JPH0224739A

JPH0224739A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH0224739A
Application number: JP63175412A
Authority: JP
Inventors: Toshio Kashio; 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-07-14
Filing date: 1988-07-14
Publication date: 1990-01-26
Anticipated expiration: 2015-05-22
Also published as: JP3044710B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は、データ入力に基づいてファイルを更新、あ
るいは検索して出力するデータ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

企業の業務は多種多様でおり、且つ同一業種といえども
企業毎に事業内容は異なり、更に企業内の各職場によっ
て業務内容は異なるもので、従りて各事業体に於いて発
生するデータ、求めているデータは千差万別である。そ
のため、現代の企業においてはこれらデータを高速に処
理しかつ管理する手段として、ＯＡ（オフィスオートメ
ーシ。

ン）機器、事務用コンピュータを導入している。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、今までのコンビ、−夕導入企業において
は数々の不満があった。即ち今までにＯＡ機器、事務用
コンビ、−夕を導入した企業に於いて、そのコンピュー
タから無駄無益な帳表資料類が大量に出力され、その反
面折角コンビ、−夕を導入していながら、それが効果的
に活用されていないというケースが非常に多い。このこ
とはコンビ、−夕を導入したユーザーの多くが経験して
いることである。このような問題はそのユーザーのソフ
トウェアを担当したＳＫやグログラマーの能力や感性、
或いはユーザー側の要望の不適性に基づくものでめる＠また、ユーザーニーズに求づくシステム設計（データ処
理７０−、ファイル体系、ファイル内容、コード体系な
ど）には多大な労力９時間、金が必要であった〇この発明の課題は、システム開発が簡単で、かつシステ
ムの拡張、保守メンテナンスが迅速に行なえるようにす
ることである。

〔謀ｆｆｌを解決するための手段〕

この発明は、入力すべきワード塩を定義する入力定義手
段（例えば実施例のＡ表）と、この定義手段の定義に基
づいてデータを入力処理する入力処理手段と、ファイル
に対して更新すべきワード塩を定義する更新定義手段（
例えば実施例の０表）と、ファイルに対して検索すべき
ワード塩を定義する検索定義手段（例えば実施例のＣＡ
表）と、上記更新定義手段あるいは上記検索定義手段に
より定義されたワード塩と一致するワード塩に対応づけ
て入力されたデータを読み込み、このデータによりファ
イルを更新あるいは検索するファイル処理手段と、上記
検索定義手段の定義に基づいて検索され九ファイルの内
容を出力する出力手段とを備えるものである。

〔作用〕

例えば、売上伝票の発行を行危う場合は、まず、その伝
票フォーマ、トに基づいて入力すべきワード塩を入力定
義手段により定義し、かつファイルに対して更新すべき
ワード塩を更新定義手段罠より定義しておく。そして、
冥際の伝票発行時にデータを入力すると、入力処理手段
は上記入力定義手段の定義に基づいて上記入力データを
ワード塩に対応づけて処理した上でファイル処理手段を
起動する。するとファイル処理手段は、上記更新定義手
段により定義されたワード塩と一致するワード塩に対応
づけて入力されたデータ（更新データ）を読み込み、こ
の更新データによりファイル金更新する。との際、ファ
イル更新は、複数の伝票発行後の任意指令により一括し
て行なっても、データ入力毎に逐次性なっても良い。

一方、例えば在庫ファイルの内容を検索したい場合には
、まず、検索条件として入力すべきワード塩を入力定義
手段により定義し、かつファイルに対して検索すべきワ
ード塩を検索定義手段により定義しておく。そして、実
際の検索時にデータ金入力すると、入力処理手段は上記
入力定義手段の定義に基づいて上記入力データ（検索デ
ータ）金ワード名に対応づけて処理した上で、ファイル
処理手段を起動する。するとファイル処理装置は、上記
検索定義手段により定義されたワード塩と一致するワー
ド塩に対応づけて入力された上記検索データを読み込み
、この検索データを条件にしてファイルを検索する。そ
してファイルより検索された内容は、出力手段により出
力される。

従って、入力処理手段に対する定義とファイル処理手段
に対する定義とは完全に独立して定義することができ、
その定義設定は非常に簡単になる◎また、ファイル処理
手段に対しては、更新定義あるいは検索定義のいずれか
一方を定義でき、装置の使用用途を広げることができる
。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第９図を参照して説明する
。

