）のレ
コードから第１５図（ｂ）に示すようなメンテナンスレ
コードデータを作成し、メンテナンスメモリ３４に登録
する。次いで記帳設定テーブル１４から次のファイル名
「勘定集計ファイル」を指定して、上述した「勘定元帳
ファイル」に対するメンテナンスレコードデータの作成
と同様の処理を行ない、第８図（ｃ）のＷ４表に基づい
て第１５図（ｃ）に示すような２種類のメンテナンスレ
コードデータを作成し、メンテナンスメモリ３４に登録
する。

以下同様にしてファイル記帳区分内のフラグで指定され
る全ファイル名に対してステップＤ３〜Ｄ６の処理を繰
返し、「掛売上」の取引に対して更新すべき全ファイル
に対する全メンテナンスレコードデータを作成し、メン
テナンスメモリ３４に登録する。そして、全てのメンテ
ナンスレコードデータを作成すると、ステップＤ６を経
てステップＤＩに進み、標準伝票ファイル２７に未読出
しの標準伝票レコードデータが有るか否かを判断する。

未読出しの標準伝票レコードデータが残っていればステ
ップＤｉに戻り、その標準伝票レコードデータに対して
も上述した処理を行ない、作成されたメンテナンスレコ
ードデータをメンテナンスメモリ３４に順次登録する。

上記の処理により標準伝票ファイル２７に登録されてい
る全標準伝票レコードデータに対する処理を終了すると
、その状態がステップＤ７で判断され、メンテナンスレ
コードデータの作成処理を終了する。

このように、標準伝票ファイル２７より順次読出される
標準伝票レコードによれば、この標準伝票レコード内に
含まれる「種区」及び「取引科目」のワード名に対応す
るワードデータから取引データ入力時の伝票の種類（取
引名）が判断でき、その取引に対して記帳処理（ファイ
ル更新処理）が、記帳設定テーブル１４により自動的に
決定される。

しかも、上記記帳設定テーブル１４に対しては取引名別
に記帳すべきファイル名をエデイツト処理装置１２を介
して任意に設定できる（ファイル記帳区分のファイル名
に対応する箇所にフラグを設定するだけ）ので、複数の
ファイルに対する取引名別の記帳処理内容をユーザーの
要望に応じて自由に設計できる。

また、標準伝票レコードはその取引の種類によらず全て
同一のフォーマットでワードデータが記憶されるので、
記帳処理装置３１内に設けられる変換メモリ３２に基づ
いて、標準伝票レコードの各標準ワード名に対応するワ
ードデータを各ファイルのファイルワード名に対応する
データとして処理できるように一義的に対応づけること
がき、レコード構造が個々に異なる各種ファイルに対し
て更新を行なうメンテナンスレコードの作成も、極めて
簡単な作成プログラムにより達成できる。

しかして、記帳処理装置３１によるメンテナンスレコー
ドデータの作成処理が終了すると、記帳処理装置３１あ
るいは入力装置１１からの更新指令によりファイル更新
装置３５が起動し、メンテナンスメモリ３４に登録され
た各メンテナンスレコードデータに基づいて、各ファイ
ル群３６〜３８に対するファイル更新が行なわれる。

このファイル更新を行なうために、ファイル更新装置３
５は、まず、メンテナンスメモリ３４に登録されたメン
テナンスレコードデータを１つづつ読出し、このレコー
ドデータの解析を行なう。即ち、どのファイルに対して
、どのようなワード内容により、どのような更新を行な
うのかを上記メンテナンスレコードデータから解析する
。例えば第１５図（ａ）の左側に示すメンテナンスレコ
ードデータの場合は、「勘定元帳ファイル」がファイル
名として、「追加」がファイルに対する更新種別を示す
コードとして判断され、また［売掛金。

８２１００８−１２３．売上、　１１３５００　、　Ｏ
Ｊ　（７）各ワードデータがファイルワードデータとし
て判断される。その結果、更新対象ファイルとしては元
帳ファイル群３Ｂ内の「勘定元帳ファイル」が指定され
、このファイルに上記ファイルコードデータが「追加」
更新される。また、第１５図（ｂ）に示すメンテナンス
レコードデータの場合も同様で、更新対象ファイルとし
ては元帳ファイル群３Ｂ内の［売掛金請求元帳ファイル
」が指定され、このファイルに対してｒＡ商店、　６２
１００８−１２３．１１１０１　、４５０Ｇ、　３　。

１５００、売上」なるファイルワードデータが「追加」
更新される。

このように、ファイル更新装置３５は、メンテナンスメ
モリ３４に登録された個々のメンテナンスレコードデー
タに基づいて、更新対象のファイル及びそのファイルに
対する更新種別の特定、及び更新すべきファイルワード
データによる更新、を実行するだけとなり、各種ファイ
ルに対するファイル更新のための処理を極めて単純化す
ることができる。