（１）構成第１図はデータ処理装置のシステム構成図を示したもの
である。同図において１０は入力装置で、例えばテンキ
ー、各種処理種別を指定する機能指定キー、７アンクシ
、ンキー等を備えている。そして、上記入力装置２０よ
り入力される処理種別指定データ及びエデイ、トデータ
は、エデイ、ト処理装置１１へ送られ、このエデイツト
処理装置１１によりＰＳファイル１２がアクセスされる
。

このＰＳファイＡ／１２には、入力装置１１から入力す
べきワード塩あるいはマスターファイルから読み出すべ
きワード塩とそのワード条件を定義するための定義デー
タ（以下、Ａ表と言う）と、Ａ表だけでは作成できない
追加ワード名全定義するための定義データ（以下、Ｂ表
という）と、マスタフアイルに対してパッチ更新を行な
う際のファイル名、キーワード名、更新種別、及び更新
ワード塩を定義するための定義データ（以下、０表と［
つ）、！：、マスタファイルに対して照合を行なうため
の定義データ（以下、ＣＡ表と言う）と、マスタファイ
ルに対してリアル更新を行なうための定義データ（以下
、ＣＢ表と言う）と、表示すべきワード塩及びその表示
フォーマットを定義するための定義データ（以下、Ｄ表
と言う）と、印字すべきワード塩及びその印字フォーマ
、トラ定義するための定義データ（以下、Ｅ表と言う）
とが各種事務処理の処理内容、例えば売上伝票発行処理
、佳人伝票発行処理、帳票出力処理等の処理内容別に設
定されている。なお、各処理の種別に定義されるＡ表〜
Ｅ表を総称して定義書ｐｓと呼び、上記ＰＳ７フイル１
２には複数の定義書ＰＳ（Ｐｓｉ　、ＰＳ２．・・・）
が設定されている。

しかして、上記エデイツト処理装＠１１は、入力装置１
０からの指示に基づいてファイルフォーマットの作成、
ＰＳファイル１２へのデータ設定及びｐｓの読出し処理
等を行なうもので、ＰＳファイル１２からＰＳを読出し
た際は、Ａ表を入カワートメモリ−３に、Ｂ表を加工ワ
ードメモリー４に、ＣＡ表をリアル入カワートメモリ−
５ｈ＼に、ＣＢ表をリアル加工ワードメモリＪ５ｂに、０表を
ファイルワードメモリー６に、Ｄ表を表示ワードメモリ
ー７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし、その
後、入力処理装置１９に起動指令を与える。そして、上
記入カワートメモリ−３にロードされたＡ表は入力処理
装置１９へ、加工ワードメモリー４にロードされたＢ表
は加工処理装置２０へ、リアル入カワートメモリ−５ａ
。

リアル加工ワードメモリー５ｂ及びファイルワードメモ
リー６にロードされたＣＡ表、ＣＢ表、０表はファイル
作成装置２１へ、表示ワードメモリー７にロードされた
Ｄｉは表示処理装置２２へ、印字ワードメモリー８にロ
ードされたＥ表は印字処理装置２３へ読出される。また
、上記入力処理装置１９には、入力装置１０が接続され
ると共に、索引チーゾルメモリ２４．ファイルフォーマ
ットメモリ２５．ワークメモリ２６等のＲＡＭが接続さ
れる。上記索引テーブルメモリ２４には、当日の日付及
び伝票発行毎に自動更新される伝書（伝票番号）が記憶
されていると共に、各種板い商品に対する商品コード、
商品名、単価が予め記憶設定されている。そして、上記
入力処理装置１９は、入カワートメモリ１３から読出し
たＡ表、入力装置１０からの入力データ等に基づいて集
計、検索等の処理を行ない、その処理ワードデータをワ
ークメモリ２６に記憶すると共に、処理内容に応じて加
工処理装置２０．ファイル作成装置２ノ２表示処理装置
１１２２．印字処理装置２３を起動する。

上記加工処理装置２０には、ワークメモリ２６及びファ
イルフォーマ、トメモリ２５が接続される。

このファイルフォーマットメモリ２５には、入力装置１
０よりエデイツト処理装置１１を介してファイルフォー
マットが予め設定される。このファイルフォーマットは
、マスタファイル２９に記憶する各ファイルのフォーマ
、トラ規定するもので、例えば「商品在庫ファイル」　
「商品売上７アイル」等の各種ファイルのレコード構造
が設定される。第３図（１）は「商品在庫ファイル」の
レコード構造を示すもので、「商品コード」がキーワー
ド塩として、「商品名、在庫数」が更新ワード塩として
設定される。また、第２図（＆）は「商品売上ファイル
」のレコード構造を示すもので、「商品コード」がキー
ワード塩として、「数量、単価、金額」が更新ワード塩
として設定される。上記加工処理装置２０は、ファイル
更新時にＢ表の有無をチエツクし、Ｂ表があればその内
容を入力処理装置１９へ出力する。また、上記ファイル
作成装置２１には、ファイルフォーマットメモリ２５．
メンテナンスファイル２７が接続される。上記ファイル
作成装置２１は、入力処理装置１９からの起動指令によ
りて処理動作を開始し、ファイルワードメモリ１６に記
憶された０表に基づいてファイル更新用のメンテナンス
レコードデータ（このレコートテータは対応するファイ
ルのレコード構造に一致するようワードデータが並べら
れている）を作成し、メンテナンスファイル２７に順次
登鎌する。このメンテナンスファイル２７には、複数の
メンテナンスレコードデータが登録され、入力装置１０
あるいはファイル作成装置ＩＬ２１からの指令に基づい
てファイル更新装置２８に送られ、マスタファイル２９
内の対応ファイルに対して更新登録される。また、ファ
イル更新装置２８にはワークメモＩ７３０が接続され、
検索処理時においては、検索データに基づいてマスタフ
ァイル２９をサーチし、条件全満足するレコードデータ
を取出してワークメモリ３０に記憶する。更に上記マス
タファイル２９は、入力処理装置１９及び加工処理装置
２０に読出し可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、入力処理装置１９からの起動
指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ１７に
記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内のワ
ードデータを読み出して表示データを作成し、表示装置
３１に表示する。印字処理装置２３は、入力処理装置１
９から起動指令が与えられると、印字ワードメモリ１８
に記憶されているＥ表に基づいてワークファイル２６内
のデータを読み出し、このデータに基づいて指定フォー
マットの伝票データを作成し、印字装置３２′ｔ−駆動
して伝票をグリントアウトする。

次に上記ＰＳファイル１２に設定するＰＳの具体的な例
について説明する。第２図（ｂ）　、　（ｅ）は、商品
の売上げ時に伝票発行を行なうと共に、この伝票発行に
伴ないマスタファイル内の「商品売上ファイル」を後で
一括して更新するためのメンテナンスレコードデータを
作成する場合のＰＳ７（）ｆッチ更新用の定義書）につ
いて、具体的な構成例を示したものでおる。上記ＰＳｉ
は、Ａ表、０表。

Ｄ表、Ｅ表により構成される。第２図Φ）に示すＡ表は
、ＡＪ、ＡＪの２つの項目からなり、ＡＩには「商品コ
ード」がキーワード塩として、ＡＪには「数量」　「単
価」　「金額」が更新ワード塩として設定される。また
、メンテナンスレコードを作成するための０表は、第２
図（ｃ）に示すようにＣＩ　、Ｃｚ、Ｃｓ、Ｃ４の項目
からなり、ＣＩには「売上ファイル」がファイル名とし
て、Ｃ２には「商品コード」がキーワード塩として、Ｃ
３には「集計」が更新種別を示すコードとして、Ｃ４に
は「数量、単価、金額」が更新ワード塩として設定され
る。

また、第３図（ｂ）〜（、）は、各種商品を保管する倉
庫から必要数の商品を出庫できるようにすると共に、こ
の出庫作業に伴ないマスター７丁・イル内の「商品在庫
ファイル」をチエツクして、出庫する商品に対する在庫
数データを直ちに更新する場合のＰＳ４（リアル更新用
の定義書）について、具体的な構成例を示したものであ
る。上記ＰＳ４は、Ａ表、Ｂ表、ＣＡ表、ＣＢ表、Ｄ表
、Ｅ表により構成される。第３図（ｂ）に示すＡ表は、
ＡＩ　、　Ａ２の２つの項目からな５、ＡＩには「商品
コード」がキーワード塩として、Ａ２には「在庫数」が
更新ワード塩として設定される。また、Ｂ表には第３図
（Ｃ）に示すように「注文数」が更新ワード塩として設
定される。

メンテナンスレコードを作成するための表としては、第
３図（ｄ）　ｌ　（・）に示すようにファイル照合用の
ＣＡ表と、リアル更新用のＣＢ表が用意されている。Ｃ
Ａ表は、ＣＩ、Ｃ２，Ｃ３，Ｃ４の項目からなフ、Ｃ１
には「在庫ファイル」がファイル名として、Ｃ２には「
商品コード」がキーワードとして、Ｃ３には「範囲照合
」が更新種別を示すコードとして、Ｃ４には「在庫数」
が更新ワード塩として設定される。ＣＢ表は、ＣＡ表と
同様にＣｚ、（、ｔ、Ｃｓ、Ｃ４の項目からなり、Ｃ１
には「在庫ファイル」がファイル名として、Ｃ２には「
商品コード」がキーワード塩として、Ｃ３には「集計」
が更新種別を示すコードとして、Ｃ４には「在庫数＝前
在庫数＋（−注文数）」が更新ワード塩として設定され
る。