ところで、上記実施例では標準伝票レコード及びメンテ
ナンスレコード等の各種レコードは、そのレコードを構
成する各ワードを特定の制御コードで区分することによ
り可変長のレコードとして処理しているため、入力ワー
ド長が各取引毎に異なっていたり、又はファイルのワー
ド長あるいはレコード長が各ファイル別に全く異なって
いたとしても、各取引別の入力ワードの構成あるいは各
ファイルのレコード構成とは全く無関係に標準レコード
及びメンテナンスレコードを作成することができる。

なお、上記実施例においては、１伝票分のデータが全て
入力されてから標準伝票のレコードを作成するようにし
たが、ルコード分のデータ入力毎に、対応する標準伝票
のレコードを作成するようにしても良い。

また、標準伝票のレコードに基づいてファイルに対する
処理を行なう際、標準伝票のレコードをファイル更新用
のメンテナンスレコードに変換してメンテナンスメモリ
３４に順次蓄え、入力装置１１あるいは記帳処理装置３
１からの記帳指令により各ファイルに対する更新処理を
連続的に行なうようにしたが、これに限定されるもので
はなく、標準伝票のレコードをファイルのフォーマット
に合うレコードに変換する毎に、対応するファイルに対
して直接更新を行なうようにしても良い。

更に、上記実施例の標準伝票レコードは可変長のレコー
ドで構成したが、固定長のレコードで構成しても良いこ
とはもちろんである。

［発明の効果］ この発明によれば、それぞれフォーマットの異なる各種
の伝票に基づいて入力される入力ワードを唯一の標準ワ
ードに変換でき、各ファイルに対する記帳処理（ファイ
ル更新処理）を統一化することができる。このためプロ
グラム設計が楽になり、システム全体の設計を極めて容
易に行なうことができる。更に各種伝票の入力ワードを
標準ワードに変換するための定義も、各伝票に対応する
取引処理別に入力ワードと標準ワードとの対応づけを行
なうだけでよいので、経験の浅いシステムエンジニアで
あっても容易に設計することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図ないし第１５図はこの発明の実施例を示したもの
で、第１図はデータ処理装置のシステム構成図、第２図
は伝種別ワードファイルに設定されるワード構成例を示
す図、第３図及び第４図は上記伝種別ワードファイルに
おける各ワードの具体的設定例を示す図、第５図は記帳
設定テーブルの設定内容を示す図、第６図はファイルフ
ォーマットメモリに設定される各ファイルのレコード構
造を示す図、第７図は変換メモリに設定される変換ワー
ドと各ファイルとの対応関係を示す図、第８図は上記変
換ワードの具体的設定例を示す図、第９図はエデイツト
処理装置の動作を示すフローチャート、第１０図は入力
処理装置の動作を示すフローチャート、第１１図は伝票
処理装置の処理動作を示すフローチャート、第１２図は
記帳処理装置の処理動作を示すフローチャート、第１３
図は入力伝票のフォーマットを示す図、第１４図は標準
伝票の記憶フォーマットを示す図、第１５図はメンテナ
ンスメモリに登録するメンテナンスレコードの作成例を
示す図である。 １１・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３・・・仕種別ワードファイル、１４・・・記帳設定
テーブル、１５・・・人カワートメモリ、１６・・・伝
票ワードメモリ、１７・・・表示ワードメモリ、【訃・
・印字ワードメモリ、２０・・・入力処理装置、２１・
・・伝票処理装置、２２・・・表示処理装置、２３・・
・印字処理装置、２４・・・索引テーブルメモリ、２Ｂ
・・・ワークメモリ、２７・・・標準伝票ファイル、２
８・・・表示装置、２９・・・印字装置、３１・・・記
帳処理装置、３２・・・変換メモリ、３３・・・ファイ
ルフォーマットメモリ、３４・・・メンテナンスメモリ
、３５・・・ファイル更新装置、３６・・・元帳ファイ
ル群、３７・・・集計ファイル群、３８・・・管理ファ
イル群。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 統一化された標準レコードを構成する各標準ワードに対
   する入力ワードの対応づけを各種取引処理別に任意に定
   義する定義手段と、指定された取引処理における各入力
   ワードに対応するデータを入力する入力手段と、上記定
   義手段で定義づけられた取引処理の入力ワードと標準ワ
   ードとの対応に基づいて、各入力ワードのデータを標準
   レコードの標準ワードのデータに変換する変換手段とを
   備え、指定された取引処理に応じて、入力された各入力
   ワードデータを統一化された１種類の標準レコードの各
   標準ワードデータに変換し、この１種類の標準レコード
   に基づいて各種ファイルに対するデータ処理を行なうこ
   とを特徴とするデータ処理装置。