（２）動作次に上記実施例の動作を説明する。

ます、商品の売上げ伝票発行あるいは集計等を行なう場
合の動作について説明する。上記の処理を行なわせる場
合、まず、その処理に対応するＰＳ、即ちＰＳＩを入力
装置１ｏにより指定し、その指定信号をエデイツト処理
装置１１に与える。

このエデイ、ト処理装置１１は、上記指定に基づきｐｓ
ファイル１２からＰｓｉのＡ−Ｅ表を読出し、ワードメ
モリ１３〜１８にロードすると共に、入力処理装置１９
に起動指令を与える。これにより入力処理装置１９が起
動し、第４図のフローチャートに示す入力処理を実行す
る。

すなわち、入力処理装置１９は、ステラ７’ＡＩにおい
て起動指令の有無をチエツクして訃り、エデイ、ト処理
装置１１から起動指令が与えられると、入カワートメモ
リ１３に記憶されるＡ表に基づいてキーワード塩あるい
は更新ワード名に対応するデータの入力ガイドを行なう
。オペレータは、その入力ガイドに従うて「商品コード
」のキーワード塩、「数量、単価、金額」の各更新ワー
ド名に対応するデータを入力装置１０より順次入力する
（ステップＡＪ）。入力処理装置１９は、入力装置ＩＱ
から入力されたデータを処理し、各ワード名に対応する
ワードデータとしてワークメモリ２６に順次書込む（ス
テップＡ、？）。次いでステ、グＡ４において１伝票分
のデータ入力の終了全指示する終了指定キーが入力装置
１０において操作されたか否かを判断し、操作していな
ければステップＡ２に戻って同様の処理を繰返す。上記
終了指定キーが操作されると、入力処理装置１９はファ
イル作成装置２１に起動指令を出力する（ステップＡ５
）。その後、入力処理装置１９は、ステ、７’ＡＩに戻
りて次の起動指令に備える。

上記ファイル作成装置２ノは、入力処理装置１９から起
動指令により起動し、第５図のフローチャートに従りて
ファイル更新用のメンテナンスレコードを作成する。す
なわち、ファイル作成装置２１は、第５図のステップＢ
１において起動指令の有無を判断しており、入力処理装
置１９から起動指令が与えられると、まず、マスタファ
イル２９に対するリアル照合を定義するＣＡ表がリアル
入カワートメモリ１５ａに設定されているか否かを判断
しくステ、グＢ２）、ＣＡ表が設定されていなければ更
に、パッチ更新を定義する６表がファイルワードメモリ
１６に設定されているか否かを判別する（ステップＢＪ
）。もし６表も設定されていなければ何も処理せずにス
テラｆＢ１に戻る。今の場合、６表が有るので、上記入
力処理装Ｒ１９によりワークメモリ２６に書込まれたワ
ードデータからなる複数レコードデータのうちの先頭の
レコードデータを指定しくステップＢ４）、第２図（ｅ
）の６表に基づいて、例えば第６図に示すようにルコー
ド内にファイル名、キーワード塩、更新ワード名を示す
データ及び更新種別を示すコードを含むファイル更新用
のメンテナンスレコードデータの作成処理を行なってメ
ンテナンスファイル２７に登録する（ステ、プＢ５．Ｂ
６）。その後、ワークメモリ２６に保持している全レコ
ードデータに対するメンテナンスレコードデータの作成
処理が終了したか否かを判断しくステ、グＢ７）、終了
していなければ次のレコードデータを指定しくステ、ｆ
Ｂ８）、ステップＢ５に戻って同様の処理全繰返す。そ
の後、ステ、グＢ７において全レコードデータに対する
処理を終了したと判断されると、ステラｆＢ１に戻りて
次の起動指令に備える。

以上のようにしてファイル処理装置２１は、ワークメモ
リ２６に記憶されたワードデータに基づいてメンテナン
スレコードデータを順次作成し、この作成された各メン
テナンスレコードデータを順次メンテナンスファイル２
７ＶＣ登録する。上記登録は各伝票が発行される毎に行
なわれ、その結果、メンテナンスファイル２７には、複
数の伝票発行に伴なって作成されたメンテナンスレコー
ドデータが全て登録されることになる。そして、その後
、入力装＠Ｉｏよリファイル更新装＠ｘ８に対して、パ
ッチ処理のための更新処理を実行するための更新指令を
与えることにより、ファイル更新装置２８が起動する。

ファイル更新装＠２Ｂはパッチ処理のための更新指令が
与えられるとメンテナンスファイル２７に登録されてい
るメンテナンスレコードデータを順次読み出し、個々の
メンテナンスレコードデータのファイル名のデータに基
づいてマスタファイル２９の「商品売上ファイル」を指
定し、更新種別のコードに基づいて、キーワード塩及び
更新ワード名に対応するワードデータにより「集計」の
更新処理を行なう。

とのように本実施例のデータ処理装置によれば、商品の
売上げ時に伝票発行を行なう場合、ファイルに対する更
新処理を行なうことを定義するｐｓを予め設定しておけ
ば、ファイルに対しては任意時点で一括して更新をかけ
ることができ、伝票発行時の処理スピードに支障をきた
すことなく、後で一括してファイルを更新することがで
きる。しかも、装置内部の処理としては、ワード名に対
応するデータの入力処理（入力処理装置１９における処
理）と、入力されたデータに基づいてファイルを後で更
新できるようにしたメンテナンスレコードデータの作成
処理（ファイル作成装置２１における処理）とが完全に
分離しているので、上記各処理のための定義設定が簡単
である。すなわち上記ｐｓの定義としては、更新データ
の入力定義（ＡＩりとファイルに対する更新定義（０表
）とをワード名等のパラメータにより定義するだけで良
いので、その定義設定が非常に簡単である。

ところで、ファイルに対して更新処理を行なうように構
成された上記装置にありても、ファイルの内容を検索し
て表示画面上に読み出し、この読み出された内容金チエ
ツクした上で、対応するファイル、例えば在庫ファイル
等を更新したい場合もめる。そこで、本実施例のデータ
処理装置は、その構成をそのまま利用して、ファイル検
索処理を行なうことができる。

次に、商品の在庫チエ、りをした上で商品の出庫を行な
う場合の処理を例にして説明する。上記の処理を行なう
場合は、まず、その処理に対応するｐｓ、即ちＰＳＪを
入力装置１０により指定し、その指定信号をエデイツト
処理装置１１に与える。

このエデイ、ト処理装置１１は、上記指定に基づきｐｓ
ファイル１２からＰＳＪのＡ−Ｅ表を読出し、第３図（
ｂ）に示すＡ表を入カワートメモリ１３に、第３図（ｃ
）に示すＢ表を加工ワードメモリ１４に、第３図（ｄ）
に示すＣＡ表をリアル入カワートメモリ１５＆に、第３
図（・）に示すＣ８表をリアル加工ワードメモリ１５ｂ
にロードすると共に、更にＤ表及びＥ表を表示ワードメ
モリ１７及び印字ワードメモリ１８にロードする。そし
てこの後、入力処理装置１９に起動指令を与える。これ
により入力処理装置１９が起動し、入力装置１０からの
データ入力に備える。

上記入力処理装置１９は、起動指令が与えられると、前
述し次第４図のフローチャートに示す入力処理を行なう
。すなわち、入力処理装置１９は、入カワートメモリ１
３に記憶されるＡ表に基づいてキーワード名あるいは更
新ワード名に対応するデータの入力を行なう。このとき
キーワード名は「商品コード」でお９１更新ワ一ド名は
「在庫数」であるので、オペレータはそれに従い、在庫
問合せの商品として例えば「時計」に対する商品コード
データｒ＝１１４に入力し、続いて在庫数データとして
「≧１００Ｊ（１００以上）を入力装置１０よジ入力す
る。入力処理装ｆ１９は、上記Ａ表に基づくデータ入力
が行なわれると、その入力された商品コードデータ「＝
１１」及び在庫数データ「≧１００４’ｉワークメモリ
２６に書込み（第７図（２）参照）、次いでファイル作
成装置２１を起動する。

ファイル作成装置２１は、入力処理装置１９から起動指
令が与えられることにより前述した第５図のフローチャ
ートに示すメンテナンスレコードの作成処理を行なう。

このとき、リアル入カワートメモリ１４にはＣＡ表が設
定されているのでステップＢ２においてＹＥＳと判断さ
れ、第８図に示すリアル処理を実行する（ステップＢ９
）。まず第８図のステップＣ１においてＡ表の処理後で
あるか、Ｂ表の処理後であるかが判断される。この時点
ではＡ表の処理後であるので、ステ、グＣ２に進んでキ
ーワードデータｌ”＝１１４及び更新ワードデータ「≧
１００Ｊをワークメモリ２６よりリードして、第３図（
ｄ）のＣＡ表に基づいて、第７図（３）に示すようなフ
ァイル更新用のメンテナンス１／：Ｉ−１’７’−夕を
作成し、メンテナンスファイル２７に登録する。その後
、ファイル更新装置２８に対して、リアル処理のための
更新処理を実行するための起動を指令して（ステ、グＣ
３）、第５図のステップＢ９の処理を終了し、ステ、！
ＢＩＫ戻る。

上記ファイル更新装置２８は、ファイル作成装ｇｔ２１
からのリアル処理の丸めの起動指令により第９図のフロ
ーチャートに示すファイル更新処理を実行する。すなわ
ち、ファイル更新装置２８は、ステ、ｆＤ　１において
リアル処理のための起動指令の有無をチエツクしており
、ファイル作成装置２１から起動指令が与えられると、
上記メンテナンスファイル２７に登録されているメンテ
ナンスレコードデータに含まれるファイル名のデータに
基づいてマスタファイル２９内の「在庫ファイル」を指
定する（ステ、グＤ、？）と共に更新種別のコードを判
別する（ステ、ｆＤ　３　）。上記ＣＡ表における更新
種別のコードは「範囲照合」であり、この場合にはステ
ラｆＤ４に進んで上記「在庫ファイル」内に記憶された
レコードデータのうち商品コードデー夕の上位２桁がｒ
ｌｌＪ（キーワードデータ）のレコードデータをサーチ
し、サーチされたレコードデー夕について更に在庫数デ
ータが「１００以上」（更新ワードデータ）であるか否
かを判断しくステップＤ５）、満足すればワークメモリ
３０に登録する（ステ、グＤ６）。その後、全てのレコ
ード検索を終了したか否かを判断し、終了していなけれ
ばステ、７’Ｄ４に戻って次のサーチを行なう。以下、
同様の処理によりキーワードデータ及び更新ワードデー
タに一致する在庫商品をサーチして頭次ワークメモリ３
０に登録し、その登録内容を表示処理光２２に転送して
画面表示する。この場合、商品コードの上位２桁は商品
カテゴリを示すもので、上位２桁が「１１」の商品コー
ドは「時計」のカテゴリを示している。

従って「腕時計ＡＪ　（＝１１０１１）、　「腕時計Ｃ
」（＝１１０１３）、ｒりｏ、りＡＪ（＝１１０２１）
。

「クロックＢＪ　（＝１１０２２）等の商品コードが全
て検索され、その検索回答が画面表示される。

そして、ファイル更新装置２８は、上記のレコード検索
を終了すると、加工処理装置２０ｆ起動しくステップＤ
８）、その後、ステップＤＩに戻りて次の起動指令に備
える。

上記加工処理装置２０は、ファイル更新装置２８から起
動指令が与えられると、加工ワードメモリ１４からＢ表
を読出して入力処理装置１９に入力する。この入力処理
装置１９は、上記Ｂ表に応じて「注文数」の入力受付け
を行なう。

これに従いオペレータは、入力装置ＩＱより商品別に注
文数データ、例えば商品コードｌ’−１１０１１Ｊに対
して注文数データ「１００」を、また商品コード「１１
０２２Ｊに対して注文数データ「５０」を入力する。す
ると入力装置１９は、中−人力された注文数データを第
７図（３）に示すようにワークメモリ２６に書込む（第
４図のステ、ゾＡＪ。

Ａｊ）。そして、注文したい全ての商品に対しての注文
数の入力が終りたことを示す指示が入力装置１０より与
えられると入力処理装置１９は、ファイル作成装置２ノ
にリアル処理のための起動指令を与えて（ステップ人４
ｔ　Ａ　ｓ　）　、ステップＡ１に戻る。

ファイル作成装置２１は、上記のリアル処理のための起
動指令によジ第５図のステップＢ９の処理、即ち第８図
に示したようにリアル処理時におけるメンテナンスレコ
ードの作成処理を再度実行する。この時点では、Ｂ表の
処理が行なわれた後であるので。ステ、プＣ１からステ
、グＣ４に進んで上記Ｂ表に基づいて作成したワークメ
モリ２６内の先頭レコードデータを指定し、次いでメン
テナンス用レコードエリアをファイル作成装置２１内に
用意する（ステップＣ５）。その後、上記ステップＣ４
で指定されたレコードのキーワードデータ及び更新ワー
ドデータをワークメモリ２６より読み出し、その読み出
されたワードデータ（商品コード＝１１０１１．在庫数
＝１００）を「ファイル名（在庫ファイル）」及び「種
別（演算）」と共にメンテナンス用レコードエリアに−
にッ卜する（ステ、グＣ６）。そして、上記メンテナン
ス用レコードエリアにセットしたデータを１つのメンテ
ナンスレコードデータとしてメンテナンスファイル２７
に登録（ステ、７’Ｃ７）、すると共に、Ｂｌｌで作成
した全レコードデータに対する処理を終了したか否かを
判断する（ステ、ｆｃ８）。終了していなければＢ表で
作成した他のレコードデータを指定した後、ステップＣ
５に戻ってメンテナンスレコードデータの作成処理を行
なう。この場合には、他のレコードデータがワークメモ
リ２６内にａりているので、そのレコードデータ（商品
コードが「１１０２２４で、在庫数が「５０」のワード
データを読み出してメンテナンスファイル２７に登録す
る。そして・Ｂ表で作成した全レコードに対する処理を
終了すると、メンテナンスファイル２２には第７図（４
）に示すようなメンテナンスレコードデータが記憶され
、ファイル更新装置２８に対してリアル処理のための起
動指令を与えて（ステップＣＪ）第５図のステップＢ９
の処理を終了し、ステ、プＢ１に戻る。

ファイル更新装置２８は、上記の起動指令により上記第
９図に示した処理を実行する。すなわち、ファイル更新
装置２８は、リアル処理のための起動指令が与えられる
と、上記メンテナンスファイル２２に記憶される先頭の
メンテナンスレコードデータに含まれるファイル名のデ
ータに基づいてマスタファイル２９内の「在庫ファイル
」を指定（ステップＤ２）すると共に更新種別のコート
ｔ−判別する（ステ、ｆＤ３）。この場合の更新種別の
コードは、「集計」であるので、ステ、プＤ９に進んで
上記メンテナンスレコードデータに含まれるキーワード
デー夕に一致するレコードデータを「在庫ファイル」よ
りサーチし、サーチされたレコードデータの更新ワード
データに対して上記メンテナンスレコードデータの更新
ワードデータによりワード演算（ステップＤＪ　Ｏ）を
行なう。

この場合は、「在庫ファイル」よりキーワードデータが
「１１０１１」（、腕時計Ａ）のレコードデータをサー
チし、その更新ワードデータ為即ち在庫数データ「４５
０Ｊにメンテナンスレコードデータの注文数データｌ’
−−１００ｊを集計する。そして、この集計結果（４５
０−１００＝３５０　）が負であるか否かを判断しくス
テップＤ１１）、負でなければ演算後のレコードデータ
、即ちキーワードデータが「１１０１１」で更新ワード
データがｒ３５０Ｊのレコードデータをワークメモリ３
０に一時的に登録する（ステップＤ１２）。その後、メ
ンテナンスファイル２１に記憶される全てのメンテナン
スレコードデータによる集計処理全終了し念か否かを判
断しくステ、グＤ１３）、終了していなければ他のメン
テナンスレコードデータを指定（ステップＤＪ４）した
後、ステップＤ９に戻って上記同様の処理を行なう。す
なわち、この場合には、「在庫ファイル」よりキーワー
ドデータが［ｔｔｏｚｚＪ（クロック１３）のレコード
データをサーチし、その更新ワードデータ、即ち在庫数
データ「１６０」からメンテナンスレコードデータの注
文数データｌ’−−５０Ｊｔ−集計して、この集計結果
（１６０−５０＝１１０　）　　が負であるか否か全判
断し、負でなければ集計後のレコードデータ、即ちキー
ワードデータがｌ’−１１０２Ｊで更新ワードデータが
「１１０」のレコードデータをワークメモリ３０に一時
的に登録する。セして１メンテナンスフアイに２７内の
全てのメンテナンスレコードデータによる集計処理を終
了すると、上記ワークメモリ３０に記憶された塩レコー
ドデータで「在庫ファイル」の同一のキーワードのレコ
ードデータを訂正する（ステップＤ１５）。

今の例では、「腕時計人」の在庫数データを「３５０」
に、「クロックＢ」の在庫数データを「１１０Ｊに訂正
することになる。

以上でファイル更新処理を終了し、ステップＤＪに戻っ
て次の更新起動に備える。なお、上記ステップＤｌｌで
集計結果が負であると判断された場合、つまり゛、注文
数データより在庫数データの方が少なかった場合には、
ワークメモリ３０に一時的に登録した集計後のレコード
デー夕をクリアする（ステ、プＤ１６）と共に、ＮＧ信
号を表示処理装置２２に出力（ステラｆＤ１７）して例
えば「更新できないものが有りました◇」等のメツセー
ジを表示させ、そのｉまステップＤＪに戻り、次の更新
処理に備える。

このように本実施例のデータ処理装置によれば、ファイ
ルに対する更新処理を行なうのに最適な構成で組まれた
装置であっても、ファイル更新に先立ってファイル検索
処理を行なうべきことを定義するＰＳを予め設定してお
けば、ファイルの内容を即時にチエツクしたり、更新デ
ータの入力に基づいてファイルを直ちに更新したりする
ことができる。しかも、上記ｐｓの定義も、検索条件の
入力定義（Ａ表）と更新データの入力定義（Ｂ宍）、及
びファイルに対する検索定義（ＣＡ表）と更新定義（Ｃ
Ｂ表）とを、ワード塩等のノ４ラメータ等により入力定
義するだけで良いので、その定義設定が非常に簡単であ
る。

尚、上述した伝票発行の実施例においては、ファイル作
成装置２１は、ワークメモリ２６に１伝票分のワードデ
ータが記憶された後に処理を開始しているが、ルコード
分のデータが記憶された後に処理を開始してもよく、そ
の他、複数伝票分のワードデータが記憶された後でもよ
く、要はワークメモリ２６に記憶されるデータの多少に
拘わらずこのワークメモリ２６を介してファイル作成装
置２１の処理が独立に行なうものであればよい。

更に、ファイル更新装置２８は、メンテナンスファイル
２７に全てのメンテナンスレコードが書き込まれた後に
処理を開始しているが、ルコード分のメンテナンスレコ
ードが書き込まれる毎に処理を行なってもよく、その他
、複数伝票分のメンテナンスレコードが書き込まれた後
に処理を開始してもよい。

〔発明の効果〕

この発明によれば、ワード塩に対するデータの入力処理
と入力データに基づくファイル更新あるいはファイル検
索等のファイル処理とが独立して処理されるので、その
各処理が非常に単純なものとなり、上記各処理を行なう
装置に対する定義設定が非常に単純化し、システム設計
が簡単で、設計に要する労力を著しく減少できる。また
、独立した処理に対する処理内容の定義は、ワード塩等
の簡単な・母うメータを入力するだけで良い。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例金示したもので、第１図は伝票
処理装置のシステム構成図、第２図及び第３図はファイ
ルのレコード構造及びＰＳファイルに設定されるＰＳの
構成例を示す図、第４図及び第５図は入力処理装置及び
ファイル作成装置における処理動作を示すフローチャー
ト、第６図はメンテナンスレコードデータの例を示す図
、第７図はリアル処理時のワークファイル及びメンテナ
ンスファイルの内容を示す図、第８図及び第９図はリア
ル処理時におけるメンテナンスレコードの作成及びファ
イル更新動作を示すフローチャートである。１０・・・入力装置、１２・・・ｐｓファイル、１３・
・・入カワートメモリ、１４・・・加工ワードメモリ、
１５１・・・リアル入カワートメモリ、１５ｂ・・・リ
アル加工ワードメモリ、１６・・・ファイルワードメモ
リ、Ｊ　９−・・入力処理装置、２０・・・加工処理装
置、２１・・・ファイル作成装置、２６・・・ワークメ
モリ、２７・・・メンテナンスファイル、２　Ｂ−・・
ファイル更新装置、２９・・・マスタファイル、３０・
・・ワークメモリ、３１・・・表示装置、３２・・・印
字装置。第２図

Claims

【特許請求の範囲】

入力すべきワード名を定義する入力定義手段と、この定
義手段の定義に基づいてデータを入力処理する入力処理
手段と、ファイルに対して更新すべきワード名を定義す
る更新定義手段と、ファイルに対して検索すべきワード
名を定義する検索定義手段と、上記更新定義手段あるい
は上記検索定義手段により定義されたワード名と一致す
るワード名に対応づけて入力されたデータを読み込み、
このデータによりファイルを更新あるいは検索するファ
イル処理手段と、上記検索定義手段の定義に基づいて検
索されたファイルの内容を出力する出力手段とを具備し
たことを特徴とするデータ処理装置。